高校档案工作及校园文化建设探析

高校档案工作及校园文化建设探析

摘要:在校园文化建设的过程中,档案管理是其中的重要组成部分。它作为一种特殊的社会文化活动,尤其需要得到教育工作者的重视。在档案工作开展的过程将其与校园文化联系在一起并开展进一步的尝试,可以推动校园文化建设工作。在高校开展档案工作的过程中,主要是记录、挖掘校园文化的过程,有利于提高校园文化建设,这也是新时期档案管理的创新发展。但是,当前很多高校在档案管理工作开展的过程中,没有将其与校园文化相结合。对此,就需要展开进一步的研究。文章主要论述了高校档案工作与校园文化之间的关系,分析档案工作对于校园文化建设的重要意义,并提出了具体的融合措施。

关键词:高校档案;校园文化;关系;意义;融合措施

高校自古以来被赋予文化创新和传承的使命,在文化建设的过程中起着重要作用。然而,档案作为高校文化的源泉和产物。在当前我国文化强国建设的过程中,需要将校园文化建设进行转型升级。高校的档案部门也应当积极跟进,树立针对性的服务理念,将档案融入广大师生群体中,不断推进校园文化的建设。充分利用档案资源,开展嵌入式的服务,以用户为中心来为他们提供全方位的服务。当前,这一嵌入式服务已经广泛应用于信息咨询、新闻传媒、政府部门等各个领域之中。高校也需要通过档案管理将其转化为文化产品,来促进其与校园文化的融合。

1高校档案工作与校园文化之间的关系

高校档案工作促进校园文化建设。高校的档案能够对校园文化进行保存和记录,具有文化特性。与此同时,这些档案能够依据实际的工作情况来参与到校园文化建设的过程中,并主动为校园文化进行服务。高校在实际建设的过程中,可以依托于完整的档案资源。通过对单位进行验收查验,从而完成创建文化的工作。通过开展文化讲坛、学术沙龙等活动来增加文化活动的种类,并将档案工作融入到高校的各种活动之中,使其变得更为常态化。同时,高校档案管理也需要对学校的文化和历史进行不断地深入挖掘,以此推动学校文化建设。校园文化促进档案工作创新发展。当前,高校在提升文化内涵的过程中,校园文化建设是其中的一项重要工作,在建设的过程中能够为高校档案工作提供更为丰富的档案资源。与此同时,在文化建设的过程中需要改变传统的档案管理模式和手段,使得高校的档案工作能够不断适应新的环境,满足学校的新要求。通过不断地技术创新、手段创新和模式创新工作来参与到校园文化建设过程中,以此促进高校档案工作的创新。

2档案工作对于校园文化建设的重要意义

档案工作是校园文化建设的载体。当前,在高校档案管理的过程中有利于促进校园文化的建设和发展。它的目的在于对学校的文化服务管理进行强化,这对于学校管理工作的开展具有十分重要的意义。然而,高校的人文气息主要在于它有深厚的历史沉淀,这一沉淀没有在历史记录上体现出来,但是能够直接体现在校园文化建设的过程中。高效的档案管理部门主要是直接对校园文化进行建设和记录,也是文化建设中最为重要的部门。对此,在档案创编和管理的过程中就需要设置年鉴来系统记录学校事物的运动状况,以及学校在一年过程中发生的各种事件包括规章制度的建立、领导讲话、表彰奖励以及教学成果等,从而记录学校的历史事件,对后续教学工作的开展具有重要意义。此外,在实际开展档案管理工作过程中还有其他事件需要得到完善记录,包括档案专题汇编、基础数字汇编以及组织沿革等,它能够对校园文化的传播起着直接的作用。档案管理体现校园文化中的服务精神。高校在对档案进行管理的过程中,其目的是能够让档案中的信息得到广泛应用。对此,档案管理人员应当在工作开展的过程中积极投入,并将这一成果与校友分享。这能够体现学校历史文化同时,体现档案人员的服务精神。学校的档案能够最为直接的体现校园文化,它的服务质量和精神的建设十分重要,能够展示学校的具体形象。作为对外窗口之一,它能够体现学校整体风貌,所以在当前高校校园文化建设的过程中,需要尤其重视档案管理工作。档案管理能主导校园文化。高校的档案管理建设以及管理部门对于校园文化的建设具有十分重要的意义。对历史档案进行管理可以不断完善校园文化的建设,通过不断完善档案管理工作能够促进校史的传播。与此同时,能够形成更具特色的活动,积极鼓励学生参与到文化建设的过程中,以此能够了解到更多的知识。只有亲自参与到档案管理的活动中,才能够对校园文化有着更为深刻的理解和认识。

3基于校园文化开展档案管理的措施

彰显高校档案文化承载功能。高校在校园文化建设的过程中应当重视档案管理工作的开展,以此发挥档案的文化承载功能。高校的档案作为特殊的资源,能够作为文化承载的媒介,它可以记录高校的发展,也能够如实反映教育活动发展历程。这些档案信息也已经成为当前高校文化中的一个重要组成部分。在这一形势之下,高校可以通过开展相应的档案研习以及展览活动来积极鼓励师生参与,促进高校更好地发展,也能够推动教育活动的改革与创新。这些工作的开展能够与校园文化建立密切的联系,在对高校文化内涵有了明确认识之后,就会发现文化建设工作变得更为轻松、简单。提升师生档案工作开展参与度。为了能够不断增强校园文化与档案工作间的联系,就需要不断提高师生群体参与档案管理工作的积极性。也就表明,高校在开展相应的信息化管理的过程中,需要引导教师在档案信息化管理平台上宣传一些正能量的信息。在实际档案管理工作开展的过程中,主体需要对信息进行审核,并且将其收录到档案之中。与此同时,还应当对文化档案进行确立,让师生群体能够通过互联网参与到档案管理工作过程中,增强他们对学校管理的认识,以此促进工作的不断创新。这也能让学生产生正能量,并对核心价值观有着更好的认知。与此同时,校园文化建设的理论基础也会变得更加牢固。增强档案编研和挖掘能力。高校进一步开展档管理工作的过程中,需要不断增强其档案编研和挖掘能力。尤其是在当前建设校园文化的过程中,以往的档案管理工作、模式、方法以及理念有效性较低。与此同时,将校园文化建设与档案工作更好地联系在一起,在档案工作开展的过程中,需要对校园文化进行认知,并对其中有关文化的内容进行整理。在日常档案工作开展的过程中,还应当不断挖掘与校园文化建设有关的内容,从而为开展相应的档案专项展览活动提供支持。在不断提高档案挖掘和表演能力的同时,让工作的开展更加具有文化属性和韵味。扩大档案资源收集范围。现阶段,在高校档案管理的过程中,校园文化建设的作用越来越明显。对此,学校在对档案资源进行收集的过程中应当不断丰富馆藏内容,注意收集各方面的文化资源,包括实物、材料、奖品、奖杯等,这些都能够充分反映学校的校园文化,为学校拓宽档案服务空间,让校史陈列馆更具有特色。其次,档案管理人员还应当对于涉及教研、教学的文化材料进行收集,以此促进校园文化建设。此外,在收集相关材料的同时还应当考虑材料对校园文化建设的促进作用,以此不断增强校园文化意识。挖掘档案资源文化内涵。当前在高校档案管理工作开展的过程中需要深入对档案资源的相关文化内涵进行认识。通常情况下,档案管理人员应当从以下几个角度,来对其中的文化内涵进行挖掘。首先,需要记录学校内部的相关教授、教师的科研成果,并且将客观真实的材料反映给学生,并对学生进行引导,从而增强学生的使命感和荣誉感。其次,档案管理人员还应当对记录学校校史发展足迹、历史大事件等进行确定。这些素材都能够体现学校的发展,通过建立校史馆,可以让学生更加系统了解到学校的相关文化。再者,对于学校的档案管理和文化需要不断创新其宣传途径。根据学生的学习兴趣,举办多种教育活动。例如,可以将校史与档案相结合,利用实物、图表、图片的形式开设展厅。此外,当前在办公技术不断推进的背景之下,档案管理部门应当积极利用这些信息技术来实现数字化的管理,发挥宣传和教育作用,让学生在学习的过程中能够随时对这些档案资源进行把握和了解。提高人才素养。为了促进互联网时代高校档案信息化管理的开展,应当加强高素质人才建设,打造一支具有高效率的信息化管理团队,应当提高工作人员的综合素养,并且对各个行业的业务现状进行了解,且具有一定的计算机知识,只有这样才能够做好档案信息化的管理工作,满足信息化建设的需求。因此,对于工作人员而言,应当具备丰富的档案管理知识以及实践经验,同时应当加强对于信息化管理的定向学习以及社科知识了解。

4结束语

综上所述,在当前对高校档案工作以及校园文化建设的过程中,需要理清两者之间的关系,并认识到档案工作对于校园文化建设的重要意义,可以从文化承载功能、提高师生参与度、增强编研和挖掘能力、扩大收集范围过程中不断推进高校档案工作的开展,使其与校园文化不断融合,为社会主义文化建设贡献力量。

作者:程连心 单位:江海职业技术学院