高校图书馆创新管理模式分析

高校图书馆创新管理模式分析

摘要:高校的图书馆是高校师生获取信息的主要场所,为师生提供的学术平台。在现代信息技术的发展日新月异的时代,若想让图书馆成为全校师生共享学习的地方,使其物尽其用,发挥其“文化殿堂”的作用,学校及图书管理者就要对现有的资源科学合理地研究规划,并不断投入时间和精力创新管理。根据吉林省药物研究院的具体情况,创新图书管理模式,创建良好和谐的图书馆环境,充分调动全院师生的学习热情,结合具体环境条件,有针对性地创新图书馆的管理,营造和谐的校园文化氛围。

关键词:学校;图书馆;创新管理模式

在国外,如以色列、美国、澳大利亚等国家都开发出比较著名的图书管理系统。国外的管理系统中,EXLIHRIS公司开发的Aleph500和澳大利亚DYNIX公司开发的Horizon比较流行,却不能完全地适用于中国的图书馆的管理系统。目前,我国的图书管理系统已经开发了30多种的管理系统,其中WXCLXT使用比较广泛,而且知名度较高。在当今的知识经济信息时代,图书馆作为知识的重要载体和传播媒介,推动了社会文化的建设,是重要的发展动力。如今,学生不仅要在教师的教授下完成学习任务,还要具有自主学习的意识与能力,这也是终身学习所必须具有的能力,图书馆就承担了重要的责任。图书馆中有大量藏书,种类齐全,丰富多样,涉及面广,能够很好地满足学生乃至社会大众的阅读需求。学校应顺应时展的要求,加强对图书馆的管理,提高对图书馆文化氛围的建设,让学生主动走入图书馆,借阅与摄取知识。从图书馆管理的现状着手,分析问题所在,并采取相应的措施,以此来实现创新管理图书馆的目标,进而确保图书馆文化基本职能的发挥。随着科技的进步,人们对资源的要求也更高。提高图书馆的管理水平,强化图书馆的服务能力,实现大数据及数字化、信息化、网络化是非常重要的。明确图书馆管理创新的重要意义,从而提高图书馆信息资源的有效利用率。

一、图书馆的管理现状

1.馆里藏书过于陈旧

随着新技术的不断创新,大数据技术的广泛应用,对图书馆的资料更新和相关工作人员都提出了更高的管理要求;因此,要把提高图书馆的管理水平提到工作日程上来。

2.缺乏人性化和创新性管理

一是图书馆是为全校师生服务的,不能随便聘用非文献检索和分类的专业人员从事此项工作。二是管理体系不够完善,没能完整地将馆藏图书分门别类地输入计算机管理系统,导致查不到需要的书,或者没能及时更新图书数据。

3.图书馆设备陈旧

有些高校图书馆的电子阅览室数据没能及时更新,可能是因为设备过于陈旧,有的学校从建立图书馆那天起就没有更新过设备。再加上服务质量得不到提高,影响了读者使用电子阅览室的积极性,导致图书馆电子阅览室的利用率不高。

二、图书馆创新管理的重要性

图书馆是学校的重要组成部分,服务与管理质量的提升,对于学校建设与发展至关重要。根据目前图书馆管理的发展形势,创新发展势在必行。管理理念的创新、管理人员知识的更新、管理制度的创新及管理手段的创新是基本方面。图书馆管理创新的根本目的在于提升服务能力。为了推动校园文化和科技文化的发展,使图书馆更好地为全校师生服务,学校必须促进提升图书馆的管理与服务质量。很多院校重新建设了图书馆,建筑外观大多美丽,馆藏书籍种类繁多,几乎让人眼花缭乱,无从选取。另外,现在许多院校为了资源共享,也都相互支持,通过各种平台交流图书馆的管理方法,充分发挥了图书馆的职能作用。但是,如何更好地为使用者搭建一个公共交流平台,分享知识,激活创新理念,聚焦学校及全国各大图书馆的发展特点,围绕图书馆管理与服务创新的思路、形式和举措等具有现实意义的理论与实践问题,开展研讨和交流,这是不断提升图书馆管理水平的关键所在,更是促进全国各大院校图书馆良性、快速发展的好途径。学校图书馆管理应以师生需求为中心,以学校现有的管理设备及科技环境为基础,以提高承载知识传递功能为服务理念,通过信息技术中心,更好地为全校的师生服务。因此,要提高图书馆的管理水平,一是从图书馆的工作人员素质入手,进行培训和考试,提升服务质量;二是图书馆的应用管理知识和方法也要进行合理地组织、开发和运营,包括订阅图书资料及所有相关的信息。这就要求购买图书之外的信息、知识等时要考虑智力资本的需求,并主动提升现代图书馆的管理理念,提高各项管理职能,最终实现知识创新、管理创新、科技创新、服务提高,实现真正的数字化、大数据。现如今是知识爆炸时代,信息更是随处可得,良莠不齐。因此,图书馆在购买信息资源的时候,一定要把握其准确性、科学性,不断提高知识创新的实效性,还要考虑知识扩散和知识增值的可能性等多种因素。对于信息的整理和加工,信息的安全性,以及如何科学、合理地收藏保存,都需要专业人员的学习和研究。大数据和数字化时代,需要网络技术熟练、头脑清晰的管理者,以使现有的资源得到更好的保护和使用。知识管理是一门学问,不是一朝一夕就能学会的,要聘用专业人才开发和研究相关电子图书信息,还要实现知识创新管理,为知识的使用者提供便利的服务条件。在数据处理方面,图书馆的科技管理人员要整合现有的知识,支持读者使用者之间的交流,提升知识的应用层次,还要考虑各方面因素,使创新与革新能力结合,使图书馆的管理水平更上一个新台阶。

三、提高图书馆的创新管理的策略

1.以人为本,优化馆藏信息资源

学校图书馆若想提高馆藏质量,就必须了解全校师生需要什么类别的图书。每学期图书馆负责人要向各个学院下发通告,请大家共同参与选书和购书。建议图书馆和学校的各个部门建立密切的联系,每一个部门最好选一个图书联络员。这些教师来自教学一线,熟悉专业和课程,知道本专业建设当前需解决的问题及需要什么样的科研信息。如果教师能积极地参与选书购书,那么购入的图书就会有针对性,能够很好地满足各个专业的需要。提高图书管理人员与需要服务的图书使用者之间良好的沟通,这样才能有针对性、专业性、实用性地去购买图书,才能调动图书馆藏书建设的积极性,进而加强和促进教学工作的顺利开展,解决采购与需求脱节的矛盾。

2.积极开展读书活动

为了鼓励全校师生积极借阅图书,应该多组织一些读书活动,如讲座。尤其是在周末,不能只开放图书馆,而不搞读书活动。同时,建议图书馆在各个部门寻找一些志愿者,共同整理图书及电子阅览资料等相关检索信息,并且充分掌握管理办法,以更好地提高图书的使用率,尤其是一些电子图书。根据图书馆整理的借阅信息,对每学期借阅次数最多的师生给予一定的奖励,并把这些好消息通告到各个部门,大力宣传阅读的益处。此外,图书馆也要定期组织专题讲座、专业考试的说明会,向学生介绍更多的专业考试的说明会或辅导班。引导学生走进图书馆,提高图书馆资源的利用率。

3.更新图书和设备

科技在进步,知识更新更是日新月异。一是要多在知识方面提高投资力度,多购进全校师生急需的图书。二是图书馆的设备也需要资金才能更新换代,以满足全体使用者的需求。为了满足使用者们查阅书籍,尤其是摘抄或复印的需要,需要配备相关的设备。这就需要学校提供大量的资金去,学校的支持是提高科技管理设备。

4.创新图书管理的模式

图书更新了,但是图书管理跟不上也是一个问题。学校图书管理者为了更好地服务全校师生,一是要考虑延长工作时间,以满足师生随时随地汲取知识的需求,尤其是对一些搞科研或写毕业论文的学生,资料的更新必须得打破时间和空间的限制。二是图书管理员必须提高知识水平、业务能力、沟通技能和道德修养,以为全校师生提供服务为宗旨,使每一位管理者都成为一名专业的图书馆管理者。

5.营造积极学习的环境

图书馆要以“图书使用者”为中心,读者第一,服务至上,这是最新的图书管理理念。首先,要给读书者一个整洁的学习环境。其次,图书馆必须时时保持安静,不能成为聊天室或某些学生情侣的学习室。最后,图书馆要文明、礼貌,同时还要提高管理效率。在创新管理方式的同时,还要提升管理的活力。因此,在整个管理过程中,一定要坚持贯彻“以人为本”“以读者为中心”的管理原则和理念,使图书馆整体优化升级,真正做到为读者服务,一切都是为了读者。总之,创新图书馆的管理模式,就要把图书馆里的资源进行整合,形成一个科学、合理的管理体系。随着知识和科学的创新,我们必须把握住这个时代的发展变化,使图书馆成为知识创新的思想资源动力源泉。以创新为基础,认真开展图书管理工作,为全校师生服务,成为课堂之外的教育阵地。只有这样,才能更好地发挥图书馆快速传递知识的作用,才能在竞争中求得更好的生存。

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作者:战立红 单位:吉林省药物研究院