图书室管理范例

图书室管理

图书室管理范文1

[关键词]体校图书管理;信息化管理;图书管理模式

图书馆作为知识的储存者、中转者和传播者,在当今知识经济时代起着举足轻重的作用。传统的图书管理模式是物本管理,即以文献和实物为主要管理对象,围绕文献典藏开展工作。随着科技不断发展,新型图书管理模式跃升为对人的管理的全新理念,大力弘扬人文精神。这就要求图书馆管理全新升级。然而,现实中相当一部分体育运动学校图书馆因各种客观原因,仍被迫沿袭陈旧的管理模式,这不仅严重阻碍了体校图书馆职能的发挥,而且也与当下读者真实的需求严重脱节。基于此,尝试从以下几个方面将信息技术与体校图书管理嫁接,逐步建立起有体校特色的新型图书管理信息化模式。

1加强图书管理信息化设施建设

信息技术的日益普及,使人类社会步入了一个崭新的大数据时代。在这样的大背景下,体校图书馆管理也亟待驶入信息化建设发展的快车道。为实现这一目标,馆内硬件设施急需更新换代。首先,将高速宽带引入校园,是实现图书馆信息化管理的先决条件。其次,购置计算机以及多媒体设施,它们是信息技术实现的主要载体不可或缺。再次,添置电子阅读机、自助图书查询机等多媒体终端,可以极大的丰富读者的阅读体验和满足他们更个性化的阅读需求。体校图书馆信息化硬件设施建设是摒弃手工操作,实现数字化智能管理的必需的物质基础。体校图书馆设备、设施的改朝换代,将有力地促进图书管理模式的变革。

2引入信息技术构建体校图书管理模式

传统管理模式下,读者办理的所有业务均由图书管理员手工操作,不仅耗时费力而且手续繁琐,办理过程中人为造成的错误也在所难免。引入适合体校图书馆馆藏体量的智能化的图书管理系统软件,不仅可以有效提升图书馆管理人员的工作效率,还能有效避免不必要的手工操作的疏漏。以济南市体校图书馆为例,根据馆藏量及我馆发展趋势,选择使用“金盘智能化图书管理系统”,将馆藏图书和期刊等信息文献资源全部收录其中,实现了数字化图书管理。在实际工作中,逐步摸索出一整套适合体校特色的,以体校的师生的管理为核心的图书管理模式。比如:在馆藏录入过程中,将与体育训练相关的图书、报刊等信息资源尽可能细化,便于精准检索和查询。又比如:根据体校学生只上半天文化课,没有寒暑假,经常外出比赛的特点,灵活合理调整借阅期限,方便读者。再比如:平时在馆藏检索查询系统中,将与竞技体育相关的信息优先推荐。在大赛来临前,精心筛选心理疏导、技术动作要点、国内外重大体育科研成果等相关文献资源优先推荐。信息化管理让体校图书馆的作用得到更大发挥。

3提高图书管理员信息化技能

图书管理员自身的信息化管理理念和信息技术技能是决定图书管理信息化建设质量的重要因素。因此,要想实现图书管理的信息化,更新图书管理的管理理念,提升馆员的信息技术技能是必要的前提和基础。首先,加强对图书管理员的思想教育,使其从传统的“物本管理”理念的桎梏中解放出来,植入“读者的管理”为核心的信息化管理理念。其次,加强对图书管理员信息化技能的培训。通过采用专题讲座、专业培训等等方式,精准有效地提高图书管理员的信息化技能,从而带动体校图书馆信息化管理的进程。

4建立健全图书信息化管理制度

“无规矩不成方圆”,制度在管理中的作用不容小觑。同理在构建有体校特色的图书信息化管理模式过程中,建立与之相适应的一整套图书馆管理制度是当务之急。仍以济南市体育运动学校图书馆为例,在引入信息化管理之前,制度先行,制定了包括《图书借阅制度》《电子图书室借阅制度》《读者隐私保护制度》等一整套全新的适应信息化管理模式的图书馆管理制度。完备的制度是保障,认真落实是关键。在日常管理中,制度执行质量的优劣也直接关乎图书馆信息化管理的优劣。馆员必须一丝不苟地执行各项规章制度。例如:图书管理员对计算机设备造成人为的损坏现象,必须及时制止并依据制度当即处罚。有制度必守,执行制度必严,从而有利于图书馆信息化建设工作的顺利实施。

5结语

总之,在数字资源和数字技术高速发展的当下,传统的体校图书管理模式已严重落伍于读者的需求,构建适应时代和社会发展要求的新型的信息化的管理理念和管理模式时不我待。根据体校读者实际状况,将信息技术和图书管理融合在一起,逐步建立并不断完善有体校特色的以体校师生为管理核心的图书馆信息化管理模式,促进体校图书管理的信息化发展,从而为读者提供他们真正需要的信息需求服务,最大效能地发挥体校图书馆在训练、科研、教学方面的作用具有深远的现实意义。

【参考文献】

[1]裴宏.信息化建设视角下的图书管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(13):198-199.

图书室管理范文2

1.1知识型馆员队伍建设

图书馆员的知识水平对保证服务质量非常重要,建立一个知识型的馆员队伍是新形势下图书馆的发展需要。知识型的馆员根据所在部门的不同,有不同的知识领域和知识深度的要求。采编和网络中心等对部门馆员主要注重的是业务技术工作所涉及的专业知识的学习与运用。例如采编部门的标引工作,是建立图书馆文献数据库、组织馆藏文献排架以及建立文献检索系统的关键性工作。技术难度大,所处理的文献学科多、内容杂。对馆员的标引知识、各学科知识、逻辑思维能力等通通包含在内的综合科学文化水平的要求很高;再如,网络部门从事服务器维护工作的馆员不但要负责全馆的计算机及网络的正常运行和维护,还要负责图书馆网站和数据库等电子资源的日常维护,知识馆员的计算机专业技术要过硬。因此,对内部门应根据不同的业务工作,设立合理的技术岗位。尤其针对业务技术水平要求较高的部门,应考虑针对不同的技术岗位,设立阶梯等级,并建立相应的激励机制。激励有利于激发每个馆员的内在潜能,最大限度地激发馆员业务水平提升的动力。

不同的公共图书馆,由于职能要求相同,对外部门的设置大体一致,名称略有不同。公共图书馆的对外部门一般包括:弱势群体部、外借部、报刊部、声像部、特藏部、信息咨询部等。在对外部门中,从事前台服务的知识馆员,要求具备丰富的读者服务知识,对读者做到微笑服务,对图书分类学知识有一定的了解,为读者找书提供必要的专业帮助;信息咨询部门,要将信息咨询服务提升到知识咨询服务高度。咨询服务不仅要满足企事业单位用户关于生产、销售、行政、管理、法律等方面的专业咨询;还要满足其他组织或个人的各种知识服务需求。信息咨询服务相对于其他对外部门,馆员的知识广度和深度的要求就更高了,在这一部门应考虑单独设立学科馆员和专家馆员岗位。

1.2馆内知识共享空间构建

人是实现知识的主体,知识管理特别强调人的管理的重要性。隐性知识是一个人的智力资本,有个性化和情境化的特点。让隐性知识得到分享是实现公共图书馆馆内知识共享的关键。构建馆内的知识共享空间,实现馆内的知识共享,管理者应重点考虑如何消除人为因素产生的知识共享障碍,可以从以下几方面入手:建立知识共享的激励机制,使共享者的贡献得到认可,做到让共享者与团队实现双赢,从而保证共享机制的可持续性发展;培养知识共享文化,让馆员充分认识到学习的价值,变被动的学习为主动学习,营造良好的团队学习氛围;开发形式多样的知识共享方式,通过举办联欢会、经验交流会以及其他各种座谈会的方式为馆员之间创造知识共享的平台。应注意部门内部与各部门之间的知识共享方式的适用性问题,采用合适的方式才能达到理想的效果;利用知识共享技术,凭借网络化的办公环境,馆员可以在组织局域网上浏览公共信息资源,利用QQ、MSN等网络交流工具实时分享个人的业务知识和工作心得。

1.3团队的知识创新

从知识增值的角度,知识量的增值通过知识共享来实现;知识质的增值则要通过知识创新才能实现。公共图书馆的知识创新,要从部门的知识创新入手。图书馆的各部门业务职能不同,所涉及的知识领域差别很大。知识创新以部门为单位来开展,会带来更好的效果。各个部门的创新成果也必然会带动全馆的知识创新。以部门为单位开展知识创新,应注意以下几方面内容:首先要根据部门的工作性质不同,认识到创新的知识内容的差异性。对内部门应围绕业务技术知识来开展创新,对外部门则围绕服务知识来开展创新;其次,应在部门内部建立团队工作机制,在充分了解部门员工的价值观、职业需求、能力状况和发展潜力的基础上,合理安排工作任务,尽量让更多人参与到各项工作中来,防止人员流失而带来的隐性知识的流失;再次,应注重在团队内部构建知识共享空间,打破共享障碍,使员工的隐性知识能够实现共享,知识在团队内部实现流动和交换;最后,对部门内部显性知识与隐性知识相互转化进行管理,在遇到问题、探讨问题、解决问题、总结经验、拓展实用这些工作环节中实现显性知识与隐性知识的循环转化,让员工的个人知识得到修正和提升,最终实现团队的知识创新。

2知识咨询服务

图书馆知识管理的最终目标是满足读者对各种知识的需求,为社会提供优质的知识服务。公共图书馆的知识服务应不仅局限于为到馆的读者提供知识服务,而是将服务的对象拓展到了所有想通过图书馆获取知识的社会团体或个人。图书馆为用户提供知识咨询服务是目前知识服务的一个重要服务模式。

2.1企业咨询服务

知识经济社会,企业的生存和发展依赖于知识创新,公共图书馆作为社会知识的提供者和参与者,通过咨询服务的方式参与进企业,帮助企业实现知识创新。公共图书馆的信息咨询服务部门应该转变职能观念,深化知识服务理念,勇于走出去,化被动为主动,积极去了解各种企业信息,掌握服务对象发展动态,将咨询服务由过去的被动等待用户上门到主动联系寻找服务项目,开展定向的企业知识咨询服务;此外,从事信息咨询服务的馆员应重视知识积累,建立合理的知识结构,将现有的信息服务水平提升到知识服务的高度,以馆藏资源为依托,根据企业单位实际的需要,收集大量相关信息,从中提炼出有价值的信息,将信息整合成为企业最需要的知识,为企业提供有价值的高水平服务。

2.2社区文化服务

公共图书馆作为公共文化服务机构,担负着教育、信息保障、文化传播、促进社会和谐、培养阅读习惯、扫盲、培训信息素养等使命。社区的文化服务是公共图书馆的使命所赋予给图书馆的一项重要工作内容。开展社区文化服务,当地的公共图书馆可以与街道、社区或其他社会力量(如开发商等)合作建设社区图书室。前者提供书籍和知识咨询服务,后者提供场地、设施等硬件环境。公共图书馆应根据社区居民知识需求的特点组建一个由法律、经济、外语等学科馆员构成的专业团队来专门为社区居民提供所需要的知识服务。

2.3网上知识咨询服务

依托图书馆门户网站,在网上搭建一个交互式的虚拟参考咨询平台,取代传统的信息服务模式,为用户提供知识咨询服务。知识咨询服务的标准不是“我是否给用户提供了需要的信息”而是“我是否通过服务解决了用户的问题”。

3结语

图书室管理范文3

关键词:全民阅读,书香校园,共建,共享

        高校图书馆推动全民阅读、共享书香校园是时代和社会发展的需要,也是自身可持续发展的需要,不仅可以提高馆藏文献的利用率,充分发挥高校图书馆的信息资源优势,而且还有助于实现社会的资源共享,提高全民族的思想文化水平,为社会主义民主和谐建设作出更大的贡献。

        黄淮学院是驻马店市唯一的经国家教育部批准建立的公办全日制普通本科学校,拥有理工、文、农、医、法学、历史教育等九大学科门类15个院系。针对驻马店没有市级公共图书馆的现状,2005年黄淮学院领导本着“联合共建、资源共享、优势互补、互惠互利、的原则,提出了富有创新意义的城市与高校共建共享图书馆的构想。对此,驻马店市委市政府积极响应。在充分调研、认真论证的基础上共同建设了一馆多用的兼具“驻马店市图书馆” 、“黄淮学院图书馆”双重功能的现代化图书馆[1]。2008年6月,由驻马店市与黄淮学院共同投资兴建的面积为3.5万平方米图书馆已正式对城市居民开放。2009年9月在广西南宁召开的全国高校图书馆工作会议上,驻马店市黄淮学院图书馆被中国图书馆学会授予“全民阅读”先进单位。    

        一、高校图书馆推动全民阅读、共享书香校园之必要性

        我国政府和社会急切呼吁高校图书馆对外开放,但大多数高校图书馆社会服务尚未普遍开展。社会服务对象的划分是粗线条的,书香校园只是针对在校大学生而言,全民阅读存在诸多困难。

        2002年2月,教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》中第21 条规定:“有条件的高等学校图书馆尽可能向社会读者和社区读者开放”。2006年6月北京市教委提出高校图书馆的文献信息资源在满足本校教学科研需要的情况下,应向社会公众开放,鼓励高校图书馆向社会开放。2007年7月,《国际先驱导报》和新浪网就“高校图书馆是否该向公众全面开放”进行联合调查,截至2007年7月18日,共有近2000人参与调查,有近 80%的人认为高校图书馆应该对社会公众开放,高校没有独占信息资源的权利,公众应从高校图书馆中广泛获益。可见,政府和社会公众急切呼吁高校图书馆对外开放,高校图书馆推动全民阅读、共享书香校园是势在必行。

        二、高校图书馆推动全民阅读、共享书香校园可行性

        2.1高等院校在为地方经济文化建设服务中占有举足轻重的地位。

        高等院校是培养未来城市建设者的摇篮,高校图书馆作为校园文化的中心,肩负着传播知识与服务育人的光荣使命,在提高广大青年学生的文明程度,培育他们的道德品质、文化素养、钻研精神等方面,发挥着重要作用。因而,高校图书馆应当形成和倡导一定的文化理念,以培养具有较高文化素质的现代城市居民所必须具备的读书能力作为己任,最终打造成为城市居民的培养基地,。

        2.2高校图书馆的独特资源优势

        高校图书馆与公共图书馆相比,具有明显的资源优势。高校图书馆拥有比较宽松的经费。“教育部高校图书馆事实数据库”中各馆自报的数据表明,2007年度,521所高校图书馆文献资源购置费总计约为17亿元,每馆平均为327万元。据不完全统计,全国高校图书馆已有六亿多藏书和大量连续出版物,近年来各馆还引进和建设了大量的电子数据库,因此,高校图书馆具有得天独厚的资源保障能力。

        2.3高校图书馆的人才优势

        近几年来,高校图书馆的人才结构不断优化。在保证新进员工的高学历、高素质的同时,鼓励在职员工不断深造学习,掌握相关的专业知识与技能。以驻马店市黄淮学院图书馆有关数据表明,2010年度,图书馆人员总计51人,其士1人,硕士3人,副高以上职称9人,中级职称21人。这些数据表明,高校图书馆的职工队伍建设正在向知识化、专业化、高学历化方向快速发展。

        2.4高校图书馆的技术优势

        计算机和通信、网络等技术手段与设备在高校图书馆的普遍应用,为信息用户获得快速、准确、有效的信息资源提供了保障。在网络环境下,高校图书馆拥有强大的网上资源。随着我国经济的迅速发展,城镇居民对文献信息的需求量越来越大。在推动全民阅读、共享书香校园的过程中,应注重利用高校图书馆的技术优势,对丰富的信息资源进行有效的开放和利用。

        三、驻马店市黄淮学院图书馆在推动全民阅读,共享书香校园中的有益尝试

        全民阅读是一个宏大的工程,需要当地政府,高校图书馆乃至全社会坚持不懈地努力。而高校图书馆以其专业性、权威性和独有的丰富资源成为校内外读者读书活动的重要阵地,也是推动全民阅读,共享书香校园的中坚力量。近年来,驻马店市黄淮学院图书馆充分利用自身资源,拓宽平台,多措并举,富有创意,表现突出,取得了一些令人满意的效果。

        3.1以人为本,提供阅读上的便利

        3.1.1创新服务载体,提供阅读效率

        驻马店市黄淮学院图书馆有10个窗口向市民实行全方位开放,不论是本地居民,还是外来民工,只需凭身份证就可办理借阅证。并且,该馆晚上不间断开放,解决了读者借还书难的问题。驻马店市黄淮学院图书馆每周开放时间长达70小时。此外,该馆还在馆门口设置24小时便民还书箱;开通网上续借功能,使想续借的读者无需再跑一次图书馆。通过一系列的举措,大大方便了读者利用图书馆。来图书馆方便了,自然就会吸引更多读者,至2010年9月图书馆已办理借书证2万多张,年接待读者45万人次。随着高校图书馆利用率的提高,推动全民阅读,共享书香校园的工作也就常态化了。#p#分页标题#e#

        3.1.2 新建软硬设施 营造阅读环境

        读者的阅读欲望不但是其自身内在的需求,而且读者来馆的情绪还会受到阅读环境好坏的影响。高校图书馆应给人们创造一个舒适、明亮、安静的阅读环境,从而使其成为人们都非常愿意去的场所[2]。驻马店市黄淮学院图书馆新馆建成于2008年2月,建筑总面积35000平方米,读者座位两千多个,是一座集文化、教育、科技、休闲于一体的多功能、智能化、现代化的新型高校图书馆。该馆内设图书借阅室、报刊阅览室、电子阅览室、青少年活动室,老年活动室、古迹、地方文献阅览室、读者自修室、专家活动室等10多个功能不同的阅览室,为广大读者提供借阅服务。另有786座位的报告厅和600多平方米的展览厅,可举办专题报告会和科普展览。宽敞明亮的阅读环境,多样化的阅读方式,人性化的服务理念,吸引了越来越多的读者走进图书馆。

        3.1.3 做好读者导读工作  提高全民阅读质量

        号召人们多读书的最根本的动力是要有好书,但现在图书馆浩如烟海,许多读者不知道该读哪些书,这需要高校图书馆专业人士把好书推荐出来。驻马店市黄淮学院图书馆每月针对不同文化层次的读者推荐各自对应的阅读书目,把它推荐在图书馆网站上,不但打印成《新书通报》发送给有关单位,而且在每个借阅室第一排设置新书展示,让读者及时发现新书、好书。以此来引导全民会读书,读好书。

        3.2实行校地共建图书馆、共享高校优势资源                      

        高校与地方政府联合建馆、共享资源,是一种新的信息资源共建共享模式。聊城大学图书馆、河南科大图书馆、驻马店市黄淮学院图书馆等都兼具有大学图书馆和公共图书馆的双重身份。驻马店市地处经济欠发达地区,,依靠自身的力量建设一座集文化资源、文化氛围、文化品位极高的图书馆是不切合实际的构想。黄淮学院是驻马店市唯一的经国家教育部批准建立的公办全日制普通本科学校,原有的4100平方米的图书馆已不适应近两万名师生教学、科研的需要。地方与高校共同投资办馆,行政管理,业务管理由高校负责,图书馆既服务于学校,又服务于地方。驻马店市与黄淮学院共建图书馆,可以优势互补、资源共享,共同负担起驻马店市保存文化、传播信息、进行终身教育的历史使命,在提高全民文化素质,推动全民阅读,共享书香校园中起着积极的促进作用。

        3.3关注青少年健康成长,培养良好阅读习惯

        青少年是祖国的未来,民族的希望,从小培养良好的阅读习惯,会一生受益无穷。在发达国家很多父母经常带子女去图书馆,培养他们的阅读兴趣,学习如何利用图书馆获取知识和信息的能力。把高校图书馆变成全市青少年课外学习活动的大书房,是驻马店市黄淮学院图书馆一贯追求的目标。在每年的“4.23”世界读书日,黄淮学院图书馆领导与市教育局主管领导协商,组织全市部分中小学生组团参观图书馆。本市的未成年人教育基地已在图书馆落户,其中开设了面积1200多平方米的集图书、期刊、数字影像资料、智力玩具等一体化的图书室,指导青少年在快乐中阅读,在阅读中成长,让青少年从中感受高校的书香校园文化。以此开阔他们的视野,培养他们的读书兴趣,提高青少年的读书热情。通过活动,让青少年增添了读书兴趣,学会了如何利用图书馆资源,为以后的学习、发展打开了另一扇的知识大门。

        3.4坚持普遍服务理念,扩大全民阅读范围

        为了让普通百姓走进阅读生活,驻马店市黄淮学院图书馆充分发挥校地共建馆对县乡图书馆的辐射作用,深入社区,乡镇,让普通百姓享受阅读。2006年以来,先后在9个县级图书馆,12个镇图书室等二十几个基层单位建立了流动图书服务点,主动送书下乡,在每年组织的“文化下乡”活动,根据各县不同的产业结构,有针对性地送图书和致富信息到农村,使广大农民能就近享受到高校图书馆的优质服务,把革命老区确山县竹沟作为推动全民阅读的重点乡镇。而且,借助大学生暑期“三下乡”社会实践活动,图书馆工作人员带领“读书协会”的学生会员,每年至少到该乡送书3次以上,给老区人民带去文化大餐同时,也营造了该乡镇日益浓厚的读书环境,让人们切身体会到阅读是生活中必不可少的部分。

        3.5开展网络信息服务,建立多元化阅读

        据统计,我国农村现有网民超过1亿人,但增长速度远低于城市居民。高校图书馆可以丰富的馆藏纸质、电子资源为依托,凭借良好的设施和先进的网络技术,将馆藏信息传递给读者。充分发挥互联网功能,开展网上读书活动。为满足网民的需求,驻马店市黄淮学院图书馆还加强了网上图书馆,电子书库等建设,不断更新信息,充实内容,以满足广大网民日益增长的阅读需求。同时实行网上阅读指导,加强对网民特别是青少年的阅读指导,推荐优秀的网站和电子杂志,电子期刊,并提供网上参考咨询和远程教育服务,使网上阅读成为一种健康的学习方式。而且,网络征文、网上读书交流等活动,扩大了读者阅读影响面,提高了全民阅读率,从而将网络等新兴媒体造成的阅读不利因素转变为提高全民阅读、共享书香校园的有利因素。

        驻马店市黄淮学院图书馆的实践证明,高校图书馆在推动全民阅读、共享书香校园中是大有可为的。推进全民阅读、共享书香校园,创建学习型社会是一项需要长期坚持努力的工程。高校图书馆只有持之以恒的坚持下去,才能将阅读演变为一种必不可少的生活方式,这就需要高校图书馆为此作出更加积极地有益探索,坚持不懈地做好全民阅读工作。

参考文献:

图书室管理范文4

[关键词]图书馆;管理;知识管理;创新

现代每一个高校都建立属于自己的图书馆,图书馆给学生带来了许多便利,提供许多的科学文化知识,有利于资源的协调利用。图书馆建立以后,图书馆的管理也是高校面临的重点问题,是高校的重点工作之一。其中图书馆知识管理尤为重要,高校组织了图书馆知识管理对于图书馆管理的创新,我们处于信息化发展的时代,信息的普及使得图书馆面临着层出不穷的问题,利用图书馆知识管理系统形成一个有规划、有约束、有条理的图书馆管理系统,对图书馆管理系统进行创新,使图书馆资源得以利用,使图书馆价值得以体现。

1运用图书馆知识管理对图书馆管理的重要性

图书馆的管理包括方方面面,分为人力、物力、财力及知识的管理,图书馆知识的管理对图书馆管理具有重要作用,图书馆管理主要服务于人,为人们创造有力的、舒适的环境,给予人们有效的、丰富的资源,最主要的是图书馆提供给人们知识,使人们接受知识、掌握知识、理解知识、运用知识。人们可以在图书馆知识管理系统中,查阅相关知识,找到自己感兴趣、乐于探讨的知识。除此以外,图书馆知识管理系统可以为广大读者提供一个交流的平台,使得读者相互学习,相互促进,相互交流,相互提升,从而满足读者的自身要求。

2运用图书知识管理对图书馆管理系统模式的创新

图书馆管理十分复杂,包含图书馆内容、人力资源分配等方方面面,在图书馆知识管理系统中可以更加细化,分为事务模式、专家模式、集成模式、协作模式等。图书馆知识管理事务模式以知识的规范为核心,促使知识的标准化形成,促进知识系统化、规范化、自动化运用。图书知识管理专家模式以专家为中心开展工作,发挥专家的价值吸引更多的人投入到图书馆知识的海洋中。图书馆知识管理集成模式关注整体的发展,图书馆管理是一个整体,需要各方面相互协调、相互促进发展,促使各部门互帮互助团结友爱发展。图书馆管理协作模式纵观全局,使各方面协调、互相互助解决问题,各部门相互激励、共同促进、共同发展、资源共享。

3运用图书知识管理对图书馆管理内容的创新

图书馆知识管理蓬勃发展,是图书馆管理的重点工作之一,在知识的应用中可以发现数字化时代已经到来,促使人们越来越接受虚拟网络的形成,追随时代的脚步,建立虚拟图书馆或者电子图书馆成为目前图书馆内容的革新工作,人们可以随时随地享受图书馆的资源,使资源得到有效的利用,人们也可以在虚拟图书馆中分享资源,促进各界人士找到合适的、需要的资源,加以利用促进社会的发展。在知识的管理中,一方面组织、开发利用知识,图书馆知识管理可以把孤本、传统知识进行编辑利用,形成信息知识在网上传播利用,促使各界人士合理利用,图书馆知识管理也可以发掘出图书馆知识中包含的隐性知识,使其凸显出来,使旧的知识与新的知识相融合,被各界人士认可,创造出新知识开发利用,运用有效的手段、严谨的运作传播图书馆新知识。另一方面,搜集、服务知识,图书馆知识管理服务于知识,为知识的利用、知识的传播找到最好的途径,扩大知识传播范围,便于各界人士搜集知识,运用知识。

4运用图书知识管理对图书馆管理服务工作的创新

图书馆知识管理的服务工作以“以人为本”为核心,对从事图书馆管理的工作人员进行上岗培训,加强员工的核心理念,服务于知识,服务于人。图书馆知识管理需要引进高素质、高质量的员工,促进图书馆知识管理有效进行。随着科技的不断发展,图书馆知识管理需要引进高科技技术,方便管理图书馆知识。除此之外,图书馆面对广大读者的要求,形成独特的服务理念,满足读者对知识的追求与爱好,建立完整的服务体系,可以使读者找到合适的知识服务渠道,建立读者反馈渠道,有利于图书馆管理服务工作进行改进,有利于图书馆知识服务范围的扩大,有利于图书馆知识服务质量的提高。运用图书馆知识管理对图书馆管理服务工作进行创新,建立健全服务保障系统,对服务的过程进行全面监控,力求做到全面的、最佳的服务工作。图书馆需要不断提高服务质量,不断改进服务工作的不足,需要面向各界人士,扩大服务范围,需要不断转变服务观念,与时俱进,满足读者的要求。

5结语

图书馆涵盖了大量的知识,运用知识管理系统对图书馆管理进行优化是现在图书馆的重点工作,使读者更好地运用图书馆的知识资源,在图书馆管理中我们不难发现图书馆知识管理的重要性,它提供了一个良好的平台供读者使用,经过不断的探索与实践,可以发现图书馆知识管理对图书馆管理具有模式的创新、内容的创新、服务工作的创新。图书馆知识管理对知识进行规范、开发和利用,使各界人士更好的运用知识。图书馆知识管理坚持“以人为本”的核心理念,促进图书馆知识管理系统更加人性化,适应时展的潮流,适应图书馆管理的发展趋势。

[参考文献]

[1]郑辉.知识管理与图书馆管理创新[J].哲学(社会科学版),2011(01).

[2]丁婷.图书馆知识管理研究综述[J].图书情报工作网刊,2011(05).

图书室管理范文5

1.1外文图书借阅率普遍不高

高校常来外文图书借阅室借阅图书的读者主要是即将毕业的学生、研究生、外语学院的学生、留学生及从事双语教学的教师。由于本科大四学生、研究生毕业生在毕业论文写作中要提供几千字或几万字的外文文献的原文和译文,所以每年第二学期外文借阅室的读者借阅人数猛增,外文图书借阅量也随之增加。从阅读动机来看,来借阅外文图书的读者80%以上是为了做课题或写论文而查阅文献,出于教学和其他需要的读者较少。据相关调查与统计,安徽大学图书馆外文图书借阅室平均每天接待读者约50人次,其中大部分是来这里阅览的,部分读者借出。

1.2外文文献资源保障率低,难以满足读者需要

外文资源供给不足的原因主要是中国加入WTO后,原来获权影印刊停止发行,外文原版图书的购置费用较高,对大多数图书馆来说,无论是纸本文献的订购,还是全文数据库的引进,都是一笔经费不小的开支。因此,图书馆只能通过压缩外文文献采购种类和数量来弥补经费不足的问题。由于近年来研究生教育有了较大发展,博、硕士研究生在校招收数量急剧增加,成为图书馆外文图书的主要需求群体。因此,图书馆大幅度压缩外文图书的做法,已很难满足学校人才培养和学科发展的需求。另外,图书采购人员在采购挑选外文图书时,对专业核心书籍缺订,或者对多卷书漏订其中某卷,造成图书不成套,也影响藏书质量,减少了外文图书的吸引力。外文图书购买没有连贯性,随意性大,外文资源得不到保障,都影响了师生的阅读和教学科研的需要。

1.3读者外语水平不高,外文资源利用率低

以安徽大学为例,逸夫图书馆现有外文图书9万余册,年均借阅图书2000册,借阅率仅2.2%。造成这种状况的直接原因是语言障碍,读者在阅读上存在一定的阅读语言困难,也在不同程度上影响外文图书的利用。除了少部分外语学院的读者能够轻松看懂外文全文文献外,其他一些院系读者外语水平普遍不高,阅读水平还处于较低层次的状态。尤其是理工科一些科技含量高、理论性强的外文书籍,长期乏有问津,外文文献成了名副其实的摆设。此外,缺乏科学有效的管理与导读服务工作也是外文文献利用率低的重要原因。

1.4外文文献开发利用程度不够,馆员素质有待提高

外文文献的开发利用是指以外文文献为对象开发文献的各种手段,包括对外文文献进行收藏、整理、分析、加工、综合、浓缩、转换和利用等一系列过程。这是一项技术含量非常高的创造性的工作,需要投入一定的人力、物力,特别是对开发人员的专业素养要求较高。而目前高校图书馆在这方面人才缺口较大,开发工作一直缺乏系统的、成熟的理论指导。由于没有内行人直接参与,开发工作处于低层次状态,许多极具价值的外文文献没有得到合理有效地开发,只能被读者零星地使用,无法获得广泛系统的利用。此外,外文图书借阅室管理人员在业务素质、外语水平以及相关学科知识的补充上均需进一步提高,对外文图书进行规范的管理、宣传报道、加工以及深层次开发利用等方面的水平都不太高,缺乏二、三次文献开发的能力等,这都直接影响到外文图书的利用。

2外文图书借阅室服务与管理创新措施

评价高校图书馆工作成效,通常要把外文文献利用率作为重要衡量标准,改进和创新高校图书馆外文图书阅览室工作,目的在于提高外文图书的利用率。高校图书馆通过多种途径不断加强外文文献资源建设,提高图书馆员的综合素质,高度重视导读工作,提供多功能、全方位的优质服务。

2.1合理订购外文图书,加强藏书文献资源建设

外文图书采购要突出时效性、连续性,突出倾向于重点学科,提高选书的质量。因此,在订购外文图书前,高校图书馆的采访人员应该对学校学科建设情况进行深入细致的调查分析和研究,并组织各学院、各专业中的学科专家对外文图书进行筛选,以确保所选外文图书的质量。并且在购书经费紧张的情况下,高校图书馆可以尝试从重点学科和博士点挤出资金购买教学、科研急需的外文图书,尽量保持某些图书的连续性、系统性,使采购的图书具有代表性、完整性和权威性。在满足各学科、各专业需求的同时,优先保证重点学科、重点用户。只有建设一个有藏书特色、结构合理的外文图书借阅室,才能满足高校教学和科研的需要。在目前数字化图书馆建设进程加快的形势下,加强外文图书藏书资源建设,除纸质文献建设外,还必须加强数据库建设。外文阅览室要建立自己外文图书和书目数据库,积极开发利用网上资源开展馆际互借,实现馆藏外文文献的网上资源共享,建立起馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体为载体的外文文献资源体系。通过自建和引进一系列重要外文数据库资源,构建出较为完整的外文文献信息资源服务网络。

2.2借助特色化服务项目,提高外文图书利用率

由于外文图书价格高,复本少,外借的几率低。要提高外文图书的利用率和服务质量,传统的服务模式和理念已经不适应现代读者的需求。图书馆要根据外文借阅室的情况开展形式多样的特色服务,满足读者不同层次的需求。

2.2.1采取措施保证外文图书排架标示明确

在图书分类排架方面,书架标识牌上除了按“中图法”标明分类号外,还应配有揭示图书语种及其图书类目的中文提示,以方便读者轻松、快捷地查找所需图书。

2.2.2允许读者复印所需图书资料

国外大学图书馆阅览室一般都配有复印机,以供读者复印自己感兴趣的资料,国内已有部分高校图书馆外文借阅室开展此服务项目。

2.2.3提供辅助阅读的工具

读者在阅读外文图书时因一些不熟悉的生词而难以继续阅读下去,如果外文借阅室同时有外文工具书或装有翻译软件的电脑可以供读者使用,这样会极大的方便读者,提高阅读水平和速度。

2.2.4开展外文视听服务

在外文阅览室开辟视听区,配备几台视听设备和影像学习资料(如外文图书携带视听光盘和磁带),充分利用媒体优势,广泛收藏各类外文视听资料,使专业知识的学习与外语语言技能训练相结合,成为集阅读、学习、视听为一体的外语学习场所,供读者学习、交流、讨论。

2.3加强文献资源联合采购和馆际互借服务

外文图书外在装裱、内在的印刷质量十分讲究,图书质量也较高,价格自然不菲,书价通常是国内图书的几十倍,甚至几百倍。为了合理使用有限的资金,有效解决资金紧缺问题,各高校图书馆应开展资源共享、馆际互借业务。高校图书馆间外文图书采购和利用协调好,互相交流信息,充分实现资源共享。如中国高等教育文献保障系统CALIS是大型公共服务体系,其目的就是实现信息资源的共建、共知、共享,提高和保障高等学校教育和科研的文献水平。加入集团采购后,可以直接和国外出版公司谈采购价格,直接从国外图书商那里争取到30%~50%优惠的价格,同时,可节省15%~30%的国内公司中间费用。还可以通过疏通国际间的书刊交流渠道,接受国外部分赠书。目前国内许多高校图书馆已通过上海外院定期接受了“美中亚洲基金会”赠送的各种学科的原版外文图书,这些书具有较高的实用价值。另外,还可通过由国家教育部主持的外文赠书工作,其书源主要来自“美中之桥基金会”机构,与国外有联系的院校可直接接受对方院校的赠书,而一些没有直接联系的院校,可通过青岛、大连、上海等3处赠书转运站接受赠书。

2.4开展学科化服务,嵌入并跟踪课题开展研究

高校许多教学、科研项目从立项到最后的项目评估都需要大量的外文参考资料支持。因此,外文图书借阅室工作人员利用自身比较熟悉外文馆藏、熟悉本室业务并具有较高外语水平等优势,作为学科馆员开展学科化服务,围绕课题研究的主题,协助有关科研部门及有关工作人员,进行有目的、有计划地收集、整理、分析和提炼相关学科信息,不断为科研活动提供有价值的国内外最新的、同类的情报资料。在课题的开发阶段,协助查找相关课题的学科参考资料,经过详细归纳整理后,编写最新的动态综述等三次文献,并与科研人员一起进行项目内容的决策;在课题的实施阶段,则随时嵌入并跟踪课题的进展情况,针对实施过程中遇到的疑点、难点,提供内容具体的对口学科参考资料,建立详细的服务全程跟踪有关记录,包括使用学科资料的名称、使用人员、使用时间及使用效果;课题完成后,立即帮助科研单位及个人完成对科研课题进行的详细总结,真正成为科研人员的好帮手和有力助手。

2.5重视导读工作,变被动服务为主动服务

导读是高校图书馆工作人员必须具备的业务能力之一,而外文借阅室的导读工作相对中文借阅室显得尤为重要些。由于高校外文藏书种类繁多,信息量大,专业性强,许多读者因语言、专业在阅读上有一定的困难,相当一部分学生不会外文检索,根本不知如何查阅外文图书资料。导读工作就成了帮助读者解决如何检索、阅读、利用资料的有效途径。导读工作可从以下六方面开展:①编制导读目录。对每个学科,专题分类编制导读目录,供读者检索所需信息。②外文图书检索培训。主要对新入学的大学生进行外文图书检索培训。③设立新书及重点学科专架。将新书和重点学科的外文图书摆在书室最显眼的地方,并配上详细的导读指南。④口头宣传推介。外文图书导读工作可以用图书馆员积极热情的口头形式,引导读者正确利用外文图书。只有变被动服务为主动服务,才能将导读工作做好,提高外文图书的利用率。⑤充分利用网络人工智能翻译系统。人工智能翻译系统虽然不能完全代替人脑的翻译,它能快速、便捷地为读者打通利用外文文献信息资源的语言障碍,具有非常广宽的市场前景。⑥充分利用计算机,提供参考咨询服务。在原有外文图书宣传基础上,在图书馆网页主页上设立外文图书介绍栏目,定期推出外文新书和旧书介绍或书评,使读者不必到图书馆也可了解外文馆藏图书,极大地方便读者,并在图书馆主页上设立参考服务咨询台。读者在查找图书过程中,遇到的各种困难,在全天24小时都可上网查询,以此激发读者的阅读兴趣,提高外文图书的利用率。

2.6采取各种有效措施,提高读者外语水平

一般读者外语水平有限,阅读和翻译专业图书能力较低,这也是影响外文图书利用率低的重要原因。高校必须加大教学改革力度,深化教育体制改革,不断引导和鼓励教师提高教学、科研水平及外语水平。对学生可以通过开设专业外语课,加强外语教学,从而提高学生的外语水平。外文图书借阅室应积极响应并参与学校“双语教学”,为高校教师提供外文原版优秀教材,为学生提供相应的外文辅导材料。请外籍教师进行指导,定期举行丰富多彩的有外语特色的活动。根据外语学习的特点,在经费、人力、设备与其他物质条件方面给予更多的投入与支持,积极参与教学改革,把外文图书借阅室提升为教学的主课堂,开展各种的外语教学活动,如外语学习沙龙,外语学习研讨会等。如有的院系大学三年级学生就开设了英文原版课程,开设此类课程,提高了学生利用外文文献的能力与效率,拓宽了学生的视野,并使学生了解了专业术语,扩大了他们的外语词汇量,增强了他们的专业知识,而有利于学生快速查阅国外前沿的相关资料,为他们的学习和科研打下了坚实的基础。同时由浅入深推荐一些合适的原版书,甚至可以把查阅外文文献的某些资料和信息作为作业布置给学生,让学生经常借阅外文原版书,培养他们的课外阅读习惯,使他们会逐步增加借阅量。把这项工作坚持做下去,一定会激起学生阅读外文文献的兴趣。

2.7加强信息素养教育,提高阅览室馆员综合素质

由于外文图书借阅室工作的特殊性和重要性,同时,读者的观念也在不断更新发展,尤其不断涌现新的文献载体和新的学科知识,这些对外文图书借阅室馆员提出了更高的要求。外文室馆员首先要具有一定高的外语水平,掌握图书情报学相关知识和计算机应用知识。其次要有全心全意为读者服务的意识,爱岗敬业,无私奉献的精神。再次要了解馆藏布局,熟悉图书排架方法,对所有的馆藏图书做到心中有数,根据读者的需求能准确、快捷地指导读者获得所需书籍和信息。最后要善于与读者交流沟通,成为他们的知心朋友,了解他们对信息的人性化需求,有针对性地为他们提供服务。因此外文图书借阅室馆员平时要注意对新知识、新理论的积累和学习,不断更新升级已有的知识,提高自身的综合业务素质,才能更好地提高服务水平和质量。

3结束语

图书室管理范文6

关键词:数字图书馆;知识管理;图书馆员角色;知识服务

在知识经济的大背景下,网络信息技术已经全面渗透到各种知识活动当中来,因此数字图书馆的发展是适应时展趋势的必然,为了进一步发挥数字图书馆的应有作用,需要图书馆员们调整角色并且能够胜任于知识管理的相关重任,才能够优化数字图书馆的服务水平和层次,实现数字图书馆的跨越式发展。因此需要首先了解数字化时代人力资源的知识管理,然后应用知识管理来进一步提高数字图书馆的建设和发展,最终真的使得数字图书馆发挥应有作用,实现自身的价值,并且满足读者和用户的多方需求。

一、数字化时代人力资源的知识管理

图书馆员本身作为数字化图书馆的重要人力资源,影响到了数字图书馆的进一步发展,因此图书馆员的综合素质影响到了数字图书馆的发挥作用。为了实现数字图书馆的进一步发展,人力资源必须要具备以下的服务素质:

(一)必须要具备较好的技术素养

相比于传统的图书馆,数字图书馆需要具备操作现代信息技术的手段,尤其是能够对各种数字软件进行应用,不仅能够帮助读者们进行信息的搜集和检索,而且也要懂得各种图书馆的搜索引擎以及相关的各种网络技术,因此,人力资源必须要提高其技术素养,能够在海量的信息当中,为读者们提供更加优质的个性化的服务。在网络时代下,数字图书馆的服务模式也向主动化方向发展,因此必须要通过增强技术素养,实现数字图书馆知识信息的共享以及推进服务的智能化发展,这就需要人力资源具备较高的技术素养,比如说网络技术、智能技术、知识挖掘技术以及推送技术等等。

(二)必须要具备一定的知识素养

随着我国经济的发展、社会的进步,人们的知识水平也在不断的提升,因此,在对读者进行提供服务的过程当中也要求图书馆员具备较高的知识素养,尤其是一些隐性的知识。通过提高全体馆员的认识,能够使得图书馆员们具备书写、讨论演讲等多种能力,从而实现信息的隐性传播和知识的共享,促进全民阅读,实现我国国民素质的综合提升,因此在数字化时代,人力资源必须要具备较高的知识储备,不仅要具有内部的知识库和外部的知识库,同时也要提高自身的隐性知识库。

(三)要提高自身的服务水平

在网络时代下,人们可以通过多种方式来进行知识的获取,因此数字图书馆也面临着巨大的压力,为了提高其竞争力,需要图书馆员们增强自身的知识服务水平和能力,尤其是要改变传统的服务理念、创新服务态度,提高自身的服务能力和质量。数字化时代下,图书馆员们必须要不断创新和改进自身的服务模式,才能够为用户提供优质的服务,要真正的改变传统的服务意识为能够从信息的发现、选择组织的知识的创造者和管理者。

二、应用知识管理优化数字化图书馆建设

数字图书馆就是为了提供读者各种知识服务,并且实现信息资源的共享和储存,因此在新形势下,应该利用知识管理来进一步优化数字图书馆的建设和发展,具体来说应该做到以下两个方面:

(一)加强资源建设管理

只有不断更新馆藏资源,才能够满足读者和用户的全方位需求,因此数字图书馆的任务不仅仅是要具备图书情报学知识,而且要具备较高的外语水平,同时要能够更加娴熟的操作一些计算机软硬件,尤其是对数字图书馆的文献数字化文献标引以及网络资源整合,总之要有总体的把握,因此数字图书馆的资源建设本身具有较高的应用图,这就需要数字化图书馆要依靠自己的馆藏资源,以进行及时的更新,并且形成特色的数据库来满足用户的需求。在进行知识管理的过程当中要不断的组织和扩展,建设出更加具有特色的数字图书馆开发平台,这样才能够实现图书馆资源保障水平的提升和管理系统的更加完善,帮助用户们通过网络手段来获取各种信息和知识,使得用户的需求得以满足。

(二)建立更加完善的服务平台

数字化图书馆的充分发挥作用,需要建构更加完善的服务平台,因此应该借助网络信息技术,运用各种网络资源,建立更加科学完善的知识服务平台,这样才能够对数据信息知识进行有效的管理,能够结合用户的需求和发展变化来进行服务模式的创新。通过建立以数字资源为载体的服务平台,能够真正的实现数字图书馆资源的共享以及信息的虚拟化传播。通过建立数字化知识服务平台也能够进一步发挥图书馆知识和智慧,为用户提供智能化的数字资源和相关的知识服务,顺应网络时代的趋势,便于用户们进行网络查询以及知识的获取。

三、图书馆员利用知识管理来进行深层次的服务

为了充分发挥数字图书馆的应有作用,提高图书馆员知识管理的水平,进一步深化服务,打造读者满意的图书数字化图书馆,需要图书馆员们充分发挥自己的职能所在来提供深层次的优质服务。尤其是能够结合用户的需求,对知识进行有效管理并且实现高效的输出。总之,图书馆员们应该充分的运用知识管理来提供深层次的服务。具体来说,应该做到以下三个方面:

(一)必须要进行服务理念的转变

面临的数字图书馆时代的到来,一定要从传统的图书馆服务方式中解放出来,通过转变观念,能够使得图书馆的服务呈现出专业化、多层次、个性化的服务,不仅能够对用户提供培训,而且能够为用户们进行在线的咨询以及网络知识的查找和相关课题的查询服务等。因此面临着数字形态出现的图书馆知识服务,图书馆员必须要坚持以用户为根本出发点,以解决用户的各种信息需求为自身的服务职能。通过转变服务理念和方式,能够将数字化技术有效普及,有效的拉近图书馆员和读者之间的关系。最终实现用户和图书馆员以及不同用户之间的沟通和交流。图书馆员本身作为知识信息资源的提供者以及用户和图书馆之间相互交流的媒介,只有转变观念,提高自身的服务意识,才能够充分发挥数字图书馆资源的利用效率。比如说,某个大学的图书馆为了实现和用户之间的直接沟通和交流,建立了联合在线咨询服务,这样就能够大大的提高数字图书馆资源的服务效率以及利用率,不仅能够推动数字化图书馆服务水平的提升,另外也能够拉近和用户之间的距离,实现被动服务为主动服务,转变读者用户对于传统图书馆服务的认识,进一步加强对数字化图书馆的认同感以及信任感,加强数字化图书馆的利用率,在新媒体时代提高数字化图书馆的竞争实力。

(二)要进一步完善数字图书馆的服务体系知识管理

数字图书馆也是为用户提供各种信息服务的,因此一定要面向群众查找问题,并且进行主动服务,才能够体现出以用户为核心的服务理念。加强数字图书馆服务体系知识管理结构才能够实现集成化的检索以及相关功能和服务。尤其是数字图书馆可以结合用户的特点,将数字图书馆的服务体系进一步完善。数字图书馆本身服务体系包括了服务模式、服务方式、服务类型以及服务内容评价和系统平台等多个方面,这就可以借助于网络信息技术、云计算等先进的技术来为多元化的服务奠定良好的技术基础,同时实现数字化图书馆的科学可持续发展。只有建立以用户为中心、以信息维护为统一界面而建成的数字图书馆服务体系知识管理平台,才能够便于用户们对各种资源进行综合利用,提高数字图书馆在大众心目中的地位,为数字图书馆的充分发挥作用提供了更加广阔的发展空间。

(三)图书馆员们进一步挖掘自身的知识服务能力

数字图书馆本身的服务职能是存在的,而数字化图书馆本身的馆藏资源却是无限的,为了能够为用户提供更加贴心、优质、个性的智能化服务,需要进一步挖掘图书馆员本身的知识服务能力,通过加大培训力度,完善图书馆员的各种知识结构以及综合素质,能够使得图书馆员们更加胜任数字图书馆的各项工作,并且提高数字化图书馆知识组织和管理的效果和质量。因此,图书馆员们必须要进一步增强自己的知识以及能力,能够对各种数字化图书馆中存在的知识进行深入的挖掘,对信息进行检索或者是提取,及时的发现读者所需的各种有用信息,并且进行集中组合,从而帮助用户们更加容易的检索和识别各种信息资源,充分发挥数字图书馆的应有作用以及重要优势。这就要求图书馆员们具备综合的素养能够进行各种数字图书馆的操作,搜索引擎以及信息整理等。一方面要建立面向用户的数字图书馆知识服务体系,另外图书馆员们也要挖掘知识服务系统中的应有价值,实现对用户的各种技能支持。四、总结在数字化的大背景下,数字化图书馆人力资源的知识管理面临着前所未有的发展机遇,也具有重大的挑战,这就需要进一步提高人力资源相关的技能素质,并且有效的提高图书管理员的知识素养,尤其是要进一步优化知识服务的水平,通过提高数字化时代人力资源的知识管理,从而推进图书馆的建设,充分发挥数字图书馆的各种资源优势,构建更加完善的知识服务平台,这就需要图书管理员要进一步深化服务理念,改变传统的服务业意识,建立科学完善的服务体系和知识管理结构,最终提升自身的服务能力。

参考文献:

[1]史枚翎.数字图书馆可持续发展下的知识管理与知识服务创新[J].山西档案,2017(3):107-109.

[2]张源,张永杰,刘丽华.高校数字图书馆用户隐性知识管理[J].才智,2016(15):4-7.

[3]尹文武.基于数字图书馆的知识管理服务实证探究[J].河南图书馆学刊,2017(3):106-108.

[4]刘士伟.论数字化时代图书馆员角色的转变——从图书管理员到知识导航员[J].赤子:上中旬,2016(23):94-95.

图书室管理范文7

我们都知道图书馆是一个具有丰富知识的储存库,它所包含的信息及知识涉及到了各个领域,所以我们把图书馆比作是知识的海洋,只要我们对知识有渴望和需求就可以尽情的翱翔在这片广阔的海洋之中。可是随着社会的发展,我们会发现有些比较突出的现象,图书馆这样如此重要的场所人流量却越来越少,并且变得越来越冷清,那么是什么原因导致这种现象的呢?其中最重要的原因就是信息技术的快速发展,当然也会有其他的原因掺杂在一起。很多人会感到迷惑或者有质疑,信息技术的不断进步为什么会影响到图书馆,跟图书馆之间到底有什么关系呢?信息技术的不断发展对图书馆的管理产生了巨大的冲击,导致图书馆的生存空间不断的被缩小,它原来的管理能力渐渐地被信息管理所代替。在这样的状况下,图书馆要想生存下去就必须改变管理模式,寻求和开发出新的管理模式,并且将这种新的模式正真的运用到实际中,也许这样才能挽救图书馆逐渐衰亡的命运。本文主要探讨了图书馆知识管理对图书馆管理的创新,因为只有将这两者相结合才能让图书馆的发展更有动力。

【关键词】

图书馆;管理;知识;创新

前言

在当今的社会中,不管是什么领域都存在这巨大的竞争,并且这种竞争会随着社会的发展变得越来越强烈,各种竞争存在于社会和生活中的各个各个方面,或许是人才的竞争、也可能是地位的竞争,当然图书馆的竞争也是实实在在存在的。有的人会说图书馆好像跟竞争没有什么联系,因为它的存在不是以盈利为目的。但是从图书馆的本质上出发,我们会发现它是一个功能性非常强的组织,在这个组织中,它的图书管理以及图书借阅等相关的功能是整个图书馆存在的价值体现,所以只有拥有这些功能,图书馆才算是真正的存在。图书馆在社会中的竞争不是各种利益上的竞争,而是最最基本的生存竞争。在我国的一些发展比较迅速的城市中,图书馆知识管理运用得非常普遍,因为运用这种方法能够对图书馆管理进行创新,这种管理还取得了很好的效果,所以本文就具体的分析了图书馆知识管理对图书馆管理的创新。

一、图书馆知识管理的概念

什么叫做知识管理呢?对于这一概念我们可以追溯到20世纪末,但是由于这一概念本身具备很多特性,比如复杂性和表现形式的多样性,对于它的定义也没有一个特定的说法。其实从一般层面上来说,知识管理这一理念是一些企业在面对外界环境的时候,为了提升自己的竞争力而提出的一种管理方法。图书馆知识管理理念是把信息管理当成基础,主要包括了知识的创新管理、知识的开发、知识的流通等等。在现代这种知识经济时代,知识管理是是一种新型的管理理念和模式,它以创新为目标、以知识为核心、以人为本,知识管理的内容也涉及到了各个方面。图书馆知识管理就是把人力资本管理当作管理的核心,把以人为本的管理思想充分的体现到了图书馆中。

二、知识管理对图书馆管理的影响

图书馆是知识的海洋,更是人类知识文明的宝藏,它一方面能够让知识得到很好的传播和更新,另一方面也能让社会文化得到很好的推进。图书馆有着这么重要的作用,但是现在它却面临着严峻的考验,图书馆在各方面的发展遇到了前所未有有的影响和阻碍,其中这些影响中就包括了管理机制,当然图书馆是否能够很好的生存下去还会受到外在因素和内在因素的影响,外在因素主要是急剧变化的环境,内在因素主要是图书馆自身的建设和发展等等,另外图书馆管理在发展的时候它的主动性和创造性没有得到很好的发挥,最终就会出现观念落后、管理方法不能及时更新等等。而图书馆知识管理的改革对图书馆管理的影响很大,能够让传统的管理模式得到改变,让调控机制朝着健全的方向发展。

三、图书馆实施知识管理的必要性

(一)知识管理在图书馆管理中的优势

图书馆的知识管理的理念主要是以人为本,这样才能更加全面的为人民群众提供服务,在了解各类客户的需求之后,根据他们的需求,结合网络先进信息技术和资源的自动化共享等等,让图书馆的所有信息得到很好的整合和分类,在满足客户的需求的同时也为客户提供更优质的服务。另外图书馆的显性知识和隐性知识能够与更好的交融在一起,把图书馆的知识管理当做基础,并且以推动创新建设为目标目标,最终实现知识的更新。如果想要满足人们获取知识的捷径,图书馆必须把现代信息技术当成最主要的手段,以此来实现资源的共享。

(二)图书馆管理存在的缺陷

随着社会的变化,图书馆管理开始朝着数字化方向发展,因为数字资源比纸质的更加便捷,但是这种单纯的转变会出现很多问题,整个图书馆的管理体系中,各种因素不能很好的相结合和融合,最终使一体化的进程受到影响。另外图书馆在数字方向的发展还不够成熟,数字化资源不能得到有效的管理,当然网络的优势就得不到良好的发挥。图书馆的建立和发展应该以服务人民为主,而不是仅仅把图书管理当做核心,忽视以人为本的管理理念。这样的后果会影响资源的管理,给人们查询资料带来了很多的阻碍。

四、图书馆知识管理创新的具体措施

(一)组织和开发信息知识资源

当我们在对图书馆知识管理进行创新的时候,应该把网络信息和知识当做一个背景,打破传统的纸质书籍,把网络信息资源和数字化电子文献当成主要的发展,这也是图书馆发展的重点和最基础的东西。另外我们还应该重视隐性资源的开发和利用,保证为人们提供的知识和资源是最先进和创新的。

(二)创新知识的运用

如果想要实现图书馆知识的创新管理,建立一个数字化的中心是很有必要的,这样才能对各个单位和部门提供多样性、更深入的信息。另外加强图书馆的维护和整体的扩充也是非常重要的,让网上的信息得到大力的发展和建设,让图书馆的信息和相关的知识状况得到更好的建立,推动图书馆逐渐朝着知识服务型转变。

(三)图书馆馆员的创新

要想图书馆知识管理得到创新,首先在图书馆内服务的工作人员或者队伍应该得到创新。在这个知识经济时代,很多挑战和机遇都会存在,能否成功的抓住机遇或者面对挑战就是图书馆馆员自身的问题了。所以图书馆馆员应该在服务的同时提高自身的素质,不断的进行学习,具备创新意识和创新精神,只有这样才能提出最先进的管理方法,顺利的解决图书馆日常工作中遇到的各种问题。

(四)有效管理人力资源

有效的管理对于一个组织来说是非常重要的,准确的来说,任何一个组织都离不开有效的管理。图书馆的知识管理创新当然也不例外,其中最重要的就是人力资源管理。图书馆的管理工作需要优秀的人才,这样才能让工作得到更好的开展,所以资源管理者要充分了解每一位员工我,挖掘他们自身的才能。同时鼓励员工之间进行良性的竞争,考评制度和奖惩制度也要得到很好的落实,这样图书馆管理人员才能得到最好的发展和进步。

五、结语

图书馆管理模式一直都在发生着转变,从文献管理模式到信息管理模式,最后再到知识管理模式,所有模式的转变给图书馆管理带来了新的高度,让图书馆的所有知识能够更好的为人们使用。我们都知道图书馆的核心就是知识以及相关的资源,那么图书馆知识管理应用到图书馆管理中可以说是一个新的转型,直接对图书馆的生存和发展有着巨大的影响。但是怎样做好图书馆知识管理工作是需要我们不断探索和实践的,这样才能最大限度的实现图书馆资源的共享,并且促进图书馆以人为本的理念的实施,让图书馆管理得到更好的进步和飞跃性的成功。

作者:任力新 单位:内蒙古商贸职业学院

参考文献

[1]石小青.试论21世纪公共图书馆发展的新思路[A];图书馆与西部大开发———陕西省图书馆学会第四次科学研讨会论文集[C];2002年.

图书室管理范文8

关键词:图书馆;知识管理;创新

一、图书馆知识管理与图书馆管理的区别

部分高校在开展图书馆管理工作时,没有明确区分“图书馆知识管理”与“图书馆管理”两者之间的异同点,无法在人力资源分配、管理制度建设等方面做好配套工作,也就无法满足本校师生对于图书资源的使用需求。因此,正确区分两者的差异,是推动图书馆管理创新的必要前提。总体来说,其差异主要体现在三个方面:

(一)理论基础的差异

图书馆管理只需要掌握管理学相关理论即可,而图书馆知识管理还要额外的具备心理学、信息管理学、人力资源学等学科的理论知识,对图书馆员的综合业务素养提出了更为严格的要求。

(二)管理对象的差异

图书馆管理的对象馆内的文献资料、档案书籍,另外也包括馆内的一些常规器材、设备仪器等。而图书馆知识管理的对象更加宽泛,例如人力资源、馆内文化、信息资源等。

(三)工作侧重点不同

图书馆管理侧重对“物”的管理,图书馆知识管理侧重对“人”的服务。

二、图书馆知识管理对图书馆管理的创新

(一)管理理念的创新

图书馆知识管理是一种以人为本的智能化管理模式。高校图书馆的工作人员,应当首先从思维观念上进行革新,主动了解并熟练掌握知识管理模式。例如,要培养主动服务意识,对内要积极做好各类图书资源的整理与分类,保证馆内图书的排列井然有序,方便进行查找;对外要提升服务水平,能够根据读者的多样化需求,为其提供图书资料,提升服务质量。只有从思维观念上进行创新,才能以实际行动支持图书馆知识管理的开展,有助于在高校师生群体中树立良好的图书管理形象。

(二)管理内容的创新

在理论、制度方面进行适应性创新固然重要,更重要的是在具体行动、工作内容上体现出时代特色。要对既往的图书管理流程进行重塑和优化,从单纯的进行图书采购、整理,到更深层次的知识整合与服务转变。要依托馆内的信息管理平台,熟练运用大数据技术手段,对图书资源进行整合,为知识管理提供技术支持,在知识共享过程中,让图书资源的价值得到最大化的发挥。

(三)管理职能的创新

图书馆知识管理工作中,以满足读者需求、优化借阅体验作为主要工作目标,为了达到这一目标,也需要高校图书馆的管理人员,树立创新思维、增强学习意识,能够主动从管理职能、工作模式等方面做出改变。例如,在管理职能上,一方面要借助于信息技术,提高图书管理效率,另一方面还要强化服务意识,主动了解读者诉求和阅读喜好,为他们提供个性化的图书服务。另外,还要依托大数据平台,主动与其他高校的图书馆,甚至是公立、民办图书馆进行资源交流和知识共享,更好的发挥知识服务价值。

三、发挥图书馆知识管理创新作用的途径

(一)图书馆员队伍的培训

无论是在常规管理模式下,还是知识管理模式下,图书馆内管理队伍的综合水平都发挥着至关重要的作用。此外,由于图书馆知识管理模式下,不仅要做好图书管理,更好体现出服务质量,因此对管理人员的岗位胜任力提出了更加严苛的要求。为了适应图书馆知识管理创新需要,应当同步的做好官员培训工作。既要重视专业技能的培训,还要通过技术教学,掌握信息管理系统的操作技巧,通过提高管理效率,减少读者排队时间,同时又要重点加强服务意识培训,更好的体现图书管理的内在服务属性,为读者提供更加满意的服务。

(二)图书馆知识管理制度的完善

高校图书馆内的制度规范,应当随着管理理念、管理模式的更新而进行不断地补充和完善,这样才能够在知识管理工作中发挥指导作用。基于图书馆知识管理工作开展要求,以及综合对比与普通管理工作的差异,对现行的管理制度进行重新修改,更好的支持新形势下高校图书馆知识管理工作开展需要。在这一基础上,也要积极开展培训和学习,让管理人员能够对新的知识管理制度内容有全面了解,进而落实到具体的管理行动上,真正实现高校图书管理高效率的开展,以及图书服务高水平的发挥。

四、结语

在图书馆内推行知识管理,是新时期图书馆践行“以人为本,服务至上”管理理念的一种必然要求和具体体现,在这一思想指导下更加深入的挖掘图书资源价值,为本校师生读者提供更加全面的知识服务。

参考文献:

[1]吕艳华.建立定题服务数据库推动图书馆知识管理进程[C].山西省科技情报学会学术年会,2015.