图书馆信息范例6篇

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图书馆信息

图书馆信息范文1

关键词:信息化;图书馆管理;创新

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)32-0013-02

信息技术在图书馆管理中具有重要意义。现在计算机以容量大、速度高的优势,涵盖CD、多媒体和网络技术等功能,信息技术赋予文献检索新的工作规范,对图书管理的服务方式,提出了更新更高的要求,使信息资源开发、利用和共享达到更好、更高的程度。信息技术扩展了人类自身信息器官功能,赋予文献检索新的工作规范,使图书馆自动化和网络化。

一、传统的图书馆存在的主要问题

1.管理功能少。传统图书馆以印刷体文献为资源对象,信息服务模式比较被动和固定,“印刷载体化”和“固化”是传统图书馆资源的特点,用户受到时间和空间等因素的制约。随着新学科的不断扩展,新学科与原有学科跨度增大,知识以几何级数增加,图书馆要建立新增学科文献资源需要数年的时间,尽管每年图书馆新增馆藏每年增长幅度较大,仍无法满足读者的需求。

2.管理水平不高。传统图书馆管理水平低,对新书目录的采集、上传、删除都是手工操作,效率比较低。在质量管理、量化管理和系统运行方面比较滞后。图书馆投入购买信息资源和设备的经费长期不足,图书馆管理工作劳动强度大,程序化又强,前面工序对后面工序会产生较大影响,图书馆工作人员缺乏管理意思,管理水平不高。

3.管理以“书”为中心。传统图书馆开展的各项活动都是以“书”为中心,从采集、编目到流通,都是以“藏”为主,服务理念以“书”为本,缺乏以人为本,图书馆开放时间和服务方式比较单一,使得读者外借、阅览都受到限制。图书馆在开放的时间内,由于读者比较多,而工作人员有限,往往无法实现以读者为中心,读者的需求难以实现,馆藏信息资源利用率较低。

二、信息化时代图书馆管理的优势

1.使图书馆库存容量增大。图书馆信息化的核心问题就是要建立数据库,使图书库存容量增大,方便读者快捷、高效的利用图书馆资源,利用通讯技术的发展来实现信息资源的网络化,利用光纤数据存储系统,加强图书馆主页及Web站的维护,建设图书馆信息服务平台,提供校园网、图书馆主页及电子阅览室。通过现代的信息化技术,改革图书馆组织结构和服务方式,将图书馆文献信息资源电子化和信息检索智能化。

2.提升了图书馆的管理效率。信息化管理与图书馆的核心业务有效地配合,帮助图书馆有效的利用资源,提高了图书馆的工作效率,增强了读者的满意度。信息化时代的图书管理效率高,运用信息技术变革图书馆管理模式,管理人员劳动强度降低了,图书馆工作效率提高了,图书馆的竞争力增强了。信息化管理在图书馆的应用和发展,不仅改变了传统图书馆的管理模式,实现以“人”为本的管理理念,对图书馆的整体管理水平的提高也产生了重大而深远的影响。

3.图书管理实现以人为本。信息化图书馆管理对图书馆的传统价值观念必须进行革新,图书馆的服务对象主要是读者,因此以“人”为本是图书馆服务的核心理念。从查询资料、信息加工到文献借阅,每个环节都要以人为中心,服务于人的理念应该贯穿于图书馆管理的整个服务过程。管理人员的对服务理念和服务态度不断改善,达到高效的服务要求。

4.信息化使读者获得优质的服务。在大数据的背景下,读者的不同需求相应得到满足,获得优质的服务,信息化对图书馆员的综合素质要求更高。馆员要熟悉管理的图书和信息,还要及时分析并掌握图书馆的信息源,便于帮助读者获取所需的信息资源。图书馆拥有丰富的文献及数字化资源,图书馆服务是以信息收集与整理、信息的重构与利用以及信息的存储和使用能力为基础,根据读者的需要,为读者提供优质服务。

三、图书馆信息化管理存在的主要问题

1.信息技术系统实施的问题。信息技术在图书馆管理的使用价值,不是一朝一夕就能改变和实现的。图书管理信息系统建立后,要录入数据和相关信息,还要对图书馆员工进行培训,以便能够指导读者迅速熟悉新系统的使用功能,实现查阅收集和处理信息功能。另外,新系统在图书馆的实施还需要硬件建设和维护。

2.技术不能代替文献信息、图书借阅等基本要素。信息技术本身不能改善图书馆的管理状况。建立图书馆的文献信息系统,需要将文献资源和文献信息需要录入系统,读者在使用图书馆信息的输出系统。信息技术正在改变图书馆的管理模式,但信息技术不是万能的。信息技术必须和有效的管理相结合才能提高图书馆的效率。信息技术很大程度上依赖于管理水平,因为技术不能代替管理,不能代替文献信息、图书借阅等图书馆管理的基本要素。

3.信息技术超前及其学习和使用难度很大。信息技术必须服务于某项业务才能实现信息技术的价值,但是信息技术的投资可能要高于某项业务的基础投资。信息技术超前及其学习和使用难度很大。信息时代,新技术、新理念层出不穷,例如博客、微信、社区照片共享服务、开发及在互联网上生成、共享和分发信息,使用各种信息技术对图书馆机构和网站的影响,技术难度很大。

4.图书馆信息化发展状况很不平衡。目前,与发达国家的图书管理相比,我国图书馆的信息化程度不高,高校图书馆信息发展也很不平衡,依然以藏书为主要职能,以书刊借阅、阅览为特征的管理与服务方式为主,缺乏深层次的信息服务,如信息加工、信息处理和信息转换水平还比较低。图书馆的资源从以传统图书馆馆藏文献的数字化转化为主,存在信息化程度低、服务范围小、功能少等状况,不同程度地制约了图书馆对地域经济、社会发展的支持作用。

四、图书馆信息化管理创新的思考

1.图书馆信息技术管理观念的创新。图书馆知识服务是新时期图书馆核心能力的增长点。在大数据时代,信息海量和信息获取途径的便捷,使得信息技术在深度挖掘文献和信息以及在了解信息内在联系上更加有作为。将读者所需的信息对象动态链接,或将信息转化为可视化的知识能源,或创建动态的信息空间。总之,信息化给图书馆的知识服务带来了便利,图书馆知识服务带来的新思维与新方式,提升了图书馆知识服务的效率。

2.图书馆管理信息技术的创新。作为知识和信息搜集、存储、传播的重要场所,信息技术成为图书馆提升科学管理的重要环节,信息技术的创新为图书馆提供跨时空的信息服务提供了技术支持和保障。在信息化时代,图书馆实现跨学科、多领域的信息服务,实现信息资源虚拟化和检索的智能化。读者利用图书馆的信息技术进行图像检索、多媒体数据传送和浏览、语音导航等。盲人读者也可以利用语音导航器或盲人专用鼠标来“阅读”文字和地图等。

3.图书馆信息服务、管理服务意识的创新。图书馆业务流程进行整合和再造,带动管理服务意识的创新。建立面向需求的动态管理机制,针对读者对信息个性化需求,有的放矢地开展各种服务活动,提供多样化的服务方式,提高图书馆的服务水平。利用新技术,图书管理人员要使服务范围不断扩大,从而多元化的发展服务方式,因为现代化信息技术已经渗透到了图书馆管理的各个环节和各个层面,其服务方式和服务内容也发生了改变,服务要从被动变为主动,从单一到多样,从静态到动态。以人为本是图书馆服务的核心理念,提高管理人员的素质,更新观念,强化服务意识,更好地服务读者。信息技术扩展了人类自身的信息器官功能,赋予文献检索新的工作规范,使图书馆自动化和网络化。图书馆应该在信息技术管理、信息技术手段、信息技术服务方式和信息服务管理理念等方面进行创新。

参考文献:

[1]曾晶婧.传统图书馆服务的局限性及未来发展方向[J].学园,2013,(5).

[2]杨秀敏.大数据时代图书馆的服务创新[J].科技视界,2015,(15).

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[4]那伟.信息技术在图书馆应用的反思[J].河南图书馆学刊2010,2010,30(5).

[5]陈黎敏.基于信息化视角的图书馆管理创新研究[J].高等教育,2011,(1).

[6]王琳.信息化背景下图书馆管理研究[J].科技信息,2012,(24).

[7]张志佳.我国研究型农业大学图书馆建设研究[D].武汉:华中农业大学,2011.

[8]郑小丹,王奕腾,张程炜.RFID图书馆管理系统应用方案探讨[J].科技情报开发与经济,2013,23(22).

[9]张侠.信息化时代图书馆管理的新格局[J].科技创新导报,2014,(06).

[10]杨毅.浅析高校图书馆信息化管理策略[J].内蒙古科技与经济,2013,(7).

图书馆信息范文2

自我国已经进入二十一世纪以来,随着“互联网+”、计算机应用技术的迅猛发展,我国居民的生活习惯也在潜移默化中发生了明显的变化,传统的图书馆已经无法满足当代人对知识、服务的需求,新时代下的图书馆信息化转型成为了图书馆发展中的必然道路,这对于图书馆工作来说既是机遇又是挑战,如何处理好图书馆在信息化改革中存在的问题,使得图书馆信息管理更加的完善,成为了我国新时代图书馆管理工作的目标。

关键词:

信息化管理;图书馆信息化;问题;解决方案

随着科学技术的不断发展,信息技术在工作生活中应用逐渐频繁起来,信息化技术逐渐融入进了人们的生活之中。大部分的社会工作都在向着信息化、智能化方向发展,关于“图书馆信息化管理”是最近今年新走入管理学领域的新生词汇,它是指对图书馆内部工作进行信息化应用改造,用新兴技术手段处理图书馆传统工作管理中存在的问题,令图书馆信息管理更适合当代人的需求。本文通过对图书馆信息化管理存在的问题进行论述,进而有针对性的提出相关优化对策,试图为图书馆的信息化管理工作作出贡献。

一、图书馆信息化管理概述及体系架构

(一)图书馆信息化管理概述

“图书馆信息化管理”这个管理理念在2008年被首次提及,该报道认为“图书馆信息化管理将是我国未来图书馆管理中发展的重心”。如它所言,在十年后的今天我们的管理模式正在从传统的图书馆管理模式朝着图书馆信息化逐步发展。所谓“图书馆信息化管理”即将图书馆内部本身拥有的资源进行整合、归纳通过建设信息化数据库的模式分类储存整个图书馆的全部资料内容,将现代较为先进的管理学理念融合计算机信息技术,力图实现图书馆信息化管理的科学性、实用性,使人们得到一种更高效、便利的图书观赏体验。

(二)图书馆信息化体系架构

图书馆信息管理不是简单地的管理学理念,它是一个繁杂的系统化工程,它包括以下几个方面,如流程:上述五者相辅相成,共同组织起我国图书馆信息管理体系的指导理念,图书管理工作者根据上述体系结合自身图书馆实际情况,制定出最为适合本图书馆的信息化管理制度。

二、图书馆信息化管理现状分析及存在问题

(一)图书馆信息化管理的现状

1.图书馆知识资源、资料储备充足

图书馆存在的根本目标是为广大的读者提供一个知识储备丰富的信息、资料的学习平台,尽力使读者可以在图书图书馆的资料库中找到自己所需要的资料内容。相比私人资料收集、使用来说,图书馆作为政府项目拥有庞大的信息来源支持,书籍储量十分充足,几乎涵盖了生活的方方面面;就数据库资源来说,知网、万方都为图书馆信息管理提供了强有力的后台支持,而正是有了这些各个层面的保障,使得图书馆能够充分的保证读者学习、查找知识的目标。

2.为读者提供便利的服务

伴随着信息技术的发展,读者对图书馆信息资源服务的要求逐渐增加,图书馆也针对读者的需求做出改善。经过几年的实践,现已能为读者提供较为完善的“网上图书馆服务项目”,读者可以对自身需要的文章、资料进行下载备份,便于日后查看,同时增加了网上查询项目,读者可以容易的找到自己需要书籍的信息,为广大读者提供了方便,满足了读者需求。

3.管理系统体系构建已相对全面

经过一段时间的发展,我国图书馆在摸索中前进,总结出一套较为适合自身的图书馆管理规章,结合日新月异的网络技术支持,很多图书馆逐渐开始启用自身研发的信息管理模块。构建成功的图书馆信息管理模块可以满足大部分读者的一般性需求,例如在线查找书籍、预约已被借走的书籍、书籍网上续租等都可以轻松地在这类自主研发的信息管理模块中操作,大大提高了图书管理人员的工作效率,避免人为操作可能出现的失误,将图书管理效率最大化。

(二)图书馆信息化管理存在的问题

1.专业人才的缺少

二十一世纪是企业管理最重要的是人才的有效应用,人才队伍的建设会很大程度的影响一个企业、单位的发展状况。对于图书馆信息管理也是这样,现存的图书馆中大部分仍旧沿用传统图书馆时期的工作人员,他们很大一部分的年纪较大,对图书馆信息化管理没有一个全面的理解,对新型设备的接触、操作也比较困难。很多图书馆并不注重人才的培养,从而造成图书馆专业人才的缺乏,导致在问题发生时,原有的老一辈工作领导人员无法妥善解决新生问题。

2.缺乏规划,资源利用率低

很长一段时间,我国的图书馆信息化管理工作都处于一个摸索的“干中学”阶段,没有全面的整体规划,这就不可避免的导致“想到什么做什么,有用最好,没用就闲置”等重复性建设问题。而重复建设会导致相应的资金、资源的浪费,造成图书馆管理工作标准性不足、各部门资源信息没有统一的整合、沟通不畅等问题,以至于图书馆内部许多花重金购买的资源被闲置,或没有被充分利用。

3.资源信息安全问题堪忧

当今社会,人们处于一个信息大爆炸的时代,网络技术繁杂,人们几乎可以从网络找到任何他们所需要的信息,如何使图书馆在既能为读者提供学习条件,又能避免图书馆信息资源被窃取,已经成为未来图书馆信息化所面临的又一挑战。

三、图书馆信息化管理问题的优化对策

(一)加强对人员的专业素质培养

选择适合图书馆自身的人员培训机制,定期组织相有关信息化管理等专业知识课程进行宣讲,在提升图书馆标准人员素质的同时加强对信息化专业人才的引进和培养,构建较为完善的专业人员团队,各团队成员各司其职将图书馆信息化管理提升到新的高度。与此同时,可以建立图书馆管理人员奖惩、考核制度,“奖罚分明”提高图书馆工作人员的工作积极性,从而在人员方面提高图书馆信息化的管理水准。

(二)建立健全的管理制度

在提高图书馆信息管理人才的同时对于图书馆管理建设管理制度的修正也不可忽视。首先,管理者们必须明确了解图书馆社会中的定位,根据社会和读者的需要确定图书馆未来发展的短期目标。而后,应加深图书馆管理中对内部资源、信息质量的控制,构建可以为读者提供健康、准确、详细等专业性强的数据信息平台;最后,加强对网络信息的整合与归纳。将庞大、繁杂的网络信息分类,便于读者使用、阅读。

(三)建立具有自身特色的数据服务

在保证图书馆正常高质量的服务同时,通过读者、工作人员的反馈,从中发掘自身信息化资源的特点,将优势放大化,逐渐发展出一条适合自身的特色化发展道路,例如建立具有自身特点的数据信息资源查找模式,用自身特点去吸引更多、更年轻的使用者团体。

(四)加大政府的支持力度

图书馆信息化管理不仅仅是图书馆内部的“闭门造车”,它需要来自各方领导、政府、团体在方方面面上的支持,加大政府的支持力度,投入更多的人力、物力使图书馆能够有充足的资金、资源去完成自身的转型。与此同时,制定较为详细的资金使用监管制度,科学、合理的利用有限的资源创造最大利益。

四、结语

当今社会飞速发展,图书馆作为当今社会体系的重要构成部分,需要适应社会发展的大环境的同时又能满足读者的需求,这便使得图书馆必须与时俱进进行从传统向信息化管理方向的改制,虽然我国的图书馆信息化管理已经取得了一部分成就,但仍旧存在一定问题,需要未来的人们进行更深层次的研究与改善。

作者:李英华 单位:福建省漳州市漳浦县图书馆

参考文献:

[1]曾玉彬,李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程,2013(18).

[2]毛维.现代信息化环境下高职院校图书馆管理与服务模式改革探究[J].山西财经大学学报,2016(2).

[3]高超.图书馆信息化管理相关问题探讨[J].中国科技信息,2012(21).

图书馆信息范文3

【关键词】 图书馆 信息调查

一、引言

随着社会的发展,信息的快速传播日益多样化,其在社会各方面所起的作用也日益显著。人们对于信息的需求也大大增强,因此信息获取的途径、方法都成为许多人研究的对象。目前,一些高校图书馆在选择宣传和传播途径方面面临着巨大的挑战,选择合适的途径和方法使师生及时有效的获取自己需要的信息是图书馆急需解决的问题。

二、调查方案设计

(一)调查目的

通过了解在校师生对于图书馆信息的获取行为现状、意愿及态度等情况,为图书馆寻找能够扩大其信息推送影响力的有效途径。

(二)调查方法

采用混合法的方式进行调查,首先对一小部分成员以访问的形式进行调查,了解他们对于获取图书馆信息的大致情况及某些方面的态度,然后采用问卷的形式进行定量调查。

(三)抽样方法

非随机抽样。在学校一些人员聚集地进行拦截式的方便抽样。并在图书馆放置易拉宝,吸引同学扫码填写。

三、分析与结论

(一)问卷回收情况

我们共收取了241份问卷。被调查者的男女比例接近8:2,与当前学校总体性别情况基本一致。

(二)信息渠道选择

经调查,受访者中有超过一半的人没有了解过图书馆的有关信息。说明图书馆信息传达率不容乐观。

通过了解在校师生的图书馆信息获取途径,我们发现有将近69%的人是通过线下通知的途径了解图书馆信息的。图书馆投入大量人力,物力建立的新媒体平台在推广信息的效果上不佳,许多可以大力推广并期望取得很好效果的传播途径没有起到应有的作用。

(三)推送内容及途径偏好

在没有了解过图书馆信息的人群中,我们发现,有超过80%的人是希望了解到图书馆的信息的。并且有69%的学生认为学校强制要求学生关注图书馆官方平台是可以理的,表示会试用;只有9.25%的学生认为学校没有必要要求学生关注图书馆官方平台。可以看出,大部分受访者是有有关图书馆的信息需求的,也并不排斥学校强制要求关注平台,那么学校可考虑强制性要求学生关注图书馆官方平台。

而推送什么内容才能吸引更多师生持续关注呢?图2显示大多数受访者希望图书馆能够推送经管、考试、文学和外语这四种类型的电子资源。而对于专业性较强的电子资源类型,选择的人则相对较少。因而,可以加强对于经管、考试、文学和外语等偏工具类型的资源的信息推送,而专业性较强的资源类型则针对相关人群进行推送。

在了解图书馆信息途径的偏好时,我们发现有近70%受访者希望通过微信的方式来了解图书馆信息。并且89%的人表示在看到图书馆的一条有价值的信息时,会选择以直接转发或口头转告等形式传达给其他人。可见,构建媒体平台对于图书馆而言是一个很好的信息传播途径,只要图书馆能够及时向师生推送有价值的信息资讯,那么这些资讯有望在校内得到广泛传播。

(四)推送形式

首先是接收信息的频率偏好,图4显示,有一半左右的人不愿频繁接收信息,因而希望图书馆一周更新一到两次信息就好;而另外一半的人则考虑到信息的及时性,希望图书馆每天都能够信息更新。根据这两种不同的心理,图书馆可以尽量减少信息更新次数,但是必要的信息还应该及时。

时间方面,图5显示,一半以上的人在信息推送时间上的选择都避开休息时间,其中选择最多的是18:00-22:00这个时间段发送。

而关于推送内容的形式,有65.2%的人表示更倾向于以图文结合的形式接收图书馆信息资讯。因此图书馆应在保证信息内容质量的基础上,也应考虑到使推送信息更加丰富美观的,以图文结合的这种更加清晰易读的形式向受访者推送有关图书馆信息。

(五)渠道选择的四分位图

通过四分位图,可以发现微信平台是人们最希望使用的获得图书馆信息的途径,但现实中人们使用的比例较低,所以它是亟待推进的传播途径;而布告栏是人们比较希望使用的途径,在现实中使用的比例也比较高,所以应继续保持;官方网站则应该是可以忽略;QQ和官方微博则因为人们使用的意向和现实使用比例都比较低,所以可以考虑舍弃这种传播信息的途径。

四、建议

(1)图书馆应把提高信息传播效果的重心放在微信订阅号上,建议取消图书馆官方微博,以免浪费精力又打不到传播信息的效果。

(2)图书馆可针对班干部和辅导员召开宣传会,推荐他们关注图书馆官方微信订阅号,并倡导他们积极转发图书馆信息,使更多的学生及时接收更多信息。

(3)图书馆可以考虑强制性的要求学生关注图书馆社交网络平台。尤其是一些对学校图书馆不了解的新生。学校可以在新生入学后强制其关注图书馆官方微信,以达到让所有学生关注图书馆信息的目的。同时,学校图书馆也应该经常向学生征求一些建议,完善平台内容与形式,以加强用户体验。

图书馆信息范文4

论文摘要:分析了在经济信息时代下图书馆信息服务的新特征,从而论述了网络环境下图书馆信息服务的战略转变。

图书馆的信息服务是指图书馆利用自己生产的信息商品,以及拥有的文献信息资源、人才资源和设备资源在特定的时间内向需求信息的用户提供信息服务。图书馆作为社会重要的信息资源基地,作为***基础设施和资源的提供者,对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。随着全球信息化的迅速崛起,给图书馆的信息服务产业带来了极大的机遇和挑战。在日趋激烈的竞争中,谁把握了信息,谁就加快了发展。为适应21世纪信息社会化的需求,图书馆在网络环境下如何发挥自身上风,利用馆躲文献资源,拓展信息服务的新领域,为经济建设服务,为精神文明建设服务,值得我们图书馆工作职员往思考。

一、认清形式,明确信息时代对图书馆提出的新要求

(一)从信息开发角度看

信息开发是信息时代对图书馆模式的新要求。一方面由于体制上的优越性而使当代图书馆得以在文献收躲上几乎达到了垄断,另一方面由于传统模式在信息时代受到的挑战,因此图书馆模式正在发生一次转变,从优越的文献资源中开发出符合社会需求的各种信息资源是图书馆的发展方向。信息开发除了文摘、索引、书目、综述等文献信息开发方式,目前数据库开发和因特网上网络资源开发也逐步开展与成熟。所以说,信息开发大大丰富了图书馆工作的内容和方式。此外,信息开发也使图书馆的社会功能产生新的变化。目前,图书馆已逐步成为社会信息的收集、开发与发散的中心之一。

(二)从信息技术的发展看

随着通讯网络、计算机技术以及知识密集化程度的不断进步,各项技术纷纷问世,不仅出现了线上检索服务、光盘检索,而且国际互联网的出现,电子出版物等得到了极大的发展,这样信息的出现便不仅包括印刷品,也包括电子媒体、线上检索的资料库以及网上的超文件、超媒体等等。从技术的发展看,它为图书馆利用新技术革新服务方式,建立网络化、电子化的新型服务提供了必要的条件。另外,由于信息资源开发的全面电子化与多样化,更对信息服务机构提出了智能化获取各种格式信息和知识资源的要求。这样,便使得如何组织与治理这些新型的信息资源更成为当务之急,因此也对图书馆如何发挥自身上风,并进行业务扩展提供了尽佳的机遇。

(三)从用户角度看

网络技术的发展,使信息可直接面向终极用户,看起来用户似乎可以摆脱中间人,直接获取所需的信息了。但真正的题目是,用户摆脱中间人后,其文献的获取绩效是否会进步?可以说从以前的信息需求看——人们需要获得的信息内容本身与网络技术的发展的确消除了中间人存在的必要性。但从另一个角度看在新的环境下,由于网络提供片断信息原文的能力增强,使得用户的需求发生了转移,即转向如何进步获取能力,如何辨识文献的相关性、有用性、可靠性等,也就是说对KNOW—HOW做事能力、技巧及判定等知识、系统化的需求转变为需求的重点。另外,从用户的教育看,只收集到只字片语的零碎信息,无法构筑人们的知识结构,人们对新的信息需求当建立在系统化的知识之上,所以图书馆必然仍将在人们的教育中发挥及其重要的作用。由于科学技术的发展,人们越来越需要进行终身教育,为了能够向人们提供工作中、生活上的再教育,也需要图书馆以新的服务方式在其中起到越来越大的作用。

二、捉住机遇,强化信息服务

(一)信息服务要夸大“快”字

信息区别于文献的一个重要特征就是它的时效性。图书馆的信息服务要根据本身的特点,加快信息的传递速度。所谓加快文献信息的传递速度,就是要加快信息收集、加工、整理、传递等工序运行速度,将各种有价值的信息直接分送到用户手中,还要把用户找上门查询信息与图书馆工作职员走到生产科研一线送往急需的信息结合起来,使信息的供求直接见面,以较快的速度投进生产实践。图书馆的信息服务,要开展必要的宣传鼓动工作,在这方面要有精力的投进和资金的投进,通过宣传图书馆的社会功能和服务方式,令全社会各方面都能熟悉图书馆的新的服务功能,最大限度地利用图书馆的信息和文献。

(二)信息服务要将市场需求放在第一位

现代图书馆服务方式应当从社会需求到信息收集与提供,而不是先有信息后有用户。按照这一新的思路,就要适当地打破原有的工作程序和思维模式,即要先搞清信息需求,再收集信息,进而开展服务。不要单纯追求信息服务的形式,要注重信息的实际应用,切实有效地为经济建设服务。目前,很多图书馆在信息服务实践中总结出了一些有效的服务方式,成立专门的信息服务部分,组成专业干部队伍,强化了信息服务的职能,还有通过开办信息市场,举办信息技术讲座,成立剪报信息中心,向社会各界提供经济、贸易、企业、贸易、金融、市场等方面的信息;或抽聘部分人力组成专门的信息服务小分队,深进生产科研第一线,了解情况,发现潜伏的技术市场或一些用户的实际需求;还可以通过对市场需求的了解,有针对性收集、选择一些有价值的信息,使图书馆收躲的文献品种多、类型全,为用户提供正确、适用的文献信息,使图书馆的信息服务一步一步迈上新台阶。

(三)图书馆的信息服务要加大现代化技术设备的投进

现代化的信息服务业需要有现代化技术设备的投进。在社会文献剧增,信息爆炸的时代,单纯的手工劳动已远远满足不了形式的需要,必须利用现代化的技术装备图书馆的信息服务工作,才能使信息服务的手段与当前的科学技术发展相适应。图书馆存贮着大量有价值的信息,但对信息的查询和使用,不能满足于或仅限于工作职员的大脑记忆和传统的手工查目或人工检索,还要借助于其他行业在信息服务上的上风为己所用。在有条件的图书馆里,应当把图书馆现代化的技术设备,如电子计算机的文献存贮和检索系统、缩微技术等投进信息服务之中,用多方面技术设备的协作气力,形成现代化的信息服务网络,才能实现信息服务的高速度和高效率,使有限的技术设备用到刀刃上,发挥出更大的应用效能。

参考文献

《数字时代的图书馆网络信息系统》北京图书馆出版社

图书馆信息范文5

(一)信息交换不畅通

图书馆是搜集、整理、存储、开发传递与利用文献信息资源,为经济建设和科学研究提供服务的机构,也可以理解为是一个从事信息工作的机构,长期以来都存在信息流通不畅的问题。从图书馆内部环境来看,各个工作环节、各科室之间相对独立,缺乏应有的沟通和交流。从图书馆的外部环境来看,无论是横向交流还是纵向联系都存在信息交换不畅的问题。

(二)信息采集不规范

在文献信息采集过程中,存在信息不准确和不适用的问题。主要有两个方面的原因,一方面在很大程度上取决于信息源的全面性和可靠性,另一方面是管理过程中没有重视信息的优化,导致出现“信息污染”和“信息公害”。可见,想要保证信息源都是对客观实际的真实反映,且具有较高的使用价值,就必须注意信息采集这一关键环节,使信息达到条理化、系统化。

二、应对策略及管理思路

(一)优化图书馆的内部管理

同其他形式的信息管理系统相类似的一点就是,图书馆这样一个繁杂的管理系统同样能够简化成由领导与职工组成。在开展图书馆活动的时候,领导与职工间必然存在很多的联系,而通过对他们之间的关联信息进行有效地提取和分析,就能够充分地展现出图书馆管理系统所处的状态。所以,在开展馆内工作的时候,相关的管理人员一定要充分了解上级系统所发出的信息,比如方针政策任务指标等等。因为只有全方位地了解这部分信息,管理者才可以制订更合理科学的管理方式、管理目标。借助于信息论的相关知识,不仅能够清楚地揭晓管理过程中的信息联系及信息特征,同时也能够为目标管理的实现提供科学的依据。通过上述分析我们发现,图书馆的内部管理模式实际上就是接收、变换和传递信息的一个过程,其中信息的分析鉴别和处理工作,必须通过图书馆访问系统将收集到的各种信息分门别类进行整理,通过分析和综合、推理和判断的思维方法对多种信息进行加工,从中找出最有利于图书馆管理的信息。

(二)优化图书馆的访问系统

将图书馆访问系统看成是一个信息系统。其在运行的过程中,不仅会收到来自于外部的文献信息,同时也能够收到源自于领导的管理信息以及邻近系统所发送的反馈信息,而这些信息不间断地流经访问系统,访问系统才得以不断运行。而访问系统在运行的过程中也会依据信息传递的相关流程来对信息进行接收并处理。

1.访问系统要对文献信息进行接收与处理。

访问系统每天都会收到大量的文献信息,而在这些信息未实现加工以前,它们通常都是杂乱无章的。在这种情况下,访问人员就应该在管理指令的引导之下,按照访问计划、具体需求以及文献价值,与图书馆内外部的反馈意见进行有机结合,从而对文献进行取舍,并确立其订量,与此同时,还要及时地建档以备今后的检查。

2.访问系统还应该对邻近系统所发送的反馈

信息进行接收与处理。进入图书馆的文献,在经过验收登记以后就会分别传给流通阅览系统以及分编系统。对于分编系统和流通阅览系统而言这部分信息是输入信息,而分编系统和流通阅览系统通过对这部分输入信息展开分析以及鉴别之后就会将相应的结果反馈给访问系统,从而形成了访问系统的反馈信息。访问系统在接收到分编系统和流通阅览系统所发送的反馈信息以后,就会根据这一反馈信息来对访问计划进行适当地调整,使不同层次的读者需求得到有效地满足。

(三)优化图书馆的资源管理

1.对自有资源的优化

连续出版物中不仅蕴含了大量的情报,而且其内容时新、论题丰富、范围广泛,同时连续出版物上所刊登的论文通常都能够有效地反映出国内、国外在该领域的新发展以及新动态,具体包括:新的理论、新的方法、新的数据以及新的实验结果等。所以作为图书馆管理者,应该根据现代的信息论设计好自己的主页,在自己的主页中依据资源类型进行排列,例如专业分类信息资源、网上综合信息资源、馆藏数字化资源等。各学科的管理员负责建立专题文献数据库、网络学科专业指引库,突显出本校馆藏的独有特色,实现学校信息化。信息论在对图书资源管理中的另一种运用就是可以通过信息系统的反馈,了解用户的知识结构、行为方式、信息需求、心理倾向等,明确用户的信息需求,对用户的行为方式表示理解,充分利用网络信息平台,让用户检索到相关信息,使各类信息得以广泛应用,从而不断提高对图书馆资源的管理水平。

2.对外界资源的优化

首先,信息论有助于展开图书馆之间的图书互借服务。信息论的运用对高校图书馆在存储、标引、流通期刊、采编等方面有积极影响。网络联机服务能够避免图书馆中的文献资源丢失或遗漏,防止文献资源重复储存,图书馆之间可共享文字资料。其次,信息论有助于构建图书馆信息传递服务体系,提供馆间互借服务。构建完善成熟的图书馆信息传递服务体系,允许多个图书馆之间互相借阅文献资料,具体情况如下:一是以省、市区图书馆系统为中心,构建图书馆信息传递服务体系,图书馆之间可以互借文献资料;二是购买硬件设备,依据相关要求进行安装,建立信息传递服务体系,对图书馆之间的文献资源互借服务进行合理规划;三是对各图书馆的数字资源、书目数据进行统一规划,制作联合的书目目录,将其和图书馆文献资料传递服务体系结合起来,方便广大读者和图书管理员查询相关信息。最后,信息论有助于构建图书馆服务体系,实现数字化参考与咨询。在信息论的支撑下,采用网络信息传输方式,通过在线交谈、电子邮件、MSN等工具给广大读者提供数字化的文献信息,进一步完善数字化服务系统,就某种意义上来说,该模式不受时间和空间限制,给广大读者提供全天候的服务,便于广大读者和图书管理员进行交流。

三、结论

图书馆信息范文6

【关键词】高校 图书馆 信息服务

【中图分类号】C289 【文献标识码】A 【文章编号】1009―9646(2008)08(b)-0203-01

信息服务就是向社会信息需求者提供信息的服务。信息服务业就是对所有信息资源进行收藏、处理、加工、研究、贮存、提供的产业部门。随着新世纪的到来,信息的作用广为社会各阶层成员的认识,信息的需求日益迫切,类型广泛,多种形式的,新型的信息服务并重。多元化信息服务的格局对于图书馆的发展存在着影响。高校图书馆工作重点应全方位介入经济活动,把开发信息资源、提供信息服务、争创信息效益作为主攻目标,由被动单一的文献收集、整理、加工、提供静态的原始文献资料转变为信息的搜集、整理加工、提供精、准、深、专、快的情报信息,创造出巨人的经济效益和社会效益。

1 图书馆信息为学校领导决策提供依据

信息是我们人类认识世界和改造世界的重要手段。现代管理科学认为,领导者在决策中必然会遇到各种各样的,复杂而困难的问题,要作出正确的决策,就需要借助真实准确及时的信息。各类的信息既是宝贵财富,也是领导科学决策的依据。科学的决策是知识、科学、信息的综合,在科学决策的各个阶段,信息始终是创造力的源泉。只要高校图书资料工作注重开发信息资源,在市场经济建设中捕捉瞬息万变的信息,就能为领导决策为社会主义市场经济建设提供更多的科学依据,发挥更大作用。

2 情报信息为教学科研提供服务

在信息社会,网络技术的发展于普及使传统图书馆的工作方式及读者使用图书馆的方式、要求都有了巨大的变化。不仅图书馆业务工作实现了高科技手段与应用,而且服务工作也不再仅局限于为读者提供文献,而是要根据读者需求,提供大量的、各种载体的、经过精筛与综合得信息资讯。

情报信息的工作既是科学研究,必不可少的基础和条件,又是科学研究成果的表现和继续,在现科学技术迅速发展的世纪,情报信息是促进科研的先导。高校图书馆情报信息工作要为教学科学研究提供优质服务。

超前服务。在教学科研项目确立之前,图书馆要做好预测工作,为科研项目的可行性论证提供详实资料。图书馆的工作人员要为教学科研服务提供全方位服务,为各个科研项目提供相应的情报信息。把被动的服务方式,变为主动的提供超前服务。

跟踪服务。图书资料人员应根据课题需要跟踪服务,及时准确提供所需信息,筛选篇目,分类加工。既要纵向反映课题研究的历史面貌、现实动态和发展趋势,把握其进程,又要横向进行比较可以看出该课题具备哪些特色,这样达到广与精的统一,以促进管理水平的提高和科研工作效率的提高。

创新服务。对于现代大学而言,发展创新教育,培养创新人才己成为日益重要的教育目标,而知识创新是培养创新人才、提高国际竞争力、增强国家安全的重要手段。高校图书馆作为校园的文献信息集散地,再知识的存储、利用上有着得天独厚的优势,为知识创新提供文献信息保障,在知识创新中发挥着无可替代的作用。所以图书馆要跟上学校的发展步伐,面对知识创新,在各个环节上要进行一系列的改革与创新。而创新服务是关键,因为服务是图书馆永恒的主题,只有开展创新服务,图书馆的发展才有活力,图书馆才有生存下去的希望。高校要以最快速度获取最新信息,充实教学内容,深化科研项目,否则就会落后,失去应有的价值。高校图书馆必须把二、三次文献的开发和利用放在重要位置上,对分散的零散的原始文献信息进行加工、经过筛选,去粗取精,按照一定的专题编与书目、索引、文献、提要、文摘、综述、专题名词解释等,为科研工作者节省查找信息的时间。

3 情报信息为发展经济提供动力

在市场经济建设中,我们要利用自身有时,主动与经济建设主战场接轨,创办开发性的经济科技信息尸体,是信息资源获得充分利用。在情报信息开发中,我们要树立竞争观念:信息市场的竞争不仅体现在信息收集、开发、加工、输出等方面职能,还体现在采取多层次全方位的服务方式上,应根据市场需要提供最新信息服务,提供二次、三次文献服务,文献文摘检索服务以及代译、代复印、代查找等等。二要树立市场观念:新技术革命的核心是以全面扩展人类的信息功能、尤其是人类的智力功能为目标的信息革命。现代社会将是信息社会会随着信息资源的开发利用,信息已走向产业化、商业化、为企业、为广大用户提供实用技术信息和产、供、销经济信息。高校图书资料工作开发信息产品、参与市场竞争,不仅能创造可观的效益、而且有利于信息产业的发展壮大。三要树立效益观念:信息产业是以现代信息技术对各类信息进行采集、识别、转换、存储、传输、显示、模型和再生产的知识密集型高科技产业,同其他产业相比,具有投入少效益高的特点。二十一世纪世界经济竞争是以信息领导的竞争为核心,面对新形势,高校图书情报信息的开发应加快步伐。

4 情报信息为图书资料人员自身发展提供了机遇

情报信息开发工作是服务性和研究性相结合的工作。搜集各类情报、研究和开发信息资源,应有专业情报意识,还要具备广博的专业知识和扎实的业务工作能力,需要一支素质高、知识结构合理的专业队伍。这支队伍,一要具备强烈的情报信息意识,信息意识是体现专业情报知识和职业道德责任的主体意识,如果没有信息意识或信息意识淡薄,就不会主动地捕捉信息,许多信息情报成了隔日黄花,滞后传递给用户时就失去时效和价值。有了强烈的信息意识就会自觉发挥主观能动性,在分散孤立的浩瀚文献资料中概括、归纳、整理出有关新观点、新理论、新方法方面的信息,这种针对性强、信息价值高的主动服务可以锻炼分析综台的思维能力,解决用户的需要。二是具备精湛的专业知识技能,情报信息工作是一门科学。由于现代科学迅速发展,传统的学科界线渐趋模糊,伴随着各学科的相互交叉、相互渗透,文献资料也在相互交叉渗透,情报资料人员必须具备较扎实的专业知识和广博的学识,文理渗透,触类旁通。知识是培养能力的基础,要在实践中不断加强使用各类检索工具的能力。因为,检索工具是物化了的智力,在对原始资料加工整理、编制索引、著录卡片、专题摘编等方面能提供很大的帮助。图书资料人员应掌握计算机操作方法,掌握缩微复制技术,还要具备一定的外语水平。三要具备高尚的职业道德,图书资料信息工作的关键是人的问题,没有一支素质高的精良队伍,是不可能提供优质服务的,没有热爱事业,以无私奉献为天职的职业道德,即使现代化设备条件很优越,也未必能取得好成绩。知识就是力量,信息就是财富,我们应高度重视图书资料工作的信息效益,为科研工作发挥最大的作用。

参考文献

[1] 王东升.论21世纪图书馆发展的社会化特征大学图书馆报,2001(1).

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