高校资产管理创新策略

高校资产管理创新策略

摘要:随着信息技术的不断发展,大数据、人工智能、区块链信息技术、5G网络的应用给人们的生产生活提供了极大的便利。高校资产管理工作对于高校的发展运营具有重要意义,本文分析了大数据思维下高校资产管理的现状,探讨了高校资产管理的创新策略,并针对在大数据背景下如何开展更好地开展资产管理工作给出了相应的建议。

关键词:大数据思维;高校;资产管理;创新策略

0引言

大数据时代背景下,各种数据信息资源集中到一起,科学运用大数据信息资源能够实现对高校资产的精准把握,提高资产的利用效率,为高校未来的发展提供强有力的支撑。为了提高学校资产管理效率,资产管理人员就应当重视提高信息化技术的运用,加快信息技术与资产管理工作的深度融合,敢于创新,有效突破传统资产管理工作的局限性,全面提高高校资产管理质量。

1高校运用大数据思维开展资产管理的意义

1.1大数据思维有助于高校实现对资产的精准把握

传统的高校资产管理中,难以实现对学校资产实施动态监管,信息技术背景下,高校可以全面的收集和整理资产信息,实现对高校资产的精准把控。高校在资产管理过程中应充分发挥多媒体信息技术的优势,对高校资产进行全面的记录和分析,科学运用现代信息技术,不断完善自身的数字化工具,聚焦信息技术和资产管理工作深度融合发展,提高资产管理效率,从而努力构建信息校园,推动学校的资产管理工作更加贴合信息技术化发展的要求。

1.2大数据思维有助于提高资产利用效率

大数据思维模式下,运用大数据技术等相关手段,能够建立起来可以贯通整个学校的管理体系,提高高校资产管理的透明性和高效性。运用大数据开展资产管理工作,包括学校的教学设备、试剂耗材管理、科研设备采购等,资产管理者可以随时追溯、查询,了解学校资产的使用情况,以便能够根据实际情况,及时进行采购和管理,为全校师生提供更好的支持和帮助。运用大数据思维,建立完善的资产管理体系,不仅能及时补充各种教学资源,同时还避免了重复购置和不合理使用情况的发生,可以有效提高高校的资产利用率。大数据信息技术的运用,能够随时了解学校的资产使用情况,从而便于管理者认识到高校建设的实时性需求,有助于把握高校未来的建设趋势。

2大数据环境下高校资产管理发展现状

2.1高校资产管理内部控制体制不完善

高校的资产管理工作关系到学校的各个部门能否有序的运转,对于做好教育教学工作具有重大的意义。做好资产管理工作,加大资产管理内部控制工作力度,是一件非常重要的事情。当前情况下,很多高校的资产管理内控工作虽然已经逐步走向了正规化和信息化,较之以前有了一定程度的提高,但是还有待进一步发展和完善。具体来讲,主要表现在高校资产管理内部控制管理体制并不健全,内部管理工作体系和流程不规范。比如,在学校资产管理过程中,一些价值不是很高的产品但是是不可缺少的易耗品,领取和发放存在着不规范现象,容易造成浪费。此外,对于有一些需要花费资金数目较高的教学科研实验仪器设备,不能及时认识和了解这些设备的使用情况,没有对资产使用形成有效评价机制,很容易引发教学科研仪器设备重复购买,造成资源闲置浪费,进一步增加高校的财务负担。

2.2资产风险防范意识有待加强

大数据背景下,各种新型的优良的信息技术管理软件不断涌现出来,高校没有及时更新管理体系,学习先进的资产管理理念,资产管理效率并没有提高。经过相关调查发现,很多高校对资产管理工作并不那么重视,学校领导者更多的将重点和注意力放在扩大学院招生、扩大办学规模,以及支持学校科研工作等方面,资产管理理念比较落后。高校资产内部管理制度不健全,资产管理流程不科学,权责分工不明确,就会导致一旦出现了问题,找不到相应的责任人。另外,学校的管理者对于资产管理人员的引入并不重视,资产管理机制和专业管理人才比较缺乏,优秀的资产管理人员不足,导致很多高校在建设过程中并没有对资产管理做好科学有效的发展规划,无形中加大了学校的资金风险。高校要做好资产管理管理工作,只有及时引进专业的管理人员,提高资产风险防范意识,科学认识和了解资产使用中存在的风险因素,做好资产管理预算工作,运用科学有效的方式去应对和处理各种资金支出情况,才能有效提高高校资产管理内部控制工作的水平,促使高校的资产管理工作更加安全快捷。

2.3监督管理体系有待完善

高校资产管理内部控制工作涉及的内容比较繁琐,若是没有建立一套规范的完善的监督管理体系,将会在在很大程度上影响高校资产管理质量。一些高校的资产管理工作监督体系比较落后,财务管理职责划分不明确,很容易发生出现问题时找不到相关的责任人,无法进行有效的惩罚。对于高校来说,无论是单个成本价值不高的教学消耗品,还是价值较高的教学科研仪器设备,都要进行更新升级,及时引进新设备。在这种情况下,若是学校没有注重预算管理,权责划分不明确,或者说资产监督管理工作存在问题,那么很容易出现资金的挪用情况,影响学校正常的经济效益。

3基于大数据思维的高校资产管理创新策略

3.1注重创新,搭建信息化管理平台

现代信息化背景下,人工智能、大数据等为代表的信息技术产品不断涌现出来,为了提高高校资产管理效率,在管理过程中就要注重运用信息技术,注重创新工作,搭建信息化的资产管理平台,从而使得学校的资产管理工作得以更好地完善和提高。高校的资产管理人员要注重学习新的管理理念,与时俱进,定时定期开展培训和学习,不断提高自己的管理能力。资产管理人员要始终秉持以技术创新引领未来,充分发挥信息技术工具的优势,坚持应用创新,才能有效促进教育事业的发展,更好地帮助学生们学习和成长。为此,高校在资产管理工作中,要注重创新发展,有序引进专业的资产管理人才,为学校的资产管理工作融入新鲜的血液,有效运用各种有效的专业的信息技术工具,搭建完善的信息化管理平台,从而推动学校的资产管理工作更加高效科学,有效提高资产管理效率,为学校的广大师生提供更好的支持。

3.2引进先进的管理软件和技术

为了有效提高高校的资产管理效率,使得资产管理工作更加有序规范。在实际的资产管理工作中,高校资产管理人员要注重加强在信息技术方面的管理和投入,及时学习先进的管理理念,更新管理设备和技术,有效协调和满足管理工作中需要的人力、物力和财力,提高资源管理效率。此外,高校的资产管理工作还应当注重建立长远化的发展目标,有序提高和完善学校的信息资源管理系统。高校资产管理人员要注重学习先进的管理技术。只有这样,高校资产管理效率才能得到有效提高,资产管理工作才能朝向数字化、智能化方向不断发展。为此,高校的资产管理中,管理人员要不断革新管理模式,提高专业水平,有效提高资产利用率,继而促使学校的资产管理工作更加有序稳定的进行。

3.3提高资产管理意识,做好预算管理工作

高校要正确认识资产管理工作,提高资产管理意识,做好预算管理,合理配置资源,保证学校各项工作的有序开展。具体来讲,高校资产管理工作中,高校资产管理人员应重视预算编制工作,注重检查学校的资产使用情况是否合理,教学资产采购中,预算执行中是否存在无预算、超预算支出及预算执行进度明显滞后或超前的情况,使得资产的采购和使用更加科学规范。因此,在学习物资采购管理工作中,对于即将花费的各项资产的支出要合理评估,认真调查和了解市场行情,及时做好预算工作,不断完善资金管理机制,有效降低学校资金侵占、挪用等资金使用不当出现的概率。提高资产管理意识,在支出较大金额的科研设备采购资金时,项目负责人要召开分析讨论会,论证分析这些仪器厂家生产的物资是否合格,确定采购活动的负责人员,切实保证资金使用的规范,维护学校的正当权益。为此,在高校资产管理工作中,学校领导人员要给予重视,强化底线思维,扎实制度篱笆,提高风险管理意识,从而有效规避风险,保持学校正常的经济效益。

3.4运用信息技术,建立健全资产管理体系

高校校在资产管理过程中,应当注重利用信息技术工具完善资产管理体系,使得资产管理工作更加科学有序。具体来讲,资产管理人员是要对学校的资产进行清理核查;二是实施动态的监管,及时了解和查看学校资产设备的使用情况,便于后续的补充和购买;三是做好预算管理,科学把握和认识学校每一笔资金的使用,确保资金的使用更加科学有效;四是做好监督和管理工作,有效规范资产管理工作人员的行为,提高高校资产的利用率,有效保障学校的经济效益。总之,高校的资产管理工作需要学校领导人员提高管理意识,及时学习,注重创新发展,从而为学校的经营和发展提供强有力的支持。

4结束语

新时期,加强和注重高校的资产管理工作,能够为高校的教育发展提供强有力的支撑,为提高教育的教学质量奠定坚实的基础。为此,高校在资产管理过程中,要紧密结合信息技术工具,学习先进的资产管理理念,引进先进的资产管理设备,做好资金预算和控制工作,积极推进信息技术和资产管理工作的深度融合发展,实现对高校资产动态化的监督和管理,提高资产的利用率,从而推动学校持续稳定的发展下去。

参考文献:

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作者:马芳 单位:宁夏大学资产与实验室管理处