［摘要］财务共享服务中心则是财务管理转型的新型方式，它将会计经营业务在不同的单位及地点中归集到统一的专业机构进行记账以及报告管理，主要体现在企业集团业务中，在集团内部的各个业务单位财务数据经过专业打包核算，使内部流程更标准、高效，从而提高企业运行效率，科研机构更应该运用财务共享模式来实现机构内部各部门间的财务管理。文章分析了企业成立财务共享中心的必要性、财务共享推进科研财务人员转型的优势，明确了财务共享后科研财务资金管理面临的挑战，对财务共享后科研财务资金管理转变提出建议。
［关键词］财务共享;科研院;财务管理
我国信息技术近年来发展迅速，在大数据环境下实现企业管理已经成为当前企业发展的基础，而科研机构运用财务共享服务来实现将经营业务进行整合处理来增强企业管控能力，实现企业利益最大化，使企业综合竞争力增强，服务质量得到进一步提升。财务共享服务模式，能够将科研院的管理、核算职能分离出来，日常会计核算工作由共享中心来完成，而财务分析及战略决策等工作由财务人员来完成，使财务人员从繁杂的核算工作中脱离出来，重心向财务管理转型。
1企业成立财务共享中心的必要性
1.1企业的战略发展需要
从整个企业运行角度来分析，成立财务共享中心主要有两个目的:第一，将财务人员从日常会计核算工作中分离出来，工作重心向企业经营管理以及战略决策支持上转变，使财务管理真正发挥其作用;第二，企业设立分支机构时，不用单独设立财务核算岗位，运用财务共享服务中心平台，将分支机构数据整合到总公司进行统一核算管理。
1.2企业财务管控的把握
在企业财务核算中，由于其核算实体各不相同而出现了核算的差异性，这也就导致了集团财务对各分支机构财务状况了解得不全面，经营成果掌握不及时，财务数据很难实时监控，以致出现信息滞后，导致财务数据分析不及时，影响管理者进行战略决策。要想加强企业财务管控，则需要对分支机构、各部门的财务数据进行规范管理，制定标准流程，将财务数据实现跨部门、跨区域整合管理，提高企业财务管理水平。
1.3企业降低人员成本的需求
传统的企业财务工作大多具有重复性的特点，财务人员的日常工作都是以基础性工作为主，财务部门往往是由多名人员来完成账务处理。而财务共享服务中心的出现，使得各分支机构中的同一岗位能够由一名财务人员来担任，以往上百人甚至几千人来完成的工作，均由一名财务人员通过共享中心来操控，这就使得财务部门在完成与以往相同工作量的情况下，人员成本得到有效降低。
2财务共享推进科研财务人员转型优势
科研财务人员的工作以往只停留在对原始凭证的审核、填制，税种核算、财务报表编制等一些基础工作上，而财务共享服务中心的运用，使财务人员从这些工作中解脱出来，将精力集中在财务管理上，财务工作内容的转变使科研院财务管理水平得到提高。
2.1思想观念的转变
财务人员在以往的会计工作中，主要工作是基础会计核算，而实现财务共享后，由共享中心来完成会计基础核算业务，科研财务人员则主要从事财务管理工作，应对财务共享后的新要求，财务人员要转变传统的思想观念，对自身要重新定位来适应新的工作要求。
2.2知识结构的调整
财务共享后科研财务人员的工作重点是财务管理，将财务共享服务中心提供的财务数据进行分析，找出以往出现的问题及时做出调整，并为未来发展提供数据支持。将财务管理职能充分发挥出来，通过对科研工作的计划，工作开展过程中的全盘控制，通过财务数据来进行决策以及对产生的结果做出评价，这些都是科研管理工作能够顺利进行的保障。科研财务人员要加强财务管理学习，不断提升自身管理能力。
2.3沟通能力的提高
科研院实现财务共享后，共享中心以及业务部门之间需要财务人员来沟通协调，将科研具体业务发展与科研规划的关系，科研规划与财务管理的关系进行协调，这些关系的协调对财务人员沟通能力要求很高，科研财务人员要从观念上加以改变，增强自身知识储备，为科研工作提供必要的数据支持及监管。
3科研财务资金管理在财务共享后面临的挑战
3.1股份公司对于资金考核严格要求
财务共享后对于股份公司来说，其在科研院中的资金考核更加严格，主要体现在以下两方面:第一，指标完成情况。在每月末，对应收票据、货币资金、应收账款等项目完成情况考核，看是否完成了总部所下达的指标。月末如果超过了总部所下达的指标，则参照中国人民银行1年期基准贷款利率标准，以这个指标来核算超出部分的资金占用费;第二，资金的预算完成情况。科研院在项目开始之前，均需对项目资金进行预算，以日和月为单位对资金预算完成情况进行考核，以便对资金进行严格管理。
3.2实行职能分离模式为资金管理带来困难
财务共享模式实施后，财务工作由共享服务系统和费用报销系统来完成，以往的内部审批系统将被共享中心所取代，这样就造成了资金预算系统与资金支付环节出现脱节，例如，规定各部门对资金的计划提交在前一天，而财企的直联付款环节规定的截止时间当天下班前，在这期间，如果出现资金支付的相关问题则资金计划就需要重新申报，导致资金的付款时间延后。
3.3资金预算的准确性受科研业务不规律的影响
科研工作和其他工作不同，具有探究性的特点，没有一定的规律，科研器材采购数量少，服务支持时间紧，就造成了预算的准确率低。而在股份公司中，其对资金的要求做到每日、每月及时上报，规定每月的资金计划不能超过预算额，实际支付要提前一天申报，科研业务因本身的特殊性，不能做到提前一个月预算支出，这样就影响了资金预算的准确性。
4财务共享后，科研财务资金管理转变措施
4.1加强资金预算管理培训，增强业务部门的管理理念
科研院的资金预算管理工作都是由研究院管理部门来完成的，在科研部门不参与预算工作，在制订月资金计划时，参考数据大多是依据以前管理软件中的相关数据，通过这些数据来分析并做出资金计划，由于股份公司在财务管理方面的管控，促使总部对各分支机构上报的资金计划准确性要求很高，因此，分支机构人员的资金预算管理培训尤为重要，在培训中着重讲解资金预算的重要性，细化资金预算管理流程，提高业务部门的管理理念。
4.2强化资金管理体系，将预算管理工作深入内部
强化资金管理体系需要从两个方面入手:首先，对资金预算管理制度进行完善，科研院中的业务开展运用资金预算管理，提高资金预算的准确性;其次，制定资金预算管理考核制度，各部门资金计划的执行情况，财务部门要每月进行统计分析，考核各部门预算完成情况，严格监控材料采购及项目支出所产生的大额资金。
4.3完善沟通机制，使资金预算管理各环节顺畅衔接
当前，科研院月资金计划由部门上报的计划及财务部门估算来完成，资金的使用通过财务人员以支付单据来填报支付，这种情况对资金使用管理造成影响，科研财务要建立与其他部门之间的沟通，资金计划、使用过程中要建立实时监控，掌握资金预算完成情况，使预算与支付环节衔接流畅，及时发现问题并解决问题。
5结论
财务共享在科研院财务管理转型中发挥着重要作用，科研院要加强财务共享宣传培训，建立完善的财务管理体系，加强内部沟通;财务人员也要转变传统思想观念，提高自身专业知识及沟通能力，不断提高科研管理水平，为科研工作的顺利进行保驾护航。
参考文献:
［1］袁绪民，陈琦，张黎群.财务共享服务下财务人员的转型出路［J］．财会月刊，2014(3):24－25.
［2］陈潇怡，欧阳电平.推进会计信息化建设的新跨越、新起点———湖北省会计信息化知识技能竞赛评述与展望［J］．财会通讯，2012(10):119－120.
［3］杨伟华.浅析会计信息化人才培养［J］．现代经济信息，2013(6):111－112.
作者:董英慧 单位:中国科学院
