高校财务审计信息化应注意的技术

高校财务审计信息化应注意的技术

摘要:随着信息技术以及科学技术飞速发展,财务工作过程中普遍使用会计电算化模式,这样财务审计工作日益实现信息化,促使财务管理向着现代化方向发展,本文主要是研究财务审计信息化应当注意的技术研究,以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词:高校财务;审计信息化;注意;技术

信息技术以及科学技术飞速发展,高校财务管理过程当中普遍使用会计信息化软件,通过会计信息化提升财务审计工作质量和效率。信息化建设过程当中就应当使用计算机软件,从确定审计目标、分析审计证据、出具审计报告整个过程中都需要依赖于计算机技术、这是实现财务现代化以及管理科学化重要的方式。

一、财务审计信息化主要优势分析

目前高校中应当加强财务审计信息化建设,应当明确财务审计信息化主要优势,主要体现在以下几个方面,第一,通过财务审计信息化能够测试项目是否处于平衡的状态,如果仍然采取传统手工审计的方式,这就相对而言较为复杂,任务比较重同时工作量比较大,负担较重,相关工作人员一旦进入到审计工作场所之后就要对于账目进行核对,同时应当根据相关核算准则对于单位账表进行审计,要观察到账表是否处于平衡状态,但是如果使用计算机开展审计工作,通过使用审计软件就可以直接检测到项目是否处于平衡状态,同时还可以自动的生成大量会计报表,相对于传统人工审核方式,这样更为方便快捷,对于提升工作质量和工作效率都具有重要的价值和意义。第二,使用财务会计信息化能够对于大量信息进行准确处理,目前经费管理的过程当中都是通过学校财务部门针对于行政单位以及各个院校经费进行指标性控制,高校的财务管理的过程当中,不管是采取何种经费管理模式,如果使用信息化技术可以起到比较好的作用,如果传统手工审计模式下就需要对数据进行分类统计以及分析工作,这相对而言都比较繁琐,同时耗费大量的时间,容易出错,工作量比较大,效率相对较为低下,但是如果运用审计软件,这样会比较容易简单,相关审计人员只需要设定好条件使用软件就可以针对于大量财务数据进行快速准确统计、筛选、分析、对比工作,进而提升审计工作质量以及工作效率。第三,审计信息化之后能够采取多种方式对于账目进行有效的查询,例如,根据会计科目、根据部门要求、根据制单日期等等进行查证,同时还可以采取多种条件进行复核,还可以通过账目对会计凭证进行跟踪,所以使会计目录清晰了然,尤其是根据部门查账可以将各部门经费、项目类型进行归纳和总结。

二、高校财务审计信息化应注意的技术内容

通过使用会计软件可以产生数据,信息化建设过程当中应当采取有效措施对于会计基础性工作进行有效规范。第一,在目前的审计信息化过程当中,建立会计核算模型是首要一步,通过模型能够对于会计核算级别进行限制,同时能够决定是否可以设置辅助性核算,同时还可以对于核算项目以及会计科目关联范围进行规定,建立会计核算模型是切实保障审计软件可以充分发挥有效作用的重要基础。第二,编制记账凭证是会计人员常规工作,会计人员需要结合业务单据编制记账凭证,同时要将其输入到计算机当中,但是在这一环节当中比较容易出现差错,为了促使工作效率和工作质量得到全面提升,以及为了防止在服务过程当中出现重复性劳动,所以在凭证输入的过程当中设置摘要复制功能,换言之,就是如果某个记账凭证具备了多个会计分录,仅仅只需要输入其中的一条就可以,系统可以自动进行复制。因此,为了保障编制账目能够反映经济业务实际往来情况以及满足业务和战略需求。另外,要切实做好下列几方面工作,第一,应当建立实用性、科学性的会计核算模型,通过使用会计核算模型对于会计核算相关内容进行完善,另外,建立模型的过程当中应当综合考虑采取何种方式对于经费进行管理及核算,一方面,应当根据会计科目进行核算,另一方面根据项目进行核算,尤其应当根据项目进行核算,对于项目以及会计科目相关联范围进行科学限定,切实满足高校财务管理及会计核算要求。第二,目前的高校财务管理过程当中,为了有效防止出现较大差错,应当建立健全岗位责任制,尤其是输入凭证这一环节较为复杂,重复率较高,工作量较大,特别容易出现各种差错,因此,这就应方面需要提升当前会计人员自身综合能力和业务素质,还应当要求会计人员端正好工作态度以及具备责任心,要建立相关岗位责任制度对于人员的操作进行严格规范,切实保障会计信息正确性、完整性以及科学性。

三、结语

综上所述,在当前的时代背景之下,会计软件得到了广泛的运用,但是,审计软件应用时间还是比较短,处于相对滞后的状态,要求相关人员具备丰富经验以及知识,同时应当对于计算机进行熟练的掌握,要将审计能力和计算机能力相互融合在一起,只有这样才能在信息化的大潮当中切实做好高校财务审计工作。

参考文献:

[1]颜青.加强人的行为控制提高会计信息质量——以某市教育系统财务审计为例[J].中国管理信息化,2018,21(23):16-17.

[2]金凌云.网络信息技术在电力企业财务审计中的运用[J].企业改革与管理,2018(22):157-158.

[3]高利军.有关“财务审计导向”的信息系统审计规范制定模式探究[J].经贸实践,2018(22):76.

[4]宇文洪.新时期如何加强农村财务审计规范农村财务管理[J].农民致富之友,2018(20):10.

[5]李蓉.管理会计在提升财务审计质量中的价值探索[J].纳税,2018,12(26):67+70.

作者:许炜昊 单位:中国人民解放军陆军勤务学院