企业财务信息管理范例6篇

企业财务信息管理

企业财务信息管理范文1

随着当前社会经济的飞速发展,我国经济的主体与利益的主体也都逐渐的向着多元化的方向发展,我国的今年估计活动也在向着全球化与国际化的趋势发展,这样经济的规模越大,企业财务的信息业就显得越来越重要。所谓企业的财务信息其真实性,指的就是企业一定要依照实际所发生各种经济的业务事宜,严格的依照国家统一的会计制度所规定的,来对企业的成本、收入、费用、资产以及利润等的确认与计量,一定要严格的制止企业对其费用与成本的计量方法与确认的依据进行肆意的改动,如成本与费用的虚列、少列、多列以及不列;对利润进行分配的方式肆意的调整;对利润的计算方式进行肆意的调整;刻意的隐瞒利润等。国际的会计准则形式的委员会将可靠性与真实的反映等相关质量的特点当成财务信息其真实性的主要内容,同时还对财务信息其真实性有了一种理解:要想使企业的财务信息能够可靠,就一定要把其所反映出来的各种事项进行真实的反映,这就是因为其所需要进行计量事项的鉴定等都无法脱离真实性的财务信息,所以一大部分的财务信息都不能够对企业的整体运营情况的风险进行真实的反映。

二、企业财务信息不真实的主要原因

一般我国企业的股东都会依照其向企业所投入的资金来获得一定的资产收益的权利,同时在企业的所有重大的决策中进行参与,如分配利润、对企业的监事与董事进行选取等。就算是企业对其股东所投入的资金有着一定的最终所有权,可是对于这项资金企业是无法对其进行直接的支配,企业中的每一个管理者都对不同的资源进行管理与分配,而这些股东所获得的利益都只是所规定的薪资,当风险利弊的权衡、职务与报酬上升的时候,当他们的权力无法被制衡的时候,就会在一定程度上制造一些虚假的企业财务信息,以此来实现个人的利益,这是我国的企业其经营者最应该重视的问题,也是造成财务的信息不真实的主要原因。

三、企业财务信息真实性的重要性

企业的财务信息其真实性能够有利于强化并改善企业的管理。科学化的企业管理是无法脱离会计而独立存在的,企业把其经营的整体状况进行一定的收集与整理,然后把一些分散的信息都加工成为系统的资料信息,在把这些信息传递给企业内部的各个管理部门,这样企业的管理层就能够在其经营的过程中及时的发现其中存在的各种问题,并且及时的采取有效的措施,才能够在一定程度上改善其经营管理的模式,同时还要做出一些重大的筹资、投资与决策等,从而在一定程度上提升整个企业的经济效益,进而能够确保企业的目标得以实现。

四、强化企业财务信息的真实性

无论是什么样的原因导致了财务信息的真实性有所欠缺,都会给企业的经营管理、日常的工作以及重大的决策造成一定的影响,这样就可能会导致企业逐步的衰亡下去,这时如果企业实行的极其有效的措施来强化企业的真实财务信息,那么就能够在一定程度上对提升企业的经营管理的水平进行有效的推进,从而在当今激烈的市场竞争之中才能够帮助企业更好的向前发展。

(一)加强利用财务的信息

我国的企业一定要积极的利用其财务的信息,这样才能够在一定程度上对企业管理经营的主要业绩进行全面的反映,同时还能够客观、准确的对企业的管理者与经营者进行评价,对于由于管理经营的操作不当而出现的一些重大的失误或者是资产的严重损失,我们一定要严格的对其所应该承担的一定法律责任进行追究,只有这样我们才可以在一定程度上使财务信息的管理与监督的体系得到更好的完善,从而还能够在一定程度上对不真实的财务信息的延展进行遏制,还能够对企业财务的管理与监督的力度进行加大,使不真实的财务信息与其造价的成本都在一定程度上超过财务信息其所进行造假后的收益,这样还能够严格的在企业内部执行财务的基本准则,从而在一定能够程度上公开财务的信息,使其能够真正的成为大众都可以接受并认可的基本财务准则,并以此在企业的经济管理之中树立一个良好的财务工作人员的形象。

(二)对财务的基本准则进行落实

有关的部门一定要尽最大的可能以最快的速度颁发出财务的基本准则,这样才能够在一定程度上对企业财务的行为进行促进,同时还能够使企业财务其行为变得更加合理与规范。我们在对财务的基本准则进行应用的时候,一定要尽最大可能的制止主观的随意性,并且对于以后的财务环境可能出现的变化进行有效的应对,还要实行能够具有的分许和预测,这样才能够在一定程度上使企业的财务工作能够更加持续而稳定的开展,从而还能够在一些无法确定的未来环境之中有效的预防其对财务行为的影响。同时,我们还一定要把有关的利益在对财务的基本准则进行那个执行的时候进行协调,一定要注意协调其制衡的关系,从而就能够在一定程度上在参悟的基本准则当中把各方的利益进行充分的体现。

(三)为财务的风险构建一个防火墙

为了能够使企业的目标得以实现,监事会、会计师与企业内部的审计人员要共同进行工作。就算是其所使用的方式与手段都不相同,其所身处的位置也都不相同,可是他们却在企业的工作中有着密不可分的联系。监事会借助对企业的经营与管理相关的信息与财务报告的真实性进行的验证,来直接的对企业的高级管理层、董事会进行监督工作,这是企业的会计师与内部的审计机构都不可能与之相比较的地位,可是监事会其成员的人数很多,这样在财务的信息中进行验证的困难就会很大,所以企业一定要构建一个财务风险的防火墙,这样就能够使财务的信息公开化、透明化。

(四)对注册会计师的队伍要充分的重视其发展

企业一定要注重对其内部注册会计师的队伍的壮大,争取在最大程度上发挥出会计师的监督作用,从而使财务信息的真实性能够在一定程度上有所提升。企业一定要建立一套职业的道德规范,特别是对其工作人员的奖惩制度,这样才能够使企业的管理层更好的监督与约束其财务工作人员的行为,企业还一定要对其财务工作人员的专业资格的确认体制进行完善,要定期对其财务的工作人员进行专业技能的考核。此外还一定要对财务的信息进行适当的净化,争取构建一个公平与公正的财务信息的市场,从而在真实的财务信息的取才之下,才能够促进财务工作人员自主的对财务信息的真实性进行一定的强化。

企业财务信息管理范文2

关键词:通信企业;财务信息;集成化

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01

当今社会,信息已经成为继原料、资产、劳动力、资本之后的第五种生产力要素。企业管理必须依赖于及时有效的内外部信息。企业财务作为反映内部经营管理情况的一种信息系统,提供了以会计信息为主体的重要内容。目前,借助ERP等手段,已经可以使传统会计处理高度自动化。但是从实践来看,由于所处行业性质不同,各企业或多或少还面临着多个信息化板块并存的局面,财务信息与业务信息集成度依然不高,信息提取加工难度较大,信息数量膨胀与利用不足同在。

特别是对于通信企业而言,客户多、业务多、资产多的特点决定了管理复杂度。虽然引入ERP软件,但仍不能满足多方面的需求。因此企业建立了业务支撑系统、物流信息系统等诸多IT系统,分别面向各个领域承担信息化支撑任务,由此也造成信息孤岛现象依然存在。而且就财务信息而言,目前只能反映总体情况,难以进一步满足内部精细化分析从而支撑决策的需求。因此,迫切需要提供能与业务相集成的财务信息。

一、财务信息集成化管理内涵的拓展与重要意义

传统文献通常认为,引入ERP系统即可视作进行了财务信息集成化管理,因为ERP中比较典型的总账、应收、应付、资产等模块尽量把企业的各项业务有序集成在一起,很多会计处理可以自动进行。但在实践中,对以通信企业为代表的一些企业而言,ERP作为管理软件开发商所提供的套装软件,难以满足企业自身多方位的管理需求,仅仅是起到承担一个核心财务信息载体的作用。这些企业通常自身另建有各类专业化的业务系统。此时,ERP中反映的往往是汇总加工后的财务信息(甚至仍需手工处理),这些信息已经与前端业务系统相脱节。因此,需要拓展财务信息集成化管理的内涵,使其向业务系统延伸。

财务信息集成化管理是指在原有对以会计信息为主体的财务信息进行收集、加工、报告的基础上,完善信息管理制度,改造相关业务系统,使其内嵌财务管理流程并生成财务信息,将其与业务信息相关联,进行发掘、转化、积累与利用,从而提高财务信息处理效率,溯源其业务动因,服务企业内部经营决策的管理模式。这一模式突破了传统以货币计量为主的财务信息记录方式,更多地融入业务实际,更加强调财务与业务的融合,强调财务信息与业务信息的综合利用,从而更加有助于信息使用者透过财务信息追溯分析业务开展的适当性与合理性。

二、通信企业财务信息管理的难点问题

通信企业由于自身行业性质,在财务信息管理中存在较多难点问题,也迫切需要加强财务信息集成化管理,通过信息收集与分析,改进业务管理,提升运营效益。

(一)用户多,面临海量数据的分析处理。通信企业服务于众多个人客户与政企客户,业务运营需要专业IT系统支撑,所产生的运营信息每天都以TB计量。为此,必须通盘考虑,做好各个信息系统的数据规划,使所需财务信息能够在业务发生之时即得以规范化记录,才能在事后获取并较快处理。

(二)业务多,对于系统的复用程度高,导致资源耗用区分度低。由于各类信息业务大多由基础性IT系统及营业网点统一提供运营支撑服务,因而难以准确计量其资源耗用情况,也导致了一些资源投入的盲目性,与效益相关的财务信息不能有效获取。

(三)信息系统多,但信息孤岛现象依然较为突出。因业务发展与内部管理需要,通信企业IT系统众多。但是,这些系统常常服务于专门领域,其中的信息往往不能共享,或出现信息冗余。虽然在一些系统间建有接口,但也较为复杂。同时,面向ERP等财务系统传递的信息不足。

三、通信企业财务信息集成化管理的构想与实践

针对上述难点问题,中国移动安徽公司积极探索,在实践中初步构建起财务信息集成化管理体系,主要内容如下:

(一)开展企业级信息系统规划,在业务系统建设中融入财务信息处理需求。企业财务不是一个独立的系统,其信息来源于业务前端。因此,必须在业务处理同时按照财务处理与管控要求收集相关数据,并以财务信息为基础,着眼于后续管理视角扩展信息收集维度,以便于后续深入加工,实现业务、财务的一体化。这需要在系统建设时即安排财务人员参与,与业务人员一起打造一个既适应生产经营,又满足管理控制要求的信息系统。

(二)根据运营管理需要,制定数据生成规范。企业运营过程中会产生大量数据,应根据使用需求,对其分类管理,明确口径、出处、使用场景、存储时限等等。在具体工作中,可由财务部门牵头梳理,以强化与财务信息的联结度,防止数出多门。

(三)打通系统壁垒,提高财务信息处理自动化水平。通信企业信息系统众多,多数业务需要在专门化系统处理后,才传送至财务系统。因此,需要加强系统接口建设,使得各业务系统按照财务要求提供规范格式的信息,便于财务系统的再加工,提高信息处理效率。可采用面向服务的体系结构(SOA),以中立方式定义接口,以统一和通用的方式进行数据交互。

(四)建设综合财务信息管理系统,实现业财数据的有效统一管理。在传统财务系统基础上,建设综合财务信息管理系统,运用数据库、超文本、多媒体等现代信息技术,扩展传统会计信息维度,不仅包括价值信息,还包括诸如用户数、房屋面积、车辆数等多领域的数据,实现财务与业务信息的有机组合分析,计算效率效益指标,并进行形象直观展示和长期积累分析,提高决策支撑水平。

总之,随着通信企业的发展,必须拓宽原有财务信息来源,广泛引入业务数据,实现业财信息的集成与融合,才能更加有效地支撑企业运营。

参考文献:

[1]吉利.企业财务信息管理研究[M].成都:西南财经大学出版社,2011.

[2]黄敏莉.信息集成化趋势下财务与业务的有机结合[J].上海国资,2012(1).

企业财务信息管理范文3

一、财务管理信息化对于企业现实管理的意义

企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用,使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化,提高企业的经济效益和管理水平,从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下,企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变,积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急,也是建立现代化企业制度的重要体现。

企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向,实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处:能够减少会计核算的繁重劳动,提高财会信息的准确性和工作效率;能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;能促使企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;促使企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。

二、企业在财务信息化建设中存在的问题

(一)企业管理人员对财务信息化建设的观念不强

许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上,认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障,导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足,信息化建设在资金上受到了限制,并且在资金投入上缺乏重点,导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,涉及到企业的方方面面,必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。

(二)财务信息化建设过程中实际技术问题较多

企业在财务信息化建设过程中,企业各部门间信息数据共享程度较低,财务工作需要集中各部门的相关信息,涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节,而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺,财务管理软件的功能较落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限,不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化管理软件,而其他部门并没有普及,这就导致在进行财务核算时,所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取,企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设,但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准,只负责本部门的业务模块,这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的,部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致,无法实现连接,从而阻碍了经营业务的及时处理。

(三)企业财务管理信息化建设在人才方面的短板

当今的时代,人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术型人才,有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员,也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化,但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约,相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革,对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪,这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力,又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才,就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难,并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。

三、企业财务管理信息化建设方面的建议

(一)建立财务管理创新的理念

做好财务管理信息化建设,首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式,加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理,管理的核心在于财务,管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理,以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。

(二)应加快财务软件开发,实现财务信息集成化

财务管理软件技术的发展始终离不开企业,财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展,企业是财务软件开发的立足点,财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来,才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来,即财务和业务的一体化,这就需要整个企业用统一的信息管理软件,统一的信息标准,这样就能提高信息的利用率和整合度,从而建设有效的财务信息管理系统,以成本控制位重点,通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息化管理软件平台,建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统,实现各部门的数据信息共享,为企业生产经营决策提供实时化数据信息,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享,保障企业财务管理工作的规范化和实效性。

(三)培养财务信息化建设的高端人才,提升财务人员队伍素质

企业财务信息管理范文4

【关键词】房地产企业;财务管理;信息管理

信息管理是科学技术的一个重要领域,当今社会是一个信息化社会,信息管理技术在各个领域得到了广泛运用。企业财务管理作为企业管理中的一个重要环节,信息管理技术的应用具有重大意义。房地产企业财务信息管理就是在房地产企业财务管理的各个方面,充分利用现代信息技术,建立信息系统来完成房地产企业财务管理工作,从而提高房地产企业财务管理水平和经济效益。房地产企业财务信息管理提高了房地产企业经营管理的质量,促进了房地产企业各项工作的深化,对国民经济的发展也起到了有力的推动作用。

改革开放以来,我国房地产经济得到了迅速的发展,已经成为我国各地区经济最为活跃、发展最为迅速的部分,成为促进我国经济发展的重要力量,在创造税收、繁荣经济、增加就业等方面作出了一定贡献,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。但在房地产企业的发展中也看到,由于受传统体制和外部宏观经济等因素的影响,只有少数企业能在短时间内完成原始积累,发展成为颇具规模、管理规范、资本雄厚、市场竞争力强的大企业,相当一部分企业仍然徘徊于“高出生与高死亡”状态。影响房地产企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理薄弱是影响其发展的一个重要内部因素。房地产行业是资金密集型的高风险行业,面对激烈的竞争,房地产企业要实现长期的,获得持续性核心竞争能力,必须提高财务管理水平。

一、房地产企业财务信息管理的内容

房地产企业财务信息管理是一个系统过程,由若干相关而有序的环节组成,如下图所示。

(1)房地产企业财务信息发掘与转化。信息只有经过人类智能的开发,才能成为信息资源。房地产企业财务信息管理的起点是财务信息发掘和转化,发掘是从房地产企业内部和外部,通过各种途径、方法汇聚所需财务信息,是财务信息得以转化、利用和积累而形成财务信息资源的基础;转化是将发掘所获财务信息按不同目的和要求整理加工,从而具有利用价值,并积累形成财务信息资源。

(2)房地产企业财务信息利用与积累。财务信息利用是财务信息使用者接收财务信息和作出决策的过程。房地产企业财务信息使用者有房地产企业外部信息使用者和内部管理者,在财务治理和财务管理两个层面利用财务信息。财务信息积累是使财务信息使用者多次、多元、多样性地利用财务信息,这要求房地产企业财务信息充分反馈、广泛交流,为房地产企业财务信息使用者所共享。

(3)房地产企业财务信息披露与交换。财务信息的公开是房地产企业向社会公众自身财务信息或自身所拥有财务信息的过程,是房地产企业与外部的财务信息反馈、交流和共享活动,可视为财务信息在整个社会的积累。财务信息公开有两种方式:财务信息披露是财务信息公开的主导方式,是房地产企业在资本市场上依法将财务信息予以公开,其特征是强制性(在符合国家信息披露制度要求和规定的基础上,可以自愿性披露更多信息)、不限定财务信息使用者和无偿性。此外,房地产企业还可以与特定财务信息需求者进行财务信息的市场交换,这一交换通常是自主的、有偿的。

二、财务信息管理对房地产企业管理决策的重要性

房地产企业管理主要是有效地使用人、财、物、设备及管理方法等五种资源,通过对这些资源及时观察发现房地产企业实际运营与战略计划之间的矛盾,及时纠正偏差和抗御风险。这时信息便成为房地产企业管理有效性的关键,而财务信息即成为增强房地产企业管理决策效能的核心职能。

(1)财务数据是房地产企业管理决策信息来源的基础。房地产企业管理决策中不仅需要大量的信息,而且要求信息正确、精确,具有相关性和及时性。而财务管理是在严格的组织管理、各种规章制度和法律法规指导下进行的,它提供的信息数据准确、详尽、系统,能够满足财务分析中各种数据的要求,也就是满足了房地产企业管理所需决策信息的要求。

(2)财务信息是房地产企业制定发展战略的视觉器官。财务管理是房地产企业经营过程中具体理财的一项职能,它以货币为符号,对整个房地产企业经营过程的资金运动进行记录、组织、协调、控制、调整和预测,并以报表、统计数字、图形、曲线坐标等多种方式,反映出技术标准、技术规程、专项计划、预算、定额标准等多项业务方面的信息,使多种部门、多种业务反映出房地产企业发展战略的中心目标----利润状况。所以,准确、广泛的财务信息成为房地产企业决策的视觉器官。

(3)财务信息是房地产企业管理者有效的决策工具。财务管理不仅提供了房地产企业绝大部分内部资源信息,而且不失时机地引导房地产企业管理者有目的地寻求外部资源信息。如在新楼盘开发时,要进行市场调研,测算出项目投资回收期、内部报酬率、盈亏平衡点及各种时间价值和参数数据进行分析。这种财务分析所提供的数据便成为房地产企业管理者主要且有效的决策依据。

三、我国房地产企业财务信息管理的现状

(1)财务信息管理的思想、方法、手段还不先进。我国房地产企业财务信息管理是伴随着房地产业的兴起而发展的。20世纪90年代初期,国内房地产企业财务管理展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,我国房地产企业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而,时至今日房地产企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌、日理万机,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息。因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的房地产企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响房地产企业的市场竞争力。

(2)房地产企业财务信息管理所需的人才基础较好。从上世纪90年代开始,房地产部门为全面推进会计电算化事业的发展,对基础人才的培育作了大量的实际工作。房地产系统内许多财会人员接受了相应的技能培训,为房地产企业开展财务信息管理奠定了坚实的基础。

(3)房地产企业财务信息管理的基本架构已经形成。房地产部门一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视,房地产主管部门均设有专门的信息技术部门,为房地产业信息化建设作了大量的实际工作。目前,房地产系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80%以上的省市,许多地方已经铺设到了县级甚至镇上房地产企业。网络基础和配套设施的建设为房地产企业财务信息管理奠定了良好基础。

四、房地产企业财务信息管理存在的主要问题

(1)房地产企业决策者对信息认识不到位,主观随意性大。房地产企业从投资开发到资金全部收回,周期一般都在二、三年以上。因此,投资决策必须经过充分的信息收集、加工整理和分析,以及在此基础上可行性研究,包括资金来源、筹资成本、资金回收期、资金利润率等等,均需做出科学的测算,从中选择最佳的方案。否则,凭主观随意性办事,不要说得不到合理的资金报酬,甚至连几百、几千万元的投资也有“有去无回”的危险。

(2)房地产企业自身管理基础薄弱,会计信息失真,难以为科学决策提供依据。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数房地产企业难实现资金预算管理制度;二是一些房地产企业施工装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;三是有些房地产企业为了小集团利益,人为做假账,至使会计信息失真;四是有的房地产企业部门之间不及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。信息的不真实,直接影响房地产企业的科学决策。

(3)缺乏财务信息化管理的复合人才。房地产企业不乏拥有各种类型的技术人员,有房地产方面的设计、建设专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等。但基于中国国情,很多房地产企业既懂财务又懂信息化管理的人才却匮乏。如一些大型房地产企业或民营房地产企业,财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化房地产企业管理的需求。房地产企业迫切需要既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。

(4)财务管理软件滞后,信息不能共享。建立行之有效的财务信息管理系统,必须开发出融入房地产企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前我国多数房地产企业没有建立起先进的财务管理信息系统,先进的财务管理方法得不到应用,财务管理没有实现信息化。表面上看,许多房地产企业财会部门都配置了电脑,但大多没有使用财务软件或使用已经落后的财务软件,仅局限于记账系统,与各部门之间没能实现信息共享,在运用先进的财务管理软件进行财务信息收集、分析和查询,实现各部门信息共享上几乎是空白。

五、加强房地产企业财务信息管理的对策

(1)重视和利用信息资源进行科学决策。众所周知,信息资源在企业的各项决策中具有十分重要的作用,尤其是在大企业中,生产经营的日趋复杂,经济活动中不确定因素的增多,只有准确可靠的信息才能带来科学正确的决策,对于房地产开发企业更是如此。

(2)要以财务管理为中心推进房地产企业计算机网络技术的应用。房地产企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。房地产企业管理以财务管理为中心的理念,已成为目前房地产企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施房地产企业有效的财务管理的必然选择。

(3)努力培养房地产企业财务信息管理建设的高端人才。拥有创新能力的复合型人才是保证一个房地产企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。房地产企业在加强对现有财会人员计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。

(4)根据房地产企业自身需要选择财务软件。房地产企业选择财务软件首先要考虑满足房地产企业自身规模和经营特点的需求。就我国目前房地产企业发展的现状来看,房地产企业规模或大或小,很不均衡,所以房地产企业实施财务信息管理最重要的一点是明确自身需求,通过对本房地产企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向等方面的研究定位来确定所需财务软件的性能、功能、运行平台及实施方法和步骤,可以先选择一些常用的模块,如账务处理、报表处理作为试点,随着房地产企业规模的扩大和业务量的扩充,再投资选用其他的模块。这样,既避免房地产企业一次性投入费用太高,也能使房地产企业财务人员在循序渐进过程中更好地使用财务软件,为房地产企业服务。另外,房地产企业要认识到使用的财务软件要与房地产企业的管理相结合,即管理需要软件,软件要有管理,要把二者很好地结合起来,房地产企业要积极与软件公司交流,共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题。这项工作直接影响到房地产企业财务信息化管理的建设。

在这个信息化的新经济时代,财务的信息化管理是房地产企业管理中最重要的组成部分之一。只有通过实施以财务管理为核心的计算机系统,引进先进科学的管理理念和模式,对财务管理业务流程进行重组和优化,建立房地产企业统一、集成、实时共享的财务管理平台,才能实现房地产企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使房地产企业的管理水平跃上一个新的高度,从而成功地赢得在信息化时展的竞争优势。

参考文献:

[1]杨一平,马慧.管理信息系统[M].经济科学出版社,2006.

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[3]杨周南.会计信息系统—面向财务业务一体化[M].电子工业出版社,2006.

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[5]财政部.新企业财务管理通则[S].2006年12月.

企业财务信息管理范文5

    br>  [关键词]现代企业 财务管理 信息化建设

    随着经济的全球化发展以及我国综合国力的不断提高,我国的企业正在面临前所未有的竞争压力。特别是现代信息技术的广泛应用和网络全球化,对人类的生产与生活、教育与学习、休闲与娱乐、经济与文化产生了巨大的影响,对财务管理理论研究、教学以及企业财务管理工作也产生了深远影响。在我国企业发展的同时,很多企业由于在管理方面存在着一些缺陷而导致企业出现管理的问题,因此,积极研究企业管理方法具有重要的意义。企业财务管理的信息化建设是以技术为手段来改进企业的财务管理水平,企业财务信息化的理论及实践对企业的财务管理工作具有积极的意义。

    一、我国企业财务信息化管理中存在的问题

    信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务、网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。

    1.企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系

    企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。

    2.企业财务管理缺乏合理的内部控制环境

    一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺、资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。

    3.企业的会计电算化没有真正发挥作用

    现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。

    总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定、提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。

    二、企业财务信息化管理的必要性

    1.企业财务信息化的定义

    财务信息化是将各种信息和技术引入企业的传统财务管理模式之中,财务的信息化应既要靠科学技术来支撑,同时也也需要有合理的企业财务管理的方法。财务管理的信息化需要采取一定的组织保障,企业的财务信息化管理会有助于企业的管理思想、管理方法以及管理手段的变化。一般来说,企业的财务信息化是指企业的财务人员通过利用现代化的信息技术,对企业进行流程的重组,同时要建立起与之相适应的财务系统组织模式,要充分调动企业财务人力资源的信息潜能,提高企业财务的活动效率,从而实现企业的权益最大化。

    2.企业财务信息化建设的内容

    企业财务管理的信息化要依靠一些个信息系统的集成来实现的。财务信息化要包括组织互连的信息系统、企业会计事务处理信息系统、企业财务管理的信息系统以及企业财务决策支持的系统和财务主管信息系统五个主要的部分。财务管理中这些系统的成功建立是财务信息化管理的成功的体现。进行企业财务信息化建设的目的是实现企业财务信息的集成与共享,进而发挥各种信息对企业的促进作用。

    3.企业财务信息化建设的原则

    为保证企业财务信息化建设的合理、客观和可行,应遵循以下原则:

    ⑴整体规划原则。将财务信 息化建设纳入企业信息化建设的整体规划之中,与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。在选用技术时应用全盘的考虑,力求信息集成与过程集成,以获得综合效益;在全球化市场中将需方与供方密切相连,供货商和用户的信息纳入企业信息化管理的范畴。 ⑵阶段性与扩展性结合原则。应分阶段选择实施财务信息系统的不同子系统,认真分

    析企业的战略与信息技术支撑之间的影响度,合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移。

    ⑶客观性原则。企业要根据自己的实际出发,结合企业现有的流程处理和业务需要,制定自己企业发展的信息化规划,不能一味追求先进技术和最新版本。

    4.企业财务信息化管理的必要性

    财务的管理是企业管理的重中之重,这是由财务管理工作的性质以及特点所决定的。要大力发展企业财务管理的信息化,确保企业利润的最大化,就必须确立财务管理在企业管理中的核心地位。随着我国信息技术的高速发展,并适应信息化的社会环境,企业就有必要在管理和运作实现信息化。我国的国资委主任李荣融曾经在企业财务管理信息化的研讨会上表示:企业财务管理的信息化对提高企业的管理水平有着促进作用,会使企业的资金得到充分利用,同时实现企业资源的最优配置。

    三、企业财务管理信息化建设的重点

    加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。   1.企业各项财务业务与计算机技术的结合

    要实现企业的经济业务、会计控制、企业预算与计算机技术的有机融合,把企业财务管理中的这几个方面有机的与计算机技术相融合,就可以利用计算机和网络技术将各职能部门有机的整合在一起,对各类财务信息进行科学而有效的分析,从而实现企业信息的充分共享,为企业做出正确的决策提供进一步的保证。尤其是企业的预算管理,是引导和控制企业经营活动全过程的标准,是企业经济业务能否进行顺利运转的重要标准。

    2.加强企业内部控制,建立风险控制体系

    在企业财务信息化管理的有助于实现对企业的各个职能部门进行集中的监督和协调工作,使企业的信息化高度集中,通过企业内部的财务制度实现对企业的各个部门的权限金额、部门职责以及政策法规等几个方面进行规范。企业的财务信息管理技术可以建立新型的风险控制体系,同时加强企业的内部控制,利用各种信息资源及时将市场的供求情况和顾客的信息等内容进行收集和整理,通过计算机的模拟以及分析系统有效的来控制企业的经营风险,完善企业投资的决策等,从而达到加速企业资金运转,并降低企业资金风险的目的。

    3.提高企业财务管理人员的信息化水平

    现阶段计算机技术的发展速度非常快,而企业财务信息化系统要求财务人员对计算机有一定的掌握程度。我国有很多企业中的财务人员年龄偏大,他们接受新事物的能力有限,同时对计算机技术的掌握不够。因此,企业要加强财务人员的培训工作,可通过软件供应商派遣人员对企业对各级财务管理人员进行一些有针对性的培训,同时也可以加强企业财务后备人才队伍的培养,储备一些精通计算机技术以及网络知识的综合型财务管理人员。

    四、结束语

    加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的关键点。因此,当前要加强计算机财务管理软件的研发和应用,在企业中推行并积极总结经验,加快推广,具有重要的现实意义。

    参考文献:

    [1]孟祥武.论企业财务管理信息化[J].现代经济信息.2010,14.

    [2]张东丽.我国中小企业财务信息化管理研究[J].中国商贸.2011,15.

    [3]李昌远.试论如何实现企业财务管理计算机信息化[J].青春岁月.2012,02.

    [4]姚劲梅.关于企业财务管理信息化的思考[J].行政事业资产与财务.2011,06.

企业财务信息管理范文6

关键词:企业财务管理信息化;信息化建设

经济的发展,信息越来越重要,企业对于财务管理的发展也非常重视,财务管理信息化建设如火如荼地进行着。然而,由于技术力量的限制和环境的影响,企业财务管理信息化存在着很多问题和值得改进的地方。大多数企业财务管理信息化起步晚,财务管理信息化基础较薄弱,部分企业虽购买了很多计算机设备和软件,但多数仍然处在使用计算机处理简单表格和文字的初级阶段。尤其是会计财务管理信息化。逐步实施财务管理信息化建设的企业,财务管理信息化的实际效果与理想目标之间仍有较大差距。虽然企业可以通过参考和借鉴外国企业财务管理信息化的成功经验和引进先进技术来加速企业财务管理信息化进程,但是,中国企业所处的环境和现状,与发达国家的情况有很大区别。因此,企业财务管理信息化的过程不能一味借鉴发达国家经验或者斥巨资引进硬件设备,而是要根据中国企业的实际情况和企业内部对于财务管理信息化的实际需求程度的强弱做出具体的规划和调整。因此,加强对企业财务管理信息化建设的研究是非常必要的。研究企业财务管理信息化建设问题有助于企业明确自身的财务管理信息化战略发展之路。让企业立足于自己的实际情况,以解决企业发展的迫切问题为目标,通过不断地调整来适应企业发展的实际需求。不断完善企业财务管理信息化规划,促进企业内部信息资源流通与共享,完善企业财务管理信息化时代下财务管理组织结构的理论,并且能与时俱进灵活变通地调整企业财务管理信息化规划。如何加强财务管理信息化建设的研究对企业的管控能力提升具有一定的现实意义。通过研究财务管理信息化进程中存在的问题,能提高企业管理者的管理意识,让企业的财务管理信息化进程能够在良好规划下有效运行。财务管理信息化建设对企业的作用不仅仅是提高管理效率,而且能够使企业管理结构和运行模式得到优化,对企业简化审批流程、提高运行效率、降低业务成本具有重要的推动作用。企业财务管理信息化有利于内部控制、预算管理和战略规划等管理工作,在做好经济决策参谋的同时,充分控制和降低企业运行成本,从而让企业增加自身竞争优势,以科学的管控、有效的组织管理、低价优质的产品获得市场。该问题的研究对企业提高整体效率、简化流程、降低成本有一定现实意义。

一、理论分析

“财务管理信息化”一词最早是由日本学者梅棹忠夫(TadaoUmesao)在他的《论信息产业》一文中提出的:“财务管理信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。”财务管理信息化是以现代通信、云计算、IT技术、网络与数据库技术综合应用为基础,将各种信息数据收集汇总进行处理,最终分析汇总至数据库的过程。其作用是为学习、工作、生活提供便利,并发掘数据价值,为规划管理决策提供支持依据。财务管理信息化并非是孤立发展的,它是一种与人们的日常生活、学习、工作紧密联系,相辅相成的系统概念。企业财务管理信息化是指企业通过使用计算机、网络、通讯、软件等设备和现代信息技术,根据企业自身的实际情况,进行合理开发、充分利用发掘共享企业信息资源,优化提升企业管理组织结构,在企业的生产经营、组织管控、研发设计、决策管理等全方位、多层次上,建设网络和应用系统,来促使企业向全面自动化,向现代企业进行发展的过程。其目的是快速准确地为企业决策管理提供有效精准的数据信息,能提升面对灵活多变的市场环境做出应变的能力,以达到增强企业的核心竞争力的效果。简而言之,就是实现企业内部信息资源数字化、规范化、网络化管理,朝着企业制度的现代化不断发展的过程。企业财务管理信息化内涵中涉及企业中多个职能部门,包括企业的生产、管理、制造、财务、信息等多个部门。企业财务管理信息化包含的内容是多方面的,并且仍在不断地扩充、完善、发展。企业财务管理信息化需要多方发力,需要企业管理者的高度支持,管理层决策层的高度重视,IT技术人才队伍的提升培养,基础业务层的科学贯彻执行,来增强企业的核心竞争力。企业财务管理信息化的外延是指,企业财务管理信息化并非计算机网络技术本身,信息技术只是一种渠道手段,归根到底是企业管理和运行模式的问题。企业财务管理信息化的概念并非是一成不变,它是随着时代变化不断发展的,管理理念的更新、技术手段的提高都会对企业财务管理信息化产生重大影响。企业财务管理信息化不仅是一项集成技术,更是一项有机统一的系统工程。企业财务管理信息化的实现包含多个过程,例如:方案设计、咨询服务、网络建设、购买设备、软件选取、人才建设、培训使用、二次开发等。最终达到将企业信息汇总集成,实现共享,将数据背后的价值呈现在决策管理者手中,为其提供高质量的信息依据,实现科学决策。

二、案例介绍

(一)A企业基本介绍

A企业位于经济较好的长三角地带。经历20多年积累成长,已跻身中国企业500强,2016年规模位居行业前三,将在未来的发展进程中,发挥品牌优势,提升核心竞争力,优化财务管理信息化管理手段,推动企业迈向国际化。

(二)A企业财务管理信息化发展的进程

A企业财务管理信息化发展的进程,是随着企业的不断成长而发展的。在1998-2003年的初始阶段,围绕业务操作要求实施了SAP4.6c和基于LotusNotes的办公室软件;在2003-2009年的摸索阶段,财务管理信息化建设进行调整,发展缓慢;2010-现在的深化阶段,重新评估企业自身发展情况和需求情况,并做出了中长期企业财务管理信息化规划,完善财务管理信息化薄弱环节,升级原有系统,强化集团管控,对财务管理信息化结构进行转型升级和全面提升。A企业的财务管理信息化进程是在集团总部管控的目标下进行的,实行总体规划,分步实施,与集团共同成长壮大。A企业财务管理信息化发展必须通过企业集团财务管理信息化的集成整合来实现。

(三)A企业财务管理信息化成效

建立起了统一的财务管理信息化建设和管理模式,初步实现总部管控目标。A企业通过三层构架的模式,在分公司、事业部和总部建立IT部门,采取集团和下属公司双重管理、重大事项集团管控的矩阵式管理和分权管理的体制机制。

1.建立相关财务管理信息化的制度,来为财务管理信息化项目的成功实施保驾护航,如《财务管理信息化管理制度》《财务管理信息化开发和实施指导规范》《OA操作奖罚条例》《电子商务采购平台的操作规范条例》《ERP系统操作奖罚条例》《PLM操作奖罚条例》等。在企业新人入职时,会通过发放财务管理信息化手册、培训考试等方式来培养员工的财务管理信息化素养。每年10月,IT部门会编制来年的投资计划和IT计划,在预算执行的过程中采取月度工作计划和小结,半年、年终IT内部审计、季度投资回顾等控制措施,在事前、事中、事后环节中达到动态把握、灵活应用的目标。成立了专门的指导部门,财务管理信息化指导委员会定期讨论、指导、审议IT关键项目、投资项目等,来保证财务管理信息化工作的顺利开展,提高系统运作效率。在国内各地生产研发基地和办事处的财务管理信息化异地协同问题上,A企业与电信合作建设专线网络,调高各部门之间的接入速度,提升办事效率。

2.建立统一的财务与资金管理平台,通过财务管理信息化来加强财务管控。A企业下属公司众多,分布地区广,分布行业多,通过SAP系统建立统一的集团财务核算体系、财务报告体系、预算管理体系。建立多种模型,升级ERP项目,不断满足企业变换需求,实现成本预测与监控,达到从采购到生产制造的全方位分析管控。A企业购买了浪潮资金管理系统,在SAP现金管理系统、总账系统完成账务处理,资金系统通过现金管理系统获取银行存款科目和明细,日常业务处理统一在资金系统进行操作,为企业资金管控提供可靠有效的财务核算数据来源,通过资金系统的集中管理和资金的合理调拨,来降低资金使用成本,提升资金使用效率。3.A企业在斥巨资建设财务管理信息化的过程中,取得了一定的经济效益和社会效益。财务管理信息化过程中的PDM、CRM以及SAP中的QM模块,有效提升产品质量和顾客满意度;财务管理信息化使得企业数据得到有效量化,有利于合理的绩效考核,通过数据有效监控企业的业务运营状况,为企业找瓶颈和短板;财务管理信息化的过程中通过财务一体化和资金项目的有效实施,使经营资金调配更高效合理,促进财务效率的进一步提高,资金使用价值最大化,并通过财务管理信息化的高效应收管理分析规避财务风险;工程技术财务管理信息化的实施,降低企业成本,提高生产效率,缩短研发周期,促成企业创新能力的提升,产品核心竞争力的上升。企业财务管理信息化建设后,全面整合信息流、资金流、物流,市场反应速度加快,销售额每年递增20%以上,库存周期缩短,停产时间下降,通过财务管理信息化的优化整合,累计创造价值上亿元。

三、案例分析

A企业虽然建立起了以董事长为首的财务管理信息化组织机构,企业最高领导层给予企业财务管理信息化高度重视,但是各个子公司对于财务管理信息化建设和认识是参差不齐的。子公司部分人认为只要企业引入了良好的网络构架,购买了先进软件硬件就等于完成了财务管理信息化建设,用物化指标衡量财务管理信息化发展成果,从思想上没有正确认识企业财务管理信息化。而企业集团层面,A集团在进行财务管理信息化规划和财务管理信息化制度制定的过程中,没有针对各个子公司的实际情况做出规划,忽视基层单位的需求感受,在推进财务管理信息化的过程中,一些财务管理信息化基础薄弱的子公司准备不足,技术规范缺失,导致子公司认为这是一种难以实施、没有实际作用的制度,影响财务管理信息化效果,打击积极性。信息孤岛问题仍然存在,虽然一定程度上消除了集团公司到分公司之间的信息孤岛,但是由于数据权限问题,不同部门之间仍然存在着横向业务的数据孤岛。纵向来看,企业财务管理信息化进程是一个高投入、长周期、高风险、成效慢的过程。因此,企业财务管理信息化初期,很难立刻给企业带来立竿见影的经济效益。A企业在财务管理信息化的探索阶段,企业战略与财务管理信息化之间联系不够密切,无法给企业财务管理信息化提供长期有效的支撑框架,无法制定出科学的、完整的、量化的、可执行的评估评价体系,无法准确评估财务管理信息化在企业管理提升和业务方面的价值,难以量化财务管理信息化产生的投资收益,无法形成约束机制。导致A财务管理信息化初创过程中只看到巨资投入,没看到实际应用效果。初始阶段,A企业没有建立好统一规范的管理基础体系,再落实好先规划,后设计,再实施的战略,没有用长远发展的眼光看问题,没有方案,没有目标,就无法重视财务管理信息化的价值与评估潜在风险。四、建议

1.完善平台建设

A企业可以通过构建平台化软件来整合集团财务管理信息化资源,逐步建立起规范统一的管理基础体系,确立明晰的企业财务管理信息化规划。基于A企业的实际需求,充分考虑企业主营业务、兼顾辅助业务、拓展新业务对于信息系统所提出的要求,将企业财务管理信息化规划和企业中长期战略步调一致,与企业未来业务发展方向相一致。A企业要把握和平衡好集团各个公司的财务管理信息化进程。不能笼统根据A企业总部的财务管理信息化状况就盲目制定信息规划。可以安排先进员工到各地子公司进行财务管理信息化经验交流,并做出相应指导,规范财务管理信息化建设。同时,A企业应更重视财务管理信息化稽查,将财务管理信息化真正落实到位。

2.加强对信息系统开发、运行和维护的控制

信息系统在开发时要把电算化系统处理程序编制工作进行控制。处理程序是信息系统开发最重要的环节之一,因为它需要将很多内部控制制度和业务流程规范内置到信息系统中,保证信息系统对业务的控制能够顺利进行。而且信息系统一旦正式投入使用,要想对它进行修改也是十分困难的,要耗费较长的时间和较高成本。因此,对系统的开发必须进行控制,以保证开发出来的系统能够满足企业的需要。企业在信息系统建设时应当针对不同数据的输入方式,在同一业务不同环节之间、不同业务相关环节之间建立校验与检查程序,从而实现对数据的自检功能,以保证输入数据的准确性。对于后台支撑,要建立授权审批流程,明确职责分工,对操作情况进行适时监督与控制。此外,一旦信息系统开始投入使用,企业就应该对其进行认真的信息系统运行维护管理,并且制定相应的信息系统工作程序。对信息管理的制度和一些具体的操作规则进行规范,并且及时跟踪了解系统中的一些问题,发现后及时去解决,以确保系统按照规范的程序进行运行。

参考文献:

[1]国家统计局统计科研所信息化统计评价研究组,杨京英,熊友达,安筱鹏,苑春荟,姜澍,何强.信息化发展指数优化研究报告[J].管理世界,2011(12):1-11.

[2]毕克新,马慧子,黄平.制造业企业信息化与工艺创新互动关系影响因素研究[J].中国软科学,2012(10):138-147.