档案是学校的重要资料，对学校的各项工作开展有着重要的作用。比如，在学校的管理实践中，可以从档案资料当中提取信息，从而确定管理的目标和方向。再比如，在进行学校科研项目确定时可以对档案资料进行汇总。一方面，可以发现具备成熟条件的科研项目；另一方面，可以筛选具有研究价值与潜力的项目，这对于学校的科研立项以及相关工作开展意义重大。总之，档案是目前学校管理实践中需要重点强调的工作。当前的学校档案管理工作因为意识、方法等问题存在着诸多的漏洞，深入分析问题并总结提高档案管理的具体措施和方法，对于加强档案的现代化管理有重要作用。
一、学校档案现代化管理的意义
基于现代化档案管理视角对目前学校的科研档案管理进行分析，可知其对学校的科研工作发展与进步有重要的意义，主要体现在两个方面：
（一）现代化的科研档案管理能够更好地保存科研档案，这对于科研工作的开展有重要的意义。在科学研究工作的具体开展中，丰富的资料能够为工作的推进提供帮助，从而实现科研工作的稳定、持续和有效开展。在实践中，利用现代化管理理念对科研档案进行管理，实现科研档案的分类、整理、分析和利用，这样，科研档案的实际作用会更加明显，其在科研工作实践中的整体表现会更加突出。
（二）现代化的科研档案管理能够为学校的科研工作总结经验，提供经验教训，从而使学校科研工作的具体实施更加高效。结合目前的学校科研实践会发现，学校每年提出的科研项目比较多，但是真正立项实施的却只是其中的少数。对学校的科研档案进行保存与分析，研究科研档案立项成功的经验，同时明确未成功立项的档案所存在的不足或者是其他方面的特征，这对于做好学校科研工作的具体规划等有重要的指导意义。简言之，积极进行学校科研档案的管理，发现科研立项与实施的规律与方法，对于科研工作少走弯路有积极的意义。
二、基于现代化管理视角的学校档案管理问题
基于现代化档案管理视角，对目前学校科研档案的具体问题进行分析发现，目前的学校科研档案管理还存在着4个方面的显著问题，这些问题的存在影响了学校科研档案管理的实际效果，为档案的高效利用带来了不便。以下是基于实践总结的具体阐述。
（一）学校档案管理制度存在着明显的不完善现象。档案管理制度对于档案管理工作的具体实施是有明显影响的，不过目前的学校档案管理工作尚没有构建符合现代化档案管理要求的制度。结合实践进行讨论，出现这样的情况主要是因为学校在管理方面忽视了档案管理，个别领导人员认为档案管理在学校的管理工作中可有可无，所以对档案管理的重视度严重不足，这导致档案管理工作方面的忽视，因此出现了制度建设不完善等显著问题。简言之，管理制度对工作的影响是显著的，目前的制度不完善问题影响了科研档案实际作用的发挥。
（二）学校档案管理的内容不够清楚。综合研究现阶段学校档案管理工作内容发现，其存在的第二个显著问题是内容划分不够清楚。结合档案管理实践，其主要有两点：一是管，即对档案进行科学有效的分类、管理；二是用，即在工作实践中积极调阅档案资料，并从档案资料当中获取可参考信息，从而实现学校管理工作的改善与进步。目前的学校档案管理工作存在着非常显著的“重管不重用”问题，所以档案资料的现实价值存在着明显的浪费问题。
（三）学校档案管理的方法老旧。在目前的学校档案管理实践中，管理方法的老旧是一个显著问题。虽然在学校现代化建设实践中，信息化技术、网络技术等在学校建设中获得了应用，但是在档案管理实践中，数字化档案管理平台并未积极建设。而且基于档案管理的信息平台、互联网等构建也不够完善，这种情况导致当前的档案管理工作还在使用传统的方法，此方法影响了档案管理的效率与质量。（四）学校档案管理的专业性较差。学校档案管理的专业性比较差主要体现在管理人员方面。对现阶段学校档案管理人员进行研究会发现，在学校档案管理工作中，超过80%的档案管理老师不是出身于档案管理专业，而且也没有接受过系统的档案管理业务培训，更有甚者，较多学校的档案管理工作人员是其他岗位老师兼职的，这种情况使得档案管理工作本身的专业开展大受影响。
三、学校档案管理的现代化水平提升措施
综上所述，学校档案管理水平直接影响档案在学校管理实践中的应用价值，所以基于现代化档案管理的具体要求对学校的档案管理工作进行分析，强调管理水平的提升有现实意义。以下是基于实践总结，可以有效提升学校档案管理工作水平的措施与方法。
（一）增强档案管理意识，完善档案管理制度。制度是档案管理工作实践中需要重点强调的内容，其对档案管理工作的专业性、规范化开展有明显的作用，因此需要基于现代档案管理要求对制度进行完善。就当前实践来看，制度完善需要强调两点：1.全面提升学校对档案管理的重视程度，使学校管理队伍的管理意识显著增强。在管理意识增强的情况下，其对档案管理的关注度会提升，随着关注度的提升，档案管理建设要求以及指导思想也会明确，这对于档案管理发展意义重大。2.强调档案管理制度的完善性建设。比如在档案管理实践中，责任制度的完善、监督管理制度的实施、绩效考核制度的落实等都需要全面强调。通过制度的完善性建设对档案管理进行约束与统一，档案管理的整体质量会有显著提高。
（二）明确档案管理工作内容，并对具体的内容进行规范与强调。目前的学校档案管理存在着“重管不重用”的情况，这种情况影响了档案自身的价值发挥。为了充分发挥档案自身的价值，体现出档案管理工作的突出效果，在实践中需要做好如下工作：1.清晰档案管理工作的具体目的和作用，并对档案管理工作的具体环节等进行划分。2.对不同环节的档案管理工作进行标准化强调，比如在档案分类的过程中，执行类别是什么需要明确，这样，档案的分类存储会更加有效。3.强调档案管理的各种细节，比如档案的封存、档案的查找、档案的借阅等都需要做规范性处理，这样，档案管理实践中的各个细节会更加清楚，档案管理的实际效果也会更加突出。
（三）改进和创新档案管理模式与方法，实现档案管理的现代化。档案管理的模式和方法对当前的档案管理水平有影响，所以需要基于现代化档案管理的基本要求对档案管理模式和方法进行创新。结合目前的实践进行分析，在档案管理过程中，为了有效提升管理效率和质量，可以构建档案管理在线系统，即通过信息技术和网络技术的利用构建档案网络管理系统，并利用系统对档案的存档、调阅、借取等进行记录，同时强调大数据技术在档案管理实践中的利用，即基于档案应用频率对档案进行总结与分析。这样，在档案管理实践中对档案特点的掌握、整体情况的评估等会有更显著的特点。总的来讲，积极利用网络等现代化工具实现管理创新，档案现代化管理水平会得到明显提升，在档案管理水平获得明显的提升之后，档案利用的高效性会明显提高。
（四）打造专业的档案管理队伍，全面提升档案管理工作的专业性。档案管理的专业性对档案管理自身的效率提升、质量提高同样有显著价值，所以需要基于专业化管理目标加强对管理队伍的建设。一方面，对现有的学校档案管理人员进行专业性培训，使其对档案管理有更加客观的认识；另一方面，通过招聘等方法选育专业的档案管理队伍，这样可以强化档案管理工作整体的专业性。总之，在档案管理工作实践过程中，管理队伍的具体情况对最终的档案管理实践效果有影响。因此，必须要基于档案管理的基本要求和目标组建专业的档案管理队伍。结合目前学校科研工作的开展，科研档案的实用价值非常突出。通过多种渠道建设专业化的档案管理队伍，对于档案管理工作的改进有现实意义。
四、结语
综上所述，档案管理是学校管理实践中非常重要的工作，强调档案管理水平的提升，对于充分发挥档案价值有积极的意义。文章对学校档案管理的重要价值和现状进行总结，并探讨了档案管理水平提升的有效措施，主要目的是提供借鉴。
作者：邓敏 单位：中共四川省委党校（四川行政学院）
