档案管理三合一制度范文1
【关键词】医院 档案 管理工作
【中图分类号】R173【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0312-01
随着医疗制度改革的不断深入，医院档案管理工作如何更好地服务于医疗、教学、科研等工作，是新时期所要面对的新任务、新课题。由于医院档案工作具有广泛性的特点，它涉及医院的各个部门，融入了医院全方位的信息，因此，良好的档案管理是医院科学管理的基础。对此，笔者对医院档案管理中存在的问题及应对策略进行了初步的分析和阐述。
一、我国目前医院档案管理中普遍存在的问题
（一）机制不顺、权责不明
目前医院实行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理的体系。这个体系主要由信息科和综合档案室两部分组成，信息科是三级综合医院必备职能科室，负责医院图书和计算机管理；综合档案室也是三级综合医院必备科室，对本单位各种门类载体的档案，实行集中统一管理，并对本单位的档案工作进行监督、指导、检查。信息科、综合档案室在日常工作中基本是各自独立地进行信息的收集、整理、保管、加工和提供信息使用服务，两个部门缺乏必要的协调，造成人力、物力、财力的浪费，很大程度上制约了医院信息管理整体水平的提高。
（二）网络薄弱、制度缺失
大多数医院虽然建立了三级档案管理网络，但它的运行效果目前并不理想，有关人员档案意识淡薄，档案材料丢失损坏不能及时归档的情况时常出现；涉及档案管理的制度职责较少，没有相关的制度和检查考核措施；随着社会的发展，医院档案管理的内涵和外沿都在发生变化，档案的范围由当初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案发展到今天的科研档案、胶片档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等。
（三）标准不明、认识不足
在等级医院评审标准中，我省对医院综合档案室档案管理标准并无明确要求，并未形成对医院档案管理的外部激励机制。我国部分省份明确规定了医院综合档案室档案管理标准，但执行并不严格，甚至要求不断降低。在医院内部，档案管理重要性的宣传力度也不够，没能使全体职工充分认识到档案是一种不可再生的宝贵信息资源，是社会财富，管理好和保护好这种资源是每个员工的义务和责无旁贷的职责。
（四）人才紧缺、技术落后
目前我国档案专业人员在业务水平、理论水平、文化程度方面参差不齐，与时展的要求悬殊较大。表现为专业出身人员少，专业知识老化、知识结构不合理、学历低、现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些已不适应新形势下的档案事业发展。在医院中，这种现象更为普遍。在医院人才培养计划中，往往只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育不纳入计划和要求，许多档案管理人员的管理水平停留在传统经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。此外，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛应用，医院管理手段不断进步，而运用计算机及网络技术管理档案较少，基本停留在手工收集、检索，不利于档案的收集、利用和开发。
二、医院档案管理工作的改革思路
（一）以制度建设为先行，夯实医院档案管理工作基础
建立健全档案管理制度内容十分广泛，如建立档案收集和归档制度、档案利用、保管制度、制定保管期限、归档范围、档案鉴定等制度，并将这些制度和规定纳入医院岗位制和考核办法中。医院档案工作内容繁多复杂，部门众多而又分散，专业性、技术性强，档案管理要求及机密程度高低差异悬殊。因此应建立符合医院实际情况的档案管理制度，并在工作中不断加以完善。其中，建立和健全档案收集制度尤为重要。健全三级管理网络，形成垂直式管理，为了适应档案管理现代化的需要，要建立健全档案管理网络，成立档案管理小组，由分管院长任组长，职能科室主任担任成员，各职能科室设兼职档案员一名，形成三级管理网络，兼职档案员具体负责收集、整理本部门在日常工作中形成的、对今后工作具有参考利用价值的文件材料，定期向档案室移交，这样既保证了归档材料的完整性、系统性，又便于将档案开发工作列入计划，纳入日程，落实责任跟踪监督检查。
（二）以综合效益为导向，改善医院档案管理工作质量
档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过档案深层次开发，可以提高档案的使用价值，为医院业务、医院管理及患者提供更好的服务。同时，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，不断完善档案检索工具，以满足医院各部门及医护人员对档案利用的需求，通过提供热情、细致、快捷、简便的档案服务，以树立医院档案部门良好的服务形象，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建设。医院运作和管理的过程是一个获得信息、处理信息、利用信息的过程，医院作为一个综合的管理系统，档案管理系统就是一个信息资源系统，将这个信息资源系统融入到医院整体信息化工作中，不但可以节约人力、物力和财力，而且还能提供更多的综合信息，形成更具有综合效益的资源库，不仅能充分发挥信息整体效能，也是形成医院电子计算机联网的基础。
（三）以人员培养为后盾，促进医院档案管理工作发展
档案管理人员要改变过去？等、靠、要？的传统工作模式，打破过去？重管轻用？的陈旧管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动向主动转变，充分发挥档案的信息资源功能，把档案工作同医院的社会效益联系起来，在主动服务、跟踪服务和开发利用上狠下功夫。只有档案管理人员的素质跟上时代的节拍，开拓进取，才能保证档案工作在医院改革中发挥应有的作用。要加强档案法的学习，根据档案工作发展的需要，制定切实可行的年度学习计划，并区别不同层次、不同对象、不同岗位明确学习目标，采取不同的学习内容和方法。鼓励工作人员积极参加学术交流活动，注重知识的更新。结合医院管理与临床实际发展的需要，有目的、有针对性地开展应用为主的档案方面的研究和技术创新，不断提高档案工作人员的专业知识和管理水平。
（四）以科学技术为手段，提高医院档案管理工作效率
档案管理三合一制度范文2
长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争2010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作：
（一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。
一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。
二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。
三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争2010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。
（二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；
二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。
四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
（三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。
一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。
二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。
三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
（四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。
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我们主要做了以下几方面工作：
（一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。
一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。
（二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
（三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
档案管理三合一制度范文4
为贯彻落实中央林改文件精神，规范林改档案管理，2009年12月国家林业局、国家档案局在成都联合召开了全国集体林权制度改革档案管理工作会议。2010年9月16日河南省林业厅和河南省档案局在栾川召开了全省集体林权改革档案工作现场会。一致认为：林改档案是林改工作的真实记录，是林改工作的客观反映和重要历史见证，是确定农户利益，解决林改纠纷，促进林业改革发展的重要依据。林改档案管理是集体林权制度改革的重要组成部分，林改的成果最终要以林改档案的形式进行固化，林改档案为河南省集体林权主体改革的顺利推进，下一步林改配套改革的有序实施，都将发挥凭证依据性的重要作用。档案管理工作对保障林改顺利进行具有重大意义和切实作用。因此，深化林改档案工作十分必要，林改档案工作一定要做深、做细、做扎实。
提前介入，从源头上夯实林改档案业务基础
河南的集体林权制度改革2007年试点，2008年1月全面启动。从试点工作总结经验开始，档案部门和林业部门就建立了工作联系。2007年7月联合转发了--《国家林业局国家档案局关于加强集体林权制度改革档案工作意见的通知》，指出贯彻意见的重要意义和方法，也走过了一条摸索尝试之路。各地在出台的林改文件中，对林改档案管理工作都做出了明确规定，提出了明确要求，在林改实施过程中不断开展档案建设的督导检查，对林改档案管理工作起到了很好的推动作用。多数县级林业行政主管部门在同级档案部门的指导下，都建起了规范的林改档案室，制定了一系列档案管理制度，确定了归档范围和保管期限，明确了整理标准和质量要求，规范统一了文本格式。要求会议记录、会议决议、村民签名、承包方案、承包合同、外业勘察记录等关系到林改工作的主要档案材料一定要经得起历史的检验，归档文件材料要字迹清楚、数据精确、图样清晰、签字盖章及日期等具有法律效力的标志完整齐备、真实有效。档案整理符合标准规范，使用的书写材料纸张、装订材料符合档案保护要求，档案库房和柜架符合安全保管条件，办公设施设备满足档案工作需要，这些制度规范的制定和落实，巩固了林改工作的有效开展。洛阳市林业局专门下拨林改档案室建设专项资金50万元，作为所辖县(市、区)林改档案室建设补助经费，目前，各县都建成了高标准的林改档案室，实现了库房、办公、阅览三分开。信阳市河区采取政府采购的办法，为全区各乡镇统一购置了档案柜、档案盒，统一了林改档案管理标准。各级林业行政主管部门和档案管理部门，加强协作，密切配合，严格制定林改档案管理标准，积极开展林改档案业务培训，不断推进林改档案规范化管理，为做好林改档案管理工作提供了技术保证。郑州市林业局、档案局联合下发了《关于加强集体林权制度改革档案管理工作的通知》，明确了县、乡、村三级林改档案管理工作的职责和任务。三门峡等市都制定了林改档案管理制度，规定任何人不得擅自挪用档案资料及档案设施，严格传阅借阅文件资料制度。在林改档案的形成和管理中采取精细措施，注重过程监管和结果监督，减少了资料遗漏的可能性。栾川县在1983至1986年落实林业生产责任制时，由于档案意识强，工作到位，发证8.59万本，林权证等档案材料收集齐全，整理有序，保管安全，林权证档案的原始记录性、凭证性、依据性充分体现，为栾川县本次集体林权制度改革的顺利开展，发挥了积极的作用。在本次林改中，该县又将这批林改档案，按照新设定的栏目格式全部录入电脑，建立了全文检索的电子档案，实现了纸质档案与电子档案的双套备份。原阳县不仅将2003至2009年林权证登记发放的所有档案材料全部输入电脑，而且还与该县的森林资源实时动态地理信息系统联动，实现了林权登记、发放和林地流转动态管理。这些好经验、好做法为河南省林改档案的规范化管理起到了典型示范作用。
采取措施，从制度上保障林改档案管理规范
河南省林改任务的县(市、区)大多建立了相对规范的档案室，乡、村级基本上都有数量不一的档案专柜，档案主要内容，如林改方案、会议决议、村民签名、承包合同、外业勘察登记等资料基本齐全，多数县都制定了档案管理制度。但也确实存一些值得重视的问题。如林改档案管理不完善，有的地方没有严格按档案管理的有关要求配备相应的设施设备，保存条件简陋。有的地方档案内容不完整，林改方案不具体，公示材料没有标明公示的地点和时间，没有完整保存公示的图片资料。召开村民会议签字时用圆珠笔签名，用“打勾”代替签名等现象。有的宗地面积误差大，图、表、地不符，内页号重叠，图表填写不认真，个别承包协议上只有承包户签字，没有四邻签字等。针对上述问题，河南省林业厅、河南省档案局联合召开全省林改档案会议，采取档案行政执法大检查和建立林改档案考核体系措施，推进集体林权制度改革档案管理规范化健康发展。
检查和考核的标准主要是是否做到“四有”和“六统一”。
档案管理三合一制度范文5
一、开展培训教育，增强全员档案意识和法制观念
提高全院的档案意识和法制观念，是作为档案管理升级工作的基础。医院卫生档案是在长期医院卫生防病实践中形成的，具有基真实性、实用性以及较强的专业性和广泛的社会性，是重要的知识积累和科技储备，是宝贵的医院卫生防病信息资源，它即是有形资产，又是无形资产，应依法进行管理。多年来，针对个别科室和职工档案意识和法制观念比较淡薄、规范管理的自觉性不高以及档案管理工作中出现的新情况和新新问题，我们把《档案法》和《条例》作为全院职工业务培训和继续教育的必修课，认真学习，正确领会，准确把握。通过教育进一步增强了院、科两级管理者对档案管理工作的事业心，激发了全院职工自觉维护档案的完整与安全，防止档案资源流失的责任感，在全院形成了依法治档、规范管理的良好氛围。
二、强化科学管理，建立健全档案管理体系
1、统一领导，分级管理。为维护档案的完整与安全，我院对档案实行了集中统一管理。一是由单位主要领导直接分管全院的档案工作，建立目标管理责任制，列入领导班子的议事日程，并及时研究解决档案管理工作中存在的实际问题。二是进一步强化综合档案室对各科室档案管理工作监督、指导、培训的职能。三是进一步调整充实了档案队伍，明确了工作职责和工作关系，建立了档案资料管理工作程序以及预立卷制度。从而形成了以综合档案室为中心、各科室为基础的档案管理网络，构成了档案工作管理体系。
2、全方位渗透，纵横向交叉。为全面提高卫生防疫档案管理水平，我院积极探索建立健全档案管理工作的贯性运行机制，一是切实将档案纳入事业发展规划和年度工作计划，并将其分解转化成院、科两级年度综合目标管理责任制，同步组织实施，同步考核评价，同步奖惩兑现。二是将档案工作经费列入年度财务专项预算，保证档案管理经费支出。三是将文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入有关人员的岗位责任制，纳入有关管理和业务技术工作程序，并作为年度人事考核工作的内容之一。四是认真执行“三参加”、“四同步”管理制度，初步建立起综合档案室对所有应归档文件材料实行全过程监控和质控的工作运行程序。
三、加强业务建设，不断提高档案管理水平
1、坚持依法治档，规范工作行为。为保证档案种类齐全，资料完整，定期收集、规范管理，我院建立并有效执行了院、科两级档案管理人员的岗位责任制，制定了文件材料的归档范围，建立了档案的接收、整理、修改、补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度和规范，使档案工作有法可依、有章可循，强化了综合档案室的监督、执法职能，体现了档案法规和档案工作业务规范的强制性和权威性，从而建立和维护了良好的档案工作环境和秩序。
2、狠抓档案的基础性工作，维护档案的完整性、准确性和系统性。一是实行文书、印签、档案一体化管理，以文书工作的规范化促进档案工作的标准化，二是组织专班对历史文书档案进行了全面清理鉴定，反分散在科室或个人手上业务技术、设备材料、照片、声像档案收集归档，维护了科技档案的完整性。三是整理参考资料，根据卫生防疫机构的特点，对一些政策法规、文件汇编、疫情、统计资料、疾病防治资料汇编等也进行了全面清理、分类、编目。四是建立了陈列室，真实地再现医院的历史发展过程，已成为职工爱院爱岗、敬业奉献教育的阵地。
3、改善保管条件，提高档案管理水平。随着档案储藏量的增加，为满足档案管理的需要，2005年1月，我们对档案用房进行了全面改建，使档案用房由原来的36平方米增加到了100平方米，做到了办公、阅览、库房三分开。档案库房备有防盗门、铁窗和防光玻璃，添置了空调器、温湿度计、除湿机、微机、复印机、手动密集架等必需的设备，购置了“SLWS档案文书管理系统”软件，初步掌握了应用计算机管理档案，档案管理现代化开始起步。
四、积极开发信息资源，不断提高档案信息的利用效果
档案管理三合一制度范文6
一、我国事业单位优化档案管理工作的现实意义
国家经济的稳步发展，要求事业单位逐渐加快自身的发展步伐。然而新的发展形势对事业单位自身的档案管理工作提出了新的要求。所以笔者认为在事业单位面临严峻形势的情况下，应提高自身的管理能力。此外，在事业单位日常管理中，档案管理尤为重要。档案管理涉及到人才选聘、职工考核以及记录单位活动等相关内容，同时还涉及到档案收集、档案鉴定、档案资料统计以及档案整理等基本内容。对于事业单位而言，档案管理工作是本单位获得发展的主要途径。
二、我国事业单位在档案管理工作中存在的三大问题
我国事业单位的档案管理工作是一项涵盖服务、政治以及管理等诸多内容的工作，档案管理效率对于事业单位的深入改革产生了直接影响，同时也影响到各种服务功能的正常发挥。
其一，管理制度不够完善，现行的制度存在着执行力度不足的问题。事业单位在进行档案管理的过程中，因为档案管理制度的混乱，导致工作的无章可循。甚至有部分事业单位并不重视档案管理工作，未能够充分认识到档案管理的重要性；对于《档案法》等有关制度的认识力度不足；未能够制定符合本单位的管理制度；现行的制度存在着执行力度不足的问题。这些都是造成档案管理混乱的主要原因。
其二，事业单位在档案管理中缺乏了档案的信息化管理，信息化管理能力差。近年来，计算机等高新科技的普及以及应用，对人们的生活以及工作等起到重要作用，并为档案的信息化管理提供了技术支持，使得档案管理更加方便。然而我国部分事业单位并没有将信息化技术充分应用到档案管理中，导致管理效率偏低；也没有采取相应的单子文件监督措施；对于信息化技术的应用力度不足。
其三，档案管理员的管理能力不偏低，缺乏了专业的业务处理能力。我国多数事业单位对于档案管理的专业性不强；管理员的专业知识以及专业技能不足。其中一些管理员并没有参加专门的培训，在不具备专业档案知识的情况下参加工作，未能够认识到档案的重要性，对档案要求、档案收集以及档案装订等并没有采取专门的措施，管理意识不强。此外，还有部分管理员身兼多职，人员调动频繁，队伍不稳定。这些问题对档案管理工作的稳定性以及持续性产生了直接的影响。
三、我国事业单位优化处理档案管理工作的有效途径
其一，采取统一管理和差异管理相结合的优化措施。事业单位对档案进行优化管理的过程中，应在《档案法》的指导下，坚持“统一”和“差异”相结合的管理原则，加强对现行的管理规范以及管理标准等的认识，制定符合本单位的管理制度，促进档案管理工作朝着标准化和规范化方向发展。此外，在制定档案管理制度的过程中，应充分认识到档案的差异性管理，不同档案采取不同的管理措施，保证档案管理的针对性，并能够符合该单位的特征和性质。对于性质不同以及规模不同的事业单位，在档案管理中一定会存在差异。所以，笔者建议事业单位应结合自身工作性质以及管理特征，加强总结和探索，制定符合实际的工作制度。
其二，制度制定和制度执行相结合的优化途径。事业单位在档案管理中，制定档案管理制度，是优化档案管理的首要工作。而制度的执行则是基础。因此事业单位在制定档案管理制度的基础上，还应加大档案的执行力度，切不可忽视制度的执行。在档案的优化管理过程中，单位领导人员应高度重视制度的贯彻和落实，对制度的执行应加强监督和管理；采取相应的绩效考核方式以及奖惩手段，确保制度的执行。此外，档案管理员应积极工作，在实践中逐渐完善档案管理制度，确保档案管理的顺利开展。
其三，事业单位应定期组织档案管理员参加专业培训。新时期，对档案管理员的工作提出了新的要求。所以档案管理员在掌握基本的档案管理技能以及措施的基础上，还应掌握电子档案的管理技能。此外，因为档案管理标准的逐渐完善，所以建立素质高的档案管理队伍极为重要。这就要求事业单位定期组织档案管理员参加各种专业培训，严格实施外出培训制度以及轮岗制度等，全面提高档案管理员的专业知识，提高他们的专业管理技能，让他们能够运用信息化技术，对档案资料加强管理。
其四，处理好纸质档案和电子档案这两者间的关系。现阶段，事业单位在进行档案管理中多是采取纸质档案管理措施。而随着技术的进步，数字化档案管理成为了必然发展趋势。这种技术采取的是电子档案管理方式，它能够提高档案的管理效率。因此笔者认为事业单位在优化档案管理工作的过程中，应处理好纸质档案管理和电子档案管理这两者的关系，将纸质档案利用电子形式进行保存，提高管理效率。
