高校图书馆的期刊管理工作

高校图书馆的期刊管理工作

引言

高校图书馆信息资源的数字化建设,是当前高校图书馆管理工作的主要内容。作为高校重要的文献资料,期刊是高校教学、科学研究的重要信息来源,在高校图书馆信息化发展的过程中,高校期刊管理也需要进行合理变革,唯有如此才能够保障高校期刊资源与高校教育教研要求相符,更好的发挥期刊杂志的作用,使其更好的为高校教育教学服务。

1.高校图书馆期刊管理工作特点

高校图书馆管理过程中主要的期刊特点表现为:信息承载量较大、信息传递速度快、刊物版式更新快。因此其出版周期用时较短、具有连续性、内容丰富多样、专业性突出、满足多专业学生的需求。在对其进行管理的过程中,要重视每一环节,落实各个阶段的管理细节,保证管理具有全面性、细致性、持续性,进而提升图书馆期刊的信息服务性能,加速刊物信息化发展,利用App软件实现对高校图书馆的电子化应用管理。

2.改善高校图书馆期刊管理工作的具体对策

2.1加快期刊管理工作信息化进程

改善高校图书馆期刊管理工作的第一步是强化其信息化进程。首先,构建信息化管理模式,充分利用数据库资源与信息技术,强化信息储存系统与全文数据检索系统。其次,构建交流平台,主动推送服务。如何激活静态的期刊资源,让纸质期刊信息资源突破空间障碍及时被读者利用,是解决期刊资源利用率低的一个重要课题。管理者可以利用虚拟的互联网平台和4G互联网技术,再造交流空间,及时资源信息,主动推送期刊资源。管理者将核心专业期刊、大学学报期刊,或者与学校重点学科专业相关的期刊分类,扫描目录,整理成主题目录索引,定期到OPAC系统的新书推荐栏目上,或者是QQ群和微信群上,让读者随时随地通过移动手机获取信息资源。最后,建立移动图书馆。移动图书馆,也叫做手机图书馆。它将无线通信网络与数字图书馆系统结合,利用手机拓展图书馆服务,随时随地进行信息传递。手机图书馆让读者不再受时空限制而阅读,成为读者的“随身图书馆”。目前,手机图书馆服务主要集中于查询、借阅提醒、预约等浅层次服务,缺乏特色资源与个性化服务。对于书刊阅读、移动阅读等功能,可以使用WAP网站与客户端服务相结合的方式提供个性化服务”。

2.2科学采购高校的馆藏期刊资源

在对高校图书馆资源进行丰富时,离不开对馆藏的采购。首先,购买需以本校的实际需求情况为主,结合本校的专业特色、龙头学科设置等,购买供需合理的图书馆藏书,为高校图书馆提供丰富的知识宝库,充实其信息基地,打造特色化的图书馆期刊管理服务。具体操作过程中,可有图书馆采购管理人员与各院系部门进行积极的沟通,广泛征求其图书订阅意向,以会议座谈、公开调查、个别走访等形式,对采购目录的具体数据进行统计。同时可利用网络传播媒介对意见信息进行征询,实现全面的、实时的、系统的收集来自广大师生的多方建议。充分利用课余时间对教学员工,尤其是教学成果丰富、科研成果突出的教职员工进行补充意见的咨询,保证图书管理的全面性、完整性,为及时增订、补订、改订高校期刊进行充分的准备,保证期刊订阅与本校课程设置具有一致性,订阅项目具有连续性。其次,要对期刊内容进行仔细校对与审核,防止出现资源浪费、期刊重复等问题。通过对不同期刊其核心内容指向性的熟悉与了解,结合和各部门之间的沟通联系,防止出现订阅项目重复相似、方向同一等问题。最后,高校图书馆期刊管理时,要以发展的眼光进行藏书采购,选择适合高校师生综合素质培养的期刊,结合校内专业、校外专业等设立丰富的期刊,增加阅读的有趣性。进行高校图书馆期刊管理时,要结合图书馆经费实力、期刊所需性质、阅读对象需求等,合理的进行多品种类型的科学订阅,合理配比订阅数量。同时要适当的增订其他多类型期刊,以保证馆内藏书的丰富多样性。

2.3优化服务以提升期刊管理的质量

首先,传统的高校图书馆管理模式中。读者为被动式的接受服务,以藏书为主要核心,此管理模式结构单一、管理存在局限性。开展多样化的高校图书馆期刊管理模式,有利于实现多样化创新性的服务模式,为读者提供更便捷的资源搜寻、查阅活动,实现对借阅者进行综合性需求评估,进而实现一体化的咨询、流通、服务环节,最大限度的发挥高校图书馆的服务价值。其次,在进行高校图书馆期刊资源工作管理时,要重视借阅的科学性、对不同类型书刊借阅过程进行规范化规定,防止出现漏订、借还脱期等状况,进而提升高校图书馆期刊管理服务的有效性、质量性。进行高校图书馆期刊管理时,要结合图书馆借阅详情、科学处置延脱情形,采用合理措施合理配置借阅架、结合本校师生实际需求适当延长开放时间,设置专业引导课程、合理布局藏书资源,及时下架到期期刊,提升期刊阅读的有效利用率,保证期刊及时更新上架,便于读者在最便捷的地方阅读最新刊物。最后,图书管理员应对图书架进行及时整理清除,对未按时归还的期刊、期刊去向难以再查询的情况进行有效防范,以干净有序的期刊排列为读者提供适宜的借阅氛围。除此之外,图书管理员还可充分利用网络平台,定期向读者推荐特色期刊,有效缩减查询资源时间,大大激发读者的阅读热情,提升高校期刊的利用率。

2.4合理健全高校的期刊保障体系

进行高校图书馆期刊管理时,图书馆藏书不能受核心期刊的局限,应以本校的实际发展情况、专业特色课程、办校科研主题为参考数据合理确定高校图书馆的期刊资源,保证高校图书馆藏书资源具有收藏性、完整性、联系性,并以此实现期刊的特色性。进行期刊订购时,可选择具有现实性、启迪性、实用性、娱乐性的刊物,确定多样化的期刊载体形式。此时,电子期刊便可弥补传统期刊中存在的存储不足,其更新频率快、资源种类丰富、直观可读性显著、资源共享性凸显,深受读者喜爱。因此高校图书馆期刊管理中,可充分利用电子期刊的优势,弥补传统纸质期刊的局限性,形成优势互补,合理配置电子资源,调整核心期刊的分布配比,不断更新学术研究的电子版读物,保证核心期刊质量的同时,确定非核心期刊的电子化品质。

2.5优化人员结构,提升服务工作水平和服务工作质量

对高校图书馆进行管理时,要构建科学完善的管理机制,建立良好的人员考核机制,结合管理工作人员的责任心、事业性确定淘汰制度,保证高校图书馆阅览室具有专业的人才,始终具有先进的管理意识,对人员结构进行适时优化,打造专业性强、业务突出、技能先进、服务水平高的管理团队,同时不断培养工作人员的自主学习意识,使其养成终身学习的习惯。利用不断的补充新知识,实现对自身知识结构的优化,利用学习积累提升管理人员的业务素质,不断提升期刊服务质量与水平,保证读者可获得优质的服务。

参考文献:

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