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图书借阅方法范文1
关键词:读者时间,开架借阅,机读目录,分类排架,三线典藏,数字资源
1.节约读者时间概念的提出
马克思认为,自由时间,可以支配的时间,就是财富本身。在时间就是金钱的今天,图书馆的全部工作可以归结为节约读者的时间。20世纪30年代,印度著名图书馆学家阮冈纳赞提出了被誉为“我们职业最简明的表述”的图书馆学五定律,其中第四定律就是“节约读者的时间”,它体现了图书馆工作“以读者为中心”、“读者至上”的思想。免费论文参考网。高校图书馆一切工作的出发点和归宿都是为了读者服务,“节约读者的时间”具有重大的现实意义。
二十一世纪科学技术飞速发展,信息量激增,各类书刊出版数量众多;高校扩招使大学教育由精英教育转向为大众化教育,高校人数猛增。高校图书馆每天面对的主要读者是成千上万的学生,需求量大,流量大,借阅时间相对集中。因此,图书馆工作人员要在有限的工作时间内尽可能地为广大师生服务,以便读者在尽可能短的时间内获取最大量的有效信息和文献资源。免费论文参考网。节约读者时间已成为图书馆工作中一项非常迫切的任务。
2.节约读者时间的措施
节约读者的时间可以从多方面来理解。阮冈纳赞把读者时间理解为读者到图书馆找书的时间,即“从读者跨进图书馆的那个时刻起,直到他离开图书馆为止。”[1] 详细地讲,读者找书的时间可分为为借阅图书而查找图书所花的时间即“选书时间”,办理相关手续直到完成借阅所需的时间即“借阅时间”,图书归还所需要的时间即“还书时间”[2]。读者的时间可理解为某一读者个体到图书馆找书的时间,也可以理解为某一特定图书馆的所有读者到图书馆找一本书的平均时间。这两种读者时间一般是不同的,但其目的是一样的,即都是从读者出发,以读者为中心,使图书馆的工作围绕读者来进行。图书馆工作中节约读者的时间一般侧重于节约读者找书的平均时间,特别是节约读者选书的平均时间。为了能有效地节约读者时间,图书馆在日常工作中需要采取多种方式结合的形式来开展。
2.1开架借阅
阮冈纳赞在其经典巨著《图书馆学五定律》一书中对开架借阅推崇备至,认为它是“节省读者时间唯一令人满意的手段。” [1]为了能有效地节约读者的时间,一种较好的办法就是减少读者借阅图书的中间环节,让读者和馆藏图书进行面对面地接触。为了让读者和书近距离接触的最好方式就是在读者借阅图书时“打破闭架借阅方式,改为实行开架借阅方式。” [1] 开架借阅充分体现了“读者至上”、“以用为主”的观点。开架借阅的好处在于读者直接进库选择所需图书,减少查找目录和馆员取书的中间环节,它不再把读者的找书时间、借阅时间和还书时间严格地分割开来,而是有机地结合在一起,能有效地节约读者的时间。
开架借阅可以采取灵活多样的形式,如半开架内阅或全开架外借等方式都是可以考虑的。对没有来得及编目的新书可以设置新书专架,然后让读者在书库内阅览。为了能让读者较易接触到新书,一般应将新书专架设置在书库的入口附近。还有如图书馆的报纸期刊阅览室以及参考书室都可以实行半开架内阅。外借书室或流通书室则可以实行全开架外借的开架借阅方式。
为了使开架借阅在节约读者时间中有效地发挥作用,图书馆工作人员还有许多工作要做。首先要加强馆员的服务意识。把因开架借阅而导致的乱架图书进行整理作为一项工作重点来做,对破损图书进行及时修补。其次要加强对读者的引导和管理,对读者进行借阅制度的宣传,在书库内设立咨询台,解答读者的问题。再次,要尽可能简化借阅手续,方便读者,提高工作效率,实行借书证一本通,最大化地节约读者的时间。
2.2编制目录
开架借阅具有许多闭架所无法比拟的优点,但是开架不能反映全部馆藏图书,为读者快速查找图书带来了一定的障碍。开架一般只能提供一个检索途径,而目录则能提供多种检索途径。现代图书馆目录是图书馆藏书与读者之间的“桥梁”和“中介”,是文献检索的基础工具。通过查找目录,读者可以避免在书库里浏览所有图书,为有效节约时间带来了方便。
随着计算机的普及和互联网技术的发展,传统的卡片目录正逐渐地被机读目录所取代。当今的读者更习惯于从计算机上查找馆藏图书目录,建立完整的机读目录体系已成为时代所需。图书馆应对图书馆员进行机读目录理论和编制的培训,建立健全联机公共目录查询系统(OPAC),完善检索体系,进行新书推荐,以利于读者进行图书馆藏查询、读者查询、分类查询等多种方式找书。机读目录要尽可能做到细分类,要符合图书分类要求,目录信息要完整,尽可能涉及图书的书名、责任者、索书号、出版社、出版时间、馆藏号、条码号、藏书地点、藏书状态和借阅状态等内容,力求使读者能多方面了解馆藏,为读者借阅图书有效地节约时间。同时,要对读者做好OPAC使用方法的宣传和引导,让读者找书更便捷。
2.3分类排架
随着高校的扩招,目前国内的大学教育已经由精英教育转向为大众化教育,高校人数猛增。2003年开始进行的全国范围内的高等学校本科教学工作水平评估曾强调,高校生均图书占有量及年进书量作为一项考核指标。按学校专业性质分类,各高校图书馆的生均图书占有量从80册到100册不等[3]。因此,高校图书馆藏书一般都比较丰富。以重庆为例,藏书最多的有438万余册,一般中等院校馆藏100万册左右[4]。为了使大量的图书便于读者检索,图书馆常采用分类排架方法来排列图书。分类排架能够使藏书体现学科的系统性,便于读者找书,有利于节约读者的时间。免费论文参考网。
由于不同阅览室满足读者的不同阅读需要,分类排架可以采用多种灵活的方式,分类排架和分类目录可以不一致。对于全开架外借的外借书室或流通书室,可以采用图书固定排架下整体细排局部粗排的排架方式。如学习型图书、新书、消遣性图书等,因为这些书借阅次数较多,借还频率较高,粗排架有助于图书馆工作人员将图书及时归架。对半开架内阅的阅览室,如报纸期刊阅览室可以采用图书固定排架粗分类细排架。比如可以把报纸期刊阅览室粗分为报纸、社科类期刊、自然科学类期刊、外文期刊等几大类,每类中的报纸或期刊进行细排架。对参考书室或保存本书室则需要细分类细排架,因为该书室的藏书种类最多,复本量最少,粗排架可能导致找书困难。
2.4三线典藏
图书馆通过对馆藏图书进行目录编制、分类排架后实行开架借阅,简化读者的借阅手续,极大地缩短了读者找书的时间,提高了图书的流通率和借阅率。但这并不意味着所有的图书借阅率都一样高。通过对我校图书馆一段时间的调查分析,发现G类、I类图书的利用率最高,A类、D类图书的利用率次之,U类、V类及一些参考用旧书利用率最低。这有多方面的原因。比如读者的爱好兴趣和阅读习惯不一,图书的内容或复本量不一等等。其实,图书的借阅情况更符合巴莱多所提出的“二八定律”,即20%的馆藏图书能满足80%读者的需求,而其余80%的图书只能满足20%的读者需求。根据这一理论, 美国图书馆学专家特鲁斯韦尔提出了三线典藏[5]。利用率最高、流通量最大的图书集中起来组织成一线藏书;利用率较高、流通量较大的图书集中起来组织成二线藏书;利用率不高的图书集中起来组织成三线藏书。三线典藏便于读者有目的地、有针对性地借阅图书,减少盲目性,有效地节约了读者的找书时间。
具体地,可以将与教学、科研配套或密切相关的藏书如教材、参考书、习题集等具有现实效用的藏书分配到一线书库。对专业程度较深、具有参考价值且利用率不是很高的藏书以及一线书库多余的复本书则应分入二线书库。不能修复的破损书及利用率已很低的藏书直接清退到三线书库中去。按照图书的借阅率高低将图书组织成三线藏书,带有一定的主观性和变动性,因为图书的借阅率不是固定不变的。因此三线典藏要实行动态管理。图书馆工作人员要时常了解图书的借阅情况,如某种图书的利用率呈下降趋势时,可适当调整至二三线藏书;而二三线书库的高借阅率的图书又可调配至一线书库。
2.5数字资源建设
图书馆在日常工作中,主要任务是将馆藏图书编制目录、分类排架,开架借阅给读者,同时根据读者的借阅情况适时调整图书的典藏方案。随着计算机技术的发展,更多的读者愿意在家通过网络来进行阅读,因此图书馆传统的借阅方式正被网络化。读者往往愿意通过图书馆的数字资源库查找和浏览图书,了解图书信息。图书馆工作当前面临的一项任务是尽快建立起相应的数字图书馆,为读者快捷找书带来方便。数字图书馆能为读者省去从住所到图书馆往返的时间和办理借阅手续的时间,大大地节约了读者的时间。
数字图书馆的建设可分自建和购买来进行。在自建方面,首先可以根据图书馆的馆藏情况,将部分书刊特别是本馆的特藏图书缩微,进行数字化加工。如此处理不但可以使读者找书更方便,还可以延长图书的使用寿命。其次可以将本校学生的优秀毕业论文、教师发表的论文、精品课程等资源建设成数据库。再次可以充分挖掘网上资源,进行搜集、筛选、下载网上镜像信息,并进行加工、重组、整合、开发,建成新的数字信息资源。自建的数据库在信息的检索方面一定要做好,以便读者查找更容易。在购买各类数字资源方面,可以考虑电子图书、电子期刊、博硕论文数据库、视听数据库等数据库。数字资源的购买要根据图书馆自身的情况和读者的情况来进行。同时有条件的图书馆可以联合起来,进行数字图书馆的共建共享,以免重复建设。
3.结语
半个多世纪以前阮冈纳赞所提“节约读者时间”的思想在时间就是生命、知识就是财富的今天仍然不过时。珍惜读者的时间应成为图书馆工作人员的美德。图书馆工作者应急读者之所急、想读者之所想,努力节约读者时间。节约读者时间的方法,不再局限于阮冈纳赞所说的节省读者时间唯一令人满意手段的开架借阅。图书馆必须把目录编制、分类排架、开架借阅、图书典藏、数字资源建设等各项工作有机地结合起来,图书馆各部门统一协调起来,同时图书馆要加强馆员业务水平培训,强化馆员的服务意识,为有效地节约读者的时间发挥积极的作用。
【参考文献】
[1]阮冈纳赞著,夏云等译.图书馆学五定律[M].北京:书目文献出版社,1988,(11)
[2]丛全滋.读者时间成本探析[J].大学图书馆学报,2008(4):94-96
[3]熊苏非.采取分层规划策略对图书排架进行科学管理[J].科技情报开发与经济,2007(7):27-28.
[4]杨勇,张必兰.重庆市高校数字图书馆建设实践[J].重庆工商大学学报(自然科学版),2009(2):571-574
[5]成惠萍.三线典藏制在高校图书馆的应用与拓新[J].高校图书馆工作,2009(6):24-25
图书借阅方法范文2
关键词:数据挖掘;高校图书;借阅;管理创新
随着计算机技术和信息技术的发展进步,图书馆各项工作愈加网络化、数字化。在图书馆管理系统中,因图书的采购和借出产生大量借阅数据和信息,如何有效利用图书借阅数据,加强和完善图书借阅管理工作,成为每位图书馆人考虑的问题。本文引入数据挖掘方法,基于数据挖掘分析,掌握图书借阅信息,了解广大师生图书阅读兴趣和需求,为图书借阅管理创新提供有力参考数据,改善图书借阅服务,提高图书馆服务水平,提高广大师生借阅满意度。
1.高校图书借阅现状
高校图书馆是广大师生借阅图书的主阵地,是师生获得知识信息的重要载体,在图书馆中最基本的服务就是图书借阅服务。我国多数高校目前采用的借阅服务模式是开放式模式,广大师生可以自由出入各阅览室,随意查阅和借阅各类图书,为广大师生营造和谐、宽松的阅读氛围,提高广大师生进入图书馆借阅兴趣。然而,目前受诸多因素影响和限制,我国多数高校图书馆借阅服务仍存在不足:第一,缺失图书馆个性化服务。个性化图书服务是一种“以读者为中心”的借阅服务模式,要求图书馆真正了解每位读者师生的借阅需求和阅读行为,了解广大师生的阅读兴趣爱好,预测师生阅读需求,主动为师生提供所需阅读的信息和服务。但是,当前受图书馆员和技术条件影响限制,多数高校图书馆无法对广大师生的借阅行为进行分析,故而无法提供满足广大师生阅读需要的个性化服务。第二,图书借阅制度不够灵活。当前,我国高校采用的图书借阅规则是统一的,师生每人一次最多借3本书,借期为45天。但是,这样的图书借阅规则带来不少问题,师生在借满3本书后,只能借用他人的借阅证继续借书;因借期较短,有的学生需要反复多次借阅图书,才能将图书看完。所以,为了更好地为广大师生提供服务需要改革创新借阅制度。第三,图书宣传活动次数较少。互联网高速发展,广大师生对图书文献资源缺乏有效了解,图书馆需要不断加强宣传活动,帮助师生提高阅读效率,准确查阅所需借阅图书资源。图书宣传活动也能在一定程度扩大图书学习影响力,让更多的师生了解图书馆,提高图书资源利用率。
2.基于数据挖掘的高校图书借阅管理创新路径
2.1主动推送个性化书目
图书馆员利用数据挖掘技术深入分析广大师生的借阅行为,找到师生借阅规律,将数据挖掘结果输入文献管理系统,系统会结合师生的输入信息,对图书借阅信息进行自动汇总聚类和关联规则分析,主动推送书目信息给师生。第一,通过聚类分析主动推送书目。通过聚类分析得出热门图书,在广大师生搜索图书时,系统会优先将热门图书信息推荐给师生。如,当师生在系统查阅“H类”语言文字图书时,电脑系统就会直接显示该类热门图书,为广大师生提供最优图书推荐,提高图书借阅服务质量。第二,通过关联规则分析主动推送书目。通过关联规则分析得出师生查阅图书关联性较强的书目推荐给师生,激发师生图书借阅兴趣,提高图书借阅率。如,当师生在系统查阅“O13/336类”图书时,系统会主动推荐《高等数学学、练、考》、《简明微积分研究》等图书,帮助师生发现所需图书。
2.2读者分群借阅制度
图书馆员通过数据挖掘统计出在一定时间内,师生借阅图书的频率,按照统计分析结果,确定师生阅读群体中不同图书的利用率,针对不同师生阅读群体制定所需借阅制度,提高师生借阅满意度,提高图书资源流通效率,充分发挥图书馆科研教学服务功能,提高图书馆效益。如,通过数据挖掘计算出“活跃读者”的借阅次数,适当增加同一类别师生读者的最大借阅册数,延长师生借阅时间。通过设计活跃读者的人性化借阅制度,增加借阅规则弹性,鼓励师生积极阅读行为,吸引更多师生借阅图书。
2.3常规化图书宣传活动
图书宣传活动作为图书馆形象展示的重要窗口,打破了图书馆与广大师生之间障碍,让图书宣传活动常规化,让师生更准确方便地了解图书馆藏资源,推动图书馆不断发展。第一,推荐热门图书。图书馆通过定期数据挖掘分析师生借阅情况,统计得出师生借阅热门图书信息,上传至图书文献管理系统,并在图书馆内醒目位置进行公示,帮助师生了解图书馆藏资源,吸引师生借阅兴趣。第二,开展培训、宣传讲座。图书馆定期举办各类讲座、培训、报告会,介绍图书资源检索方法,培养师生信息素养。图书馆定期邀请热门图书作者或图书供应商到校演讲,增加图书馆和广大师生的互动,为广大师生答疑解惑,让师生零距离享受图书服务。第三,加强图书馆品牌宣传。图书馆应积极参与建设精品校园文化活动,发挥图书馆文献资源优势,举办“读书文化月”“读书文化周”活动,增强图书馆影响力。在宣传活动中,图书馆开展各项赛事,吸引师生眼球,引导师生树立正确阅读观,培养师生良好阅读习惯,营造图书书香氛围,打造校园图书馆特色服务品牌。当前高校图书馆图书借阅存在的问题,如缺失图书馆个性化服务、图书借阅制度不够灵活、图书宣传活动次数较少,本文基于数据挖掘分析,提出图书借阅管理的创新路径之主动推送个性化书目、读者分群借阅制度、常规化图书宣传活动。
作者:娄志俊 单位:潍坊学院
参考文献:
[1]白杨.基于数据挖掘的高校图书资料室管理系统研究[J].信息与电脑(理论版),2015(03):83-84.
[2]杨国林,王飞,贺慧.基于数据挖掘的图书馆数据预处理方法研究[J].电子设计工程,2015(03):26-29.
图书借阅方法范文3
摘 要:读者阅读倾向是读者在特定时期对馆藏文献的基本需要所表现出来的一种倾向。对馆藏文献利用情况进行研究,可以全面分析读者阅读倾向的特点和规律,以及影响读者阅读倾向的内在原因。结合图书馆自身的特点,提出了改进读者阅读方式和方法,构建合理的导读体系,开展多种形式的导读活动和优化馆藏结构的导读方法。
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2012)03-0101-03
收稿日期:2012-02-19
作者简介:韩郁光(1961-),黑龙江科技学院图书馆副研究馆员。 读者阅读倾向是读者为实现阅读愿望,将阅读需要付诸阅读行为、表现阅读特点的一种趋势。馆藏文献的利用情况直接反映某一特定历史时期某一特定读者群或某一读者的阅读需求特点。读者导读工作是在熟知读者及其阅读倾向和需要的基础上,参与读者的阅读活动。认真研究读者阅读倾向与关注读者的学习动态,其目的是加快高校图书馆知识与信息的更新换代,结合图书馆自身特点制订最佳的服务方案。分析和掌握高校图书馆读者阅读趋势 也是做好图书馆读者导读工作的必要条件和前提。只有了解读者的阅读倾向, 才能正确引导读者养成良好的阅读习惯,激发读者潜在求知欲。指导读者如何利用图书馆资源,对提升读者的阅读能力和阅读效益将产生积极的影响。因此,分析读者阅读倾向以及影响读者阅读倾向的内在原因,了解馆藏文献利用现状和规律,掌握读者文献信息需求特征,对做好图书馆读者导读工作、为读者阅读当好参谋又具有非常重要的作用。
1 读者阅读倾向分析的目的和数据来源
1.1 读者阅读倾向分析的目的
通过对各阶段、各学科图书文献利用情况分析,可以充分地反映文献被利用的程度,全面了解读者的阅读倾向和读者群在特定时期的文献需求趋势。通过分析研究, 及时发现导读工作中存在的问题, 找出解决的办法, 从而提高读者阅读效果,达到更好地为高校教学和科研服务的目的。
1.2 读者阅读倾向分析的数据来源
以ILASⅡ文献信息服务系统为主要数据源,以黑龙江科技学院图书馆为研究对象,用2011年这一时间段的流通数据,对不同读者群(研究生、本科生、教师)的借阅情况进行统计,并对统计的数据进行相关性分析。
2 读者阅读倾向的数据分析
馆藏文献利用直接反映特定时期内不同读者类型的需求特点,决定着读者导读工作的方法、内容和思路。因此,掌握和研究馆藏文献的利用是做好读者导读工作的前提和关键。
2.1 从各类图书利用情况看
图1 各类图书利用情况
从2011年各类图书利用情况看,中文图书的借阅量仍居第一位,其中工业技术类图书的借阅量最高。从图1 的图书借阅情况看,借阅量排前十位的分别是TP、H、 I、TU、O、F、B、TN、K、TH类,说明我校读者的阅读趋势基本上是以工业技术、自动化、计算机图书为主, 以语言、文学、文字等学科为辅的格局。其中TP和H类图书利用率最高与我校是以工科为主的院校, 以及近年来用人单位都比较注重毕业生的计算机和外语能力有直接关系。I文学类图书借阅量一直名列前茅,受到读者欢迎,反映出读者阅读需求具有娱乐倾向,也说明读者对文献阅读的种类具有多样性。读者阅读倾向涉及22大类的全部图书,体现了读者有较明确的学习目的,有良好的读书习惯, 不仅仅停留在只阅读与本学科相关或相近的文献资料,还倾向于关注超越本专业,甚至超越校园、触及社会生活各个领域的热点话题的相关文献。
2.2 从各类读者借阅情况看 图书馆是面向不同类型读者服务的机构,主要由本科生、研究生和教师读者、校外读者组成。从表1得知,各类型读者借阅量上有明显不同,具有层次性和阶段性。从本科生来看,大四学生的图书借阅量最多为60,831册次,占全部借阅量的31%;其次是大三学生借阅量为50,543册次,占25.7%;大二学生借阅量为43,221册次,占22%;大一学生借阅量为18,084册次,占9.2%;借阅量最低的是研究生,仅占3.6%。从各类读者的人均借阅率来看,是研究生>教师>大四读者>大三读者>大二读者>大一读者。由此可见,读者阅读时间具有集中性。随着读者在校时间越长,知识需求越来越强烈,再加上他们对图书馆信息服务职能的熟悉程度较高,不仅借阅的目的性很强,利用图书馆的频率较高,人均借阅率也相对增加。
2.3 从不同读者借阅各类图书的情况看
从各类图书借阅量来看,不同时期的读者对文献需求有明显的差异。大一学生利用率最高的分别是I类和O类,利用率最低的分别是T类,大二学生利用率最高的分别是O、H、G类,大三学生利用率最多的是分别是D、Q、E、B、R、S类,大四学生利用率最高的是T类,研究生读者主要关注专业图书和一些与课题有关的工具书。可见,各类读者阅读倾向已经显现出明显的偏好和动态变化的现象。大一学生以数理技术基础知识学习为主,还常涉猎一些热门文学图书;大二学生常按照老师推荐的教学参考书借阅文献,另外还比较关心当今社会发展比较热门的英语等级考试类图书;大三学生在完成基础知识学习以外,为加强自我修养,开阔视野和净化思想阅读一些自己感兴趣的哲学、文化、教育、军事、医药、农业等类图书;大四学生以自动化和计算机以及专业知识图书为主;研究生围绕专业学习和科研需求来选书。由此说明进入大学以后,读者阅读目的比较明确,到图书馆带有一定的目标。
2.4 从各阶段读者借阅情况看
从图2 可以看出,每年的3月和9月是借阅高峰, 读者借阅量最多,主要原因是新学期刚开始读者根据本学期课程需求、学习需要和老师安排借阅各种学习辅导书和参考书。从每个学期来看,下学期图书的借阅量高于上学期,说明刚刚来到学校的新生对图书馆不太了解,影响了图书的利用率。
图2 2011年每月读者借阅量
2.5 从图书借阅排行榜情况看
通过对2011年读者最喜爱的100种图书借阅排行榜进行分类研究,从表2可以看出,读者借阅图书主要集中在I、O、H、T、K、B、U、J、F、Z类图书,借阅量排在前三位的是I类19种图书借阅量为1,129册次,O类15种图书借阅量为917册次,H类11种图书借阅量668册次,读者喜爱的图书主要是《机械原理课程设计指导书》、《新概念英语》、《数字信号处理》、《机械制造工艺学》、《采煤概论》、《电力拖动主动控制系统习题例题集》、《采矿工程设计手册》等。由此可见,读者喜爱的图书具有内容的集中性,需求具有层次性和阶段性,体现了读者在知识储备阶段,更懂得充分利用图书馆丰富的馆藏资源和信息服务职能,为其知识的积累与拓宽提供便利。
表2 读者借阅排行榜汇总表
3 基于读者阅读倾向,开展读者导读工作的方法
3.1 改进阅读方式和方法,提高读者阅读能力
通过对各类读者的阅读倾向分析,我们了解到读者阅读时间具有集中性。读者在校时间越长,利用图书馆的频率越高,人均借阅率也相对增加。大一学生由于对图书馆比较陌生,借阅量最少。所以,图书馆应以各种形式加大宣传力度,通过网络媒介和图书馆的网页建立专门栏目,刊载图书馆资源与服务的相关文章,建立专门的BBS 展开有关讨论, 构建一个平等的交流平台,介绍图书馆的基本知识和馆藏状况。同时,分层次,分阶段对不同年级的学生进行如何利用图书馆教育,开发读者潜能,传授读者略读、概读、导读和精读的方法,提高读者理解能力、评价能力、快读能力、文献检索能力。尤其是要强化新生的入馆教育,将新生入馆教育制度化,对新生入馆教育的时间、内容、方法、方式等作出明确规定。通过入馆教育使新生对图书馆功能、馆藏结构、目录体系等有一个全方位的了解, 让新生在最短的时间里,了解、使用、利用图书馆的基本常识, 为以后更快捷、有效地获取知识打下坚实的基础。
3.2 构建合理的导读体系,增加读者的信息源
通过对不同读者借阅各类图书分析,我们了解到,不同时期的读者对文献的需求存在着差异性。所以图书馆应根据学校各学科、各层次的读者阅读需求,制定读者阅读需求导读资源构建方案。构建适合读者需求的导读资源体系,有的放矢地为读者提供所需导读书目。对读者喜爱的借阅量比较高的图书,应单独放在借阅室显著位置,方便读者选用。针对读者需求比较强烈的TP、H类图书,应定时、定期设立专题栏目。根据对学生专业阅读倾向分析, 注意培养学生对专业文献的阅读,重点选择阅读本专业的文献资料,编制各专业尤其是特色专业专题索引。尽量向他们提供一些高质量的专业参考书,着重解决学习中遇到的问题, 提高对专业理论知识的学习和钻研。对馆藏文献资源进行深度和广度开发,满足读者对新兴、边缘、交叉学科知识的需要,增加读者信息源,提高读者的阅读兴趣和求知欲望。
3.3 开展多种形式的导读活动,提高学生阅读效率
通过分析研究得知,我校读者学习目的明确,但是还有一部分读者,尤其是大一学生,不会利用图书馆的文献资源,不懂得利用现代化的计算机检索手段查找所需要的文献信息。因此,应采取各种方法指导、教育读者更好地利用图书馆。要有目的地开展借阅指导工作。在馆内设立导读咨询窗口,为读者解答各种疑难问题, 以提高他们对阅读活动的热情。定期开展指导读者在阅读方法、阅读技巧等方面的专题讲座, 以提高学生的阅读能力和学习效果。为读者开设文献信息检索与利用课程,以便其掌握不同文献的特点以及查阅文献的方法和途径。使学生掌握获取信息所需要的理论知识和技能,增强对信息收集、筛选、鉴别和利用的能力, 从而提高学生的阅读效率和效果。
3.4 根据读者阅读倾向,优化馆藏结构
认真研究读者阅读倾向与馆藏文献利用现状及其规律,是制定文献采访策略和组织文献保障体系的前提。首先要定期分析文献利用情况,围绕读者群的阅读倾向,结合本馆藏书特色,科学规划,确立本馆的采购策略。其次在图书馆主页上开设“读者购书推荐”系统,真实反映读者购买图书欲望,有针对性地采购新书。第三要加大数字化资源建设的力度,让数字图书馆的方便性、检索的快捷性以及信息的新颖性来共同满足知识受众的信息需求。建立本校的特色数据库,使馆藏文献转化为网上信息资源,供更多的受众使用。
参考文献:
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图书借阅方法范文4
一、开架借阅的优点
开架借阅治理系统与“闭架式”,“书库式”治理系统相比,显示出了其独特的优势。
1.践行“以人为本”的先进管理理念。“以人为本”的图书馆服务的理论主要表现在读者和图书馆管理员两方面。管理系统的设计以人性化思想为指导,增强读者和管理者的自我服务意识,体现二者的人本价值。
2.满足读者自我服务意愿,促进管藏资源的开发和利用。随着高校图书馆读者群信息需求的变化,“中介式”信息淡化,用户自我服务意愿增强,能力不断提高。用户更愿意,也有相当能力自己检索所需的信息,而且更加注重检索结果及信息的完整性和准确性。开架借阅最明显的优势是让读者拥有“三权”:主动权、自和信息知情权。读者可全面了解所提供的信息,徜徉其中,可以真正体会到遨游知识海洋的乐趣。读者能在完善的查询功能中直接找到自己所需的书籍,节约了时间,提高了借阅实效。
3.给予读者需要的一切自由。在开架借阅的过程中,读者可以通过交流触发需求或者引起选书的决定。人对知识的需求具有无限性,让读者自己决定自己的知识需求,就是对读者需求的最大尊重。
4.节省读者借阅的机会成本。开架借阅简化了借阅手续,缩短了读者借书等候取书的时间,文献的潜在作用得到了充分地发挥,有效地克服了借阅的盲目性和拒借现象。当读者办好了借书证,不需要特别学习什么专业知识,就可以直接入馆借阅。开架服务带来的是藏书与读者的无障碍接触,读者可以直接阅读原文,这样可以借到对自己真正有用的书,节省了机会成本。
5.提升图书流通量。开架借阅不用查目录,可以直接取阅,缩短了图书与读者之间的距离,增加了读者与图书的亲和力。同时,由于读者直接面对图书,更容易选择到适合自己的图书,更多的潜在需求能够得到满足,开拓了读者的视野,调动了读者借阅的积极性,使一些过去不被读者注意的呆滞书也得以发现并阅读,提高了图书的利用率,增加了图书的流通量。
6.减少工作人员的无效劳动。开架借阅,可以使工作人员从奔波跑库的繁忙工作中解脱出来,而把精力投入到为读者服务、解答咨询、维持秩序等有效劳动中,从而提高工作价值。
7.密切了馆读关系。开架借阅后,馆员从进库为读者找书的繁重工作中解脱出来,主要的时间和精力是为读者解决借阅过程中的实际问题,更好地开展咨询服务和导读工作,改善了馆员与读者之间的关系,同时也增强了读者对图书馆及馆员的理解与信赖。
二、开架借阅中存在的问题
1.错架与乱架情况严重。闭架借阅的优势是架面整齐,序号排列正确,查找图书方便快捷,一目了然,而闭架借阅的这些优势则刚好是开架借阅的劣势。乱架错架是开架借阅过程中最常见的问题。
2.图书藏匿现象屡禁不止。一些读者缺乏公共道德的约束意识,在发现自己需要的图书后,为达到自己随需随用的目的,故意将自己所需的图书藏在其他类图书之中,甚至藏在书架下,使其他读者不易找到,给图书馆的服务工作造成了不必要得困扰。
3.偷窃、恶意损毁图书行为时有发生。目前大学生素质参差不齐,偷窃、损毁图书行为时有发生。具体主要行为有:(1)个别读者利用开架阅览之机,趁工作人员不备,撕走书刊中的磁条,将书刊夹在衣服中带走。(2)个别读者从窗户将书刊丢到馆外面,同伙在下面捡走。(3)个别读者将其中意书页直接撕下带走,恶意损毁图书。
4.图书自然破损率大大提高。开架借阅允许读者进入书库任意选择文献,读者在书库中任意翻阅、,势必造成图书的大量损坏。由于入库人数增多,借阅量增大,图书利用率和流通量的增加,图书的自然破损率也将随之加快。有的读者在阅览的书上写写画画,一些读者不顾图书馆的规章制度,偷偷携带饮料、食品等进入阅览区,将饮料洒在书刊上,污损了图书,人为地增加了图书的破损率。
5.读者拥堵现象偶有发生。在图书馆高峰时段、在热门图书排架区域,读者拥堵现象偶有发生虽属正常,但也给图书馆的开架借阅带来服务的难点和盲点。
三、优化开架借阅工作
针对开架借阅中存在的问题除了传统的办法即管理人员要经常检查巡库外,我们可以从以下几个方面优化图书馆开架借阅的管理和服务工作。
1.加强对读者的宣传教育工作。大力向读者宣传介绍图书分类、排架、藏书布局、检索方法等图书馆基本知识。尤其要加强对新读者的入馆前宣传教育工作,教会他们掌握正确的借阅方式。要善于宣传图书馆有关借阅的规章制度,打好“窃书、撕书、乱涂乱画”的预防针。
2.强调使用代书板以防乱架。如有可能尽量向入库读者发放代书板,向读者讲解使用代书板的方法和意义。反复宣传介绍代书板的正确使用方法,督促读者养成使用代书板的习惯,充分发挥代书板的作用。
3.分科分类开架借阅以避免读者拥堵。分科分类开架借阅,是现代图书馆服务体制的发展趋势。根据学科和知识门类,或读者类型 、读者成分来进行划分。按知识门类可集中某一类别的图书,设立专题室。按读者类型可设立参考图书借阅室和普通图书借阅室。进行图书科学的划分,重新组织藏书是目前可以尝试的方法,也可以解决我馆受场地制约的矛盾。
4.加强制度建设。要做好开架阅览管理工作,必须要有相应的规章制度。制度建设要规范工作人员的工作职责,实行书架专人负责的岗位责任制。据各类图书借阅量的情况,按工作量将书架合理地分配到个人,职责分明,各司其职。通过制度来约束读者的行为,一旦发现读者违章,就要视情节轻重根据章程给予相应的处分。
图书借阅方法范文5
关键词:图书馆;图书借阅证;读者
读者手中的图书借阅证就相当于是一把钥匙,有了这把钥匙,读者便可以随时打开图书馆这座知识的大门,尽情的在图书馆中借阅和查找自己所需要的资料。它不仅仅代表了图书馆对于读者的认可,更是读者可以利用图书馆资源的权利的一种表现,它是读者和图书馆之间的一架桥梁,图书借阅证的办理和实行,充分体现了图书馆对于读者全面的管理,并且在规范读者行为,以及强化读者管理等方面,都有着很重要的作用。尽管如此,图书借阅证的管理上也存在着一些问题。
1 图书借阅证在图书馆中所起到的作用
1.1 图书借阅证是了解读者的需要和信息的一项重要方式方法。图书馆的图书借阅证上面会反映出读者的姓名、单位、邮编、地址、联系电话等一系列的资料,是图书馆为了了解读者的需要所必须经历的一条道路。
现如今,伴随着我国社会的不断发展,并且慢慢地趋于个性化,图书馆向读者发放图书馆借阅证的时候,第一,可以了解读者的具体身份信息,并且根据图书借阅证显示记录的具体信息,随时掌握读者的动态,进而可以很清楚的了解到不同类型的作者,在不同时期对图书文献资料的需求。这样能够提升图书馆员的水平,更专业的组织开展各项服务,让作者得到最大程度上的满足;第二,针对于图书馆,通过图书借阅证可以加强对图书资料的选择,优化馆藏的结构,完善服务方式,以此来满足不同类型作者的不同要去,最终更好地服务于教学;第三,读者在办理完图书借阅证以后,图书馆可以更方便的对上面的信息进行系统的分析,由此来确定读者借阅书籍的目的和读者的爱好。
除此之外,读者也可以在办理图书借阅证的同时,根据馆员的服务态度、图书馆的开闭馆时间以及馆内环境等方面,向图书馆提出一些意见和建议。
1.2 图书借阅证是对读者进行管理的有力保证。在图书馆的工作中,始终是由图书借阅证贯穿整个过程,图书借阅证充分的展示了对读者的监督管理。在高校中,图书馆主要是根据老师和学生的不同需求进行工作,在借阅图书的过程中,根据读者需要的资料和为了宣传图书馆所设立的规定,解答读者的咨询,最终让读者更清楚的了解到图书馆业务的流程,并且能够自觉遵守各项规章制度,使图书馆加强了对读者的管理,确保了馆藏的流通和开发的最终目的。
1.3 图书借阅证是衡量馆员工作标准的工具。读者在借阅图书的时候,图书馆的管理系统除了要对读者的图书借阅证进行验证,同事还是对馆员工作质量的考核标准。读者刷完图书借阅证,并且输入完密码的时候,馆员扫描图书的二维码,这个过程中,要求工作人员一定要按规定执行,仔细认真,不能出一点差错,并且认真检查图书借阅证是否是本人所有,核对屏幕上的读者信息,是否是与实际情况相符,业务是不是办理成功,尽量避免出现借错图书的情况。
1.4 给远程读者进行服务提供了便捷。远程的预借是一种远程结束的功能,读者在有网络的地方都可以通过图书借阅证,进行网上登录,并且可以在网上进行需要的借阅图书工作,这样不单单可以节约时间,减少周期时间,还可以让读者对书籍享有优先权,在规定的时间里,再去图书馆办理相关的业务手续,图书馆可以通过远程的预借功能也可以了解图书的具体使用情况,为图书馆的书籍采购提供准确的信息。
1.5 学生的学位论文可以自动递交。在高校校园里,毕业生可以通过图书借阅证登录到学校的图书管理系统,把学位论文的电子版直接交给图书馆,如果没有递交,那么在学生离校退证的时候,系统就会自动识别到,而且不给办理退证,这样就全面的保护了图书馆对本校生论文的收藏。
2 图书借阅证的管理系统所存在的问题
2.1 手续办理的时间长,过程复杂。现在有很多的高校图书馆只有凭借借阅证才可以进入,在职或新来的老师,要开具本单位的证明,或者拿着本人的工作证来办理,新生入校前,教务处要出具所有新生的名单,并且统一办理。对于那些外籍的老师和外聘的老师,要有主管部门的负责人的签子介绍证明才可以办理,读者办理临时借阅证的时候,要交一定的押金,并且授理时间在15天左右。
2.2 馆内藏书资源没有实现资源共享。因为只有凭借图书借阅证才能够进入图书馆,这样就使得图书馆的藏书资源,只能够被持有借阅证的读者使用,这无形中侵犯了读者通过阅读图书来获取知识的权利。一个图书馆如果做的好,不是靠阻止读者享用资源,而是要想尽方法来吸引读者进行图书的阅读,让更多的读者爱上图书馆,进而利用图书馆获取知识。
2.3 读者的自我保护意识较弱。读者因为自我保护意识较弱,所以在使用图书借阅证的时候,就会出现借阅证丢失和证号被盗等现象,而一些捡到了图书借阅证的人也可以凭借借阅证去借书,尽管证上面有照片,但是由于借书的读者数量很大,馆员不会逐一检查,很容易给真正的持证读者造成很多困扰和麻烦,甚至有时候会造成经济上的损失,使读者的权益会在一定程度上受到非常大的伤害。
3 结语
通过上述情况可以得知,制定图书借阅证的管理系统是对读者负责任。因为图书借阅证是联系图书馆和读者之间的桥梁,只有完善好图书借阅证的管理系统,才可以保证图书馆功能发挥正常,保护到读者的权益。与此同时,高校图书馆在图书借阅证的管理中,也要制定相应合理完善的制度,最终可以使图书借阅证能够正常使用。
参考文献:
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[2].丁玲.大学生阅读现状与高校图书馆导读策略[J].图书馆学刊,2013(11).
图书借阅方法范文6
Abstract: This article predicted the problems and difficulties appearing in the work of the open access which is about to implement in libraries of vocational schools in Cangzhou and proposed solutions.
关键词: 开架借阅;学生读者;图书馆员;图书管理
Key words: open access;student reader;librarians;book management
中图分类号:G48文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)08-0175-02
0引言
沧州职业技术学院图书信息大厦即将落成,到时被分成几块的图书馆、阅览室将统一迁入新的图书大厦。
环境的改变对图书管理工作提出了新的要求。图书馆实行开架借阅,是效率较高的借阅方式。它可以把人与书紧密联系起来,既节省了学生读者查阅目录的时间,又减少了借阅的盲目性;既开拓了学生读者的知识视野,又提高了学生读者阅读兴趣和阅读效果。根据其他高校图书馆的管理工作经验,尤其是开架借阅方面的经验,结合目前沧州职院图书馆工作实际及学生读者的需求,我们对几所高校图书馆的开架借阅工作做了调查了解,并对沧州职院将来的图书馆开架借阅工作做了大胆设想。
1开架借阅的问题和困难
1.1 管理方面的问题①管理人员少,没有很好、及时地做好向读者宣传、导向等工作,对学生缺乏图书借阅知识的必要指导;管理人员疏于巡库,错架、乱架图书没有及时调整归位,归还的图书没有及时上架,对丢失、剔旧、破损的下架书没能及时更改数据库的记录,库存和记录出现矛盾。②管理制度不够完善,有的管理人员管理意识淡薄,服务观念不强,有的管理人员缺乏开架借阅管理知识和经验,治理乱架措施不力,造成人为的计算机数据失误。如:把读者要还的书漏还,要借的书没有读进计算机,续借的书当还书处理了,造成漏还、漏借。③有的图书借阅率高,在开架过程中学生读者可以直接进书库翻阅、查找图书,因而图书书标容易破损、残缺、脱落、索书号模糊不清,图书归架时难免放错位置。④由于新书藏量不断增加,特别是部分热门新书的不断增加,致使书架架位不断变化,原先设置好的类目标示牌等一时无法调整到位,无形中增加了图书乱架的机会。
1.2 读者方面的问题①大多数学生读者对书库中的排架规律并不了解,也不愿意使用检索工具,进了书库,不看提示和分类法示意图,也不向工作人员咨询,随意抽取书架上的图书,觉得不是自己想要的,又随便放下,抽出的书不能及时放回原位,造成图书错架、乱架。②自认为对图书分类和书库排架还算比较了解,知道所需图书大概在什么位置,但入库后一时也找不到确切位置,有时虽然寻觅到目标,但已耗废了大量时间。③有的读者没有纯正的借阅动机和良好的借阅习惯,自身素质不高,趁管理人员不注意,看到自己有用的资料就撕页、刀割,或在习题集上作答、写字。④由于借阅数量有限,读者不能把自己所喜欢的图书一次借走,又怕这些书被别的读者借走,就将自己喜爱的图书藏在隐蔽的地方,日后方便自己。
2集思广议解决问题
2.1 做好宣传工作,强化制度管理做好对学生读者的宣传教育和辅导工作,强化制度管理,建立相关规章制度,操作规程,馆藏目录和检索方法,优化服务方式和服务内容。采用图示录像等方法进行宣传指导,特别是新生入学后要帮助他们了解各种规章制度、借阅方法、馆藏布局,熟悉各种检索工具的使用方法。提高读者爱护书籍和执行管理制度的自觉性,对少数不执行规章制度和缺乏公德意识,不爱护公共书籍者可视其认错态度给予相应处罚,以保证开架借阅能更好地为学生读者服务。
2.2 实现科学管理,合理布置架位实现科学管理是销除乱架、错架和损书现象的有效措施,也是提高图书馆管理水平,提高藏书利用效率的根本保证。合理布置图书架位,以最大限度地揭示藏书位置,开架文献尽可能的体现借阅规律,做到排架整齐、分类明确、图标清晰,以便读者选择所需书籍,减少乱架、错架。
2.3 合理安排人力资源①实行开架借阅后,读者参与程度高,取阅图书随意性大,不仅加大了图书的归架量,同时,也使图书在馆不在架的发生频率增加了。所以,应随时调整人力资源,把人员安排重点放在管理方面,加快图书归架、顺架工作。②合理安排学生馆员。目前,图书馆管理已由单纯的馆员管理向读者与馆员共同管理的模式转变,在不影响学生学习的情况下,图书馆应吸收一些学生馆员参与图书馆管理,如图书归位整架、借阅值班、导读咨询、保洁管理等。学生馆员应成为图书馆管理不可缺少的人力资源,这也是解决学生勤工俭学的一条途径。
图书馆根据工作需要向学工部提出用人需求,再由学工部联系本院学生向图书馆安排。在具体工作上,学生馆员要和图书馆员在一起工作,学生馆员的所有工作需要在图书馆员的指导下进行。图书馆中安排学生馆员既可以缓解人手不足的问题,又可以增强他们学习和工作的兴趣,培养他们将来工作中的责任感。所以,在这个过程中,要加强对学生馆员的管理,提高学生馆员的素质,增强学生馆员的业务能力。同时,图书馆员要明确自己的工作职责,图书馆中的工作还是要以自己为主,学生馆员为辅,要认识到学生馆员是协助图书馆员工作的。
2.4 转变图书馆员管理理念,提高馆员素质随着图书馆管理模式的转变,图书馆员必须更新管理理念,提高创新意识,加强新知识、新技能的学习。图书馆员要树立起“一切为了读者、为一切读者服务”的思想。图书馆工作人员要有过硬的专业本领和良好的服务理念。专业本领就是图书情报专业知识,作为高校图书馆工作人员应具备扎实的基础理论功底,熟悉本专业基本的工作程序,掌握基本的工作方法和基本技能,把本馆的文献信息藏储情况都装在心中,向读者提供准确、及时的服务,节约读者的时间,想读者之所想,急读者之所急,一切为着读者,把服务做到最佳。而且还必须做到勤指导、勤巡视、勤整理。服务热情周到,使学生读者受到健康向上的感染,使其身心得到净化,思想得到升华,行为受到约束,营造一个和谐的借阅环境。
2.5 加强读者培训工作图书馆是一个特殊的服务窗口,其管理的目的就是为读者提供优质服务。读者第一是馆员的服务宗旨。这不仅需要改变馆员的理念,还需通过培训读者将这种新型的图书馆管理方法介绍给学生读者,使学生读者支持和配合图书馆管理工作。图书馆的馆藏布局、藏书建设、各厅室开放时间、管理规定、服务方式、借阅规则,这些基本的读者指南都有必要先向学生读者作介绍。在此基础上,还应加强对学生读者信息意识的培养,即要提升学生读者发现信息、寻找信息和获取信息的能力。因此,加强学生读者培训工作,教会学生读者使用新的检索方法,介绍各种检索工具的查询与使用、检索理论和技巧,让学生读者学习简单的情报分析和研究方法,解决查询和获取信息方面的问题,充分利用馆藏资源,以便更快、更准确地找到他们所需要的图书资料。
图书馆开架借阅将存在许多问题和困难。但只要我们能够重视思想教育,不断提高馆员思想素质和工作责任心,采取积极的态度,制定科学的管理方法和措施,就能不断提高图书馆管理水平和馆藏利用率,巩固开架借阅这一新型的服务方式。为培养社会主义新型人才和社会主义精神文明做出更大贡献。沧州职院的图书馆工作也会做得越来越好。
参考文献:
[1]程焕文,王蕾.21世纪高校图书馆管理的新理念[J].大学图书馆学报,2003(2).
[2]段丽榕.图书馆开架流通服务浅析[J].科技情报开发与经济,2003(11).