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中小企业采购管理范文1
[关键词] 中小企业 采购 库存控制
随着原材料水平的不断上涨，处于弱势的中小企业采购压力倍增。根据国家统计局公布的全国PPI(Producer Price Indexes)数据，中国PPI呈持续上涨趋势。PPI的上涨意味着企业原材料采购成本增大，利润空间被压缩。对于竞争中处于相对劣势的中小企业来说，提高控制库存水平，缓解流动资金压力，从而降低运营成本势在必行。
一、黑龙江中小企业发展现状
近年来，黑龙江中小企业经济各项主要经济指标的增幅，均超过全省经济的平均增速，成为全省新的经济增长点。一些中小型企业逐渐突破了传统行业和产业的束缚，涌现出许多新兴行业，一些行业从无到有，不断发展壮大,在市场销售产品中占有很大的市场份额。从中小企业的从业人员来看，从业人员正逐渐呈现多元化，家族制管理逐渐减弱，开始吸收外来人才，有时还不乏有高学历的技术人员，使从业人员范围和素质不断得以提高。
截至2006年末，围绕石化、煤化、医药、农畜产品加工等领域，全省形成规模的中小企业产业集群已发展到56个，集群企业数量达4256户，其中核心企业334户，从业人员18.1万人，年实现销售收入219.8亿元，增加值56.6亿元，上缴税金9.4亿元。中小企业成为扩大社会就业的主渠道。近年来，中小企业有效解决了下岗失业职工和城镇新增就业人员的就业问题，还吸纳了大量农村剩余劳动力，平均每年提供了70%以上的新增就业岗位。中小企业成为外向型经济的重要增长点。
二、中小企业采购管理方面存在的问题
尽管黑龙江中小企业发展速度较快，但相当一部分中小企业处于创业初期，经营、运作机制不完善，从业人员平均水平不高。对采购的技术性和应有地位缺乏认识。采购监管与控制缺乏细致的监管体系和具体可行可量化的管理政策，导致中小企业的战略无法落实。
中小企业管理层对采购的定位和理解还处于非常初级的阶段。由于采购从业人员的平均受教育水平较低，难以实行较高程度的信息化管理。一般没有使用ERP软件进行系统管理，库存管理采用传统的管理模式，被动运作，库存管理自主性差。没有充分发挥库存管理在减少企业采购成本中的应有作用。主要表现在以下两方面：
1.采购部门运转效率低，原材料不能及时供应
中小企业一般生产批量较小，企业的流动资金少，对原材料和库存的要求相对较高。随着原材料水平的不断上涨，这种问题被突出的暴露出来。为了压库存而使中小企业容易出现整台设备等个别零部件的停工待料现象。供应不上造成拖期不仅使中小企业遭受过拖期罚款的经济损失，而且给中小企业的声誉造成影响。供货的稳定性、维修等成本则无从考虑。
2.库管水平低，库存过高
库存结构不合理，采购周期设置过时是中小企业采购管理的常见病。库存物资明细不“明细”，积压物资比例过高，安全库存量缺乏指导性。由于采购管理体系不完善而带来的库存成本居高不下的问题，正成为省内中小企业发展的障碍。
三、完善中小企业采购管理的对策
针对黑龙江中小企业的特点，为了提高采购水平，减少存在资金的积压，加强对库存物料的监控和订货量的控制是较为可行的办法。可以从ABC和EOQ两种模型入手。通过逐步提高量化管理在中小企业采购中的地位，建立系统、规范的采购管理流程，实现降低成本、提高效率的目的。
1.灵活运用ABC分类法
传统的ABC分类法在中小企业中被广泛采用，但由于采购人员的水平参差不齐，往往流于形式。控制库存还是凭个人经验，靠感觉。通过调查发现，采购管理人员对于对物料进行ABC分类监控（见表1），重要物料重点管理并没有异议。问题在于，进行分类监控的工作繁重，分类标准模糊不清。
表1 对物料进行分类监控
中小企业经常采购的物资种类繁多，规格不等，数量不均，将近千种物料进行分类，随时进行监控，是一个比较繁重的工作。尤其是在企业信息化水平不高、手工做账的情况下，由采购主管来兼任此项工作是不合适的，建议设专门的职位负责。
在分类标准方面，考虑到中小企业的流动资金压力较大，可将库存物料按年度货币占用量分为三类。划分方法为：将每个库存品种的年度需求量与每件库存的成本相乘。A类是年度资金占有量最高的库存，这些品种可能只占库存总数的15%，但用于它们的库存成本却占到总数的70%－80%。B类是年度资金占有量中等的库存，这些品种占全部库存的30%，占总价值的15%－25%。那些年度资金占有量较低的为C类库存品种，它们只占全部年度货币量的5%,但却占库存总数的55%。
在实际操作中，建议把A类物料定为年占用资金量最大的前200种物资；年占用资金量最小的前200种物资定为C类物料，B类为A类、C类以外的物料。
对B、C类中符合下列条件的酌情提升为A、B类：
①进货困难，交货期不稳定的；②需求量将发生较大变化的；③体积大、占地多的；④缺货成本高的；⑤易被盗变质的。
2.运用EOQ法实施订货点管理
最优的物资库存应该既能满足生产需要，保证生产正常进行，又能最大限度地节约资金占用，不发生库存过多或不足的现象。解决这一问题的关键是要合理确定物料的订购批量。一个常用的技术是经济订货批量（EOQ）方法，即使订货与存货的总成本最小化的产品数量即为采购数量。EOQ（Economic Order Quality）试图寻找使库存成本（主要是订货成本和储存成本）最低的订货数量。
在实际工作中，可通过一定的数学模型来计算经济订购批量。设以T代表简单条件下（不允许缺货）的存储总费用；R代表物资年需要量；C代表物料单价；S代表一次订购费用；K代表年保管费率；Q代表一次订购量。
与订购量有关的库存成本＝订货成本＋储存成本
T＝RS/Q+QKC/2
根据微积分的知识可知，经济订购批量的公式如下：
此时的Q为经济订购批量。
这个模型假定在控制过程中所涉及的物资品种单一，不允许出现缺货现象，采购条件中不规定商业折扣条款，每批订货均能一次到货等。随着模型假定的逐渐放宽，模型的公式可以进一步完善。
从中小企业的现实条件看，可编制物料控制手册，实施订货点管理。订货点管理的基本原理是：对中小企业的A类物料确定最低库存量和经济订货批量。当领料使一物料永续盘存记录上的库存下降到预先确定的订货点水平时，就发出补货订单。（见表2）
表2物料管理手册
需要指出的是，物料需求计划（MRP）比EOQ方法优越得多，但MRP需要有关数量、提前期、物料清单、产品规格的采购记录完全准确，要求与供应商的相互配合达到相当的水平。对于中小企业来说，只能在企业发展比较成熟，业务流程规范以后才能考虑采用。
参考文献:
[1]邵绛霞:内部控制与公司治理的结合点.北京工商大学学报.社会科学版.2003,(3)
[2]阎海燕,陈奎峰：现代采购―供应链中的增值服务.科技管理研究.2003,(4)
中小企业采购管理范文2
关键词：中小企业 战略管理 财务管理
一、引言
据中国企业家调查系统2014年的调查显示，2014年中小企业对GDP的贡献超过了65%，税收贡献占到了50%以上，出口超过了68%，吸收了75%以上的就业。数据表明中小企业已成为我国经济发展的重要组成部分，被认为是社会经济发展的驱动力。然而中小企业竞争非常激烈，在规模的扩大和收入的提高方面也一直处于发展瓶颈，中小企业应当革新财务管理，建立相应的战略财务管理系统，加强实施财务管理在中小企业的作用，进一步提升其经济效益。我国的大部分中小企业自身存在经营管理的局限性，导致对于财务管理的重视程度不高，每天注册、成立、倒闭、破产的企业都很多，虽然有强烈的创业意识，但是在经营运作企业方面仍然缺乏遵循自身发展特点的财务管理创新和应用，对此，建立战略型财务管理体系对于中小企业至关重要。
二、中小企业构建战略财务管理的意义及挑战
中小企业构建战略财务管理面临着重大的挑战，主要体现在以下几方面：（1）市场挑战：中小企业缺乏外部市场机会的信息，融资和技术知识的不足，产品和服务的竞争力较低，导致主要针对的市场发展空间有限，市场占有量小；（2）管理成本挑战：中小企业在一定的市场规模制约下，管理制度的改革往往未能在短时间内向其提供显著的经济效益，因此增加的管理成本无法覆盖预期的经济增加值，自然使得管理水平的发展处于难堪境地；（3）融资挑战：在大多数中小企业的经济发展中，财务困境是非常普遍的。由于中小企业贷款规模小，抗风险能力弱，对金融机构来说，收益低、风险大。加之企业自身原因，缺乏相应的财会制度、内控制度及管理制度等，资金供需信息不完整，融资难度加剧；（4）环境挑战：我国对于企业的环境保护措施日益强调，对环保产品和服务的需求逐渐增加，然而执行环境保护法的复杂性及高昂的成本为中小企业的运营造成困难。
三、中小企业战略财务管理构建思路
战略财务管理（StrategicFinancialManagement）是指“以适当方式募集资金，最高效地管理及运用筹得的资本并为再投资及利润分配做出最合理决策的财务管理理论”。战略财务管理要求财务决策者树立战略意识,从战略角度来考虑企业的理财活动,制定财务管理发展的长远目标,充分发挥财务管理的资源配置和预警功能,以增强企业在复杂环境中的应变能力,不断提高企业的持续竞争能力。中小企业构建战略财务管理模式应注重三个阶段。
1.战略财务计划对中小企业绩效有积极影响。
对中小企业来说，获得金融资源是至关重要的问题，然而，如何精准计划并以目标为导向地使用资金对于中小企业绩效表现尤为重要。许多倒闭的中小企业以实际经验告诉我们，财务计划的缺失是致其走向失败的重要原因之一，中小企业应对于财务计划工作给予高度的重视，并制定夯实的财务发展规划，如此将有助于企业稳健地进入市场并持续运营发展。在战略财务管理体系中，财务计划将发挥着重要的功能，如在初创企业成长阶段内提高营运资金日常管理运作的效率和效用。而制定的财务计划将随着日常运营活动的开展得到执行，如制定应收帐款信用政策和银行贷款金额及期限时，财务计划已为决策提供了重要的参考因素。因此，拥有战略视野的财务计划及其执行可在较大程度上帮助中小企业提高财务及整体绩效。
2.战略营运资金管理对中小企业绩效有积极影响。
战略营运资本管理对于中小企业存在重要的意义，大多数中小企业难以进入资本市场，在融资渠道上多为依赖内部融资和商业信用以满足营运资金的需求，其中现金、应收账款和库存管理是财务管理的关键领域，尽管多数中小企业已存在非常高的管理意识，但是根据大多数中小企业失败的经验，最终仍表现在低效或无效的营运资本管理上，尤其是现金和应收帐款的管理，这意味着企业严重缺乏战略思维和计划执行过程中的战略管理视角。能否站在战略全局角度进行企业营运资金的管控已成为决定中小企业经营成败的关键因素。库存管理的效率和效用也同样是企业营运资金管理的重要组成部分，大多数中小企业倾向于运用观察法检测库存量，这导致其面临过多或过少的存货，从而扩大库存成本或降低客户的满意度。结合以上影响企业绩效的三项关键营运资金管理要素，战略营运资金管理在战略执行阶段可优化中小企业的财务和整体绩效。
3.战略资本预算管理对中小企业绩效有积极影响。
战略资本预算管理（或战略长期资产管理）影响着企业长期的资金运动，而我国中小企业经营现存的问题之一是缺乏基于战略规划的长期资本投资决策。一般来说，企业筹集的资金大部分被用于投资固定资产（如建筑物、设备等），其在经营期间占用大量资金，因此固定资产投资决策将带来潜在的营运资金风险，尤其当作出长期资本投资决策之前企业无法明确地预计其对于营运现金流动的影响程度。因此当中小企业意识到运用资本预算技术和战略管理思想进行高效的资源统筹及配置时，至关重要的长期投资决策才能为中小企业达成战略目标提供直接有效的帮助，也就是以更恰当的方式来执行战略方针，才得以最大限度地提高长期资本发挥的效力。
4.战略财务报告与控制对中小企业绩效有积极影响。
和大企业相比，中小企业大都没有完善的会计核算系统，缺乏规范的财务报告制度和财务信息披露通道，这成为制约中小企业可持续成长的关键因素。通过直观的财务绩效表现（如销售增长率、获利指数、资产负债率等）为企业经营状况拉响警报，战略管理的方法将在形式和本质上为企业绩效提供有效的反哺和控制等作用。
四、结语
影响中小企业发展成长的因素一直是社会公众、学术界和企业界关注的核心问题，战略财务管理体系的实现应通过战略管理实践模型将相互关联的三项战略管理阶段及中小企业绩效联系在一起，体现战略财务管理的具体内容，即战略财务规划、战略营运资金管理、战略资本预算管理和战略财务报告和控制，结合战略管理角度的财务管理展望，将为我国中小企业综合发展作出重要的贡献。
参考文献：
[1]卢建华.我国中小企业财务管理战略探析[J].北方经济,2012,(22).
中小企业采购管理范文3
摘 要 建立现代中小企业制度是发展社会主义市场经济的必然要求，在当前中小企业市场经济竞争中，财务管理是中小企业可持续发展的一个关键。构建现代中小企业制度，要把财务管理作为中小企业管理的中心，提高财务管理水平，建立现代财务管理体系，把中小企业价值最大化作为目标并渗透到企业生产经营全过程的财务管理机制。
关键词 中小企业 体系 财务管理
中小企业财务管理体系是中小企业管理体系中重要的组成部分，是中小企业在一定的战略目标指导下，对于中小企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动，通过有明确职责、适当的风险控制机制来贯彻落实的价值化管理体系；它包括为制定、实施、实现、评审和保持财务管理方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源等；其目的在于帮助中小企业实现自身设定的财务表现水平，并不断地改进财务行为，不断达到更新更佳的境界，从而促进财务管理水平的提高。
一、中小企业财务管理的构建原则与基础分析
财务管理成为中小企业管理的重要组成部分，渗透到中小企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到中小企业的生存与发展，从这个意义上说，财务管理是中小企业可持续发展的一个关键。
（一）中小企业财务管理体系是市场竞争的基础
1．中小企业财务管理体系的必要性
我国中小企业财务管理的弱点主要是体系不健全，绝大多数中小企业仍在沿用传统的方式方法，以记账、算账、报账为主，甚至财务报表说明都不够真实和准确，不能跟上和适应市场经济的发展和要求。由于中小企业财务管理体系的不健全，不能给决策层提供科学、真实、准确、及时地反映中小企业财务的现实状况及未来发展趋势，致使一些中小企业由辉煌到倒闭。
2．中小企业财务管理的现状
我国中小企业的财务管理体系是随着市场经济体制建立，符合中小企业经营机制的转变，逐步建立起来的，而且还具有具体的表现形式。
第一，在成本控制方面，实行制造成本法进行核算，结合中小企业经济责任制，逐步建立了制造成本法与目标责任制相结合的成本控制制度。
第二，在财务分析方面，在与国际惯例接轨同时，建立了规范的财务报表体系，初步形成了符合我国国情的财务分析体系。
第三，在资金管理制度方面，逐步建立和完善资本金制度，实行资本保值增值、资本保全原则。
总之，随着我国中小企业现代中小企业制度的建立和金融市场的不断完善，到目前，我国中小企业已初步建立了适应社会主义市场经济条件下的财务管理体系。
3．中小企业财务管理体系的主要内容
第一，科学的现代化财务管理方法。
第二，明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现，市场是竞争地，优胜劣汰的地方。
第三，会计核算资料。
（二）财务管理体系构建原则及构成要素
现代中小企业财务管理体系应遵循的原则是指导中小企业财务管理活动的行动指南，它反映了财务管理的环境和财务管理活动的本质，它是连接财务管理理论和实践的桥梁，并有助于财务管理目标的实现。财务管理体系原则不同于财务管理原则。财务管理原则是指人们对财务活动的共同的理性的认识，是联系财务理论和财务实践的纽带。
1．财务管理体系构建的原则
第一，以事实为依据原则。正确的决策需要管理者用科学的态度，以事实或正确的信息为基础，通过合乎逻辑的决策理论和决策方法做出的正确决断。
第二，系统管理原则。在财务管理中采用系统的方法，就是将财务管理体系视为一个大系统，在理财过程中遵循整体性、层次性、目的性和环境适应性的思想，对组成财务管理体系的各个子系统加以辨识、理解和管理，以达到实现财务战略、财务方针和既定的财务目标。
第三，高层管理者重视原则。财务管理体系建立与否、保持实施状况如何、体系运行效果能否满足需要，都与中小企业的高层管理者密切相关。
2．财务管理体系的构成要素
第一，财务实施。为使财务管理规划中的各项目标实现，需要将财务管理具体措施予以落实，并在实施的过程中加以调整和改进。
第二，财务规划。财务规划是财务管理体系建立、实施、保持的基础，同时也是财务管理体系持续改进的方向。其主要由财务战略、财务方针、资金及其运动、财务管理环境、财务目标、财务管理方案等要素构成。
第三，财务绩效检查。财务活动实施后要对其实施效果进行评价，以了解中小企业前期财务运行状况、把握现在并对中小企业未来的财务状况进行改进。
二、现代中小企业财务管理体系的构建模式
现代中小企业管理是一个科学的管理体系，包括中小企业的计划、生产、技术、质量、营销、财务等众多子系统。其中，财务管理是联系中小企业各组成部分的重要桥梁和纽带，是中小企业管理中最具综合性的管理活动，它关系到中小企业的生死存亡和可持续发展的问题，是现代中小企业管理工作的中心环节。
（一）财务预算管理体系建设
中小企业预算是中小企业实现资源最优配置和价值最大化的一种方法。预算体系具体内容包括资本性支出预算、长期资本筹措预算、销售预算、产量预算、采购预算、成本预算、各项费用预算、现金预算和总预算。通过预算体系的建立，可达到对所属部门的协调、控制和考核作用，使中小企业的基本经济活动得到有效的管理，从而为中小企业送入市场奠定基础。中小企业必须根据自身特点和市场变化情况，编制以财务预算为中心的全面预算体系，有计划、有步骤地进行预算管理，实施财务政策，科学理财。搞好财务管理体系建设应该注意以下几个方面：
（1）搞好财务信息的收集和分析工作，增强财务预警能力。
（2）围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。
（3）围绕效益实绩，考核预算结果，分析产生差异的原因，积极采取措施纠正偏差。
（二）财务控制体系建设
资金管理主要是对中小企业现有的各项资产运行状况、资产耗费和资产保全等内容进行监督和控制。建设财务控制体系应该包括以下一个内容：
（1）建立和完善内部会计控制体系。这个主要包括有货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
（2）对各项资产运行状况进行控制。财务部门要联合各个资产实物管理部分对资产运行地点和价值转移等方面进行监控，保持资产的流动性、安全性和时效性。
（3）实行资金管理责任制，抓好内部财务制度建设。中小企业在财务收支上要实施严格的财务监控制度，强化内部约束机制，合理安排资金调度，确保重点项目资金需求，提高资金使用效益。
（三）监督核查体系建设
监督核查体系是旨在保障集团或公司成员安全的体系，主要包括了三个子体系：财务审计，目的是保证财务报表真实性；商务审计，目的是保证内部合规性；法律审核，目的是保证外部合规性。
（1）强化对中小企业法人代表的管理，真正贯彻责权利相结合的原则，约束其行为。
（2）调整财务部门的组织结构，加大管理会计的建设力度，形成会计实务系统和会计管理系统两大部分。
（3）建立快捷灵敏的中小企业信息网络。及时反馈中小企业生产经营活动的各项信息，发现问题及时处理。
（四）风险管理体系建设
面对日益激烈的竞争和动荡的市场环境，现代中小企业财务管理通常以两个先进的系统作保证：一是敏感的风险预警系统，二是信息数据处理系统。由于风险贯穿于中小企业经营的始终，因此中小企业应通过建立自身的风险预警体系，及时发现存在于平静背后的危机，校正中小企业行为，将风险的损失降至最小。
（1）对风险的信号进行监测。我们不仅要对未来的风险进行分析，还要对风险的信号进行监测。
（2）在筹资决策上应慎重分析比较，选择最适合的筹资方式，以避免中小企业陷入债务危机。
（3）加强筹资活动的风险意识。筹资管理要解决的问题是如何取得中小企业所需要的资金，包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方式等。
（五）财会人员培训体系建设
财务工作管理对象特殊，财务人员必须具备较高的政治素质和业务素质。
（1）加强财会队伍的建设，注重培养和选拔既有专业知识又善于管理的年轻人才，会计岗位要严格把握任职条件，会计人员必须具备必要的专业知识和专业技能；
（2）培养良好的职业道德，会计人员职业道德的规定是“敬业爱岗，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，保守机密”；
（3）增强法制观念，会计人员应当按照会计法律、法规和制度的规定进行工作，证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整，不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据，还要使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。
（六）建立有中国特色的中小企业财务管理体系
西方财务管理理论经过多年的发展和完善，已形成了以财务管理目标为核心的现代财务管理理论体系和以筹资、投资、资金运营和分配为主的财务管理方法体系。我国的国有大中型中小企业的现状，决定了我们不能照搬套用西方做法，而应积极探索适应当前市场经济不发达条件的财务管理内容和方法，吸收利用西方财务管理理论中的先进成分，建立起有中国特色的中小企业财务管理理论体系。
三、结语
对中小企业管理提出了集约化、体系化的基本要求，作为中小企业生产经营管理大系统中一个重要组成部门，财会工作面临着严峻的挑战，必将引起管理科学的革命性创新。今后一段时期，中小企业只有加强财务管理，使之有机地融合在整体性管理体系中，以促进建立现代中小企业制度，才能跟上当今中小企业信息化发展的潮流。随着我国中小企业财务管理向市场化、经营化方向发展，中小企业财务部门要根据经营的实际需要，构造一套与财务管理的地位、作用、职能相适应的组织机构。而财务管理体系建设，是我国经济体制改革的重要内容，它对我国计划商品经济的发展和国家宏观调控作用的加强将产生深远的影响。
参考文献：
[1]于秉群.中小企业现代财务管理体系的构建.山东工商学院学报.2004(4).
[2]梁德仪.现代中小企业制度与财务管理模式.财务与会计.2003(7).
中小企业采购管理范文4
随着企业与管理理论的发展，采购管理已经从传统采购发展到了战术采购，直到如今的战略采购。一方面大量的企业开始提出“向采购要利润”的采购管理观念，包括中小型企业在内的大量企业开始对于战略采购的管理思想与模式开始跃跃欲试；另一方面，战略采购往往因为包含价值工程分析、供应商管理以及电子采购等等方面，让中小型企业一时不知如何应用，甚至有些知难而退的感觉。那么，中小企业到底能不能积极应用战略采购的相关理论与方法呢？本文将结合中小企业的特点对其推进战略采购可以采用的一些可行性方案进行建议与探讨。
二、战略采购的相关介绍
（一）战略采购的内涵
采购的发展从1832年起的物料管理概念的提出，到1960年的MRP问世，再到1980年的JIT采购方式，直1990年后的采购网络化全球化的发展，最终由传统的采购发展到如今的战略采购的理论。战略采购（StrategySourcing）往往基于其对企业整体战略的认识，通过了解市场环境，充分结合企业产品的特点，综合内外部资源以达到整个供应链上总成本的最低化。相对于传统采购关注的是降低采购的价格，提高采购执行效率，以及杜绝企业的道德漏洞。那么战略采购更强调的是降低材料的总体成本，以及增强采购方对于供应方的影响力。由关注单价到关注总成本的改变，由与供应商的短期交易到长期合作的改变，由采购部门被动执行采购到主动参与的改变。
（二）战略采购的必要性
随着近几年的原材料、劳动力等成本的上升，面对企业外界市场的激烈竞争情况下，如何使得企业能够从各个方面保持竞争优势越来越受到企业的重视。而采购不仅仅影响到企业的成本支出，甚至还将影响到企业产品的上市交付的灵活性、产品的质量，并最终影响到企业的盈利情况。之所以需要企业应用战略采购，根本还是在于企业认识到采购对于企业的经营影响极其深远。
三、中小企业与传统企业在采购上的不同
（一）什么是中小企业
按照2011年国家工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定，所谓的中小企业对于工业企业来讲，从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，营业收入2000万元及以上为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。
（二）中小企业在采购方面的优劣性分析
一般讲来，中小企业相对于大型企业具有自身的优势，但同时也具有其一些劣势。相对于大企业来讲，其在组织建设的完善程度、人才配置情况、资金实力以及技术力量有一些相对的不足。这都是中小企业其自身发展的产业规模相对小、竞争力相对弱的情况所决定的。具体从采购方面来讲，中小企业往往其人员相对配置有限，自身的技术力量也决定了其在进行比如电子采购方面往往不具有相应的优势。此外，从与供应商的谈价议价能力上讲，其自身的规模小使得其与供应商的谈判力度没有大型企业有力度。但从另一方面来讲，中小企业却有着大型企业所不具有的一些优势，比如管理费用低、经营灵活、以及由于组织相对简单而执行效率高等。具体从采购方面来讲，中小企业从采购的组织管理上来讲，其相对于大型企业要相对简单，同时执行力度要相对强一些，而且也相对易于调整些。
四、中小企业战略采购的可行性方案设计与应用
（一）更应强化在企业管理层培养战略采购意识
对于战略采购管理，在企业管理层人员上必须有一定的意识转变，特别是在传统的几大采购误区上进行转变。一是转变采购就是杀价，要求越低才越好的认识，而应认识到对于采购来讲，不仅仅关注商品的单价，而更应该关注商品的总体使用成本，这里面就要求需要对于适度的采购量的设置以及对于采购质量的关注以及采购运输成本等的注意与平衡。二是认识到采购是一项技术活，强化建立专业的采购人才的意识。用制度流程来控制与监督采购业务的进行，而不是将采购控制工作单纯建立在更换采购员，甚至是频繁的更换。三是认识到和供应商建立良好的关系将利于企业的材料供应工作。要改变过往那种只是单方面催材料供应商供货以及拖延付款的采购管理方式。传统的这种方式只会让企业后期的采购供应工作越做越难，进一步也将无法取得任何采购成本的价格优惠等利益。
（二）强化与建立良好的采购流程
制度与流程都是企业管理的有效手段，其中流程强调怎样把一件事做好，而制度明确什么事不能做以及一旦做了的后果是什么。制度是要维持企业的正常工作秩序，确保企业的指令、规范等能够得到有效执行，对各项工作提供指导和约束，但缺乏合理流程设计的制度却往往会在企业实际管理过程中难以发挥出其应有作用来。因此，许多企业在进行采购管理的提高过程中，都常常对于自身企业的采购流程以及采购方面存在的问题进行梳理与总结，并且常常首先在采购的流程上进行一定的设定和优化。笔者当前所在的单位是陕西日报传媒集团下属一家报业印务公司，员工100多人，是由集团原来的一个印刷部门通过文化产业体制改革而成立的。公司在传统报业代印业务的基础上近年新开展了书刊商业印刷业务，而过去那种销售经营部门口头电话通过材料采购的方式，往往带来了材料供应品牌质量与数量经常出现差错与部门间的推诿，开始越来越不能适应市场发展的需要，后来通过流程再造，首先就是在现有采购流程上增加了请购单制度，实现了请购人、采购人、收货人以及付款人的权利明确与分开，最终减少了工作不必要的争端，也利于后面进行材料的成本控制工作。
（三）强化价值工程分析
通过前面的介绍，我们看到了战略采购工作要求我们必须不仅要关注单次价格，更应该关注总体采购成本。而这里就需要材料采购管理工作，必须加强对于材料的价值工程分析工作。通过价值工程分析工作从而来使得总体采购成本有所下降。
1、在产品设计阶段进行合理的材料设计工作。通过在产品设计阶段的合理材料供应设计，从根本上进行材料成本的节约。这里需要从产品的设计到加工工艺进行一定的规划设计，从而在达成同样的产品功能时，能够选择价格便宜的材料进行补充替代，甚至充分地利用新兴材料等，而这对于材料的选购工作，往往可以通过前期建立的良好供应商关系，通过供应商对供应材料更加专业的了解来提供可行的材料等，也进行一定的设计。
2、进行市场信息的收集，甚至通过强化分析进行市场替代品的选用工作。进行定期的市场信息收集工作，将可以在材料采购工作中做到“知已知彼”，从而利于进行采购谈判工作。此外通过市场信息的收集工作，从而及时地发现能够降低成本的材料，最终通过选用试用工作的完成，降低材料成本。这里以作者所在公司的两件事来说明，其中一件就是对印刷中所需辅料即润版液的选用，通过市场的反复调查、发现和试用，最终采用深圳JS润版液，虽然其单价高，但是其使用量非常小，最终比最初的上海V600在年度使用成本上下降了近2万元。此外，对于从事本公司进行的书刊印刷业务来讲，通过定期的市场走访工作，也能够及时地对于销售经营部门进行平张纸价格的及时提供，极大地利于销售经营的对外报价订合同。
（四）供应商管理工作依旧可做
对于中小型企业来讲，由于其材料的需求量等相对于大型企业，或许没有后者的需求量以及需求金额大，从而不太利于中小企业进行采购管理工作中做好供应商管理工作，但这并不表示中小企业就始终无法进行适度的供应商管理工作。其中，供应商管理工作包括几个方面：一是对于供应商信息方式的收集，从而增进和开发新的供应商。对于当前的企业来讲，其中一个最有效的方式就是可以通过行业网站进行供应商材料收集，此外，还可在专业的材料市场以及博览会等渠道进行供应商的资料收集。二是对于现有的供应商进行材料供应工作进行一定的评价管理，特别是明确哪一些材料供应商所供材料按时按质以及价格相对便宜等，这些工作，对于任何企业来讲，都是需要进行处理和进行的工作。三是通过建立良好的业绩与货款支付能力，从客观上形成供应商的价格影响力。事实上，对于发展健康以及付款及时的采购方企业，供应商往往都能够在材料的整体价格以及供应及时保证性上给以一定的让步与支持，而这同样是中小企业能够做的工作。
（五）电子采购的适度应用
电子采购是由采购方通过网络进行采购交易的行为，比如网络招投标工作，电子商城等，从根本上讲，就是利用网络信息技术来实现传统采购所有的功能。通过电子采购工作，可以更加方便地发展新的供应商，也利于通过竞争来降低采购成本；通过在线的订单、交易等电子采购行为将利于企业减少事务处理与交易成本；也利于企业规范员工的采购行为。对于中小型企业来讲，由于资金与人员技术力量的不足。不能够进行大型的ERP信息管理系统的设计、采纳与应用，以及进一步的采购管理的全程电子化工作，但这并不表示，中小企业无法进行任何电子信息化的工作。事实上，当前绝大多数企业在材料的出入库方面，已经进行了电子信息表格化工作。从客观上讲，这已经是进行了远期的电子采购工作应用。此外，就是进行适度的企业可行的电子化采购业务。对于那些因为技术、财力以及人才等原因在当前还无法彻底进行电子采购的企业，同样在生产经营中，可以进行部分的材料采购的电子采购工作。比如对于作者所在公司来讲，从2014年起，就进行了部分办公用品和劳保用品的网络采购方式，在当前国内所拥有的京东商场、亚马逊中国，还有天猫等大型的可靠网络供应商那里进行一定的采购。通过年度成本对比，这方面的使用成本有明显的下降。当然，对于进一步的电子采购，企业需要做的工作还很多。
（六）加强绩效考核与采购人才的培养
人们经常有一句话叫做“买家没有卖家精”，就从客观上讲明了，既使是从业较长的专业采购人士，其也未必有卖家在材料供应中更加精明。此外，任何好的制度都是需要人来执行的。这一切再次说明了，对于采购管理工作必须要转变过去的那种采购就是频繁地换人才能控制材料价格与成本的意识。对于采购工作，需要进行一定的绩效考核工作，通过如采购的效果、采购任务完成及时性等工作，可以考量出当前的采购工作能否完成生产经营的需要，比如进行年度材料成本同比变化表等考核工作，也可以认识到材料在成本供应上的执行情况，进一步地讲，通过绩效考核工作，将利于对采购人员的工作成绩进行认可，也利于采购人才的培养。而通过加强采购绩效考核工作，以及对于采购人才的培养，对于作者所在公司来讲，从2013年执行以来，最大的改变是提高了采购部门的工作士气，也让采购工作通过及时有效获得了公司的销售经营部门与生产加工部门的赞赏。
五、结论
中小企业采购管理范文5
电子商务作为网络营销的主体，是各种通过电子方式而不是面对面方式完成的交易。电子商务是信息技术的高级应用，用来增强贸易伙伴之间的商业关系。电子商务是一种以信息为基础的商业构想的实现，用来提高贸易过程中的效率。
电子商务是商业的新模式。各行业的企业都将通过网络连接在一起，使得各种现实与虚拟的合作都成为可能。一个供应链上的所有企业都可以成为一个协调的合作整体，企业的雇员也可以参与到供应商的业务流程中。零售商的销售终端可以自动与供应商连接，不再需要采购部门的人工环节，采购定单会自动被确认并安排发货。
企业也可以通过全新的方式向顾客提供更好的服务，这不是大企业才能实现的构想。互联网为中小企业提供了一个新的发展机会，任何企业都可能与世界范围内的供应商或顾客建立业务关系。信息的有效利用成为新经济模式中企业增强竞争力的重要手段，电子商务必将成为基本的贸易与通讯手段。
化工行业：最适合电子商务的产业
目前许多跨国公司已通过电子采购方式获得了他们想要采购的相当部分物品，一些公司一年通过电子采购的金额就达数百亿之巨。有人做过这样的统计，采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售5-15元产品，可见采购成本在很大程度上决定了企业产品的“竞价”能力。尤其是对于化工行业来说，由于其产品种类复杂、供应链关系密切、企业数量众多、交易数量庞大，更是需要引入公开、公平、公正的电子商务管理平台，有效实现电子采购。
如今，在我国化工行业企业规模大小不一的现实下，专家指出信息化已经成为当前制约化工企业进一步发展的瓶颈问题。类似于必联采购网这样的互联网采购管理平台，助企优化认为不仅为企业提供采购管理的服务，还帮助企业实现战略采购，改善订单管理程序，扩大市场接触面。一方面，通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误;通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本。
另一方面，根据供应商的历史采购数据，可以选择最佳的货物来源;通过供应商管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用。
同时，借助整个电子信息数据，判断并了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。由此可见，第三方电子采购管理系统是解决化工企业瓶颈问题的有效平台，化工行业作为最适合电子商务的产业之一亦是毋庸置疑。
近日，国内一家第三方咨询机构调研发现，电子商务具有的降低交易成本、提高交易效率、缩短汇款时间、扩大销售范围等特点，能有效地提升网商(个人及中小企业)竞争力，使用电子商务的线上中小企业在去年全球经济危机下的存活率要高出传统线下企业五倍。这家咨询机构还称，在经营信心复制指数方面，65%线上中小企业有信心和能力度过经济难关;而线下企业还不足10%。此外，30%的企业认为，应用电子商务后取得了显著的竞争优势，53%的企业认为有提升作用。
有专家表示，出口型企业尤其是中小企业在外需减弱、人民币升值等综合因素影响下，面临很大经营压力，在这个过程中，电子商务能够带给企业准确的信息，从而让企业在危机中找到机遇。目前80%以上的网商都能从网络中获益，生存变得更加容易，电子商务为企业带来了切实的益处。
经调研发现，企业应用电子商务前后的变化中，67%的企业认为合作伙伴增多，业务渠道更宽;58%的企业客户增多、销售额增加，56%的企业信息化水平提高，在良性循环中网商整体水平日益提高。
电子商务凭借低成本高收益和开放性拓展性，在危机中更凸显价值。一方面，随着电子商务在个人消费领域的普及，在线购物市场将保持较高的增长速度。另一方面，传统的线下交易受到金融危机影响，反而加速了向电子商务线上平台转移的进程。
与电子商务共同成长
“不迈进电子商务，相当于关着门做自己的事情，这是企业的损失，甚至会影响到企业的经营状况。”田立胜是北京浩海轩商贸有限公司的经理，他所在的企业，跟很多国内中小企业一样，最近才接触电子商务。
田立胜最深的感受是，无论经营环境怎么样，都应该相信：电子商务对于企业来说，相当于多了一种机会。据了解，目前我国有1000多万家企业成为或正在成为电子商务的用户，中小企业网络接入率已接近90%。
中小企业采购管理范文6
[关键词]中小企业；采购成本；控制；方案
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）44-0110-02
中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量，在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用，并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去，就要重视采购环节。中小企业规模较小，成本转嫁能力较弱，如何有效地控制采购成本，提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。
1 采购成本控制的含义及其重要性
1.1 采购成本控制
采购成本控制作为成本控制的重要组成部分，是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有：采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标，从而达到增加收益的目的。
1.2 采购成本控制的重要性
据统计，目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右，并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重，也没有制订长远的发展计划，只追求眼前利益，这些都造成中小企业的损失严重。研究表明，中小企业的采购成本每降低百分之一，相应的利润点会增加百分之八，所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视，因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。
2 中小企业采购成本控制中存在的问题
2.1 缺乏规范的采购制度
首先，中小企业的采购部门运作效率低，原材料的供应无法及时到达，也不能保证优质低价；其次，没有建立有效的监督机制，企业中采购人员成本控制的意识薄弱，对材料的计量、使用都无法达到精准的定位，也没有进行严格的财产清查，缺乏科学的绩效考核标准，员工的工作积极性不高、效率低下；最后，部门之间相互推诿、扯皮的现象严重，这些都造成了企业的资源浪费严重。
2.2 落后的采购方式
目前，在采购领域，大部分中小企业仍然沿用传统的手工操作的采购方式，现代化的信息技术没有得到广泛的应用。一方面，手工操作的采购方式对材料的选择受时间和空间的限制，造成采购的原材料达不到优质低价；另一方面，手工操作方式使得采购的周期长，采购的程序复杂，管理有一定的难度，这会造成采购的成本增加以及资金的大量浪费。
2.3 采购数量少、规模小
中小企业起步较晚，企业规模不大，采购的数量有限，无法达到规模效应。这使中小企业没有固定的供应商合作伙伴，在与供应商谈判的时候，没有话语权，处于弱势。又加上采购的数量较少，没法达到集中采购的数量，不能得到采购时的优惠政策，从而使得采购成本增加。另外，小批量的采购使得中小企业与供应商的关系比较紧张，合作时容易受到不公平的待遇，大量消耗了企业的人力、物力和财力。
2.4 缺乏科学的采购计划，经验不足
目前，市场上的原料品种较多，要根据采购的类型进行成本分析，但是有的中小企业的采购人员的经验不足、专业性不强，在选择原材料时，不能够正确区分采购的类型，调整采购的策略，造成企业的利益损失。
采购计划的不科学合理主要表现在三个地方：一是采购时需求的计划没有进行准确估算，一般中小企业的需求计划都是根据生产的计划来确定，由专门的项目负责人提供，但是没有科学方法进行预算，都是根据以往工作人员的经验来估算下一期生产计划的需求量，这样的数据准确性较差。二是采购量的确定，一般决定采购量的要素主要是缺货成本、购买成本、订货成本和储存成本。通过以上四个要素计算出最佳采购量，但是目前中小企业的采购量比较随意，没有准确的采购计算方法。三是在采购计划的制订过程中由于以上两个步骤的把关不严格，使得采购计划与需求量不符，差距较大。采购量不足，会使生产计划无法正常运行，造成设备的生产率低，资源浪费，严重会无法在规定时间内完成订单，造成严重的资金亏损；采购量过剩，使得产品产量过多，占用大量的储存空间，造成储存成本的增加。
2.5 供应商选择空间狭小、采购合同中存在漏洞
目前，中小企业询价的渠道单一，可选择的供应商较少，没有充分利用先进的现代化的网络信息技术，一般都是选择就近的供应商，节省运输费用。但是现在互联网的发展迅速，采购询价的途径越来越多，网上存在大量优质低价的供应商可供选择，但中小企业对这一部分供应商的利用度还不够。另外，中小企业在供应商的选择上过于关注材料的价格，忽视了对原材料的品质要求、企业声誉、供货能力的要求。签订的订货合同细节不明确、条款粗糙，使得采购合同中存在较大的漏洞，严重地影响企业的正常生产。
3 中小企业采购成本控制的对策
3.1 加强采购人员培训，明确责任制度
中小企业的管理制度一般不完善，也缺乏健全的员工培训制度，所以中小企业要加强对采购人员的培训工作，这样不仅可以提高采购人员的专业技能和职业素养，还能够为企业的采购成本控制打下坚实的基础，提供良好的环境。另外，建立明确的责任制度，并且通过制定的目标作为绩效考核的标准，使得采购人员能够明确自己的职责，提高员工在工作中的责任感，增强工作的积极性，使得企业内部能够有效地协调和控制，最大限度地降低企业的成本，增加企业的利润。
3.2 加强企业合作，通过集体采购的方式实现规模优势
现在中小企业的销售量有限，采购量较少，在与供应商的谈判中处于不利的地位。所以通过中小企业之间的相互合作，采用集体联合采购的方式来实现采购成本的控制。因为通过集体联合采购的方法可以使小订单变成大批量，形成规模优势，提高在和供应商谈判过程中的议价能力，取得话语权，从而降低采购的成本，减少采购的支出费用。另外，通过企业之间的合作还能够降低企业的风险，实现企业利益的共赢，中小企业可以和大型供应商企业直接对话，进行合作，既减少了商的转让成本，又节省了中间环节，提高了原料的流通速度，降低了运输成本。
3.3 利用现代网络技术，转变采购方式
当今社会是一个网络时代，电子商务成为时展的趋势。所以中小企业的采购方式也应该紧跟时展的潮流，由传统的手工操作变为现在的JIT和MRP的采购模式，这两种采购模式不仅可以提高采购的效率，保证原材料能够及时供应，生产的正常运营，又能够拓宽选择的空间，通过对比，选择质优价低的原材料，降低采购的成本。
3.4 优化采购管理流程，降低采购成本
合理的采购流程有助于实现对采购成本的控制，采购流程分权运作，相互制约。由供应部门负责初选供应商、质量与技术等部门平价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由专业负责人员审计控制，入账和付款由财务部门负责监督。确定好后再由供应部门进行原料的运输，保证原料的供应。经办人员对每一关键控制点严格按照规范操作，相互监督，将流程的每一个工作紧密结合起来，尽职尽责。
3.5 规范采购制度，完善公司机制
一方面，建立严格的采购制度，就要制定规范的采购流程，确定采购人员的职责和权利。如对采购的审批、采购、执行、入库、清查等一系列的流程都有具体的规定及奖励、处罚措施；另一方面，要建立完善的档案系统，每一次的采购明细都要进行详细的记录、存档，并对这些采购的资料进行分析、对比，为选择最佳的供应商提供了标准。通过以上的采购标准，来作为绩效考核的标准，提高员工的工作热情，对企业整体的发展都有促进作用。
4 结 论
随着市场竞争的日益激烈，采购成本控制成为促进中小企业发展的主要途径。中小企业要根据自身企业发展的特点，从企业长远发展的角度出发，找到采购成本控制的最佳方法，降低企业的采购成本，提高中小企业的竞争力，实现经济又好又快的发展。
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