档案管理主要事迹范例6篇

档案管理主要事迹

档案管理主要事迹范文1

中美两国在人事档案利用上的区别不仅体现在开放主体、查阅程序方面,在现行人事档案的管理模式上也存在不小差异。当前,美国已经采用先进的缩微技术来存储人事档案信息,并不断地开发人事档案管理自动化系统,建立了社会各界共享的、全国联网的大型计算机数据库系统,使人事档案管理工作实现了数字化、信息化和利用网络化[7]。美国人事管理办公室还设有专门的官网(OPM.gov.),公民可以自行在线查阅与人事档案相关的政策法规、个人的社保医疗情况等。而我国不管是公务员系统还是私立机构人员的档案管理都还停留在原始的库房存放、案卷查阅的阶段,就连社会上的各人才交流服务中心,在收取一定管理费用的前提下,人事档案也仅停留在保管的阶段。

四、我国人事档案发展的方向

美国对人事档案的积极利用与审慎开放并重以充分保障档案主体的合法权益的做法以及社会化、网络化的管理模式值得我们借鉴[7]。但是,不得不说,美国私立机构"人档分离"的分散化管理也存在"人档不一"、"一人多档"的潜在风险,同时如何规避在完全尊重个人意愿前提下查阅其人事档案的做法而引起的私自篡改情况,这些仍是我们需要思考的。对于我国的人事档案发展方向,笔者有以下几点思考:

首先,人事档案内容部分向档案主体开放。人事档案不应该成为限制人才流动、就业的手段,而应该为公民享受医疗、保险、晋升等方面的保证。此外在社会记忆、城市记忆盛行的社会大背景下,公民也有权参看自己的档案回顾成长轨迹。同时,对于档案中可能存在的篡改、信息不符等情况也可以及早规避。

其次,创新人事档案管理模式。当前比较盛行的两种提法是设立区域性政府人事档案管理中心和设立集约化社会服务的人事档案管理中心。前者以行政区域为主,建立由县级以上党委组织部门和政府人事部门双重领导下的,由政府档案行政管理部门统一管理的各级党政机关、国有企事业单位所有人员的人事档案管理中心,取消以往的分散的、多头的管理,对公共部门有关人员的人事档案分级、分区域、分系统设立若干个人事档案管理类别,实行集中统一管理。后者以县级或县级以上为区域单位,以各类人才中介服务机构为依托,设立商业性的社会人才中介人事档案管理中心[1]。

事实上,这两种管理模式并不冲突,笔者认为当前我国公务员系统内的人事档案管理相对规范,而国有企事业单位人员档案可一并归入由政府行政管理部门统一领导的人事档案管理中心。将它们统一划为体制内人事档案。对于私立机构档案设置商业性的人事档案管理中心,并在一定程度上仿照美国建立的诚信档案一样设立可以对公民个人能力、业绩进行资讯的网络系统。但是,我们也应该考虑到谁能保证系统内所记录的个人资料是真实、权威的?什么人有资格为员工填写个人资料?什么行为能够被作为"劣迹"记录在内,有没有标准界定"劣迹"与"隐私"?正如2001年相继出现的中国企业从业人员管理系统和中国企业员工表现鉴定与评估在线管理系统相继在运行初就销声匿迹一样,我国人事档案管理改革所面临的挑战绝不仅仅来自于理论,更来自于实践问题的解决。

参考文献

[1] 代春辉. 美国人事档案管理启示[J]. 华章,2011,(2):238.

[2] 张宏. 中美人事档案管理比较[J]. 兰台世界,2006,(12):47.

[3] 黄霄羽. 国外人事档案管理的特点及启示[J]. 北京档案,2006,(1):21.

[4] 邓曼,丁璇. 中美人事档案管理比较[J]. 兰台世界,2005,(7):22.

[5] 王红敏. 美国的人事档案管理[J]. 中国档案,2003,(4):16.

档案管理主要事迹范文2

关键词: 烈士档案管理问题与对策

随着世界的迅猛发展,大家在物质上的变化可谓日新月异,同时在精神上不同种族和人民的文化交流,使得世界趋向于同一化。在这样的世界社会大背景下,我们需要进一步强调中华民族和中国共产党的革命精神,而散布在我国各地的烈士陵园就是建设我国社会主义精神文明的重要阵地之一。通过对参观者展示为祖国抛头颅洒热血的革命烈士史料,遗物和革命烈士生前事迹的讲解,让广大参观者和群众充分感受到伟大的爱国主义和革命英雄精神,为培养合格的社会主义接班人起了极其重要的作用。但是,有很大一部分烈士陵园等存放烈士史料和遗物的场所,在对烈士史料和遗物的管理上并没有引起足够的重视,在管理上存在一些不规范行为和安全隐患,并直接影响到了烈士档案的利用。

一 烈士档案的作用

烈士档案不仅记载了无数英烈的生平事迹,是他们崇高精神的再现,也是我党整个革命历史的缩影,具有极高的教育价值。

首先,烈士档案是十分珍贵的德育教育资源。素质教育已经广泛普及到我国的个层次教育体系当中,而德育教育是素质教育的排头兵。只有把青少年的思想政治工作做好了,才能真正在他们之中开展素质教育活动。参观烈士陵园,瞻仰烈士的遗物,聆听烈士们生前的英雄事迹都是向青少年宣传爱国主义的最好方式,其作用不可忽视。

其次,烈士档案是记载革命历史的重要手段。今年来,各地烈士陵园及相关部门都在编印各类宣传教育资料,而这些资料就是靠烈士档案提供的革命烈士事迹组成的。此外,许多地方还出版了一些相关的书籍,如1993年民政部主编的《中华英烈大辞典》以及2001年发行的《中华著名烈士》都是利用了相关的烈士档案才得以实现的。

再次,烈士陵园本身就是一个大的烈士档案馆。没有烈士档案的存在,就算烈士陵园的外观再华丽,它也就失去了本身的意义,其社会效益和管理也就无从谈起了。

在了解了烈士档案的重要作用之后,我们再来有针对性的看看现今各地烈士陵园对烈士档案管理的现状。

二 烈士档案的现状

首先,烈士档案的整理十分杂乱。许多烈士陵园实际上是存放了许多有价值的烈士档案,但是由于在管理上缺乏经验和针对性的措施,使得许多烈士档案并没有得到及时的归档和清理,导致很多有价值的烈士档案不是散失了,就是杂乱无章的堆放在一起,这对核查烈士的身份带来了十分不好的影响。

其次,烈士档案的保存做得不到位。大部分的烈士档案都是从烈士的亲属和战友手中征集过来的,因此这些资料在之前的保存上肯定是很难做到十分到位的,甚至有的资料是存放在墙壁中和屋檐下,所有烈士陵园的相关工作人员在得到这些资料时,资料的保存状况已经不是很理想了,加之有的资料也经历了许多年头,其保存难得可想而知。但是就是在这样的前提条件下,有些烈士陵园工作人员还不对烈士档案的保存工作引起足够的重视,未对这些档案进行相关必要的技术处理,导致许多烈士档案出现破损和霉变现象,严重的甚至已经无法分辨烈士的真实身份,给归档工作带来了极大的困难,同时也是党和国家的重大损失。

再次,烈士档案的陈列十分无序。烈士陵园的展馆布置也是需要相关人员重视的问题之一。因为征集到的烈士档案种类和品种可谓五花八门:有女烈士生前的刺绣,战士使用过的武器,长征途中老红军穿过的草鞋和衣物,还有一些是老革命家的丹青,革命杂志社印制的一些宣传报纸等等。这些烈士档案有的是陈列在柜中,有的则是陈列在档案室里,还有一些就是直接曝光在陈列橱中,并没有对这些进行科学和细致的分类。

三 烈士档案管理的对策

针对这样的现状,烈士档案管理必须进行大刀阔斧的改革。

首先,从思想上进行改革。烈士档案工作实际上是一项抢救性工程,如果不在思想上有所提升的话,烈士档案工作是很难开展的。例如,对于一些严重缺乏的烈士资料,相关工作人员需要及时的走访老同志,烈士家属来取得一些宝贵的一手资料。因此,烈士档案管理相关部门和人员需要在思想上充分认识到档案工作的紧迫性和责任感,要把烈士档案管理工作列入到重要议事日程,开展好相关工作。

其次,从分工上进行改革。烈士档案管理工作十分庞大,因此为了保证相关工作的正常有序进行,烈士陵园相关负责人应该建立一个完善的管理组织,让组织中的每个人都明确到自己的具体任务,落实好岗位责任制,做到分工明确,责任到人。

再次,从操作上进行改革。烈士档案是革命烈士生平的再现,因此烈士档案管理工作是十分神圣和庄严的工作。这就要求我们的工作人员在开展工作时坚持标准,力求规范。例如一些保存状况已经不佳的烈士档案应该存放到柜内,并做一些相关的处理来保存这些档案,而一些保存状况较好的档案则可以陈列于橱窗中,供参观者瞻仰。此外,一些纸质的档案在陈列时应该做一些保护措施,并尽量避免阳光的直射而导致老化,变质和泛黄等现象的出现,对于一些衣物的话,应尽量避免潮湿对档案带来的影响。此外,保管期限也是操作中十分重要的一部分。

第四,从投入上进行改革。一位烈士的档案能否齐全主要看两个部分:征集和管理。征集这部分的话,各烈士陵园应该在寻找相关人员和资料这方面再加大一些投入,让相关工作人员在全省乃至全国范围内进行收集,以求最完整的保存每位烈士的档案;另外一方面则是管理这部分。加强档案工作的软硬件建设是一个十分有效地途径,通过制定一系列规章制度,使烈士档案工作真正制度化。

参考文献:

1. 王国祥 浅谈烈士档案管理存在的问题和对策 专门档案 2010年12月

档案管理主要事迹范文3

关键词:档案 保护 管理

科学规范的档案具有丰富而珍贵的内容,具体地记录着中华民族的历史足迹,详实地反映了不同历史时期的重要活动,是国家的重要文化财富。为了能完好无损的保存这些传世珍宝,就要对档案采取一系列措施,妥善的保护。做好档案保护,首先要了解档案的制成材料,档案的种类,档案的特性以及档案的损坏规律,最主要的是要掌握科学保护档案的技术和方法,这样才能最大限度的延长档案的寿命,使其更好地为人类和社会服务,为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

1.档案保护工作要点

1.1 首先要了解档案的制成材料。档案的制成材料是由载体材料和记录材料组成,现存的档案多数是以纸张为载体材料的,随着科学的进步和社会的发展,胶片,磁带,光盘等将逐步代替纸张成为档案新的载体材料;档案的记录材料除传统的墨、墨水、油墨、印台油、印泥外,还有感光、磁性、激光等新型材料。

1.2了解档案的种类。档案的种类不同,保存的时间和方法也就不同,哪些档案需长久保存,哪些需暂时保存,哪些需特殊保存,掌握了档案的种类,才能按照需要妥善安全的保存起来。

1.3也要了解档案的特性。纸质档案具有物理性能、化学性能、光学性能、机械性能,而新型载体的档案是以感光材料、磁性材料和其它合成材料制成的,它的化学成分比纸张的还要复杂,更容易损坏和变质,只有准确了解档案的特性,才能有真对性地做好保管工作。

1.4更要了解档案的损坏规律。纸质档案首先要考虑纸张的老化。纸张的主要化学成分是纤维素,半纤维素和木质素,这些成分会发生化学反应,使纸张变脆、让纸张卷曲,纸张的颜色改变等。其次是字迹的变化,高温对字迹的损害很大,油墨耐热性很差,会发生油透扩散现象,使字迹变得模糊不清;湿度能增加有害气体对字迹的破坏;强光的辐射、酸、碱度过高会使字迹颜色变浅、甚至褪色;灰尘能黏附在档案上,会将字迹覆盖,可视度下降;氧化剂能与字迹色素中的某些发色团发生作用,从而使色素中的发色团遭到破坏使字迹变色;霉菌不仅能污染纸质档案,还遮盖了字迹,甚至使档案完全损坏。档案在利用的过程中损害也很大,因为档案的利用是一个极为复杂的过程,必须使之离开它原本最适合的环境,受外界环境的干扰,使纸质档案受到一定的损坏;复制次数过多也会对纸质档案造成不利。随着现代科技的高速发展, 新材料新技术的出现,档案的载体也出现了变化,形成了大量有别于纸质档案的特殊载体档案,比如光盘、磁带、磁盘、胶片等,在保护技术上与传统纸质档案有很大的差别,因此档案工作人员在保护档案时根据不同载体的档案采取不同的保护措施。

2.档案保护,要采取一系列科学的技术和方法

2.1纸质档案除了避光、防潮、防尘、防氧化以外,还要减少档案原件的利用率,一般采取复制件代替原件的做法,这样不仅能减少了原件的利用次数,减轻了原件的负担,又能使档案充分利用服务于社会,也做到了更好地保护档案,使之能保存的更久远一些。纸质档案的表现和存储形式直观、简单、明了,并具有方便保存、阅读等特点,纸张记录材料的稳定性更是电子档案一时不能取代的。因此在纸质档案保护过程中,注意排除各种不利因素,就能使纸质档案保存上百年甚至上千年。

2.2电子档案是社会进步的表现形式,具有方便,快捷,占地空间小,文件的利用不受时间,地点和距离的限制,能与世界各地共享等特点,正被人们广泛应用,但在保护方法上与纸质档案有所不同,比如不同种类的胶片,制成材料和化学成分不同,应分开保管以避免产生化学反应;照相底片是一种化学感光材料,极易引起化学变化和自毁,因此对温度和湿度的要求极高;磁带要防止粘连与生霉,录制孔应打开,以防错误操作抹掉信息; 光盘的稳定性能比磁盘要好得多,应用率也高,在保护时应着重预防划伤、预防受热、受挤压变形和老化;软磁盘是以聚酯薄膜做盘基,并经过压光、冲裁、热处理等工序制作而成的,因其具有成本低,价格便宜,结构简单,体积小,便于携带等特点普遍应用,但保存时又极易受环境的影响而变形,发生存取错误,因此在保存时要立放,防止挤压变形,写保护口置于写保护状态等等。由于新型载体档案的自身特点,为安全的保护和利用它们,在计算机档案业务管理系统的使用中,要时刻注意安全保护问题。应用计算机进行编目、著录、检索、统计等工作时,应设定不同操作人员对不同内容的访问权限,如检索统计工作中,不允许对档案目录进行登录、修改等操作,防止外来借档、查档人员直接操作计算机修改文件;对不同密级的档案也应设置不同的保护措施;对于长期保存不需要修改变动的档案,可以刻录在一次性写入的只读光盘上,以保证其不被修改。为了保护计算机系统中数据的安全系统,数据应定期进行备份,重要数据应有两个以上的备份并分开保存。另外采取一定的防计算机病毒措施是非常必要的,故应从建立计算机安全使用制度等方面来预防,不允许随便使用外来磁盘、光盘等,必须使用时应严格进行病毒检测,在确认无病毒后方可使用。

2.3不论是纸质档案还是电子档案在保存时都应注重保护方法与技术。除了不同载体的档案采取不同的保护措施外,修复技术也是档案保护中不可缺少的一部分,通过人为的后天修补,延长档案的使用寿命。比如把在使用过程中已被污染的档案采用去污技术,恢复本来面貌;把纸张发黄、变脆、字迹褪色、扩散、渗透、模糊的档案,使用一些化学方法进行加固;把本已破损的档案进行修补和托裱以恢复原貌;给胶片档案和磁性档案去尘、去污、恢复褪色的影像等等,都是保护档案的技术方法。这样就能使档案更好的服务于社会,服务于人类。

档案管理主要事迹范文4

[关键词]医院档案收集工作

档案收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾,也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本内容。也就是说,把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料,按照规定集中保存起来。

1.1档案的收集工作是档案管理工作的起点,就是按照党和国家的规定,通过例行的接收制度和专门征集的办法,把分散在各机关、个人手中有价值的档案分别集中到各有关机关档案室和各级档案室的工作。档案收集工作的内容主要包括三方面:一是对本机关需要归档档案的接收工作。机关各部门办理完毕的文件是档案室档案的主要来源,建立健全机关内文件材料的归档工作制度是机关档案部门开展档案收集工作的主要途径。二是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。接收现行机关和撤销机关的档案,特别是接收现行机关的档案,是各级国家综合档案室收集工作的经常性任务。三是对历史档案的接收和征集工作。

档案工作的对象是档案,档案收集的齐全与否,会直接影响档案工作其他环节,尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。

1.2收集工作是档案室要贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施,档案对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案,不得分散保存,任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作,才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案室,形成统一的档案信息保管基地,实行集中统一、分级分专业科学管理

1.3收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件

档案数量的多少决定档案工作规模的大小,档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案室所管理的档案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作,档案工作才能存在并得到发展。

1.4收集工作是衡量档案室工作质量的重要标尺

收集工作是档案室取得档案的手段,收集工作的效果决定档案室室藏档案的数量多少与质量高低。

2.意义

档案收集是贮存档案信息资源的重要途径;是实现档案集中统一管理的基本手段;是档案管理其他业务环节的基础;是决定档案存在和发展的前提条件。总之,档案收集是档案业务管理工作的首要环节,是档案室、档案室工作的起点。

3.要求

一是归档应当齐全完整;二是加强档案室外的调查和指导;三是保持档案的不分散性;四是积极推行入室档案的标准化。

4.档案室的收集

档案室的档案主要来自四个方面:一是接收现行机关的档案。二是接收撤销机关的档案。三是征集历史档案。四是档案室之间交换档案。

5.如何加强档案征集工作

一是积极争取领导重视。争取上级领导及相关部门的高度重视和相关政策,加大项目争取力度,为档案室工作发展创造良好的外部环境。

二是要深入开展档案法制宣传教育。档案部门要采取多种形式,广泛宣传档案法律、法规、规章,进一步提高广大干部群众贯彻执行档案法律、法规的自觉性,提高全社会对档案工作的支持度和参与度,营造有利于档案事业发展的良好氛围。

二是要加强档案行政执法。要将档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段,并使之经常化、制度化。档案部门要配合上级主管部门组织档案行政执法检查,对出现问题的及时整改提高,切实改变档案工作的薄弱环节和落后面貌。

四是高度重视档案安全保管和有效利用,各级档案室要建立档案信息安全保障体系,做好档案信息的备份工作,同时要完善保护措施,及时消除隐患,严格管理制度,正确处理档案安全和方便利用的关系,严把档案利用关。

6.档案收集工作的要求

档案收集工作的基本要求是加强档案室外业务工作的调查与指导,保证归档和接收进室档案的齐全完整,维护全宗和全宗群的不可分散性,实现入室档案的标准化

6.1加强档案室外业务工作的调查与指导

收集工作是要解决档案的分散形成与集中管理的矛盾,这就要求在收集工作中必须重视室外档案业务工作的调查,掌握收进档案等方面的信息,以便科学地安排和指导档案移交工作。档案室在接收档案前,应当对确定进室的进行档案基本情况的调查与分析,协同档案行政管理部门制订相应的办法,对有关单位的档案工作进行监督、指导与检查,提高组卷与初步鉴定的质量,做好归档与进室的各项准备工作

6.2维护全宗和全宗群的不可分散性

全宗是一个单位档案的整体。一个机关的各项工作活动不是孤立进行的,相互之间有着密切的联系。在工作中形成的文件材料,无论从来源、内容、形式、时间等方面都存在着固有的联系,是一个不可分割的辍体。作为一个全宗,集中在一个机关档案室或档案室,不允许人为地分割。

7. 整理,归档的步骤

7.1按归档范围收集文件材料:先到院办,党办拿回本单位,本部门头年制发的文件材料,收集本单位,本部门各科室应归档的其它文件材料.

7.2检查文件材料的质量:一是看文件的正本,附件,签发单,定稿是否齐全,是否为原件;二是看字迹材料是否符合要求.归档文件的字迹材料最好采用墨,墨汁,碳素墨水,黑色油墨等材料;允许采用彩色油墨,蓝黑墨水,印泥等字迹材料;应杜绝纯蓝墨水,红墨水,复写纸,圆珠笔油,印台油,铅笔,光敏纸传真件等字迹材料,凡使用此类字迹材料制作的文件材料,均须复制后连同原件一并归档.

8. 确定文件材料的年度

要正确判定归档文件的时间,并归入相应年度.归档文件年度的确定有三种情况:

8.1一份文件作一件时按文件签发年度确定

8.2成套性的文件按文件办结年度确定

8.3几份文件作为一件时年度的确定

参考文献:

档案管理主要事迹范文5

年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。

(一)广泛宣传档案法律、法规。

要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。

在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。

加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。

(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。

、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。

、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。

在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。

(三)开展向刘义权同志学习活动。

年月,中共中央总书记、xx、xx主同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实总书记总书记重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了总书记总书记重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。

(四)档案基础设施建设取得突破。

抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。

(五)档案馆业务建设迈上新台阶。

1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。

2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。

3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。

4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《中共中央办公厅通讯》、《中华人民共和国国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。

4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。

(五)抓实扶贫挂钩工作。

今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。

(八)存在问题。

年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:

1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。

2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。

3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。

二、年工作计划

年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。

(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。

(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。

(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室星级达标认定工作。

(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。

档案管理主要事迹范文6

[关键词]乡镇文化站;双城市乡镇综合文化站;文化艺术档案收集管理与作用

文化艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,都是宝贵的文化遗产。艺术档案工作是文化工作的重要组成部分,也是国家档案工作的组成部分。而乡镇文化站属国家设立的最基层的群众文化事业单位,它的基本职能是组织与辅导群众文化艺术活动等。那么,怎样收集管理文化艺术档案及发挥它的作用呢?笔者深入所在市24个乡镇综合文化站进行调研,现就乡镇文化站文化艺术档案管理与作用,浅谈一些自己的认识。

一、乡镇文化站文化艺术档案收集与管理

(一)现场收集资料是保证艺术档案完整性和真实性的基础在平时工作和交流中

一些文化站经常出现,每年开展的群众文化活动挺多,但是资料不全,没有什么资料可归档。其实,乡镇文化站群众文化艺术档案材料的归档范围非常广泛,它包括文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。除公文、计划、讲话稿、记录、剧本、手稿等文字材料外,还有群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影等活动及成型的舞台美术、灯光音响、服装、造型艺术等的设计图谱,声乐与器乐的曲谱,舞蹈、戏剧等的场记图谱,录音带、录像带、照片、画稿等等,不胜枚举。那么,怎样收集这些资料呢?笔者认为,主要要做好现场跟踪收集工作。

历史真迹是艺术档案的本质特征。所谓“历史真迹”就是记录历史的真实踪迹,它不是事后编写和随意收集起来的,而是“第一手材料”,是“历史的原始的记录”。艺术档案要保证其真实性,就必须重视艺术档案收集的现场跟踪。那么,何谓“现场跟踪收集”呢?笔者认为,所谓现场跟踪收集就是档案收集要与艺术活动实施过程同步进行。群众文化活动一般不可能“复制”,许多活动离开了现场,就无真实可言。群众文化活动是为适应社会与群众需求而举办的,是人民群众自愿参加、自我实现、自我进行的。每次活动不是简单地重复,而是不断变化的动态过程,并不直接体现为文、形、声而“凝固”下来。因此,群众文化活动的艺术档案,需要人们在活动过程中自觉地把流动的要素同步转化为多样化的艺术档案形式。例如万隆乡举办“2014魅力万隆文化艺术节”活动,身为文化副站长兼档案管理员的我,要同步收集筹备阶段整个策划活动的策划书、会议通知、会议照片、专家论证资料和活动现场照片、图像、录音带等,进行多角度、多方面的收集,使这项活动的档案保存更加完整,为以后举办同类活动提供有价值的参考资料。

艺术档案现场跟踪收集,并不是说要求档案管理人员必须深入任何活动的第一线。在一定范围内的同步收集资料。因此,追踪艺术活动的轨迹,及时收集全部有价值的艺术档案,是保证艺术档案完整性和真实性的基础。

(二)加强管理是提高艺术档案利用率的基础

一个乡镇文化站往往是由一个内部和外部主要业务骨干群体支撑,以个人为基本单位整理艺术档案,具有很重要的现实意义。因此,艺术档案的分类、整理过程中,应遵循艺术材料的形成规律,保持艺术材料之间的有机联系,便于保管和利用。

1、提高对艺术档案的思想认识。一般乡镇综合文化站大都重视文化活动而忽略档案收集管理工作,活动结束意味着所有工作的终结。所以,加强艺术档案工作是所有乡镇文化站必须要补上的一门课。要加强《档案法》学习,文化站不但要建立规范的档案室,配备兼职档案人员,还要制订艺术档案管理办法和规定,开展艺术档案的收集、整理工作,实行艺术档案的集中统一管理,积极为本单位艺术生产服务,积极创造条件实现艺术档案管理现代化,以保证日后的档案质量。

2、加强文档统一管理的标准化、规范化。只有文件管理标准化、规范化,档案管理才能够继承其结果,顺利展开,如果文件管理无章可循,紊乱不堪,将直接使档案管理各环节陷入忙乱无序状态,影响整个综合管理系统整体功能的发挥。因此,必须强化文件管理的标准化、规范化,严格规范揭示文件内部特征和外部特征信息的各项数据,为推行现代化管理服务。

3、加强对档案管理员业务素质培训,尤其要加强现代信息技术培训。现代化管理的形势要求档案管理员不仅要具有基础的文化科学知识、丰富的档案专业知识,还必须掌握现代信息技术,熟练运用电子计算机及现代化通讯设备来进行文件管理和档案管理。笔者所在乡镇综合文化站,下大力气,开展了现代信息培训,并安排专人去省级培训班学习,学习现代档案管理意识和现代档案管理技能,这也是推进乡镇文化站艺术档案管理进程的一项关键性工作。

二、文化艺术档案的作用发挥

概括地讲,文化艺术档案的作用有两个方面。一是凭证作用;二是参考作用。对乡镇综合文化站来说主要体现在以下几个方面:

一)文化站或个人历史的真实、全面的反映。文化艺术档案与每年编写文化大事记一样,它能全面、客观、真实地反映本地文化站或个人工作的历史原貌,也是一个文化站或个人的工作实绩见证。

二)文化站或个人维护自身权益的重要工具。一旦发生纠纷,主要指作品或艺术成就纠纷,艺术档案便成了维护自身权益的有力佐证。

三)规范管理的基础。文化站虽然人少事多,但没有规矩也难成方圆。有了文化艺术档案作支撑,文化站进行规范管理就有了基础。

四)积累和传播知识的重要载体。文化艺术档案不但能积累乡镇文化站搞文化艺术活动的经验,更是传播艺术知识的重要载体。文化站如果能每年把文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料进行分类归档,那么下次搞活动就有了借鉴材料,对于创新活动载体意义重大。

综上所述,要做好文化艺术档案工作,收集是关键,管理是重点,乡镇综合文化站自觉把艺档建设放到重要位置上来,加上档案管理人员的不断努力,乡镇综合文化站艺术档案管理水平一定会有较大的提高,乡镇文化站艺术档案才能发挥它应有的作用。

参考文献