高校辅导员在学生管理工作中的授权

高校辅导员在学生管理工作中的授权

摘要:当前,全国普通高等学校的学生数量连年上升,然而从事专职辅导员工作的人数尚不能达到《普通高等学校辅导员队伍建设规定》要求的比例。大量的学生日常管理工作,让辅导员成了简单的办事员,造成辅导员在学生的思想教育与引导、职业规划与就业创业指导、自身的理论和实践研究等职责上的失位缺位。本文旨在为解决这一现实难题提供思路,探寻辅导员如何能在学生管理工作中提高效率,将辅导员从简单的重复劳动中解放出来。笔者通过深入研究现代管理学理论并结合长期的大量实践,总结出了一条“学生参与,目标导向,适度放权,过程控制,明确奖惩”的方法,在实践中取得了较好的效果,希望能为各位读者提供思路。

关键词:管理学;辅导员;学生管理;授权

随着我国高校人数的连年上升,辅导员的工作强度也随之日益上涨。根据我国2017年8月31日修订通过的《普通高等学校辅导员队伍建设规定》,辅导员的主要工作职责是:(1)思想理论教育和价值引领;(2)党团和班级建设;(3)学风建设;(4)学生日常事务管理;(5)心理健康教育与咨询工作;(6)网络思想政治教育;(7)校园危机事件应对;(8)职业规划与就业创业指导;(9)理论和实践研究。[1]虽然按照《规定》中的相关要求,高等学校应当按总体上师生比不低于1:200的比例设置专职辅导员岗位,但实际上由于我国高等学校学生数量的庞大,辅导员的数量根本无法达到《规定》中的要求,这使得辅导员的工作量无形之中激增。这样一来,作为辅导员若是想要在保质保量的完成日常工作的同时还能够进行自我专业化的不断提升,就势必要合理的安排学生管理工作。

1现代管理学中的授权

法国管理学家亨利•法约尔曾指出:“企业领导者不可能单凭自己一个人的力量就期望解决企业面临的所有问题,授权将成为企业管理未来发展的必然趋势。”“授权”则指主管将职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工作。授权是一门管理的艺术,充分合理的授权能使管理者们不必亲力亲为,从而把更多的时间和精力投入到企业发展上,以及如何引领下属更好地运营企业。

2学生管理工作中授权的意义

正如企业领导者在所属企业中的地位一样,辅导员在自己所带学生中也同样扮演着领导者的角色。因此,在学生管理工作中对一定学生进行适当的授权也就显得意义重大。其一,授权可以帮助辅导员赢得学生的尊重。当辅导员决定对学生进行授权时恰巧正是对于该学生的能力等方面表示了认可;当学生认为自己获得了辅导员的信任,也就会对辅导员表现出一定的尊重。其二,授权可以帮助辅导员激发学生的能力。让学生有机会去尝试一些本不属于他职责范围内但又属于他尚可接受范围内的事情,将会使学生以更加积极和出色的表现来证明辅导员的选择和信任是正确的,他们也将会尽可能的发挥自己的特长与优势,将辅导员安排的事情办好。其三,授权可以帮助辅导员减轻工作负担,有时间和精力完成专业上的提升。管理者通过其他人员来完成工作任务。因为任何管理者的时间和知识都是有限的,所以有效的管理者需要懂得如何向下属授权。作为工作较为繁杂的辅导员来讲,当他能够将一部分重复性高、难度系数低的任务授权给相应的学生,将会很大程度上的减轻工作负担。

3学生管理工作中如何进行授权

管理学中,授权需要遵循四点原则:重要原则;明责原则;适度原则;不可越级授权。因此,辅导员在学生管理工作中进行授权时也同样应当在遵循此四点原则的基础上进行。首先,辅导员要敢于授权。很多辅导员在开展学生工作时,因为担心学生能力不足而将事情搞砸,故不愿授权;还有很多辅导员担心一旦授权给学生去处理事务时,会让很多事情变得失去控制,因而不愿意授权。但其实只要能够在平常工作中注意发掘有潜力的学生、知人善任,同时在授权时清晰且明确的对所授权的学生陈述了需要完成的任务及目标,则授权成功的概率会增大很多。其次,在授权后必须保持信息沟通渠道的畅通。由于,辅导员在授权时不会授出所有职权,学生的能力也是有限的,这就意味着学生在处理事情时还是要受到辅导员的指导及监管。与此同时,任何事情都是处在不断地变化之中的,辅导员作为管理者也必须根据不断变化的条件来调整授权的内容。这样一来,辅导员和学生之间的信息流动就必须保持畅通。一方面,学生应当经常性的向辅导员汇报工作开展的情况;另一方面,辅导员也应当及时的根据事物的发展变化调整授权并告知学生。再次,应当建立合理的奖惩制度。在开展学生工作时,为了体现责、权、利平衡的原则,相应的奖惩制度就应当随之建立起来。这种奖励可以是奖学金等物质上的奖励,也可以是一些诸如优秀学生干部等名誉上的。最后,应当注意克服授权中可能出现的问题。虚假的授权、授权不明确、对授权学生的不信任等,都是在授权中常常会出现的问题。作为学生管理工作中的领导者,势必要解决好这些问题。在授权时,一定要避免虚假授权、无实质性的动作,这样不但会影响辅导员在学生心目中的形象地位,也会导致授权的失效;在授权时,一定要注意授权内容的清晰明确,防止不完整或是含糊不清的授权现象发生;在授权时,一定要表现出对授权学生充分的信任,倘若有犹豫不决反复无常的情况出现,势必会让学生感到不被信任及认可,进而适得其反。学生管理工作中的授权,其目的不仅仅是减轻辅导员的工作负担,更重要的意义在于建立一种层次分明,层级负责的高效管理机制,从而培养个体的素质能力和提高集体的运行效率。因此,学生管理工作中的授权决不是简单的工作分摊,而是以辅导员对具体的工作已有全面的分析和归纳,对授权对象已有足够的了解和信任,对预期目标的实现已有较大把握为基础的一种高级调控手段。这是辅导员在进行授权时尤其需要明确和把握的。

参考文献

[1]罗宾斯,等著,李原等译.管理学(第11版)[M].北京:中国人民大学出版社,2012.

[2]芮明杰.管理学:现代的观点(第三版)[M].上海:格致出版社:上海人民出版社,2013.

作者:王禹涵 单位:陕西广播电视大学