档案管理信息化范文1
【关键词】 档案管理 信息化 缺陷 对策
随着信息化管理模式的不断深入与发展，档案管理也从传统的管理模式逐步向信息化管理方向迈进。由于传统的档案管理过于复杂化，且管理过程中存在很大的缺陷，已经无法满足社会经济发展对信息的需求。因此，实现档案管理信息化迫在眉睫，信息化档案管理不仅提高档案管理工作效率，还推动了档案管理工作向数字化、自动化、智能化发展。
1 档案管理信息化的重要性
1.1 提高档案管理工作效率
基于传统档案管理形式在信息化时展现状下存在的缺陷，实现信息化档案管理，不仅能够打破传统档案管理对信息利用造成的约束，还能够使封闭式的档案管理公开化、透明化，有利于人们对档案信息的接收、了解和查阅。采用信息化管理模式管理档案，不仅能够实现档案信息的规范化、科学化、合理化，还能对档案信息进行合理配置，提高了档案管理工作效率，为社会提供优质的服务。
1.2 提高档案信息详实性和决策能力
相对于传统的档案管理模式，在档案信息详实性以及决策能力上存在很大的问题，由于档案信息量较大，又是人工收集、整理和统计，既无法保证档案信息的准确性，也难以对档案信息做出快速的决策。因此，档案管理信息化，大大提高了档案信息的详实度，还能够对信息做出快速、综合的决策，既能完整的管理档案信息，还能提高信息决策的正确性。充分体现档案管理信息化的优势，在信息管理的各个环节发挥着重要的作用。
1.3 提高服务质量
信息化档案管理大大提高了档案信息的检索能力，能够为人们提供全面的信息服务，利用计算机技术对档案信息进行管理，实现远程服务以及档案信息资源共享。档案管理信息化不仅提高档案信息利用的有效性，还能丰富人们对知识的获取和学习。从各个方面延伸了信息化档案管理的时效性，提高了档案工作的服务质量。
2 档案管理信息化存在的问题
2.1 档案管理理念的制约
知识经济和信息化时展，促使社会各领域对信息需求量不断增加。现代化建设发展是以信息化为载体来开展各项工作。对于档案管理工作来说，必须顺应时展的需要，推动档案管理信息化发展。但是，由于传统的档案管理理念深入人心，很多档案管理工作人员对信息化档案管理模式不适应，导致信息化档案管理无法有效实施。
2.2 信息化技术在档案管理工作中应用不彻底
信息化档案管理得到大力推广和应用，但是有很多组织机构依然采用传统的管理手段，虽然从一定程度上利用了计算机技术，但是却没有将计算机硬件与软件结合起来有效利用，致使信息化档案管理没有得到彻底的应用。档案信息管理、工作人员服务态度、经费等也是制约信息化档案管理工作有效开展的因素。
2.3 档案管理人员配置不合理，缺乏专业性人才
知识经济时代，各行各业对用人要求也越来越高，专业性人才成为阻碍行业发展的重要因素。档案管理工作作为一种信息服务工作，在信息时展的需求下，必须发生转变。由于传统档案管理理念的影响，大多档案管理人员缺乏专业性知识能力，综合素质水平不高，使得档案管理工作无法适应现代化建设发展的需求。很多组织机构在档案管理工作上的人员配置过于随意，以至于管理工作不到位，信息技术在档案管理中得不到有效利用。
3 实现档案管理信息化的对策
3.1 打破传统管理模式，创新管理思路和方法
要想推动档案管理的信息化发展，就必须与时俱进，打破传统管理模式，创新管理理念，转变管理思路和方法，以顺应时展的需求为最终目标。由于传统的档案管理模式在信息的采集、处理、归档、保存等方面过于复杂，且工作效率低下，无法满足不断进步和发展的社会经济。因此，要发挥信息化档案管理的优势，就必须提高管理人员的自身素质，转变管理理念，采用先进的计算机技术，并充分利用计算机软件功能，实现信息化档案管理的高效性、准确性、便捷性。
3.2 强化保密工作，避免信息失窃
档案信息的保密工作必须得到进一步加强，信息化档案管理工作在档案收集、整理、归档以及保存过程中，或多或少存在一定的保密隐患，网络信息技术不是无孔不入的。因此，相关组织结构在进行档案管理工作时，需制定有效的档案管理保密机制，对档案管理网络设置使用权限，加强档案管理系统的病毒防御能力，在对档案信息进行存储和检索时，要设置条件限制，并及时更新系统，扩大档案信息的保密范围。总之，用制度来约束人的主观能动性，从根本上提高档案信息的保密性。
3.3 培养专业性人才，实现人力资源合理配置，
随着信息化不断深入和发展，提高档案管理工作效率，满足人们对档案信息的需求，必须将信息技术应用与档案管理工作中。要改善传统的档案管理模式，就必须提高档案管理人员的综合素质水平，培养专业性档案管理人才，对管理人员进行技术培训，提高管理人员计算机技术的操作和应用能力，进而从根本上改善档案管理工作效率，提高档案信息资源利用率，推动档案管理信息化不断进步与发展。
4 结语
信息化档案管理需要综合多方面的因素考虑，从管理模式、信息技术应用、人力资源配置等方面全面转变，推动档案管理的信息化发展。在当前发展形势下，信息技术应用和知识经济发展成为现代化建设的重点，档案管理既要符合知识经济发展的要求，又要满足信息时代对档案信息的需求。因此，不断强化和提高档案管理的信息化建设，是提高档案管理水平的有效途径。
参考文献：
档案管理信息化范文2
【论文摘要】信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。
1、档案信息化的定义和内涵
1.1定义
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。
1.2内涵
档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案信息高度共享；第四，要引发档案管理模式的变革。
2、档案信息化管理的必要性
由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失耽忧。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术兀不显示其独特的魅力，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
3、加强档案信息化管理的措施
《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。归纳其主要内容有：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并人国家信息网。实现馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
3.1加强基础设施建设
电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善局域网。使各项工作都网络化，加强档案的利用。3.2档案信息资源建设
3.2.1档案的电子化
所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于查找利用。
3.2.2加强档案目录数据库建设
我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入，保存。
3.3档案信息化人才的培养
从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人员的管理水平。
【参考文献】
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关键词：人事档案；信息化管理；主要策略
在现代计算机技术快速发展的过程中通过利用网络技术能够实现信息的传输与共享，提高资源交换的整体效率，而这种颠覆性的变革对我们的日常生活工作产生重要的影响。档案作为人事管理的重要组成部分，由于传统的档案以纸质为主，存在着材料多、查找困难、管理复杂等问题，为此必须要积极推进人事档案信息化的建设，完善信息化管理制度，保证档案信息化工作开展效率全面提高，这样才能够充分的加强档案管理工作的服务性特点。
一、当前人事档案信息化建设的主要问题
（一）人事档案存在造假在体制内，有许多工作人员为能够获得更多的好处和利益，往往在年龄、工龄、学历等资料方面存在明显的造假行为，这样就很容易导致人事档案信息无法反映一个人的真实工作经历和工作能力，致使人事档案毫无参考价值。在人事档案信息化建设的过程中，如果没有能够对当事人的性别、年龄等基本信息进行详细的记录，也没有能够对一个人的工作履历、兴趣爱好、特长等进行详细描述，就无法充分发掘当事人的工作能力，导致人事管理工作开展效率不高。在人事档案信息化建设的过程中，还有一部分信息内容没有经过核实就随意填写，也会导致档案资料利用效率不高等问题。
（二）档案人员素质偏低档案工作事关企业人力资源管理的质量优劣，所以必须要加强档案人员的素质培训。但从目前来看，由于很多的档案管理人员在思想上不注重档案管理，在业务上不掌握信息档案无法利用现代化的信息软件。对档案信息进行快速的存储与应用，这样的问题就导致人事档案信息化建设效率不高等情况。在档案的过程中，由于没有对档案管理人员进行统一的技术培训，这样也就使得档案人员的技术水平不高，无法确保档案的充分利用。
（三）档案信息资源建设滞后信息化管理质量水平受到影响，不利于档案信息化建设。这样就使得档案工作流于表面，使得人事档案资料越来越多。人事档案的利用效率却不断降低，大量纸质档案也会占用大量的库存空间，致使有价值的档案却无法真正入库，严重影响档案信息化建设的效果。人事档案作为单位发展的重要记录，能够对行业不同阶段的发展状况进行真实的反馈，从而有助于快速回顾历史，总结经验教训，促进单位的全面发展。在行业长期发展的过程中，通过积累大量的历史影像文字资料，能够对历史时期的经济文化发展进行全面的反馈，通过完善的行业档案管理，能够为未来的查询提供更加方便的渠道。在档案工作开展的过程中，由于缺乏完善的管理制度体系，而且许多的部门领导忽视档案管理工作，没有深刻认识到档案管理对行业发展的重要作用，导致档案缺乏制度创新，也没有能够对档案制度进行妥善的优化与解决，档案管理工作开展效率不高，无法被合理的利用。
（四）基础设施不完善人事档案信息化建设需要硬件基础设施和软件基础设施，其中硬件设施，包括网络通讯设备、扫描设备和大型服务器，但是由于这些设备的投入成本非常高，许多单位缺乏足够的预算，这样就导致基础设施不完善。在我国社会经济快速发展的过程中，档案始终是人力资源管理的重要组成部分，随着现代城市经济的快速发展，人口流动速度不断加速信息化建设已经成为档案的重要内容，尽管经过长时间的实践探索，取得了丰富的理论成果，但还存在明显的不足之处。例如信息服务意识淡化，很多档案管理部门的人员没有能够及时的转变自身的思想观念，甚至以管理者自居，在档案管理的过程中缺乏服务意识，没有充分利用信息技术为广大职工提供重要的服务，在人事档案信息资源搜集整理的过程中，没有能够充分的利用这些信息资源为用人单位和本人提供重要的服务，而且信息技术对人力资源架构发展趋势以及相应的不足之处进行分析。也能够对本人的职业生涯提供合理化建议，这样就导致信息化管理存在片面化问题其次，在信息化平台建设的过程中，很多地区的档案部门并没有形成覆盖全国的档案信息平台，大多数的档案部门信息平台也没有与学校企业等相关部门紧密沟通合作，造成信息交换不及时、信息管理质量不高的问题，也不利于档案信息化建设。在档案信息化的过程中，由于硬件环境建设资金不够，软件环境开发水平不高，这样就使得档案管理部门信息化建设氛围并没有形成，信息化管理和服务水平有待增强，相关工作人员的信息文化素养还存在许多偏差，这样也就导致软硬件的环境建设，严重阻碍了档案管理信息化的发展。还有的单位在引入大量的基础设备之后，没有能够引入配套的软件服务，这样也会导致档案信息化效率不高，严重影响了人事档案信息化建设的水平。
（五）信息安全意识薄弱信息化给人们的生活与工作带来了极大的便利，但也不能够忽视安全隐私的问题。如果在人事档案信息化建设的过程中，没有必要的安全防护措施，使得计算机病毒黑客大肆入侵，不仅会造成信息安全受到破坏，也会导致信息资源泄露，造成巨大的经济损失。在开展档案管理的过程中，由于缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理工作缺乏积极性和主动性，甚至有部分档案管理人员认为档案管理工作只是一种表面形式，没有深刻研究档案的内部联系，也没有充分的对档案资料进行深入挖掘，造成大量的宝贵资料没有得到妥善利用。在档案管理的过程中，最主要的就是确保档案资料的真实性时效性，但由于部分的管理人员自身缺乏责任意识，没有真实客观的对人事档案进行深入的管理，也没有对档案管理的内容进行深入研究，无法发挥行业发展的重要作用。
二、人事档案信息化建设的主要策略
（一）树立正确的思想观念要想完善人事档案信息化建设的质量与水平，最主要的就是从领导人开始摒弃传统的落后思想观念，重视档案的重要价值，对档案信息化的重要作用进行深入分析，这样才可以确保人事档案信息化建设顺利开展。在人事化信息档案建设的过程中，由于需要长时间的架构才能够顺利实现，所以要加强对人员的培养，通过对档案人员进行信息化培训，把握人事化信息资料的基础知识，确保档案的操作水平全面提高。要加强对档案人员的培训，让管理人员的综合素质得到全面提高，正确运用信息管理技术对计算机软件进行管理，确保人事档案信息化建设利用效率全面增强。要想进一步拓展档案信息化建设的质量，最主要的就是聘请专业信息化管理人才，对人事档案信息系统进行及时维护。在发现问题时也能够及时处理，确保信息安全。
（二）加强人事档案信息化建设的管理效率在人事档案信息化建设的过程中，必须要对档案信息化建设做好统一，由于信息化建设是一项复杂的工程，必须由单位领导制定明确的目标，通过对人员配置、资金投入等变量因素进行充分的统筹规划，这样才能够确保档案信息化建设严格按照既定的流程完善人事档案信息系统的设计与优化。在人事档案信息化建设的过程中，必须积极利用数字化管理规章制度由国家档案局进行统一管理。通过对人事档案进行全面深入管理，确保档案管理工作重点突出，充分发挥行业发展的实际需求，确保档案工作得到有效落实在人事化档案信息建设的过程中，最主要的就是坚持系统性、安全性、规范性、效益性的原则，保证人事档案信息化建设工作顺利开展，通过信息化的管理保证信息系统得到全面优化，促进档案的管理水平得到有效提高。
（三）加强对人事档案信息化建设的投入力度从现阶段来看，在人事档案信息化建设的过程中，必须要从资金，技术，设备管理等方面加大投入，这样才能够确保人事档案信息化建设管理水平全面增强，通过制定合理的人事档案规划及目的能够确保各个资源项目得到优化，保障信息化系统的顺利开发，而且也能够改善人事档案，硬件设备和软件设施，确保在软硬件条件下，根据具体的网络环境来购置相应的硬件设施，保证档案信息数据库建设水平得到提高，在档案信息数据库建设时，还要确保硬件投入和采购满足网络通信安全等要求。各级单位领导最主要的就是加强对信息化人才的培养，为档案管理人员提供更多的学习实践机会，确保档案管理的质量和水平得到全面提高。加强档案管理人员的信息素养，拓展自身的知识，提高自己运用信息技术分析和解决问题的能力，打造一支更高质量的档案信息化管理团队。
（四）立足实际加强规章制度管理在新时期加强档案，不仅可以推动单位的快速发展，同时也能够保证人事资源得到合理的优化整合，为我国行业的发展打下重要基础。随着互联网加的快速普及与推广，对各行各业产生了深刻的变化。通过将档案工作实现信息化建设，不仅可以节约大量的人力物力同时也能够对人事档案资料进行在线处理，提高档案管理的整体质量与水平，而且还能够探索出更加先进的管理系统，通过档案资源建设，可以确保档案管理内容更加完善。既能够方便更多的患者在线浏览，而且也可以提高人事档案的传播价值，还能够有效减少人事档案出现损耗的风险。许多珍贵人事档案在外界期间非常容易受到破坏，造成无法估量的损失。通过信息化信息技术能够将人事档案信息进行快速采集，可以随时随地参与各种展览活动，确保人事档案资源的共享。
（五）建立专门的档案管理机构在新时期人事档案工作开展的过程中，必须要增强档案管理人员的服务意识，充分通过自身的工作，保证为社会公众提供高质量的档案管理服务。档案管理数字化系统一般通过图像的方式将档案进行存储和归档，既可以利用现有档案，又可以为今后提高档案文本转换提供了基础。加强档案内容建设，确保人事档案具有高效性、完整性、真实性，并反映行业的发展进程，提高人事档案的整体利用效率。如今的机构已经实施了人员招聘制度，工作人员的流动性也在日益增大，所以建立信息化的档案就变得非常有必要。在档案的过程中，由于引入了各种先进的技术和先进的设备，所以对档案管理人员的综合素质要求也在不断提高。在新时期最主要的就是积极加强对档案工作进行深入的推广与普及，确保档案更加的高效稳定，满足人事档案的实际需求，在新时期，要积极加强对人事档案人才的培育，让他们能够掌握计算机系统的相关知识，保证档案资料录入更加的准确高效。建立安全保密法规，安全保密问题是建立人事档案信息数据库的重中之重，提高人事档案管理信息化的安全性和规范性。
三、结束语
档案管理信息化范文4
摘要随着经济的不断发展，我国城市经济和国家经济发展十分迅速，传统的计划经济被市场经济所替代，因此传统的档案管理方式已经不能适应现代经济发展的需要。从实际情况分析来看，现代档案管理的方向，需要全面建设信息化，并将高新技术逐渐运用在档案管理中。笔者根据自身多年档案管理的工作经验，结合所查询的相应资料，对档案管理信息化建设中的问题进行了全面的分析，并提出了解决这些问题的策略和相应措施。
关键词档案管理信息化建设策略与措施
一、关于档案管理信息化建设的几个认识问题
（一）“档案管理信息化”不等同于“档案资料数字化”
对档案管理的信息化改革首先需要认清信息化的概念，所谓的信息化就是利用信息技术的广阔运用，使信息资源成为核心，并利用信息网络，通过对相应人才的使用和政策对照，实现对信息的全面综合分析和管理。对档案管理的信息化，可以实现对档案管理信息的全面分析和加强。但从目前我国的档案信息化管理情况来看，由于这种管理方式较为新颖，并没有绝对完整的管理理论，导致档案的信息化管理水平较差，甚至有的单位将档案管理信息化和档案资料数字化等同对待。
（二）档案管理信息化建设的效益问题
档案管理信息化建设需要考虑效益的问题，其中首先要考虑的就是这样的改革方式最终对带来多少的GDP增值。利用对档案管理的全面优化，实现长远的巨大经济利益，并全面提升社会的综合经济效益。另外还要将档案管理的信息化建设管理效益考虑在内，并以此节省政府的行政成本，并提高工作效率。在对档案资料进行日积月累整理的时候，要合理的选择合适的方法，最终实现档案管理的信息化，并全面提高对档案管理的规范控制，减少档案管理中的错误。
（三）档案管理信息化建设要与档案管理体制制度创新结合起来
档案管理体制其中包括很多部分，需要各个部门之间的相互规范和协调，才能实现档案管理事业的一体化发展。对于档案管理的不同地区和范围，要进行不同的规划，并确立较为独立的档案馆，确保永久档案的管理范围。作者通过对档案管理信息化建设和档案管理体制制度创新分析发现，在这个改革的过程中，不但需要对市、县进行全面的管理，还要对各级基层档案管理部门进行相应的管理。最终实现全国范围内的自上而下的推动，实现档案的全面统一改革。对档案馆进行体制改革，不但需要兼顾部门和单位的利益，而且要从体制和法制上解决各种问题，确保制度和法律对档案管理的全面支撑。
二、策略与措施建议
（一）要加大档案信息资源整合的力度
档案信息资源管理对于档案管理的影响是一目了然的，档案管理本身就属于对各种信息和资料的不断收集，所以对于档案管理的资源只有实现全面收集和共享，才能真正实现对档案管理资源的不断提升。从计划角度来说，较为理想的资源管理是能够全面收集多方面的信息，并根据社会的现状，分析后实现对社会现状的宏观分析，进而全面的反映出社会的微观生活。通过这种全面的档案信息管理，实现对社会集体的记忆，并反映出社会个体的真实发展情况。档案管理的核心在于统一领导，分级管理，并通过这种方式，实现对档案资源的社会化共享。
（二）要加大投入、增配软、硬件设施
对于档案的管理，在进行信息化改革的时候，需要加大投入，并不断的增加软硬件设施的引进，通过政府财力的不断支持，进而实现对档案管理现代化的适应，实现软件和硬件的全面配置。于此同时，还要和上级档案主管部门做好全面的沟通，并实现和相关部门之间的全面协调，这样在出现问题的时候，可以做好和上级之间的沟通，确保政策符合要求，对于产生的问题可以较快的解决。
（三）要引进和培养现代化管理人才
传统的档案管理方式对人才并不重视，主要是人们认为档案管理对于人才的要求并不高，而且这种认识的误区一直存在。在对档案管理进行全面信息化改革的时候，需要从实际出发，引进和培养现代化的管理人才，其中不但要以专业素质作为重要的选择方向，而且要根据信息化发展的要求，从学历和个人素质多个方面进行人才的引进。档案管理的信息化需要多方面的人才，只有这样才能在进行多方面专业档案进行整理的时候确保档案管理的专业性。如果没有相应的专业人才，就会导致档案管理现代化和信息化工作的开展十分被动，只有真正的改变这种状况，才能实现对档案管理队伍素质的真实改善。
三、结语
档案管理的信息化建设是社会经济和国家经济发展的必然要求，而且从根本上来说，档案管理的信息化建设是系统性的工程建设。只有对我国的档案工作进行现代化、信息化和网络化的全面改革，才能真正实现我国档案管理水平的全面飞跃。在改革的过程中，既要确保政府财政的大力支持，还要确保信息化档案管理平台的建立。
参考文献：
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档案管理信息化范文5
（一）档案资源的共享性。在信息化技术的牵引下，实现档案资源的共享性，便成为档案信息化管理的终极目的，而资源的共享也能够使档案的价值得到最大程度的体现。而要达成这一目标，关键在于档案资源的信息化建设。档案资源具体可从以下两方面来分析：第一，依托信息技术的优势，促进档案信息的自动化、一体化管理，这样不但提高了信息检索速度，而且能够针对不同载体的档案，诸如图像类、文字类的数字化存储，通过计算机网络技术的整合，使它们转化为图文并茂的新资源，从而增加了档案信息资源的表现形式；第二，在计算机网络的运行环境下，能够实现档案信息的远距离传输，从而实现信息资源的共享。这样既明确了档案管理的内容及范围，又规范了档案管理工作的各项环节。
（二）档案资源的信息化。与传统的档案管理工作不同，通常意义的档案管理信息化是由有关的档案行政管理机构进行统一的组织和规划，并以现代信息技术为依托，采集、保存并整理档案中的信息资源，并提供档案信息的服务等。实际上，档案管理信息化从一定意义上完成了档案管理模式从实体保管到数字化管理的转变，为传统的档案管理工作提供了新的发展动向。信息时代下的档案管理虽然脱离了实体的保管，但在数字化和现代化的管理道路上，还需要依托相关的硬件和软件。具体表现在以下三方面：首先，有统一的信息设备和基础设施，以此为载体，建设数字化的档案管理系统；其次，在统一标准规范的指导下，建立信息资源库，并提供技术支持；最后，对信息化人才进行系统培训，利用信息技术的优势，提高档案管理的工作效率。
二、增强档案管理人员的创新观念和培训力度
在信息化时代的大背景下，档案管理工作人员除了具备丰富的专业理论知识和良好的职业道德操守，还需要有创新观念。信息化的新型技术要求档案管理人员具备独立思考能力，在兢兢业业的整理分析工作中，能够及时发现问题，并有效分析解决问题。拥有自身的独立思考，既能提高档案管理人员的工作积极性，又能使其在突破传统管理模式的前提下，对新发现的问题进行创新解答，从而拓宽档案管理的新型管理模式。
档案管理信息化范文6
论文摘要：在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。
目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。
一、确定适用标准
信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。
二、建设高质量的档案信息数据库
房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。
三、重视人员素质的提高
档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。
四、要突出服务理念
就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务,是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要
五、要着力强化系统的协作效能
在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径;尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的一致和共享。
六、当前房地产档案数字化管理的几点建议
1.提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会需求。
2.制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。
3.档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识,如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。
