1现代人事管理中的信息化管理存在的问题
1.1信息化程度低
特别是有的高校的一些信息库还处于设计的初级阶段，没有进行及时的维护，也不能进行升级，落后于发展的步伐，还无法实现资源共享，影响了用户权限，不利于工作的开展。有的学校使用的新设计的软件也不能保证数据的安全保密性。部分高校的人事管理部门使用计算机开展工作的时间已经很长，但是这些机器的最常使用功能室打印和输入，不同的科室之间没有做到数据的及时对接，更新不及时。
1.2缺乏统一的信息化管理模式
人事部门对于一个单位而言有着重要意义，它肩负着承上启下的责任，一方面给上层领导做出决策提供参考信息，另一方面还负责本单位工作者基本信息的收集、整理、维护以及传递。因为要适应信息化的发展，很多高校的主管部门开发出了满足自己需要的专用信息库，这一数据库对于本单位开展工作有极大帮助。然而高校往往有多个主管部门，这些部门之间的信息库五花八门，各部门的信息无法共享，没有统一的录入方式，也无法相互到处或者导入，使得高校人事管理部门工作面临很多难处，同时还导致主管部门没有准确的、统一的数据。
1.3没有及时反馈信息
开展信息化管理的一个非常重要的内容是坚持及时反馈、信息透明。但是现在很多职工都没有办法在当前的信息化管理制度下看到自己的电子信息，有时候因为员工的信息不完整而影响职工的发展。有时候信息错误还会再给员工造成很大的麻烦。
1.4领导认识存在偏差或不够重视
有的高校领导没有认识到信息化管理的重要性，没有清楚地认识到人事管理信息化建设的目标和目的，对人事管理重视度不足，使得人事管理信息化只停留在口头上。若是长此以往，人事工作就不会有大进步。有的高校的领导不能熟练地掌握信息化技术，所以他们会有排斥先进事物的心里，认为只有写出来的东西可靠性才高。
2提升人事管理中的信息化管理的建议
2.1创造高效的网络体系
开展人事管理中的信息化管理，及要选择先进的网络技术以及数字化设备，构建起一个快捷、高效的信息服务网络体系，打造成一个开放的服务平台，为高校内部人员以及不同的高校提供服务，这样就达到了人事信息资源共享的目标。将办公自动化建设融合于人事信息化管理之中，通过计算机和网络等一系列现代化的科学技术手段，组成一个有着大容量、迅速高效、安全可靠以及节约方便优点的全方位的数字化人事信息库。
2.2创建规范统一的信息平台
创建一个规范统一的信息平台不单是高校的事情，而是整个省份的教育系的事。构造出高校人事工作信息化管理首先要有一个基础做奠定，即在全省的教育系构建出以空格规范的、统一的、自上而下的信息平台。同时，这个平台应当具有如下的几项功能：一是能够将现在的教育以及人事使用的不同的软件功能统一进行整合集中到这一软件中，不同的部门不管想要包含什么内容的报表，都能够按照其需求有选择性地自动生成。二是给不同的级层、部门以及职工设置不同的管理权限，让这些个体可以在自己的权限范围里按照自己的实际需求对信息进行完善，达到一种安全有效的管理目的。三是建立健全反馈机制，实现个人和不同的单位及时反馈信息平台的意见与建议，同时进行进一步的完善的目的。除此之外，权限下级若是在对信息进行查询的过程中发现信息有误的话，若是缺乏修改权限，也可以将自己的意见对上级进行及时反馈。
2.3提升领导的重视程度
首先，高校人事部门必须对人事信息化管理形成一个正确的认识，明白其对日常工作产生的地位、作用以及意义，才能提起重视。人事信息管理工作并不等同于简单的统计汇总人事信息和数据的工作，它还要分析处理数据，同时给学校提供一些准确可靠、科学的背景材料和依据，促进学校制定有关政策或者发展规划更具前瞻性。这对学校的发展也有很大的意义。其次是省级人事部门有必要根据高校的特点，成立一个专业的管理团队对这一信息平台开展维护工作，及时解决遇到的难题，并且完善这一平台。三是在高校中的不同部门应组织相应的人员对信息进行更新和修正，保证信息库的权威性。四是上级部门应当检查核实下级部门所上报的信息，避免出现信息错误。
2.4培养专业管理人才队伍
高校必须对现有的信息管理人员开展专业的培训，同时引进专业技能过硬的信息管理人员。人才是发展的关键，除了具有专业知识外，信息化管理人员还要有求真务实、开拓创新的精神，能够对计算机软件进行熟练操作，在思想上要有过硬的政治素质，要有谦虚谨慎的工作态度，保障好秘密信息不泄露，还要随着时代的发展更新自身的观念。因此，必须加强工作人员的自动化处理信息的能力，打造一支复合型人才队伍开展人事信息化管理工作。
3结语
总而言之，只有适应时代的发展，运用信息化管理模式开展高校人事管理工作，培养和引进具有专业知识的信息管理人才，才能促进高校人事管理工作的飞跃。
作者：纪可妍 单位：长春工程学院人事处
