高校教育学籍管理信息化建设

高校教育学籍管理信息化建设

[摘要]在高校大力倡导教育管理改革的背景下,有必要就高校教育学籍管理的信息化改革工作进行深入探讨,这无论是对高校学籍管理工作水平的提升,还是对高校学生管理工作的优化而言都是极为有益的。

[关键词]高校;教育学籍管理;学生管理;信息化

一、当前高校教育学籍管理存在的问题

虽然在高校教学管理体制改革的作用下,我国高校教育学籍管理工作质量在很大程度上得到了极大的改善。但受内在体制、外在环境等因素的影响,目前我国高校教育学籍管理问题仍然存在,这对教育学籍管理信息化良好建设环境的构建是极为不利的。总体而言,目前高校教育学籍管理存在的突出问题主要表现为以下几点:(1)先进的高校教育学籍管理体制缺失,大多数高校在现阶段仍是沿用过去落后的学籍档案管理办法,学籍档案遗失、混乱等情况时有发生。(2)高校疏于对教育学籍管理网络系统的建设,为安全隐患的发生提供了机会。一旦包含学生个人信息的教育学籍被不法分子获得,将会对学生的个人财产、生命安全造成极大的影响。(3)高校教育学籍管理人员专业化素质水平有待提升。目前高校多是将教育学籍管理直接归入高校档案管理工作中,由一般的档案管理人员亦或是负责行政的教师予以直接管理。这些人并不具备专业化的学籍管理能力,不了解学籍管理工作的特点,不会结合社会发展的需要对高校学籍展开创新式的管理。

二、高校教育学籍管理信息化建设的重要性

教育学籍是在学生学习生涯中对在校生活、学习等一系列事件的综合记录,不仅详细记录了学生各种获优、得奖、各阶段学习成绩等情况,更记录了其在校期间各种违纪事件,有助于高校对学生全方位的了解。与此同时,教育学籍基于其自身特性,能够在学校与学生之间构建起一个良好的管理关系,为高校统一学生管理工作体系的构建提供科学依据,是高校教务管理工作的重要组成部分。对学生而言,由于教育学籍几乎记录了学生学习生涯以来的全部学习经历,其中有成功的经验也有失败的学习经历,通过对学籍的研究有助于学生自身今后学习、人生的科学规划,使学生从中汲取失败的教训。对学校而言,学籍管理信息化的建设,可以在综合提升学籍管理水平的基础上,强化学籍管理部门的教学服务意识,帮助其走出传统学籍管理的老路,实现新时期现代化、信息化学籍管理建设目标。对教育主管部门而言,学籍管理是其对高校教育管理工作进行综合测评的一个重要依据,有助于其对高校学生管理实际工作情况作出深入的了解。

三、高校教育学籍管理信息化建设策略

(一)转换思想,提升认识

思想意识的转变对行为有重要的导向作用,因此,高校教育学籍管理信息化的建设首先需要转换思想,提升对学籍管理重要意义的认识。具体来讲,首先,高校领导要在教育主管部门的领导下,加强对学籍管理的重视程度,不断学习领会先进的学籍管理指导思想,并完善高校教育学籍管理信息化建设工作的具体方针、政策。其次,高校要面向广大的高校教育工作者加强对学籍管理重要意义的宣传教育,使高校教育工作者能够从自身做起,积极配合学籍管理人员相应的工作。最后,高校要加强对学籍管理人员的培训力度。不仅要组织专业人员对其进行现代化学籍管理工作技能、策略、知识等的再培训,更应当结合学籍管理信息化建设对管理者在计算机应用能力方面的要求进行计算机技能培训,为教育学籍管理信息化建设在高校中的顺利实施提供良好的环境、人员保障。

(二)引进技术,优化建设

高校教育学籍管理信息化建设的实现其中一个重要的因素就是信息化系统的构建和先进管理技术的引入,以此来有效促进学籍管理信息化工作的顺利实施。为此,作为高校:(1)要大力引进社会先进的档案学籍管理技术,使学籍管理人员的工作质量得到有效的提升,使学籍管理人员不足与繁重工作之间的矛盾得以缓解。如,结合当前二维码技术、条码技术等,高校可以组织专业技术人员集合高校教育学籍管理的特点和需要进行大力开发。(2)要加大对教育学籍管理信息化系统软硬件设施建设的力度,制定专门的开发基金,组织教育学籍管理人员、系统平台构建维护人员以及相关领导以听证会的形式,对学籍信息系统的具体功能设定、窗口设计、后期维护、主题思想等进行综合商讨,力求信息系统建设的科学性、合理性。

参考文献:

[1]李晓宇.计算机网络技术在高校学籍档案管理信息化建设中的应用[J].科技传播,2016,8(19).

[2]王笑.浅析高校学籍管理信息化建设的重要性与对策[J].当代教育实践与教学研究,2016(4).

作者:陈铁军 单位:益阳医学高等专科学校