中小企业存货管理范文1
1.存货积压严重，大量占用中小企业资金
据资料统计，我国中小企业平均存货占用流动资产总额45%左右，中小企业忽视存货管理，在原材料采购储存及产品的管理上缺乏科学性，存货积压严重，使存货大量占用中小企业资金，造成存货周转速度减慢，增加存货成本，影响了中小企业正常生产经营活动，长期困扰中小企业发展。另外，中小企业在生产过程中对半成品、制品疏于管理，造成积压量过大，导致生产成本增加。
2.销售商品不入账
中小企业只顾当前利益，而忽略长远利益，账务处理不规范，为了偷逃税款，销售商品不入账；不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，长期以来，造成存货账面数严重大于实际库存数，账实不符；部分相关联中小企业之间的货物转移不入账，造成国家税款严重流失，后果严重。在对中小企业审计过程中发现，中小企业不定期进行存货盘点，保管员岗位职责不到位，出入库物资手续不够完善，单位产成品、人工费消耗等计算不够准确，使得会计核算不清，成本核算不实，会计信息严重失真。
3.存货周转速度缓慢
存货周转速度是中小企业一定时期主营业务成本与平均存货余额的比率。用于反映存货的周转速度，即存货的流动性和存货资金占用量是否合理，促使中小企业在保证生产经营连续性的同时，提高资金的使用效率，增强中小企业的短期偿债能力。目前，中小企业存货周转速度缓慢，中小企业生产经营各环节中存货运营效率较低。
4.忽视中小企业外部物流资源整合
中小企业的存货管理偏重于内部物流系统的利用，忽视了中小企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了大量的人、财、物，在管理手段上，没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理，没有充分利用和整合社会物流管理资源。
二、加强中小企业的存货管理的措施
1.降低中小企业资金存货积压
中小企业应建立存货内部控制制度，结合中小企业的生产经营特点，严格采购、销售制度，规范存货采购、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，中小企业的法人代表对中小企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督、相互制约，可以有效地预防营私舞弊、行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。中小企业对财会人员采取定期轮岗等管理措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。
2.加强账面资金管理
要进一步完善企业财务管理制度，避免资金体外循环、偷逃税款等不合法、不合理现象的发生，要审计工作，确保会计信息的真实性。通过对购销环节中的风险进行事先预测、分析和控制，尽量规避风险。中小企业为了实现利润、销售更多产品，经常采用赊销形式，片面追求销售业绩，忽视对应收账款的管理或管理效率低下。例如对赊销对象的现金流动情况及信用状况缺乏，未能及时催收货款，容易出现货款被客户拖欠，造成账面利润很高、实际资金却很少的状况。对此，财务部门应加强对赊销和预购业务的控制，制定相应应收账、预付货款控制制度，加强对应收账款的管理，及时收回应收账款，减少风险，同时，要使账面存货与实际存货保持一致，确保存货信息的真实性。
3.提升存货周转速度
企业要根据产品的市场销售计划科学地制定原材料采购计划及生产作业计划。企业应严格按计划采购，加强对采购环节的监督检查，避免盲目大量采购现象的发生，可以通过“时实用时采购”等方式，减少原材料的库存。强化对生产环节的存货管理，按订单安排生产作业计划，合理安排加工对象在各工序间的转移时间及批量，最大限度的减少生产过程中的半成品、在制品数量。同时，加大产成品的销售力度，避免产成品大量积压，造成存货数量增长。如果出现产品旺销或滞销时要及时反馈，对企业的原材料采购计划及生产作业计划进行及时的动态调整，使企业的市场销售计划、原材料采购计划及生产作业计划成为一个有机整体，有效提升存货周转速度。
4.加强对外部物流资源的整合
中小企业存货管理范文2
关键词：中小企业；存货管理；方法
1.黑龙江中小企业存货管理的意义
随着社会的进步，我国加入世界贸易组织，现代社会市场竞争日益激烈，企业与企业之间的竞争更是残酷，使得黑龙江省各大中小企业，尤其是中小企业，其传统企业经营模式已无法满足现代市场环境的需求，破旧立新势在必行，须将传统企业经营模式向着企业内部制度管理新型企业模式转变，仅如此才能有效的促进企业的发展与进步。而存货管理是企业管理重要的流动资产，几乎占据着企业总资产的30%～45%，所以企业能否正常运行的重要前提是存货管理是否有序进行[1]。
存货是企业物流的重要部分，具有极大的潜力，比营销等环节更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存货管理在企业发展过程中有着重要地位，是控制资金流向，降低企业成本的有效手段，它不仅有助于企业更全面详尽的控制与管理存货产品，帮助会计核算存货商品，提供报表与数据分析，为企业的相关决策提供重要的数据支撑，还能通过减少库存，降低资金占有量，避免存货的积压或短缺，保证企业正常的运营[2]。
2.黑龙江省中小企业存货管理存在的问题
2.1 未制定合理的存货采购计划，存货采购管理不当
存货采购是存货管理的第一步，也是十分关键的一步。但对于黑龙江省中小型企业来说，企业的存货和采购大多是根据销售部门的需要制定的采购订单，而没有一个合理的采买计划，只满足了当时情况下销售部门的需求，而没有过多的考虑安全库存。某些企业对存货的管理认识度不够，存货量过大，远超适合持有量，使得存货大量积压，对企业资金造成极大影响。同时，因为中小型企业本身的局限性，某些采购员的素质也存在一定问题，有可能出现内外串通，损害企业利益，谋取个人利益等情况。
2.2 忽视采买货物和货物入库
存货采购是存货十分关键的一个环节，也是存货管理的最初阶段。某些中小企业存货管理在采购、保管、发出等环节联系极不密切，出现严重脱节的现象。因采购员对库存、生产、设备以及销售等环节的实际情况了解过少，且管理上职责划分不清不楚，均会对采购带来各种问题。如：在采购单填制环节，出现错填、误填或填写不清等情况，使得采购员对所需采购的材料、物品、数量等情况不清楚，导致购买过度或过少，造成企业不必要的支出和损失。除此之外，在货物入库环节，因为企业采购业务和财务信息处理的脱节，造成货物已经入库，而财务部门并没有记录[3]。
2.3 领取和发放货物未按标准化操作
黑龙江省中小企业在存货管理时，对货物的领取和发放没有一个行之有效的操作标准，对企业存货管理带来不便。如货物已经出库，但在财务账面上并没有得到反应，如果业务部门与财务部门没有及时核对，那报表和账面上的数字就缺乏真实性及准确性。
2.4 盘点存货未按标准化操作
存货的期末盘点工作，在黑龙江省中小企业存货管理中也占据着十分重要的角色。企业存货的地点比较分散，且物料多是散装，使得实地盘点成本比较高，因此盘点时绝大部分存货都只能通过保管人员取得证明。但当前某些保管人员的管理水平低下，其提供的货物证明有着很大的误差，对企业盘点工作带来很大不便。由于以上原因，企业在盘点时往往重视账面反映收入、支出、结存数量，缺乏实地盘点，当实际存货减少时，便直接减去账面上的计数，无法确保账面数量与实际存货之间是否相符，逃避了各责任人应有的责任，难以保证存货资金安全。
2.5 记录存货资金的时候未按标准化操作
《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量[4]。但大多数黑龙江省中小企业并没有按照规定的选取可变现净值与成本孰低进行存货资金的计量，无法体现存货的期末价值。造成这一现象的原因，除了人员方面之外，还因为企业对经营业绩的粉饰，对存货跌价损失的不真实体现，同时企业管理层对存货资金计量不够重视，忽略了存货跌价损失准备，除此之外，某些存货的市价波动较大，不易确定，无法计量其可变现净值。
2.6 未系统化存货管理体系
目前，在黑龙江省某些中小型企业在存货管理制度方面存在着很大的问题：1）存货管理的规定不够明确，未形成系统的制度，同时执行力度不够，大多流于形式；2）企业内部的控制管理制度薄弱，易出现错误记账、舞弊等现象。虽然很多企业虽然有良好的内部控制，但是因为种种原因得不到真正的发挥，如若出现纰漏，便实行降职、罚款、撤职等处罚，却无法从根本上解决问题；3）中小型企业因为企业规模的限制，企业机构普遍不够完善，管理人员的分工不够明确，往往身兼数职。由于岗位职责的分工不明，容易忽略存货的保管和仓储、领用和报废环节，而对存货的购买环节极为重视，这就造成存货的大量浪费。
2.7 忽视了第三方物流的重要性
随着社会主义市场经济的逐渐发展，经济信息化与社会化程度逐渐增强，企业的经营管理模式与组织形式均有着极大的变化，存货管理中仅利用企业内部物流资源，对企业自身资源以及第三方物流的利用明显不充足，已很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求。
3.解决中小企业存货管理问题的相关策略
3.1 加强企业存货采购管理
黑龙江省中小企业在存货管理时，应加强企业存货采购的管理。一方面，根据市场价格、仓库存货量、各部门原材料需求量等情况，深入研究分析之后，制定周密且严谨合理的采购计划，明确采购量、采购单价等，并且工作人员须按照要求仔细认真填制采购单据，并检查核对，做到无缺损、无错误以及无遗漏后进行确认；另一方面，注重采买过程的控制与监督，让相关人员及有关部门互相监督，防止等现象的出现，提高总体工作效率[5]。
3.2 应该对采买货物进入库房加强管理力度
对采买货物进入库房应加强管理力度，避免物资已经入库，财务部门却没有记录、货物存储不确定等情况的发生。采买货物大多因品种与规格繁多，且收发较频繁，不便于管理，所以在对采买货物入库管理时，须对其进行合理的分类，如将原材料分为外购件、加工材料、辅助材料等，同时对每一类分类建账。这里可以采用ABC管理制度，将存货按重要程度、耗用量大小、价值高低等标准分为三类分别管理。A类占全部货物10%～20%，资金占存货总资金80%上下，重点管理。B类占20%～30%，资金占有量15%左右，适当管理。C类占50%～70%，资金占有量5%左右，一般管理[6]。
3.3 对于领取物料和发放物料，应加强管理
制定规范的存货领取与发放管理制度，加强存货的领取与发放管理工作。建立规范的出库制度，了解存货出库的用途与经济责任，做到但凡存货发出，必须严格填制存货出库凭证。同时，存货领取时须按照计划量领取，不可超额领取，严禁用少领多、私下处理等为求局部利益损害企业利益的行为。
3.4 重视存货盘点
为求存货真实数据与账目所记相符合，仓库保管人员应对库存存货进行定期盘点，汇编成表，且提出处理意见。财会人员年底须对存货盘点表进行盘查，对那些已无使用价值及转让价值的存货，及时向主管领导与相关部门反应，并根据批准的处理意见，同仓库保管员协同调整存货账务，以确保存货数据与账目相符合。
3.5 严格遵守财会方面的制度
在企业财会管理方面，需严格按照《企业会计准则》的要求，对存货进行定期的盘点、清查，如发现存货盘亏、盘盈，按照规定及时处理。同时，会计期末盘点时，存货的可变现净值须有可靠证据为依靠方可进行确认，若内部条件不具备，可以利用人力条件、外部机构进行评估、确认，以求存货价值的真实性与准确性。
3.6 健全存货管理体系
企业应明确设置采购、购进、付款、销售、收款、存货管理等岗位，并对存货管理岗位进行详细分工，且规定对应岗位的权限。对于黑龙江省这种人数较少的中小型企业来说，有的岗位职责可能会出现一人多职交叉现象，对于交叉岗位，管理当局应重视职员的尽职情况，并采取防范措施。同时，通过完善企业相应的规章制度、加强企业的决策能力、促进企业内部协作以及营造执行文化，以提高企业执行力。
3.7 对存货管理运用第三方物流
在黑龙江省中小企业存货管理过程中，大多数企业对内部物流资源整合已经有了足够的重视，但是只利用企业内部的物流资源，很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求，于是积极利用第三方物流管理成为加强存货管理的另一种手段。第三方物流的利用，对存货管理的作用有：1）减少存货资金的占用，提高资金利用率；2）降低企业运输费与仓库费，节约成本；3）第三方物流具有丰富的知识与经验，更具专业性，能加快企业产品的物流速度，提高企业物流水平，从而提升企业品牌形象，有助于企业对市场的占领；4）可减少企业在物流管理费和物流设施上的投资，同时减少流通环节，使企业有更多的精力熟悉自身业务，把资源配置重心放到核心事业上[7]。
4.总结
综上所述，要做好企业存货管理可以从加强采购管理、加强存货库房管理、加强存货的领用与发放、定期进行盘点工作、做好财会记录以及合理利用第三方优势等几个角度出发，以求提高企业存货管理效率，减少资金占有量。除此之外，存货管理不仅需要健全的制度，还需要有较为人性化的管理。黑龙江省中小企业只有做好存货管理工作，才能为企业的运营与发展做好坚实的基础。（作者单位：绥化学院经济管理学院）
参考文献：
[1]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].经济论坛，2012，（274）：37—39.
[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].经营管理·企业导报，2013，（02）：42—43.
[3]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J].中国新技术新产品·财经与管理，2012，（24）：231—232.
[4]刘广磊.加强企业存货管理，提高资金使用效率[J].现代企业文化，2008，（33）：34—35.
[5]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸·企业管理，2012，（1），143—144.
中小企业存货管理范文3
关键词：存货管理；库存制度；操作系统；ABC分类法
中图分类号：F27 文献标识码：A
在中小企业的资产中，存货是占用流动资金比较大的资产之一，那么存货管理的好坏，不仅关系到企业资产的安全，还极大地影响着企业资金运转的效率与效果。存货量过大，势必占用大量资金，影响资金周转，还要花费更多的人力、财力去保管，若存货中出现大量滞销积压产品，还可能给企业带来巨大的存货资产贬值损失甚至资金链断裂；反之，存货量过小，不能缓冲销售过程需求波动，外界会怀疑企业实力不雄厚，也会影响正常的生产经营。合理的库存不仅可以保证企业的正常生产经营，还可以为企业带来收益，如为预期客户提供及时的供货，提高信誉度，可以取得批量购置的价格折扣，节省采购成本，等等。由此可见，存货管理对企业的重要性，特别是对抵御风险能力较差的中小企业更为重要。
一、中小企业存货管理中容易出现的问题
（一）存货管理制度不完善。目前很多中小企业都是民营企业，由于规模不大，职工中很多是亲戚朋友，一人多岗情况很常见，企业没有很完善的管理制度，存货保管、核算、领料等多岗由一人负责，有时采购、入库、保管同为一人负责，出库入库不做仔细的查验清点，每月不按时进行盘点，或盘点走马观花式进行，或对盘点结果不进行分析总结，导致存货管理中的问题被隐藏或被忽略，日积月累会使整个存货管理混乱不堪。笔者曾经接触的一家销售公司，经营的生鲜类商品，财务账面库存商品200多万，可仓库里堆积的商品是半年前甚至是一年前的产品，其中很多已经变质无法出售，日常出库根本没有按照先进先出法，仓库管理没有制度可言，过期变质货物只能当作废品出售，给企业造成极大的经济损失。
（二）存货管理没有系统电算化，从业人员素质参差不齐。中小企业在存货管理中主要以手工账表或Excel电子表格进行管理，没有一套完善的存货管理操作系统，再加上企业老板为了财产安全很多时候聘用“自己人”，仓库保管员不了解保管核算的相关知识，他们在工作时认为自己没有偷拿仓库里的货物就是尽职了，不及时填写出入库单据，不作入库验收、出库清点，这样很容易导致库存账实不符，从而导致存货管理混乱。
（三）存货管理中信息沟通不畅，拟定的存货管理方法不当。存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库管理部门、生产部门、销售部门、财务部门。存货管理部门与其他各相关部门衔接不够紧密，不能明确规定库存管理经营方针。例如，库存商品在何时入库为宜；库存数量多少为宜；存放多长时间为宜等问题。同时，若存货数量过大，不但占用大量流动资金，同时也增加了储存成本和管理费用，而且容易出现变现损失或跌价损失；若存货数量不足，无法保证正常生产，从而给企业造成延期发货等损失，影响正常的经营发展。
二、中小企业在存货管理中应采取的几项主要措施
（一）建立存货管理制度，健全内控机制。一是采用先进的存货管理技术和方法，规范存货验收程序，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库；二是建立存货保管制度，定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货；三是明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据审批的销售（出库）通知单发出货物；四是根据各种存货采购间隔期和当期库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，重视利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态；五是详细记录库存入库、出库及库存情况，做到存货记录与实际库存相符，并定期与财会部门、存货管理部门进行核对；六是建立存货盘点清查制度，结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，及时发现存货减值迹象。企业至少应当与每年年度终了开展全面盘点清查，盘点清查结果应当形成书面报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因、落实并追究责任。
（二）应用存货管理软件，加强对存货管理人员的培训，提高职业素养和专业胜任能力。应用专业的存货管理软件能够有效地减少手工或Excel表格管理存货产生的错误，同时要加强对存货保管员、核算员及部门管理人员的专业培训，提高应用软件的使用效率与准确性，树立为客户服务、为生产服务的观念，具有合作精神；讲效率、讲效益，对所经营管理的商品要充分熟悉（如类型、规格、质量状况、质量标准），掌握其特点和保管要求，有针对性地采取措施保管和养护；严密各项手续制度，做到收有据，发有凭，及时准确登销账，手续完备，账实相符；及时对存货进行查验、盘点、汇报等工作，最大限度地减少存货的损耗或变质贬值等风险。
（三）加强部门间的沟通，建立有效的信息传递平台，制定合理的库存管理方法。存货管理与生产加工、采购、销售等环节联系紧密，是企业整体正常运转中比较重要的一环，存货管理部门需要与相关部门及时沟通，结合生产经营共同把存货量控制在合理水平。因为企业原料、产品繁多，不可能对每一种存货都进行详细的管理，存货管理的方法主要有ABC分类法、CVA分类管理法、供应商管理库存、联合库存管理、JIT库存控制方法。
ABC分类法是以库存物资单个品种的库存资金占库存资金的累计百分数为基础将存货分类为A类、B类、C类，针对不同类型级别的货物进行分别管理和控制，其管理策略如表1所示。（表1）
CVA管理法是将存货按照关键性分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优先级四个等级，对不同等级的货物，允许缺货的程度是不同的，其管理策略如表2所示。（表2）
一般采用CVA管理法与ABC分类法相结合的方式，可以达到分清主次，抓住关键环节的目的。如有企业先采用CVA分类管理法把存货进行分类，同时在各种优先级别中再采用ABC存货分类，使货币资金占用比例较高的物资给予最高的关注，对A类存货的记录进行频繁的检验等。
针对不同的中小企业在存货管理过程中可能面对的问题不完全相同，那么采用的具体管理办法也可以差异化。企业要根据自身管理特点，制定适合提高企业管理能力和水平的存货管理方法，尽可能规避存货管理过程中可能存在的风险。
总之，完善有效的存货管理不但有利于资金周转，促进生产经营水平提高，而且为企业实现经营目标，提高经营效益发挥着重要作用。
主要参考文献：
[1]全国会计专业技术资格考试领导小组办公室.高级会计实务科目考试大纲.经济科学出版社2012版.
[2]伊桥宪彦著.李莹译.高效库存管理事务.广东经济出版社.
中小企业存货管理范文4
【关键词】存货管理 问题 对策
一、存货管理的意义
一个企业一般都会留置一定量的存货。一方面是为了确保企业在生产与销售中材料或产品的供应，另一方面则是出于成本考虑对原材料进行大批量的采购。存货管理的意义就在于保证存货占用资金规模合理，构成存货总额的各项存货所占比例合适，提高存货周转速度的同时，满足企业长期发展的要求。
二、现阶段我国中小企业存货管理存在的问题
（一）存货积压。我国很多中小企业常常忽视存货资金占用的成本，在企业内留置大量的存货，降低了资金周转速度，在一定程度上影响了企业的正常经营活动。存货积压往往源于企业对未来原材料供应市场与产成品销售市场的不准确预测，有的企业甚至仅仅凭借经验制定采购计划。在原材料的采购上，呈现出采购频繁、项目冗杂、数额盲目随意的特点，从而导致原材料的积压；在产成品的销售上，呈现出供大于求或者在技术更新的市场环境下，现有产品不能满足消费者要求而滞销的特点，最终导致产成品的积压。
（二）管理人员专业素质不高。目前我国中小企业很多仍然是粗放型管理，聘用的存货管理人员往往没有经过严格的选拔。在一些家族企业中所谓的“关系户”更为明显。由于材料采购、付款、验收、保管、会计记录等方面的管理人员专业素质不高，知识结构不健全，对现代存货管理理论与方法缺乏了解，往往导致存货结构不合理、质量把关不严和账面记录失真等问题，进而影响了企业对其资产损益的真实判断和对资产的合理配置。
（三）存货管理内部控制制度不健全。首先体现在职务分工不合理。有的管理人员身兼数职，比如原材料的采购、价款的支付甚至材料验收入库都由一人完成，这大大降低了工作的效率，也加大了管理人员舞弊的风险；而有的管理人员有时候则无事可做，浪费人力资源。同时企业往往注重采购环节，却忽略了存货的保管、领用等环节。存货堆放杂乱，增加存取难度，降低效率；存货变质、被闲置、被工人私自使用，造成企业的损失。其次体现在企业内部缺乏监督机制，不能有效地约束相关人员的行为，加大了工作人员舞弊的风险。在许多中小企业采购环节中，订货的价格往往是采购人员与供应商协商的结果。缺乏有效的监督，采购人员很可能因为吃回扣选择价格偏高的供应商。对企业而言，随着存货成本的增加，产成品在市场竞争中失去了价格优势，严重损害了公司的利益。
三、加强中小企业存货管理的对策
（一）加强存货预算管理。企业应当设置预算管理委员会，对存货预算进行管理。一方面，要提高对原材料供应市场和产成品销售市场的预测，同时结合行业特征、市场的竞争状况、企业长期发展目标、生产能力和销售能力，制定出合理科学的材料采购计划、生产计划和销售计划；另一方面，要提高存货预算的动态调整，这要求企业既要关注市场环境的变化，也要加强企业存货信息的追踪分析，以此保证企业合理的进货批量和进货时间，维持适当的存货水平和合理的存货结构，使存货成本与存货收益得到权衡。
（二）注重管理人员的选拔和培训，提高综合素质。一方面，企业需要建立严格的人力资源制度，任用专业能力强、思想品德高、工作态度认真负责的管理人员担当存货的采购、入库、销售、财务管理等重要岗位；另一方面，加强对管理人员的培训，不断提高员工的综合素质，加深对企业文化、产品、管理机制的认识，充分调动管理人员的工作积极性，以此提高企业整体的存货管理水平。
（三）完善存货管理内部控制制度。一是职位分工合理。首先，企业要重视存货业务各个环节，在采购、付款、验收入库、仓储管理、存货领用、存货销售各个环节根据企业自身情况合理安排专业人员进行管理。在继续强化采购成本控制的同时，加强验收与入库控制、仓储与保管控制和发出与处置控制，保证存货管理有条不紊，提高存货管理效率。然后，明确各个岗位的职责权限，保证不相容职务相互分离。比如采购人员不能同时负责价款的支付或者存货的验收，存货保管人员不能同时负责会计记录，价款的审核人员不能同时负责价款的支付。通过职务的相互制约、相互分离和相互监督，降低内部舞弊的风险。二是强化企业内部监督机制。组织人员定期或不定期地对存货管理各个岗位的人员设置进行审核，对相关人员的工作完成情况和质量进行审查和评价。这不仅能帮助企业及时地发现问题，还能有效地提高员工工作积极性，防止舞弊行为。三是建立存货盘点制度。定期或不定期地组织盘点人员与库存管理人员实地盘点存货，对于账实不符的，追究相关人员责任，同时按照企业的相关规定填制存货盘点调节表，调整账面价值。这不仅敦促了存货管理各个岗位人员尽职尽责，同时保证了企业准确了解存货情况，制度合理的存货预算。
（四）提高领导层对存货管理的认识。要想真正做好中小企业的存货管理，必须从源头抓起，即要使企业的领导充分认识到加强存货管理的重要性。只有这样，才能真正地在企业中建立完善的存货管理制度，并且得以落实，为提高企业存货管理水平奠定基础。
综上所述，面对日益复杂多变的市场，中小企业只有加强存货管理，促进供、产、销相互联系、协调与平衡，提高资金周转速度和市场竞争能力，才能稳定、持续、长久地发展。
参考文献
[1]胡琼.企业存货管理研究[C].安徽农业大学，2009.
中小企业存货管理范文5
关键词：存货；存货管理；内部控制
存货，是企业生产经营过程中的一项非常重要的资产，尤其是对于加工型、生产型的企业来说，加强企业存货的管理不仅有利于企业的日常经营管理，更能够促使企业提质增效，增强盈利性和提高营运能力。
一般而言，从会计学的角度讲，存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。就一般的生产加工型企业来说，其存货的主要分为四个部分，第一部分是生产加工之前所购入的原材料；第二部分是处于加工过程但尚未入库待销的在产品、半成品和产成品；第三部分是已经加工完毕且入库待销的库存商品；第四部分则是在日常生产或者日常经营过程中的各种日用消耗品。
与固定资产不同，存货无论是什么样的表现方式，其最终的目的是出售而非企业自身长期持有，这一点是与固定资产非常不同的。但是，存货虽然是一种流动资产，但由于其和货币资金、交易性金融资产等相比变现能力较差、变现金额不稳定，变现时会产生成本且有可能出现损失，因此从财务管理的角度来看，存货虽然属于企业的流动资产，但是却不属于速动资产，在计算相关速动比率的时候应当予以扣除。
一、 我国企业存货管理所存在的问题
首先，企业对存货管理的意识普遍不强。许多企业虽然制定了存货管理的管理流程和制度，也安排了专门人员进行存货管理和收发审核，但是，这多是从存货的出入方面进行管理，而非从财务管理的角度进行存货数量分析。存货作为企业的一项资产，其本质上是对企业资金的占用，存货流动越慢、存货数量越大，说明企业被占用的资金就越多，说明企业管理的能力就越差。虽然我国大型企业多有专门的财务管理人员进行存货管理，对企业存货进行控制，但是广大中小企业仍然没有实力或者意识聘请专门人员进行管理，仍然全凭企业家依靠个人经验来进行判断。这就造成了在宏观经济发生波动时，企业常常因为存货问题而影响后续的发展。
其次，企业存货管理制度失控或存在巨大漏洞。在我国，脱胎于计划经济的市场经济体制存在诸多需要完善的地方，而这种体制下的企业管理与现代化的企业管理也存在着非常大的差距。具体到存货管理而言，许多中小企业的内部控制制度根本没有或者流于文字。再收料的时候，往往存在验货不严格、单据审核不严等情况，造成入库的账实不符、质量不符。而在领料的时候冒领、漏领、多领的现象也多有存在，造成整个库存核算混乱。部门企业领导人凭借权力，随意调用存货从事个人活动。有时，企业存货业务交由一人办理，则存在暗箱操作的空间。而期末盘点有时流于形式造成无法及时发现漏洞，对于账目、实物、单据无法核对的现状熟视无睹，随意进行盘盈或者盘亏，从而为企业发展埋下隐患。
最后，资产清核不到位，待报废等存货过多。按照一般的管理流程而言，对于毁损和超期积压的存货，应当作为重要的项目予以清查、上报，待有关领导进行批示后进行销毁，在账面予以核销。但是，由于企业信息交流不畅、存货管理不到位，仓储部门虽然每年按规定上报主管人员，但是迟迟未能到的批复，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
二、我国企业加强存货管理的建议
通过上一部分对我国企业存货管理中所存在的问题的具体分析，笔者对我国中小企业企业在存货管理过程中提出两个方面的建议。
一方面是购入前管理。购入前管理主要是从加强企业财务管理工作的角度来讲，对企业存货的采购进行控制。由于存货是对企业资金的占用，因此，为了盘活企业资金、增加企业运行效率，就必须严格控制企业的存货规模。
（一）确定合理的存货购入数量。归根到底，企业存货的采购数量最终是由销售量所决定，所以，在企业存货订货过程中，应当充分考虑各种可能影响到销售的因素。这些因素既包括宏观经济的走势、行业发展趋势等宏观方面，也包括企业自身市场开拓能力、生产加工能力、存货消化速度、存货安全存量等微观因素。这些因素应当经过科学和精密的测算，可以通过JIT法、EOQ法等专业的存货管理方法合理确定订购量，从而推导出应当进货的数量而非盲目决策。
（二）选派合格的存货订购人员。选取优秀采购人员的目的是降低采购过程中的成本。一方面，采购人员应当具备专业的知识和能力，这既包括对企业整体流程掌握和对购入品品质的把关，同时也包括对信息的收集能力和议价谈判能力，能够保证采购时做到同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。另一方面，采购人员应当具备相应的道德素养，这对于大宗商品的采购尤其重要。
（三）建立存货采购预警制度。这一点主要是从保障企业正常生产和经营而言的。应当对企业采购实施动态监控，随时掌握备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。另一方面，如果本周期内存货采购过多，仍然会预警提示，并进行相关责任的追究和处理。
另一方面是购入后管理。购入后管理主要是从加强企业内部控制工作的角度来讲，对企业存货的采购进行控制。购入存货后，作为一项企业的资产，应当进行充分管理。
（一）完善存货保管制度。作为存货的保管，首先是要保证存活在企业仓库中的安全性。一方面，要保证存货不会发生燃烧、腐坏、变质等事件发生，为存货的保管创造良好的客观条件。另一方面则是加强存货保管人员管理，不仅要做到账管分离，保证存货不会被库管人员监守自盗，还要加强保管人员的责任意识，无论什么人来领取存货，没有完整的、准确的经过相应领导批准的发货单据，一律不准发货。另外还要建立合理的轮岗制度，防止一人在同一岗位长时间停留，以防止产生惰性和发现制度漏洞。
（二）完善领用料制度。一方面，该制度需要加强对存货管理人员的培训，使其人员基本掌握企业的生产流程、主要产品和加工产品所需要的原材料名称、种类以及大体的数量。另一方面，该制度的完善不仅仅涉及到存货管理部门，更涉及到存货使用部门，这要求在完善领用料流程的前提下，对用料单位加强培训和监督，促使其能够合理用料、节约用料。发料部门也应当对其用料进行掌握，发现异常后应当及时向相关领导反映，以防发生重大损失。
（三）完善存货盘点清核制度。应当建立起定期检查加不定期抽查的存货盘点制度，时刻掌握账、实、单的相符程度，对于盘亏盘盈及时调查清理。同时也要对毁损和超期积压等应当予以报废处理的存货及时清理，防止其过多占用存货空间。
企业的存货管理作为企业尤其是产生加工型企业的重要管理工作，长期以来未得到广大中小企业的重视。对于企业而言，零库存显然是一种非常美好的状态，因为这样可以将存货对资金的占用降到最低。但是现实情况使的企业零库存根本无法实现，因此企业只能通过加强存货管理来把资金占用降到最低。加强企业存货管理，既有利于企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，有利于库存会计进行库存商品的核算，同时也能提供各种库存信息，而企业的管理者也能够通过总结汇总的库存报告、库存报表结合其他相关的企业经营和财务数据，为下一步决策提供重要依据。总而言之，加强存货管理可以实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。
参考文献：
[1]曹 璐.《时代金融》.2013年第06期
中小企业存货管理范文6
[关键词]元谋木材公司；中小企业；存货管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.046
当前，中小企业是我国最富有活力的经济群体，也是社会和经济快速发展的重要力量。同时中小企业在提高就业率、发展地方经济、增加财政收入等方面发挥着重要的作用。但中小企业在存货管理上出现了不同程度的问题，存货管理水平较低，占用了大量的资金，严重影响了企业的资金收益情况。此外，中小企业融资难使其必须“自给自足”，要维持正常的运转，保障正常的经营首先得保证资金链的畅通，存货管理就对中小企业影响重大。
存货在各个行业中资金占用水平很大，平均占企业总资产的20%左右，占流动资产达40%～60%，因此，存货管理出现问题，会导致存货周转速度过慢，使资金积压，从而引起资金周转困难，给预期投资利润造成损失。严重者可能导致企业破产。构建科学、合理的存货管理体系具有非常重要的现实意义。下面就以元谋木材公司的存货管理为例对中小企业的存货管理问题进行研究，试图对中小企业存货管理问题提出相关对策和建议。
元谋木材公司于2002年成立，经历了十多年的发展已经初具规模，在元谋已经成为一个比较大的私营企业。伴随着经济的发展，前景越来越好，规模也在不断的壮大。公司对当地的经济发展也有很大的促进作用。原本木材公司只是一个经营木材、钢木家具的小公司，但是公司不断地更新理念，向着多元化方向发展，如今已经扩展成一个经营木材、木制品、钢木制家具、人造板系列、建筑小五金、装饰材料、油漆的综合性公司。无论是采购、销售、售后服务都在不断的改进和提高，立志于打造多元化的经营模式。
公司的资料显示，近几年来公司的营业额在快速地增长，从2011年的96万元上升到2014年的130多万元②③论文数据来源于元谋木材公司每年的采购汇总表、销售汇总表报表、利润简表。，如表1所示。
表1元谋木材营业额变化表②单位：万元
上表显示了2014年公司的存货结构情况，元谋木材存货公司占了58%左右，木材和木制品所占的比例最大，两者加起来大约占了55%。企业应该重视这两块的存货的管理，降低存货的管理成本，避免因存货管理不善带来的损失。
表3反映了公司于2011―2014年存货管理的总体状况，我们可知存货在总资产中所占的份额缓缓上升，表明随着公司的不断发展，公司资产的增长速度低于存货的增长速度。
表3木材公司2011―2014年存货管理的总体状况论文数据来源于元谋木材公司每年的采购汇总表、销售汇总表报表、利润简表。
表3主营业务收入与平均存货这两项数据均呈现缓慢上升趋势，尽管上升不大。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强；而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济，2008.由此可知，在公司发展过程中，管理者对存货管理和控制的意识不断加强，采取措施加强了对存货的管理，但是收效甚微。目前企业在对存货的控制和管理仍存在一些问题，表明企业对存货的管理水平还有待提高。
以元谋木材公司存货管理的案例为例进行分析，我们可以看到中小企业存货管理上存在订购、销售、储存上的不规范，公司在存货获取、存储保管及销售环节都存在很多问题和漏洞，下面针对订购、销售、储存几个环节进行分析。
1采购环节
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据了解，公司把存货管理的重点放在原材料的采购以及成品的销售上，忽视了存货的成本以及资金占用，缺乏采用存货的限额责任管理。另外，存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全，企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。
正是因为采购计划执行不力，造成无序采购，在采购材料环节，往往由一个人完成。公司长期与固定的几个供应商合作，由于长期合作的供应商少，选择性空间受到局限，加之采购计划的不规范，大多数采购在订货时没有订立书面协议或书面合同，只是简单的口头约定，条件不明和责任不清，采购材料计价时，大多按以前的计划价格，跟不上市场价格的变化。市场价格出现变动时，市场价格和计划价格的不同步，就达不到控制和降低成本的目的。
2销售环节
公司有时商品销售出去以后不能按时入账或时间太久不入账，这就会造成企业的账面的成品数大于实际的成品数。有时，企业为了能够少缴税款，就在账务处理时做文章，平时的销售金额不记到销售收入上，致使“预收账款”金额大，忽视小额销售款，不进行账目处理，有时边、角、余、废不入账，进入个人“小金库”，从而引起存货账面数大于实物数。有时用户以借条或欠条的方式，将货物拿走，没有约束还款期限，挂在“应收账款”，时间长了，变成呆账、坏账。
3存储、保管环节
企业内部没有完善的存货监控制度，过去没有一个专业的人来管理存货，缺乏内部牵制制度；分散的存货地，增加了管理的难度；库房账目设置混乱，各明细账本账目不统一；账目涂改，领料单等不规范，真正的消耗量和库存量明显不准确。由于木材的特殊性，在出货时采用先进先出法进行管理，即先到的材料先领用，先生产的产品先出库，但是，因为产品放置不规范，先到的原材料会放在仓库深处，而存放在仓库出口最近处的，往往是刚入库不久的存货，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，等到领用时，就会出现不同程度的损毁。陈小莉.中小企业存货管理中存在的问题及其对策[J].中国外资，2012（4）.这就使得企业资源不能得到充分利用，出现管理漏洞。
根据各年的期末存货盘点情况看，存货的损失还是存在的，长此以往对企业的经营管理有很大危害。存货作为企业资产的一部分，元谋木材公司的存货占据了很大的一部分。严格控制企业的存货损失率，可以为企业减轻很大的负担，对增加企业利润和长远发展都具有很大的意义。因此就元谋木材管理存货的案例问题，我们尝试提出以下对策。
3.1建立健全的存货管理制度
针对内部存货制度问题企业应当建立健全的存货管理制度。加强企业管理部门的内部监督，建立相互制约机制，杜绝因职权过大带来的舞弊行为。从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。许峰.改善存货管理提高企业效益――中小企业存货管理存在的问题与对策[J].中国高新技术，2011（2）.对购进存货计价方法、发出方法、盘存方法，严格按照企业会计准则的规定实行，计价方法一经确定，不得随意变更。
3.2加强存货的规划管理，建立存货责任制度
针对存货在订购、销售、储存上的问题企业应加强存货的规划管理。采购、保管、记账应分工管理。控制存货水平，优化存货效益和成本。首先，企业要把好价格、质量、时间、数量、地点五道关，实现采购效益最大化，实现最佳采购。 姜然.中小企业进销存管理[M].北京：中国纺织出版社，2006：16-17.其次，要确定存货资金的占用额。另外，针对压货问题，公司应该建立库存存货实物、质量管理制度，在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理。
3.3应用存货管理信息系统
目前，大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。存货管理信息系统的运用，是加强存货管理工作的重要方法。企业存货具有复杂且品种数量多的特点很难依靠传统手工操作来进行管理。提高存货管理的效率，充分运用存货管理信息系统对存货进行管理，而且，信息网络技术的发展也为企业实现存货信息化管理提供了基础和条件，企业运用已有的信息管理系统加强存货管理。存货管理信息系统的应用，为企业更好地协调各部门的企业存货采购、验收和保管工作提供帮助，企业就可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间共享，使各部门实时、动态地了解各种存货信息，这样就可以提高企业存货运营效率。
本文提出对策的目的就是减少从原材料的投入到商品的产出的全过程中的存货，建立更有效的生产流程。本文从元谋木材公司出发，对我国中小企业的存货状况做了简单的研究，按照上述对策，进一步加强对存货的管理，必然会使公司提高收益，提高存货管理效率，减少存货资金的占用和仓储空间的占用，还会减少由于存货资金的占用而减少的资本成本支出，消除企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费，即消除一切浪费，最终提高劳动生产率，大幅度降低生产成本，提高产品质量，更好更快地满足顾客需求。
参考文献：
[1]胡成江.工业企业存货管理问题与对策[J].中国市场，2015（21）.
