档案管理的重要意义范文1
[关键词]档案数字化管理；档案队伍；工作效率；利用方式
档案是对社会活动的真实记录，其客观的记载了人类历史中的各个方面，是人类历史发展过程的真实写照。档案由于是真实的对历史进行的记载，所以其具有非常重要的保存价值。而且在档案形成过程中，人们也加大了对档案涉及领域的广度和深度的拓展，确保其更具系统性和完整性，能够更好的对历史进行反映。同时档案还具有非常重要的参考和借鉴作用，通过对档案所记载的大量信息进行分析和筛选，从而为各项经济建设决策提供重要的科学依据，确保各项决策的正确性。档案管理数字化是充分的在档案管理工作中应用信息化技术，在国家档案部门统一规划和驵织下，将现代信息技术全面在档案信息资源管理中进行庆用，从而加快档案管理模式的转变，强化档案信息的数字化存储和服务功能，加快档案管理的规范化、数字化、网络化和社会化的实现。
一、优化了档案队伍结构和知识结构
在当前信息化环境下，在各行各业都加快了信息化建设的进程，信息技术得以在各领域不断的渗透和拓展，在这种大背景下，档案行业也加快了信息化建设，利用信息化技术来加快档案管理数字化的实现。在传统的档案管理工作中，由于是对纸质载体的档案进行管理，这就导致使用过程中会对档案自身带来较大的不利影响，不利于档案的开发利用。但在档案数字化管理模式下，档案的载体开始向多样化的发展，各种磁性介质、光盘、照片、录像带等都成为档案的归档材料，这些载体在使用过程中不易损坏，相对于纸质载体来讲具有较多的优势。特别是在数字化管理模式下，有效的促进了档案管理人员对自身知识结构的更新，使其不断的强化自身的专业知识和技能，通过培训来更好的掌握各种新技术和新方法，从而在档案数字化管理工作中能够更好的实现对各种新技术的应用。在档案数字管理规模下，各档案部门在吸纳人员时更注重对吸引具有针对性的专业型人才，特别是经过档案专业系统教育，能够熟悉掌握计算机和信息技术的人才。同时档案部门也加大了培训和再教育的力度，加强了对档案数字化管理需求下人才的培养，使现有档案管理人员在培训中不断强化自身的专业知识，同时还要对计算机技术和数字通信技术进行掌握，能够对电子档案管理技能熟练深怕，从而提高档案管理者的知识结构，对改善档案管理者队伍的结构，确保档案管理人员整体素质的提升。
从这些方面可以充分的看出来，档案管理数字化不仅对档案队伍结构进行了优化，而且也加快了档案管理人员知识结构的更新速度。
二、促进现代管理技术应用，提高了工作效率
档案一种丰富的信息资源，它记载着社会发展各历史时期进展的全过程，也信息，汇集着丰富的、大量的各方面的知识，使档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。数字化管理如利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。
二是用传统的文书立卷方法立卷，当发现立卷的文件有遗漏和收集不完成时，就要拆卷，有要对卷内文件从新排序，卷内文件目录也要重新填写，重新编号，重新装订。而利用计算机立卷发现文件遗漏时，插入非常方便，只需修改一下文件的目录就行了。
三是人工立卷归档时，经常需要对文件进行接边的切边，稍不留神，就会破坏文件全貌甚至切掉重要的批示和领导的签字。使用计算机立卷归档、降低了档案工作人员的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按时完成归档工作，不至于出现文件积压现象。从而使档案管理人员从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作。
三、有效保护了原纸质档案，改善了利用方式
漫长的社会发展历史和悠久的档案存储历史，使我国现存的档案和书刊，种类众多，其价值不可估量，如古老的文化遗产和元朝、明朝、清朝及民国时期的珍贵档案、历史地图和其它大量的珍贵历史文献。这些古老的珍贵文献和档案记载着中华民族灿烂文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，但数字化管理，如利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，达到了保护作用。
在当前档案数字化管理工作中，在纸质档案的基础上形成数字化副本，这样就避免了纸质档案孤本的诸多弊端，而且提高了档案的利用率，一份档案可以同时提供给多人进行使用。同时档案管理的数字化，可以使档案使用者不再受制于时间和空间的限制，可以通过局域网或是广域网实现数字档案文件的异地传输，实现档案的异地调阅和利用。档案使用者只需要通过一网的计算机就可以查阅到自己所需要的档案信息，进一步对档案的利用空间进行了拓展，而且档案使用者也不再受掉于时间的限制，可以随时实现对档案资源的利用。
四、结束语
随着计算机技术和网络技术的快速发展，我国档案管理数字化的优势不断发挥出来，并在实际工作中取得了较好的成效，但在档案数字化管理工作中还存在着一些不完善的地方，所以需要我们充分的认识到档案管理数字化的重要意义，在日常工作中不断加强档案数字化建设，在工作中不断创新，从而利用新技术和新方法来加快推动档案数字化的发展，为档案信息化建设奠定了良好的基础。
参考文献
[1]王国英.试论如何实现档案管理的数字化[J].企业技术开发，2010-12-01.
档案管理的重要意义范文2
关键词：档案管理；水平；监督；对策；
中图分类号： R197 文献标识码：A 文章编号1672-3791（2016）08（b）-0000-00
人们在日益增长的物质生活下，逐渐重视其卫生预防问题，而随着我国卫生体制的不断改革，卫生监督机构的档案管理就显得尤为重要，卫生监督是我国依法治理社会卫生的一个非常重要的举措，而怎样是卫生监督逐渐转变为档案管理模式，加强档案的管理化和制度化，这也就成为了当前各级卫生监督部门急需解决的问题。
1.创建卫生监督档案的作用
1.1提供了有效的参考依据
我们的卫生监督部门在加强卫生管理的同时，也对一些已经存在问题的管理部门制定一定的卫生监督体制，并对已经出现问题的管理部门进行严格管理。我们的卫生监督管理人员在关键时刻也是有权查阅相关卫生档案，对档案的卫生检查内容进行精准的评判，这样的一种转变也有利于卫生监督管理人员对单位及个人根据已经评判出来的档案对其进行相应的管理和处罚。
1.2提供了真实有效的依据
这一点主要体现在制定全局监督方案上。卫生监督档案对制定相关的工作计划、检测卫生设备等方面都体现出了非常大的作用和价值，对已经改进的卫生监督工作都是有非常大的帮助的。
2.当前我国卫生监督档案管理中存在的问题
2.1工作人员业务素质低下
卫生监督档案管理人员的业务水平及素质对卫生监督档案管理的影响是非常大的，通过调查我们发现，卫生监督机构档案管理人员的组成绝大多数都是由办公室的文职人员兼职的，这些文职人员一没有专门的学习过档案管理技巧，二没有专业管理档案的资格，因此这样的一种团队是非常容易受到外界影响的。很有可能沿袭传统的档案管理工作经验，是档案管理人员在面对全新的相对比较复杂的档案管理时就很容易出现乱子，从而影响档案的正常管理。
2.2管理制度不完善
这一点也是我国卫生监督管理部门急需解决的问题，从目前的发展情况来看，相当一部分的卫生监督部门在对卫生监督档案进行管理的时候，都是没有形成完善的档案管理制度的，也就是说这些卫生监督档案管理部门缺乏一个完整的统一的考核标准，再就是还有一部分卫生监督部门虽然制定了卫生监督档案制度，但是落实情况却不是很好，再加上档案管理人员对卫生监督档案没有经过严格的考核和审查，使得档案管理人员在对信息进行深入研究的时候就很容易出现资料不完整的情况，这也在另一个层面体现出了卫生监督档案的管理制度不是特别的健全。
2.3管理人员的管理意识低下
从当前我国的档案管理情况来说，一部分卫生监督部门的领导们对档案管理的意识不够，尤其是在卫生监督管理体制的改革中，对档案管理不是很重视，这也就非常容易丢失档案材料，领导对档案的不重视也直接造成了档案的利用率低，也会影响到档案管理的最终质量。
3.卫生监督档案管理问题的相关策略
3.1加强档案管理人员的综合素质
卫生监督部门是一个要求工作人员素质非常高的部门，因此加强档案管理人员的综合素质是整个卫生监督部门的重要发展前提，我们可以定期的对档案管理人员进行业务上的培训，这样不仅可以让我们的档案管理人员具备扎实的知识储备，而且还能够提升管理人员对档案管理技术的能力。与此同时，卫生档案管理人员还要不断的学习，多掌握一些卫生监督档案的理论知识，这样有助于管理人员在遇到新的问题时能够及时的了解问题出现的原因，并在此基础上与档案管理中的实际工作进行结合，这样才能够真正的使我们的档案管理向着更加规范的发展方向发展，还有一个最重要的一点就是要不断的提升档案管理人员的福利和待遇，我们的领导们要时刻关心档案管理工作人员的待遇问题，平时一句关心的话就可以让我们的档案管理人员记在心里，这样一来，不仅不会造成人才流失，而且还能够调动工作人员的工作积极性，更好的为档案管理服务。
3.2加强卫生监督档案的科学管理
我们的卫生监督部门要不断的完善卫生监督档案管理制度，不断的完善卫生监督档案的制度，将如此航的卫生监督管理工作与卫生监督档案管理同步起来，从而实现档案管理向着制度化、标准化的方向发展。
3.3加强档案的宣传
我们的卫生监督部门可以运用之前相对比较典型的卫生监督案例，结合相关部门的讲解，让我们的卫生监督部门领导提供档案管理的重视程度，让大家都能够重视档案管理工作，除此之外，卫生监督档案管理部门还要结合当前的实际情况来调整档案管理工作人员，将档案管理工作列入到岗位标准当中。卫生监督不仅是监督工作中的关键依据，而且还是我国卫生监督部门可持续发展的重要前提，如果卫生监督部门想要充分的发挥档案管理的功能，就要不断的提升卫生监督档案管理人员的监督意识，制定科学有效的档案管理制度，让我们的卫生监督队伍能够科学有序的向前发展，除此之外也可以为卫生研究提供准确的数据信息，从而进一步的推动整个卫生监督事业的可持续发展。
4.结语
档案管理对于卫生监督来说意义重大，它不仅可以提升卫生监督的权利力度，而且还能够加强卫生监督的规模，人们在注重物质生活的同时也在关心着卫生问题，良好的生存环境是人们生存下去的关键，而档案管理的完善对于卫生监督来说，可以极大的提升卫生监督的监管力度，更好的促进卫生监督部门的监管。
参考文献
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档案管理的重要意义范文3
一、高校档案管理的重要意义
关于普通高校档案管理的重要性，可从国家明确规定的《普通高等学校档案管理办法》中看出端倪。《普通高等学校档案管理办法》明确规定高校应当将档案管理工作作为高校基础管理工作，并应当将高校档案管理工作纳入高校管理整体体系之中[1]。高校档案管理主要包括高校教学档案资料、学生个人信息档案资料以及科研档案资料、党政工档案资料。这些档案资料从某种程度上是高校教育、科研管理的缩影，对于高校的发展和规划具有重要意义。
（一）高校档案管理对于提升高校教学水平具有重要意义。教书、育人是高校存在的最根本目的，也是高校对于社会的最重要的价值所在。高校的教学档案主要包括高校在教育过程中所积累形成的文字材料、图文、影像视频等用于教学的资料。这些教学资料往往是集高校所有教师的知识、文化和教育方法等之大成，是高校教学过程中教师与学生们劳动成果、学习成果的积累，这些资料基本能够反映教育的发展的历史变迁和当时的思想动态以及最先进的教学理念、教学思想等。高校教学档案资料对于今后的教学不仅仅是可供研究的宝贵资料，更是可供其它教师、学生在教学过程中可以借鉴的宝贵资料。同时高校教研部门通过研究高校教学档案，能够适时评估当前高校的教学质量，为推进教学改革和提高教学质量具有重要意义。
（二）高校档案管理对于提升高校科研水平具有重要意义。在开展教学活动的同时开展科研活动是高校建设的主要目标之一。高校档案管理对于科研档案的管理是提升高校科研水平的重要手段。高校的科研档案记录了高校在进行科学研究过程中的实验数据、实验方法、科研成果、科研目的、科研经费等关键要素。通过科研档案的记录，能够充分反映高校教研工作的水平，能够全方位检查高校科研过程中存在的问题，提升高校科研水平，获得更好的科研成果。
（三）高校档案管理是高校进行学生管理的重要手段。高校档案管理的重要组成部分之一学生档案资料，主要记录了高校学生的个人资料、学习成绩、身体状况、家庭背景等重要档案资料，这些档案资料一般会伴随学生终身。高校学生档案资料对于高校管理学生有重要作用[2]。通常高校学生都多大数千甚至上万人，学生的整体状况，包括学习状况、身体状况、家庭背景状况都是高校在实际管理过程中必须掌握的原始材料，通过对学生档案的管理、分类，对于学生的家庭状况了解，可以按需为学生申请特困奖学金；通过了解学生的学习成绩状况，给学生分发奖学金；通过了解学生的特长与爱好，有针对性地培养学生的特长；通过对于学生档案的掌握，为学生未来的升学、就业提供帮助。这些都是高校档案对于高校学生管理的意义。
（四）高校档案管理对于高校党政工作开展的意义。党政工作也是高校的生存与发展的必不可少的重要工作之一。党政资料作为高校档案管理的重要组成部分，对于高校的人事管理和各个教育、组织、科研、院系的管理具有重要意义。高校党政工作档案主要记录高校教职人员的人事档案资料，高校党员档案资料，高校政务资料等。高校党政工作档案对于高校教职工队伍的管理，对于高校教职工、高校党团组织、党团活动的开展以及高校整体政治生态具有现实意义。高校党政工作是保证高校科学发展观的理论依据，高校党政档案管理则为高校党政工作的开展提供了理论基础，记录了党政工作开展状况。通过党政档案管理，提高了高校行政机构改革，高校院系设置与调整，高校教职工绩效考核，高校人事调动管理等提供参考与评定依据，有利于高校党政工作的顺利开展。
二、高校档案管理中存在的问题
高校档案管理伴随着高校的发展不断进步，然而由于当前高校的国际化进程不断加快，高校师生力量暴增以及档案管理的信息化、专业化程度不断加强，高校档案管理在实际工作中也出现了一些与高校当前发展速度不相符的问题，主要表现在如下几个方面：
（一）高校对档案管理工作的重视程度不够。高校的档案管理工作与现今的高校的高速发展不匹配，高校的教学规模和高校的管理模式日新月异，但高校的档案管理还停留在手工阶段。高校档案管理的重要意义还没有在高校管理者心目中留下较深刻的印象。高校的管理过程中片面重视高校对于教育、科研的作用，但没有认识到档案管理工作对于教育、科研以及校园管理的积极作用，根据发达国家著名大学的管理经验，高校档案管理对于学校积累教学方法、分层管理学生、积累科研经验有重要意义。
（二）我国高校档案管理手段滞后。信息化的发展使档案管理全面进入了信息时代，然而我国多数高校的档案管理发展水平严重滞后，一些高校的档案管理还停留在手工阶段，多数高校没有较为先进的信息化管理体系来对高校档案进行科学化的管理。高校的档案管理工作的信息化程度较低，管理模式和档案建设、分类、检索等手段落后，导致档案利用率低，不能充分发挥档案在高校学生教育培养，科研过程控制以及重要资料的保存，教学过程的优化和记录等中的作用。同时高校对于档案管理人才的培养和培训工作滞后，使档案管理相关人员难以适应现代化的档案管理工作的实际需要。高校档案管理信息化系统没有形成，一些形成了初步的档案管理系统，但档案管理系统与高校校园网络共建信息平台中往往不能与共享信息和通讯。此外高校档案管理信息更新缓慢，利用率不高也是我国高校档案管理中存在的主要问题。
三、高校档案管理模式创新的路径
（一）构建高校高效档案信息管理系统。高校先进化的信息管理系统是提高高校档案科学化管理的必要手段,在当前社会信息化的进程中,面对高校的教职工规模不断扩大的现实,高校的科研、教学、学生信息档案等档案信息越来越复杂，海量档案信息利用传统手工档案管理方式已经不能满足实际需要，因此构建高校档案管理信息化体系是高校档案管理模式创新的必经之路。构建高校档案信息管理系统的首要任务是调研档案管理和档案应用过程中的实际需要，统一高校档案管理信息系统的标准和联网协议标准，确保高校档案信息化管理体系能够在高校校园网、高校数据接口、数据库来源等统一协议，确保高校档案信息化管理体系能够实现校园网、互联网、教育网等信息在有权限范围内共享，实现信息资源共同管理。其次，高校档案信息化管理体系的构建应当全面整合高校档案中的教育、科研、党政、教职工人事档案等方面全面信息整合与档案资料数据统一采集，建议统一数据库，并及时更新数据库，避免重复数据库建设。再次，在高校档案信息化管理体系构建过程中必须重视信息化管理体系的安全性。信息化的最大弱点就是安全性，安全性在网络体系中可能会造成致命的缺陷。高校信息化管理体系构建过程中必须通过加强系统操作应用权限，通过数据加密保护以及信息认证和信息传输加密以及网络签名等方式加强高校档案管理信息化体系的构建。
（二）提高高校档案管理地位。档案管理对于高校教学质量和人才培养水平以及高校基于高校档案管理在提升高校教学水平、提升高校科研水平、提高高校进行学生管理水平、提高高校党政工作开展效率上的重要作用，高校档案管理水平是体现高校学术研究水平和科研技术水平的重要手段，高校管理者和政府相关部门应当高度重视高校档案管理工作，提高高校档案管理在高校整体管理中的地位，通过整合高校信息化档案管理资源，合理规划高校档案管理的未来出路，通过不断加大对高校档案信息化管理的投资，构建科学现代化的高校档案信息化管理系统。国家对于档案管理建设制定和出台了相关标准，在高校档案管理体系的建设中应当按照相关标准提高高校档案管理系统建设水平。同时应当加大高校档案管理相关人员的培训、培养力度，专业人员，通过档案管理理论和实际管理培训，提高档案管理队伍的人员素养，提升高校档案管理的整体水平。
（三）创新高校档案管理的实际应用。高校档案管理的主要目标之一是为高校日常教研活动和开展校园文体活动提供帮助。创新高校档案管理模式的主要目标之一是提高档案对高校各项管理工作的开展提供切实帮助。提高高校档案管理的实际应用首要任务是提高档案管理人员的服务意识，应当与高校各个院系和相关职能部门之间做好信息联动，深层次研究和总结高校档案信息中的对科研、教学和人事管理有价值的信息资料。其次应当强化高校档案信息的检索、开发和利用。高校信息档案管理部门应当结合各个部门、院系、科研小组的实际情况，建立快捷方便的高校档案的检索体系，使使用者能够在权限范围内方便地检索相关资料，从而提高高校档案的利用和实际应用，使档案管理起到为科研、教学和校园管理服务的作用。
（四）创新高校档案管理人才培养机制。高校档案管理模式的创新和提升离不开专业的档案管理团队和管理人员。创新高校档案管理模式必须培养专业素养强、思想道德素养高的高校档案管理团队。应当根据高校档案管理的岗位职责需要，优化档案管理团队，明确各个岗位的岗位职责和人员素质条件。其次应当通过健全的管理制度和绩效考核制度，规范档案管理人员的作业标准和工作绩效，提高工作效率提高准确率和积极主动性，通过激励制度保证档案管理工作及时、标准、规范。再次，通过可持续发展的教育工作和再学习制度保证档案管理人员持续进步、提高，及时学习最新、最前沿的档案信息化管理知识，开展多样化的技能比武、演练和档案管理技术研讨会等活动保证档案管理知识、人才培养的有效性。
四、结语
档案管理的重要意义范文4
1 大数据时代为现阶段档案管理工作带来的影响
随着大数据时代的到来，档案管理工作面对的是多样化的信息，这也为以往档案管理工作带来了一定的影响，其中主要分为以下几点：第一，大数据时代对以往档案管理理念产生了一定的影响。传统意义上的档案管理工作主要是对各项档案实施有效的划分和明确，依据多样化的档案管理理念实施档案信息的有效管理和整合，但是在大数据时代下各项档案管理工作都结合在一起，这就需要档案管理工作者具备强大的决策能力和信息发掘能力，因此大数据时代的到来影响着以往档案管理理念。第二，大数据时代为以往档案管理工作自身带来了影响。在大数据时代下，多样化的档案管理形式已经从传统意义上的纸质档案和电子档案为基础形式转变为档案的大数据时代，促使档案信息数量得到了有效的提升，在这种背景下现阶段的档案信息化管理形式已经无法满足大数据时代背景下档案信息管理工作的需求，在大数据时代的影响下档案管理工作的重点并不是掌控和储存大量的信息资源，而是要依据对档案信息的有效管理明确其中存在的价值。由此，在大数据环境的影响下最重要的是要达到档案管理工作的合理化和优质化，这也是现阶段每一位档案工作者需要注重的发展方向。第三，大数据时代为档案管理工作者提出了更多的要求。大数据时代的档案管理工作向着更为专业化、多样化的方向发展，并且大数据与云计算的联系较广。如，在大数据时代中需要结合分化的形式进行信息工作的管理，这都为档案管理工作者和专业操作提出了更高的要求。因此，在大数据时代的影响下，档案管理工作者从档案的整合、应用和管理工作中都出现了一定的变化，这些都为现代化档案管理工作产生了一定的影响[1]。
2 大数据时代给现代档案管理工作带来的机会
大数据时代不但为现阶段档案管理工作带来了一定的影响，也为其带来了机会，其中主要分为以下几点：第一，其为目前档案储存工作带来了发展的方向。在现阶段的社会环境中，各个阶层的政府部门和企业单位的档案管理不嫩都面临着大量的信息资源管理任务，目前很多档案部门已经构建了自己的档案信息资源库，以此满足实际发展的需求，但是随着时代的变迁，档案信息资源库储存数量的问题逐渐凸显出来，因为新档案信息需要不断融入和整合到档案信息资源库中，那以往较为古老的信息资源就需要被销毁，这样会促使更多有意义的档案信息逐渐消亡，这是档案管理工作发展最大的一个影响。因为大数据时代的到来为信息技术和大数据技术的发展打来了一定的推动作用，其有助于解决现阶段档案管理工作中信息资源的储存问题，以此确保档案信息资源的全面性[2]。第二，为多样化档案的引用提供了便捷和依据。因为以往发展中档案管理工作主要是依据纸质和电子储存形式，多样化档案的应用大部分都是被动状态，搜索和应用这一形式档案会浪费更多的时间和金钱，难以激发人们对于这一档案的信心和兴趣。而大数据时代技术的重点内容就是对大量信息资源的有效储存和研究，并且其与云计算技术有一定的关联，应用者可以在大量的信息资源中及时获取自己需求的信息，以此便于人们更好的深入分析和发掘这些具备丰富意义的信息资源，从而有助于提升多?踊?档案信息的应用意义[3]。
3 大数据时代下优化档案管理工作的方案
大数据时代的到来，促使各行各业都出现了一定的变化，在档案管理工作中，面对大数据时代为现阶段档案管理工作带来的影响和机会，需要结合实际需求，不断优化档案管理工作方案，其中主要分为以下几点：第一，完善档案管理工作者的构成，提升档案管理工作者的基本素质。大数据时代的来临为现阶段档案管理工作者的工作理念和自身素养提出了更高的要求，由此，一定要对现阶段档案管理工作者实施全面化的培训，以此转变和突破传统意义上的工作理念，提升在大数据时代下进行档案管理工作的专业能力，以此深入分析和理解档案管理工作内容，注重将档案管理工作者从传统意义上的人工操作理念转变为智能化管理理念，提出大数据时展下的档案管理方向和目标，并且引导新式的档案管理培育出现代化的人才，依据提升工作人员的整体素质，面对目前多样化的档案管理工作内容。第二，加大与相关大数据企业或者机构的合作，将大数据相应技术引入到档案管理工作当中。要想在大数据时代下不断优化和创新档案管理工作，一定要将大数据相关技术和档案管理工作有效结合到一起，由此一定要突破传统意义上的理念，展现现代化发展形式，寻找与大数据企业或者机构实施合作创新，设计和推广满足档案管理工作实施的大数据技术和依据，在大数据时代下不能应用单一计算机实施管理工作，而是要结合分布式架构技术，其也一定与云计算、云储存等理念有着一定的关联，因此在实际发展的过程档案管理工作一定要与多方面进行合作，更多的引进大数据相关技术，从而提升档案管理工作质量和效率。第三，提升大数据背景下档案管理工作的准确度，设定全面的监管制度规定。在大数据时代背景下，虽然为档案管理平时工作带来了一定的机会，但是也面临着一定的挑战，因为大数据时代下多样化档案信息向着多样化方向发展，以此各式各样的信息资源面临着一定的安全问题，并且风险在不断的提升，由此在实际发展的过程中一定要加强大数据时代背景下档案管理工作的规章制度建设工作，提升对各种形式档案信息管理工作的保护，不断减少档案信息资源的遗失概率，从而保障档案信息资源储存和传递的安全性，政府相关部门也需要提升对档案管理工作的投资和注重，以此有效提升大数据下档案管理的现代化能力[4]。
档案管理的重要意义范文5
［关键词］增强 档案 意识 工作
［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）06－0063－01
所谓档案意识，是指人们对于档案和档案工作在国民经济、国家和社会生活各个方面所起作用、所处地位的认识。增强档案意识，就是从思想上充分认识档案工作的重要性，彰显档案价值，服务于学院的各项工作，适应“科教兴国”战略，因此，做好档案工作显得尤为重要。我认为应从以下几方面入手做好档案工作：
一、高度重视，加大宣传
档案工作不是一个部门的责任，也不是一个人的事情，它需要每个人都来关心。纠正那种认为档案工作只是“抄抄写写、包包扎扎、装装订订”“形式主义”等错误认识，不断克服把档案看成软任务，用时需要，做时次要，忙起来不要，挂不上号，排不上位的现象。为解决这一现象，我们在全体教职工大会上宣传《档案法》，宣传学院档案工作的重要意义，提高全员档案意识，做到人人关心档案工作，要使大家认识到档案不仅是产生于教学、教研、党政管理以及其他各项活动，也是与每个人利益相关、极有意义的工作。养成自觉积累材料并及时归档、进档案室的习惯。在这方面我们学院领导率先垂范，带头做好材料归档工作，每次外出开会带回的材料，及时交给文书登记，交给档案室保存。由于领导重视，使我院材料归档率大大提高。
对于教师而言，积极支持档案管理，一方面在他们进行教育教学研究时，可以提供以往的经验和数据，为他们下一步的研究提供便利；另外一方面，档案管理可以记录每个人的工作经历，以及每个人在工作岗位上的贡献，对于个人而言，也是留下历史记录的依据。因此，支持档案管理，无论对于整体的工作，还是对于个人，都是有利的。
二、建章建制，规范管理
规定和完善档案管理制度，对于档案工作的标准化、规范化、科学化管理目标的实现具有重要意义。如建立了文书、科研、基建、人事等档案的归档范围和保管期限，以保证归档文件的齐全、完整；同时建立了档案借阅、保存、保密、利用等制度，还建立了主要领导责任制、档案人员责任制以保证责权利到人。由于制度完善，档案工作做到了有法可依，有章可循，逐步实现了依法治档。
在进行规范各个管理制度时，为了适应现代化发展的需要，实行网络管理制度。做到既要有文字的档案，又要有网络的档案。进行查档时，可以先在电脑上找到存档的位置，然后到相应的位置上去查找，这样可以提高档案工作的办事效率。
为了提高社会的档案意识，还可以开展年检制度和绩效考核制度，这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要，且见效迅速。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设，对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。
三、档案保密工作的重点和要求
档案的库房管理是档案保密的重点。并不是任何一间办公室都可以用做库房的。应尽量做到库房与办公室、阅览室分开，这是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案是党和国家的核心秘密，因此必须管理好绝密档案，设保险柜、保险锁、防盗器，确保安全。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。因此档案保密工作好与环，档案管理人员的素质是个关键。由于档案管理人员经常接触大量的秘密，往往一句话不知不觉中就泄露了秘密，所以，档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽义务。
为了更好地做到保密工作，一定要加强档案工作人员的思想建设，培养档案人员高度的责任意识。同时对于浏览过的领导或者是人员都要实行签名制度，培养每位知密人员的意识。特别是涉及到绝密文件的时候，更要加强保密工作，以免造成重大损失。
四、尽心尽职，做好档案工作
忠诚和热爱档案事业，尽心尽职地做好档案工作，是《档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此，每个档案工作者要不断增强搞好档案工作的事业心，努力学习，既要具备档案学及相关学科的专业知识，又要懂得学院的教学规律、教学管理等，并对各教学专业的教学情况、专业特点做到心中有数，才能保证档案材料收集完整，组卷准确。使学院管理水平，教育质量更上一层楼。
每位档案管理人员，既要有做好档案工作的决心，又要有做好档案管理工作的技术，积极学习先进的管理档案技术，把档案管理工作提高到一个新的层次。
【参考文献】
档案管理的重要意义范文6
一、档案资料管理工作存在的主要问题
随着科技的发展和网络信息技术的运用，档案资料管理的重要性慢慢地被人们所淡忘。甚至很多人对档案资料管理的重要性缺乏正确的认识，认为档案资料管理没有太多实际的意义，可有可无。同时有些档案资料的管理人员业务能力较低，而且自身素质也不高，在档案资料的管理工作过程中没有责任心和职业道德，在办事的时候态度比较差，对档案资料管理工作缺乏热情和乐于奉献的精神，在这样的情况下，没有能够将档案资料管理工作真正地落到实处，没有真正实现档案资料管理的意义。
有的档案资料管理部门在自身档案资料管理方面就存在缺陷，更不用说对其他部门的档案资料的管理了。而且相关部门对档案资料管理的宣传力度还是不够，没能够得到领导部门的足够重视，这样就导致了整体的档案资料管理意识的弱化，这些问题都严重制约了档案资料管理工作的有效开展，使得档案得不到很好地管理。
同时在我国的档案管理过程中，经常出现档案残缺不全的现象。档案在使用以后，档案管理人员不能够很好地将其保存下来，将原件和附件等到处乱放，甚至有的单位还会伪造假的档案，使得档案没有真实性，严重影响了档案资料的质量，为以后的档案使用留下了很大的问题。
二、提高档案资料管理工作水平的对策
由于档案资料管理是一项非常繁琐的工作，而且劳动量也很大，只有采取正确有效的途径才能将档案资料管理工作做好，达到良好的效果。首先要对档案资料进行有效地收集，因为档案是在实际的生产活动中而形成的文件，而且各个单位或者企业的机构是非常分散的，在查找资料的时候还需要集中，所以就要将分散的文件进行分类和归纳，按照时间顺序或者其他方法进行集中收集，并且实行统一的管理。档案资料管理人员在收集整理的过程中要根据档案的重要程度、时间的前后等方面进行整理和归纳，以确保档案资料的完整性和准确性。同时要利用科学的方法对档案资料分类，由于档案的内容十分的复杂，数量很多，为了能够查找方便就要分类整理，将档案资料分门别类，按照主次来分类存档，这样就可以在需要的时候快速地找到相应的档案资料。
保密性对档案资料是至关重要的，档案资料包含着国家、单位或者是个人的重要信息，是十分需要保密的。关系到单位或者是个人的利益问题。这样就要求档案资料的管理人员做好档案资料的保密工作，在档案资料的管理过程中做到不违规、不翻阅或者抄袭相关档案资料。相关部门应该经常让档案资料管理人员参加档案管理的培训和保密方面的培训，让档案资料管理的工作人员认识到档案资料保密工作的重要性，严格根据我国的档案管理保密的制度和档案保密法等法律法规来要求自己，增强法律意识，做好档案资料的管理工作，不泄露、不损坏、不借阅抄袭。同时要得到领导的足够重视，只有得到领导的重视，档案资料管理工作才能够顺利的开展。档案资料的管理人员要爱岗敬业，做到及时汇报，引起领导的重视，让领导也能够积极的投入到档案资料的管理工作中来。
