高校图书馆纸质期刊阅读服务策略

高校图书馆纸质期刊阅读服务策略

1引言

长期以来,纸质期刊作为一种信息传播的有效方式,以出版周期短、专业性强、传播速度快等特点受到了广大读者的喜爱和关注。尤其是学术期刊,具有极高的史料价值,是高校科研和教学的重要信息来源,也是高校图书馆资源建设的重要组成部分。

2研究现状

通过中国知网检索发现,纸质期刊研究的相关文献主要涉及两方面,第一,关于中文纸质期刊的研究。这方面论文较多,包括中文纸质期刊的采购、分编、典藏、阅览、装订及过刊的存储。姚翔从成本、效率、保存这三方面分析了电子期刊的局限性,建议图书馆协调好纸质期刊和电子期刊之间的关系[1]。刘绍荣对高校图书馆纸质期刊的订购、管理、阅读模式进行调研,认为在数字出版环境下,高校图书馆应重新定位纸质期刊的功能,改进对纸质期刊的管理方式[2]。第二,关于外文纸质期刊的研究。这方面的论文数量不多,主要涉及外文纸质期刊的利用率问题。黄晓明从中国科学技术大学图书馆纸质外文期刊利用率降低的现实情况出发,分析了高校图书馆外文期刊利用率较低的原因,并有针对性地提出了能够提高外文期刊利用率的方法[3]。冯彩芬认为高校图书馆外文纸质期刊馆藏应注重调整馆藏结构,并实施馆藏发展协调战略,重新确立期刊增减原则的发展目标[4]。目前,高校图书馆纸质期刊利用率持续降低,一些高校图书馆虽然也对纸质期刊工作进行了调整,但如何才能更好地解决问题,还需要进行原因分析,进而提出合理的建议和解决措施。

3原因分析

3.1新媒体的冲击

在新媒体环境下,出版行业发生了巨大的变化,随着电子期刊、数据库的广泛使用,人们不愿再花费更多时间和精力去一本一本的查阅纸质期刊。数字阅读的出现改变了传统的阅读方式,微信、微博等新媒体已成为了人们日常交流、获取信息、传递观点的主要工具,是信息传播的重要途径,读者不会再受到距离和空间的限制。随着电子期刊的大量增加,使高校图书馆的馆藏期刊结构也发生了变化,ARL成员馆的资格和定级应根据其对联机或计算机网络资源的检索质量来决定,而不是由图书馆的采访质量来决定,要重新定位馆藏期刊的发展目标,使图书馆从封闭式的自我建设转变成为网络、区域、全国、全球信息资源的主要来源[5]。

3.2业务流程的改变

随着高校图书馆业务流程的重组和服务空间的再造,许多图书馆都将原来作为基础服务的期刊阅览部取消,将图书外借和阅览合二为一。这种做法虽然有利于读者的教学、科研和学习,但对于纸质期刊的利用、管理和保存也产生了一定影响。在新媒体环境下,馆藏资源电子化、数字化的趋势愈发明显,纸质期刊资源的建设与利用正面临边缘化。

4完善策略

4.1订购方面———高质量的期刊文献选择是基础

4.1.1将PDA与订购人员素质相结合

期刊订购除了由图书馆采访馆员通过调研和衡量进行订购外,还可以利用PDA(读者决策采购)实行动态读者驱动模式,以提高读者的满意度。

4.1.2将专业权威期刊订购与馆际互借、原文传递服务相结合

通过学科馆员的参与,掌握读者文献需求的动向,应采购专业权威期刊或反响较好的期刊,以提高期刊订购的针对性和权威性,避免因纸质期刊与电子期刊重复建设而导致资源浪费。

4.2分类典藏———充分、有效地利用是关键

长期以来,期刊的典藏都有专门的阅览室和期刊库,但不利于读者以学科专业为基础随时随地进行检索和阅读。对于现刊可以进行分类典藏,例如,在图书馆内部,可以将不同学科的现刊与图书相匹配,并分置到不同的书库,社科类期刊放置到社科书库,科技类期刊放置到科技书库,文学性期刊放置到文学书库。同时,也可以将现刊阅览室与电子阅览室合并,让纸质期刊翻阅的沙沙声与键盘的敲击音和谐共处。此外,对高校图书馆与院系资料室进行重组,将专业期刊放置到院系资料室。对于过刊可以采取预约借阅的方式,提高其利用率。期刊利用只限于馆内阅览,不外借是各高校图书馆的惯例。但随着新媒体环境的不断变化,应该打破这一惯例,如清华大学人文社科图书馆馆藏的期刊合订本可闭架,也可出借[6]。

4.3动态管理———方便读者是目的

现刊可以采取分类典藏或一条龙的管理方式对典藏在不同地点的期刊进行管理。期刊不同于图书,期刊的出版具有连续性、及时性、新颖性、广泛性等特点,要想保证馆藏期刊的连续性与时效性,需要高校图书馆从机构岗位设置方面进行考虑,可以设置专门的纸质期刊馆员,让馆员完成订购、分编、管理、保存的一条龙服务工作,以保证期刊的动态性与连续性、工作的整体性与协调性、业务的专业性和特殊性。

4.4合作存储———收藏过刊是未来的发展方向

对于纸质期刊的管理,早在互联网兴起之时,美国学者Anderson就探讨了纸质期刊是否还有必要进行装订,同时还提出了远程存储这一概念[3]。国外方面,芬兰国家储存图书馆由政府直接投资,接受来自芬兰所有图书馆的文献,并为所有的图书馆提供服务[7]。国内方面,北京大学图书馆昌平园区的图书馆收藏了很多使用率较低的中文图书、工具书复本、早期的西文图书、日文图书、俄文图书、中文期刊复本和日俄文期刊[8]。为了节省各高校图书馆的人力、财力和馆舍资源、可以通过合作存储的方式对纸质期刊进行管理,例如,同类院校图书馆可以分重点对纸质期刊资源进行保存,同一区域内的高校图书馆可以合作对纸质期刊资源进行保存,相近区域的高校图书馆可以共同协商,分别保存部分期刊,并进行资源共享,以满足读者的个性化阅读需求[2]。

5结语

在新媒体环境下,出版方式和读者的阅读习惯都发生了改变,但高校图书馆经费及空间有限,导致纸质期刊的利用率持续降低,要想解决纸本期刊投入成本高、利用率低的问题,就要科学合理地选购纸质期刊,满足读者多元化的阅读需求。