图书馆管理中微信公众平台的应用

图书馆管理中微信公众平台的应用

【摘要】本文分析了图书馆微信服务平台的应用优势,阐述了图书馆微信服务平台构建的必要性,提出了图书馆微信服务平台的应用措施。要做好名称、LOGO、文案设计工作;结合图书馆实际需求,构建微信平台服务流程;适应用户阅读诉求,优化微信服务功能;以常规为主,特色化微信服务为辅;注重综合其他智能平台,实现服务信息同步。

【关键词】图书馆管理;微信公众平台;应用

微信作为一种综合较强的社交软件,不仅包含文字传输功能,更具有图像、视频、影音等多项功能。微信这一社交平台,最早于2011年,由腾讯公司针对现代人们社交需求,所创办的一项智能社交客户端。截止去年年底,注册者已经有9亿人,微信的发展态势因为其方便、快捷、新颖,成为了当下年轻人重点推崇的社交软件。为此,图书馆管理的创新过程中,也应该适当以微信平台为载体,为广大读者提供优质阅读服务。

一、图书馆微信服务平台应用优势分析

1、用户基数大

据了解,自从2011年微信推出以来,微信用户群基数在逐年上涨,已有9亿人在使用微信,如若以月为单位展开计算,那么活跃人群基数也稳定保持在8亿左右。由此说明我国绝大部分人群都在使用微信,其中年轻人为主。部分家长利用微信,与远在他乡求学、求职的学生进行情感交流,实现亲情微信。同时,好友之间利用微信增进友谊,领导与下属之间利用微信,完成日常工作事务的下达与信息传递。正是因为微信拥有着多种社交功能,才致使使用者的人群基数如此之大,也证明了微信使用频率之高。因此,图书馆以微信为载体,构建现代化服务体系,必定将吸引大批量的读者用户。

2、成本投入少

微信属于网络客户端的一种形式,只要具备网络便可以高效实现各类信息传导,不需要太多成本,既节省了服务人员成本投入,又节约了物质、资金、宣传、管理等其他成本投入。图书馆根据自身实际情况创建微信公众号,用户只需要简短关注公众号,无注册,只要登陆微信,便可以随时关注微信公众号推送的有关图书馆相关业务。相较于自主研发图书馆客户端,以微信为载体设立公众号,能够节省一大部分科研资金,此外,如若创立独立的图书馆客户端,还需要专门安排人员就客户端进行运营、管理、系统维护等,而以微信为平台则省去了上述步骤。服务人员只需要结合用户需求,将用户感兴趣的文章、信息推送到微信公众号上,只需推送资料整合,无需后台运行维护。

3、共享特征显著

相较于其他社交软件,微信所呈现的共享特征更为明显。用户通过微信,可以在朋友圈中分享自身感兴趣的文章、内容,让更多的人关注这一事物。同时,微信还能够为图书馆服务工作的开展创新多种手段。微信客服、人工客服、私信等完成有关图书馆服务信息的共享。[1]当图书馆的服务人员,围绕馆内具体情况在公众号上发表文章时,用户能够在文章下面发表评论,服务人员再就用户提问完成相关问题解答。如此便扩大了图书馆服务覆盖面,既节省了宣传费用,又为增加用户群基数做好铺垫。

二、图书馆微信服务平台构建的必要性

1、时代变更发展需求

目前图书馆传统管理方法无法适应快节奏状态下的人们阅读需求。因此,作为开展全民阅读的重要基地,图书馆要想真正获得长足发展,必须就服务管理模式做出一定创新。微信的发展速度如此迅猛,在短短的几年时间便获得如此显著的发展成效,绝对不是空穴来风。[2]遵循时代变更具体要求,借助微信平台,设立符合图书馆发展特色的公众号,是目前图书馆建设的当务之急与创新根本。

2、有助于图书馆服务宣传

微信具有较强的宣传功能,借助微信,图书馆不用投放一兵一卒,便可以轻松完成服务宣传。图书馆针对自身所开展的特色化服务业务,利用公众号推送相关文章,让更多使用微信的人关注到图书馆服务特色,图书馆每天举办的阅读活动详情有效掌握,从而根据图书馆活动时间安排,提前调整好自身工作、生活计划,以确保自身能够准时参与到图书馆所组织的各项阅读沙龙活动中。

3、有助于图书馆品牌树立

每个图书馆机构所具有的品牌特色都是不同的。如何在图书馆机构领域脱颖而出,创建符合图书馆自身发展特色的品牌形象至关重要。而微信作为一种智能化社交软件,信息传递仅是基础性功能,用户通过公众号的了解,即使之前没有参与到图书馆阅读活动,通过图象、影音的了解,也能够就图书馆的馆内文化建设情况形成清楚认知。这对于图书馆在用户心中影响力和公信力提高具有重要意义。

三、图书馆微信服务平台的应用措施

1、做好名称、LOGO、文案设计工作

图书馆在创设微信服务平台之前,应做好准备工作,包括名称、LOGO、文案等环节的设计工作。[3]首先,在名称的拟定上,一定要能够足够吸引用户眼球。让用户第一眼看到这个名称之后,便产生强烈的好奇心,并提高关注兴趣。名称拟定新颖,且具有创新力至关重要。其次,便是LOGO的设计,LOGO是图书馆的重要标识,此部分要素在设计时要具有很强的个性化特征,方便用户精准辨认。同时,文案对于图书馆微信平台的构建,也具有重要意义。结合馆内服务特色,创新点,用优美的文字诠释出来。以便用户通过文案阅读,便能够在内心深处产生持续关注的强烈欲望。

2、结合图书馆实际需求,构建微信平台服务流程

服务与订阅,是图书馆两种不同形式的服务流程,因此,在构建微信平台时,也应该就此分类设定不同公众号。通常,前期咨询为服务号,而后期订阅则属于订阅号,用户根据自身实际需求,合理选择公众号,并采取一定的功能选定。无论是服务号还是订阅号,通常都以两种方式展开,一种是交互式,另一种则是推送式。用户将自身关于图书馆存在的问题在微信公众平台上发表,而服务员则在微信平台上为用户解决相关问题。如此一来,不仅操作简便,更能第一时间回复用户问题,提高图书馆服务效率。

3、出于用户阅读诉求考虑,优化微信服务功能

在微信平台构建完成之后,图书馆应就用户群的实际需求进行调查,了解用户关于微信平台创建意见和建议,并根据用户的具体建议合理设计服务功能,使读者与图书馆改革的具体要求相契合。总体来讲,功能系统主要以三部分构成,即推送用户感兴趣的文章、信息,并与用户展开高效互动,最后便是合理设定自动回复功能,自动回复功能的设计,要尽可能全面、具体,可以先就用户存在的常见咨询问题进行搜集、整理,并设计有效回复答案,从而使自动回复更贴合用户实际需求。

4、以常规为主,特色化微信服务为辅

除了常规性服务之绕图书馆内部服务特色、建筑特色、活动特色等,构建特色化功能显著的项目,同时,图书馆在组织多种活动时,也要注重彰显图书馆特色,比如说在组织阅读沙龙活动时,首先应结合图书馆自身特色,设计一些宣传海报张贴在微信平台上。[4]其次,图书馆在组织馆内活动时,应侧重于用户的良好互动。在与用户互动的过程中让用户深层次的了解图书馆组织活动的意义。

5、注重综合其他智能平台,实现服务信息同步

图书馆要想获得深入发展,单以微信为载体是远远不够的,还要结合图书馆未来发展要求,融入其他智能平台。诸如微博、QQ等,都是比较先进的智能社交软件,将其与微信建立密切联系,构建综合性较强的图书馆服务体系。服务人员利用微信推送相关信息之后,可以同步到微博、QQ。如此一来,用户即使不在微信上,还可以在微博、QQ等渠道获取有关图书馆的相关服务信息。所以说,将微信公众号推送信息,同步到微博等其他软件,能够显著拓宽图书馆宣传渠道,为增加用户群基数夯实基础。

四、结语

微信作为一种智能社交软件,简便了人们之间的信息传递、缩短情感距离,实现良好交际与信息共享。微信改变了我们的生活,让我们足不出户,便可以实现各种情感交流。图书馆紧跟时展潮流,以微信为载体,结合馆内具体服务标准,构建微信服务平台,优化服务理念,创新服务形式,让广大读者能够通过微信平台,掌握图书馆详细资源和提升阅读愉悦体验。

【参考文献】

[1]米双凤.图书馆微信公众服务平台的构建与创新[J].通讯世界,2017(21)307-308.

[2]邓劲丰.高校图书馆微信公众平台的建设与发展研究[J].绥化学院学报,2017.37(09)134-136.

[3]刘尧.基于微信公众平台的高校移动图书馆服务建设之研究[J].当代教育实践与教学研究,2017(08)102.

[4]李智渊.图书馆管理中微信公众平台应用的探索——以山西农业大学信息学院为例[J].北方文学(下旬),2017(05)232.

作者:魏述兆 单位:陕西学前师范学院图书馆