高校财务无现金结算研究

高校财务无现金结算研究

摘要:

在信息化发展的时代,互联网无处不在,现金结算方式也受它的影响朝着无现金结算的方式发展,特别是在大、中型城市中,无现金结算已然成为一种普遍现象。受时代潮流的影响,高等院校也在逐渐改善自身的财务系统,实现无现金结算,例如银联,网银等,不仅提高了财务工作的效率,也很好地规避了现金结算的风险。本文从无现金结算对高校财务管理的影响出发,指出无现金结算方式的优点,继而引出倡导无现金结算的措施。

关键词:

无现金结高校财务

一、无现金结算的运用对高校财务管理的影响

随着高校规模的不断扩大,各种经济活动也逐渐增加,资金的收支管理工作日益复杂,传统的现金结算方式已经不能满足高校财务管理的需要。再加上近几年互联网技术的飞速发展,网银、银联等支付方式成为一种新的收支发展趋势,无现金结算的产生是必然的。到目前为止,越来越多的高校开始在财务系统中引进无现金结算方式,这样既提高了工作的效率和正确性,实现了财务的动态管理,也逐渐将高校推向信息化时代的前端。

二、高校财务中运用无现金结算方式的益处

(一)优化财务工作,提高服务质量

无现金结算不以直接的现金进行交易,而是依托财务人员与银行通过通讯系统,以电子货币为媒介实现结算。这种工作方式极大地提高了工作效率,比如学生交学费、奖学金的发放等,通过与银行合作,直接从学生银行卡上扣除学费,直接往学生卡里发放奖学金,而且学生在学校内的消费可以通过校园网络系统,直接刷卡购物,无需去银行提现再消费,提高了服务质量。再加上无现金结算系统有收支记录,审账时财务人员能够直接调出本月业务,确保资金信息的准确性。

(二)避免现金流转风险,确保资金安全

传统的资金结算,收支人员都面临一定程度的现金携带和存放的风险,而且现金的数量过多,也会存在一些意外风险,货币存放时间长,流通次数多,不免会有一些破损。财务人员报账是各部门凭单据报销,也会存在多报、假报的现象,但无资金结算主要是通过电子转账,减少了现金流通的次数,降低了流通风险,而且无现金结算系统实现资金收支一体化,极大地减少了高校内部财务记录内容前后不符的现象。

(三)可促进高校财务管理体系的改革

无现金结算是社会发展的必然产物,它的运用能极大限度地调动高校财务管理体系的改革。从成本上来说,无现金结算减少了对人力资源的投资,提高了工作效率,减少了固定成本的投入,而且该结算方式打破了时间、空间的限制,使得财务人员能在同一时间审核过去的资金消耗和收支比例,并预计未来一段时间内的资金运用状况,及时地调整收支比例,合理分配资金,从而实现了资金结算的动态管理,而传统的现金结算是无法做到这一点的。因此,无现金结算系统将高校与银行连成一个整体,借助于互联网,实现财务收支业务的电子转换,未来必将更加促进高校的发展。

三、在高校内实施无现金结算的倡导措施

(一)加强宣传,提高全员使用无现金结算的意识

无现金结算是一个需要各方相互合作相互配合的结算方式,在高校内部实施无现金结算必须要有强大的号召力,倡导教职工和全校学生积极参与,因此就要加强宣传力度,提高全员意识。同时高校财务处也要制订出合理有效的实施方案,一方面与银行取得合作,另一方面在师生群中普及无现金结算的应用理念,提高他们对该结算方式的了解,为其顺利实施奠定良好的群众基础。

(二)完善财务系统以及支付系统

传统的现金结算方式没有固定的系统,基本上都是人为操作,而无现金结算方式主要是依靠财务的报账系统和网银支付系统的无缝对接予以实现。因此高校相关部门要加紧网络财务系统的构建,积极引入先进的技术来完善网上财务系统,比如做好教职工和全体学生的银行账号、工号、学生学号等信息的收集、审核和上传,同时高校要加强同银行的合作,合理划分合作项目,比如学费的收缴、奖学金和工资的发放应由什么银行来做等。财务人员要定期联系技术人员对网上系统进行维护,做好数据的处理和备份工作。

(三)建立健全与无现金结算相关的规则,确保操作流程规范化

推行无现金结算是一个十分繁杂的工作,必须要建立相应的规则,明确各部门各工作人员的职责,避免职位重叠,同时高校管理层要适时地根据时展趋势不定期的变更和完善这些规则,确保结算工作的顺利进行。同时高校应对财务工作人员进行培训教育,及时更新他们对无现金结算的认识,提高他们的技术操作能力,熟练掌握网银制度,确保操作流程的规范化。另外可以利用财务规范监督他们的行为,避免腐败现象的滋生,降低财务风险,不仅提高了财务管理的效力,同时也提高了服务的质量。

四、结束语

无现金结算是时展的一种产物,而且会随着科技的进步而不断改善。作为一种新的结算方式,它拥有很大的优势,但现在还处于发展初期,在实际操作中还是存在较多的问题,高校在采取这种结算方式时应做好后期维护的技术准备,最重要的高校不能盲目地引入该支付系统,要根据自身的发展现状,而且并不是高校内部所有部门都适用。总的来说在高校内部推行无现金结算是大数据时展的必然,是高校踏入信息化管理的体现,对于未来高校的扩大有很大的益处。

作者:邱延敏 单位:河北中医学院

参考文献:

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[2]卢甲庆.高校财务管理中的无现金结算模式探析[J].学园,2014

[3]胡琼.浅析高校财务的无现金结算[J].中国证券期货,2013

[4]胡莉.浅析无现金结算方式对高校财务管理的影响[J].行政事业资产与财务,2016