高校档案图书情报信息资源整合策略

高校档案图书情报信息资源整合策略

【摘要】自计算机诞生以来便受到了各界的广泛关注,随着科学技术水平的不断发展,促进了网络信息技术的发展。如今全媒体的时代已经到来,在各个领域都能看到它的身影。而高校的档案部门更应该借助全媒体的便利,进行档案图书情报信息资源的整合,从而实现更加快速、高效、实时的资源整合,满足更多学生对档案图书的实际需求。本文分析了全媒体的含义,在高校的档案图书情报信息资源整合中应用全媒体的重要性,以及如何在全媒体时代,整合高校的档案图书情报信息资源。

【关键词】全媒体时代;资源整合

一、全媒体的含义

当前阶段对于全媒体并没有一个统一的、正式的概念,百度词条中将全媒体定义为在电视、电影、报纸、广播、杂志、网站等媒介上通过影像、动画、文字、网页等媒介与三网即电信网络、广电网络、互联网进行信息传播,从而使客户能通过电视、电脑、智能手机等终端接受信息,并且不受到时间和空间的限制。全媒体是一种新型的传播形态,是利用图形、文字、影响等与电视、网络、智能手机、广播等媒介形态融合并质变形成的,是通讯、网络等媒介深度融合后的结果。利用全媒体可以更好的满足用户的不同层次的需求,并加强用户在视觉、听觉等的体验。

二、在全媒体的时代背景下,高校档案图书情报信息资源整合的必要性

1.符合时代的发展趋势。随着全媒体时代的到来,加强了高校的档案馆、图书馆等在公共信息文化服务的提供方面的职责。并且便利的网络环境,为用户快速、有效、实时的获取信息提供了支持,用户获取信心的方式也变得更加方便,不受时间和空间的限制。所以,为更好的满足用户对信息提供的需求,高校的图书、档案进行创新,推出了新型的服务模式,即三者相互合作、实现共享。进而在一个更加大的平台上,整合档案、图书、情报等信息,并为用户提供信息化、高效化、一体化的全媒体服务,使用户的实际需求更好的得到满足。

2.高校的档案图书情报有信息资源整合的基础。在以往的高校发展中,情报、图书和档案使分属于三个部门的,他们的机构组成和工作内容与职责等均不相同。但是若追根溯源,则三者具有一定的联系性。如三者均是记载信息、保存信息并进行知识传播的重要载体,区别则在于情报、图书偏重于信息的流通性,而档案更加偏重与信息的原始记录,从而使信息有迹可循。三者均是信息的载体,担负着传播信息、储存信息的责任,都具有较高的使用价值,并肩负着继承并传播历史文化的职责。在全媒体的时代大背景下,应充分利用网络信息技术所带来的便利,将三者逐渐由纸质转变为数字的资源,从而将信息虚拟化,并将三者的信息资源进行整合。因此可以说,全媒体为高校的档案、图书、情报的信息资源整合提供了基础和技术支持,使三者的融合得以实现。

三、全媒体时代高校档案图书情报信息资源整合具体措施

1.构建高校档案、图书、情报全媒体数字化资源服务平台。在全媒体时代进行高效档案、情报、图书信息的整合可通过全媒体数字化的信息资源平台的构建实现。该信息资源服务平台应具有一定的信息化水平和数字化水平,从而更好的集合用户、图书情报档案的信息资源以及全媒体技术等,并构成一个完整的系统,有效发挥作用。有利于提高使用者的检索、搜索、使用的体验,提高信息资源的共享和整合,切实满足使用者的实际需求。并且还系统还应具有信息、互相交流和反馈信息等功能,从而更具有人性化、智能化和精准化,为用户提供更好的信息资源服务,提高服务质量和效率。简单的说便是与以往的需要在不同类型的三个机构、界面中分别搜索图书、档案、情报不同,通过全媒体的信息资源服务平台使用者只需在同一个机构和界面便可以搜索三种不同类型的信息资源,操作更加简便节省更多的时间和精力。此服务平台所具有信息化、数字化优势可以在同一个界面中预留不同类型的信息资源的共享口,实现档案、图书、情报资源的整合和搜索、分享,并通过完善逐渐可提供企业类型的信息资源的查询和分享,从而提供更好的服务,满足用户日益增长的实际需求。

2.提供高校档案图书情报信息资源整合保障机制。为更好的整合高校的图书、档案、情报信息资源,应打破以往的体制建立新型的保障机制。当前阶段大部分高校的档案、图书、和情报的相关工作人员是分属于不同部门的,但三种类型的工作在某种程度上来说是具有较多的共同之处的。分属三个部门不仅加大了人力投入和办公空间的设置,还加大了财力投入。并且三个部门彼此间独立工作,降低了部门间的合作沟通,不利于信息资源的整合。因此,应将三个部分并为同一个部门,既避免人员冗杂,又有效避免相关设施设备和资源的浪费,从而有效节约成本,实现经济效益。部门融合还有利于工作内容的沟通和合作,有利于图书、档案、情报的整合,继而构建更好的信息资源服务体系,为用户提供更好的服务,提升服务质量和效率。因此,站在学校自身发展的角度讲,充分利用当下全媒体数字化技术整合高校档案、图书、情报信息资源是高校集约化发展的必然要求,是提高管理水平、管理效益,促进高校长足发展的重要步骤。

四、结语

在全媒体的时代大背景下,进行高校的档案、图书、情报的信息资源整合是符合时展趋势且刻不容缓的。将三者进行融合,有利于三者功能方面的优化,提高管理的工作效率,并促进服务水平的提高,使用户的实际需求可以得到更好的满足。并且将三者进行资源整合,有利于促进院校自身的发展,并促进我国教育事业的发展和进步。因此,相关的工作人员应对三者的资源整合给与相应的重视,只有在思想上重视了,才能使相关措施得到切实有效的落实,并通过合理的措施去实施三者信息资源的整合。

参考文献:

[1]郭艳.全媒体时代高校档案图书情报信息资源整合策略[J].兰台世界,2016(20):77-78.

[2]张雪莲.全媒体背景下图书情报的信息资源整合[J].出版广角,2017(16):60-62.

[3]陈国辉.新媒体下图书情报信息资源整合研究[J].新商务周刊,2017(16).

作者:韩坤瑶 单位:黑龙江财经学院