第一篇：高校技术物资信息化管理
摘要：
高校技术物资实行信息化管理是信息技术革命、市场环境变化和传统管理体制弊端等因素共同决定的，有其内在必然性。但由于高校决策者重视不够、管理部门间信息壁垒普遍存在和员工队伍的专业技术素质难以胜任信息化管理需要等因素，制约了高校技术物资信息化管理水平的提高。为此，必须成立由校级领导挂帅的常设机构，全面统筹全校技术物资信息化管理，并采取措施切实提升员工队伍的专业技术素质，以进一步提高高校技术物资信息化管理水平。
关键词：
高校；技术物资；信息化管理
技术物资是高校教学科研活动正常进行的重要物质条件。信息化管理是一种新的高效率的管理模式。对高校技术物资进行信息化管理，不仅能够提高高校技术物资的管理水平，更好地服务于高校的教学科研活动，而且有助于提高高校的办学水平和办学能力。
一、信息化管理是当前高校技术物资管理的客观要求
（一）信息化管理是当今社会各部门进行管理的普遍做法
随着计算机技术的成熟及使用的普及，随着现代网络技术和信息技术的飞速发展，传统的管理模式和管理理念正在或已经发生颠覆性变化。管理信息化和信息化管理（前者强调技术实施，而后者强调管理）不仅成为可能，而且成为客观需要。究其原因，主要在于决策离不开所需要的信息。而在当今的信息爆炸时代，面对海量数据，如何在较短时间内，准确、及时获取所需要的信息，单凭人自身的力量已无法胜任。因此，利用计算机技术、网络技术和信息技术，实行自动化信息管理，不仅重要，而且必要。正因为如此，信息化管理受到政府、企业、组织机构和个人等社会各界的广泛青睐。
（二）信息化管理是高校技术物资管理适应市场环境变化的内在要求
技术物资主要是指具有技术含量的仪器设备和器材，包括精密仪器设备、高精复合材料、贵金属原材料、高精电子模块及元器件。技术物资是高校培养人才和开展科学研究的重要物质条件，技术物资投资是高校办学投资的重要部分。高校技术物资管理的宗旨是以合理价格购买到制作精良、技术先进、性能稳定且符合使用者要求的仪器设备等，保证高校的教学和科研工作正常进行，使技术物资得以充分合理的利用。由此可见，采购工作是高校技术物资有效管理的源头和关键环节。但在现代市场经济条件下，高校技术物资生产企业数量众多，竞争激烈，价格高低悬殊，质量良莠不齐。高校的技术物资采购部门，如何进行甄别，进而做出采购决策？此时，如果继续沿用传统的采购方式，即派出采购人员挨家挨户上门考察采购，不仅成本过高、效率过低，而且显得落伍。原因在于，随着社会的信息化进程加快，这些技术物资的生产企业或供货商，基本都建有自己的网站，及时向社会公布企业或产品的信息，实现了信息化管理。高校的技术物资采购人员只要利用网络信息技术，就可以完成技术物资的信息收集、数据集成、数据规约、数据清理和数据挖掘等工作，最后从海量数据中提取出所需要的采购信息，这样做不仅省时省力节约成本，而且高效。
（三）信息化管理是解决传统物资管理模式中存在的种种弊端的一剂良药
在传统的物资管理模式中，技术物资采购需经过层层审批，购进的物资再由物资管理部门、财务部门和实际使用部门等共同进行管理。这种管理模式，与当时的计划经济、高校的办学规模小、物资采购量少等条件是相适应的，因而也是有效的。但随着市场经济的发展，高校办学规模的扩大，高校教学科研投资量的增长，技术物资的采购量迅速增加，传统的物资管理模式就显得越来越不合时宜。由于受传统物资管理模式影响，本可以共享的仪器设备被重复购置，闲置浪费严重；已购置的仪器设备包括精密仪器设备因得不到保养维护，使用寿命大大缩短；仪器设备散失而无人问津；该报废的仪器设备，无人办理手续等。凡此种种弊端日益成为人们诟病的对象。究其原因，主要是各部门各自为阵，信息缺乏沟通，或者说是难以沟通。但如果对高校技术物资管理的传统模式进行改革，实施网络化信息化管理，不仅可以顺利解决以上种种弊端，而且可以积累技术物资管理的相关数据，以便做统计分析，为将来的技术物资管理提供参考。
二、高校技术物资信息化管理中存在的主要问题
（一）高校决策者重视不够，制约了高校技术物资信息化管理上新台阶
高校信息化管理是一个复杂的管理系统，不仅包括硬件设备和网络软件建设，更主要的是包括信息的无障碍顺畅流动，实现信息资源的共有共享。可见，信息化管理是一项跨部门、跨业务工作，具有全局性特征。而目前高校的信息化建设基本是由信息中心具体负责信息化规划、组织协调和建设实施，而校办等相关部门仅是参与、给予配合。信息中心的直属机构性质决定了其不具备组织协调和相关资源配置的权限，所以在涉及跨部门行政决策权时，容易出现决策难、协调难、“拍板”难等现象，导致很多业务系统的建设和集成很难开展下去。由此造成各部门自成体系，各部门的信息化管理成效显著，而部门之间却存在信息壁垒，致使高校的信息化管理水平不能达到应有的高度。高校技术物资的信息化管理是全校信息化管理的组成部分，其信息化管理情况和全校的情况基本相似。造成这种状况的原因，主要是高校的决策者对高校的信息化管理认识不足，重视不够，缺少全局考虑，缺少战略安排。
（二）高校技术物资信息化管理中的“诸侯割据”局面亟待改变
近十年来，高校在推动管理信息化方面做出了很大努力，现已基本完成基础设施平台的建设。一些高校甚至不惜重金，购置了配置相当高的硬件和软件，这在一定程度上确实改善了高校各管理部门的管理环境，提高了其管理效率，实现了各部门信息化管理水平的质的跃升。但在这一过程中，高校技术物资信息化管理的整体效率水平并没有发生根本性改观。究其原因主要在于，高校技术物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资使用等主要环节，涉及物资管理部门、财务部门和物资实际使用部门等，其中，物资实际使用部门包括众多学院（系）、研究中心、实验室，乃至个人。在管理信息化建设中，由于受传统的管理习惯影响或受自身利益或职能的驱使，各管理部门通常是各自为阵、条块分割、自行建设、“诸侯割据”，导致信息难以顺畅流动，无法实现物资管理信息共享；或者是因为各业务部门采用的软件系统不一致、数据标准不统一等，导致各业务部门之间的数据信息不统一，或导致各管理部门之间的数据信息脱节，这就使得各管理部门的信息难以交换，无法进行更高层次的信息处理，如信息挖掘、决策支持等。而高校技术物资信息化管理功能充分发挥的前提条件是各管理部门要有共同的目标，技术物资信息化管理的决策层能及时准确获得相关信息，并且决策层的决定能被各部门有效执行。以上分析表明，高校技术物资的信息化管理尚未完成应用整合，软件建设和数据集成共享将是下一阶段的工作重点。
（三）员工队伍的专业技术素质难以胜任高校技术物资信息化管理的要求
信息化管理是在计算机技术、网络技术和信息技术等基础上发展起来的新的管理模式。信息管理人员作为实施信息化管理的主体，其专业技术水平的高低与信息化管理水平的高低有着直接的关联，因此，信息化管理需要有一支精干的专业化员工队伍。就高校技术物资信息化管理来说，其员工队伍的专业技术素质应包括信息化平台系统的建设实施与管理维护能力、信息化各软硬件子系统（平台）的建设与开发能力、各业务系统的集成能力、技术物资数据采集与更新等日常管理能力以及技术物资数据的挖掘能力等。此外，还必须具备一定的与技术物资相关的专业知识。但实际情况是，很多高校技术物资信息化管理部门的员工，大部分是半路出家，没有经过严格的专业技术训练，不具备相应的专业技术知识，也不具备相应的专业技术能力。
三、提高高校技术物资信息化管理水平的措施
（一）更新管理理念，构建网络化管理机构，全面统筹全校信息化管理
技术物资信息化管理是高校整体信息化管理体系中的一个子系统。如果高校信息化管理中的全局性问题解决了，则高校技术物资信息化管理中涉及的部门间信息壁垒等问题就会迎刃而解。故下面重点从学校层面来分析解决问题。信息化管理是现代社会管理的必然要求，高校自然不能例外。因此，高校必须改变过去那种被动适应的做法，应该积极主动参与，乃至积极引领信息化管理发展的潮流，彻底更新管理理念，从战略高度认识、看待高校的信息化管理。鉴于信息化管理是一项需要全校各部门共同努力方能完成的综合性工作，因此必须成立一个由校级领导挂帅的具有高度权威的稳定的常设机构，承担全校的信息化管理的规划、组织、协调、检查等工作；通过构建全校的网络化管理体系，彻底破除部门壁垒，实现信息数据的标准化、规范化，实现信息无障碍的快捷流动，实现全校信息资源共享。
（二）全面提升高校技术物资信息化管理员工队伍的专业技术素质
高素质的信息化管理队伍不仅是高校技术物资信息化管理的内在要求，而且会对高校技术物资信息化管理起着积极的推动作用。为提升高校技术物资信息化管理员工队伍的专业技术素质，可以采取以下措施：根据不同岗位对职业技能的要求，优化岗位的人员安排；通过定期职业技能培训或外派进修学习等方式，及时更新员工的专业知识和专业技术，提升现有员工的专业技术能力；通过完善考核制度和薪酬制度、创新激励机制等措施，以激励员工努力提升自身的专业技术素质；通过相关业务外包，以利用外部的优质资源；通过引进高素质的专业技术人才，以改善信息化管理队伍的专业技术结构；改善工作环境、给予人文关怀等措施，留住优秀人才，以稳定高校技术物资信息化管理队伍。
作者：刘育红 单位：南京航空航天大学物资供应中心
参考文献：
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第二篇：高校教学档案信息化管理思考
摘要：
随着社会的不断进步，科技的不断发展，我国各个领域都得到了很好的发展，尤其近年来我国高校不断扩招、不断开办新的专业，这使得高校教学档案管理面临了新的挑战，全面实现高校教学档案信息化管理已经势在必行。本文通过查阅相关资料，简要介绍了影响高校教学档案信息化管理发展的因素，并提出了行之有效的完善高校教学档案信息化管理的相关措施，以期能够为我国艺术类高校教学档案信息化管理的发展提供有价值的参考。
关键词：
艺术类高校；教学档案；信息化管理；措施
如今已经处于信息化社会，实现信息化管理已经越来越受到各行各业的重视，教学档案对于高校整体发展来说是十分重要的，为了尽快解决这一问题，艺术类高校在今后的教学档案管理中应积极引进全新管理理念、技术和设备，并尽量提升相关人员的综合素质和能力，使其能够在教学档案管理中发挥更大的作用，促进我国艺术类高校教学管理，实现信息化管理。
一、影响艺术类高校教学档案信息化管理发展的因素
1.对高校教学档案管理认知不足。对于很多高校而言，其对教学档案管理的认知依然处于传统认知下，认为只要将纸质材料作为教学资源来存档则是完成了教学档案管理，只要使用计算机技术将重要的档案存档，在需要使用教学档案时输入编号能够找到档案具体位置则是实现了信息化管理，因此很多高校的重要文档并未被集中管理，而是散落在各个相关部门中，此种认知也是导致高校教学档案无法真正实现信息化管理的重要原因之一。
2.对高校教学档案管理不够重视。虽然目前我国各大高校越来越重视信息化建设，但却很少将教学档案管理规划到其中，如在高校教学中教师虽然已经能够灵活运用多媒体设施进行教学，并且积极使用网络教学资源，然而却存在任意丢弃的现象，认为网络教学资源并不属于教学档案，完成教学任务后即没有继续存储的必要，但实际上此种教学资源是属于教学档案管理中的一部分的，对其随意丢弃已经违反了档案管理的原则。
3.设备不完善。众所周知，实现信息化管理需要先进的技术和设备，然而近年来高校扩招、加大校园建设等已经使得各大高校逐渐出现资金短缺的现象，导致没有多余的资金用来加大设备建设。不难发现，我国校园教育和管理中所用的设备与社会中各个行业相同的设备而言，往往是被淘汰或年代较为久远的，此些设备中有很多并不能满足实现信息化管理的硬性要求，另外，在软件系统的应用方面也存在弊端，如功能开发不全面导致无法实现信息共享等。
4.相关人员综合素质及能力有待提升。对于高校档案管理人员来说，其均未接受过系统的管理培训，使得档案管理人员在开展教学档案管理工作的过程中缺乏专业性，并且有些高校启用在校时间较长的人员来开展此工作，虽然其对高校各方面有足够的了解，但却由于年龄限制导致其并不具备足够的学习能力和适应能力，在引进高科技设备和先进技术时，其很难在短时间内灵活使用该技术和设备开展工作，另外，如今人才流失率高是我国目前普遍存在的现象，高校档案管理部门中同样存在着此种情况。
5.艺术类高校教学档案管理的多样性。目前艺术类高校的教学档案种类繁多，存储方式各异，同时以往对教学档案管理的不重视将会面临档案缺失、难以信息化的局面。所以对多种类别教学资料的归纳收集和整理以及信息化的过程将是本课题的难点和突破口，具有重要意义。
二、完善艺术类高校教学档案信息化管理的措施
1.加强档案信息化管理意识。导致高校教学档案难以实现信息化管理的原因之一是，高校对教学档案的认知和重视程度不够，因此在今后高校档案管理工作的开展中，应尽量使更多人了解档案信息化管理方面的内容，可以通过校内宣传的方式，也可以通过开展相应主题活动的形式来进行，使高校教学档案管理能够更加专业性、系统性、时代性，充分实现开发、利用、管理等众多功能为一体的管理体系。
2.实现教学档案管理规范化。信息化管理是现代社会普遍应用的管理模式，其能够大大提升工作效率，也是当代社会的发展要求和趋势，实现规范化的教学档案管理是高校教学档案信息化管理中的重要组成部分，具体方案如下：一，结合高校目前的发展现状以及现有的档案管理制度，再将信息化管理制度融入到档案管理制度中，使档案管理拥有信息化管理制度；二，在档案管理工作开展的过程中，应加大对过程管理的重视度；三，目前教学资源的来源较广，也导致了教学档案的管理工作开展起来更为复杂，因此应及时进行教学档案的归纳和整理；四，实现集成式管理。
3.增加资金投入，优化管理体系。目前我国各大高校对档案管理方面的投入过少，导致了教学档案管理信息化建设过程中困难重重，因此高校今后应加强此方面的投入，为了避免资金浪费或用途存在偏差，高校应充分对自身档案管理部门展开分析和研究，以便于列出重点发展对象，可以在以下几个方面进行：一，积极聘请专业的档案管理人才，或对在职人员进行培训，优化人才队伍；二，积极引进先进的管理设备和技术，并优化目前的管理设备，对其进行升级或维护；三，在规划校园整体建设的过程中，应充分考虑到档案管理方面，并为其保留足够的经费。
4.提升相关人员的综合素质及能力。众所周知，优秀的人力资源是顺利开展工作的必要保证，对于高校教学档案管理工作来说，管理人员素质和能力的高低直接影响到管理工作的质量和效率，但我国高校档案管理人员普遍存在专业性不强的现象，为了尽快解决此问题并实现信息化管理，可以从以下几个方面着手：一，对现任教学档案管理人员进行培训，使其充分认识到教学档案信息化管理的必要性和重要性，并通过培训使管理人员更具专业性和时代性；二，积极引进专业的档案管理人才，丰富并壮大高校教学档案管理人才队伍；三，定期开展例会并对近期工作作总结，各个档案管理人员就最近的工作情况做出口头或书面报道，并将自身的想法充分表达出来，促进彼此间的交流，以便于寻找到更适合高校教学档案信息化管理的方案。四，对艺术类高校的教学档案管理人员进行依据艺术作品形式、类别不同设立专业化培训，便于更好的分类管理归档。
5.档案管理的安全性。众所周知，档案向来是各个行业的重点保护对象，其中蕴含了太多重要信息和数据，而如今网络犯罪正十分猖獗，虽然很少会对高校教学档案发起攻击，但也存在着黑客入侵导致信息丢失的现象，或由于设备发生故障导致档案管理工作无法及时开展等，因此加强对档案管理安全方面的建设也是十分必要的，如在档案管理系统中添加防护系统；定期对相关设备进行检修和日常保养；将重要资料或数据单独存放并加强网络保护；对相关管理人员开展思想工作，使其对待档案管理工作更具责任心。
三、结语
综上所述，我国高校教学档案管理中存在诸多问题，在发展中也会受到各种因素的影响，但实现信息化管理是高校教学档案管理的新要求，作为时刻走在社会第一线的教育机构，为了使学生能够接受到更好的教育，高校更应在各个方面做到与时俱进。虽然近年来伴随着科学技术的不断发展，艺术类高校在教学档案管理中逐渐引入了新的管理理念和技术，但根据目前的情况来看，在实际应用中依然会暴露出很多问题，严重阻碍了高校实现教学档案信息化管理建设，因此相关机构和人员应加强此方面的研究和实施力度。
作者：张书恒 单位：天津美术学院
参考文献：
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第三篇：高校固定资产与财务信息化管理实践
摘要：
高校固定资产是教学、科研、行政管理、后勤服务等必不可少的物质基础。近年来，随着高校固定资产规模的不断增大，固定资产管理问题越来越凸显。很多高校尝试通过规范管理流程、制度制定等方式对固定资产加强管理，均未达到预期的效果。文章结合西南交通大学固定资产信息化平台建设的实施情况，在财务部门普遍使用的无等候报账系统的前提下，分别从资产管理人员、实际报账人、财务人员等角度对固定资产信息化平台的操作流程进行了分析和阐述。指出平台实现了资产管理系统与财务系统的实时对接，解决了高校固定资产账实不符、对账难的问题。
关键词：
资产管理；财务管理；无等候报账系统；固定资产信息化平台
一、引言
高校固定资产是教学、科研、行政管理、后勤服务等必不可少的物质基础。近年来，随着政府对教育投入的不断加大，高校固定资产已达到了空前的规模，由于种类繁多、管理环节多、评估难等特点，管理过程中遇到的问题越来越凸显。为了保证国有资产的安全，财政部和教育部陆续印发了一系列加强管理的文件，尽管如此，固定资产账实不符、对账难的问题一直未得到根本性的解决。现有高校固定资产管理难的问题主要存在于部门联动和管理信息系统建设两个方面。在资产管理部门与财务部门联动上，由于资产管理与财务管理分管部门、管理侧重点不同，固定资产账实不符、对账难等问题时有发生；在固定资产管理信息系统建设上，资产管理部门与财务部门一般使用相对独立的管理信息系统，资产管理部门使用的信息系统主要针对各类资产的特征进行管理，财务部门使用的财务系统很少涉及资产管理，只以会计科目的形式存在于财务系统中。因此，加强部门联动，建立高校固定资产信息化平台，实现资产管理系统与财务管理系统实时对接对固定资产管理有着重要的意义。
二、无等候报账系统
无等候报账是实际报账人在网上填报预约报销申请，经该部门主管领导审批后，将相关凭证及预约单送至财务部门，财务人员在规定时间内予以处理的报销模式。无等候报账系统在高校的财务管理中较为普遍，可以减少实际报账人在报账过程中的排队等待时间，有效地缓解实际报账人与财务人员之间的矛盾，提升预算精细化管理的水平。无等候报账系统由网上报账系统无现金系统和物流管理系统组合而成，三大系统有机结合，缺一不可。实际报账人网上预约报销单填写后，财务部门制单人员可以根据实际报账人提交的无等候预约报销单编号提取报销单信息，由网上预约报账系统直接在财务系统中生成会计科目、金额、支付信息，有效地避免了制单人员录错科目、金额、汇款单位的情况发生。
三、固定资产信息化平台建设全过程
开发固定资产信息化平台主要是为了解决固定资产管理中遇到的以下几个问题：一是尽可能减少固定资产管理系统和财务系统中人工录入环节，避免人工录入过程中发生的错误；二是解决以往财务系统只有总账，无明细账，无法与资产管理部门核对明细账的问题，平台在财务系统中建立固定资产数据库，存储固定资产明细账，保证了固定资产数据的一致性；三是解决了资产管理部门与财务部门不能实时对账的问题，平台从固定资产登记出发，通过生成预约报销单、预约报销单审批、财务部门人员收单、制单、审批、支付等环节，最终完成了资产管理部门的固定资产登记。
1.资产管理人员及其需求。资产管理人员主要是指学校资产管理部门中负责审核实际报账人录入资产管理系统的资产信息，并在财务人员入账后查询已经办理完成的资产信息的人员。为保障固定资产安全，资产管理人员审核一般分为初审与复审，并定期对固定资产进行抽查、与财务人员进行系统对账。
2.实际报账人及其需求。实际报账人一般指的是固定资产保管、使用人员或经办人。在固定资产发生报增、报废时，实际报账人需要登录资产管理系统进行固定资产的报增、报废信息录入，录入后提交信息等待资产管理人员审核，审核通过，资产信息将自动转入到财务部门的无等候报账系统，实际报账人可以用自己的工号登录无等候报账系统生成无等候预约报销单提交财务部门；未审核通过，实际报账人需在资产管理系统中修改资产信息，核对无误后重新提交。
3.财务人员及其需求。财务人员根据实际报账人提交的无等候预约报销单提取报销单信息，导入资产信息，生成会计凭证，在出纳人员完成支付后，可在财务系统中生成固定资产信息，财务人员可在财务系统中查询报增、报废的资产名称、资产价格、资产卡片号、入账时间、财务凭证号等。出纳人员完成支付的同时，资产管理人员可在资产管理系统中查询到已经入账的资产信息，此时，整个固定资产报增、报废流程已经完成。由于财务系统中建立了固定资产数据库，财务人员也可在财务系统中查询现有固定资产的明细及详细信息。
四、固定资产信息化平台建成后对原有固定资产管理的影响
固定资产信息化平台建成后，固定资产管理的工作流程得到了改善，主要体现在以下几个方面：
1.保证了资产管理部门与财务部门固定资产入账时间一致。在固定资产信息化平台中，实际报账人将资产信息录入资产管理系统后，资产管理人员审批通过的资产信息只是预处理，资产信息并没有保存在资产数据库中，财务人员制单生成凭证、完成支付后，资产信息才可以在资产数据库中查到。这种模式，保证了资产管理系统与财务系统资产信息的实时对应，方便了资产管理人员和财务人员对固定资产的实时对账，为资产实现全生命周期管理提供进一步的保障。
2.避免了项目负责人多次审批的问题。高校固定资产管理的目的一方面要保障固定资产安全，另一方面要服务于师生，尽量减少师生固定资产报增、报废过程中不必要的麻烦。平台启用前，实际报账人需要在资产管理人员审核及网上预约报销单生成时多次找项目审批人审批，经办人需要很长时间完成支付，平台启用后，实际报账人只需在网上预约报销单生成后找项目审批人审批，提高了经办人的工作效率，减少了不必要的麻烦。
3.优化了固定资产管理流程，促进了财务部门、资产管理部门等的相互配合。高校固定资产管理工作一般实施“统一领导、分类管理、分级使用、责任到人”的管理原则，需要资产管理部门、财务部门、资产使用部门、资产保管（或使用）人等部门或人员的共同参与。平台启用后，资产管理部门与财务部门增加了核对固定资产明细账的环节，实现了固定资产管理的相互配合，把好了固定资产管理的资金筹集、使用的关口，确保了高校固定资产的安全、完整，资产明细信息可以为下一年的固定资产预算提供依据，进而减少固定资产的闲置浪费。
五、高校固定资产管理未来发展的建议
1.加强高校部门间固定资产的共享使用，减少固定资产的闲置浪费。固定资产闲置浪费的现象在国内高校普遍存在，由于经费独立管理，高校师生在购置固定资产时，往往只考虑本部门或个人项目经费的预算，而没有考虑学校层面的整体规划，师生在选购固定资产时更倾向于高价格、高档次、高标准的资产，同时，不同项目组之间也易于重复购置相同资产，导致了资源浪费。因此，高校资产管理部门应按照国有资产管理信息化的要求，对资产实行动态管理，建立统一的资产管理信息系统，各资产二级使用单位应当按各资产分管部门的要求，及时将资产增减等变动信息录入管理信息系统，资产分管部门应及时对固定资产进行分析、汇总，评估，提高固定资产的利用率，减少固定资产的闲置浪费。
2.建立合同管理、固定资产管理、财务管理一体化的固定资产管理信息系统。高校固定资产管理项目复杂，涉及采购、入库、报增、入账等多个环节，任何一个环节管理不到位，都将影响整个学校固定资产的管理水平。大型以及分期付款的设备需要从合同管理上进行控制，在资产管理系统、财务系统共享合同信息，才能有效避免资产管理部门入账不及时、财务部门重复付款等情况的发生。因此，建立合同管理、固定资产管理、财务管理一体化的固定资产管理信息系统是未来资产管理发展的必然趋势。
3.资产管理与财务管理需要进一步加强联动。由于资产分类不统一，资产管理部门使用的资产分类编码与财务部门的资产分类会计科目不一致，其中，资产管理部门使用的是教育部高等教育司编制的《高等学校固定资产分类及编码》，财务部门使用的是《高等学校财务制度》。以仪器设备为例，设备仪器分为仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、行政办公设备共七大类，而财务部门仪器设备只分为专用设备和一般设备两类。因此，资产管理部门和财务部门应对固定资产建立对应关系，理顺资产分类，通过信息化的手段加强信息互动，提供基础信息保障，为固定资产对账和清查工作提供支持。
作者：徐云丽 王家顺 单位：西南交通大学
参考文献：
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第四篇：网络时代高校信息化管理探析
【摘要】
随着时代的发展，网络信息逐渐渗透到我国的各行各业，在高校的教育教学管理中，因为网络信息的渗入，管理工作也在发生着新的变化，同时网络时代也为高校管理工作提出了新的教学管理方式和模式。在高校教育教学管理中应该要进行信息化的管理，强调网络管理思维，同时还要推动信息化管理在高校的发展进程，不断创新，培养时展需要的人才。本文就网络时代高校教育教学信息化管理的路径探析。
【关键词】
高校教育教学；网络时代；信息化管理
一、网络时代高校教育教学信息化管理的现状
（一）信息化管理发展缓慢
网络时代下，高校教育教学管理工作采用信息化管理的发展进程比较缓慢，虽然高校重视多媒体技术在高校管理中发挥的作用，也在一定程度上加强了相关的基础设施建设。但是尤其前期高校并没有进行周密的调研工作和规划，导致后期信息化管理基础设施建设发展滞后。相关的信息化资源重复且繁琐，基础的信息化设施无法满足高校正常的教育教学管理工作。
（二）信息化管理思维薄弱
目前在高校的教育教学信息化管理的初期，相关的实践工作中，管理人员的信息化管理思维薄弱，在管理工作中仍然是采用传统的班级管理模式。在具体的教学管理中，因为学生的个性特点以及学习需要，班级管理模式已经无法帮助学生开展课堂、课外以及实习活动。虽然信息化管理能够有效地弥补传统班级管理模式存在的不足，但是目前由于管理人员未能重视信息化技术的应用。因此在实际的教育教学管理工作中未能见到信息化管理模式的成效。
（三）相关人员信息化素养低下
在高校的教育教学信息化管理中，相关的工作人员信息化素养比较低下，虽然信息化管理为高校的管理工作创新了管理模式。但是仅仅依靠创新模式、信息技术进行管理应用是不行的，高校的教育教学管理还需要相关的管理人员具有较好的信息化素养。高校中教育教学管理工作中的参与者和组织者一般是高校的管理人员和老师，他们自身的信息化素养将会直接影响到高校信息化管理工作的顺利开展。目前高校对老师和相关管理人员进行信息化管理培训相对比较落后，他们的信息化意识和思维比较薄弱，这样就会导致在实际的工作中他们无法高效利用信息化技术进行实际的问题处理，无法有效地进行教育教学工作的信息化管理。
二、网络时代高校教育教学信息化管理的主要措施
（一）推进高校信息化管理基础建设
为了能够解决网络时代高校教育教学信息化管理中出现的问题，应该要推进高校的信息化管理基础建设，加强多媒体设备的建设，实现网络化、信息化、数字化的教学管理网络体系。同时要高度重视信息化建设的进程，通过对教育教学管理的实践工作进行前期调研和考察工作，制定好信息化管理建设的方案。还要考虑相关的经济成本，实现性价比高的信息化管理模式。在推进高校信息化管理基础建设的过程中，要及时进行阻碍信息化基础建设各项因素的清除和排查，确保根据不同院系的学生的需求进行有针对性的教育教学管理建设，同时高校应该要整合数字化的学习资源。在整合过程中，及时更新最新的网络学习资料，淘汰落后的资源，保证网络教育教学资源的质量，为学生建立自主学习的网络平台，确保学生或老师能够利用校园网进行资料查找。
（二）强化高校管理人员的信息化思维
在高校教育教学信息化管理中还应该要强化管理人员的信息化思维，加强信息化意识的培养。高校的教育教学管理工作需要各个部门的老师和管理人员共同进行管理和配合，因此相关人员应该要具有一定的信息化知识，这样在信息化管理工作的开展中才能够发挥重要的作用。为了能够培养管理人员的信息化意识，高校应该要加强对相关人员进行信息化知识的宣传和培训工作，确保他们能够形成一定的信息化思维，加强管理信息化的意识。同时高校的学生也应该要努力提升自身的信息化素养，在计算机等信息技术的课程设置中进行信息化知识的学习，这样能够更好地加强老师与学生之间的沟通，在高校的教育教学管理中营造较好的教学环境。
（三）提高相关人员的信息化管理能力
在高校的教育教学信息化管理中还应该要提高相关人员的信息化管理能力。网络技术的应用极大地改变了高校的教育格局，因此相关的管理人员应该要加强自身的信息化素养，同时还应该要与时俱进，不断提高自身的信息化知识，以身作则进行自主学习。除此之外，还要不断更新最新的信息化知识和信息，树立良好的终身学习意识。随着高校在教学中应用数字化网络和教育平台，老师除了要具备相关的专业知识，也应该不断地提高自身的信息化使用技能，在实际的工作中进行信息化管理。
三、结语
在网络时代下，高校的教育教学信息化管理工作中应该要根据高校的实践工作进行信息化基础建设，同时要加强管理人员的信息化思维，提高信息化意识，确保他们能够在实际的信息化管理工作中掌握基本的信息化技能。不断提高管理人员的信息化素养，促进高校教育教学信息化管理工作顺利开展。
作者：王杰玫 单位：华南理工大学广州学院
参考文献：
[1]蔡婷婷.高校教学管理信息化建设的问题和策略:以天津外国语大学滨海外事学院为例[J].西部素质教育,2016(08).
[2]韩凤毅.对高校教学管理信息化建设与发展的探讨[J].教育教学论坛,2011(31).
