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管理信息系统在企业的应用范文1
关键词：管理信息系统；应用；ERP
一、管理信息系统
1.管理信息系统的概念
管理信息系统最早出现在20世纪70年代，这段时期，人们逐步地认识到：之前认为管理信息系统就是计算机应用实际上是一种错误观点，管理信息系统更加注重管理的功能及性质，而计算机只是一种实现途径和工具。
从学科定义的角度而言，管理信息系统属于一门快速发展的边缘性学科。当前，人们普遍认为应该注重其预测以及辅助决策功能，即采用现代的管理技术、方法和工具为企业、单位等实体的经营管理者提供决策支持。
所以，管理信息系统实际上是一个包括人、计算机在内的能够进行管理信息收集、传递、存储、加工以及应用的系统，它能够对企业的整体运营情况进行实际测试，利用其存储的运营数据对企业的未来经营进行预测。同时，从企业发展全局出发，为企业的经营者提供信息决策，帮助企业实现其战略目标。
2.当前管理信息系统的功能
管理信息系统的功能多样，各个功能之间通过信息联系而形成一个综合的有机整体。以企业为例，其主要功能包括这样几个方面：
（1）信息处理，收集企业经营过程中的各种信息，并通过加工、存储、传输等信息处理工序。（2）业务流程处理，对企业的多种业务进行处理，例如企业的生产过程检测、质量控制、原材料采购、行政办公以及产品的销售等。（3）综合管理，为企业的中层管理提供支持，例如企业经营过程中的生产计划、调度、工艺制定、设备状态监测、人事管理、产品质量监督等，同时对之进行分析、检测和控制。（4）基本决策，通过中层、低层等基本决策方式，为高层决策提供信息支持。
二、管理信息系统在企业中的应用
1.整合企业所在行业供应链，实现企业规模化发展
从20世纪90年代之后，整个世界市场更加完善，企业之间的竞争不再是传统的单一企业与企业之间的竞争，而是各个企业供应链之间的竞争，即企业在经营的过程中不但需要充分利用自己的资源，同时还应该将经营过程中涉及的其他利益相关方（加工制造厂、供应商、销售网络以及客户等）纳入到整个经营网络
当中。
2.利用ERP系统实现企业全周期的管理
在企业的运营工作中，利用ERP实现对企业供应链的管理方式，不但可以实现传统MRPⅡ系统在制造、销售、财务等方面的管理功能，同时还结合当前企业的具体经营环境，增加了对企业分销、运输、仓储、人力资源、设备、质量以及决策支持等管理模块。同时，考虑到当前企业经营过程中的跨区域经营特点，其在管理过程中更加注重企业在多个经营方面的资源分配、平衡，使得企业在激烈的市场竞争当中充分发挥出其获得资源、利用资源的能力，增加企业的市场竞争能力。
3.管理信息系统在我国企业中的具体应用
管理信息系统在我国企业中的应用开始于20世纪80年代，当时的管理信息系统主要是基于MRPⅡ而引进的。因为当时我国企业在参与市场竞争的自主意识方面不足，同时在生产管理的过程中存在较大的缺陷，导致一些企业，例如沈阳第一机床厂、北京第一机床厂、沈阳鼓风机厂等从国外引进对应的管理信息系统软件之后。由于缺少对应的应用与实施经验，而且应用软件自身存在客观的缺陷，导致企业所获得的整体效益并不明显，整体效果欠佳。
但是，从20世纪90年代开始，ERP信息系统的引进和应
用逐渐成为了管理信息系统发展的主角，其应用范围开始从制造业逐步延伸到了第二、三产业中。同时，通过对管理信息系统在各个行业中的具体应用进行深入探索，其应用效果得到了显著提升，管理信息系统在企业经营过程中的重要作用得到了认可。但是，在实际的应用过程中依然存在着部分问题：不能将企业的业务流程的具体情况与应用系统的选择结合起来，使得管理信息系统的功能不能得到充分发挥，缺少整体规划；信息系统的应用范围受到限制，主要局限于制造业企业中，没有在第二、三产业中得到推广；由于国内的ERP市场发展不够成熟，导致部分厂商的个别行为不能形成有效的推动力，使得管理信息系统实施效果不佳。
随着管理信息系统发展的日趋成熟，其在应用过程中表现出了网络化、智能化的发展趋势。同时，随着管理信息系统实施环境的完善，其开始朝向平台式的方向发展。
参考文献：
[1]林小兰.管理信息系统在企业中的应用[J].商业研究，2006（22）.
管理信息系统在企业的应用范文2
【关键词】HSE管理；信息系统；企业；优化
1.HSE信息系统应用的背景及意义
1.1系统应用的背景
石油化工企业，生产过程复杂、劳动力密集、作业条件艰苦、工作强度大、从业人员的安全素质参差不齐，造成安全环保隐患多、安全环保生产问题日益突出，健康、安全、环保越来越受到企业的关注，并成为持续不断研究的课题，在这过程中，HSE体系管理逐渐代表了健康、安全、环保管理的核心内容。许多企业都在通过HSE管理体系的实施来达到健康、安全、环保目标的实现，并着力于研究设计出一套管理系统，能够充分保证HSE管理体系有效运行，实现健康、安全、环保的目标。
中国石油集团公司HSE信息系统建设于2005年3月正式启动，先后经历了方案设计、试点实施、模板完善和全面推广等阶段。2008年12月，中国石油HSE信息系统在集团公司所属128家企事业单位应用，标志着集团公司HSE信息系统建设取得阶段成果。HSE信息系统全面上线是中国石油集团公司信息化建设和HSE体系推进工作取得的又一项重要成果。系统的全面应用将对中国石油集团公司大力推进HSE管理体系建设，促进安全环保生产受控管理，规范日常业务管理，特别是数据采集与上报，实现信息共享具有支撑作用。
1.2系统应用的重要意义
HSE信息系统应用研究是管理信息系统研究范畴，通过此项应用研究，在集团公司不同企业间提供一个统一的集成的HSE管理平台，来满足HSE业务需要，解决HSE管理中跨层级、跨专业、跨地区、跨单位以及业务部门横向之间沟通问题，实现HSE信息共享，促进HSE管理更加规范化、标准化；统一的HSE业务管理及报表工具可以提高HSE管理效率，降低HSE管理成本，提高HSE决策能力；另外，在各单位内部运用科学的应用方法，解决企业面临的实际问题。实现对安全环保管理工作的有效把握，提升管理的效率和水平，把安全环保工作由传统管理上升到信息化管理，由粗放管理转变为计算机协助的人机管理，由单机管理拓展到以网络为平台的集成管理，达到消除隐患、预防事故、促进生产、保障效益的最终目的。
2.HSE信息系统的应用与发展
2.1系统基本结构
HSE管理信息系统的结构可以分为终端用户层、网络层、数据库管理层。终端用户通过本地电脑和中国石油Intranet网络，查看或编辑本单位内部的HSE业务数据。终端用户层能够实现数据最基本的新增、编辑和删除，是HSE管理信息系统业务数据库唯一的数据来源。网络层是搭建HSE管理信息系统平台的基础。
2.2系统主要功能
HSE管理信息系统根据业务范围的不同分为3个主要业务管理模块，为健康（H）、安全（S）、环境（E）三个业务模块。业务模块如图1所示：图1
HSE信息系统在数据层又分为60个功能模块。其中30个安全模块、16个环境模块、14个健康模块：模块功能：
系统功能结构分为数据层、功能层、表示层。数据层即为操作终端，需要用户操作录入。表示层功能即为事务管理、信息共享、过程控制、数据处理、决策支持等，具体操作体现在HSE信息数据处理、数据、资料维护和审核、表单生成、流程审批、系统模块操作管理等。功能层即为60个模块功能，主要功能如下：
2.2.1健康模块的主要功能为
职业病危害因素检测、职业健康体检、设备设施管理、职业卫生档案、野外作业管理、放射卫生管理、职业病患者管理、建设项目“三同时”管理和健康事故管理等。
2.2.2安全模块的主要功能为
监督检查、危害因素识别与评价、人员管理、危险源管理、隐患管理、建设项目“三同时”管理、在役装置管理、作业许可管理、交通管理、消防管理、安全检查、安全教育与培训、第三方管理、安全知识、事故管理、应急管理、安全报表和危险化学品管理等。
2.2.3环境模块的主要功能为
环境因素管理、环境排放-废水、环境排放-废气、环境排放-噪声、环境排放-固废、月度排放计算、排污费缴纳管理、环保监督检查、环保设施管理、环境隐患管理、建设项目“三同时”、污染事故和环保报表与查询。
2.3系统应用优势与价值
2.3.1数据安全可靠
以往的业务数据，一般都是纸质文档或者是以电子文档的形式保存在本地电脑上，对于纸质文档，很可能会在保存过程中由于搬运、外借、鼠害等原因丢失，造成信息丢失，并且以传统的纸质文档来进行这种业务数据的传递，其效率受时间、地点等客观因素的制约，难免产生一定的时滞，即便通过电子邮件的方式进行沟通，也会受到网络安全等因素的制约。HSE管理信息系统中电子文档则相对比较安全，虽然微机故障、病毒入侵等因素对于数据录入可能造成影响，但其将录入系统的数据保存在安全性和稳定性更高的服务器中，不会因为终端用户的微机故障而丢失，使信息的保存更加安全、完整。
2.3.2信息标准规范
在人工管理条件下，应用HSE管理信息系统的过程，就是学习管理标准的过程，在潜移默化中，部门与部门、员工与员工之间执行标准的差异可基本消失。HSE管理信息系统不仅提供了一种提升企业规范化管理的信息共享模式，而且所有用户都受到权限设置的规范，避免了内部重要信息的泄密。
2.4系统完善与优化
在HSE信息系统应用与发展过程中，系统不断优化完善。针对系统发展趋势，提出下一步系统应用优化和完善方向如下：
2.4.1细化模块管理功能
模块功能细节化，专业化，将业务模块与HSE管理基础工作相结合。例如消防管理模块目前只有“消防设备管理和查询”功能，针对该模块，可以增加“消防文档管理模块”，将企业的防火制度管理和防火措施管理添置其中，随时可以查看，修改，删除和存储。虽然系统中有“人员管理模块”，但为了强化消防管理，还可以增设“消防人员管理模块”，主要是监督消防人员持证管理和义务消防队伍管理情况。
2.4.2加强数据显现功能
利用系统应用以来积累的数据，通过系统功能设计，利用结构框架图表、分类查询、分布图等形式，将数据以简明直观的方式呈现给企业各级领导和用户，避免大量数据堆积呈现，造成数据可用性降低。同时，各级领导也能够能够更加方便直接的检查本企业的各项数据，对普通用户填报数据的及时性和准确性也提出了更高的要求。
3.结束语
今后HSE信息管理将在企业范围内进一步实现标准化、规范化，并重点发展“实时管理”和“集成管理”，“实时管理”即“管控一体化”，与现场在线监测，监控，趋势模拟分析工具的集成，“集成管理” 即与职能部门业务管理ERP、GIS 等系统的集成。HSE信息系统通过涉及领域的拓展、信息技术的发展、以及模块功能的完善，一定能够更好的发挥它在企业健康、安全、环保管理中的作用，从而实现HSE整体管理水平的提升。
【参考文献】
［1］吴河.HSE管理信息化探讨.安全、健康和环境,2004，(1):20～22．
［2］宗晓杰等.基于局域网的HSE管理信息系统的软件设计.农机研究院,2003，(2):204～205．
［3］金哲龙，宋存义.安全科学原理.化学工业出版社，2004:6～10．
管理信息系统在企业的应用范文3
关键词：企业；财务共享；管理；信息系统
1 财务共享信息系统的作用
市场格局千变万化，而企业想要在这复杂的市场竞争中持续发展，需要面对的是跨国界、多业务、多项目的市场格局，这种变化使得企业的内、外部管理都面临了巨大的挑战，尤其是财务管理工作中，管理项目越来越复杂、财务管理设计范围也越来越大。首先企业的快速发展尤其是业务内容上的扩展、业务范围的扩展，甚至是子公司、分公司的增加，都是增加财务管理难度的主要因素，繁杂、庞大的财务管理工作已经无法通过传统的行政管理手段予以解决了。另外设立了分公司的企业由于分公司也设置了财务人员，因而企业管理成本也大大增加。并且很多企业的财务管理人员都是由会计进行兼职，因而企业财务管理专业化水平低，无法在传略财务上发挥太大的作用。而通过财务共享中心企业便能够有效解决上述问题，这不仅能够集中管理财务人员，更重要的是通过电子信息设备实现了企业全面、实时的财务管理，大大提高了财务管理效率。
财务共享信息平台的建立对于大型企业的长远发展意义重大，通过高度集成的信息软件，可以有效区分各个岗位作用，并加以利用，提高企业整体管理水平。通过共享平台，将企业的业务流程和财务信息有机融合，如此大大提高了企业内部控制能力。企业财务信息共享系统的建立可以是自行开发也可以购买引进，但归根结底是利用共享软件实现财务管理和企业业务的一体化，从而对企业经营管理全过程中的财务信息、数据进行集成、共享。高效、规范的完成企业财务管理工作。通过信息系统有效实现了企业的集约式管理，而财务管理信息系统作为核心构成，有效推进了企业财务管理的信息化水平，通过信息化财务工作进程的推进，实现了大型企业财务的信息化、整体化规划化。
企业内部控制水平在财务共享信息系统的有效推动下不断提高，这种提高非常明显，尤其在搜权管理、统一流程和数据管理、标准控制、资金管理安全等方面，通过共享信息系统，管理水平有了很大的提升。
2 财务共享信息系统的应用
2.1 支付审批的集约化管理
大型企业在发展上具有高速化的特性，而这种快速扩张对于大型企业来说也带来了新的问题，首先如何进行现有企业文化、管理程序的更新、复制是首当其冲需要予以解决的问题。而通过共享信息系统可以有效实现财务数据的统一管理控制和集中应用，因而对于大型企业来说意义重大。通过信息系统能够有效实现信息化的财务管理，并将新标准快速复制到整个企业，随着该体系的推广应用，在不断的实践和成熟管理经验的基础上，企业支付审批体系也开始在共享信息系统中发展起来。该系统在支付审批管理上的应用可以将企业成熟的管理经验、流程迅速复制到新设立的公司中去，有效实现企业文化、管理的快速渗透，加强企业的影响力，形成集约化的集团管理。通过这种共享，可以实现低成本的财务支付统一，使得支付管理更加的规范。
财务共享是现代大型企业快速发展过程中，保证企业内部控制力度的重要手段，尤其是区域扩张发展过程中，企业管理者更能够意识到财务共享的重要意义，这也是由于该系统能够低成本的统一企业支付审批流程，令扩展区域快速融入企业文化，加深企业的渗透力，提高企业的财务管理水平。
2.2 财务授权的统一管理
财务共享信息系统上线之前，各公司的财务授权主要是依靠人工控制，这样对于运行财务授权相对简单的公司来说，财务共享一般还可以清楚的记得每个部门经理和公司领导的财务授权，但是对于一些财务授权比较复杂的公司，财务人员往往很难记得清楚，例如有一些大型的公司，往往存在一个人有多项兼职的情况，一位领导在职能部门和在项目公司或分公司的财务授权会有所不同，有时在不同的业务领域财务授权也有所不同。在使用财务共享系统之前，往往将财务授权的审核责任赋予了财务核算人员，这样对财务审核人员的要求就非常高，在使用财务共享系统之后，财务核算人员不再需要审核每笔支付的财务授权，回归财务核算人员核算的初始职责。
财务授权管理是企业内部控制的重要过程，大部分企业在财务授权工作上都有一定的管理制度，并依照级别进行授权体系的设置，而授权制度则需要进行审批，由董事会进行通过，但是董事会和管理层对财务管理专业并非完全了解，因而管理层和董事会很难了解授权管理制度对于公司财务管理是否有利，是否符合企业的发展需要，而财务共享信息系统则是将授权系统植入到信息系统中，通过这种方式集约式管理，企业管理人员只需调整财务授权金额便可完成专业化的财务授权管理，不但有效传达了管理层的意思，还有效提高了企业内部控制水平。
2.3 统一主数据和财务核算信息管理，是财务信息系统标准化和快速复制的基础
统一的主数据管理是企业加强内部控制、统一管理标准，以及后续加强数据分析的基础，企业多个信息系统，必须要实现主数据的同步管理，从而使各个信息系统的主数据来源一致。
财务共享信息系统一般需要从公司的ERP系统中调用采购类的供应商主数据、客户主数据、银行主数据；财务类的预算主数据、会计凭证相关主数据等，笔者试图将财务共享信息系统变成财务核算系统的辅助系统，即将前端业务与财务核算业务通过一定的逻辑有机的结合在一起，这样可以有效地提高财务核算和支付的准确性和效率，也有效地降低财务作假可能性。经过研究表明，对于采购类、预算类、成本类等大部分的主数据的调用，一般在员工发起申请的时候就应该实现，这样就可以保证在整个流程中数据的一致性，但是对会计凭证和支付相关的主数据同步，也可以在财务核算环节实现。
在财务共享中心，相关支付信息能够实现自动传输，可以将共享中心看作是银行的结算中心，供应商的支付信息可以从共享系统在整个“银行网银”上进行自动传输，从而能够令财务管理人员第一实践获取准确的支付信息，确保了支付的有效性，也简化了公司出纳流程，出纳工作开始转为资金审核。并且支付信息由系统自动生成，相比较传统的手工录入，信息质量大大提升。
对于现代企业，企业财务核算需要以统一的财务核算信息和财务数据为基础，而这些也是快速复制财务信息系统发展的基础，由于企业信息化过程无需对财务管理体系外的人进行调研，在不断的发展、完善中，财务共享信息系统已经臻于标准、完善，在业务中信息系统只需按照标准操作实施便可，后台工作人员也只需要根据标准进行财务管理成果的检查便可。因此现代财务共享信息系统有效实现了财务管理的标准化、高效化、信息化，并且也有效降低了管理成本。
参考文献
管理信息系统在企业的应用范文4
关键词：人力资源信息系统 人力资源角色 转变
现在越来越多的企业在成功应用了财务信息管理系统或者是供应链信息管理系统甚至是生产制造信息系统后，开始将信息化的应用范围扩大到了人力资源管理的领域，但这并不代表只有做好了财务、供应链或者是生产制造的信息系统后才可以进行人力资源的信息系统项目实施，只不过说企业为了降低风险愿意将企业的ERP信息管理分步进行，确保项目的成功。在国外，大多是人力资源信息系统的建设要先于其他系统。
人力资源信息管理系统从理论上或是目前软件的分类管理上来讲其范围还是很大的，这其中可能就会包括薪资管理、人事管理、人事合同管理、培训管理、招聘管理、考勤休假管理、保险福利管理、绩效管理及员工或经理自助管理等很多方面，任何一个商品软件不会把这些东西集合在一起，他们大多是按其具体功能分模块来实现人力资源管理的需要，那么这么多模块组成的人力资源管理信息系统项目如何来实施才能确保它的成功呢，我在这里简单的做一个讲述，希望它可以帮助企业成功地实施自己的信息项目。
一、人力资源管理信息化建设的必要性
信息技术的发展，引发了人力资源管理的思维方式和管理模式一系列变革，为此，人力资源管理信息化建设已势在必行。这是因为：在以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天，计算机及其网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具，不论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理，还是面谈、笔试、绩效评估，计算机在企业的应用都很普遍。互联网技术应用到人力资源管理中，可以使系统内的员工和领导前所未有地相互连接到一起，例如，许多国有企业建立自己的网络并与因特网互联，就有可能穿越时空利用单位内外部的人力资源解决好这一问题，从而降低人力资源成本，增加人力资源组织有更多的柔性，增强单位或部门的竞争力或适应性。
二、人力资源信息系统在人力资源角色转变中的应用
可以说，基于网络的HRIS的使用最明显的优势就在于前面分析到的从长远来看可以降低成本和节省时间，这使得人力资源专业人士、管理者和普通员工变得越来越依赖HRIS，从而导致他们在人力资源各功能区的角色逐渐发生变化。的确，基于网络的HRIS正变得更成熟，为人力资源专业人士、管理者和普通员工提供了更个性化的工作场所与生产工具。
信息技术已经使更多的人力资源信息收集和处理更全面、更快捷，对于人力资源的专业人士，越来越多地依赖电子人力资源来完成最起码的工作任务。过去，他们花大部分的时间回答受聘者和管理方面的问题，而现在，这些任务都被自动化或外包。这就意味着，人力资源的专业人士能着重于更具战略意义的职能，如人力资源规划、知识管理和职业发展规划等。同时，科技发展为人力资源专业人士提出了巨大的挑战，他们必须加速获得最新的信息技术，并同时改造传统流程从而使其进入在线流程时代。
对于管理者而言，他们可以同时直接从个人层面以及集体层面上获得员工的信息，因此，管理者能够及时做出应对，并通过更好地监测过去和现在的表现来适当地制定部门的人力资源计划。就像FEin在2001年讨论的那样，很多管理者依赖于电子商务人力资源的能力来提供卓越的信息收集和在人力资源功能区域的分析，比如绩效评估和管理、招聘和甄选以及管理发展等。
而对于大多数的普通员工而言，他们不仅利用基于网络和自我服务选项来修改和简化流程，同时还检查自己的人力资源资料现状，并更新相关信息，甚至还可以获得在线的个人建议等等。从这一点可以看出，在一个组织内的所有职员都应该欢迎HRIS。
事实也证明，人力资源专业人士、管理者与普通员工在企业中的角色已经扮演着不同于传统的角色。以人力资源管理中的招聘职能为例，其功能正在通过电子商务人力资源系统发生改变，这种功能是典型的传统人力资源实施的高度自动化。传统上，组织依赖相对较低的科技方法，包括报纸、广告和雇员的推荐来找到并吸引合格的候选人来填补职位空缺。然而，网络已经成为近年来在招聘上最流行的方法之一。许多组织已经开始使用电子招聘系统来完善功能，根据Kay的研究，这会有很多的优点，比如可以招揽到更多的候选人，节省调职的成本，减少文件并节省时间等等。Kay在2000年指出，通过网络广告雇一个人平均花费$152，而传统的方法需要$1383。毋庸置疑，与传统的方法如报纸广告等相比，Internet提供了更低的招聘成本。在HRIS中，大部分(70-80%)的自动化招聘过程可以减少2/3的招聘时间和降低90%的成本。简单来说，在招聘过程中使用电子商务人力资源可以节约时间和成本，不仅为人力资源专业人士，也为管理者和普通员工的角色转变带来契机，相关人士可以投入更多的时间和精力在核心性、方向性的工作中。尤其是对人力资源专业人士来讲，在不断地变化中，如何使自己的工作更有效，从而能有更多时间考虑更多战略层次的问题，顺利完成角色的转变，这是他们正面临着角色转变的巨大挑战。
三、人力资源信息系统现状和关注
尽管人力资源信息系统HRIS的发展与运用是积极的，但仍然存在着大量企业都必须认识到的问题。
首先，不是所有的员工和管理者都会欢迎HRIS，接受这种变革。原因之一在于普通员工和管理者可能会面临更多的工作和责任。在他们看来，人力资源部是在推卸责任。另一个原因是普通员工也许会被要求接受技术培训，这让普通员工感觉到更为沉重的压力。
第二，员工和管理者很少与人力资源专业人士联系，尽管看上去他们之间交流很方便。事实上，由于业务的外包，可能会由电话中心的代表来回答员工的问题，而这些代表甚至不是公司的雇员；员工的信息甚至可能是从语音机上获得的，而回答的声音则是电脑生成的。沟通似乎方便了，但交流的本质在一定程度上发生了变化。
第三，人力资源部门会比以前更小，同时人力资源专业人士可能正在实施并运用新技术，因为传统的交易处理任务是自动的或外包的。比如，组织将不再需要客户的分数来记录信息以及填写进程表。根据2000年人力资源自我服务的调查研究，有自我服务系统的公司每151个员工需要一个人力资源代表，而没有这个系统的公司每个人力资源代表只能服务99个员工。
第四，许多公司外包一定的人力资源功能，目的是减少人力资源的成本，提高人力资源技术，并要求更好的服务。
管理信息系统在企业的应用范文5
关键词：电子文件管理； 版本；权限； 效率
中图分类号：TP393 文献标识码：A
The Electronic File Manager System Used in
Enterprise Information Automation
WANG Lei
（Company Beijing General Research Institute of Mining & Metallurgy，Beijing100070，China）
Abstract：This paper elaborates design principle of file electronic manager system which used in enterprise information automation. First we introduce two ways to create new files and core method to manage the edition of file. Second， we give the way which is used to make sure the file is safe and perfect right manager system. In manager system， we complete the multiplexing of role and reduce the workload of system manager. Last， in the light of file Electronic manager system characteristic， we improve the algorithm of this system and improve the efficiency of this system.
Key words：electronic file manager； edition；right；efficiency
1概述
近几年，随着我国经济迅速发展，各企业的信息自动化也日益完善，每天需要处理的电子文件的数量不断增多，电子文件的版本更新速度不断加快，在这种环境下，企业急需实现对电子文件的高效管理。为了解决这个问题，设计了针对企业信息自动化的电子文件管理系统。
由于一般企业员工的计算机水平参差不齐，而电子文件管理系统是几乎所有企业员工每天都需要与之打交道的地方，所以本部分在满足电子文件管理需求的前提下，一个突出的特点就是易操作性，同时针对于不同的电子文件及不同的版本提供了严格的权限管理系统，保证了整个电子文件系统的运行安全。
2各部分的设计原理
2.1新建电子文件
一般企业应用的很多电子文件是在已有的模板文件的上的处理，所以新建电子文件的部分提供了两种方式：直接建立新电子文件或者从模板文件复制电子文件。其中，模板文件夹属于系统文件夹，出于安全性的考虑，该文件夹我们不提供删除或编辑等功能，只能在该文件夹下添加或删除模板电子文件。从模板新建电子文件时，将选中的模板电子文件直接复制到当前的文件夹，并自动生成草案版本电子文件，供用户编辑。
2.2电子文件的版本管理
电子文件的版本管理是电子文件系统的核心，该部分在正式版本和历史版本（废弃版本）的基础上又添加草案版本（可供用户随时编辑）、待审批版本（等待领导审批同意从而可以成为正式版本）和延期版本，增加了系统管理的灵活性和易操作性。我们将草案版本、待审批版本和延期版本三者统称为中间版本，在任何时间中间版本只能有一个。这五个版本的级别由低到高依次是历史版本、草案版本、待审批版本、延期版本和正式版本。一般显示在文件列表的文件为正式版本文件，若此时文件尚未正式，即还没有正式版本，则以版本最高的文件显示出来，以方便操作者及时的找到该文件。这五个版本在一个功能按键下统一管理，配合权限系统，在版本转换中可以根据当前的版本状态计算出用户可以转换到的目标版本[1]，如表1所示：
表1由源版本和用户权限计算出的目标版本
源版本
用户所拥有的权限
目标版本
草案版本
在草案版本/待审批版本/延期版本/正式版本间转换
待审批版本、延期版本、正式版本
草案版本
在草案版本/待审批版本间转换
待审批版本
待审批版本
在草案版本/待审批版本/延期版本/正式版本间转换
草案版本、延期版本、正式版本
待审批版本
在草案版本/待审批版本间转换
草案版本
延期版本
在草案版本/待审批版本/延期版本/正式版本间转换
待审批版本、草案版本、正式版本
历史版本
从历史版本生成草案版本
管理信息系统在企业的应用范文6
英国《不列颠百科全书》说，统计学是一门收集、分析、呈现、而且解释数据的科学。现代企业统计是对企业生产经营活动和企业经营环境数量方面的信息进行收集、整理、评价、诊断和决策的工作过程，是对企业生产经营活动的本质和变动规律的认识活动和管理活动。从宏观角度来看，统计是监测企业经济运行态势的“仪表仪器”，涉及到科研生产销售的各个方面和经济活动的各个领域，是企业决策层把握经济运行脉搏，制定实施科学决策，指导企业工作的重要手段。
随着现代科学技术的发展，通讯手段的增多，信息量猛增，如何将信息为我所用是一个迫切的问题。企业要有效的开展营销活动，不仅需要人、财、物诸多方面的资源要素，而且需要统计信息，因此统计信息是营销活动的重要构成要素。它为市场营销决策者收集、整理、分析、评价并传递或提供有用适时和准确的信息，用于制定或修改市场营销计划，执行和控制市场营销活动。统计信息作为一种重要的经济资源，从数量方面研究企业的总体情况，通过统计信息，我们可以了解企业的机构、人员、资产、负债、生产发展情况、产品质量状况，以及科研开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况，还可以预测未来、企业的规划和结构、企业的发展速度、效益和效率等，为企业领导进行科学管理和决策提供依据。其在市场营销中的作用主要表现在以下几个方面：
根据市场统计信息来确定企业的生产销售计划
每年的七、八月份营销人员要对企业的客户进行走访，对市场（客户）需求进行汇总预测，在充分分析宏观经济形势，充分了解市场（客户）的前提下，根据需求量拟定销售计划，下发生产试制计划，对生产提出具体要求，及时组织生产，提高资金流转速度，使企业积极应对市场，在满足客户要求同时，为企业创造更大的价值。
利用统计信息指导销售
在了解了产品的市场分布情况，了解了客户所在的地区，了解了产品的结构、性能、技术指标及生产周期，了解了公司资源配置情况等的基础上，以此跟客户协商签订生产销售合同，对于不同的区域及客户的需求情况，合同的产品价格可略有不同，分析其可行性，由营销人员提出相应的产品要求，合理安排生产，扩大企业产品的市场占有率，提高产品竞争力，为企业获取最大的利润奠定基础。
利用统计信息进行客户管理
面对激烈的市场竞争，客户已经成为企业最重要的资产和资源之一。利用统计分类的方法，依据年度订货金额将客户分类为：1、重要客户：对公司产品订货金额较大的A 类（年度订货金额大于1000万元）客户单位；对公司产品订货金额较大的B 类（年度订货金额300万元 至1000万元）客户单位； 专项服务保障中的客户或首次合作的重点客户。以上客户均为信用良好的客户。2、关键客户：使用中故障率较高或满意度较低的客户单位；订货量小但具市场潜力的客户单位。3、一般客户：以上类别外均为一般客户。建立以客户为中心的客户信息管理系统，定期收集和更新重要客户、关键客户及一般客户的信息资料；定期了解客户在产品性能、价格、服务等各方面的需求，定期制定措施有效应对客户信用风险的措施。努力保留重要客户，着力培育目标客户和不断发展新客户。只有拥有一批忠诚的客户群，充分发挥客户的有形资产和无形资产的作用，才能不断提升企业竞争力，在市场上立于不败之地。
通过统计信息，做好预测分析
利用收集的大量统计信息，用趋势预测分析方法，来预测N年后的销售值。举例说明：单位连续5年的某产品收入列表如下，预测第六年的收入。
月份 月平均数 季节比重% 季节预测值
1 3257.4 6.5 3504
2 2856.6 5.7 3073
3 4524.4 9.1 4866
4 3398.8 6.8 3656
5 4554.2 9.1 4898
6 5469.4 11 5883
7 3308 6.6 3558
8 3155.6 6.3 3394
9 3363.8 6.8 3618
10 5349.8 10.7 5754
11 4219.2 8.5 4538
12 6324.8 12.7 6803
合计 49782 100 53545
预测方程式Y=a+bx，经预测公式为 Y=50415+
1043.3x，预测第六年次产品收入为53545万元。通过预测分析，企业可以多方了解市场情况，正确制定生产销售计划，组织好原材料的采购供应，搞好设备检修、产品库存等工作；提高企业营销管理水平，使企业在激烈的市场竞争中求得生存和发展。
指导企业生产销售库存
企业生产的目的就是在满足社会需要的前提下进行盈利活动。要想最大的获取利润，不仅要生产市场需求的产品，，还要具备良好的营销管理手段。对于企业产品入库 的原则：严格遵循生产作业计划，计划内的入库以备销售，计划外的，根据统计信息进行预测，适当调整库存。原则是库存保持在合理状态。以减少资金占用。库存管理是制约企业销售的一个瓶颈，也是影响生产的主要因素。合理运用库存量，根据市场需求， 适时调整库存，安排合理生产，使生产、库存、销售保持正常循环，才能使资金得以充分利用，效益才能最大化。
利用统计信息及时回收货款，降低企业成本
利用财务信息，进行应收账款的帐龄分析，对不同年份、不同客户的欠账实行坐催，电话催促等措施，掌握现汇和期票的不同付款日期，抓准机会及时催回现汇，避免期票，以免形成贴现成本，提高企业资金使用效率。
