科研档案管理范文1
关键词：高校 ；科研档案管理；对策
21世纪以来，科学技术发展迅猛，高等院校的科研水平得到了进一步提高。据不完全统计，全国两院院士的37%以上集中在高校, 全国重大科技成果的1 /3出自高校[2]。科研档案作为高校科研工作的衍生品，真实记录了高校科研活动的全过程。不过，目前的高校科研档案管理工作仍然存在着管理模式陈旧、档案意识薄弱、管理人员素质低下等问题，制约了高校科研工作。如何破解科研档案管理中的难题，提高科研档案的效益，这是很多学者关注的一个重要话题。
一、高校科研档案管理的特点
据国家档案局的规定：“科研档案是指在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文字材料。”[3]高校科研档案作为高校科研工作的衍生物，是凝结广大高校科研工作者智力劳动的结晶，具备着一定的学术价值，具备以下特点4:
1、历史阶段性与成套性的矛盾统一
高校科研档案作为高校广大师生从事科研活动的原始证据，它记录和表达了当时的科研工作状况。与其他类型的教学档案一样，科研档案起到了承上启下的作用，具有一定的历史价值。它真实、准确、完整地再现了高校科研工作的片段或整个过程、发展轨迹。科研档案管理，可以体现出一个学校的学术研究水平。与此同时，科研档案是围绕着某个科研项目的开展的，这样自然而然地形成了一系列相关的科研文件，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又依靠总体的科研程序和科研内容紧密衔接，构成了一个反映该项科研活动的文件整体。
2、现行性与保密性的矛盾统一
有学者指出所有档案都与原单位有密切联系阶段，具有现行性的特点，所以说，科研档案在进入档案部门保存后，其承载的科技信息在较长时间内仍然具有很强的现实效用。而与此同时，随着信息技术的发展，信息日益成为一种重要的战略资源，有的科研档案直接影响到科研部门的专利权和相关利益。在市场经济条件下，某些科研档案还具有一定的保密性。总之科研档案，是现行性和保密性的统一，对于高校档案管理工作提出了更高的要求。
3、科研档案专业性与管理人员知识单一性的矛盾统一
科研档案管理就具体的高校和科研部门而言，都有特定的范围、业务内容和职责，具有很强的专业性。我国高等学校科研门类多、学科多、覆盖广，同时各专业载体和媒介具有一定独特性。正所谓隔行如隔山，不同的科研工作对相应的科技档案工作内容，在搜集、保管环节均提出了不同的要求。而我国的科研档案管理人员自身知识结构存在缺陷：第一种是文科出身，具有较扎实的档案管理技能，却缺乏行业专业知识；第二种是理工科出身，他们具有较强的专业知识和实践经验，但他们不了解档案管理知识和技能。
二、高校科研档案管理存在的问题5
根据笔者了解和掌握的情况，结合杭州市多所本科院校调研的基础上，高校科研档案管理还存在以下问题:
第一，归档范围界定不到位，归档难。高校科研档案归档范围的界定的原则不明确，没有保证成果性和记录性并举。档案材料不能保证其成果性、记录性、完整性、凭证性，这样直接影响高校科学技术研究的效果。多数科研人员在科研过程中，重视结果轻过程，重得奖轻积累，他们认为科研档案管理是档案部门的事，与自己无关。个别科研工作者私心较重，寻找各种理由拒绝归档，将核心技术档案据为己有，造成档案归档难。
第二，重视程度不够，归档意识淡漠。6多数高校的科研档案工作并没有得到应有重视，档案管理人员的归档意识较差，不能及时准确地把材料归档，在科研实际工作中没有明确归档内容、范围，各种规章制度形同虚设，没有落到实处。
第三，管理机构不完善，管理人员不稳定。我国大多数高校都设立档案馆等管理结构，却主要是针对文书档案而言。科研档案管理目前处于起步阶段，各管理部门多头管理，分工不清晰，档案管理出现问题互相推诿责任。档案管理人员有的出生文科，却缺乏行业专业知识；大部分出生理工科，多数是兼职，档案专业知识和技能欠缺，也没有充分的时间和精力从事科研档案管理工作。
第三，档案保管条件差，管理设备陈旧。我国高校的科研档案单独设立科研档案室的较少，在实际档案管理中，纸质档案多电子档案少，传统设备多现代化管理工具少。多数高校科研档案并没有进行严格规范化管理，普遍存在管理混乱、随意堆放现象，既不利于后期查询，还存在一些安全隐患。
第四，科研档案利用率不高，开发效益低。目前不少高校科技档案管理存在重建设轻利用、重管理轻开发的问题。大部分高校的科研档案不向广大师生开放，很多珍贵科研文献资料堆放在档案室中渐渐陈旧。科研档案本身具备着经济效益和社会效益，而目前高校科研档案的利用处于真空状态。
三、加强高校科研档案管理的对策
上述科研档案管理的现状和问题，需要高校管理者统筹兼顾，合理地处理其中存在的矛盾，采取有效的措施。借鉴国外科研档案管理的先进经验，笔者认为加强科研档案管理，提高科研档案的效益，可以从以下几个方面入手：
一、增强档案意识，建立健全档案管理制度
首先，应该要得到学校领导的支持重视，增强科研档案意识，把科研档案工作纳入学院工作的议事日程，加强《档案法》的学习与宣传，使科研工作者增强档案意识，形成良好的科研档案管理氛围。
其次，应当建立健全科研档案管理制度，高校必须制定行之有效的管理制度，如科研档案归档、保存、借阅、开发制度等。制定规范化的科研档案管理流程，使科研档案管理人员有法可依，消除目前档案管理无序现状，予以有力制度保证。
再次要明确科研档案管理内容，采取最优管理模式。应采取多元化视角和文件连续体模式，保证科研档案的多样化来源模式，以保持科研档案的真实性、完整性、可靠性、长久可用性为主要目标，实现科研档案的社会价值。7
二、加强队伍建设，提高档案工作人员素质
在信息化、数字化背景下，档案管理者将要扮演多重角色，承担多重任务，既是科研证据的收集者保管者、社会记忆的形成者，又 是科研档案信息和知识的构建者。科研档案工作人员要加强学习，成为复合型管理人才，有必要掌握一些相关法律知识，如专利法、合同法等等。同时，还要学会利用网络化手段，实现档案资料查询和检索的数字信息化，切实提高档案管理水平和工作效率。
三、转变工作思路，提高科研档案的社会效益
在信息共享时代，高校科研档案工作应该扩大社会服务职能，体现科研档案的社会价值，发挥科研档案的作用和价值。高校科研档案管理者必须转变思想观念，站在情报信息管理的高度，来重现认识和构建高校科研档案工作。应该借鉴国外档案管理的方法，吸纳客户关系管理理念，采用基于客户服务的科研文件管理思想，积极开发和利用科研档案的经济效益和社会效益。
四、积极主动上门，加强科研档案的动态管理
科研档案管理应该建立在动态的全员参与基础上，而非纯粹的静态控制。档案管理部门要注重科研档案成果开发，加强校内外科研技术合作，边保存边开发，使高校科研档案管理工作在良性循环的模式下运行。
参考文献：
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1 本文是杭州师范大学中青年培育项目“脱髓鞘小鼠研究模型的建立”（2011XJPY10）的阶段性研究成果
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5 张玉霞.高职院校科研档案管理刍议[J]. 大家.2011.15
科研档案管理范文2
强化科研证书档案管理，改进管理方式
为保证科研证书类档案的规范化管理，实现科研证书类档案的完整性，有必要强化科研证书档案类的收集管理，笔者根据长期从事科研档案管理工作中一些经验，认为有必要做好以下几个方面。
科研奖励与科研证书归档相挂钩：各科研单位应结合本单位实际，制订科研证书类档案的管理规定，完善科研奖励制度。科研证书类档案上交归档与奖励相挂钩，要点是把科研证书的上交归档写进科研奖励制度，不管是谁，没有上交科研证书归档，没有档案管理人员出具的接收证书凭据，不能兑现相关奖励。理顺科研管理部门、科研档案形成部门、科研档案管理部门之间的关系，形成一个相互关联、相互制约、相互配合的联合体，提高科研证书归档的积极性、主动性。改进接收管理科研证书类档案的方式：规范接收科研证书类档案，档案管理部门变被动为主动。具体的做法是：一是接收证书类档案要有移交档案清单，有接收人、移交人，监交人（科研管理部门负责人）的签字，不上交证书类档案就没有移交清单，以免造成证书类档案的丢失；二是各课题组上交证书类档案之前必须将证书进行扫描备份保存，目前科研证书类档案是科研档案中使用率最高的档案，报项目、报奖、报职称等都使用到，为了减少科研证书借出的次数，保证证书的完整、安全，避免证书在借出过程中丢失损坏或者是出借太多而手上汗水的渗透而变黄、损坏等，规定在课题组移交证书前先进行扫描，并将扫描件发给各个课题参加人保存；三是证书类档案的借出归还一定要做好登记，借出超过时限一定要及时追还，以免有的借出者忘记归还而造成丢失、损坏等。
根据实际，科学合理进行分类归档
单位大的，证书多的单位整理时一般以年为单位，例如获奖证书根据颁发单位从大到小，按部级、省部级、厅（局）级等按顺序排列。专利证书、成果证书、品种审定、品种登记可按颁发时间顺序排列。单位比较小，证书少的单位，可按5年或10年为单位，按获奖证书、成果证书、专利证书、品种审定、品种登记来排序，并按颁发时间顺序来排列，并每一类证书作为一个卷宗。单位小，证书少的单位，也可不分类，按年度排序给档案编流水号即可。因为计算机的应用及档案管理软件的开发应用，检索档案已不再繁琐和复杂，因此，各单位可根据本单位的证书类档案的多少等实际情况来编排归档。
统一“着装”，合理规范编号
就目前的证书而言，专利证书都是国家专利局颁发，成果证书是科技部门颁发，品种审定、品种登记证书是农业部门颁发，它们大小规格基本上都是相同的，都可装入普通的档案盒，但是获奖证书是由不同的单位或部门颁发的，有部级的，省部级的，市厅（局）级的。它们的大小不一，长度不一，目前普通的档案盒是装不下的，因此可根据现有的获奖证书必要跟档案盒生产厂家订制适合存放的大档案盒用于放置获奖证书，以达到美观、耐用、利于存放的目的。科研证书类的档案号应一证书一号，有的单位直接将档号打在证书盖有颁发单位红章内容的右下角处。笔者认为，为保证证书的清洁美观，档号还是打在证书的背面的右上角比较好。证书编号与以各证书头2个字的第1个大写字母为标志，如获奖证书，标记为“hj”，专利证书标记为“zhl”，成果证书标志为“chg”，品种证书标志为“pzh”，以颁发的证书的时间年月为依据，按已整理好的先后顺序进行大流水编档排号。
实行电子文档与纸质文档的双重管理
科研档案管理范文3
学科建设是实现科研及社会能力水平提升的重要条件及基础，而科研则是学科建设的核心，因此，强化科研是非常必要的。而科研档案是获取科研资料、记录科研活动的重要途径，是科技工作者智慧的结晶和宝贵财富。由此而知，科学、规范、系统的管理科学档案，才能更好地发掘科研档案的内在价值，全面提升科研水平，更好地推动学科建设及发展。
1 科研档案管理含义及意义
1.1 含义
科研工作进行中，科研档案是其中形成的最具价值的资料及科学储备。而科研档案则是科学管理中最重要的组成部分，是对科研成果资料的科学整理及利用。科研档案管理包含了归类、整理、移交、管理及应用等主要内容[1]。归类，是指对各类材料的区分及规范；整理，是指对材料的目录编写、成卷整理；移交，是指将档案移交至管理部门保管；管理，是指针对档案进行有效处理，实现保密化存储并形成统一性系统化的流程。科研档案的管理，以科学化管理、实践应用为主要目的，这也是科研档案的价值所在。
1.2 意义
科研活动进行中，科研档案是不容忽视的重要组成部分，在经过技术整理后而形成的具有保存价值的资料，是科研项目成果最真实的反馈及水平体现。科研档案工作的顺利开展，科研成果形成、申报、管理、开发都是重要环节，对于科研持续性发展具有重要作用。科研档案记录了科研开展的过程，是最真实的历史记录，具有很高的文献分析研究价值，因此科研档案管理必须具备较高的科学性及规范性，这样才能实现更高的系统规范化。
2 科研档案在科研成果申报及学科建设发展中的作用
2.1 科研成果申报中的作用
科研事业的发展推动了社会的进步，而科研档案就是科研事业发展历程及成果的汇集，其中涵盖了大量的技术理论及方法，是众多技术人员智慧的汇聚，不仅为科研人员取得成果提供信息保障及支持，也为科研人员确定科研课题、申报成果提供必需的借鉴及帮助，是全面提升科研工作效率、促进学科发展的重要保障和依据。
2.1.1 科研档案对科研成果的形成和提高有指导价值
科研成果的获得，不是一朝一夕就可以完成，从科研选题、立项、完成、结题到成果鉴定[2]，需要3～7年的时间，其中汇聚了科研人员的多年努力，研究成果在发表后科研人员还要及时的进行总结、累计及后续研究，才能形成更符合实际需求的研究成果，实现智力及物质资源效能的发挥。因此，科研档案管理工作不容忽视，不仅能为科研管理领导者提供决策依据，还能避免重复性低水平研究，保证人、财、物资源的充分利用，提高工作水平整体效能。
2.1.2 科研成果申报
科研成果的申报，科研人员除了要准备多种科研档案资料外，还要做好很多工作总结及实验报告，科研课题立项申报书、研究实验报告、成果申?笫椤⒀芯抗ぷ髯芙帷⒊晒?申报证明等都不可缺少。一旦在申请时少了需要的资料，科研成果申报工作开展就会受阻，影响最终申报。除此之外，必须要保证科研申报成果档案结构的合理性及有序性，以提高成果申报的成功率。
2.1.3 科研档案资料直接影响科研成果申报
当前已经进入到了信息化时代，网络使用普及到众多领域，这也使得科研成果的申报效率大大提升。但尽管如此，科研人员也必须重视科研成果申报书的填写，因为其质量直接影响成果评审的最终结果。而科研档案信息的完整性及准确性，是成果申报书填写的重要依据和参考。因此，只有保证科研档案的真实、完整，才能真实展现申报者所表达成果的创新处及特色处，让评审专家可以透过申报书就了解到成果的科学性、先进性及实用性，提升成果申报质量。
2.2 学科建设发展中的作用
学科建设以科研为核心，而科研是以学科建设为平台，两者相互依存。高水平的科研项目，是建立在学科建设基础上，以其作为起步载体，是实现学科发展和腾飞的重要源泉。只有将高水平的科研课题作为基本，课题研究才能保证高质量和高水平，学科建设才能顺利开展，才会促进社会的进步。科研建设获得的成绩往往以科研成果水平得以体现，因此，要取得学科建设提升，必须要重视科研成果水平，从科研活动中提高人才及技术层次，全面提高学科建设的层次及学科保障。
3 科研档案的开发和利用
科研档案，从项目立项到完成所形成的信息记录，是一套系统化的完整、准确的信息资源，对于社会发展具有重要意义。科研档案不同于文书档案，除了具备一般档案的要求外，满足本单位成果转让、开发科研档案信息资源及提供海量规范系统化信息服务，并发挥科研成果作用也是不可缺少的条件。科技进步促进着社会的不断发展，社会各界对于科研档案信息的需求也在不断增多，这就提醒科研部门，对于社会的科研档案需求也要引其足够的重视，从全面性、系统性、社会性等多方面发展科研档案管理，才能更好地实现科研档案的丰富性及实用性，发挥出更大的社会及经济效能。
4 强化科研档案管理，促进学科建设发展
4.1 深化对科研档案管理的认知，为学科建设强化保障
科研管理部门担负着传播档案管理知识的重要任务，要深化对科研档案管理的认识，组织广大相关人员学习《档案法》《档案法规实施细则》《科学及时档案工作条例》[3]等是非常必要的，可以让大家掌握档案管理的内容、要求、方法、作用及价值，深化对档案管理及学科发展之间关系的认识，让每个科研人员都可以在认识档案管理工作的同时，明确档案建设方面的权利及义务，提升工作水平，才能进一步实现科研档案管理工作的整体发展。
4.2 完善科研档案管理制度建设，提升为学科建设服务水平
完整性、系统性、安全性、准确性是科研档案管理要遵循的统一性原则，管理制度的建设要以此为基础，并以各单位档案信息加工、编制的要求为重要参考进行制定，编制必要的检索工具，编撰简介、文摘、汇编、手册、史料等，完善和改进服务方式，完整、准确、系统、及时地做好每一项科研项目的记载。
4.3 全面提升人员素质，为优质化学科建设服务
人是工作开展的核心，承载着知识传播、科技创新的任务。档案管理也离不开高素质的管理人员，除了具备良好的政治素质外，业务素质及个人能力也是必要的。在科研档案管理的管理中，档案管理人员除了要对档案进行收集、整理、保管及统计外，还要肩负信息资源鉴别、选择、加工、数据处理等工作，制作相关的数据文件等，因此，强化档案管理人员素质、拓宽视野是非常必要的，也是服务号学科的重要战略。
科研档案管理范文4
[关键词]农业科研；科研档案；规范管理
引言
农业科研档案主要包括农业科学研究中从客厅立项、申报、进程、总结、结题再到成果鉴定这一系列过程中的各种档案材料，当然，不仅仅是只是农业，还包括林业、副业、渔业、牧业等。其是科研工作者在研究过程中形成的各种声像、电子、文字材料等的总称。也是农业科技档案的重要组成部分。由于在管理农业科研档案的过程中还存在一些问题，导致一些问题的发生，从而产生资源的重大浪费。因此，有效的管理农业科研档案是档案管理人员最重要的工作[1]。
1.档案管理中存在的问题
1.1不重视档案管理工作
有很多的科研工作人员和科研单位的工作领导只重视给单位和个人能带来利益的工作，比如：申请科研项目、申报科研成果、落实科研计划等这些都是能给单位或者是个人带来直接利益的。从而忽略了科研档案工作。因为，科研档案并不能为他们带来立竿见影的利益成效，导致他们不会重视这份工作，尤其是对形成科研档案的中间环节最不重视，从而就造成了档案不完整及流失的现象。
1.2不重视档案管理工作的性质
由于有的单位科研档案人员被消减或者是兼职，更有甚者是没有分管领导，把档案管理工作安排给闲散人员去做，而档案管理人员又频换的更，从而使档案管理工作非常的混乱。
1.3工作人员归档不积极
由于，档案管理工作和工作档案管理工作人员的切身利益不挂钩，这也是导致他们工作消极的原因。同时，有些成果的研究人员受到经济的影响，让他们想将发明据为己有，且单位又没有具体的制度约束他们，甚至有的科研人员为了自己的方便，从而不将档案归档[2]。
1.4不注意科研文件的积累
科研档案的前身就是科研文件，科研文件具有很高的再利用价值及指导价值都是因为其记录了科研成果的研究过程。但，档案人员和科研人员平时不注意保存科研文件，导致归档时科研文件收集不完整，从而造成很大的损失。
1.5档案管理方式落后
档案的数量随着时间的推移和科技的进步越来越大，这给提供利用和保管的工作都带来了很大的困难，再加上管理的手段和方法都不先进，非常的落后，检索工具也是单一的，工具单一通常表现在查阅工具，用的最多的查阅工具就是手工制作的目录或者是专题卡片，检索方法速度慢而且还很落后，准确率又不高。同时，在档案管理上计算机运用的很少，这就导致了档案信息在加工、存贮及传递等方面都缺乏了先进的技术设备[3]。
1.6开展编排工作不够
提供档案服务的一种高层次形式是档案编研。其是一种创造性的劳动。档案的开发利用和档案编研工作的好坏有直接关系。我国大多数单位目前还停留在一、二次文献的编研上。
1.7档案管理人员业务水平低
随着现代农业的发展，由于以往的农业科研档案管理人员文化水平普遍低下，特别是档案专业的管理人员就不用说了，他们的现状很难适应我国目前的现代科技飞速发展的需要。且他们的工作效果也不能给科研带来方便和效益。
1.8档案内容不完整
虽然科研单位对农业科研成果进行了归档，但是，科研档案工作中还存在内容不完整、归档手续不齐全的问题。这都表现在：核心内容不准确或缺少、科研文件缺失、归档手续中缺少相应的文件等。
2.规范农业科研档案工作
2.1设立专门的科研档案机构
由于农业科研单位都不是很重视档案管理工作，导致档案管理工作非常的混乱。因此，要改变这种情况，唯有设立一个专门的可以档案机构，让专业人员负责档案管理。同时还要加大力度宣传科研档案工作，并让工作人员都认识到这份工作的重要性。并且，还应完善奖励制度，让档案管理工作和切身利益挂钩，保证他们受到科研人员的同等待遇及尊重，以增强他们的责任感[4]。
2.2建章立制，从头抓起
制定相应的规章制度，首先要根据档案法的要求，并结合自己所在单位的具体情况才能建立。建立规章制度是为了让科技人员能够了解形成档案的各种要求，并有意识的开始收集和整理档案材料。同时确保材料的内容和质量。其次是，定期对各个材料归档进度进行检查，发现有没有及时归还的档案，要提醒科研人员将材料及时的归还。通过建章立制这样一个方法让档案管理人员和科研人员共同努力，从而形成规范的、完整的、科学的档案原始材料。
2.3建立激励机制，做好科研档案收集工作
为了做好农业科研档案收集工作，我们首要要根据其特点，将收集的工作范围概括为：归档课题、立项课题、鉴定成果、品种备案等不同的阶段。且每个阶段都要记录数据、往来文件、报告、图纸、书写材料等，并且保存。因为这些都是农业科研活动的直接记录。为了促进科研档案材料的完整、全面、科学，应根据实际情况制定考核奖罚制度。将归档完整、系统、全面、科学作为卡考核内容。从而科研人员和档案管理人员的工作热情及积极性[5]。
2.4开发利用农业科研档案信息资源
开发利用农业科研档案应该考虑几个问题。第一是考虑档案管理人员的事业心和责任感。第二是要考虑农业科研档案有没有按照农业部颁布的标准进行分类。第三是考虑有没有针对性和实用性。第四要考虑加强农业科研档案工作的保密。第五是要从更深层次的方面去研究农和开发农业科研档案的信息资源。其开发利用方式有三种，分别为：编制各级各类目录，丰富检索手段、加强安全保密工作、通过口头或直观方式宣传报导科技成果。
2.5管理方式现代化
自进入新世纪，档案管理工作的发展方向势必往档案管理微机化方向发展。一些条件还可以的科研单位可以利用计算机系统开发并研制有查询、检索、阅读等功能的农业科研档案数据库，并制成光盘。这样一方面可以开展有偿信息服务，且可以作为科研交流和科研活动的馈赠资料，以扩大档案信息。另一方面可以永久的保存和记录农业科研档案。这些都要求科研工作者有很高的业务水平，同时熟练掌握微机知识。就算不能跟编制软件，那也要回使用软件[6]。
2.6及时做好编研工作
及时做好编研工作有三个步骤。首先是将深奥的科研成果编研成可操作、简明、可直接应用于生产时间的农业实用技术，并通过各种形式传播给农民。其次是参考档案资料并搞好立项。最后是通过查阅并收集往年有关的同一个问题的农业科研档案，并分析归纳整理成综合评述。
2.7提高农业科研档案管理人员的综合素质
档案管理工作不但需要工作人员具有认真负责的工作态度，还要求他们就具有相当熟练的专业水平，具有现代的管理意识和技能。因此，提高档案管理人员的管理质量，就必须要提高他们的专业素质和文化素质。除了提高他们的综合素质还要让他们掌握党和国家的各项科研方面制定的方针政策。同时还要完善档案的管理制度[7]。
2.8规范档案收集内容
档案管理工作的基础和关键就是档案材料的收集。目前，我国档案法规定，国家规定的立卷归档的材料要定期地移交给单位档案机构，个人不得据为己有，这样方便集中管理。档案管理人员还应该根据科研档案的特点，要求课题调研人员一定要按照严格要求执行，并将他们在科研活动中的过程都按按计划的分阶段积累和收集，然后按规定移交到档案室，从而保证原始档案材料的规范、统一、科学、标准。
结语
随着现代农业的发展，科研档案管理工作中存在的问题，如：档案管理人员的水平低下、综合素质不高、没有完善的奖励制度等等，这些问题致使档案资源的重大浪费。因此，农业科研档案管理工作重点就是如何做好现有农业科研档案的管理工作，总而言之，规范管理农业科研档案工作有利于科研技术的总结和继承，并且还促进农业科学技术的进步和发展。且还是实现档案信息资源有效利用的根本保障。因此，只有高度重视农业科研档案管理工作、不断完善管理制度、重视体制机制创新等，才能让农业科研档案工作取得新成效[8]。
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科研档案管理范文5
1.1管理技术落后及制度不完善
新形势下，计算机管理技术已在科研档案管理中得到运用，是科研档案管理的重要手段。但从目前现状上来看，计算机管理技术在科研档管理中的运用还不容乐观，医院科研档案管理的基本手段还是靠手工操作，而计算机管理技术并没有在科研管理中真正实现。同时，科研档案管理部门在档案信息的开发利用上对于人力、物力、财力的投入相对较少[1]，并且由于对档案的检查与监督制度不够完善，导致了部份档案丢失或残缺，而使科研档案得不到充分的利用与开发。此外，科研档案工作与实际工作的相互脱节又导致了科研档案的管理制度处于被动状态。
1.2科研材料归档困难，导致材料不完整
材料归档困难是目前医院科研档案管理中存在的主要问题，不仅导致了科研档案不完整，而且使档案管理处于失控的状态。其主要原因是由于科研档案没有专门的管理制度，在档案的入档过程中仅按照一般文件管理要求来进行，并没对科研档案进行细分，只包括了申请书、立项文件以及科研成果等几个方面。同时又因为负责人出现责权不清的现象，对于科研档案的入档管理抱着一种无所谓的态度，部份项目负责人认为入档是档案管理员的事，与自已无关，因此便无法对负责人交档提出多方面的要求，只能做到项目负责人交什么档案档案管理人员就归什么材料。与此之外，一些项目负责人对于科研成果的知识产权还不了解，认为科研项目属于自己产权，为了技术保密，而不愿公开科研技术材料[2]。
1.3科研档案管理人员意识淡薄
科研档案管理人员意识淡薄，而导致了科研档案管理不善，主要体现在以下几个方面：一是档案管理人员在管理工作中缺乏主动性，没有做好科研档案的收集、整理、归档、积累工作，而使科研档案信息不完整，使档案不能及时有效的为医院科研活动提供信息服务；二是很多档案管理人员只重视科研成果的申报工作，而不关心科研档案的整理、归档工作，造成了档案资料归档不及时、散乱、差错、遗漏等现象[3]；三是医学科研人员对档案管理人员不信任，不愿将档案资料移交给档案管理部门，限制了科研档案的信息共享，没有得到充分的利用。
1.4缺乏相应的管理条件
科研档案缺乏相应的管理条件主要由于科研档案管理人员对档案的管理工作没有引起重视，从而导致了科研档案缺乏规范化的管理。主要体现在：一是档案管理人员未经过专业培训，在档案整理、归档等管理方面不够专业，而使档案得不到高效的管理；二是由于缺乏现代化的管理设施，而不能对科研档案进行科学化的编排、利用和长期保存，这对于科研成果的开发、利用带来了很大的难度，严重影响到了科研档案的立卷工作。
2.加强科研档案规范化管理的对策
2.1提高科研档案管理技术
新时期医院科研档案的规范化管理是把现代科学的管理方法及管理手段相结合应用在科研档案管理工作中，使科研档案的管理工作更具有科学化、自动化和规范化，以方便科研档案的检索和利用，真正实现档案信息资源的共享。因此，医院应重视档案管理的硬件设施，有效的改革传统的管理手段及管理技术，将现代计算机网络技术合理的运用到科研档案的管理工作中，以完善档案资料的整理、收集、归档工作，使科研档案管理质量及效率符合现代化管理的要求，才能为科研档案的检索、利用、开发及信息共享创造更好的条件。
2.2创新管理机制，实现集中统一管理
使科研档案管理工作实现高效率，为使医院科研档案得到可持续发展，应不断丰富科研档案信息并建立完善的科学管理体制，构建一套由院长-档案管理委员-档案管理机构-科研档案管理人员为主的科研档案管理系统[4]，以实现科研档案的集中统一管理，这是科研档案实现规范化管理的根本保证，也是档管管理工作发展中的必然趋势。医院对科研档案实行统一集中管理，首先是要制定科研档案管理人员行为规范的规章制度。并按照相关的规范制度进行多方面培训，努力提高科研档案管理人员自身的管理水平、增强科研档案管理人员的职业意识及工作责任心，使医院科研档案在收集、整理、开发、利用、统计、保密、移交以及销毁的工作中能更加规范、到位。为了调动科研档案管理人员的工作责任心，可建立奖惩制度来使科研档案管理人员高度重视科研档案的管理工作。以此来确保科研档案管理人员能切实做好科研档案的管理工作。
2.3创新管理理念，提高管理水平
科研档案的创新管理理念需要科研档案管理人员进一步解放思想，更新管理理念，培养现代化的管理意识，以现代化的管理技术来创新科研档案的管理手段、管理制度，不但能提高科研档案管理水平，使档案管理工作与医院的发展与时俱进，还能充分发挥出档案管理的重要作用，实现了档案自身价值。此外，科研档案的创新管理不仅能做好科研档案信息的开发与编研工作，还能在医院开展医学研究过程中为科研人员提供多方面的科研信息资料，这样有效避免了人力、物力、财力上不必要的浪费，同时也减少医学研究过程中出现的重复、迂回现象，另外，通过创新管理可以更好对科研档案进行综合和归纳，能为医院作出相关决策提供更可靠的依据，从而能使科研人员作出正确的判断。特别是对医疗科研成果的科学管理，在档案资源利用的过程中可以为疾病的诊断与治疗提供准确的依据，可直接使患者受益，这样也体现了科研档案信息的社会经济效益。
2.4强化科研档案人员的管理意识
科研档案管理范文6
1 高校科研档案的作用及意义
开展科学研究是高校的三大职能之一，作为真实记录科研活动过程的科研档案，对高校开展科研管理具有重要作用和意义。
首先，科研档案是开展科学研究的基础与前提。高校科研档案是记录科研人员研究成果与历史史实的原始资料，是最可靠的情报源和信息源。任何科技进步均是在前人研究成果基础之上进行的继承和借鉴，高校搞科研亦是如此，通过科研档案了解过去和同期国内外对某课题的研究情况，从而进行创新和发展，因此，科研档案是高校科研工作的重要基础。
其次，科研档案是提高教学质量的重要保证。培养德才兼备并适应社会发展需要的专门性人才是高校的重要任务，作为教师，不仅自身要及时掌握了解所教专业的最新前沿动向，还要不断更新教材，通过利用科研档案，将科研中取得的新技术、新经验充实到教科书中，传授给学生，从而提高教学质量。
最后，科研档案是检验科研工作质量、评价科研成果、考核科研人员、衡量科研管理水平的重要条件和依据。高校科研档案记录了高校教师、科研部门在科研实践和管理过程中，形成的各类具有保存价值的原始文字、图表及声像材料。一所高校科研工作开展得如何，从科研经费、人员投入、科研成果的产出等各方面予以体现，而这些均可从科研档案中找到依据，从而做出公正客观的评价。同时，科研档案也是科研人员辛勤劳动的结晶，为教师及科研人员的职称评定、考核、奖励起到了真凭实据的作用。
2 高校科研档案管理中存在的问题
2.1 制度不健全，权责划分不清，造成档案收集不齐全。《科学技术档案管理暂行规定》中明确指出，科研档案是科研管理的重要组成部分，必须在单位科研管理工作中予以体现。然而，现实中，似乎只要沾上“档案”二字，工作就应划归档案部门。虽然，档案部门按照相关规定制定了科研档案管理办法，但缺少科研管理部门的配合约束，使得科研档案从开始便出现断链。科研管理部门作为归档单位，往往收到什么材料就归什么材料，只相当于扮演了一个“二传手”，不仅对档案材料中出现的问题，不能做出解释，无形中，还增加了归档工作的返工率，并且，长期的传统粗放做法使得他们认为，档案材料的鉴定、整理均是档案人员的事情，只要将材料送达即可，给档案部门增加了很大工作量。档案部门与科研管理部门是平级职能部门，缺少必要的沟通，“隔行”造成了档案人员对科研项目管理及内容的认识不足，许多重要材料未能及时归档，造成科研档案材料收集不齐全。
2.2 科研档案分类不适应新情况，档案整理不规范。随着高校科研工作的快速发展，老的科研档案管理模式已不适应现实需要。首先，体现在科研档案的分类上。过去，在计划经济体制下，科研项目种类少，来源相对单一，分类简单，归档范围不明确，除了科研管理综合类（KY11）外，即按科研项目（KY12）进行组卷。随着时间的推移，相继出现诸多科研类材料，如横向科研项目、科技奖励成果、学生科研项目、学术会议、行业标准、国家标准、学术论文著作，等等，没有明确可归入的类别，便鱼龙混杂归入一类。其次，体现在科研材料的整理不规范。因为前期的分类不明确，给科研档案材料的整理带来一定麻烦，如奖励证书、专利证书、各类标准、学术著作等是按卷整理还是按件整理？大小不一、材质不同如何装盒？
2.3 科研档案查询服务不灵活，资源利用匮乏。长期以来，科研档案的利用一直较为谨慎，主要是因为牵扯到保密和个人知识产权问题。作为科研项目，它的价值不仅是一个发明、创新，还可以创造经济效益。档案部门在管理科研档案时不愿承担责任，而将审批权全部推向科研管理部门。有时，科研管理部门一时没人，而利用者又急用，使个人查询极为不便。
正是因为科研档案的敏感问题，档案部门没有建立开放科研档案目录，从而造成科研档案信息资源长期被压制在档案馆内，而不能很好地发挥作用。
2.4 上级指导部门没有针对性地对科研档案进行专项检查。虽然，每年，上级档案部门组织了各项检查，但很少有针对高校档案内容的专项检查，尤其是高校科研类档案检查从未触及。通过对科研档案的检查，可以促进科研档案管理工作，及时发现问题、解决问题，并引起学校领导对科研档案工作的进一步重视。
3 解决对策
3.1 建立新的科研档案管理体制，完善科研管理网络，做到分工明确，责任到人。第一，为了利于科研档案的科学化管理，应从管理体制上进行改革，科研管理部门应为科研档案的主要负责部门，档案部门为辅助管理部门，即具体操作上，由科研管理部门利用行政管理职能完成科研材料的归档，档案部门则主要行使档案业务的指导、监督、检查和保管、利用工作。
第二，科研管理部门要与档案管理部门进行深入沟通，建立一套规范、可操作性强的科研档案管理制度，明确分工和职责，共同做好科研档案的各项管理工作。第三，通过全校各部门设立的科研秘书，形成科研档案管理网络。对科研秘书的职责中，要强调做好本部门科研档案的归档检查工作，同时，档案部门要定期对科研秘书进行档案业务培训和指导。第四，建立科研档案的收集行政制约制度。通过科研管理部门、人事部门与档案管理部门的联合，在涉及教职工切身利益的相关环节进行行政制度约束，进一步确保科研档案的收集齐全。如教职工的职称评定材料由档案部门审核盖章，年底科研工作量的报送材料由档案部门进行审核验收，凡未在档案目录登记之列的，均可将材料收集归档。同时，为了保证课题项目的每个环节材料齐全，可由科研部门按比例抽取课题科研经费作为档案材料归档保证金。
3.2 建立科学的分类标准，细划归档范围，规范操作流程，严把档案整理标准。科学研究类档案在我国没有统一的分类标准，作为高等院校的科研档案分类，主要是参照《高校档案实体分类办法》、《高等学校档案管理规范》两个规定，但其也只是对高校科研档案的分类作了一个泛泛的基本要求。
为了适应现实科研发展的需要，如想较全面地收集齐全各类科研档案材料，必须对原来的科研档案分类进行细划，如“KY12”为纵向科研项目，“KY13”为横向科研项目，“KY14”为奖励证书，“KY15”为论文、论著，“KY16”为专利证书，“KY17”为学生科研项目等，根据需要，可再分三级目录。归档范围上，可针对学校产生的科研项目种类，按类别划分归档范围，使立卷人能更好地把握归档内容，确保档案材料的齐全。整理上，在参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《高等学校档案管理规范》的基础之上，可采取卷件结合的整理方式，科研课题项目以卷整理，科研管理类文件材料以件整理，奖励证书参照实物档案管理，按件保管；专利证书、行业标准、学术论著等按件整理保管。一个科研项目以结题、鉴定时间为档案归入年度，后期的成果、获奖材料按相应年度划入相关类目下。
做好归档流程的设计和规范化工作很必要，科研管理部门为科研档案的主要归档单位，而各课题项目组为具体立卷人，只有设计一套具体可行的归档流程，既保证归档管理工作的规范化，又通过实现科研管理行政职能的约束力，确保档案材料的收集完整。
3.3 建立科学系统的科研档案信息数据库。为适应现代信息化管理的需要，无论是科研管理部门还是档案管理部门，科研档案电子信息资源对其而言都十分重要。二者可以通过信息对接处理，完善科研档案数据库，实现双赢作用。
科研管理部门利用科研管理软件在行使工作职能的过程中，建立了大量的科研管理档案数据库，通过与档案管理部门的管理系统对接，一方面，实现了科研管理中的电子文件信息的归档，并完成了科研项目的网络归档工作。档案管理部门则通过对纸质科研档案的扫描录入处理，建立馆藏科研档案资源信息数据库，与前期科研管理部门的信息数据通过二合一对接，形成一个大科研档案数据库，从而保证了科研档案数字化信息的完整性。大信息库的建立，方便了科研管理部门的工作，从而实现互惠互利的良好效果。
3.4 确保科研档案安全的情况下，提高科研档案的服务利用方式。《高等学校档案部门业务建设规范》11.3中指出：“已建馆的学校，对馆藏档案，自形成之日起满三十年的，除未解密可需要控制使用部分外，均应按国家规定，报校长批准后，分期分批向社会开放。”该条也应适用于科研档案。可以组织相关人员对学校馆藏科研档案进行认真鉴定，建立开放科研档案目录，以方便更多的人来使用查询科研档案。
