学生参与图书馆管理的意旨及策略

学生参与图书馆管理的意旨及策略

一、学生参与图书馆管理的意义

高校图书馆主要是为师生服务的。随着学校学生的增多,学生对文献资源的需求也不断增多,由此,图书馆的基础设施和内部藏书量也就发展起来,从这一点来讲,广大师生以及他们对文献资源的需求是图书馆产生和发展的动力源泉,没有教师和学生,高校图书馆存在的意义就没有多大。高校图书馆无论在未来规划建设、内部管理机制等方面采取何种设计、何种方式,图书馆的价值体现都要从满足教师和学生需求中体现出来。所以说,学生的主体地位是在参与图书馆管理中得到了充分确立。图书馆是文献资源聚集的地方,身在其中总能让人感受到是在知识海洋中荡漾。在宽敞明亮的图书馆里读书可以净化心灵,陶冶情操,在干净空气清新的环境中工作感觉很惬意。

学生们参与图书馆管理工作,与图书、期刊打交道,随手就可以翻到自己喜欢的内容读读,也能使他们感受一定要爱惜图书,更能促使他们珍惜自己的劳动成果,提高思想素质。大学生参与管理和图书馆的工作教师一起工作,教师和学生相互配合,能体验团队合作的苦乐;通过参加图书借还、图书拆包、贴条形码等简单的体力劳动,吃苦耐劳的精神得到培养;在工作中,根据实际管理中存在的问题,为图书馆的改进提出建议,这对他们的创新能力也是一种培养。这些工作的阅历,对大学生未来参加工作是有一定的益处。另外,学校为了解决贫困学生的实际困难,在学校的很多部门安排了勤工助学岗位,而图书馆就是勤工助学工作的重要地方。让经济上有困难的大学生在图书馆帮忙,完成卫生清洁、图书上架、阅览室管理等工作获得一定报酬,贴补生活,安心完成学业。

二、大学生参与高校图书馆管理工作中存在的问题

(一)学生的工作时间无法保障

课堂学习是大学生的主要任务,学生参与图书馆管理工作主要是利用课余时间,而且对大学生每天参与勤工助学的工作时间学校也有规定,有时间限制。特别是在开学初及期末复习考试阶段,大学生基本上没有参与图书馆管理工作的时间。再者由于参与图书馆管理工作的大学生分散在各个年级,集中起来组织某项工作困难性很大。由于自身课业或者其他各种原因,参与管理工作的学生基本都是干一年的居多,这样学生更换的也比较频繁,很容易出现空档期,影响图书馆的工作展开。

(二)大学生素养差异影响工作效率和质量

参与高校图书馆管理工作的大学生在思想品德方面还是有一定差异性的。部分青年志愿者、学生会及班级干部,在参与图书馆工作中积极认真,能够和其他同学或者组织其他同学较好地完成工作任务。但也有一部分大学生工作态度懒散,经常出错,工作效率低;有的大学生则缺乏独立工作能力,只能在简单的工作中起辅助作用,工作质量不高。

(三)对大学生管理者岗位培训不足

参与图书馆管理工作的大学生,只是在入馆前进行一个简单培训,并不是深入系统的给他们阐述图书馆工作,学生对图书馆工作缺乏深入的了解。而且,到图书馆参与管理工作的大学生因各种原因变换比较频繁,一个刚熟悉工作就走了,又换成了另一个同学。而这个同学又需要老师逐步指导,所以我们需要一个相对稳定的团队来进行协调与调配,加强对大学生管理者的岗位培训,使他们一进馆就能工作。

(四)图书馆工作人员与大学生缺乏交流

高校图书馆工作人员与参与管理工作的大学生缺乏必要的沟通与交流,在工作接触过程中,高校图书馆工作人员只是简单地向学生分派任务,有的学生感觉老师在哪儿休息,把一些工作留给自己做,心里感觉有些不平等。也有的图书馆工作人员学生的能力不是很放心,不愿将工作交付给他们。

三、学生参与图书馆管理的建议

(一)扩大学生的参与面

考虑到学生的工作时间无法保障,图书馆应该设立多样性的参与形式,长期和定期、不定期和临时性结合,因人、因时、因事和学生自己、和学校社团联系商量商谈,合理计划学生参与的不同方式,对学生参与服务的范围和时间也要做好提前规划,学校环境现在不是一个封闭的环境,图书馆要尊重学生,积极作为、直面问题,为学生着想,学生才能相信你,才能赢得学生,才能增强学生参与的热情,从而提升图书馆感召力和影响力。

(二)注重对学生岗前培训

很多学生对图书馆的工作还是比较陌生的,注重对参与管理的学生岗前培训是提高学生参与管理能力,干好工作的前提。首先注意学生的思想道德素质培训,要求参与图书馆管理的学生要热爱图书馆,在工作中为同学服务要热心细致,工作态度和精神要认真负责、吃苦耐劳;其次,培训图书馆基础业务技能,要引导参与的学生“逛逛”图书馆,参观学习,熟悉环境,简单了解本图书馆资源的基本布局,每一个楼层或者地方的服务功能,了解相关规章制度和关业务基本常识等。第三,注重以老带新,拿书上架来说,虽然说是一个简单的体力劳动,但如果没有老师的带领和培训,问题还是比较多。所以,学生上岗前应该由一个熟悉工作流程的老师带着干工作,经过2周的实习工作后,没有大问题。学生就可以单独上岗。培训的目的是让学生具备良好的工作作风。

(三)切实规范学生参与图书馆的管理规范

俗话说:没有规矩不成方圆。明确岗位职责,加强纪律管理是做好各项工作的保障。要制定相应的职责和纪律要求对参与图书馆管理的学生进行约束。譬如参与借阅服务和卫生清洁学生的值班、请销假、签到等纪律制度要有严肃性,要培养学生的规则意识,防止学生的懒散随意性。必要的规则不仅有利于管理的科学高效,更有利于来图书馆借阅图书的广大学生利益得到保障。为加强责任意识,为了便于监督,在图书馆工作的学生一律挂牌上岗,建立奖罚制度,每学期评选出工作态度端正优秀的学生,给予一定的精神或物质奖励;对于不遵守工作纪律,不服从管理,工作态度敷衍,经常容易出错的学生下学期不再留用。

(四)给参与管理者一定的优惠

学生参与图书馆管理,图书馆首先应给予肯定和鼓励。除了引导他们学会帮助他人,树立“读者第一”的工作态度外,图书馆在权限范围内还可以给予他们一定照顾。譬如参与图书馆工作的学生借阅数量可以适当增加;可以借阅到只能老师借阅的书刊;电子阅览室上网查资料可以适当减免费等。同时,图书馆可要给参与者颁发志愿者活动证明,也可为志愿者提供文献资源利用的绿色通道。可以根据工作表现,适当给予参与者和志愿者一些的额外的补助等,图书馆工作人员要尊重和认同志愿者的劳动,让他们体验付出与获取的快乐。同时,对于图书馆管理参与者热心收集整理的各种有利图书馆建设的意见和建议,要认真对待,要有落实和反馈,积极完善图书馆藏书结构和管理,促进图书馆事业健康发展。

(五)建立和谐的馆员、学生关系

图书馆工作人员和大学生参与管理者的关系是一种亦师亦友、相互尊重、相互协同的关系。图书馆职工要尊重学生的劳动,与学生有交流、有沟通、有协作。关心学生的生活,满足学生的合理需求,解决学生的困难。图书馆工作人员要通过自己的言行为学生树立良好的老师形象,激发学生的参与信心,树立图书馆公信力,让大学生感到自己对图书馆工作正常开展很重要。

四、总结

总之,学生参与图书馆的管理要有计划、有目的地进行,避免引导不合理、制度不规范、工作一哄而上,学生不宜多,不能老让学生干低层次劳动。不同岗位的设置要把满足广大学生需求与平等对话、尊重他人有机结合。要把图书馆建设成为一个学生参与社会实践活动的理想平台,促进学生全面发展。

作者:孙淑云 单位:甘肃联合大学