图书信息管理范例

图书信息管理

图书信息管理范文1

优化图书信息管理对于图书馆的应用发展非常重要,是现代化发展的必然需求。以图书信息管理为切入点,深度分析优化现代图书馆图书信息管理的必要性,切实探讨图书信息管理的优化方式。

关键词:

现代图书馆;图书信息管理;必要性;优化方式

随着我国综合国力的不断提升,愈加重视教育事业的发展与人们素质水平的提升,而图书馆作为辅助教育事业的重要部分,对个人素质水平的提升与社会的文明发展有着较大的贡献,为了充分发挥图书馆应有的作用,就要切实做好图书管理工作。随着信息化技术的不断发展,与各行各业的结合也愈加紧密,图书管理也不例外,信息化技术的融入也促使图书馆图书管理实现突破性发展,如何优化图书馆图书信息管理就变得非常重要。本文着重探讨如何优化现代图书馆图书信息管理。

1优化现代图书馆图书信息管理的必要性分析

通常来讲,图书馆馆藏非常之大,涉及的领域较多,所陈列的书籍经过重重筛选,含金量较高,因而图书馆已经成为了人们获取知识的重要途径之一。随着人们对图书馆认知越来越充分,图书馆分布也越来越广泛,为了促进图书馆的应用发展,为了切实符合现代化的发展需求不断的更新书目,图书量不断增大,这就需要针对这些图书做好管理工作。现阶段的图书馆图书管理与信息化技术有机结合,以计算机网络为载体,相关信息技术为支持开展一系列的图书管理工作。图书管理信息化对于图书馆而言是必要的。其必要性主要体现在以下两个方面:第一、优化图书信息管理是现代化发展的必然需求,同时也是发展的必然趋势。信息时代背景下的传统图书管理逐渐暴露弊端,无法适应现代化的发展需求,为了推动图书馆的正常应用发展,必须融入时代元素,紧跟时代变化,迎合大众需求,加速融入信息化技术,不断优化图书管理模式,真正意义上实现信息化管理,服务于大众,充分发挥出图书馆应有的作用。故而图书馆方向,由传统的图书管理向现代的图书信息管理的转变是图书馆图书管理发展的必然趋势,也正是这种发展趋势,促使了图书管理实现快速发展;第二、优化图书信息管理是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下,现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以,现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用,加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作,能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息,为读者提供更优质的服务,进而促进了全民素养的提高。最后,现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前,在信息化社会中占主导地位的是数字化信息,而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此,随着社会信息化程度的日益增加,图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今,人们获取信息的途径已不单单是依靠书本,而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础,以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此,现代图书馆通过信息管理的优化,能够清晰的把握读者的需求,进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力,有利于图书馆的优化发展。

2探讨现代图书馆图书信息管理的优化方式

前文已述,现代图书馆图书信息管理优化十分必要,对于图书馆的应用发展有着非常重要的意义,故而要切实采取有效措施加速图书信息管理的实现,优化信息管理效果,更好的服务大众。以下是对现代图书馆图书信息管理优化方式的具体探讨。

2.1改变图书馆传统的管理模式

在信息时代来临之前,图书馆管理模式较为传统,一方面管理工作量较大,需要投入较多的人力资源开展管理工作,另一方面不能充分体现图书馆开放化及信息共享的特点,人们借阅图书的过程较为麻烦。故而在优化图书信息管理过程中要摒弃固有的管理观念,大力解放思想,积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下,更需要强化信息服务意识,重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式,在传统的管理模式中,融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

2.2强化信息服务意识

若要实现图书信息管理上的优化,就要强化工作人员的信息服务意识。要切实从读者的角度考虑问题,解决在图书借阅过程中出现的问题,为读者提供良好的便利条件,以服务读者为宗旨开展信息管理工作。一方面要与读者做好沟通工作,以读者的切身需求与期望为导向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息资源共享机制,设立一个相对开放化的信息平台,为读者提供借阅便利的同时帮助读者更好的掌握图书信息,进而为读者提供更为优质的信息服务。

2.3增加硬件与软件投入

现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程,在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面,都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化,一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展,以及使图书馆传统业务技术手段得以改变,改变了传统图书馆信息资源的现状,使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享,信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备,在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径,加强现代图书馆网络导航服务。综上所述,图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入,进而能为读者提供形式多样的服务,促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建,进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

2.4加强图书馆管理与服务的信息化与数字化

现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化,还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天,电子产品的快速普及,图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源,这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷,内容生动形象。因此,在信息管理优化中,要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语

综上浅述,信息时代背景下的图书管理不断朝着信息化方向发展,既符合大众需求,又促使图书馆自身进一步发展,优化现代图书馆图书信息管理非常必要。本文主要从改变图书馆传统的管理模式、强化信息服务意识、增加硬件与软件投入、加强图书馆管理与服务的信息化与数字化四个方面探讨图书信息管理优化方式,为图书馆的发展进步贡献一份力量。

作者:范滨多 单位:黑龙江省冰上训练中心

参考文献

图书信息管理范文2

关键词:图书信息管理;个性化服务;图书出版;服务体系

人们对知识的需求在不断进步,迫切需要来源广泛、内容新颖、全面完整的信息。因此,出版社应针对不同的读者群体制定个性化服务方式,以满足不同群体对知识的多样需求。个性化服务在图书信息管理中发挥了重要的作用,不仅为读者学习和阅读提供了便利,同时也让图书出版社的管理工作更加科学化。由此可见,图书信息管理的个性化服务发展是图书出版行业发展过程中的必然。

1个性化服务在图书信息管理中的作用及模式

在互联网背景下,信息资源的交流十分便利,利用互联网能够对图书信息资源进行有效整合,实现资源共享,便于不同群体之间的沟通。读者可以在任何时间、任何地点进行信息资源的收集和利用,方便了读者获取图书资源。但是,当读者对相关图书信息进行检索和查询时,由于无关数据较多,可能会产生信息不匹配甚至错误的情况。而加强图书信息管理的个性化服务能够通过大数据技术来对读者的喜好进行分类,这样在检索时就会直接为读者提供所需要的图书信息,而不是混乱的信息,不仅对读者来说非常方便快捷,对图书管理工作来说也是百利无一害。当前的图书信息管理个性化服务模式主要有以下几点:第一,数字参考咨询服务。该模式主要是指图书出版社针对性地向读者用户提供检索和服务,解决读者用户的问题,使其得到极大满足。如:PAQ服务、Email服务等形式。第二,个性化网络资源推送服务模式。该模式是指按照读者用户的需求,定期将相关信息推送给读者用户的个性化信息服务方式。如:借助人工+电子信箱的方式来完成信息的推送服务,由智能软件来完成自动化推送服务。第三,通过MyLibrary系统展开的个性化服务模式。该模式是以读者为中心,根据读者的个性特征来进行图书信息管理服务的,这种方式不仅能够提供资源个性化定制,还能够允许读者用户建立多个检索文件。但是由于该技术受到技术安全以及速度方面的影响和限制,还没有在我国全面普及。第四,个性化网络定制服务模式。该模式是让读者更具自己的喜好选择页面,进而为读者搜集和组织数字化资源的服务模式。

2图书信息管理个性化服务现状

虽然图书信息管理个性化服务具有非常明显的优势,但是其发展现状并不乐观,依然存在着一定的问题急需解决。第一,信息资源建设问题。信息资源的建设是实现个性化服务的基础和前提。在现阶段,虽然多数图书出版社都已经进入网络化时代,但是由于信息服务方面的大同小异化发展,多数局限于书籍期刊检索、网上阅览告示等方面,这种信息服务只是将原来的服务模式直接挪用到网络上,并没有对网络资源进行合理利用,就更不用说个性化服务模式的实现了。第二,技术问题。在现阶段的图书出版社中,虽然支持个性化服务的技术已经基本处于成熟的状态,但是生成的方案和技术可能会与实际情况不相符,如:信息融合技术、客户关系建模技术、智能推拉技术等都没有普及。图书信息管理的个性化服务在技术的“打压”下并没有得到应有的发展,任重道远。第三,管理服务人员问题。管理服务人员问题主要体现在两个方面,一方面是其文化素养以及技术能力普遍偏低,缺乏专业的管理技能和个性化服务能力;另一方面,人力资源配备不足,个性化服务与以往的咨询服务有着很大差别,其更加注重服务的信息量、深度以及针对性,需要知识渊博且计算机操作能力强的人来胜任。

3图书信息管理个性化服务措施

3.1建立学科管理制

为了提供更好的个性化服务,应当对管理人员的综合能力进行全面提升。因此,建议建立学科管理制来加强个性化服务的质量和效率。学科管理人员应当熟悉各种网络检索功能、检索方式、检索技巧等,并根据学科专业的特点以及读者的实际需求,将数据库中的资源进行分类整理和编制,实现全面化的资源导航,进而为读者提供个性化服务。在此过程中,图书出版社管理人员不仅要肩负资料的采集加工和处理责任,同时还要做好服务以及管理工作。因此,图书出版社应对当前的管理人员进行全面培训,提高其计算机操作能力的同时,也能够提高其职业道德素养,使其在面对繁琐的服务工作的时候抱着更加严谨的态度,进而对读者进行专业的、深层次的个性化服务,满足读者的多元化需求。在培训方式的选择上,可以聘请相关专家来到出版社进行知识和技能的交流和传播,也可以派遣管理和服务人员外出进修,学习先进的管理和服务理念、技能、知识等,为出版社信息资源个性化服务模式的建立奠定基础。

3.2利用计算机协同技术

第一,传统的信息服务方式已经不能够满足读者的个性化需求,因此,出版社必须要借助计算机技术、通信技术、网络技术等先进的技术来进行协同工作,对读者的信息需求进行全面研究,从而进行有效的整理和整合,为后续的针对性服务奠定良好的技术基础。第二,出版社可以利用数据挖掘技术来对读者的购买记录、注册和登记信息、经常访问的页面等进行全面挖掘和分析,寻找用户的阅读习惯和喜好,继而选择合适的信息资源和服务为读者提供个性化服务,满足其对图书信息资源的不同需求。第三,出版社还可以根据读者信息和需求来收集相关资料和书籍,定期或不定期地主动推送给读者,或是通过活动页面间接地推送给读者,变被动式服务为主动式服务。这样,读者的体验感会上升,对个性化服务及管理工作的进步也有很好的推动作用。

3.3建设特色数字图书数据库实现资源共享

第一,图书出版社应当要转变服务方式,从文献整体提供的方式向知识单元提供的方向发展,逐渐建立自己的特色数据库。在此过程中,应当加强数字图书资源的建设,不断引进更多数字化资源,并根据读者的实际需求、出版社经费条件等情况来合理优化图书数据库的建设。出版社还应将具备一定地域性的特色文化融入到图书数据库资源建设中去,在服务界面加入地域性文化模块,让不同的群体及时了解当地历史、民俗风情、经济发展等方面,实现地域性资源以及全体数字图书资源的共享。第二,在资源共享的过程中,除了出版社内部实现资源共享外,还需要加强行业内资源的共享,可以参考高校校际资源共享的形式(如中国高等教育保障系统、江苏省高等搞教育文献保障系统等),进一步加强行业内资源的有效交流、数字化资源互通、资源协调管理等,以便能够为读者提供个性化服务。

3.4加强读者需求研究

第一,图书出版社应当加强研究读者的需求,如:建立读者信息数据库,对读者的信息进行挖掘和聚类,掌握读者的不同偏好。而掌握读者的需求可以通过线上交流统计以及线下访问统计等方式,并跟踪其需求的变化,针对性地提供图书资源。如果数字图书资源中没有,就需要对数字图书资源进行定期更新,以便满足读者的个性化需求。比如:一些专注于学术研究的读者用户,他们所需要的专业、研究方向等都是需要最新的学术动向,出版社应当主动为其提供最新的专题信息以及学术动态,提高数字图书资源更新的时效性,为读者提供个性化服务。第二,随着图书出版社各项系统的更新和进步,相关管理和服务人员应适当对读者进行检索技能的传播,使其能够了解到数字化管理系统中最新的技术和信息检索工具,并向其展示个性化且周全的服务方式,这样不仅可以提高读者用户自身的信息检索能力和反馈能力,同时也能够提高图书出版社的主动服务能力,对于图书出版社信息管理工作和服务工作的发展有着重要的促进作用。

4结论

总之,图书信息管理个性化服务模式的发展不仅是读者的福音,也是图书出版社自身发展的福音。面对读者多样化的阅读需求,出版社图书信息管理人员需要明确个性化服务的作用,并针对个性化服务中的不足之处进行改善,从技术层面、资源共享层面、需求变化跟踪层面以及管理服务人员层面出发,全面加强出版社图书信息管理的个性化服务。

参考文献

[1]李巨伟.数据挖掘在高校图书馆个性化推荐服务中的应用[D].石家庄:河北科技大学,2018.

[2]宋颐,覃国庆.高职院校图书信息管理个性化服务探究[J].学园,2017(9):121-122.

[3]胡春宇.图书信息管理的个性化服务分析[J].黑龙江科技信息,2016(18):180.

[4]谢佳.图书信息管理的个性化服务分析[J].商,2016(13):186.

[5]曹型丽.推进高校图书信息管理个性化服务研究[J].河北企业,2016(4):32-33.

图书信息管理范文3

关键词:计算机技术;图书管理;信息系统

图书馆作为科研教学的一个重要部门,图书的借阅与归还是主要的管理内容,能够为科研教学提供资源利用的场所与路径。如今在新经济环境下,多数企业单位都面临着新一轮的发展机遇,对图书馆实施计算机管理已经成为体现其企业实力与核心竞争力的一项硬性要求。比如当前医疗行业发展前景比较光明,但是医院要从二级医院朝着三级医院发展,其图书管理领域就需要满足三级医院评审标准中的图书信息管理硬性要求。因此,图书信息管理系统的设计与运用具有重要的意义。

1图书馆图书信息管理的重要性

图书馆能够对各种图书资料进行专门的收集、整理、保存,为读者提供可传播的文献资源,主要服务于科研机构、文化机构与教育机构等[1]。如今图书规模日益增大,传统的图书管理机制已经难以适应新时代的管理需求。在信息技术不断发展的当下,读者都希望能够借助网络手段更便捷地查阅与借阅图书,以满足自身所需,基于计算机技术的图书信息管理已经成为图书馆图书管理的必然发展趋势。因此,图书信息管理系统的设计、开发及应用具有重要的意义,不但可实现图书资料的信息化管理,提高图书利用率,发挥其应有的作用,还能够通过信息化管理功能提高图书管理效率,对图书借阅情况进行实时的、全面的统计与了解,并可把握图书馆的发展规模及方向,为单位业务与发展提供重要的指导。

2图书信息管理系统设计及实现分析

在图书信息管理系统设计方面,包括其体系结构与总体结构设计。

2.1图书信息管理系统的体系结构设计

在图书信息管理系统的体系结构方面,要从单位业务特点及读者查询要求出发进行体系结构设计[2]。在本文,笔者主要就“C/S结构为主、B/S结构为辅”的图书信息管理系统混合式体系结构为例进行分析。首先,在这一体系结构中,要实现强大的数据维护功能、统计分析功能以及报表打印功能等,而这些功能可依靠C/S架构技术予以实现。其次,针对读者查询与借阅的需求,依靠B/S架构技术来实现其便捷的图书信息查询,具有操作简单方便的优势。

2.2图书信息管理系统的总体结构设计

在图书信息管理系统的总体结构设计方面,主要包括四个方面:网络系统配置设计、C/S模式下的图书管理系统功能设计、B/S模式下的网上查询系统功能设计以及系统安全设计。

(一)图书信息管理的网络系统配置设计

在图书信息管理系统中,主要采用若干台微机、一台数据库服务器和Web服务器。一般而言,要确保系统的访问速度够快,同时为系统安全奠定基础,其数据库服务器与Web服务器并不会置于同一物理服务器之上。另外,信息管理系统网络使用星型连接方式构成图书馆相关单位的局域网。

(二)C/S模式下的图书管理系统功能设计

从图书管理业务流程的实际情况出发,C/S模式下的图书管理系统功能要涵括六种功能[3],具体如下:①基础信息维护功能。这一功能模块一般用于图书信息、书架设置以及操作人员权限等基础项目的初始化设置中,而这部分设置通常具有不可随意改动性的特点。②读者管理功能。这一功能模块一般是指与读者相关信息的管理功能,比如读者类型设置功能、读者信息保护功能、读者科室字典维护功能等等。③图书管理功能。这一功能模块旨在对图书相关信息进行管理,比如图书分类设置管理、图书入库与注销管理、图书信息维护管理以及出版社与供应商相关信息维护管理等等。④图书流通管理功能。所谓图书流通管理,就是对图书流通环节的各种操作及信息进行管理,比如图书的查找、借阅、归还、续借、丢失以及图书破坏与罚款等方面的管理。⑤统计分析功能。这一模块涵括了各个项目的数据报表,通过查询未还图书、超期图书、丢失图书、图书入库与库存、图书罚款等一系列相关信息数据,形成清晰的报表数据,并进行统计分析,能为图书管理人员的图书信息管理分析与决策提供有效依据,提高管理水平。⑥系统维护管理功能。这一功能模块可用于用户分组设置与相关权限设置,因此管理人员能够从用户的职能情况出发,任意组合用户的操作权限。

2.3B/S模式下的网上查询系统功能设计

在这一功能设计中,应该注意涵括3项功能,第一是图书信息查询功能,第二是图书借阅信息查询功能,第三则是电子图书预览功能。因此,方便用户根据不同的类别结合自己的需要进行查询,从而更便捷地获取图书实时在馆的情况及相关借阅情况等。

2.4图书信息管理系统安全设计

图书信息管理系统安全可包括保密机制、基于数据完整的安全维护等等。

(一)图书信息管理系统安全保密机制设计

图书信息管理系统安全保密机制主要由操作权限设置功能和安全密码设置功能来实现。首先,在操作权限设置方面,图书信息管理系统能够设置操作用户的类型,而不同类型的操作用户在操作权限上并不一致。因此,用户只有在具备一定操作权限的条件下,才可以对相应软件功能模块进行操作。这是一种从操作上预防非法用户入侵管理系统的安全保密方法。其次,在安全密码设置方面,图书信息管理系统的用户在登录时,需录入其安全登录密码,其登录安全密码通常是使用MD5加密后再保存到数据表中,待用户登录窗口时,只要输入正确的用户名及其安全登录密码,才可以成功进入系统。而若需要修改密码,则需要提供旧密码以确保用户身份正确。对密码进行加密保护,可防止用户以外的人看到密码,包括程序设计者、工作人员。若密码丢失,管理人员拥有将此用户删除并重新建立用户账号的权限,增强图书信息管理系统的使用安全性。

(二)基于数据完整的安全维护设计

在这个方面可体现在三个方面[4]:①日志记录。图书信息管理系统发生的一切操作都根据需要而做日志记录,包括信息增加、信息删除或者信息修改等操作。若系统存在误操作或者非法操作,能够对其进行实时跟踪,并对相关数据进行及时恢复。②备份数据库。通过设置数据库,进行定时的数据备份作业。若信息管理系统或者相应数据库存在故障问题,则能够通过备份数据库对数据进行及时恢复,让系统得以正常运行。③防病毒软件与防火墙软件。对系统中的数据库服务器以及各工作站都进行防火墙以及病毒软件的安装,实现信息管理系统的全面实时监控,有效预防病毒入侵与黑客入侵,确保图书信息管理系统的安全运行。而需要注意的是,在建立数据库时,要保证数据库设计的完整性与准确性、数据的可操作性,确保数据库的功能满足数据存储的需求。

3结束语

总而言之,图书信息管理已经成为图书管理不可逆转的发展方向,适应了当前图书信息化管理的发展需求,减少了人力与物力的浪费,提高了工作效率与管理效率。因此,图书馆应该重视图书信息管理系统的构建设计,加大科研与资金投入力度,做到真正满足图书管理人员、普通工作人员以及读者三方的各方面需求,提高图书信息化资源的充分利用率,促进图书馆的发展。

参考文献:

[1]李芹,孔德焕,孔明军.医院图书管理信息系统的设计与应用[J].科技创新与应用,2015,(17):80-80.

[2]严振亚.基于C/S架构的图书馆信息管理系统的设计与开发[D].天津大学,2015.

[3]孙磊.医院图书馆图书管理系统的应用及实现[J].自动化与仪器仪表,2017,(7):217-218.

图书信息管理范文4

关键词:医学图书;信息管理;发挥作用

一、我国医学图书信息管理的发展现状

随着现代化建设的不断发展,医学图书信息管理工作的重要性在日益显现,新形势下医学图书信息管理工作必须与社会经济的现代化发展相适应。医学图书信息管理工作有一定程度的发展,但是在实际操作过程中,依然存在好多弊端和不足,医学图书信息管理技术落后,各级医疗卫生领导层的管理者对医学图书信息管理的认识还不够,医学图书信息管理队伍建设滞后等等这些,都是医学图书信息管理部门亟待解决的问题。社会加速向前发展,医学图书信息管理工作也要与时俱进,鼓励创新,革除医学图书信息管理的冗长积弊,更好的为我国医疗事业的发展服务[1]。

二、医学图书信息管理出现的不足

(一)医学图书信息管理技术落后

医学图书信息管理工作能否顺利的开展,与医学图书信息管理能否为医护人员和病患及家属更好的服务息息相关。而医学图书信息管理为了提供让人满意的服务就必须有先进的医学图书信息管理的技术作为依托。现今很多医学图书信息的分类过于多样化,给医护人员检索医学图书资料带来一定的障碍。医学图书信息管理系统落后,造成一些先进的医学知识无法让医护人员及时了解,一定程度上造成医学信息的闭塞,一般非医人员基本很难看到专业的医学图书,医学图书资源的共享率很低[2]。

(二)医学图书信息管理者认识不够

医学图书信息管理行业正在飞速发展,从当前我国医学图书信息管理基本情况来看,各级医疗卫生领导层的管理者对医学图书信息管理的认识还不够,认为医学图书信息管理工作可有可无,既增加部门工作,又浪费钱,医学图书信息管理者依然固守医学图书传统的管理观念,束缚了现代医学图书信息管理的科学性、综合性、智能性和共享性的发展。

(三)医学图书信息管理队伍建设滞后

认真的工作态度是作为一位合格的医学图书信息管理者必须具备的最基本的素质。现在好多从事医学图书信息管理的人员都过于浮躁,不能静下心来以认真积极的心态去对待医学图书信息管理的岗位。医学图书的信息涉及到医学学科的各个领域,专业性很广,但是一些医学图书信息管理者由于一直处于一种安逸的状态未能紧跟医学的时代潮流,进行知识的储备和更新,所以给医学图书信息的管理带了一些不必要的影响。医学图书信息管理是否合理,需要医学图书信息管理工作人员本着认真负责的态度和过硬的专业素养,保证医学图书信息管理系统有条不紊的运行[3]。

三、针对医学图书信息管理存在的不足提出的几点建议

(一)加大医学图书信息管理技术设备的投入

医学图书信息管理先进技术的发展、引进和应用,能更好的为医学图书信息管理服务。医学图书信息有很强的时效性、科学性和先进性,加大医学图书信息管理技术设备的投入,很大程度上能带来最新最精的科研技术和成果,能让医护人员第一时间了解国内外最先进的医学图书信息。加大医学图书信息设备的研发力度,提高创新性,创建医学图书信息管理资源共享平台,加快医学知识的更新换代,让更多的民众也能接触到更加专业和先进的医学知识,加强民众的医疗卫生安全防护意识,一定程度上缓解紧张的医患关系,增强社会的稳定与和谐。

(二)增强医学图书信息管理者的认识

随着我国现代化科学技术的发展,医疗卫生改革也在不断深入贯彻实施,增强医学图书信息管理者对医学图书信息管理作用的认识十分重要。医学图书信息管理人员的认识和素质直接影响着医学图书信息管理的工作质量和服务质量。各级医疗卫生领导层的管理者要提高对医学图书信息管理的认识,明确医学图书信息管理在医疗卫生建设事业中的重要地位,不断进行自我教育,拓宽知识领域,还要紧盯医学图书信息时事,做好医学图书信息管理工作[4]。

(三)加强医学图书信息队伍建设

作为一个专业的医学图书信息管理人员,需要不断的学习积累,深入了解医学图书信息管理相关的知识,去提升自己各个方面的能力。在知识更新日新月异的今天,医学图书信息管理人员对医学信息专业知识的培养十分必要。定期对医学图书信息管理人员进行更加专业和系统的培训,让他们紧跟医学时展,学习最新的医学成果,才能随时掌握专业的医学图书信息管理知识,更好地管理和组织工作。

四、结语

综上所述,新形势下医学图书信息管理工作理应顺应时展的潮流,适应当今经济快速发展的势头。医学图书信息管理工作不仅与我国医疗卫生事业的整体利益密切相关,而且也是为我国医护人员提供医学专业知识的源泉。要积极面对当前医学图书信息管理工作中出现的问题,增强其工作的创新性,为医学图书信息管理工作提供新的生命力,加强医学其先进性职能,提高医学图书信息管理人员专业素养,完善医学图书信息管理机制,运用现代化的医学图书信息管理手段,提高医学图书信息管理的效率,为将来我国医学图书信息管理事业的繁荣发展打好坚实的基础。

参考文献:

[1]张月秋.刍议加强医学图书信息管理有效发挥医学信息的作用[J].中国卫生产业,2018,15(7):104-105.

[2]陈蔚.加强医学图书信息管理有效发挥医学信息的作用[J].中国医学创新,2009,6(20):185-186.

[3]傅静萍.浅谈医学图书信息管理与服务创新研究[J].中国管理信息化,2011,14(19):53-54.

图书信息管理范文5

关键词:公共图书馆;信息管理;图书;技术方法

公共图书馆相对比较特殊,具有一定的公益性和价值性,可以为文化传播提供广阔的平台,增进读者的信息交流,使社会不断发展进步,为广大人民群众提供良好的图书服务。目前,我国公共图书馆图书信息管理还存在很多的弊端和不足,需要引起公共图书馆管理人员重视,提高管理技术的应用效率,从多方面进行分析和考虑,才能使公共图书馆的管理水平得到显著的提升。

一、提高公共图书馆图书信息管理技术的意义分析

随着社会环境的不断变化,越来越多的人开始关注和重视知识学习,社会范围内逐渐形成积极学习的良好氛围[1]。公众为了增加自身知识储备,需要在公共图书馆借阅和阅读读书,建立完善的知识体系。为了满足读者的实际需要,公共图书馆必须采取合理的管理技术对图书馆图书信息进行统一的管理,为知识传播提供稳定的基础,使读者可以在公共图书馆快速找到所需要的图书,提升读者的满意度[2]。随着我国社会经济的不断发展,民众对学习更加积极,不仅在学校教育方面得到重视,同时民众也借助公共图书馆这一平台积极进行自身学习,不断更新知识,以满足目前发展过程中对人才的需求。当前,人民群众获取知识的主要来源就是公共图书馆[3]。因此,公共图书馆可以通过合理的管理技术,满足人民群众对文化方面的需要,使更多的读者可以在图书馆中找到所需要的信息,更好地进行学习。目前,信息技术已经成为促进社会经济发展的重要组成部分,通过网络可以将信息、图片等进行紧密的融合,及时传输给读者,满足读者的实际需要。以往图书馆的管理模式已经难以满足时代的发展变化,对管理员过于依赖,没有充分结合数字化技术等多种技术[4]。未来社会发展需要公共图书馆对管理技术进行有效的创新,以实现图书馆的多种功能。只有对公共图书馆的管理技术和管理方法进行有效的探索,才能使公共图书馆读者群体不断增加,使更多的人可以从公共图书馆中获得知识的补充。

二、提高公共图书馆图书信息管理的技术

(一)计算机技术在图书馆管理中的应用

1.图书收集

图书收集和获取是图书馆图书信息管理工作中的主要内容,在进行图书整理时需要对图书的完整性加强关注,注重图书的相关性。在进行收集时,需要按照不同的图书内容进行准确的分类,使图书资源可以快速进行整合,保证图书信息的整体性[5]。特别是对一些重要图书,更加需要及时收集和整理。图书收集需要花费比较长的时间,需要不断积累和补充,同时需要及时更新图书资源。在计算机技术中,为了保证图书信息更新的及时性,可以建立专门的平台,及时上传时效性比较强的书籍和资料,使图书馆图书信息更加多元,涵盖范围更加广泛,并强化维护和更新工作。

2.图书信息登记管理

图书收集好后需要对图书进行统一的登记,合理进行管理,将收集好的图书按照内容准确分类,并按照顺序进行编号归档,进行编号管理可以为图书管理提供便利,后续只需要通过编号就可以快速找到图书[6]。此外,实体图书信息也应该在电脑中统一上传,科学进行管理,当图书数量发生变化时需要及时更新库存。另外,当读者需要将图书带出图书馆时,也需要进行登记,并在电脑中进行记录,以便后续及时了解图书的使用状态。登记具体来说需要从多方面进行,对图书采购的发票和清单进行统一的登记,登记工作结束后还需要对图书质量进行全方位的检查,如果在检查过程中发现任何的问题,都需要及时更换,确认没有任何问题后由负责人签字,验收统一使用图书馆专用章。图书馆信息录入必须保证信息的真实、可靠,包括图书名、出版社等细节信息也需要完整录入,录入需要认真、仔细,避免出现任何的失误[7]。

3.对图书资料编目

运用计算机技术可以对图书馆图书信息进行科学的整理,同时还可以对图书馆的资料名称,出版社等具体信息进行简单的概述,形成具体的编目,最后再对编目进行全面的整合,形成有效的整体,在后续进行查找和检索时非常的方便。编目的过程中可以通过计算机技术对图书信息进行编目后形成条形码,在每本书上都可以贴上不同的条形码,通过扫描条形码就可以快速获取图书的信息,包括图书的名称、作者姓名等详细的信息,通过对图书的信息情况进行追踪,使管理人员可以及时了解图书的位置以及图书以往的借阅情况。

4.加强系统维护和图书信息管理

图书馆的系统维护可以保证图书信息管理更加有效,安全计算机技术在图书馆信息管理中具有非常重要的作用,特别是在后期维护方面,可以对电子信息平台进行有效的维护,使图书馆后台管理系统得到及时的更新。针对电子信息平台维护来说,工作人员需要在固定的时间对该平台界面进行维护,对读者的交流信息进行及时的整理,以便发现存在的问题,并结合读者的相关意见进行针对性的改进。同时从后台管理方面来说,工作人员需要对图书做好相关登记工作,对图书类目进行及时更新,使后期系统维护工作落实到位。

(二)图书信息安全管理技术

1.防入侵技术

计算机系统因其特殊性,在信息安全方面存在一定的弊端,如果没有得到授权的用户可以对系统进行非法访问,窃取系统中涵盖的信息,使网络安全性得到降低,这些脆弱性如果被利用,将会使图书馆受到严重的损失。因此,必须对系统入侵防范技术加强研究,提高应用效率。身份认证技术可以对图书管理者的身份进行识别,是保证网络安全的重要基础。网络中的各种应用和计算机系统都需要确定身份,只有确认用户具有一定的权限才能使用计算机。系统中的数据身份认证主要目的就是对访问权限进行控制,保证访问安全。安全可行的认证系统必须设立相关的密码,用户通过输入密码才能准确进入系统,防止非法用户访问。一旦身份系统被攻破,那么其安全性也难以得到保证。身份认证涵盖多方面内容,不仅可以对用户的身份进行识别,同时可以对用户的身份进行验证。在进行识别时,需要保证不同的用户具有不同的识别符。在进行验证时,即使访问者确认已经有身份,系统还需要对其身份进行再次的验证,辨别其身份的真假,避免虚假身份的出现。身份认证通常以口令和信物鉴别等方式进行验证,口令认证就是用户通过输入指定的口令来鉴别用户的身份。通过信物进行身份验证,主要就是指验证用户随身携带的智能卡等可以识别用户身份的物品。目前口令验证最为简单,在系统中也最为常用,但是其安全性能相对比较差。信物鉴别技术虽然具有极高的安全性,但是在进行验证时困难性较强,相对比较复杂。

2.访问控制技术

访问控制技术具体来说,就是对系统内部访问权限进行控制。通过该技术可以及时了解用户对资源的使用权限,并根据其权限进行相关的操作,避免没有权限的用户进入信息系统使用系统资源。使用访问控制技术可以使系统安全得到有效的保证,避免系统资源流失,其主要目标就是对被访问的信息进行全面的保护,对访问权限进行明确,并授予用户使用和实施权限。需要特别注意的是,到目前为止并没有哪种病毒防范工具有绝对的安全性,如果仅仅只是依靠软件进行病毒的防御,根本不可能彻底杜绝病毒的传播,特别是对于病毒在网络中的传播根本不可能完全限制。因此,还需要公共图书馆工作人员与系统管理人员齐心合力,将技术手段与管理机制进行紧密的融合。也采取更加简单、直观的方式对病毒进行检测。例如,在系统运行的过程中,可以分析系统运行的异常状况,判断存在的病毒;如果系统出现运行速度逐渐下降、不能正常启动等,就说明系统已经出现了病毒。另外,也可以通过手工检测的方式,对系统内存进行全面的检测。对于一些重要位置的信息资源更需要加强检测力度,进而确定机器的安全性,判断其是否被病毒所感染。

三、提高公共图书馆图书信息管理的办法

(一)确定管理员基本职能、将责任落实到个人

为了从根本上强化公共图书馆图书信息管理效果,公共图书馆必须结合实际建立科学完善的管理责任制度,使每个管理人员都可以深刻认识到自身工作的重要性,在管理工作中秉承认真负责的原则,避免管理工作出现失误。当发生问题时,必须明确责任人,对责任问题进行追究。避免管理人员因为管理工作过多而发生错误,使管理工作的准确性得到进一步的提升。

(二)更新管理理念

在目前的发展背景下,图书馆需要及时创新管理理念,摒弃以往的管理方式和管理理念。一方面不仅需要建立资源共享的理念,同时还需要在相关部门的指导下与其他图书馆积极展开合作。另一方面,需要正确应用不同的管理技术,树立创新性的管理理念,积极完善信息系统建设,使信息系统功能更加丰富,不断提升信息系统不同模块的服务性能。

(三)更新技术、完善图书信息管理

随着社会经济的不断发展,目前的图书管理技术已经得到了有效的创新,资源勘探技术在图书馆数据处理中得到了良好的运用,图书馆管理水平得到显著的提升。勘探技术具体来说就是通过在线分析,结合机器学习和识别模式,对图书信息进行全面的统计和针对性的管理,其方式非常多元化,对于图书馆信息管理非常适合。通过分类和统计等功能,可以对藏书资料进行统计和加工,及时获取有价值的信息,使信息得到有效的整合。目前该技术已经成为公共图书馆管理中最为常用的一种方式,与时展需求相符合。

四、结论

综上所述,在信息化时代,计算机应用效率不断提升,如果能将其应用于图书信息管理中,可以使图书馆逐渐朝着数字化的方向发展。现代化图书馆建设已经与计算机技术发展进行了紧密的融合,在今后管理过程中,需要不断提高该技术的应用效率。以往的图书馆图书资信息管理方式需要使用大量的人力,花费大量的时间,效率始终难以提升,已经难以适应目前社会发展需要。将计算机技术与安全管理技术进行紧密的融合,可以使图书馆图书信息得到有效的管理,保证图书信息的安全性,使公共图书馆发展的更加完善。

【参考文献】

[1]毕铖.数字图书馆信息安全与防范技术探析[J].文教资料,2019,3(17):174-175.

[2]周秀霞,刘万国.试论数字图书馆安全保障体系的雁行模式[J].图书馆学研究,2018,5(19):127-130+222.

[3]袁雯洁.大数据时代档案信息安全管理策略研究[J].陕西档案,2018,7(2):151+152.

[4]张?.大数据时代公共图书馆馆员信息素养提升之探讨[J].图书馆界,2018,5(4):172-175.

[5]王宏国.计算机网络数据库安全管理技术的优化[J].电子技术与软件工程,2018,3(19):215-216.

[6]张曙光,陈丽,刘福花.图书馆信息安全现状与对策分析[J].上海高校图书情报工作研究,2018,9(1):115-117.

图书信息管理范文6

一、图书馆图书信息资源管理的重要性

图书馆图书信息资源工作的开展,是信息技术应用于图书馆管理工作的重要体现,该项工作的科学实施,能够充分发挥信息科技在图书馆工作中的积极作用,以此不断提升图书馆工作开展的实际成效。在传统的管理模式下,针对图书的整理,主要依赖于手动操作,在信息技术的作用下,能够帮助管理人员在短时间内快速处理大量信息资料,为图书馆管理工作的实施提供有力支撑。而且,在信息技术的作用下,还能够进一步优化图书馆的整体管理模式,简化管理工作流程,提升管理工作效率,这对于图书馆实际功能的发挥有着非常积极的影响。

二、图书馆图书信息资源管理的现状

1、信息化管理系统有待完善。为了更好地适应信息化发展环境并提升图书信息资源管理效率,很多图书馆引进了信息化管理系统,在这一系统的支撑下,图书馆可以极大地提升图书信息资源的管理效率,比如,可以及时了解当前本馆所拥有的图书信息资源,针对读者借阅活动中图书信息资源的变化及时掌握。然而由于信息系统功能开发不够完善,导致这一现代化管理系统在图书信息资源管理中的实际作用得不到发挥,比如,在读者借阅过程中,当同一类型的书籍叠放之后,则无法对借阅的数量进行准确识别,因此导致图书信息出错;又如,在借阅活动中,信息化管理系统无法识别并发现读者对图书造成的损毁,此类情况的长期出现,则会导致图书馆的图书信息资源出现缺失;再如,由于信息化管理系统长期得不到更新和维护,系统漏洞得不到修复,导致运行出错的概率增加,此类情况的出现,很容易导致图书信息丢失,并产生借阅工作混乱。

2、图书信息服务工作方式有待改进。图书信息服务是图书馆图书信息管理的内容之一。高质量的信息服务,能够使图书馆的实际功能得到更好的凸显,然而在该项工作的具体实施中,很多图书馆的工作方式单一,导致该活动对读者的影响力在逐步减弱。通常情况下,图书馆所采用的信息服务活动更多是从宏观层面考虑,但是并没有考虑到读者阅读需求的差异性,比如,一些图书馆会组织一系列的阅读宣传活动,对阅读的益处进行宣传,还会向读者广泛发放宣传单,但是结果发现,这一单一化的信息服务方式在读者阅读兴趣培养、阅读活动频率提升方面没有表现出明显的效果。

3、数据资源库的建设有待完善。数据资源库的构建,是支撑图书馆图书信息资源管理的重要举措,然而,一些图书馆在该项工作的实施中仍然存在一定的不足之处,具体而言,这一问题表现为数据库资源信息不全面,一些图书馆虽然在着手建立专门的数据资源库,但是并不能对数据信息进行系统整理,导致图书信息调用受到阻碍,另外,这一问题还表现为数据库功能的不完善,导致图书信息检索中无法及时获取图书信息,进而影响图书信息资源管理效率。

三、图书馆图书信息资源管理策略

1、优化信息化管理体系。为了充分发挥信息技术在图书馆图书信息资源管理中的实际作用,图书馆在引进信息化管理系统的基础上,还需要对其功能进行持续性开发与完善,比如,在技术开发中,逐步完善系统的识别功能,即使借阅者同时将多本借阅书籍进行叠放,也能够清楚地识别图书的数量,谨防因数量出错而导致图书信息缺失;又如,要注重系统扫描功能的完善,借助该项功能对图书进行快速扫描,一旦读者在借阅过程中对图书造成损毁,则能够借助这一系统及时发现,在管理员的协调下,要求读者进行赔偿,并做好损毁部分的修补,以此确保图书信息资源的完整性;再如,在引入信息化管理系统后,图书馆需要邀请专门技术人员对系统进行定期检查和维护,针对系统中出现漏洞进行及时修补,还应该结合实际情况对信息化管理系统进行升级,通过该项工作的完善,确保这一系统的稳定运行,以此为图书信息资源管理提供有力的支撑。

2、改进图书信息服务方式。为了达到改进图书信息服务方式的目的,图书馆要避免长期单一化图书信息方式的使用,而是要紧随时代的变化对信息服务方式进行适当的改进,比如,可以利用读者感兴趣的各类现代化信息网络平台开展“线上+线下”的图书信息服务方式。为此,在常规性图书信息服务工作的基础上,图书馆可以利用微信公众号设立专门的图书信息服务网络平台,引导广大读者进行关注,利用这一平台及时向广大读者推送图书信息,使读者及时了解本馆图书信息资源,还可以根据读者在平台的留言,针对性推送相关图书信息,以此为读者提供高效的阅读指导,并激发读者的阅读兴趣。借助这一信息网络平台,还可以向读者推送一些高效率阅读方法,在方法介绍中要做到分门别类,还要做好细节的解释,以此帮助读者掌握更加高效的阅读方法,提升读者阅读效率,进而更好地发挥图书信息服务的实际作用。图书馆可以定期向读者推荐一些优秀书目,并通过制作短视频的方式开展信息服务活动。针对特定的书目,图书馆管理员可以对书目进行整体介绍,包括其创作背景和创作价值,对每一章节的内容进行系统概述,并向读者介绍阅读重点,然后将上述内容分别录制成几分钟不等的短视频,并向读者发送,如果想要详细了解书目内容,则需要读者进入图书馆进行仔细的阅读。近年来,随着新媒体的快速崛起和发展,我国居民对刷短视频产生了浓厚的兴趣,很多人会整天沉迷于刷抖音,通过上述短视频的发送,引导读者就像刷抖音一样刷学习视频,进而引导其开展阅读学习,这对于图书信息服务效率的提升有着非常积极的影响。

3、加强数据资源库建设。图书馆要构建系统完善的数据资源库,为图书信息资源管理提供有力支撑。在该项工作的具体实施中,图书馆要在专业网络技术公司的帮助下构建起属于本馆的数据资源库,数据资源库的功能开发要紧紧贴合图书信息资源管理,数据库的功能具体体现在两个层面,一是图书信息资源储备功能;二是图书信息资源应用功能。在图书信息资源储备过程中,将传统纸质信息逐步转化为数据信息存入库中,为了确保数据库应用功能的发挥,管理人员需要对数据库信息进行系统整理,比如,按照数据信息的呈现方式将库中资源分为国内外图书信息资源,然后设置索引,读者可以根据自身的需求快速调用其中的信息资源,进而为阅读活动提供有力的支撑。

图书信息管理范文7

指引库建设问题。指引库能够进一步开发和利用网络上的信息资源,其作为用户同信息部门进行连接的平台,能够为读者完成信息获取提供一定的导航作用,在很大程度上扩大图书机构的虚拟馆藏。但是目前,一部分图书机构在指引库的建设方面相当不成熟,与之连接的信息点和网站过少,只能给读者或者用户提供极为有限的信息源,限制了图书信息资源管理工作的良好开展。

二、图书信息资源管理工作水平提升的有效路径

针对图书信息资源管理工作现阶段所存在的主要问题,加强网络环境下的图书信息资源管理工作,其全新工作思路应该着重于以下几个方面:

(一)进一步加强书目信息网络规划

加强书目信息资源的网络规划,图书机构首先就应平衡虚拟馆藏和现实馆藏之间的关系,既要注重于全新网络环境下的信息管理工作,也不能影响传统图书服务的系统性和完整性。在此基础上,图书机构还应该依托发达的现代信息技术和计算机技术,建立较为完善的书目信息网络,通过该书目信息网络的“联机合作编目”以及“网络公共查询”等功能加强对书目信息的保障,使用户能够随时随地查询到自己需要的信息,进一步加强图书管理服务职能。

(二)促进数字化信息资源体系建设

促进图书数字化信息资源体系管理,一方面要建立对社会发展和经济进步具有重要作用的特色数字信息资源以及各种类型的数据库资源,统一各种数据库资源的标准,使其网络化、电子化、信息化,更好促进数据库系统的发展和完善,促进其对各种有价值信息的收集、加工和整理工作,保证图书信息资源系统的稳定运行。另一方面,图书机构还要在保证现实馆藏完整性不受影响的前提下加强虚拟馆藏建设力度,积极对各种网络信息资源进行开发利用。加强虚拟馆藏建设,最常用的方式是购买可以通过镜像或在线方式加以利用的有价值网络信息资源和各种数据库资源。通过建立数据库资源以及加强虚拟馆藏等手段完善图书数字化信息资源体系建设和管理,就可以很大程度上延伸图书机构的网络终端,使其具备更加丰富的信息资源体系。

(三)完善图书信息传递体系建设

完善图书信息传递体系建设,是对网络形势下图书信息资源管理工作的进一步优化。信息传递体系有助于在信息资源共建、共知的基础上进一步实现信息资源的共享,使用户能够拥有更加广阔的信息来源。完善图书信息传递体系建设,其工作重点有以下两个方面:1.促进馆际互借物流体系发展,由于图书机构尚未也不会实现藏书完全数字化,所以通过馆际互借的方式实现实体文献的共享仍是加强图书信息资源管理工作的可行方式。2.加强电子文献资源传递工作,现今电子文献已成为信息资源传递共享的重要载体,而且我国的CASHL、NSTL、CALIS等都建立了运行良好、效益显著的电子文献传递系统,为图书电子文献资源的传递也提供了一定得借鉴思路。通过对馆际互借、电子信息传递等工作的加强和完善,图书机构可以进一步加快自身信息传递体系建设,对于其信息资源管理工作的发展也是极为有利的。

三、结束语

图书信息管理范文8

关键词:新媒体;公共图书馆;文献信息;管理

新媒体时代对公共图书馆图书文献信息管理提出了更高的要求,应在深入了解大众阅读需求的基础上,明确管理原则,丰富服务方式,增加资金投入,创建更为先进的网络图书馆平台,最大程度地发挥公共图书馆作用,提升竞争实力,为社会文化建设工作提供更多支持。

一、新媒体时代下公共图书馆图书文献信息管理方向

首先,增加特色化的管理元素。公共图书馆主要为大众提供优质的阅读服务,使其实现愉悦阅读。在图书管理过程中,管理人员应秉持创新思想,打造特色化的管理模式,并利用新媒体技术将公共图书馆打造为具有地域特色的文化标志性场所,全面调动读者的阅读积极性,增强体验感与愉悦感。其次,应实现精细化管理。公共图书馆需要面对不同阅读需求的读者,不仅应完成图书资料的基础性管理,还应深度挖掘图书深层含义。在新媒体技术的影响下,群众阅读图书的方式发生了较大改变,人们更倾向于使用手机、电脑等设备阅读信息。此时图书馆管理人员应利用大数据技术收集读者的真实阅读喜好、阅读时间、阅读内容等信息,利用Excel表格存储精品图书信息,对图书资源进行科学分类,筛选后帮助读者找到所需图书,通过精细化管理提升阅读效率,简化传统的借阅流程,促使读者主动阅读。再次,应共享图书资源。以往传统图书馆文献资料大多为纸质书籍,共享难度较大,且很容易损坏。而引入新媒体技术,可以帮助读者通过网络平台获取所需书籍,分享期间也不会发生纸质书籍破坏问题,提升了图书的共享效率。最后,应实现多元化发展。公共图书馆应利用新媒体技术建设电子信息模块,及时更新图书资源,拓展阅读空间,为读者带来舒适与便捷的阅读体验。期间管理人员应秉持多元化的发展理念,引导读者积极参与图书馆组织的阅读活动,丰富阅读体验。

二、新媒体时代公共图书馆图书文献信息管理意义

首先,可以促进图书馆的良性发展。作为图书馆的运营基础,文献信息占据重要作用。新媒体时代下,人们的思想较为活跃,对现代信息的需求增加,为了发挥图书馆价值,应顺应时代趋势,科学做好文献信息的管理工作,以促进图书馆的良性运转。其次,可以满足更多用户的阅读需求。作为获取文献信息的关键场所,公共图书馆应结合不同层次读者的阅读需求,根据文献资源的使用情况,制定详细、规范的文献管理方案,创新调整以往的文献管理模式,最大程度地发挥文献使用效益。再次,可以满足信息快速发展的需求。当前每年新增上百万篇期刊论文、学位论文、出版专利等,文献信息规模不断扩大。以往传统的检索方式费时费力,而引入新媒体技术,可以确保图书馆利用互联网手段快速完成检索工作,满足读者的阅读需求。最后,可以完善图书馆服务体系。图书馆的主要职能在于服务大众,助力社会文化的建设。但以往公共图书馆社会服务满意度较差,服务模式单一,无法满足不同层次读者需求。而引入新媒体技术,可以为图书馆引入更为智能化的管理方式,保存更多文献资源,帮助工作人员在繁杂的工作中抽身,为读者提供更为全面的服务,也为此后长远发展做好充足准备。

三、新媒体时代公共图书馆图书文献信息管理存在的问题

(一)管理理念较为传统。当前部分公共图书馆图书文献管理理念依然陈旧,甚至存在重藏轻用的问题,忽视了数字化图书资源的开发与利用。且传统的管理流程更为重视借阅服务,模式单一,自身信息自动化建设无法满足读者阅读需求。同时,部分区域图书馆并未获得足量的财政支持,重视建设硬件设施,却忽视软件管理,没有高效建立数字化资源库系统。

(二)管理制度不够完善。新媒体时代下,为了实现自身的多元化发展,公共图书馆应设立完善的管理制度。实际运行过程中,公共图书馆存在较多图书资料,并未针对新媒体技术及时更新管理机制,陈旧的规章制度减缓了图书馆的发展速度。同时,当前图书馆对从业人员的服务监管力度较小,并未设立考核与奖惩机制,无法调动工作人员积极性。

(三)图书资源安全性有待提升。图书馆高效运营的关键在于优质的图书资源,新媒体技术的应用简化了图书文献的管理流程,为读者带来更多便捷。但这也会导致数据安全隐患问题,容易出现破坏商业情报、信息泄露、窃取用户信息等问题,对此,公共图书馆应结合运营管理需求,重视保护图书资源,以免造成经济损失。同时,部分读者也缺乏数据安全意识,没有了解图书信息资源保护的重要性。图书馆还应进行责任说明,为读者提供安全可靠的阅读环境,使其顺利查阅与浏览图书。

(四)管理人员素养有待提高。馆员属于公共图书馆管理工作的主要执行者,但当前管理人员普遍缺乏自动化与信息化知识,无法满足实际图书管理需求。一方面,图书馆管理人员的学习态度较差,没有与时俱进,无法熟练操作图书馆的配套硬软件设施。另一方面,图书馆管理人员缺乏主动服务的意识,仅完成书籍整理核对工作,没有耐心解决读者的问题,甚至态度不友好,为读者带来不良阅读体验。

四、新媒体时代公共图书馆图书文献信息的管理对策

(一)更新管理理念。管理理念直接决定着公共图书馆图书文献管理方向,新媒体时代下,图书馆应做到与时俱进,在管理体系中融入新时代思想,实现图书管理工作的转型升级。首先,图书馆管理人员应由思想层面认识到图书文献管理的重要性,创新管理模式,并利用专门的宣传载体,加强图书管理宣传力度,在内部营造良好的管理氛围。其次,公共图书馆应树立开放创新的理念,吸收先进的管理经验,展开多样化的阅读服务,扩大阅读规模。再次,图书馆应树立一体化管理理念,打造专门的文献图书资储存平台,在计算机系统中以电子资源形式存储文献资料,便于查找,避免丢失。最后,应树立多元化的管理理念。新媒体时代下公共图书馆职能增加,在文化、教育、传输信息等方面均发挥作用。因此,图书馆应打造专门的文献信息管理平台,利用新媒体优势,及时在计算机终端各种图书电子信息,确保用户阅读不受时间与空间的限制,满足个性化需求。

(二)强化设施建设。第一,公共图书馆应结合时代创新需求,增加资金投入力度,科学规划资金投放计划,为购买先进设施提供资金支持。第二,公共图书馆应优化更新系统结构,设计门禁系统、借还书系统、座位预约系统等,确保读者可以在线借还书。在构建管理服务系统方面,应包括智能数据采集层、智能数据分析层、智能数据应用层三个方面,其中采集层存储图书文献资料的空间位置、读者轨迹、馆内设施运行状态等信息,便于管理者及时了解读者服务需求与图书馆运营情况。分析层引入了模糊算法、人工神经网络等智能技术,预处理采集的动态数据信息,筛选价值信息,为此后智能预测读者行为提供数据支持。应用层主要利用红外传感技术、动态画面捕捉技术、体积位移传感器技术等,综合分析读者阅读需求与行为,以便制定智能化管理决策。第三,应引入云计算、神经网络、知识库、大数据等技术,构建图书采编系统,智能化订购图书,选定书目,高效处理图书选购、读者留言等工作。第四,应建设软资源管理系统。比如利用RFID技术建设借阅管理系统,以便馆员及时掌握图书文献破损情况,提升工作效率。第五,应建设节能照明系统,智能化控制图书馆走廊、阅览室、卫生间的照明灯,根据季节与时间等因素,自动启闭灯光,走廊两侧还应安装手动开关,人为控制照明灯具。阅览区的照明应包括感应控制与时间程序控制模式,安装智能感应设备,当检测阅览室有人时,灯光自动调节为正常模式。室内空间较大时,还应分区设置照明设备,固定每日的关闭时间。

(三)完善管理制度。新媒体环境下,读者阅读需求呈现多样化发展趋势,为了高效管理,公共图书馆应构建完善的图书文献管理制度。首先,图书馆应结合图书实际管理任务,明确管理职责,确保每位工作人员均参与图书管理工作,有序扫描识别馆中的典藏书籍,确保读者准确查找阅读,实现规范化管理。其次,公共图书馆应以新媒体技术为基础,优化数字资料整理与管理机制,同步创新资料载体与管理模式。比如应设立图书文献资源共建共享机制,以图书管理系统为载体,引入“总馆+分馆”的管理模式,保证图书资源的特色化。同时,还应设立特色信息资源服务制度,结合读者偏好与阅读需求,提供个性化服务,以便用户高效查询、筛选图书资源。再次,图书馆应设立读者阅读反馈机制,在读者群体中发放电子调查问卷,设立信息录入与意见搜集系统,针对读者意见不断完善,构建全新的图书借阅模式。最后,应针对图书管理工作制定可行的考核与奖惩机制,奖励工作效率高、具备创新精神的管理人员,及时与表现欠佳的管理人员谈话,校正其服务行为,使全体员工得到充足的发展空间,营造积极的管理氛围。

(四)开发图书资料。以往公共图书馆采集图书文献资料时大多在线下进行,新媒体时代下,应更新升级图书资料的开发模式。首先,应引入“线上+线下”的开发模式,利用互联网搜集可靠的图书供应商,打破时间与空间的限制,订阅多方面的图书资料,节省资金与时间成本。必要时,还应利用信息技术在知网、万方等平台搜集资料,充实图书馆的馆藏资源。其次,公共图书馆应更新视频、音频、图片等图书资源,满足读者的多元化阅读需求。条件允许的情况下,图书馆还应开发地方文化特色资源,并利用信息技术制作为图文与音频,便于读者阅读。再次,图书馆应开设微信公众号、抖音账号等互联网平台,根据读者留言建议,有针对性地补充图书资料,建设文献品牌,提升图书馆的影响力。最后,应直接在软件或购物网站中购买大量的电子读物资源,并通过电子扫描记录书籍信息,利用人工智能技术转换为音频资料,便于读者阅读。比如读者工作、跑步时均可以随时听书,体现人性化服务。

(五)提升服务质量。首先,公共图书馆应构建数字化的阅读体系,拓展线上阅读平台,通过微信公众号、微信群、QQ等渠道优质阅读资源,使读者通过搜索引擎功能便可以获得所需的文献资源。其次,应引入“线上+线下”的读者服务模式。除了应构建线上服务模式外,图书馆还应重视线下图书管理工作,引导读者根据自身所需快速查找图书位置。或者读者在家中进行在线预约,馆员获取预约信息后,根据预约时间准备好图书,读者到达图书馆后即可拿到图书。或者读者可以线上自主办理书籍借阅手续,只需要刷身份证或刷脸便可以线下取书,无需手动登记,系统也可以自动同步信息。再次,应利用虚拟现实技术与增强现实技术,为读者提供虚拟的阅读环境,在人机互动中实现沉浸式阅读。或者读者也可以通过蓝牙、互联网等技术进行资源定位,享受精准化的阅读服务。最后,图书馆可以借助微博平台建立“微话题”,与用户互动讨论,拉近与读者的距离。同时,还可以明确不同读者的阅读需求,整合读者访问阅览室与书籍外刊的数据,为不同的读者有针对性地提供书籍文献。比如可以为老年人推荐养生类的书籍、为年轻人推荐紧跟时代潮流的书籍。

(六)重视宣传辅导。首先,图书馆应利用微信公众号、门户网站等平台全力进行宣传,为读者讲述图书馆的发展历程,现代化的阅读环境,改变读者的传统认知,使其主动到图书馆借阅文献。其次,图书馆应组织线上线下的阅读活动,以“晒书”为主题,邀请读者晒出自己的书房、藏书等,并以照片的形式张贴在图书馆墙上,或者制作小视频于抖音平台,调动读者参与积极性。最后,应积极开展学术交流活动,打响自身知名度,强化共享馆际文献,提升管理成效。

(七)信息安全建设。为了实现图书文献资源的安全共享,公共图书馆应做好安全建设工作,重视软件更新速度。一方面,图书馆应指派专门馆员定期维护与升级管理系统,引入防火墙与密码锁技术,及时检测并处理异常连接与风险问题,通过局部与全部的杀毒工作,保证图书馆各项图书文献的安全性。另一方面,图书管理人员应及时利用大数据备份图书文献,以防意外丢失或损毁,可以在最短的时间内恢复数据,保证图书馆的高效运行。

(八)重视引进人才。公共图书馆高效管理的关键在于管理人员,新媒体时代下,图书馆应招聘更多复合型的图书管理人才,优化管理结构,建设专业性的文献资源管理团队。同时,还应做好管理人才的培训工作,使其掌握各种互联网技术,可以熟练操作数字化管理系统,高效完成图书搜索引擎等工作。除此之外,还应加强图书管理人员的思想教育力度,使其始终保持负责的职业态度,与读者保持良好互动与沟通,充分尊重读者,坚持以人为本。必要时还应组织馆员开展思想汇报活动,彼此分享工作经验,相互学习进步。

五、结语

新媒体时代下,公共图书馆图书文献信息管理面临更多机遇与挑战,为了满足读者的个性化阅读需求,应创新图书管理理念,增加资金投入,购买更多的先进软硬件设施。同时,还应利用新媒体技术开发更多图书资源,督促管理人员参与培训工作,提升自身的服务水平,保证读者的满意度,为图书馆的稳定持续发展提供助力。

参考文献:

[1]王新华.微信公众平台在图书馆管理中的应用研究[J].产业与科技论坛,2022(08):272-273.

[2]丛日丽,张岩.大数据技术在高校图书馆管理中的应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2022(07):44-47.

[3]孙蒙琦.社会力量参与图书馆管理的优化路径研究[J].造纸装备及材料,2022(06):178-180.

[4]孙镇.公共图书馆图书管理现状及优化路径探析[J].文化产业,2022(06):99-101.