高校财务管理与服务创新研究

高校财务管理与服务创新研究

摘要:伴随着时代的进步,互联网技术已经和各个行业展开了密切的联系,推动了我国经济水平的提升。各大高校也在互联网的信息化时代背景下,开展了“互联网+”高校财务管理。本文对高校财务管理进行了简要的介绍,分析了目前高校财务管理工作中的不足,并提出了相关的措施来推动高校的财务管理与服务创新,希望能够推动高校财务管理信息化建设的发展。

关键词:“互联网+”;高校;财务管理;服务创新;研究

一、高校财务管理

(一)高校财务管理的概念

高校财务管理指的是在一个统一的目标指导下,对高校中所拥有的资金和一些相关的产权进行使用、管理并且开拓获得资金的渠道,对所筹集的资金进行合理的分配,从而维持高校的正常运营。它是高校所展开的管理工作中必不可少的内容,能够对高校所展开的教学工作、进行科研创作的水平、对行政展开的管理工作以及后勤等产生一定的影响,会关系到教师以及一些工作人员和学生的实际利益,和高校之后的发展有着极为重要的关联。总的来讲,高校财务管理是对高校内部所做的一切财务活动的管理。展开高校财务管理是为了让高校能够通过进行高校财务管理获得理想的效果,从而为高校的发展建设提供相关的服务。高校所展开的和财务相关的工作是比较复杂的,涉及着不同的类型。需要对成本进行管理、并且展开相关的预算工作,明确高校的收支状况,对财务状况进行监督等。

(二)需要遵循的原则

第一,一定要在国家的法律允许下展开相关的工作,绝对不能违背国家的法律。第二,确保所展开的财务活动能够比较的稳定,找出其中的重点确保其不会发生问题。第三,弘扬中华优秀传统美德,勤俭节约,将资金发挥出最大化的效果。第四,确保资金能够满足高校的发展,既能够获得经济效益又能够获得社会效益,并且对国家、集体以及个人的利益进行协调,使其权益得到应有的保障。现在,大部分高校对财务管理进行的工作都是由校长统一管理,由校长审批相关的资金,高校的各个部门需要使用资金都需要先向校长申请,获得校长的批准之后再颁发相关的资金,保证各项工作的展开不会超出预算。

二、目前高校财务管理中出现的不足

(一)在传统模式下进行报账需要花费很长的时间,借助互联网建立的进行报账工作的系统仍然存在着缺陷

第一,使用立足于互联网来进行报账工作的系统的人员需要对财务知识有一定的认识,否则进行财务报账的工作人员一心展开教学工作,将全部的精力都放在设计教学方案对学生进行教育,没有足够的能力应用进行报账工作的系统,导致其无法接受新兴的报账方式,反而愿意花费更多的时间来通过人工进行报账,这并不利于对系统的推广。第二,立足于互联网来进行报账工作的系统要把财务管理内部使用的网络和外部的互联网那个进行连接,大部分的财务信息借助于互联网进行传播,需要面对信息丢失、泄露的风险,导致财务管理工作需要面临更大的风险。

(二)对学校用品购买的部门和财务部门彼此独立,没有联系

随着信息化校园建设工作的展开,要求高校内的各个部门之间能够沟通联系,将信息资源进行共享,但是在现实的工作中,各个部门之间很少会产生联系,彼此之间独立的存在,为此高校在进行相关的工作时,要分散性购买,但是在这个过程中并没有展开相关的监督工作,导致财务资金无法得到有效地使用和管理,导致后期展开的相关工作难度加大,使财务工作人员的工作负担增加。

(三)无法快速地对和财务相关的信息进行传播,导致教师和员工无法及时认识到财务信息的变化

在对财务进行管理时,出现的比较明显的问题是财务管理部门所提供的服务过于的单一,并且重复的进行。比如,在日常生活中要对购买所花费的资金通过发票来进行报销,在这个过程中需要报销人员意识到应该怎样进行报销、要得到哪个部门工作人员和领导的许可、进行报销工作时,除了需要提供发票还需要哪些资料,如果进行报销的人员不了解这些内容,在进行报销时一遍遍重复询问,导致财务工作人员重复性回答,使其无法展开其他的工作,不利于发挥出最大化的服务价值。在进行工作的过程中,展开财务管理时,能够通过系统来提供一些具有价值的服务信息,信息并不及时,甚至很可能会落后于发展的需要,不利于教师和工作人员了解相关的信息。

三、推动高校财务管理与服务创新的措施

(一)对立足于互联网进行报账工作的系统进行推广,并对人员进行培训

首先要获得教师和职工的认可。在进行使用之前,要采取更多的手段来进行宣传,让更多的人认识到立足于互联网进行报账工作的系统的作用,明白其能够方便人们的生活和工作。财务管理部门可以开设相关的视频教程来让人们学会如何使用这一系统,从而更加流畅的进行报账工作,减少询问财务工作人员以及让财务工作人员代替操作需要花费的时间,减少财务管理工作人员的压力,使其能够减少由于报销人员需要等待较长时间而引起的不满情绪,缩短进行报账工作需要花费的时间。“互联网+”时代,使用立足于互联网进行报账的系统,需要做好工作来确保信息的安全性。为此,高校的财务管理部门应该和进行网络管理的部门进行合作,提供相应的技术来防止信息受到攻击,出现泄露、丢失情况,并且规范工作人员的操作,不允许没有准入许可的人员访问这一软件,并且定期地对这一系统做出维护,确保其能够正常稳定的运行,发挥出最大化的效果。

(二)建立健全的体系进行高校财务管理,确保其能够覆盖得更加全面

之前在进行财务管理工作时,在做最后的汇总工作时,工作人员通常只会在基础工作方面展开操作,没有将更多的精力放到财务管理中。使用“互联网+”展开工作,能够更加充分的使用网络技术手段,从而高效的进行财务管理。财务部门还可以建立覆盖更加全面的内容的相关管理体系,使各种财务活动的展开所产生的数据能够达到资源之间的共享,提高各部门之间对信息进行利用的效率,使财务部门之间能够明确地按照相关的规则制度进行工作,确保所做的工作是规范的,具有秩序性的。除此之外,高校还应该建立统一的平台对不同学院所展开的设备购买工作和其来进他进行管理。认识到高校运行的现状,能够合理地在有限的成本内选择能够发挥出最大化效果的设施仪器,减少不必要的成本花费,对高校各项经济活动的现状进行掌握,能够正确设计后续相关的财务工作方案,使财务管理能够更加的高效。

(三)建立高校的微信公众号来展开相关的财务服务工作

随着时代的发展,社交软件尤其是微信得到了人们的广泛使用,成为人们进行沟通、交流的主要方式之一,为此,高校应该顺应社会变化的趋势,入驻微信,建立高校的微信公众号,通过公众号来对高校师生提供财务服务,让其能够对和财务相关的知识进行了解,能够更加方便地对业务进行处理从而让教师、员工以及老师享受到更高质量的服务,便捷自己的生活。

(四)培养更多的专业化人才

第一,要使财务工作人员能够形成进行服务的思想观念,明确财务管理的重要作用,从而更加高质量的为学校的教师和老师提供服务。第二,财务管理工作人员要具备相关的财务知识并且能够熟练的运用互联网,认识到先进的知识和技术的作用,不断地通过该学习来提升自己,使其能够成为满足时展需要的专业化人才来展开财务管理工作。除此之外,高校相关部门还要组织从事财务工作的人员每隔一段时间就去参加培训,使其能够充实自己,丰富知识储备并且提高进行管理的能力。

(五)增强高校服务创新的能力和水平

1.改变传统的思想观念

高校在进行财务管理时,需要进行财务服务,这两者之间有着极为密切的联系,缺一不可。为此,高校进行财务工作的相关人员要具有能够正确地进行判断的能力,保持管理工作和服务工作的平衡性。一个好的财务工作人员要能够做到为人民服务,确保开展的工作是以人为本的,改变自己原本的传统思想观念,为学校的师生提供优质的服务,对服务进行创新来更好地满足高校的发展需要。

2.营造适合展开高校财务管理工作的环境,注重创新的作用

相关人员在进行财务管理工作时,会受到外界因素的影响,为此,要营造适合展开财务管理工作的环境。明确进行财务管理工作想要达到的效果,树立起一个理想目标,重视创新的作用,认识到创新是第一生产力,高校想要长期稳定的发展,就必须要对展开的财务管理工作进行适当的创新,使高校所展开的财务管理工作始终处于一个充满生机和活力的氛围下,发挥出最大化的效果。

参考文献:

[1]洪瑾.“互联网+”时代下电子发票对高校财务工作的影响及应对措施[J].财会学习,2019(04):54-55.

[2]陶珍珍,童宏祥,张燕雪.“互联网+”时代下电子发票对高校财务工作的影响及应对措施探讨[J].纳税,2019,13(08):193.

作者:赵娜 单位:昆明冶金高等学校