企业管理及其信息化范例6篇

企业管理及其信息化

企业管理及其信息化范文1

关键词:财务 信息化 管理 问题 措施

一、前言

信息科技的发展不断地渗透到我们社会生活的各个层面,对我们的社会生活有着重大的影响。对企业管理而言,也不例外。信息时代的到来,对企业管理的各个层面都有深刻的影响,而对企业财务管理的影响尤为明显。财务管理作为企业管理的核心环节,通过建立企业财务信息化管理有利于提高企业管理水平,进而提高企业的竞争力。诚然,企业财务信息化管理已是大势所趋。然而,当前的企业财务信息管理的建设工作中仍然存在着许多问题。可见,如何建立一个集中、有效的企业财务管理信息化系统已成为各企业面临的重大课题。对此,本论文将结合实践经验总结归纳信息化管理建设工作存在的问题,并在此基础上探讨分析加强财务信息化管理的有效性对策,以期提高企业的核心竞争力。

二、当前企业财务信息化管理建设工作中存在的主要问题

财务管理作为企业管理的核心环节,是实现企业信息化管理的关键。推进企业财务信息化管理,即是要通过信息技术对企业财务进行科学集中的管理、控制,使企业能够及时并准确地掌握相关的财务信息,并此以为依据迅速地做出各种科学的经营管理决策。加强企业财务管理的信息化对提高企业财务管理水平具有重大的意义。首先,财务信息化管理在很大程度上缩短了会计的工作量与工作时间,使管理方式多元化,提高会计的工作效率。其次,财务信息化管理促进了财务信息的共享与交流,形成了动态的管理方式。此外,财务信息化管理拓宽了财务管理的空间,提高了企业资金的整合与使用率。最后,财务信息化管理通过网络软件及信息化的管理,有利于提高财务信息的准确率及安全性。

近年来,我国企业的财务信息化管理已初具规模,许多企业对运用信息技术加强财务的集中管理已形成了一定的共识。财务信息化管理是一项艰巨的工程,其建设总体上水平还比较低,存在着或多或少的问题。具体表现为以下几个方面:第一,没有树立正确的企业财务信息管理观念。许多企业没有真正认识到财务信息化管理之于企业发展的重要性。导致许多企业在建立财务信息化管理时往往缺乏重点、甚至只流于形式,出现重硬件、轻软件等现象,信息化得不到真正的落实。第二,财务信息化管理建设中缺乏先进的管理软件与技术。国内缺乏针对不同企业特点而设计的管理软件。适用性低的管理软件与管理技术会降低财务管理工作的灵活性,不能够满足财务信息化管理工作的需求。第三,财务信息出现失真与分散的现象。部分企业部门不及时提供财务信息造成的信息失真、不集成,影响企业领导做出科学的决策。第四,财务信息化管理缺乏高素质复合人才。我国企业许多财务人员要么源于群带关系,要么缺乏相应的信息化观念与信息化管理能力,已不能适应现代财务信息化管理的要求。人才的短缺是财务信息化管理建设工作中的难点。第五,财务信息化管理基础薄弱。我国的企业财务信息化管理处于初步发展水平,起点较低,许多财务信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,没有形成规范的财务信息化管理制度。

三、加强企业财务信息化管理的有效对策

从以上分析可知,探讨加强企业财务信息化管理的有效对策势在必行。

第一,树立财务信息化管理的观念,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。在愈演愈烈的竞争形势下,企业领导者要正确地认识到建立财务信息化管理的重要性,树立以财务信息化的管理理念,把信息化管理作为企业财务管理的切入点,在企业全范围内树立财务信息化管理的思想观念。另一方面,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。建立企业财务信息化管理,要求配备既具精通财务核算知识又通晓信息技术,同时也熟悉生产经营与管理的复合型人才。企业可以通过各种途径吸纳优秀的财会人员,并根据自身需要,加强对现有的财会人员的培训,以提高财会人员的专业知识水平与信息技能。总之,在实现企业全员信息管理意识的基础上,积极开展各种教育活动,以打造一支既懂财务管理,又懂信息技术的高素质复合型财会人员,这是建立财务信息化管理的重要保障。

第二,借鉴外国经验与技术,积极研发适合自身特点的信息化管理软件,并建立资源共享的财务信息平台,引入数据信息化的预算管理模式。符合企业自身需求的信息化管理软件与硬件系统是建立财务信息化管理的必要条件。这就要求企业根据自身的特点,借鉴国外先进的技术与经验,加大对信息化系统的硬件与软件的投资建设,建设一套适合本企业特点的统一且高效的财务信息管理系统,并与企业信息化管理系统EMIS等系统相配套使用。如“远光FMIS软件”便是FMIS是先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具,它是以ERP技术为基础,进而对与企业财务状况的相关业务系统进行控制、管理与监督的财务信息管理软件。FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。除了硬件与软件技术方面的要求外,还要开发适合企业部门间信息共享的平台,如企业内部局域网等,实现各项费用的财务信息的动态共享。通过资源共享,促进财务部分门的数据采集工作,进而实行定额管理、信息化的预算管理模式。如此一来,可以进一步提高信息化处理的整合程度,实现业务与财务信息的一体化,通过信息流程,把生产、销售、经营、管理各个环节结合起来,实现通畅的信息数据链,准确反映财务动态信息,提高财务管理工作效率,有效地推动财务管理信息化。

第三,加强信息化建设的安全防范管理。安全问题之于财务信息化建设是一个至关重要的问题。值得注意的是,信息技术在推进财务管理信息化,同时也给财务管理带来了许多安全隐患,如财务数据安全问题等。对此,需要从两个方面加以防范:其一,要加强硬件建设。如通过使用VPN、身份认证、防火墙、入侵检测与网络病毒检测等网络技术,加强对网络的安全使用。其二,要加强内部信息系统控制。无论是机构或是财会人员,硬件或是软件,系统信息或是文档材料,以及信息化管理的环境与病毒的预防等方面,都需要建立完善的财务信息安全防范机制。一套行之有效的安全防范规定,有利于减轻由于财会人员与硬件、软件问题等所造成的财务风险,保证财务信息网络系统的安全运行。

第四,要建章立制,促进财务信息化管理的规范化。完善的信息化管理制度是提高财务信息化管理效能的有效保证。企业应当按照相关的财会政策与要求,逐步建立适合本企业的管理机制。对财务信息化管理的工作流程、审批程序、岗位职责等都应有严格的规定,并加强对财务信息化管理的监督,使各项工作有章可循,按照有关制度严格执行,确保财务信息化管理的有效性。具体而言,即是建立企业核心数据库,采用统一的信息管理软件,建立企业内部网络系统。致力于实现财务与生产、经营销售等部门的数据集成与共享,促进财务管理工作的高效化。

第五,总体上统筹规划,细节上分步实施。实现财务信息化管理是一项复杂而艰巨的工程,任重而道远,并非朝夕之事。因此,要建立财务信息化管理,企业首先要在整体上对财务信息管理系统进行规划,确立财务信息化管理的总体目标。以整体规划为导向,确定阶段目标,并在细节上分步实施。在实施过程中可以从基础切入,秉着先易后难,循序渐进的原则,分别按照财务管理、物资管理与生产管理的步骤逐步推入,持之以恒。

四、结语

在信息技术日新月异的发展形势下,企业财务实现信息化管理是企业实现现代化的必然发展要求。推进企业财务信息化管理,对企业的发展具有深远的意义。然而,建立企业财务信息化管理是一项任重而道远的工作,必须在意识观念、技术、管理等方面加强建设,推进财务信息化管理。

参考文献:

[1]倪素清.中小企业财务管理现状的分析[J]. 辽宁广播电视大学学报,2010

[2]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J]. 现代经济信息, 2010

企业管理及其信息化范文2

一、企业档案管理信息化内涵

信息化建设就是充分利用先进的企业思想以及先进的技术手段,对企业内部的生产经营以及管理活动进行有效的资源配置以及调控,使得企业的管理做到科学化、有效化,从而促进企业利润的增加,不断提高企业的核心竞争力。对于档案管理工作来说也是如此,企业档案管理信息化,可以极大地提高企业档案管理的科学性以及有效性,实现对于企业档案管理的网络、信息化,通过档案管理信息化以及数字化,实现企业档案服务的高效化,从而实现企业档案管理的资源共享,提高企业档案管理的效率,为企业档案管理的进一步发展提供便利。

二、企业档案管理信息化存在问题

企业档案管理信息化是一项复杂科学的工作,企业档案管理信息化建设好坏直接影响着企业的档案管理的健康稳定发展,对于提高企业档案管理科学性以及有效性至关重要。我国企业在档案管理信息化建设方面经验还不是很丰富,在实际的企业档案管理信息化建设中存在着众多的问题。总体来讲,企业档案管理信息化建设存在的问题主要由以下几个方面,第一,档案信息化建设发展不平衡。我国很多企业进行了档案管理信息化建设,但是总体来讲,档案管理信息化建设水平与程度都存在着不平衡的现状。规模大、效益好的企业可以实现档案管理信息化建设高效化,但是对于那些规模小、效益差的企业,档案管理信息化建设设置无从谈起。第二,基础条件薄弱,技术、资金不足。档案管理信息化建设对于企业基础条件、技术、资金的要求很高,很多企业尤其是中小型企业很难做到基础条件、技术、资金的高水准,加上企业档案管理信息化人才缺乏,甚至缺少相应的设备以及技术支持,导致企业对于企业档案管理信息化建设深度以及力度不够,给企业档案管理带来不便。第三,缺乏统筹规划,盲目建设。目前我国企业在档案管理信息化建设方面普遍存在着规划以及组织建设,另外,加上企业在档案管理信息化建设规章制度以及标准建设缺乏统一的规定,导致企业档案管理信息化低效率、高重复建设建设问题严重。第四,与其他信息管理没有实现有效衔接。企业档案管理信息化建设并不是孤立的,是同企业其他管理以及建设项目相结合的,例如文书处理、生产活动等方面都与档案管理信息化密切相关。由于我国企业在档案管理信息化建设机制以及管理机制上存在问题,导致企业档案管理信息化同其它管理环节以及生产环节缺乏必要的联系,为能够实现档案管理信息化建设同其他信息化管理的有效结合。

三、企业档案管理信息化策略探析

(一)加强档案管理信息化人才培养

档案管理信息化人才是企业做好档案管理信息化的关键,毕竟信息化档案管理工作是由档案管理信息化人才来执行的。为此,企业应该加强档案管理信息化人才招聘以及培养。档案管理信息化建设是一项极其科学。专业性强的工作,它对于档案管理信息化人才的要求极高。档案管理人员应该不断增加档案管理信息化管理基础以及专业知识学习,包括信息技术、法律、管理学科以及计算机技术的学习。另一方面,档案管理信息化人才还应该转变思想观念,树立档案管理市场意识,使得档案管理信息化适应市场需求。另外,企业还应该加大对于新技术的引进,从资金、技术等各个方面做好档案管理信息化建设,加强档案管理信息化队伍建设。

(二)加快档案信息化标准规范制定

标准规范以及规章制度是企业进行档案管理信息化建设的基础,是企业进行档案管理信息化建设的制度保障,只有在一定的标准规范以及规章制度约束下,才可以更好地做好档案管理信息化建设。首先,企业应该建立档案管理信息化管理机构,增强人员档案管理信息化管理责任意识,强化档案管理信息化管理机构管理职能。其次,建立健全档案管理信息化管理制度体系建设,在基本信息化管理制度体系的基础上,还应该加强信息化管理制度体系执行力,使得企业档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可依,从而促进信息化档案管理的科学化。

(三)企业档案管理信息化建设注意原则

企业档案管理信息化建设注意的问题有很多,总体来讲,档案管理信息化建设应该注意以下原则。第一,实用性原则。企业档案管理信息化建设的目的在于促进企业档案管理信息资源的共享,提高企业的社会效益以及经济效益,促进企业档案管理的科学化、有效化。第二,逐步推荐原则。企业档案管理信息化建设并不是一朝一夕所能解决的,它需要企业投入大量的时间以及精力,企业应该抓住档案管理信息化建设大好时机,实现企业管理与档案管理信息化建设同步前进。第三,效益原则。企业进行档案管理信息化建设的主要目的是为了获得更多的利润,一旦进行档案管理信息化建设,企业应该将档案管理信息化建设同企业的短期以及长期效益相结合。第四,全面协调发展。企业档案管理信息化建设并不是孤立的,需要同其他部门其他人员进行相应的合作,必须与企业的信息化建设和经济基础相协调,必须与企业的信息需求相协调,必须与信息技术发展相协调,必须与全国信息化工程相协调。

四、总结

企业管理及其信息化范文3

关键词:企业信息化;现代企业;管理创新

在企业生产、销售、以及经营决策等各个方面,已经广泛应用信息技术。在企业业务流程中的所有环节中都离不开信息技术。信息技术的快速发展促进了企业管理思想、以及管理模式、方法、手段的发展,同时也改善了企业内部的组织和操作机制。

一、企业信息化的作用

(一)企业信息化的概念。企业信息化指的是将现代技术应用于企业管理机制中的每一个环节中,从而提高企业信息之间的传递速度和效率,使企业及时有效利用这些信息资源,并对其进行加工、处理。企业信息化可以有效提高了企业的管理水平和管理效率,改善企业管理氛围,有利于企业管理机制的开展,从而确保企业良好运营。

(二)企业信息化建设的表现。信息化建设是通过计算机系统来处理和完成数据分类、资料存储、信息计算等相关工作,企业员工只需进行原始的计算机系统的记录、输入、输出,大幅降低了其劳动量;企业的内部管理系统通过计算机系统可以快速、精准、明确、及时、有效的进行信息化管理,大幅提高了企业的工作效率,使各部门之间的业务办理的速度,以及信息处理工作更加快捷、方便,同时,企业的运转和经营效率也得到了很大程度的提高,实现了企业经济效益最大化;企业信息化建设,规范了数据的相关来源,以及存在格式等,使企业管理更加规范化,大幅提高了企业的工作质量和工作效率。

二、实现企业信息化的一个重要手段即是管理创新

企业的信息化指的是在企业的相关管理中应用计算机技术,来实现各项业务流程的管理,这即是企业信息化管理与非信息化的管理之间的不同之处。信息化管理模式是在现行的管理模式的基础上进行的变革、创新、和改进,它使企业生产的流程更加规范、公正、透明。企业在进行信息化建设之前,应进一步完善和创新管理模式、绩效考评、运行流程、组织结构等各个方面。发达国家是在工业化进程完成后,开始的信息化管理,而中国企业则是在工业化发展还未结束的情况下,就开始了信息化管理,所以,我国企业不仅现代化的信息基础不足,而且在管理流程上也没用规范的数据,有的甚至对管理流程这个概念并未有多少认识,因此,导致许多企业在信息化建设过程中出现了盲目管理的模式,所以说管理模式问题是目前企业信息化建设中急需解决的重大问题。

三、企业信息化与管理创新互助推进

在工业生产,以及企业结构中,其技术生产力是否先进主要体现在信息化程度,在现代的企业管理中,现代化的信息技术在实际管理中,以及实践中都起着非常重要的作用。为了有效管理控制企业流程,以及经营管理方式,需进一步开发与利用企业资源,有效整合企业运营过程中的分散数据,使管理信息实现共享、分流、交互,从而提高企业的核心竞争能力。信息化建设是通过信息技术与先进的管理技术对企业的运行机制,以及企业管理模式进行重组、改革、以及再造,从而提高企业的管理水平和管理效率。通过信息化技术来使企业管理实现了跨越式的发展进程,同时也创新了一个先进管理思想,有效的引导着整个企业信息化建设系统健康的发展,企业信息化与管理创新二者之间存在着相互影响、相互制约的关系。只有实现企业信息化管理,才能引进现代化的经营理念,也就是通过先进的技术来改造传统的系统,带来全新的生产方式、运行模式。通过信息化的管理手段来提升企业技术的发展水平、加工效率,进而带动创新型技术与研发型设计的完美融合。信息化是企业管理创新、发展的源动力,在企业信息化的时间探索中起到重要的作用,让我们认识到信息化不仅仅是一个技术性的问题,而是一种观念、理念上的问题。很多人们在研究企业信息化过程中只侧重于信息技术自身,却对信息化的管理流程和模式没有提起重视。要想建设出专业化、系统化的管理机制,需与企业经营的具体战略措施相结合。在企业管理创新中,企业信息化发挥着重要的作用,一方面,它可以实现企业科学化管理,为企业决策提供准确的、可靠的信息依据,从而使抉择中的不确定性和风险性降到最小;另一方面,提高了企业管理的结构和业务流程的合理性与公正性,将企业资源,以及生产要素有效的整合在一起,促进了信息技术在企业中的快速发展。

四、评价企业信息化与现代企业经营管理创新

(一)企业信息化与新型经营理念相结合。其优势主要表现是:企业实现信息化拓宽了企业的发展空间,并具备了在线公司的强大功能。有效结合新型经营理念和企业信息化,充分利用信息化技术,改变经营理念,从而大幅提高企业的竞争力。企业信息化建设可以为企业提供更多的盈利条件和机会。传统企业在网络条件以及新的经营模式下,可实现以最小的投资获取最大化的经济效益,为我国传统企业改造提供了有利的参考依据。

(二)企业信息化与新型经营理念相结合。其局限性表现在:要求企业管理者必须具备较高综合素质水平:在企业信息化建设过程中,企业管理者不仅要熟悉市场的运作、管理,以及信息技术的发展,还要对消费者心理,获取顾客信息的途径进行充分的了解和掌握,从而创新出企业新的经营管理理念。松散型组织内的各公司资源很难实现共享。通过信息技术可以组织松散型企业,但因各方面条件的限制,我国现在还很难开展松散型公司运作方式,其制约因素包括:公司资质、信息交流、整体社会人文环境、信誉保证等。

五、结语

企业信息化建设具有非常重要的意义。我国应不断学习发达国家的经验,同时根据自身的实际情况,以及我国国情,发展企业信息化技术,从而改进企业的经营管理方式。

参考文献:

[1]陈念,雷玲.企业信息化与企业管理创新[J].当代经理人(中旬刊),2009,02.

企业管理及其信息化范文4

【关键词】信息技术 使用 问题 对策

一、企业信息技术使用现状

当前我国大部分的企业实现使用信息技术进行经营业务处理的企业并不是很多,只有相对较少部分的企业实现了利用高级信息技术来指导工作,大部分的企业的信息技术水平还处于初级阶段,仅仅只是停留在了文字处理以及财务管理等方面,尤其是在局域网的相关应用上也只是简单的停留在了信息共享方面,关于生产控制方面的使用是比较少的。我国企业在信息化水平上发展比较慢速,使得企业信息化水平和企业生产以及经营和发展严重滞后。并且企业在其信息化建设以及地域发展方面也表现出极其的不平衡,当前大部分的企业信息化技术发展也只是停留在网上查询以及网上信息,在产品集成,尤其是供应链集成以及网上支付,还有分销渠道方面都没有运用到信息化技术。

二、企业信息技术应用存在的诸多问题

(一)对企业管理缺乏研究。

很多企业在引进信息化技术之前并没有做出过多的企业考察,比如在企业类型方面没有做出很好的判断,对于不同的企业其矛盾点也是不同的。企业在计划以及成本,还有库存以及管理会计方面都有着比较明显的突出问题。如何通过信息技术解决企业发展自身问题,这些都要依靠企业采用何种方式来运用信息技术。

(二)对信息技术使用基础缺少研究。

尤其表现在企业对其自身在管理方面的规范化处理上缺乏技巧,对企业管理过程中出现的瓶颈问题没有做出正确的认识,并且相关管理人员的素质也是比较低的,无法真正实现贯彻实现企业管理信息化。

(三)信息化目标不明确。

很多企业对于是否应该搞信息化以及如何搞信息化并没有一个十分明确的态度,很多企业都是抱着一种观望的态度,还有很多企业对于实施信息化管理都没有指定相关的规范,也不了解如何通过使用信息化技术来解决企业在经营和发展过程中遇到的难题。

(四)理解出现偏差。

大部分的企业对于信息化技术的认识都不高,对于实现信息化技术管理都没有抱着太大的希望,认为实现信息化管理就等同于用技术改造,没有真正认识到信息化技术处理也会受到不同行业性质的限制,因此,在使用信息化技术的过程中经常会产生一些不切实际的想法。

三、企业信息化技术的应用策略

(一)精心规划,完善信息基础设施建设。

实现中小企业信息化建设应该在信息基础设施建设上做到同步,利用信息化技术来改善企业经营和管理,并且还需要拥有精确的基础数据以及更加高效的技术设备,因为只要当整个信息化系统运行在这些数据以及技术平台上的时候,也才能够真正发挥出实际效果。

(二)重视实效分析,选择正确的合作伙伴。

企业的发展不应该是孤立,还应该建立和其他企业之间的合作,在运用信息化技术方面也是这样,只有充分实现信息共享,了解更多和自身企业有关的信息,更加重视实效分析,才能够真正实现信息化技术的高效运用。

(三)加强信息化管理,重视人才培养。

对于一个企业来说,企业管理人员的高度参与感以及对整个信息化技术项目的重视程度成为了企业能够实现快速信息化技术发展的关键点,在实施信息化的过程当中,企业还应该对相关使用员工进行专业的技术知识以及业务知识培训,有效实现系统之间的完美交接,并且还能够有效维护核心数据。

(四)提高企业整体管理水平。

利用信息技术建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,衡量经营的结果,实行科学管理,最终提高企业的整体管理水平,不断提升企业的信息技术管理水平。

四、小结

对于企业而言,应该认真分析以及正确认识信息技术的使用以及信息技术使用过程中出现的各种问题和特点,并且制定出能够有效适应自身企业的使用信息技术以及信息化策略以及信息化处理方案,把握住信息化的发展方向。还应该充分利用各种信息技术进行改造以及全面提升企业的传统产业升级,发挥出信息化的技术优势,不断转变企业经济发展方式,充分实现产业优化升级。

参考文献:

[1]倪玉华,陈海. 普通高等教育"十二五"规划教材,公共课系列,中国科学院教材建设专家委员会"十二五"规划教材:信息技术概论[M].科学出版社,2012,8.

企业管理及其信息化范文5

一、实现企业会计信息化管理的必要性

(一)会计信息化有利于提高企业管理效率

近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。

(二)會计信息化管理强化企业风险预警

风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。

(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换

随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。

二、企业会计信息化管理问题分析

企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。

(一)落后的财务定位

尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。

(二)缺乏规范的内部控制与管理制度

从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。

(三)会计管理软件发展滞后

作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。

(四)缺乏高素质财会人员

实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。

(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。

在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。

三、实现企业会计信息化管理的策略

(一)加快财会定位转型

为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。

(二)企业应实现会计信息化标准化管理

企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。

(三)构建好会计信息化发展的环境

企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。

(四)加强对复合型会计人才的培养和引进

人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。

(五)提高从业者对会计信息化管理的认识

随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。

参考文献

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[2]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010(09).

[3]聂小英.关于会计信息化与企业财务管理的探讨[J].财会学习,2017.

[4]潘朝辉.会计信息化对企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2016(24).

[5]李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[J].经济研究参考,2016(59).

企业管理及其信息化范文6

关键词:企业 信息化管理 发展

自改革开放以来,发展经济是我国为加快社主义建设步伐的先决条件,而随着科学技术的高速发展,在现代社会的各生产领域中,各种生产技术和生产理论以及生产设备都进行了相应的改进创新,同时还涌现出了大批更加先进的生产技术和生产理论以及生产设备,而随着这些技术和理论以及设备在各生产领域中的应用,使得社会生产力得到了大幅度提高,从而极大的促进了社会经济的发展。

企业要想在激烈的市场竞争中把握时代契机进而得到长足的发展就必须要提高企业的经营管理水平,从而才能够提高企业的经济效益,才能够促进企业的快速稳步发展。在当前的企业管理中,企业信息化管理是现代企业管理的重要方式,随着企业信息化管理的发展,使得企业的经营管理水平得到了大幅度提高,同时还有效地促进了社会经济的发展。然而就当前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,这些问题不仅影响到企业信息化管理的质量和效率,同时还制约了企业和社会经济的发展。而为了进一步提高企业信息化管理的视频,就必须要加大对企业信息化管理的分析研究力度。本文从当前企业信息化管理应用中存在的问题,对企业信息化管理进行了深入的分析,然后对如何提高企业信息化管理水平进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果,使同行相互探讨共同提高,进而为我国今后的企业信息化管理起到一定的参考作用。

一、当前企业信息化管理应用中存在的问题

在当前的企业经营管理中,信息化管理是企业经营管理中最重要的组成部分,为了能够实现企业的现代化管理,就必须要是企业的信息化带动工业化。企业信息化管理不仅能够将现代信息技术与、和一些先进的管理理念进行有效地融合,同时还能够转变现代企业的生产方式和经营方式以及业务流程,与此同时,其还能够传播企业传统管理方式以及组织方式,并且将企业内部和外部的资源进行重新整个,进而大幅度提高提高企业生产效率和企业的经营效益,从而达到企业竞争力的过程。然而就目前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,而这些问题主要表现在以下几个方面。

1.应用缺乏总体规划。盲目随潮流。人云亦云,盲目跟风,是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长,传人国内的时间较短,原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立,其在工业发达国家成功应用实施,因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”,成为炒作的热点。

2.企业内部采用分权管理促成小利益集团。根据调查表明,我国大部分企业都是采用的分权管理模式,这种管理模式很容易在企业的内部形成各种小利益集团,这也是它最大的缺点。企业中各个部门为了维护自己的小利益,对企业中的信息进行控制,从而阻碍了信息的有效传递,极大程度上引起信息失真,对于企业的发展是极为不利的。例如企业内部有些部门的工作人员为了维护自己的利益,谎报军情,对上级隐瞒,从而是经济信息失效。

3.信息化均衡问题。企业中信息化的发展极为不平衡,例如有些高效益的企业(包括外资企业和合资企业),随着市场竞争力加大,再加上总公司的影响,企业的信息化发展比较良好,但这只能针对于业务的销售以及财务管理的方面。更何况其他效益一般的企业,各部门领导根本不重视企业的信息化作用,缺乏信息化的意识,从而促使信息化起步较晚。

二、企业应采取的措施

1.消除认识误区,转变观念。企业经营者必须要加强领导对信息化的意识,理解信息化的作用并加以重视。信息化能够有效的管理企业,它不是可有可无的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建设力度。信息化能够是企业得到长足的发展,因此,信息化建设需要一个漫长的过程。

2.重视首期准备工作。企业在进行信息化建设之前必须要做好充分的调研工作,要明确企业目标和理清企业内部商务关系,弄清部门间哪些信息需要共享,哪些部门需要获取外部的知识或信息,哪些信息需要向外部和宣传,哪些信息需要保密等等这些企业真正的需求。

3.选择适合企业的通用管理软件。由于社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,为了能够适应社会的快速发展,企业应及时对内部进行调整,而这就必须要制定一个科学合理的实现信息化的管理方案。但是,根据目前的形势来看,很多中小企业在这方面的意识相对浅薄,很多复杂的过程与价格使得中小企业不能越步。通常来说,中小企业的业务比较单一,缺乏优秀的专业技术才再加上资金财力不足,也就不能使其选择系统过于复杂而价格高的产品。

我国中小企业在发展信息化的过程相对比较困难,并且存在着很多的问题。据此,我们分析了中小企业的的管理模式,其管理软件应该具有以下两个特点:其一是应该具有先进的管理思想;其二是要企业具有相应的技术人才。