高校会计核算标准化探析

高校会计核算标准化探析

摘要:随着经济的发展、社会的进步,高校的会计管理体系无法适应时代的发展,普遍存在会计核算不合理、核算不规范等问题。在本文中,将对高校会计核算标准化分析过程存在的问题进行详细的分析,并根据存在的问题找出相应的建设路径及方案,以促进高校的可持续发展。

关键词:高校;会计核算;会计信息化;标准化

引言

高校会计核算化标准理念来源于企业,指的是为了高校在会计活动范围获得最佳的秩序,并对会计管理存在问题进行处理解决而产生一系列规范性文件活动的过程,包含了会计核算标准化和会计管理标准化两大部分。在本文中,将对高校会计核算标准化分析及建设路径探讨,旨在找出高校适应市场竞争,获得更快速有效发展的方案。

一、高校实施会计核算标准化的意义

(1)实行会计核算标准化是适应高校财务工作新形势的客观需要。我国高校在国家大力支持及帮助下,教学质量得到了明显的提升,各地区教学条件有了明显的改善,电子信息教学系统也在全国各个教学机构得到了普及;教学运行环境不断完善,不再仅限于专业课的学习,在其他选修课等辅助性课程加大了运行及管理,并配备相应的设施条件。同时,提升生源质量及扩大招生,高校依赖政府财政资金的扶持不断扩大规模,不断完善高校各方面的管理,逐渐呈现出数字化、网络化、信息化的发展趋势。高校教学及管理在全面进行改革,不断满足时展所需的人才需求,不断为社会输送专业性技术人才及管理型人才。同样地,高校财务管理工作为适应的发展及学生们电子化缴费的需求在不断改革,不断根据自身的实际情况建立完善的财务管理制度,逐渐与国家会计接轨。会计核算工作的顺利进行需要掌握各项财务政策文件并掌握深厚的财务专业知识,如此才可以灵活运用各项文件处理实际会计核算的问题。近几年,国家为了严控差旅费、会议费及培训费等支出,出台了许多严格的管理办法,对财务会计核算工作能力提出了新的要求及挑战。但是,高校会计人员水平存在参差不齐的情况,对政策的理解可能存在差异,不同的财务知识储备也会出现不同会计核算能力因此高校在会计核算过程中亟待出台一个大家共同遵守的标准,BP会计核算标准化。

(2)能够在高校会计核算过程中建立最佳秩序。随着电子信息化技术的蓬勃发展,许多高校为了提升财务的审批及管理能力,都推出线上报账系统,即教师及学生在财务电子系统填写相关报账申请,并上传相关报销附件,部门审批结束后由财务部门进行审批,并完成整个报账及打款的手续。在这个过程中,财务报销经办人与财务人员无法进行有效的沟通,加上财务报销审批系统存在漏洞,直接导致票据不合理或是报账附件不全而无法报销,间接影响了报销的效率。高校有效进行会计核算标准化,可以有效保障会计人员及报账人员根据标准化处理下财务工作,保证工作的条理性及严谨性,也可有效加强财务人员及教师、学生的沟通,顺利解决会计管理出现的各类问题。

(3)有利于提高会计信息质量,建立完善的会计信息系统。近几年,随着会计核算标准的推广,高校会计信息质量有了进一步的提升,但是依然存在会计核算信息失真或是缺失等问题,这主要是所有财务人员并没有按照一定的标准处理会计业务,从而导致相同的财务管理工作可能会出现不同改的处理结果,这极大影响了会计信息的质量。一般而言,标准是保证财务业务处理规范的最佳方式。因此,高校需要根据内部组织架构及财务运行管理现状建立起合理、科学的会计核算标准,在根本上保障会计信息系统的质量。

(4)有助于提高会计活动的效率。会计活动效率的提升一方面依赖于会计人员专业的技术能力,另一方面则是实施会计核算标准化管理,严格知道教师、学生等非财务人员进行各项经济活动,从而提升报销审批的效率。

(5)有助于缓解会计活动过程中会计人员与服务对象的矛盾。高校规模不断扩大,这意味着高校财政资金来源在不断增多,财务精细化管理要求在不断提升,产生了报账困难的问题,直接刺激了师生与财务人员之间的矛盾。这主要是因为财务人员在专业的财务角度向非财务专业的师生讲解报销审批的事宜,两者看待问题的角度及思考问题的方式存在较大的差异,在财务的问题上会产生许多问题,会计核算标准化的实施可以保证财务人员及师生在同一角度看到财务的问题,有效保证两者的交流及沟通,顺利解决双方的矛盾。

(6)加强监督、完善内控制度、依法治校、科学管理的重要举措。会计核算标准是在国家相关政策文件建立起的工作规范,可以有效避免财务人员的违法行为,坚决杜绝腐败事件的发生。同时,标准是对全体师生及各类工作人员的约束,保障内部管理制度的顺利进行,也保证各项经费支出的合理性及科学性,保证会计活动各个要素之间可以相互链接,明确每一个工作人员的责任及目标并严格保证各项工作的顺利完成。

二、高校会计核算标准化的内容

(1)收入确认标准化。高校虽然是非营利性的教育机构,但是依然会涉及许多服务性收入。财务人员一般会将明确的收入类目入账,却将类目分辨不清的服务收入搁置。因此,收入确认标准化对会计科目、凭证附件或是收据提出了严格统一化的要求,可有效保障各类财务的及时入账;对无法定性的科目也可进行挂账处理,并按照标准化流程完成经费上账全过程的标准化。

(2)报账要素标准化。高校师生或是一些工作人员在报账过程中,可能会出现报账手续不全的现状,例如缺少相应的票据、合同等附件等,或是一些报账材料并不符合财务报销的规定而滞后报销并进行修改处理。报账要素标准化可以从各个科目报销所需材料上严格要求师生按照标准准备各项材料,例如需要严格执行单位发票抬头要求、发票相关信息要求、报销时限要求;合同标准化要求,票据整理粘贴标准化要求,财务报销单据填写标准化要求等。

(3)审批流程标准化。高校在发展过程严格执行精细化管理,不断加强内部控制制度的管理。但是,内部控制管理往往被认为是领导的任务及目标,普通师生对此并不重视。审批流程标准化是精细化管理理念的体现,是加强内部管理控制的重要举措。不同高校的审批流程可能存在不同的差异,但是在差旅费、固定资产、公务接待等的审批流程应当建立起相应的合理化的标准,针对会计核算人员的内部审批程序标准化。

(4)凭证制单标准化。此标准化是对财务管理人员提出新的要求,需要财务人员严格对会计凭证摘要、凭证相关信息如往来款项责任人、对方单位等信息规范化要求熟知及对各个科目分类规范进行熟练应用。

(5)支付结算标准化。主要包括支付结算程序标准化,要求各岗位职责分工明确,内部控制合理有效。

三、高校会计核算标准化的实施步骤

高校会计核算标准化建设及发展需要全校各个部门通力合作,并加强有效沟通,根据高校实际情况、国家各项财经政策及学校相关的制度合力建立起一套完善的标准化流程,建立起的标准化流程应当严格吸取过往的经验教训,并切实解决会计核算中遗留的问题,同时具有一定的预测性及前瞻性,保证此标准在长期内可以有效实施。对此,可从以下几个方面对高校会计核算标准化的实施步骤进行如下梳理。

(1)梳理流程,明确目标,制定标准。在这过程中,高校专业会计人员应当承担起文件梳理的重任,详细解读相关的文件制度,从而依据实际财务事宜明确出会计核算标准化的制定目标及先后次序,从而保证每一项工作都可以按照既定的目标及模式进行管理,落实责任及目标到个人,并定期反馈事项处理的过程,才可以打好会计核算标准化的基础。

(2)边制定,边实施,确保尽快见到实效。财务人员专业解读财务政策文件及相关规章制度之后,便是开始制定会计核算化标准。这个制定过程是一个研究工作,更是将一切会计核算工作之间的关系梳理清楚的过程。在这个过程之中,一定是需要财务人员整理好标准化的框架,运用整体思维把所有的财务涵盖并有效联系起来,并细化各类科目审批报销流程。制定标准化流程是一个需要十分注重细节及不断完善的过程,这一定是需要专业财务人员及相关人员处理完成,并及时解决各项存在的问题。

(3)加强会计核算标准化的学习与宣传工作。财务部制定会计核算标准化流程之后,一定需要对此内容在高校内部进行宣传及推广,并对涉及此事的工作人员进行相关培训处理,保证相关人员学习会计核算标准化学习的内容,进一步提升会计核算及相关财务工作的处理效率。

四、高校会计核算标准化的应用

随着社会经济的快速发展,大数据处理的广泛应用,高校财务部门会计核算标准化流程正在逐步确立。但是,根据市场相关数据显示,我国实行会计核算标准化的高校财务部门依然处于少数。对此,笔者在此处建议高校财务应当尽快根据自身发展现状及发展战略要求建立起会计核算标准化流程,这可以按照以下几个方面进行:一是高校财务处首先需要成立专业的会计核算标准化建设工作小组。小组成员应当是财务专业技术人才,并具备独自熟练处理财务业务的能力。财务处在建设标准化流程的同时,同步建设年度计划、季度计划及周计划,明确每个阶段的目标,以便各项财务会计各项工作的顺利进行。二是财务一定需要各类科目费用,例如差旅费、会议费、培训费等可报销的范围、标准及相关报销审批流程对各个师生人员进行详细的培训,一方面可以提升高校师生对此事的关注力度,另一方面可以全面普及各项财务会计核算的内容。三是高校应当尽可能到各大高校进行相关标准化的宣传,一方面对会计核算进行大众化普及,另一方面可以在普及过程中可以发现标准化流程存在的问题,并及时寻求相应的解决办法。

五、结语

会计核算标准化实施可以有效维持会计核算秩序,顺利解决高校财务管理不全的问题,并保障高校长期稳定运营及发展,提升全方位战略管理能力,才可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,寻找新的发展机遇我,为建成综合性人才培养、高水平院校打下坚实的基础。

参考文献

[1]严永焕.我国高等学校会计核算问题研究[D].西安:长安大学,2016.

[2]柴小莺.我国高等院校会计核算改革研究[D].南京:河海大学,2007.

[3]张翼凌.完善高等学校会计核算体系研究[D].西安:长安大学,2017.

作者:杨倩倩 单位:山东体育学院