高校人事档案管理综述

高校人事档案管理综述

摘要:人事档案管理为一项数据运用及整理工作,在大数据背景下,以往工作观念已经渐渐被改变,取而代之的是一种新型管理观念。对此,应对高校人事档案管理方式进行积极研究,以研究出最为良好的管理方案,从而保障高校人事档案管理工作的高质量开展,从而使高校人事档案信息能够获得最大程度的利用与开发。

关键词:大数据背景;高校;人事档案管理;研究

前言

伴随大数据技术的飞速发展,人们在进行信息数据收集时也越发便利。对于高校人事档案管理工作来说,在大数据背景下,该项工作也随之进行了革新,在管理过程中,也积极贯彻了新方法及新思路,为高校人事档案管理工作的开展注入了新鲜活力。本文以大数据简述为出发点,着重研究大数据背景下高校人事档案管理措施。

一、大数据简述

在社会不断发展,科学技术不断进步的同时,人们已然步入至大数据时代,在借助互联网开展活动时,往往会存留下一些数据。然互联网的渗透范围是尤为广泛的,其不但能够影响到人们的生活要素与生产要素,也会在一定程度上改变人们的生活方式。国外学者麦肯锡认为,在大数据背景下,难以运用以往数据收集方式,来实施信息筛选、收集以及整理等诸多环节的数据集合。现如今,无线传感器以及各项移动设备等遍布全世界,且每刻都在产生海量数据交互,这种状况使得以往相关技术难以应对。各个领域对大数据的要求也愈发严苛。在大数据背景之下,许多技术人员均投身于大数据相关技术的研究之中,并取得了一定成绩。

二、大数据背景下高校人事档案管理措施研究

(一)明确大数据人事档案管理观念

在大数据背景下,社会各个领域已然运用了大数据,这对于高校人事档案管理工作的开展也不例外。通过运用大数据,利于提高高校人事档案管理工作的开展效率,也利于深入挖掘高校人事档案,研究数据之间的关系,合理开发与利用人才资源,以切实发挥出大数据技术的积极作用。现如今,各个高校之间的竞争日益激烈,人才为高校发展过程中的灵魂所在,唯有明确大数据人事档案管理观念,才利于更为深层次开发与利用人才信息资源,科学评估高校人才,建设科研队伍,积极构建学科优势等,只有在上述方面均发挥显著作用,才可使高校人力档案管理工作朝向正确的方向开展。思想观念会直接影响到行为体现,良好的思想引导,利于保证决策的合理性与正确性。伴随高校之间竞争环境的日益激烈,明确大数据背景下人事档案管理观念为志在必行之策,且较为紧迫。对此,领导者应对此加以重视,只有领导者的思想发生变化,才更利于促进该项工作的开展,领导者应促进人事档案数据建设,根据本校发展目标,把高校人事档案管理工作列入至学科构建的范围中。如可利用校级讲座的方式,来增强相关人员的档案意识,并将人事档案和个人利益二者之间的关系与联系清楚叙述出来,让相关人员能够明确,通过良好开展人事档案管理工作利于保障自身合法权益,及清晰问题的主要凭证,同时也能够为相关人才的选拔提供重要依据,让相关人员能够带着十足的热情去开展相关工作,以提升相关工作的开展效率、质量。

(二)提升人事档案管理人员的素质

以高校人事档案管理工作而言,其自身所具备的主要特征并不让一些高学历人才产生兴趣,在此情况下就会致使人才相对缺失,且在开展这项工作时,还会存在同一人员身兼数职的问题,导致现阶段高校人事档案管理能力普遍较为不足。针对此,就如何招揽到更多的人才,并不断提升人事档案管理人员的个人素质及能力,就应受到高校所重视。如可加大资金投入,并将这笔资金用作人才队伍组建方面,该队伍需涵盖人力资源管理人员,计算机人才,以及数据分析人才等。另外,为更好的吸引相关人才,还应提高高校人事档案管理工作的薪资待遇,燃起相关人员的工作积极性与热情,在最大程度上降低身兼数职现象的出现。

(三)适度公开档案信息,保障真实

适度公开档案信息,如公开个人基本资料,以及一些研究成果等,不但能够有效监督高校人事档案管理工作的开展,也利于补充与完善人事档案内容,确保人事档案内容的真实性与完善性。要注意的是,针对涉及到相关人员隐私的档案信息则应严加保密,绝不可公开,应注重保密和开发二者的和谐性,使二者能够良好的融合在一起,促进隐私权和知情权二者之间的相对统一,从而落实良好服务。在大数据背景下,若想保障人事档案数据的真实性,还需要求部门与部门之间进行密切配合,落实信息共享,对相关资源予以共同运用,这样才能够及时更新高校人事档案相关内容,确保教职工的个人业绩与科研成果列入至档案数据库之中,以切实凸显出高校人事档案内容的真实性与实时性,确保人事档案管理的质量。

三、结语

总而言之,在大数据背景下,高校人事档案管理工作应不断创新方法,勇于抓住发展机遇,适应时展的脚步,为自身的长久发展谋求机遇。可通过明确大数据人事档案管理观念,提升人事档案管理人员的素质等诸多方面,最终提高高校人事档案管理工作的开展质量,从而实现高校更为长远的发展和进步。

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作者:张柯 单位:河南大学档案馆