高校财务管理创新简析

高校财务管理创新简析

摘要:财务管理在高校的各项管理活动中处于核心的地位,在促进高校事业的内涵式发展过程中发挥着重要的作用。如今我国已进入大数据时代,在新的时代传统的高校财务管理模式面临着新的要求,高校的财务管理应紧跟时代步伐,勇于创新,促进高校财务管理和服务水平的提升和推动高校事业的内涵式发展。文章以大数据时代为背景剖析了大数据时代对高校财务管理的影响及其存在的短板,并针对这些短板提出了如何创新高校财务管理活动。

关键词:大数据时代;高校;财务管理创新

一、引言

高校作为人才培养、科学研究、社会服务的重要阵地,在高等教育事业发展过程中发挥着重要的作用。财务管理在高校各项管理活动中处于核心的地位,在促进学校的改革和事业的内涵式发展过程中发挥着重要的作用。随着互联网信息技术的快速发展,大数据正式走进我们的工作、生活中。在大数据的时代背景下,高校如何利用大数据和互联网信息技术对财务管理进行创新以提升高校财务管理和服务水平以及促进学校事业的内涵式发展已经成为高校财务工作者重点思考和研究的课题。

二、大数据对高校财务管理的影响

随着大数据时代的到来,高校的财务管理也进入了大数据的模式,高校的财务管理应利用大数据信息技术来促进财务工作质量和效率的提升,为高校的发展贡献财务智慧和力量。

(一)有助于高校实现财务精细化管理

在大数据时代,高校可以利用互联网技术实现各种数据的共享和整合并建立财务信息综合服务平台,利用该平台可以实现财务数据的深度挖掘和学习,实现预算从编制、批准、执行、事中监督和绩效评价的全过程管理,学校的各项资源也将会得到优化配置和高效使用,从而实现财务精细化管理和提升学校整体的财务管理和服务水平。

(二)有助于高校加强财务的日常监督

随着高校规模的扩大,高校的经济业务活动变得越来越频繁和复杂,如何对高校的各项经济活动进行有效的财务日常监督已经成为财务工作的难点。然而大数据和互联网技术的出现将财务的日常监督变为可能,学校可以将各项经济业务活动的信息嵌入到财务信息综合服务平台,以便及时了解各项经济业务活动,实现业务活动的全过程管理,从而达到对业务活动从开始、执行到结束的全过程的日常财务监督。

(三)有助于高校防范和管控财务风险

在大数据背景下,高校在教学、科研、人员、设备等领域的各项财务预算、日常开支等各项财务数据将更加准确和全面、财务信息更加真实可靠,高校可以利用财务综合服务平台的数据可以及时发现风险点,并根据风险的大小采取应对措施,将风险防范于未然。

三、大数据时代高校财务管理存在的短板

(一)财务管理制度需健全

健全的财务管理制度是高校财务工作有序开展的重要基础。在大数据时代,大部分高校仍采用传统的财务管理模式和制度,没有根据大数据时代要求和高校自身的情况对财务管理的相关制度进行科学、动态调整,不符合大数据时代高校发展的客观要求,因此大数据技术在高校财务管理活动中的应用没有良好的制度基础和环境。

(二)财务信息化建设需提速

随着信息技术的快速发展,高校在财务信息化方面投入了大量的人力、物力和财力,高校的财务信息化也取得了长足的进步。但同时我们也意识到,高校的财务信息化还停留在会计电算化水平,缺乏顶层设计和科学规划,不能有机融合学校整体发展战略,可能会对学校整体事业的发展产生一定的影响。因此高校应对财务信息化建设做好顶层设计,科学规划,加紧财务信息化建设步伐。

(三)财务风险意识需增强

财务风险管理是高校有效控制财务风险和妥善处理财务风险导致损失的一种管理手段,目前高校的领导大部分为非财务出身,对财务风险的理解和认识不够全面和深刻,因此对财务管理过程中存在的风险不够重视。同时高校的财务人员大部分工作时间都集中于日常报销,对学校的财务风险关注度不够,财务风险意识也比较淡薄。

(四)财务数据的整合、挖掘能力需提高

对于高校来说,每天都会产生大量与财务有关的业务数据,比如师生教学相关的数据、科研项目数据、职能部门运行数据、后勤运行数据等等。这些数据最终都会在财务上进行体现。目前,大部分高校并未意识到其大量数据背后的潜在利用价值,同时对这些数据的整合、挖掘的能力还需要进一步提高。(五)财务队伍的综合素质需提升从全国高校来看,高校财务人员队伍的综合素质不高,既精通现代信息技术又熟悉高校业务活动的财务管理的复合型人才的数量偏少。财务管理理念落后、工作效率不高、责任意识比较淡薄等现象时有存在,已经对高校财务管理活动的正常运行和创新产生了一定的影响。其主要原因在于财务队伍建设的制度还不完善,因此高校应加快财务人员队伍建设,培养高素质、业务能力强的复合型财务队伍,为大数据时代高校的财务管理创新提供人才保证。

四、大数据时代高校财务管理创新路径

(一)健全财务管理制度,实现财务规范化管理

从目前高校的财务管理体制运行情况来看,现有的财务管理制度与高校的内涵式发展和时代的需要不相适应,因此需根据高校的实际情况和时代要求完善高校的财务管理制度。首先,健全高校的全面预算管理制度。高校可以基于大数据和信息技术建立预算管理信息系统,实现预算从编制、执行、监督和评价的全过程的信息化管理,提高高校预算管理水平。其次完善高校的收入和成本核算制度,全面、准确反映高校的收入和与之有关的各项成本。最后完善高校的风险管理制度,建立高校风险预警机制,实现高校各项风险的及时预警以及各种风险应对措施的构建。通过以上制度的进一步健全和完善,规范了学校的各种财务活动,为大数据技术在高校财务管理中的应用奠定良好的制度基础。

(二)加快财务信息化建设,提升财务智能化水平

目前,高校的财务信息化建设已达到一定的水平,但是数据孤岛、信息孤岛的现象依然存在,因此高校财务信息化建设亟需解决数据在不同部门之间如何实现互联、共享。高校应加强和完善数据互联平台的建设,打通学校内部不同部门之间信息共享的通道,建立有效的以财务数据为核心、互联财务管理与业务管理的综合管理平台,实现财务业务信息一体化,从而促进财务智能化水平的提升。

(三)提升财务数据挖掘能力,助力学校决策

高校可以结合自身的情况从社会上引进一些具有先进数据挖掘技术的专业公司或者利用自身的科研优势组织相关专业的人才进行数据挖掘技术的研发,利用数据挖掘技术对财务数据进行深度整合,多角度分析财务数据,提炼出更多有实际利用价值的信息,为学校的各项决策贡献财务智慧和力量。

(四)加强内控控制建设,提高风险管理水平

建立完善的内部控制制度可以确保高校财务管理活动的正常开展,也能有效控制高校运行过程中的各种风险,对高校提升内部治理水平具有重大的现实意义。高校作为事业单位,已经按照国家内部控制建设的文件要求并结合单位实际情况建立了相应的内部控制制度,但是内部控制的实施效果并不理想,未达到内部控制建设所期望达到的效果。高校可以利用互联网和大数据平台从以下几方面来加强内部控制建设,一是加大宣传力度,营造良好的内部控制环境;二是构建风险管理信息系统,利用大数据监控平台及时发现学校运行过程中的存在的风险并妥善处理;三是建立内部控制监督机制,学校设立的内审部门应对内部控制制度的建立和实施情况进行有效的监督和评价,确保制度落地。

(五)加强财务队伍建设,培育复合型人才

财务队伍为高校财务管理创新提供了人员保障,财务队伍的水平直接关系到高校财务管理和服务的水平。在大数据时代,要实现高校财务管理创新就必须加强财务队伍的建设,培养掌握财务专业理论、实务知识和信息技术方面的复合型人才。一方面,高校财务人员应主动学习和掌握前沿知识,提升自身的综合素质和能力。另一方面,高校应根据自身的发展需要对相关财务人员进行专项培训,更新财务人员在财务管理、信息管理等方面的知识。高校要根据单位的工作开展情况组织财务人员进行内部学习或外出交流培训,让财务人员获取最新的前沿信息技术和理论、实务知识,提高其综合素质和业务能力,以应对大数据时代背景下高校财务管理的新情况和新变化。

五、结束语

随着我国高校综合改革的不断深入和“双一流”建设步伐的加快,财务管理工作在高校的改革和发展过程中的重要性就表现得更加明显。目前我国已进入大数据时代,高校的财务工作应紧紧围绕大数据时代的要求和学校的发展战略,努力寻求突破点,积极创新,从而提高高校整体的财务管理和服务水平和推动高校事业的内涵式发展。

参考文献:

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[5]罗丽丽.大数据与人工智能对高校财务工作影响及对策研究[J].财会学习,2017(21)

作者:陈良 单位:西安交通大学财务处