摘要：高校继续教育学籍档案管理，对于提升高校继续教育育人水平、确保高校继续教育工作有序开展具有重要意义，而如何推动高校继续教育学籍档案管理工作适应时展，则是档案管理工作者需要关注的重要课题。本文以提升新时期高校继续教育学籍档案管理成效为出发点，从制度建设、信息化管理与过程管理三个层面，对高校继续教育学籍档案管理体系的完善策略进行了研究与探讨。
关键词：高校；继续教育；学籍档案；档案管理
我国高校继续教育工作对于推动我国高等教育实现大众化发挥着至关重要的作用，而做好高校继续教育学籍档案管理工作，则是提升高校继续教育工作水平的关键。为此，完善新时期高校继续教育学籍档案管理工作具有不容忽视的理论价值与现实意义。
一、高校继续教育学籍档案管理制度的建设
高校继续教育学籍档案管理工作具有特殊性，而这种特殊性则来自高校继续教育所具有的特殊性。具体而言，继续教育的开展取决于社会的需求，而继续教育学习者所具有的需求存在差异，因此，在继续教育内容和继续教育方式方面呈现出了多形式、多规格的特点，这也决定了高校继续教育学籍档案管理工作需要与高校全日制教育学籍档案管理有所差异。为此，高校有必要根据继续教育工作开展实际，从顶层设计角度做好继续教育学籍管理宏观制度的制定，从而为高校继续教育学籍档案管理工作的有序开展提供科学依据。与此同时，高校有必要重视完善档案管理队伍培训制度。具体而言，一方面，高校需要引导继续教育学籍档案管理明确自身工作所具有的特殊性与重要性，从而促使学籍档案管理者强化自身服务意识、提升自身服务能力，进而有效推动高校继续教育学籍档案管理成效的提升。另一方面，高校需要明确继续教育学籍档案管理工作者权责、工作流程、约束机制以及激励机制。权责与工作流程的明确，是开展约束与激励的前提。其中，约束机制的构建对于推动档案管理工作者贯彻档案管理制度具有重要意义，而激励机制则能够更好地发挥出档案管理工作者在继续教育学籍档案管理中的热情与创造性，这能够为推动学籍档案管理工作实现质变奠定良好基础。
二、高校继续教育学籍档案的信息化管理
信息化技术的发展为高校继续教育学籍档案管理带来了良好的发展契机与技术支撑，而高校在开展继续教育档案管理工作的过程中，也应当抓住机遇，强化继续教育学籍档案信息化管理体系建设工作。具体而言，一方面，高校需要重视继续教育学籍管理平台建设工作，根据继续教育学籍档案管理需求，对平台模块与功能进行持续完善，从而为继续教育学籍档案管理工作效率与管理工作质量的系统提升奠定良好基础。在此过程中，高校对信息化管理的重视与投入、优秀的信息化管理人才队伍，都对高校继续教育学籍档案管理平台建设产生着重要的影响。因此，为信息化管理平台建设提供必要、充足的财力支撑与人力资源支撑十分必要。另一方面，高校需要推动信息化管理平台与继续教育学籍档案管理实际实现良好对接。这要求高校档案管理工作者能够以推动信息化管理平台在档案管理流程中的融入为出发点，对传统的继续教育学籍档案管理流程进行再造，从而提升管理流程与信息化管理工作的适配性。
三、高校继续教育学籍档案的过程管理
在高校继续教育学籍档案管理过程中，从全周期角度对档案管理工作质量进行把控，对于提升档案管理水平具有重要意义。具体而言，高校继续教育学籍档案管理的整个周期包含了从学生注册到学生毕业后的整个过程，其中，学籍库建设、成绩管理、学分修读、学籍处理等都是整个周期中至关重要的组成部分，无论是哪个环节出现纰漏，都会对档案管理整体效果产生重要影响。与此同时，继续教育学籍管理与高校中的其他教学管理工作都具有紧密关联，管理工作者需要强化自身精细化管理理念，理清学籍档案管理与其他教学管理之间的关系，对存在的细微问题进行挖掘并及时处理，强化对继续教育学籍管理需求与发展趋势的预测，从而实现事前控制、事中控制与事后控制的结合。另外，高校继续教育学籍档案管理具有计划性，而管理工作者也需要根据自身档案管理经验，制订学籍档案管理计划表，并明确不同阶段的学籍档案管理工作重点，从而促使继续教育学籍档案管理呈现出更高的缜密性。
四、结语
综上所述，在新的时期，高校继续教育学籍档案管理工作需要针对继续教育学籍档案的特殊性以及继续教育学籍档案管理需求，构建完善的管理机制，提升信息化管理水平并开展过程管理，从而有效推动高校继续教育学籍档案管理适应时展并取得良好成效。
参考文献：
[1]陈伟泉.关于成人教育学籍档案优化管理的对策研究[J].人力资源管理，2016（06）：214-215.
[2]林晓.当前提高成人高等教育学籍档案管理有效性的对策探析[J].才智，2014（35）：19+22
作者:刘昊瑜 单位:黑河学院
