中小企业管理软件范文1
论文关键词：软件项目管理；中小型软件企业；软件过程改进
目前中国软件的应用已经深入到企业和政府以技人们日常生活的方方面面，其中大量的软件开发是由中小型软件企业承担。由于中小型软件企业的企业体制和人力资源、投入力度和关心程度等差异，在开发软件产品时与专业软件企业有很大的不同，因此对中小型软件企业的软件项目管理进行研究，有助于提高其软件项目管理水平，增强客户的满意度。
1软件项目管理与中小型软件企业
软件项目管理既具有一般项目管理的属性，又具有其特殊性，重点在于标准制定和推行。为了加强我国软件业的国际竞争力，需要发展一大批具有遵循开发过程与注重质量的文化氛围的软件企业，而制定和推行标准的目的正是要引导软件企业逐步走向成熟，使其工程和管理水平稳步提高；同时为它们提供全方位的服务，以支持软件产业的整体发展。
软件项目管理在20世纪70年代中期引起了广泛的注意。当时美国国防部曾立题专门研究软件项目做得不好的原因，发觉70％失败的软件项目是因为管理不善而引起的，而不是因为技术实力不够，进而得出一个结论：即管理是影响软件研发项目全局的因素，而技术只影响局部。软件程序员往往没有很好地了解用户的意图就匆匆进行编码，因而在编码过程中不断修改代码以适应客户的要求；这种修改在越接近开发后期付出的代价就越高，即使是已经完成、交付用户使用的软件，也会存在各种隐藏的错误和缺陷，于是程序员就像陷入了可怕的泥沼中，这就出现了所谓的“软件危机”。
目前国内的中小型软件企业由于规模、研发能力等限制，造成在软件开发中管理存在问题非常普遍。不恰当的组织结构、工作流程不规范、没有项目管理概念和软件工程概念等是中小型软件企业面临的主要问题。
1．1中小型软件企业中软件开发的特点
国内的中小型软件企业虽然涉足软件开发业务，但对软件的认识仍只停留在“程序员编一些代码”的水平上，企业内部软件开发缺乏管理意识，具体表现为：
1)项目负责人的项目管理经验不足；
2)项目功能相对较少，涉及面相对较狭窄；
3)开发人员较少，人员结构简单；
4)开发周期较短；
5)项目进度缺乏控制；
6)项目成本预算较难；
7)缺乏完整的项目文档；
8)缺乏后续维护。
1.2中小型软件企业中的软件开发组织
与专业软件公司的软件开发组织相比较，中小型软件企业中的软件开发工作机构小、人员少，开发人员待遇低，难以吸引高水平的人才，人才流失率达到50％以上。由于没有高水平的开发人员和技术管理人员，软件工作状况处于初级的水平，软件开发不能按照软件工程的要求执行。在软件系统建立过程中需要多方面的人才：需求方人员、懂得软件项目管理的人员、软件程序员和系统分析员，普通企业由于对软件生产不了解，往往由软件需求提出方人员对软件工作直接管理，这个工作显然超出了其能力范围，不符合软件工作的相关原则。业务人员作为项目的负责人，既不能合理地计划软件开发工作，也不可能管理好软件工作中的各种风险，这将致使软件开发处于无序的风险之中。
1．3中小型软件企业中的软件开发沟通
在需要团队协同工作的今天，沟通已经变得无比的重要，在软件业，沟通可以说是快速学习和掌握新知识、达到技术上更高层次的最佳途径。如果小组成员在协调上出现漏洞，将可能导致很大的问题，所以项目负责人必须随时监控备开发人员的工作，包括开发内容足否与要求发生偏差、开发进度是否滞后，等等。
项目沟通管理指出“：“管理要将70%的时间用于与人沟通，而项目经理需要花费90％或更多的时间沟通”。在企业中，软件经理大多是技术骨干，而软件组成见也都是“高科技人员”，都具有“从专业或学术发、工作自主性大、自我欣赏、以自我为中心”等共同的特点，因此妨碍沟通的素主耍足“感觉和态度问题”，也就是沟通意识和习惯的问题。在系统的实施阶段或软件开发的试运行阶段，项日成员基本上足持续地在客户方进行工作，在这种情况下非常容易忽视沟通项目组与组织之间、项目组与项目组成员之问，甚至同一个项目组的不同成员之间如果没有足够的沟通意识和沟通制度、沟通工具，就有可能造成信息不畅，从而加大项目失败的风险。中小型软件企业开发人员少，意味着不同人员在程序之间交互、接口相对少一些；开发周期短，意味着往往是同样的几个人从头到尾负责一个项目。这两者都让人容易犯错误，往住是几个人碰一下头，讨沦一下最基本的数据结构、函数接口，便分头去做自己的工作了，没有一份较正式的书面文档，缺少文档资料或者文档资料不规范是软件项目管理中普遍存在的问题。由于讨沦时忽略了某些情况，待大家部按当时的分工完成属于自己的工作后，有可能才发现各个模块组合起来却形不成一个完整的系统，其根源就在于没有一个负责总协调的人员不断监控整个丌发过程。如果在项目开发过程中一旦有人中途退出开发队伍，其他人加入时，新来的人难以理解之前的人所编的代码，往往索性自己从头来。
1．4中小型软件企业中的软件开发工作流程
与一个标准的软件开发流程相比中小型软件企业内部的软件开发“节省”了不少步骤，例如不经过单元测试而直接进人系统测试等。造成这一现象的原因是每个模块相对比较简单，但是为了测试一个摸块需要建立一些测试环境。如为了测试一个函数是否正确，应该用一些测试数据而去调该函数，则需要编写一些测试数据，但很多开发人员嫌麻烦，觉得反正其他模块也很快出来了，直接用真正的数据来运行几次就行；当一旦直接进人系统测试，发现运行结果不正确将需要一步步查找，由于模块问的调用关系，可能查了很久才能发现是哪个摸块的问题。这种方法一来效率比较低，大量的时间花费在查找错误；另外由于这种测试不完全，当真运行系统调用某模块时，可能在大部分情况下数据都是正常的，极少现边界情况，某些边界情况容易被忽视，很久之后才可能被发现，但是如果在对每个模块进行单元测试时都进行一下边界测试，就会很容易消除一些隐患。
2中小型软件企业软件开发过程改进模型
软件开发模型是软件开发全过程、活动和任务的结构框架，它能直观地表达软件外发全过程，明确规定要完成的主要活动、任务和开发策略。一个企业的管，大公司有大公的方式，小公司也订小公司的模式，如果把别人的经验生搬硬套列自己身上，可能会适得其反，同样，管理一个软件项目也一样，大项目小项目的方式不完全一样;但从另一个角度来看，项目的大与小并没有本质的区别，很多方法是共通的。因此，为了改进软件开发过程、可参考模型如图1。
2．1软件开发规范制定
一切沟通交流首先都要有可见的是文字依据，这可以从制定软件开发规范入下手。主要从以下四个方面制订：软件开发工作流程规范、产品文档规范、软件开发规范、开发管理文档规范。编写规范可以参考国家标准的计算机软件工程规范，也可以结合开发经验制定出适合本企业使用的开发规范。
详细制定这些文档使用方法和规则，要保证使文档便于书写、形式一致，这不仅要有文字描述，还应制定相关文档模板，形式上要保证简洁明了、实用、符合使用习惯。根据项目规模的不同，还可以制定不同的文档模板，很小型的项目以写一个相对简化的小型项目文档，复杂的项目则使用较全面和大型的文档模扳
2．2软件开发人员培训
软件开发中人的因素占有很大的比重，因此对软件人员的培训是非常重要的。一个团体的软什水平并不是个别程序员的程序水平，而是整体的认识和系统建设的水平。可以先在企业内部对软件开发人员进行培训培训内容包括软件工程、已经制订的各种规范、项目管理知识等。通过共同分析软件工程对软件开发和开发者的益处，使工作任务得到开发人员的认同，以便共同遵守和执行初期规范，更好地完成开发目标。
2. 3软件生产过程规范性
软件开发是一个知识密集型领域，对人才的依赖很强，加强生产过程的规范性并规范管理可以加强人的执行能力。在中小型软件企业中，很少有成本核势和严格的进度控制，影响项目的因素也比较多:需求的提出比较随便，甚至在业务需求还下明确的时蚁就要求程序员开始编程序，没有合理的措施拧制透彻地分析业务需求;时间进度由领导规定，而不是根据需求客观确定，使软件质量根本无法保障等。因此要通过加强竹理使软件开发过程可视化，使软件开发工作协调、有效。
在规则已经明确、组织机沟确定、有一定理论认识之后，可以通过一些骨理要求、强制执行软件工程的一些基本过程。要求的提出最好要简单明了，例如:项目要有正式立项启动、项日结项有时间控制要求、计划要求;项目要有开发计划，在计划中确定开发工作的人员保障、开发周期、开发进度计划，并允许项目执行过程中在一定范围内调整计划与进度;上级领导也应出面协调和帮助解决相应问题。
2. 4软件配置管理机制
软件业的'第3次修顶版”规则(一个产品除排经过第3次修汀，否则不会尽如人意)，是指软件系统需要定期升级才能满足客户的要求，因此软件开发不是一个短期行为。但是，山于许多开发工作缺少管理而成为个人行为，对于软件成果没有保护意识，更不能达到软件的共享与重用。要“统一配置管理”这一做法，能够强化软件完成后的管理工作。
建立基本的软件配置管理机制，在开发中和开发后都要求程序员及时备份源文件。进行这项工作首先要选择一套适合的配置管理软件，如visual sourcesafe , gvs ( con-current versions system)等，项目主管应该要求程序员在开发全过程中使用软件来管理源文件，在全过程配置管理的基础上，整个项目组更容易完成统一编码、测试、组装产品等工作。其次，业务需求与承担开发是一个项目的两个方面，没有完整的业务模型、系统目标而盲目开发的软件绝不可能得到理想的结果，或者说从项目的开始就已经注定了失败的结局，所以软件开发方以较为完善的需求为前提条件进人开发阶段，是符合工程化的，是项目成功的基本保障。
以上步骤，可以保障将内部开发工作达到初级的项目可视化，在软件开发部门内部建立起对满足业务需求完成的信心，以满足业务需求的承诺。通过这些工作，可以在企业内获得对软件规范性的一定认识以及对执行方式的认同，这对软件开发工作会有不同程度的帮助。
2. 5持续改进过程和管理模型
有了规范的开发生命周期模型和项目管理实践，可以想办法为中小型软件企业设计一个建立在数据基础之上、不断度量和改进、不断提高企业开发能力的良性循环的工作机制模型，如图2所示。
中小企业管理软件范文2
——本报记者 王娟
近日，有报道称，在浙江等沿海地区，身处传统行业和新兴产业的众多企业陷入“缓冻”困局,缺乏资金是企业面临的最大问题之一，尤其是民营企业。
中小企业特别是小微企业融资难这一社会各界有目共睹的问题一直困扰着企业。事实上，随着大客户金融脱媒现象日益明显，银行面临超大客户贡献度下降的问题，中小企业已成为银行合理放贷的重点。然而，国内缺乏评估小企业信用的高效、权威的第三方机构，信息不对称延缓了银行向中小企业放贷的步伐。
中小企业管理软件范文3
“科技改变生活，科技也能改变烦琐的管理方式”，华硕服务器随机免费附送的ASWM（ASUS System Web-based Management）管理软件被称为服务器的“傻瓜式管理软件” 能满足大多数企业没有专业人员维护的需求，实现了即使没有服务器知识的人也可以轻松维护和正确管理的可能。
可视化的远程管理
若想了解设在远端机房的机器运行状态，处于管理端的用户，只要通过任一台电脑，就可以在远程监看和管理服务器了。透过独特的LED指示灯显示，在重重叠叠的机架中，你也能清楚地知道目前所监视的是哪一台机器。在支持的界面上，移动鼠标到任意一台机器的主板任意区域，比如内存、CPU、电源电压，立刻会显示出相应部件的运行数据，并很直白地告诉你此部件目前工作状态如何，是否正常。当系统出现异常时，管理软件会自动以电子邮件的方式通知系统管理者。通过这种网页式的管理，还可以实现服务器的重新启动，由此节省了让IDC机房人员对这一简单操作而收取的服务费用。
智能设计，明了易懂
ASWM为网页式管理软件，不论是系统的画面，重要零件或是硬件的使用情形都可以轻松获得。比如，它不会只告诉你风扇出问题了，而且还会标记出有问题的风扇。
此外，ASWM还提供包括电子邮件、手机短信等多重警告提示功能，它的事件过滤功能，可实时有效地掌握管理服务器异常状况。当系统出现异样，管理软件会自动以电子邮件或手机短讯的方式通知系统管理者。ASWM可随需设定，还可设定E-mail通知群组，减少信息遗漏无人及时管理的风险。
自动服务，全面监控
中小企业管理软件范文4
关键词:软件项目管理;软件企业;经济效益
1.规范的软件项目管理对软件企业经济效益的影响
软件项目管理主要对软件开发进度和软件开发质量产生影响，规范的软件项目管理能够极大加快软件开发进度和提升软件开发质量，降低软件开发中的返工率和维护成本，从而提升软件企业经济效益［1］。另外规范的软件项目管理还通过以下途径提升软件企业经济效益:(1)广泛吸引用户。规范的软件项目管理能够提升软件的运行质量，提升用户使用过程中的舒适度，从而吸引更多用户，另外规范的软件项目管理能够让软件中的图片、音频等更好地服务于软件自身功能，从而培养用户的忠诚度，提升软件的使用量从而逐渐提升软件企业的经济效益，尤其是对各类游戏软件，规范的软件项目管理能够提升游戏的整体观感并减少各类缺陷的数量，能够极好培养用户的忠诚度。(2)提升企业知名度。由于规范的软件项目管理能够缩短软件开发效率并提升软件质量，这会导致软件企业的知名度在业内快速提升，从而进行更多软件的开发，提升企业经济效益。(3)精简企业内部人员构成。规范的软件项目管理能够提升软件开发过程中的条理性、规范性，优化各部门间的合作模式，从而实现投入更少的人力资源就能完成开发任务这一目的，从而提升软件企业经济效益。(4)减少软件后期维护成本。众所周知，软件的后期维护会耗费软件企业大量的人力和物力。规范的软件项目管理，可以从源头上提升软件质量，减少后期维护的工作量;而前期规范的软件设计和评审，也可以减少后期维护的难度，从而为企业节约成本。
2.软件企业中软件项目管理的现状
要提升软件企业的经济效益，措施不外乎“开源”和“节流”两个方面，规范的软件管理能够将这两方面进行很好地融合与实现，然而当前的软件企业中的软件项目管理还是存在一些问题，问题主要体现在以下方面:
2.1缺乏系统培训
当前软件企业中项目经理通常为企业中技术涵养深厚的人，这些人能够很好地解决软件开发中出现的问题，但却无法对项目流程进行有效制定，虽然科学有效的系统培训能够解决这一问题，但是当前软件企业普遍不重视这一点。另外，缺乏系统培训问题还体现在软件开发中各部门的运行中，各部门不能制定出合理的项目管理流程，同时无法实现对软件开发质量进行有效控制，这会导致软件开发中各子系统的质量良莠不齐，无法充分保证软件的运行质量，对企业形象造成恶劣影响并阻碍了企业内部管理体系的正常建立，从而降低软件企业的经济效益［2］。
2.2管理意识低下
当前的软件企业软件开发过程中，普遍不重视对各类人员的有效管理，这对软件质量造成很大影响，另外很多项目经理并不对软件开发过程和整个软件项目进行规划和管理，而将精力主要投入到各类技术工作中。该问题会导致整个软件开发流程的混乱，软件开发中项目成员都按照自己的想法进行工作，最终导致软件开发过程的流畅度大幅下降，延长软件开发周期，从而降低软件企业经济效益。另外一些项目经理缺乏相应的项目管理知识，导致对从业人员的任务划分不合理，降低任务分配的有效性，并降低软件开发效率，从而降低软件企业的经济效益。
2.3项目规划存在漏洞
软件项目管理过程中最重要的就是对项目进行合理规划，在此基础上进行人员分配以及质量控制，但是当前的很多项目经理对软件项目规划的认识存在不足，或者意识到项目规划的重要性但却受限于自身素质无法进行有效规划，从而降低软件企业的经济效益。另外在项目规划过程中需要考虑各种可能对软件项目开发产生影响的因素，并且制定项目规划后需要按照实际情况对项目规划方案进行适当调整，然而当前的很多项目经理制定项目规划方案时较为随意，不考虑或很少考虑各类相关因素，并且项目规划时不考虑企业实际情况，导致软件开发过程混乱，降低企业经济效益。
2.4缺少沟通
当前软件开发过程中，常常采用多团队合作开发的模式，这种模式能够极大缩短软件开发的周期，但是一些软件企业进行软件开发时，各团队间严重缺乏交流，导致各系统间发生不兼容现象，提升了软件开发中的返工率，降低企业经济效益。另外软件开发过程中，项目经理应该通过与各团队的交流更好地统筹协调软件开发中的各项工作，但是当前的很多项目经理对这一点没有足够认识，导致其无法对各部门的工作进度和工作质量有详细了解，从而极大降低软件开发效率和质量，降低软件企业经济效益，甚至会让企业产生不必要的损失。另外，软件开发过程中缺少与客户的持续沟通，往往会导致软件产品无法满足客户需求，导致软件返工，也会增加企业不必要的成本。
3.提升软件项目规范性管理的措施
3.1提升项目规划的合理性
项目规划的合理性是提升软件项目规范性的基础，而要提升项目规划的合理性需要考虑以下因素:(1)客户的需求。在进行软件开发前，需要对用户的意见进行详细了解和解读，确定软件需求，在软件开发过程中，需要和客户保持持续沟通，以确保开发完成的功能是符合客户需求的。(2)职责分配。职责分配涉及两个方面，其一是企业进行项目经理人员选择，其二是项目经理对项目中人员的职责分配，保证软件开发过程的有条不紊。(3)员工自身素质。员工素质是软件开发质量的重要保障，所以企业在选择项目经理时要保证该人员具备相应的项目管理知识和经验，以更好地领导软件开发过程，而对于其他人员，需要对员工的编程水平、工作态度等方面有深入了解，从而更好地制定项目规划方案［3］。
3.2坚决执行阶段审核
阶段审核能够及时发现软件开发中产生的各项错误，从而能够在很大程度上降低甚至消除错误的程序代码对软件质量的影响，并且阶段审核能够让项目经理对软件开发人员的素质有更加深入的了解，从而能够帮助其进行项目规划方案的优化。另外阶段审核过程中，项目经理需要对各小组的软件开发进度进行了解和研究，对于实际开发进度落后于规划进度的小组要进行深入分析，找到发生这种现象的原因，并结合实际进度对整个团队的开发工作进行统筹协调。阶段审核中还应与客户保持沟通，以确保项目是运行在正确的方向上。
3.3合理确定小组人员数量和人员构成
软件开发过程中，小组人员数量和人员构成会对员工的工作效率、产品质量产生很大影响，所以在进行软件开发时，需要对小组成员进行控制，可以通过以下流程进行人员数量确定:(1)人员构成确定。当前软件功能复杂，需要根据小组任务进行人员选择，例如某软件对通讯要求较高，在相关模块开发的小组人员选择中，应在该小组中加入通讯人才，以更好地进行软件建设。(2)人员素质考察。人员素质考察包含领域很多，如编程能力、交流能力、对客户需求的理解能力，需要项目经理进行适当取舍。另外在对于不同的项目小组，需要尽可能保证组中拥有技术储备深厚的人员，以降低软件开发中各类错误的产生几率。(3)人员数量确定。在确定人员数量的过程中，需要充分考虑软件开发环境、工作量、工期等因素，通常情况下，每个小组成员数量在5～10人，并且应在小组内设置管理人员，实行分级管理制度［4］。
3.4优化项目规划方案
在软件开发过程中，为了保证项目规划方案的合理性，需要按照实际情况对项目规划方案进行优化，提升软件开发的效率和软件开发质量，从而提高企业经济效益。项目规划方案优化过程中，需要考虑以下因素:(1)项目工程量。项目经理需要能够对项目工程量有一定认识，并参考剩余工期进行项目任务规划，当发现开发的软件项目无法在工期要求时间内完成时，需要对造成这种现象的原因进行分析，并制定符合实际情况的项目规划方案。需要注意的是，项目规划过程中，对项目工程量的估算往往并不准确，因此对于工程量与工期之间的关系，应持续保持关注。(2)小组人员构成。不同小组工作任务不同，当某小组工作进度落后时，需要对相关原因进行分析，并可以通过激励组员、加入新成员、安排加班等方式提升小组的工作效率，由于这会对原有的小组体系和计划造成一定冲击，管理人员需要根据新的情况进行项目规划，提升各组的工作效率。(3)项目经理的管理素质。项目经理的管理素质是项目管理的基础，所以需要保证项目经理有较高的管理水平。项目经理在接手项目前应接受正规的项目管理培训，只有对项目管理体系有一定了解后，项目经理才能科学地安排项目计划。切忌凭直觉规划项目的管理方式。
3.5引入先进的软件项目管理模式
企业可以通过引入先进的软件项目管理模式，提升自身软件项目管理的能力及规范性。业界比较常见的软件项目管理模式有瀑布开发模式、快速应用开发模式、敏捷开发模式、DevOps部署方法等，企业可以学习并引入一种适合自己的软件管理模式并加以实施，以提高软件项目管理的规范性，提升企业经济效益。同时，企业还可以选择利用CMMI(即能力成熟度模型即成)，评估并改善自身管理和开发的能力。此外，较高的CMMI评级认证也可以为企业带来更多的商业机会。
4.结论
综上所述，规范的软件项目管理能够提升软件开发过程的规范性和效率性，降低了软件开发的返工几率，提升软件质量、降低维护成本，从而让软件企业吸引更多的客户，极大提升了软件企业的经济效益。而要制定规范的软件项目管理体系，可以通过施行阶段审核、优化项目规划方案、合理确定小组人员数量以及引入先进软件项目管理模式等方式达成目的，实现软件企业的快速发展。
参考文献:
［1］钱瑞胜.软件项目管理现状与对策分析［J］.企业科技与发展，2013(10):117－119.
［2］倪丽丽.软件项目管理的计划和控制方法研究［J］.通讯世界，2017(10):222－223.
中小企业管理软件范文5
关键词:财务软件中小企业应用现状解决对策
一、财务软件在中小企业的应用现状
首先，通用型财务软件因成本昂贵而不适用于中小企业。目前市面上财务软件的基本价格（3个站左右）为5万元，添加额外站点后价格约为10万元，如果再算上硬件成本，那么通用型财务软件的成本将约为50万元，这对于不少资金紧张的中小企业来说是非常昂贵的。此外，中小企业每年还要支付一定的软件维护费用和硬件设施维修费用，而且通用型财务软件的功能比较复杂，很多功能对于中小企业而言是完全无用的，这是导致很多中小企业更倾向于手工操作而非购买通用型财务软件的一个重要原因。其次，中小企业管理层对财务软件的重视程度不够。受到文化程度的限制，现阶段中小企业管理层大多专注于企业销售，认为企业的长远发展必须依靠销售业绩的持续增长，忽视了财务软件等信息系统对企业发展的促进作用，甚至部分管理层认为财务人员的手工操作已经完全适应生产经营的实际需求，将有限资金投入到财务软件的购买和维护上，完全是多余和浪费的。最后，在财务软件应用过程中缺乏综合素质较高的财务人员。财务软件的功能多且复杂，对财务人员的计算机水平及财务专业知识等提出了较高的要求。然而不少中小企业的财务人员都不是专业的会计专业毕业生且年龄偏大，有很多财务人员都由领导的亲属担任，加上财务软件供应商所提供的软件培训时间较短（多在一周左右），这使得财务人员无法全面掌握财务软件的各项功能，从而限制了财务软件功效的发挥。
二、财务软件在中小企业应用的解决对策
(一)根据实际情况来选择合适的财务软件
受到财务人员综合素质和生产经营规模的限制，中小企业一般不具备自主研发财务软件的能力，为此可以根据实际情况来从市面上购买合适的财务软件在上述几款软件中，金蝶K/3、用友U8和易飞ERP的成本相对较高，并且有很多功能因中小企业无法用上而处于闲置状态，而南北软件是根据中小企业的个性化需求而专门开发（表现在银行对账系统、集成总账处理系统、项目核算及辅助项目管理等方面），旨在帮助采取人员理顺账目并提供一些辅助管理功能，并且价格也相对较低，因此更适合于多数中小企业的实际需求。
(二)提高中小企业管理层对财务软件的重视程度
管理层的重视程度，直接影响着财务软件在中小企业的实施效果，为此可以通过各种培训和宣传来培养管理层的会计电算化意识，让管理层明白财务软件的应用绝不仅仅只是减少财务人员的工作量和减少财务工作出错的可能性。财务软件在中小企业的应用，可以通过减少坏账损失和加速资金周转来为企业营造高增加值的价值链、可以通过有效防范和控制财务违纪违规行为来为内外部审计工作的开展创造条件、可以通过财务数据的有效分析来调整经营决策，因此对于中小企业的可持续发展而言是至关重要的。只有转变管理层对财务软件的观念，下面的基层员工才会从根本上重视财务软件的应用，从而推进财务软件功能的全面发挥。
(三)提高财务人员的综合素质
近年来我国税务管理方面发生了较大的变化，很多办法和法规都处于试运行状态，这就要求财务人员不断更新会计理论和会计管理知识，及时掌握各种会计知识的走势和软件的相关应用状况。在条件许可的前提下，中小企业可以定期组织财务人员学习财务理论知识，并对财务人员的计算机技能进行定期培训。此外，受到资金及人力资源等因素的限制，中小企业一般不会成立专门的信息部门来对会计软件进行定期维护，这就要求中小企业尽量招聘和培养复合型人才，使他们能够良好胜任财务软件的应用和维护工作。
(四)做好财务软件初始化和日常操作的规范工作
一方面，财务软件初始化设置成功是系统日后发挥其功效的重要基础，因此中小企业不能依赖于开发商的售后服务，所有的科目要根据以往情况并结合相关部门的法规来进行预先设置；另一方面，中小企业要根据业务和规模等实际情况来设置各个岗位的应用权限，财务人员要尽量不适用反记账功能并强化档案管理，此外将重要的纸质档案良好保存。
三、结束语
综上所述，现阶段财务软件在中小企业的应用中还存在诸多问题，例如通用型财务软件应价格昂贵且功能复杂而不适用于中小企业、财务人员会计知识更新较慢且计算机技能较低而无法良好操作财务软件等，为此要求中小企业从自身生产经营规模和发展规划入手，通过选择适宜的财务软件、提高财务人员的综合素质及管理层对财务软件的重视程度等手段，切实发挥财务软件在促进中小企业健康发展方面的良好功效。
参考文献：
[1]宋芸.中小企业会计电算化现状及改善[J].经济师，2014（4）
[2]郑强.网络财务软件在中小企业中的应用[J].科技创业月刊，2011（4）
[3]马静.河北省中小企业财务软件应用现状[J].河北企业，2013（9）
中小企业管理软件范文6
第一是融资难,第二是找客户难,第三就是管理难。启动了中小企业“育林计划”,并与中小企业打成一片的北京金和软件股份有限公司(以下简称“金和软件”)董事长栾润峰在接受记者采访时表示,有部分中小企业家在解决完前两个问题之后,现在已经把解决管理难问题放在了首位。
那要如何解决管理难?栾润峰给出的答案是信息化,而且是用省出来的钱做信息化。
先看效益再决定是否做信息化
信息化说得多了,但用省出来的钱做信息化又是怎么回事呢?
“对于参与‘育林计划’的中小企业来说,不用自己掏钱购买软件,只需要在经过精确管理培训后把节省下来的钱,分一部分给软件厂商就可以。如此一来,中小企业老板参与信息化的积极性一下就提高了,因为不用花自己的钱,而是向管理要效率、降成本。而且更重要的是这一切都是在经过培训、应用之后。中小企业老板自己看效果来决定要不要继续搞信息化,要不要继续用管理软件,而不是靠专家评估鉴定。”栾润峰在育林计划启动会上如是说。
“育林计划”是工业和信息化部中小企业信息化推进工程的重点项目之一。8月26日,工业和信息化部中小企业司与金和软件共同启动了“育林计划”,宣布采取创新模式与信息化手段帮助中小企业全面提升管理软实力。工业和信息化部中小企业司副司长郑昕介绍,“育林计划”创新了中小企业信息化建设模式,采用零风险模式与微成本模式。在零风险模式下,企业先期不用投入任何资金就可以试用软件,从而可以规避人才、资金等风险,在一个月内打下管理提升的基础;在微成本模式下,企业只需付出很小的成本即能在一周内建立管理规范,用信息化的手段提升管理。郑昕说,实际上在召开启动会之前,“育林计划”已经开展了近两个月,从6月8日到现在,金和软件作为中小企业信息化推进工程中的管理升级信息化服务平台提供者,已经在多个城市开展了试点工作,对近千家中小企业进行信息化培训、专业诊断和咨询指导。
“育林计划”最大的特点是,能让中小企业看到实际效益之后再决定是否投资。栾润峰继续解释说:“金和的软件给中小企业用一个月以后,老板自己说,软件有用还是没有用。如果中小企业老板认为软件真的给自己省钱了才需要付费,如果不是就可以选择放弃。”栾润峰充满自豪地告诉记者,“我们这100家试点没有一家说不省钱的。浙江一家企业试用软件后,自己说一年可以节省200万元,软件价格却只有20多万元,等于挣了170多万元,所以他愿意花钱购买软件并继续用金和的软件。”
钱从哪里省出来?
钱是从哪些地方节省出来的呢?栾润峰介绍,省钱主要来自三个方面。
首先,借助软件平台,中小企业能减少数据错乱,提高原材料等的使用效率,提高对客户的服务效率。举例来说,如果没有软件平台,库存数据没有及时更新和同步,采购、生产车间、库管掌握的数据不一样,就会导致不必要的采购和原材料的浪费。再如,一些对物流要求比较高的公司,经常出现的一种纠纷是,销售人员答应给客户发货,但是实际发货的时候,却发现货被其他客户提走了,这样销售和客户之间就产生了矛盾。使用软件平台后,销售人员下单时,不论是用手机下单,还是在电脑前下单,一个共同点是,只有仓库有货时,他才能下单,而且一旦下了单,货就被锁定了,其他销售就不能再对这个货下单,这样就不会出现错乱。
其次,借助软件平台,中小企业能加强对分(子)公司的管理。现在,很多中小企业都有分支机构,分支机构的管理是很难的。比如杭州的一家公司在甘肃有一家分公司,由于信息不对称带来的损失很大,用了金和软件之后,甘肃分公司看到的数据和总部看到的一模一样,所有数据都是实时的,这样就避免了损失。
