高校图书馆期刊阅览室管理优化与创新

高校图书馆期刊阅览室管理优化与创新

由于信息时代的进步,网络共享与电子设备逐渐普及。由于方便携带、利于查找、时效性高等因素,更多的人们越来越偏向于电子设备上的期刊阅读,而现在的许多纸质期刊阅读室的管理服务等已经不能满足广大师生的需求,对此应该完善期刊阅览室服务管理,对管理服务进行优化,这样才能够让学校的教学水平得以提高,让师生能有个良好的学习进升空间。

一、优化期刊阅览室的意义

(一)从学校角度看

高校中的图书馆期刊阅读室作为一个学校的标志性象征,代表着学校的文化并且有着丰富的教学资源,这样才能够吸引更多人来学习与阅读。在一定的程度上不仅提高了学校中老师的教学质量,也给学生提供了其他更全面的综合知识。而期刊阅览室的管理制度完善则更能够锦上添花,因为这不仅是学习的场所,也是深入探索知识海洋的地方。

(二)从校外的人的角度看

想要了解一个学校的文化发展,就一定要去这个学校的图书馆。所以树立良好的形象很重要。期刊阅览室是图书馆中的一部分,倘若在这个环节上出现问题,就会引起不好的影响。而图书馆作为业余的学习文化的地方,在周末人们工作不忙时,就会来到这里读书。倘若想要在这里找到一本自己想阅读的书籍,在不太了解的情况下盲目地寻找是非常耗时间的。尽管有些对于图书的大致方位有所标志,但由于馆藏的数量大,在分类过后很多不熟悉的人还是需要耗费一定的时间,有时还不一定能找到。这就会浪费了人们的时间,甚至还会打击读者对读书的热情。

(三)从老师和学生的角度来看

许多的深入性的知识在期刊杂志类书籍中以连载的形式刊登,内容也逐渐深入,这是许多人最感兴趣的地方,但是刊物的重复借阅,许多人在阅读时不注重保护书籍,乱涂乱画,导致字迹模糊,容易掉页且表面破损,使得书籍失去了阅读价值。再加上管理不当,乱放积灰层、潮湿等原因,部分的读者会对此非常介意,这对于其他读者的继续使用也会造成影响。还有一部分的期刊会有丢失的现象,有小部分的读者有时会不经意间就把图书没有经过图书馆的允许就偷偷带走,这样的行为是非常不可取的。

二、期刊阅览室的出现的问题

(一)乱摆乱放

由于高校的藏书量很大,期刊大部分是不能外借的,期刊的利用率很低,不能物尽其用。而每天看的人多,拿放比较麻烦,且大部分的期刊阅览室的布局不合理,容易造成学生找不到原来期刊摆放的位置,再加上有些图书管理员本身对于图书的摆放也不太熟悉,也会造成期刊的分类摆放错误,让同学们寻找书籍困难。倘若刊物不及时整理,对于刊物的管理会造成影响。

(二)读书者的不好习惯

现在在图书馆中,在期刊阅览室中还可以看到,许多刊物上的书页面中有许多笔记。在这方面上就体现了学生的素质问题,有的甚至在一些配图精美的刊物中,会出现图文撕毁的现象。会出现目前的问题,一方面出源于读者,还有一方面是来自于图书管本身的管理。由于现在阅览室实行的大多都是开放管理,期刊阅览室中是自主看书,自主放回原处,中间没有检查书籍的环节,这就会造成部分的刊物会被有不好的阅读习惯的读者心安理得的去破坏。

(三)期刊没有定时更新

现在传递信息的速率很快,而部分的期刊更新中还处于一个缓慢的状态,这主要是由于学校图书馆的资源有限。可以根据学生借阅的次数来订阅刊物,对于专业性、学术性较强的刊物与散文类叙述类的书籍给予一定比例的订阅,应读者的需求来定期更新。

三、针对以上问题如何进行优化与创新

(一)准确定位

相信在图书馆中,很多人会遇到相似的问题;找了很久还是没找到自己想看的书籍,想要规避这些问题,就要了解书籍的位置与图书摆放的规律和书上的标签位置是否和书架上的标签对应。而一个准确的期刊定位并且需要管理人员认真核对并及时把弄乱的刊物放在正确的书架。当下可以借助现在的电子设备来解决当前问题。我们可以从微信的小程序这方面入手,给各类的书一个准确的定位,建立起关于期刊管理系统。

(二)提高读者的素质与管理员的专业性

大力的宣传对书籍的爱护与保护,时刻提醒学生们爱护刊物。可以在期刊阅览室的前台设立一个书籍检查人员,给读者起督促作用。而由于有部分管理者没有接受过严格的管理指导和不了解书籍的分类编号,这就需要要求图书馆在对外招收管理人员时,必须要求从事这方面的工作的人员具备一定的职业素养。以及重视在入职前的工作培养。

(三)刊物控制更新

由于高校的资金资源有限,因此在这一个层面上应该尽量避免资源的浪费。刊物本身是具有实效性的,需要定期的对外更新。而在现在的期刊阅览室中,许多的期刊都有一定的更新期限,这就需要在当天上架的刊物要及时的记录在册,避免过了期刊的实效性。

四、结语

总而言之,期刊阅览室的管理服务有着“以人为本,为人服务”的理念,管理服务的优化随着广大读者的需求而不断的创新。目前,大部分的图书管理制度基本处于稳定的状态,但这种状态是不能一直保持的。在期刊阅览室管理的各个方面还需要更进一步的优化,这就要求管理服务做到与自身的情况相结合,同时引进其他地方好的管理技巧,这样图书馆期刊阅览室才能在今后高校的开展中越来越好。