1档案管理的重要性
档案管理是一项基础性工作，它具有一定的管理程序和要求，具有科学化、规范化的特点，做好档案管理是打造一流企业的重要保障。随着我国经济建设的高速发展，农场的各项规章制度也在不断完善中，农场的管理水平也在不断提升，作为农场发展的基础性管理———档案管理，具有更高的要求。如何建立一套适应企业高速发展，又适应本单位业务特点的档案管理系统，使其在全面反映和真实记录企业发展的同时，又对企业的高速发展起到助力推动作用，这是档案管理工作应该研究的重要内容。做好档案管理工作，是农场规范化、科学化发展的必然要求，对抵御和规避各种风险，推动企业健康持续发展起到积极作用，它是提高农场市场竞争力的助力器，是衡量一个企业经过管理水平的重要标志，做好档案管理工作，是企业发展壮大的基础和必然选择。
2提升农场档案管理水平的方法
在激烈的市场竞争中，农场的发展理念和工作模式也随着经济建设的不断发展而有所转变创新，而作为农场基础性工作，档案管理也需要不断创新才能适应企业发展的需要，在农场档案管理工作中，要针对实际工作不断完善工作流程和方法，强化农场领导对档案管理的认知和重视程度，建立健全档案管理组织机构，全面加强档案管理的信息化建设，为农场的可持续发展、健康发展奠定坚实的基础。
2.1领导重视，是提升档案管理水平的关键
目前，各级领导都非常重视经济建设，对于档案管理来说，认为仅是一个资料整理没有什么价值，而忽略了它的重要性。从目前发展前景来说，档案管理的重要性已经凸显，对档案的重视不仅仅体现在组织机构的健全上，也需要农场各级领导达成共识，共同给予高度的重视，才能从基层管理到管理层认知上和谐一致，保证农场档案管理标准化建设进一步提升。2.1.1领导重视是各项档案管理要求和政策快速推进的保证。在农场的管理中，领导的主导核心位置是任何事物所不能替代的，在日常工作中对档案管理工作给予高度的关注，可以保证在档案管理过程中所遇到的问题能够得到及时较好的解决。2.1.2领导重视可以对档案管理起到监督作用。农场领导要有监督意识，对档案管理工作所涉及的重要内容要亲自监督指导，对各项工作存在的难点问题进行科学协调，配齐配强档案管理设施和人员，使档案管理可以跟上时代信息化发展步伐，能够运用现代的科技管理手段和方法创新档案管理工作，提升档案管理质量。2.1.3领导重视才能提升档案管理的档次。在农场档案管理中，农场领导必须对档案管理工作有一个明确的认知，将档案管理工作的认识提高到农场的整体中心工作上来，将档案管理工作目标列入到农场整体工作规划中去，有计划地加以组织实施和解决存在的问题，可以确保农场的工作环境稳定、经济持续健康发展。
2.2强化农场档案管理基础设施的建设
农场档案管理工作的基础硬件设施齐全到位，可以有效地保证档案资料的保存完好、管理有序，整理到位。资金支持是确保基础设施到位的前提条件，农场应将档案管理费用列入当年预算计划中实施。档案资料收集后要具备保管条件，齐全的档案柜可以使档案资料摆放有序，同时还要配备配套的计算机设备，可以对重要的档案资料和数据进行备份，并利用先进的技术设备实施局域网管理，设计一套适合本单位使用的档案管理专业系统，既可以快捷全面的查阅所需档案，也可以实现档案资料的资源共享，使档案资料得到有效利用。
2.3做好档案管理信息和材料的收集整理工作
档案管理的收集整理是档案管理的基础工作，档案收集的是否齐全关系档案的留存价值。要做好文书档案的收集整理，档案管理人员应及时与各有关单位和部门进行业务对接，对涉及的文书档案、人事档案和财务档案及时归档，使各相关部门能够第一时间上交档案资料，防止档案资料不遗失。档案管理人员要认真负责，对上交的档案资料及时整理，按标准整理，规范化存档。
2.4完善档案管理相关制度
有法可依，档案管理也不例外，要强化档案管理制度的建设，从档案管理人员责任制度到管理流程，要做到责任主体与工作质量挂钩，工作程序与制度规定相结合，确保档案管理依规管理。要完善《档案管理人员岗位责任制度》、《档案借阅制度》、《档案归档接收制度》、《档案销毁制度》和《保密制度》等相关档案管理要求，使档案管理制度化、规范化进行。
2.5做好农场档案管理人员的培养和选拔工作
档案管理人员关系着农场档案管理的质量。要想提升农场的档案管理水平，在选拔和培训档案管理人才上要下功夫。在聘用选拔档案管理人员时，要求要具有较高的政治思想素质，才能依照档案管理的相关规定执行管理工作；档案管理人员应具备一定的综合素养，即掌握一些档案、计算机等专业知识，也要了解农场的重点工作，并具有一定的专业管理知识和协调能力；管理人员还需要具备一定的写作能力，才能对档案管理进行综合分析处理。在档案人员培养上，要为其提供学习培训的机会，使档案管理人员能够强化自身业务能力，确保各项工作保质保量顺利进行。总之，目前在提升农场管理创新的同时，要具体做好档案管理工作的创新，使档案管理能够促进农场各项工作的发展，只能使档案管理更规范化、标准化和信息化，才能更好地满足农场生产经营快速发展的需要，作好农场档案管理工作意义深远。
作者:吕晓微 沈天亮 单位:黑龙江省农垦宝泉岭管理局梧桐河农场
