图书借还管理范例6篇

图书借还管理

图书借还管理范文1

关键词:流通管理;通借通还;全开架管理

近些年各地高校的台并、重组屡见不鲜,通过合并组建综合性大学、学院,达到优势互补,资源共享,提高办学实力,扩大办学规模的目标。由此却引发了一个新的难题,即形成了多个不同专业设置、不同地理位置的校区。以梧州学院为例,由二个不同层次、不同专业、不同位置的学校组建而成,合并后的格局是:

二个分散的校区,几十个不同层次的专业,给学校的教学和管理带来诸多困难,而图书馆作为高校教学、科研活动的重要支柱,如何保障各个校区和校区之间文献信息的畅通服务,是合并后图书馆面临的一个严峻挑战。

一、通借通还是多校区高校图书馆发展的必然趋势

馆际互借、通借通还服务模式有两种,一种是同一高校不同校区之间的馆藏借阅服务;另一种是不同高校之间的馆藏借阅管理。这两种服务模式的使用和推广应该是我们图书馆事业努力发展的方向。

(一)通借通还是人性化服务的体现

在构建社会主义和谐社会的大环境条件下。构建和谐高校图书馆成为必要,图书馆的服务宗旨是“读者第一,服务至上”,理解、关心读者,从读者的利益和需要出发,急读者所急,想读者所需。是图书馆员的服务神。由于大学分校区,有的校区相距很远,读者想借一本异校区的书,很不方便。他可以通过馆际间的联网,进行网上预约,或向馆际联络员登记,在电脑上预借,再通过馆际联络员把书借到手,这样读者可以不出本校区,就能借到异的书,同时也可以就地归还,这种馆际互借、通借通还的服务模式,方便了读者,为读者节约了宝贵的时间。

(二)通借通还使得高校文献资源的利用达到最大化

随着高校办学规模的不断扩大,师生人数的不断增加,而图书馆的购书经费是有限的,怎样把有限的经费购买到的有限图书,使得其利用达到最大化,一直是图书馆的同仁们共同探索的问题。一个综合性的大学,其馆藏文献不仅是基础学科和专业学科。其藏书内涵应该是包罗万象,各馆的读者在图书种类的需求上也有一定的差异。因此在图书分配上也存在一定的偏好。电子文献的普及,以及通过馆际互借、通借通还来达到资源共享就能使高校文献资源的利用达到最大化。随着网络技术在图书馆的应用,馆际互借、通借通还已成为可能

二、通借通还是支撑高校图书馆多校区流通工作主要的服务模式

(一)实行通借通还的意义与作用

通借通还,就是把为各校区提供服务的图书馆组合成一个服务平台,在其中任何一校区图书馆读者都可以:一是查找所有图书馆的馆藏信息和借阅信息;二是在任一校区图书馆持借书证在网络内享受借阅服务,包括借书、还书、续借和预约等;三是通过现场、网络、电话方式实现上述服务。通借通还不但打破时间和空间的局限,还打破文献所有权和读者所属馆的局限,使文献信息资源在更大范围内实现共享,最大限度地实现读者的借阅权利。

(二)图书馆通借通还服务的发展模式

1、总馆——分馆管理模式,是指图书馆纳入一个管理体制,统一管辖,统一经费来源,统一业务行政管理,统一技术支撑系统,统一服务平台和分布式的统一馆藏。

2、分散——共建管理模式,是在总馆管理体制下为适应通借通还的需要而出现的协调型管理模式。

3、统一领导模式,主要特征是:统一使用图书馆应用软件;统一发放“通用借阅证”。读者不仅可到任一校区图书馆现场借还文献,还可通过网络、电话申请预约借书,由图书馆传递实物的形式获取文献。

(三)开展通借通还必须具备的条件

(四)我院图书通借通还服务模式分析

我院图书馆通借通还服务的具体做法是二校区的读者可凭有效借阅证在任一校区图书馆借、还图书。预约借书由工作人员代为传递,由读者在提交借书申请单的分馆办理借书手续,还书由读者在任一校区归还。

虽然初步开展了通借通还服务,但还存在很多不足,特别是图书交接、运输服务体系还不健全,在车辆调配、协调服务等方面问题较突出,尚未能真正形成有效的通借通还大流通服务体系。要解决目前流通服务管理体制中存在的问题,就需进一步对目前存在的通借通还的服务模式进行比较分析研究,寻找并建立一种适合我馆的流通管理服务模式,充分挖掘出文献资源辐射的潜能,最大限度实现我院文献资源的共享,从而优化和创新我馆的流通服务管理体制,更好服务于我院师生。

三、书库全开架管理是提高图书的利用率和外借率的主要手段

(一)全开架管理模式的涵义

全开架顾名思义就是图书馆的文献资源全部向读者开放,让读者直接进入书库或阅览室,根据自己的阅读需要自由挑选图书或报刊,而不需要通过查阅目录卡片、填写索书单、馆员进库取书等一系列繁琐的手续来借阅书刊。

(二)全开架管理模式的优势

1、减少了借阅的盲目性,缩短了借书时间。实行开架管理模式,读者借书时可以根据自己的需要直接从书架上挑选图书,避免了使用目录检索文献所出现的望“名”生义。开架管理模式真正实现了读者和馆藏的结合,因而可以减少读者闭架借书时的盲目性,并可简化借书手续,缩短借书时间。

2、提高了图书的利用率,降低了拒借率。开架管理使读者自主选择图书的范围更广泛,在读者原想借阅的图书已被借出的情况下,可选择内容近似的同类图书,甚至有一些长期呆滞的图书,开架以后被读者发现而加以利用,避免了以前闭架借阅中经常遇到的读者借不到图书,而馆藏图书借不出去的现象,降低了图书的拒借率。

3、减轻了馆员的劳动强度,调动了馆员的积极性。实行计算机管理的全开架管理模式后,馆员不必按索书单进库取书,一个出纳口只需一名馆员便可负责办理借还书手续,图书馆可以腾出人员更多地为读者提供参考咨询服务,提高了工作效率。

(三)全开架管理模式的劣势

图书馆实行闭架管理时,拒绝读者进入库室,方便了馆员对书刊的管理,实行全开架管理,所有读者都可自由进入书库,难免会出现一些不利于书刊管理的现象:一是乱架,每个读者都急于寻找自己需要的图书,对图书分类排架又了解不够,导致书刊乱放、排序紊乱;二是书刊丢失,个别读者进入书库自由选书时,发现自己喜爱的书刊,便千方百计地窃为己有;

三是书刊破损,书刊借阅次数增多,流通率高必然导致书刊破损率高。

(四)完善全开架管理的对策

1、完善书库管理及行为规范。利用安装图书监视仪及门禁系统,加强对读者的引导、管理、教育和监督。

图书借还管理范文2

关键词:图书管理;借阅行为;分析

中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)33-0128-02

在图书管理系统中存在着许多的信息,其中包括用户资料、图书资料、借书情况及还书情况。图书管理系统中所提供的数据信息非常多,也很杂,这需要有系统对其进行分类管理从而提高工作的效率,使借阅图书变得更加简单、快捷,能够更好地为客户服务。图书管理系统功能强大,如果能够充分使用其功能,即能够分析客户资料、处理借阅书籍中出现的数据、对数据信息进行综合整理、找到其内在联系,那么,一定能满足用户的需要;即使出现再复杂的数据,图书管理员也不用担心害怕。

一、图书管理系统介绍

1.主体介绍。在图书管理系统中主要存在三个主体:图书管理员、用户与系统维护员,这三个主体是图书管理系统中的主角,分别承担着不同的职能[1]。对于图书管理员,其职能主要为管理借书情况:负责图书的借出与还入;管理图书信息:负责将书本信息输入电脑;管理用户账号密码:密码出错可找管理员;管理订书信息:书本的更新。具体来说,图书管理员在登陆自己的账号后,可以管理书本、账户及订单。

2.系统可行性介绍。系统的运行情况是图书管理系统的关键所在[2]。要想系统能够快速地为用户服务,离不开多媒体技术与经济水平两个方面的发展。一方面,随着电脑的普及与信息化的到来,电脑技术人员的技术越来越高超,这就使图书管理系统有了技术保障。在技术方面,信息化科技的高速发展使电脑无论在硬件还是软件上的功能上都无比强大。当然,数据库的管理也使用户在使用图书管理体统时更加安全、快捷。另一个方面,在资金投入上,现在的成本有所降低,这就增强了系统的可利用性。

3.系统目的介绍。图书管理系统功能强大,目的明显。首先,图书管理人员可利用系统中的先进技术解决手写借书速度慢、手续烦琐的问题,从而促进图书管理向更好的方向发展;其次,在确保借书信息的准确性方面,系统检索速度快,能快速找到用户借阅图书的信息,对出现的不同状况可进行具体分析处理;还有,当用户借阅了某本书时,系统可记录下用户的具体信息,其中包含以往借阅书情况、现在已借了哪些书籍、还有哪些书籍没有归还等。同时,系统还可记录书本信息,包括这本书的作者、名字、内容等,这使工作人员对具体信息一目了然。还有,当书本信息输入产生错误时,系统可及时修改旧信息、添加新信息及删除等。

4.功能介绍。图书管理系统的功能齐全。第一,读者可以利用用户名及密码进行登录,当图书管理员验证了身份后可访问图书管理系统。第二,管理系统者可对用户和管理员进行管理,当发现用户或管理员出错时,可将其删除或做其他操作。当然,系统管理员还可以新设置一个账号。第三,图书管理员可对书本进行管理,对旧的书籍可删除,新的书籍可添加,发现错误可改正。第四,用户借阅书籍情况归图书管理员管理。借阅书籍应遵守图书管理系统的规则,若有用户在借阅书籍时违反规定,可取消其借阅书籍的资格。第五,对用户没有及时还书进行惩罚是图书管理员的责任。

二、图书馆借阅行为分析

图书馆借阅行为的组成。人的行为具有复杂性,人们做出某种行为时是具有一定的目的性且与身边事物有联系。其实,人的行为指的是人们在现实生活中体现出来的态度、动作、表情等[3]。用户的借阅行为可体现出两方面的内容,一边,读者在获取信息时还是使用老的方式进行检索;另一边,电子图书馆也使用户在利用网络的力量改变自己的行为。这就表明要对图书馆借阅行为进行分析存在两部分问题:图书馆借阅行为与电脑借阅行为。这两部分贯穿于用户借阅书籍的整体过程,它使借阅行为的范围覆盖每一个书籍借阅者。总体来说,网上书本借阅行为可统称为读者使用图书馆进行书本借阅的过程中的每个具体动作,其中包含直接通过图书网站进行借阅书籍。在这里,图书馆借阅行为是由借阅书籍、下载文章、咨询业务、提出建议、网页浏览、查询书籍等组成的。尽管用户进行了各种各样的操作,仔细观察,可发现行为背后的规律。其实,读者不管是网页浏览还是直接下载,都存在着一定的共同之处。首先,这种行为是自愿的。读者进入网上图书馆都是从自身的意愿出发,主动使用图书馆而不受外界的影响,强迫或者指令很难将这一行为维持下去。其次,这种行为是有目的的。读者进入图书馆具有一定的目的性,有的是为了借书,有的是为了查询资料。如何准确地获得图书馆借阅行为是系统管理员与图书馆管理员的重要任务之一。要想获得图书馆的借阅行为,图书管理员主要是通过获取数据来实现。图书管理中存在的数据非常多,但可对其进行分类。根据图书管理系统中的数据信息,我们可将数据分为以下四种:用户基本信息、流通历史数据、信息咨询记录、Web日志数据[4]。要想获得图书馆借阅行为,可通过两种方式实现。第一,借阅者可根据自己的喜好输入关键词确定检索目标,通过查阅关键字可发现用户主要检索的内容从而发现用户的爱好与具体行为。第二,用户对资料的访问率、借阅率和询问情况也可一定地反映出客户的行为,通过对其数据进行收集,可找出规律。对数据信息进行挖掘、知道读者的信息行为数据与怎样利用数据并对其进行处理、发现其内在规律能够更好地为读者提供更人性化的服务。

虽然在图书管理系统中存在巨大的数据,对其进行处理非常困难,但随着图书管理系统迅速发展,这些数据对于图书管理来说已是非常平常[5]。相反,人们对于数据的挖掘技术重视程度加大。要想为借阅者提供个性化服务,我们就必须掌握各种数据并有能力对其分析,挖掘其内在规律。文章主要是通过介绍图书管理系统的主体、可行性、目的性及功能,分析图书馆借阅行为从而探索出更好地为图书管理系统服务的方案。

参考文献:

[1]袁连海,董文,张志亮.SQL SEVER 2000应用实开发教程[M].北京:机械工业出版社,2010:184-185.

[2]张信东.信息系统开发教程使用Visual 和SQLServer[M].北京:清华大学出版社,2011:134-135.

[3]蔡会霞,朱洁,蔡瑞英.关联规则的数据挖掘在高校图书馆系统中的应用[J].南京工业大学学报,2009,(5):267-268.

[4]杨朋英.基于web的图书管理系统[J].湖北师范学院学报(自然科学版),2011,(121):187-188.

图书借还管理范文3

关键词: 图书管理系统 应用程序设计 Access数据库 Visual Basic

1?郾绪论

图书馆是一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书管理信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:有利于读者借阅、归还、查询图书情况;便于图书馆管理人员进行日常操作,更简单地进行管理图书借阅者信息、借阅、归还、查询图书等工作;图书馆管理人员能够对图书的借阅情况进行备份,并能对馆内图书的借阅情况进行查询,易于图书馆管理人员对图书进行整理和购置。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。

基于这些问题,有必要建立一个图书管理系统,提高图书馆管理人员的工作效率,减少他们的工作量,降低他们在工作中的出错率,使图书馆内资源得到最大限度的应用,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。

2?郾图书管理系统应用程序设计

2.1界面设计

这里设计的图书管理系统在登录时,只有输入正确的用户名和密码才能够登录操作系统,否则将没有权限进行操作。

该管理系统首先启动的是管理员身份验证界面,此时要求输入管理员名称和密码,将自己设定的密码正确无误地输入后,就能登录进入到管理系统中。

2.2系统功能模块的实现

2.2.1图书管理

2.2.1.1图书类别的添加、修改及删除。

图书馆内的图书在进行添加时,首先要给图书划分类别并添加上图书编号,以便于管理员以后对图书进行查询和读者进行借阅。这里我们把图书分成以下几种类别:计算机、物理、文艺、通信、英语、理工、历史等。

同样,对于一些过时或图书馆已经没有存书的图书所对应的类别,有时也是需要进行更新的,这样就要求我们对数据库内的信息进行修改或删除工作,当一些图书类别名称或编号需要修改时,只要选中所要修改的内容,点击“修改类别”按钮,进行修改,修改完后点“更新”按钮,就完成了对图书信息的修改工作。

对于图书馆已经没有存书的图书所对应的类别,管理员就需要删除这些类别,只要选中这个类别,点击“删除类别”按钮,就完成了图书类别信息的删除工作。

2.2.1.2图书信息的添加、修改、删除及查询。

图书馆内部应该有足够的图书供读者来借阅,这就要求管理系统在实际的运行当中,能够随时向数据库内添加新的图书信息。当添入新的图书时,我们就要将这些信息录入到数据库中。我们添加的信息要尽量完全,以备在以后程序运行过程中调用。

同样,有些图书的信息在使用过程中是需要进行更新的,这样就要求我们对数据库内的信息进行修改和删除工作。

当一些图书信息需要修改时,只要选中所要修改的内容,点击“修改信息”按钮,进行修改,修改完后点“更新”按钮,就完成了对图书信息的修改工作。

对于一些过时的图书,为了避免读者对这些图书进行借阅,管理员应该及时将这些信息从数据库中删除来更新数据库。只要选中所要删除的内容,点击“删除信息”按钮,就完成了图书信息的删除工作。

图书馆内的图书在借阅的过程中,有时需要管理员来查询有关的借阅情况,按书名、编号、图书类别、作者、出版社其中的一种类别进行查询就可以借阅。这一操作也可以避免出现馆内已经没有存书,而读者还借阅的现象。

2.2.2读者管理

2.2.2.1读者类别的添加、修改及删除。

在图书管理系统操作界面中,对读者进行添加时,以便于管理员以后对读者借书情况进行查询,需要将读者的种类、借书数量、借书期限和有限期限等信息添加到操作系统中。

同样,对于一些图书馆内已经取消的读者种类,有时也是需要进行更新的,这样就要求我们数据库内的信息进行修改或删除工作。

2.2.2.2读者信息的添加、修改、删除及查询。

图书馆有大量的读者前来登记借阅图书,这就要求管理系统在实际的运行当中,能够随时向数据库内添加新的读者信息。当添入新的读者信息时,就要将这些信息录入到数据库中,以便于管理员对读者的登记情况有一个全面的了解。

有些读者的信息在使用过程中,有时是需要进行更新的,这样就要求我们去对数据库内的信息进行修改和删除工作。

读者在借阅的过程中,为了避免读者借阅的图书已达到规定的借书数量,而还向管理员借阅现象,管理员需要按读者编号、读者姓名、读者种类其中的一种类别进行查询。

2.2.3图书借阅管理

2.2.3.1借书管理。

在图书管理系统操作界面中,只要将所要借阅图书的信息添加到操作系统中,就可以对该读者进行借书操作。

2.2.3.1.1添加借书管理

在图书管理系统操作界面中,点击操作界面工具条上的“添加借书信息”按扭或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“借书管理”下的“添加借书信息”,都会出现图书信息管理界面。

这里显示了所要借阅图书的书名、编号、图书类别、作者、出版社等,我们可以点击其中任意类别前的“”按钮,输入内容,点击“确定”,然后选中读者想要借的图书,点击“借这本书”,就会弹出“借书”界面,界面包括“书籍信息”和“读者信息”两部分;在“书籍信息”中显示出了读者所要借阅图书的全部信息,在“读者信息”中点击读者姓名或读者编号后的下拉三角,可以从中选择读者的姓名或编号(即借书证号),点击“确定”即可。如果该读者的借书数量未满,则会弹出“借阅成功”界面。如果该读者的借书数量已满,则会弹出“借书数额已满”界面。

2.2.3.1.2查询借书管理

点击“查询借书信息”按扭或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“借书管理”下的“查询借书信息”,都会出现查询借书信息管理界面。

2.2.3.2还书管理。

读者借出图书一定时间之后,想要归还图书时,管理员就可以通过还书管理系统来将其所借阅的图书归还到系统中。方法为:点击“还书管理”按钮,或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“还书管理”下的“添加还书信息”,出现读者还书界面。在这里可以按读者信息和按书籍信息两种方式进行还书操作,管理员只需要点击所要归还的图书编号、图书名或读者编号、读者姓名中的一种信息后面的下拉三角,从中选择相对应的信息,点击“查询”按钮,将会在书籍信息中显示读者借书的全部信息,选中所要归还的书籍,点击“还书”按钮,会弹出“确认是否还书”界面,点击“是(Y)”按钮,弹出“成功删除”界面,点击“确定”按钮,则该读者所借阅的图书就被归还到图书馆中了。

2.2.4系统管理

只有具有管理员身份的人,才可以进入图书馆管理系统,并对系统进行操作。对于没有该身份的人在进入系统时,如果三次输入错误的信息,系统将被强行关闭。

2.2.4.1添加管理员。

在进入管理系统之后,图书馆的其他管理人员如果想建立一个属于自己的用户,就可以点击系统界面中工具条上的“管理员”按钮或是点击菜单栏上的“系统管理”下拉菜单中的“添加管理员”,都会出现设定管理员用户界面,在这里我们可以建立新的管理员用户。

2.2.4.2更改密码。

为了防止管理员密码因为使用时间过长而被盗用,管理员就需要不定期地对密码进行修改。修改当前管理员密码的方法为:点击操作系统界面中工具条上的“更改密码”按钮,或是点击菜单栏上的“系统管理”下拉菜单中的“更改密码”。

参考文献:

[1]李楠,李志强.Visual Basic 6.0 中文版控件大全.电子工业出版社.

[2]汤俊.高校图书馆网上借阅系统开发研究.武汉工业大学学报.

[3]刘韬,骆娟,何旭洪.Visual Basic数据库系统开发实例导航.人民邮电出版社.

[4]郑人杰,殷人昆.软件工程概论.清华大学出版社.

图书借还管理范文4

关键词 图书馆 借书服务 问题 对策

中图分类号: G252 文献标识码:A

图书馆作为一种信息资源的集散地,给广大读书提供的极大的便利,为知识的传播做出了重大的贡献,然而,目前,不少图书馆在借书服务中还存在了不少的问题,比如图书管理着素质不高、管理体制不完善、借书逾期现象严重、图书污损严重等等一系列问题,需要及时找出正确的措施来加以解决,才能真正的提高图书馆借书服务效率,使图书馆的作用真正发挥出来。

一、我国图书馆借书服务中常见的问题

(一)图书管理人员的素质不高。

图书馆是一个资源荟萃的场所,里面富含了各种信息,并且,随着图书量的不断增加,以及借书人的不断增多,因此,图书馆就要引进信息化的管理系统或是设备,但是,图书馆管理人员的素质水平才是提高服务质量的关键,然而,就目前来说,不少图书馆的管理人员素质水平都还不够高,无法完全做到按标准的流程化操作,有些即使管理系统分工明确,但因管理人员的素质和部门之间的隔膜,在图书馆管理过程中无法达成默契、整体的管理效率。

(二)管理体制不健全。

在现代图书馆借书管理过程中,往往都缺乏创新的意识,管理思想大都停留在封闭式的管理体制中,缺乏有效的沟通与交流,这样就必然导致成各馆各自为政的模式延续发展,又由于部门设置不合理,分工不协调,部门多手续复杂,缺乏统一的组织和管理标准。这就导致了资源共享、网络化和规范化难以快速推行,严重影响了图书馆各项业务的推广,降低了信息服务质量,并且出现人员闲置等现象。这些管理体制上的不健全,导致了图书馆管理创新的严重滞后。

(三)借书逾期现象严重。

现在的图书馆普遍存在借书超期的情况,超期的原因很多,总结起来,无论是图书馆还是借书者,都有责任;

1、有的读者因为找到了一本自己非常喜欢的书,所以,就不肯归还图书馆,自己留下来,反复的读;

2、有的读者对还书期的概念模糊,不关注什么时候该还书了,往往都逾期了都还不知道;

3、有的读者对于还书的时间观念不强,就是知道已经要到还书期了,总以为超过几天没有事的;

4、 图书管理人员缺乏对借书逾期现象的有效管理,对造成的不良后果缺乏有效的教育管理;

5、图书馆理人员缺乏对读书进行有效的借书逾期危害的宣传教育;

7、图书管没有指定有效的措施和惩罚手段来规范借书逾期的问题。

这些原因造成了借书逾期问题严重的现象,需要判定有效措施加以解决,才能促进图书馆管理。

二、加强图书馆借书服务对策探析

(一)提高图书馆管理人员素质。

在知识经济时代,人力资源中最重要的战略资源,对图书馆来说,也是一样的,图书馆的管理人员就是图书馆管理与发展的根本保障。因此,这就要求,要不断提高图书馆管理人员的素质,一方面的提高图书馆管理人员的服务心态,让他们认识到图书管理工作的重要意义,让他们有一个热忱的心去面对借书者,有一颗仔细的心来登记借还书情况和盘点图书馆的馆藏书目。另一方面,要提高管理人员的技术水平,尤其是现在信息系统不断进入到图书馆管理中,这就要求管理人员好很快的数量管理系统的操作方法,学会与其他部门协同一致,共同提高图书管管理效率。

(二)创新图书馆管理体制。

图书馆制度创新要符合图书馆事业发展趋势,进行体制创新首要的是制定统一的组织、管理、运作标准,一切都按标准化来执行,就能减少出错,提高各项业务的执行效率;其次要合理的规划部门,合理分配各部门的职能,裁撤冗余部门,确保做到无管理交叉、管理真空等现象;再次要实现财务制度、人事制度的全面创新,引入先进的内部控制制度,加强内外部的监管制度;最后要健全法律保障体系,通过制定各项法律法规来保障图书馆,杜绝破坏现象,确保图书馆资源和功能的正规化和高效化。采用纵向继承、横向移植和综合创新的方法,建立相应的保障体系。

(三)加强图书馆管理,防治借书逾期现象。

1、加强宣传教育。对于缺乏还书期时间观念的人,要加强思想的教育,普及思想道德相关知识,要让他们知道借书逾期的危害性,从而提高他们的自觉性,使他们能遵守图书馆的规定,按时归还书籍,减少借书逾期现象。

2、制定相应的惩罚措施。要将强图书管理,敦促借书者及时归还书籍,最有效的方法,还是要制定严厉的惩罚措施,要让他们深刻体味到不按时归还书籍就会受到严厉的惩罚。对于惩罚措施,轻的可以采用警告和罚金,对于严重的,可以采用高额罚金的处罚形式,情节特别严重,态度极其不佳者,可以把他列入黑名单,取消其借书资格。

三、总结

图书馆是一座知识传递的宝库,也是信息的海洋,面对现在图书馆借书服务中存在的图书管理人员的素质不高、管理体制不健全、借书逾期现象严重等问题,就要采取提高图书馆管理人员素质、创新图书馆管理体制、加强防治借书逾期现象等措施,来加强图书馆管理,提高图书馆借书管理效率。

(作者单位:湖北中医药高等专科学校图书馆)

参考文献:

图书借还管理范文5

关键词:图书馆;信息管理系统;功能需求;优越性

中图分类号:G251 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 10-0000-01

The Library Information Management System Requirement Analysis

Yang Zongmo

(Gui Zhou Sheng Dian Zi Gong Ye Xue Xiao,Guiyang550025,China)

Abstract:With the development of society,continuously improve people's living standard,the development of library cause become spiritual civilization progress power.The library information management system appear precisely because this demand,according to lending functional requirements and management function requirements for design,meet the new characteristics of library management.With the demand of library information management system has great advantage,to be promoted,further produce effect.

Keywords:Library;Information Management System;Functional Requirements;Superiority

随着图书馆形态的变化,其资源形式、组织形式、服务内容、方式和手段、管理模式乃至用户的信息行为也将随之发生相应的改变,图书馆的工作重点将转移信息资源的开发和利用上来,传统封闭式信息服务模式将向开放式网络化电子信息服务转变。为了适应图书馆业务发展的需要,在图书馆中推广信息管理系统不仅能利用当前的软件开发技术和建设成果,方便读者查询、借阅操作,解决流通中存在的问题。图书馆信息管理系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理的系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。图书馆信息管理系统促进了信息的传播,充分发挥了信息再生值的功效。

一、图书馆信息管理系统概述

信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

图书馆管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理,对日常图书借阅的管理,对图书信息及会员信息的查询等。

二、图书馆信息管理系统的需求

图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂,图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现,满足了这一需求,推进了图书馆管理系统的进步。

(一)图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分,它对于图书馆的管理十分重要。所以,图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段,也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来,人们仍使用传统人工的方式管理图书系统,这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加,对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前,部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

(二)图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求,分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况,还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求,还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录,所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

三、图书馆信息管理系统的优越性及推广前景

图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统,从书籍的订购,编号,入库,更新操作,到书籍的借阅,归还,续借等全部实现自动或半自动化,从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理,使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠,且具有人性化特点,极大地方便了用户的操作,它可以与其他系统配合使用,来实现图书的自动归类,自动检索,自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率,也是图书馆管理科学化、正规化,实现与世界接轨的重要条件。

四、结论

通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究,了解到此系统具有显著的优越性,能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。

参考文献:

图书借还管理范文6

在当今信息技术快速发展的大背景下,图书管理工作要重视信息数字化建设,网络信息资源丰富,图书管理应用的信息量加大,通过信息网络资源和先进的图书管理软件的支持,读者可以通过网络信息平台查询自己需要的图书资料信息,数字化的图书管理工作可以在读者和图书管理之间架起高速信息传递的平台。在网络信息资源丰富发展的条件下,合理利用网络信息资源,推动图书管理工作的科学高效发展。图书管理采用先进的图书管理软件,符合当前网络信息快速发展的信息建设的要求,伴随着网络信息化的发展,现代的图书管理过程中,向读者提供的图书资料不再是单纯的纸质资料,而且也实现了一个转变,即纸质图书资料向电子稿图书资料的转变,这种信息传递过程,信息依附的载体发生了变化,但是,网路资源的丰富,快速传播,让人们更看重这种检索信息和查阅信息的高效便利的优点。读者的要求就是对改革图书管理模式的客观要求的体现。

二、完善图书管理的服务和管理特色

当前,我国处于网络时代快速发展期,丰富的网络资源发展,数字化建设的推进,图书管理要打破传统的图书管理模式,由原来各地图书孤立状态走向资源共享和网络交互式的图书管理网络发展模式。网路数字图书馆的建立,通过这个虚拟的信息平台,可以让读者方便快捷的使用软件获取图书信息和参考资料,这种网络服务器的安装和使用,弥补了传统图书馆的不足,提高了图书管理的信息提供能力。网络数字图书馆,简化了图书管理的程序,一些繁琐的图书管理工作。开展数字化图书管理工作显得尤为重要。

三、改革图书管理的网络特色发展

(一)突出藏书的地方特色

在图书资源网络化,实现资源共享和快速发展的过程中,要增强本地图书管理特色的优势,才能在图书管理竞争中增强竞争力。为此,各地图书改革的重点就是增强图书管理的本地特色;重视本地区资金的整合,突出地方特色文化的重要地位。建立本地特色图书的数据库,增强图书馆藏特色,在图书资源共享、自动化和网络化的过程中,可以吸引更多的读者和用户。

(二)图书管理网络流程简化