高校财务人员队伍建设

高校财务人员队伍建设

【摘要】

高校财务管理是高校管理体系的重要组成部分,而财务人员对财务管理及服务水平的高低有直接决定作用,只有建设一支高素质的财务工作队伍,才能保证高校财务核算质量、管理水平、支付能力等,进而推动高校稳定、平衡、有质量的发展。

【关键词】

高校;财务人员;队伍建设

一、引言

财务队伍是财务工作顺利进行的保障,随着高校规模的不断扩大,基建工程和科研经费的剧增,对高校财务队伍建设提出了较高要求,不仅要求财务队伍数量的壮大、业务能力的增强,也要求财务人员综合素质的提升,职业道德意识的加强,创新和沟通能力等。目前,高校财务队伍存在以下几点问题:

1.财务工作队伍的构成

高校财务人员呈现老龄化趋势,工作队伍年龄偏大者居多,传统经验使其对新事物的接受能力较弱;人才引进制度不完善,近些年高校的财务工作队伍一般由三部分组成:(1)通过大中专招聘,引进高校优秀毕业生,其中以研究生居多,这类人员虽然学历高,但是多为应届毕业生,缺乏实践经验,需要经过培养适应岗位需求;(2)引进高层次人才或领导的家属,此类人员学历层次较低,专业结构复杂,难以胜任高校财务管理工作的需要;(3)高校内部人员借调,虽然借调人员都会具备一定的财务知识,但是相比较高校财务工作的专业要求及工作量,能力还是有所欠缺。另外,财务队伍男女比例严重失调,各高校财务人员女性居多,尤其是年轻女性的逐年增加,给财务工作的连续性带来一定影响。

2.财务工作队伍的激励与考核

高校薪酬的分配实行平均化,岗位责任是共同承担制,缺乏有效的监督和考核机制,一方面容易降低财务人员的工作积极性,出现服务态度差、情绪化严重等现象,使前来办理业务的师生产生不满,加大财务部门与师生的矛盾;另一方面,由于专业限制,财务人员晋升空间很小,职称评定名额的有限更加剧了财务人员的懈怠情绪,对个人的自我约束与职业道德要求降低,在岗位上产生干好干坏一个样的观念,每日重复枯燥而繁琐的工作,缺乏创新精神及提高工作效率的新思路,不利于改进工作作风及管理质量。

3.财务工作队伍的学习与培训

据统计高校财务工作人员占全校教职工的比例为100:1,再加上在校学生及临时工也有业务需求,高校财务工作繁琐且艰巨。随着相关政策和制度的变更,高科技发展、信息化建设,财务人员仅靠已有的专业知识和实践经验是不够的,新形势下对财务人员的综合素质提出了较高要求,在学好岗位专业知识的基础上,必须加强相关理论、政策制度的学习,以及信息化的更新,通过利用信息化平台,更方便快捷的提供高效、透明的服务。

二、改进高校财务队伍建设的措施

1.提高财务人员准入门槛

网络信息化的建设,财务工作模式的变革,要求在引进财务人员时,一方面要具备专业知识能力,另一方面要掌握与之相关的经济、法律及信息化知识,便于在短时间内满足岗位需求;高校应制定合理的人才引进制度,有计划、有步骤地引进高层次人才,逐步改善财务队伍的年龄结构、知识结构、学历结构及性别结构等,使财会人员队伍不断壮大和精锐。

2.建立完整的指标考核体系及激励制度

划分岗位职责,明确责任到人,每个财务人员需要对自己的工作承担责任,年终考核,对于业绩优秀的员工给予物质及精神奖励,对于频频出错的,要有相应的惩罚措施,使其在今后工作中增强责任意识,重视工作质量;积极争取职称指标及职务晋升机会,激发财务人员的工作积极性及创新能力,提高财务管理工作的效率。定期实行轮岗制度,使每个财务人员对财务部门工作流程有更完整更深刻的了解,从而思考岗位间的衔接关系,通过借助信息化平台,在自己的岗位上研究最有效最便捷的工作方法,形成良好的比学赶超的局面,利于科室及部门间的合作与高效工作。

3.重视岗前培训及年度学习

对于新上岗人员,应有会计师或高级会计师做导师,从岗位职责到工作经验及技巧,有清晰的指导和教授,使新员工尽快熟悉工作环境,对工作充满兴趣和信心,消除其恐惧感,降低出错率,从而快速在岗位上开展工作。对于老员工,要加强会计职业道德教育,树立爱岗敬业、廉洁自律、遵纪守法和保守秘密意识;定期组织财务人员学习校内各类财务规章制度及新政策新文件;大力支持财务人员参加与业务相关的培训,注重理论与实践相结合,扩展工作思路和提高工作效率;鼓励财务人员参加专业职称考试,提高专业技术职称。

结束语

高等教育事业不断在发展,教育改革不断深化,高校的财务工作必然面临更多挑战,因此高校应重视财务人员队伍建设,建立和完善合理的绩效约束和激励体制,加强对财务人员的思想政治教育和业务能力培训,严肃财务纪律和法律规定,提高财务人员业务素质及工作能力,形成部门文化,增强部门的凝聚力和向心力,从而构建一支高素质高效率、和谐的高校财务团队,促进高校财务工作的健康发展。

作者:马珂艳 王莹 单位:河南科技大学财务处

参考文献:

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[3]公维辛.新形势下高校财务人员队伍建设研究[J].财经界(学术版),2014,(5).

[4]梁茜.浅谈如何提升高校财务队伍能力建设[J].中国乡镇企业会计,2013(11).