摘要：做好科研档案管理工作对国有企业的发展具有积极的意义。科研档案管理是国有企业管理中一项基本工作，它记录着国有企业在科研生产过程中的细节，是体现国有企业创新能力的重要途径。结合多年的工作经验，从科研档案的收集、整理和应用三方面具体阐述了如何创新国有企业的科研档案管理工作。
关键词：国有企业；科研档案管理；创新思考
1科研档案的特殊性
1.1专业性
档案按照不同的形成方法和编辑内容，可以划分为科技档案、文书档案、专门档案等不同种类的档案。科研档案属于科技档案中的一个类别，高度的专业性是它的最大特征。各行业在经营生产过程中，通过实验、检验、设计、加工、制造、定型、专业、验收等一系列活动而编制成科研档案。各项科研活动都具有客观性和严格的科学性，记录这些活动所得的科研档案也就具有很强的专业性。
1.2多样性
科研生产活动探讨着社会发展过程中各个领域的专业知识和实践技能，包含着产业结构模式内各个行业的内容，也包括了政治、经济、文化等多个领域的研讨。同时科研档案载体形式各异，有纸质档案、电子档案、胶片等，而电子档案又包含有文档、表格、视频等多种形式。由此可见，科研档案无论从编制的内容，还是从储存的载体，都具有复杂的多样性。多样性给科研档案的管理工作带来了新的挑战，实现科研档案的科学管理是国有企业档案管理工作的重中之重。
1.3现实性
科研档案的现实性是指它具有较强的现实使用价值。因为一般档案归档后，大多用来进行历史查考；而科研档案归档后，不仅没有退出现行使用过程，相反正是它们发挥现行效用的活跃时间。科研活动是一个持久的探索过程，并不是一个项目讨论实验完结后，科研活动就正式终结，结论就能编制成书。科研档案是伴随研讨对象的变化而变化，需要及时做出修改、补充和再使用。所以，为了确保科研档案具有符合实际的使用性，必须制定和健全科研档案管理制度，确保修改和补充的内容能够动态地反映出科研活动的真实情况。现实性维系了科研档案的准确性和专业性，是推动科研活动不断发展的动力[1]。
2国有企业科研档案管理发展进程中的创新思考
科研档案管理水平能直接反映国有企业科研生产活动的真实情况，是保证国有企业生命力的重要源泉之一。科研档案的收集、整理和应用是科研档案管理的基本工作，只有抓好这三个环节的管理，才能确保国有企业科研管理的有效性和科学性。
2.1科研档案的收集
收集是科研档案管理的基础工作，国有企业必须加强对档案信息收集工作的重视程度[2]。在多媒体技术快速发展的大时代，很多国有企业实现线上和线下相结合的信息收集管理模式。无论是传统的线下收集纸质科研信息，还是通过网络技术收集线上的管理数据，都应该遵循全过程的“四同步”管理原则。（1）科研管理部门与研发部门下达的“科研技术文案计划”同步，确保研讨的任务和代号相一致。伴随着研究进程而形成的，包括科研准备阶段、试验研究阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报奖励阶段、推广应用阶段，全过程都会产生相应的文件。（2）科研的实际进度与科研文件的编制内容同步，确保文件材料的归档范围和归档质量符合要求。科研活动各阶段形成的、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，应收集齐全归档。归档范围包括可行性研究报告、课题执行计划、调研报告、试验大纲、研究总结报告、课题评审表、科技成果鉴定书、成果奖励申报材料和获奖凭证材料等。涉及归档科研文件材料应完整、准确、系统，必须全面反映科研工作的过程和结果。（3）检验、鉴定的科研成果必须与科研编写的档案材料相一致，确保科研档案的准确性和专业性。所归档的科研文件材料，凡需审批签署的必须完备签批手续，并以签署的原件归档，一般不得以复印件代替。（4）上报登记、审批获奖的科研人员名单以及科研技术成果必须与科研管理部门出具的证明材料相一致。对于在归档后形成的一些文件材料，如获奖凭证、用户反馈信息等，科研课题负责人在获取这些文件后应及时送交档案管理部门归档，确保完整、准确、系统和安全。与此同时，对于通过线下纸质收集回来的数据，档案室需要利用信息化的数据管理系统对其进行采集、鉴定、分类、排号、命名和保存管理，必须保持完整的原始数据和归档整理的数据储存在电子档案里面。对于通过线上网络收集回来的数据，需要做好电子文件的归档管理，从而更好地把信息转移到相应的接口部门。
2.2科研档案的整理
科研档案收集贯穿了科学研究的全过程，除了有效的信息收集外，还需要通过科学的鉴定和整理[3]。从科研档案的整个形成过程来看，科研档案的整理工作通过以下两种方式进行：对于刚编制完成没有通过鉴定最终确认归档的数据信息，可以通过相关技术人员或兼职档案管理人员进行整理；对于那些已经整理归档形成最终科研档案的文件，则需要由专门的档案管理人员进行整理。科研档案的编排整理需要遵循“主要来源”原则，明确科研档案的储存期限、内容类别、形成时间等关键因素后，对电子文档、纸质文档和原始数据进行同步排序和编号。如使用英文字母作为前序对科研内容进行分类，接着使用数字作为后序对科研成果的形成时间作出标识。科研档案的编号就相当于人们的居民身份证，一个档号只能标识一个科研档案，在档案的收集、整理和应用过程中，都有一个统一且唯一的编号，避免出现重复或差错。科研档案的整理环节是联系收集和应用之间的良好纽带，国有企业必须做好档案的整理工作。
2.3科研档案的应用
国有企业科研档案的有效应用离不开一个强大的搜索体系。高速有效的科研档案搜索系统是为了满足检索者能在最短的时间里，通过最简捷的步骤，准确地查找到相应的科研档案，是提高科研档案利用率的有效途径[4]。目前，国有企业主要通过手工搜索和机读搜索两种方式进行科研档案的查找，并且这两种基本的搜索方法将会延续使用很长时间。原因是，现阶段国有企业的科研管理档案的分类方法、摆放方式和著录方式具有复杂性和多样性。虽然上述两种基本的档案搜索工具是国有企业最为常用的方式，且在短时间内不会发生改变，但档案管理部门可以从组织结构和系统模式的再设计方面考虑，全面提高国有企业科研档案的利用率。国有企业可以从以下两个途径着手：（1）建设一个全面的科研管理数据库。国有企业的专职档案管理人员的工作职责不再局限于看档案，而是应该用科学发展的眼光，以企业的发展需求为导向，结合目前的科研档案储存实际，从被动接收科研文件转变为主动收集科研信息，建立一个全面的科研管理数据库和实用型搜索工具。（2）采用科学的分类排架方法。在信息化技术不断发展的今天，国有企业科研档案的搜索应该集中于机读搜索方法上面，研制开发高端的网络化检索体系。通过科学的分类排架方法，做好科研的知识圈和资产权管理，为国有企业的科研生产活动提供指导意见[5]。高层管理人员的任何一个决定都不是单纯地依靠经验或直觉做出的，而是需要有准确的数据和分析作为支撑。由此可见，科研档案的有效应用，对国有企业的可持续发展具有积极的促进作用，国有企业必须做好科研档案的管理工作。
参考文献：
[1]谈清辉.国有企业科技档案检索方法提升与大数据管理探究[J].档案学研究，2014（05）:60-63.
[2]顾君秋.试析新时期国企档案管理工作的创新[J].财经界(学术版)，2016（22）:344-346.
[3]谈清辉.大数据时代国有企业科研档案收集整理工作新模式探究[J].机电兵船档案，2015（05）:54-57.
[4]戍红琴.创新促进国有企业档案管理科学发展[J].办公室业务，2015(18):63.
[5]周宏.国有企业档案管理的创新思考[J].现代经济信息，2016(2):45.
作者:钱敏 单位:东方电气集团东方锅炉股份有限公司档案管理部