1资产管理分析
1．1资产管理业务概述
(1)资产外出库时，领用人员需办理相关手续
并对资产或设备的出库信息进行相关登记，如出库设备名称、型号、用途、领用部门、领用人员等。
(2)资产或设备在使用过程中
当需要进行维护或维修时，管理人员需填写资产维修/维护单，填写相关资产信息和办理维修申请，由资产处或设备责任人送外维修或校内自行维修。待资产维护维修完毕后，需要填写资产维护维修结果单。
(3)资产或设备到了使用年限或未到使用年限但已无法使用时
需对资产或设备进行报废处理。资产责任人需填写资产报废申请单，办理相关的资产报废手续。
(4)提供系统查询功能
及时了解设备库存、设备管理人员、设备使用状况及维修记录等信息，为合理决策提供数据依据。根据上述业务需求分析，将资产管理分为设备管理模块、设备维护模块和设备查询模块三个部分。
1．2资产管理业务流程分析
以设备管理业务流程分析为例，设备管理模块包括诸如资产设备的申报、采购、验收、入库和出库等业务。
1．3资产管理功能分析
以设备管理流程为例。为了更好地实现资产管理数字化、信息化，根据对资产管理系统日常业务需求，将其分为设备管理、设备维护管理、设备查询管理三个功能模块，并对它们之间的数据流程进行说明。根据业务流程图将系统分为顶层、0层和1层来分析2系统总体设计
2系统总体设计
2．1系统设计基本目标
(1)简化工作流程、提高工作效率，信息流通、资源共享。
依据各部门的实际工作流程设计各模块功能，并进行整合简化，一方面实现用户的操作方便，另一方面提供各种资源、资料的查询、输入输出功能，实现各功能模块资源共享。
(2)操作简单、透明，有利于资源利用最大化。
系统设计实现层级明细、权责明确，相关信息透明，便于查询和监控，利于实现工作过程的监控、资源利用和成本的控制。
(3)为各级管理部门科学决策提供依据。
高校资产管理信息化采集各部门的原始数据并对其进行汇总、统计和处理，将实际情况准确而真实地反映出来，为决策层制定决策和计划提供依据，避免因为信息量不全面、不准确等原因造成决策错误。
(4)作为高校资产管理各部门之间沟通协调的媒介。
高校资产信息管理系统作为各部门相互沟通协作的平台，会涉及诸多业务、各基层部门的种种信息，并将这些信息传递给上级决策层。同时，上级决策层又通过高校资产信息管理系统向下传达各种信息、决策。
2．2系统的设计原则
(1)人机交互界面友好、操作简单方便。
高校资产信息管理系统的使用者大多对计算机专业不甚了解，因此，需设计简单、友好的系统建模，增强系统的可操作性和人机交互功能，以便于用户上手使用。
(2)开放性和可维护性良好。
高校资产信息管理系统采用的是模块化设计，今后只需根据需求增加和升级相应的软硬件模块即可实现系统的升级扩展。因此，管理系统具有很好的可持续扩展性和可维护性。
(3)先进性和合理性。
根据高校的资产管理实际情况，采用先进的计算机技术、数据库管理技术和网络技术，保证系统在较长时间内的先进性。
2．3系统总体功能设计
高校资产信息管理系统主要针对资产管理工作，主要包含设备管理、设备维护管理、设备信息查询管理三个功能模块。
2．4系统构架
校园网络中心提供数据库服务器和WEB应用服务器，只需安装高校资产信息管理系统软件，提供对应服务。各部门利用网络登陆服务器，进入高校资产信息管理系统，根据各自的权限针对各模块进行适当操作，实现各模块之间的数据传递、资源共享、资料的上传和下载。
2．5系统数据库设计
本文采用实体属性关系图E-R图来实现数据库的概念结构设计，由于本系统设计的实体属性关系较多，故以系统主要的实体属性为例。
3资产管理系统功能模块设计
根据系统业务流程分析，资产管理系统功能模块包含设备管理、设备维护管理和设备信息查询管理三个模块。以设备管理模块为例。本模块主要负责设备的管理，如设备的采购、验收、入库和出库，设备基本信息的管理，对相关设备信息进行录入、更新、删除和统计等。在这一模块，以设备采购和设备入库流程为例，介绍设计流程。各行政单位设备采购负责人根据学院或部门建设需求，确定设备采购种类，登陆系统进入设备采购申请界面，填写相关设备名称、指标等需求信息，提交申请给上级负责部门。上级部门审核并最终汇总采购清单，确定采购方式，结束流程。本文通过分析高校资产管理的相关业务流程，基于对高校资产信息管理系统的设计需求，设计并实现了资产管理系统，其中包括了设备管理、设备维护管理、设备信息查询管理三个功能模块。该系统在日常管理工作过程中，数据资源共享、相互依托配合，能提高管理效率，实现高校资产资源的合理配置。
作者：江春梅 单位：黎明职业大学
