信息化的人事管理建设是指利用先进的互联网技术和大数据理念，通过建立电子信息的档案和数据，来进行高校人事信息和数据的管理。高校人事管理信息化建设是时展的趋势和未来办公的方向，作为高校的人事管理工作者，有必要提升自己的思维理念，学习先进的管理经验，把握时代的脉搏，分析和研究信息化的管理方向和对策，使信息化建设能够在自己的工作领域内积极完善。在目前的高校人事管理中，传统的管理模式依然占据着主导地位，现代化的办公和信息管理在实施过程中依然存在着很多冲突和问题，如何在高校的人事信息化改革中，转变传统的观念，解决积存的问题，实现平稳的过渡，是我们每个人事工作者都应该去积极探索的内容。
一、高校人事管理现状以及存在的问题
1.对人事管理信息化的重要性认识不足。目前，我国部分高校的人事管理工作者对信息化建设的认识不足，有些工作者只是单纯地认为所谓的信息化管理就是使用计算机操作和增加电子版的信息资源。人事管理部门的人员在进行信息化管理改革中，也只是注重计算机等相关硬件设施的提升，而忽略了软件的应用以及信息化管理体系的学习和培养。有些人事工作者因为对计算机及各种应用软件操作不熟练，对电子系统的信息资源管理思路不清晰，所以从主观意识上觉得计算机管理对提高工作效率毫无益处，这种以个人偏好来否定和抵制人事管理工作的信息化建设，严重影响了信息化改革的步伐和进程。因此在高校人事管理的信息化建设中，管理人员对信息化改革的认识程度是信息化改革需要解决的最根本的因素，对信息化的整体建设尤为关键。
2.人事管理信息化建设中的技术人才缺乏。在进行高校人事管理的信息化建设中，具有先进思想和先进技术的人才是信息化建设的根本动力。目前在高校的人事管理中，大部分人事部门的相关负责人都是年龄比较大的同志，这些负责人在人事管理工作中具有十分丰富的经验和超强的工作能力。但是他们所擅长的只是在传统模式下进行的人事管理工作，对于先进的现代化的高校人事管理模式不是十分了解，在思想认识上也不是很清晰。所以，基于这一点上，他们和普通员工没有什么区别。而目前高校的人事部门正是缺乏具有先进管理理念的人员来领导部门进行信息化建设，这使得高校人事管理的信息化建设步履维艰，即使拥有充足的资金和设备支持，也没有任何突出的效果。信息化建设只是停留在表面工作，没有进行深入的改革和创新。有个别高校对人事部门信息化建设只是在完全敷衍了事，部门所采购的先进设备和资源根本没有进行使用，完全形同虚设。
3.人事管理信息化建设缺乏规范化的标准。目前，高校的人事管理信息化建设缺乏相应的标准规范。首先，从整体的信息化建设来说，没有一个具体的标准来进行信息化建设成果的评判，导致人事管理工作的信息化建设没有依据，工作内容比较复杂，工作的好坏众说纷纭，没有固定的评判依据。其次，在人事管理的内部组织中，关于信息化建设的内容也缺乏一定的标准，致使人事管理内部之间的沟通和交流出现偏差和误解，组织配合工作无法达成一致，这样的话不仅不能发挥信息化办公的优势，反而出现了新的问题，降低了工作效率。因此，在人事管理信息化建设中，应该从一开始就制定出一个合理的规范化要求，具有一定的权威性，能够坚定地实施，才能使信息化建设稳步前进。
二、高校人事管理信息化建设的内容与对策
目前，我国信息化建设已经进入了一个新的时期，各行各业都已经建成了初步的信息化模式，接下来就是一个信息技术快速发展的时期。作为社会进步中坚力量的高等院校，除了在教育教学中的信息化建设之外，高校的学生以及人事管理，同样要紧跟时代的步伐，配合高校各部门的工作，将信息化建设提升到一个新的高度，才能更好地适应高等院校的发展，提供具有现念的人性化的人事服务。高等院校人事管理的信息化建设，要实事求是，要充分分析和了解目前人事工作的不足之处以及长久的积累的弊端，努力解决实际问题，把信息化建设作为一次重要的内容改革来进行。
1.提高人事管理信息化建设的认识。在进行高校人事管理信息化建设之前，一定要让所有人员在思想上有一个正确的认识。首先，高校信息化管理不仅仅是简单地改变人事管理的办公工具和技术手段，更重要的是在人事管理中使先进的管理理念和便捷的方法相互融合，从而达到提高工作效率的方法。在进行人事管理信息化建设中，不仅要提高办公设备的先进性，同时也要提高各种办公软件的利用率，硬件服务和软件服务同时进行，才能真正达到全面信息化建设。对于一些员工来说，信息化理论意识不是一朝一夕能够建立的，只有通过建立合理的机制，逐渐掌握对各种应用软件的熟练使用情况，才能体会到信息化管理的便捷性和重要性。
2.引进新的技术人才。高校的人事管理信息化建设中，先进的人才是关键因素。在高校的人事管理部门中，首先应该注重年轻人入职的培养，因为年轻人入职是最能够接受和领悟先进思想的群体，对于信息化建设能够更好接受和适应。同时，年轻人在接受教育的过程中，会接触到一些关于计算机网络的知识，这对于以后的信息化办公设备的使用是非常有利的。人事部门在进行自身人员补充时，除了对专业知识的要求以外，还应对人员的计算机水平和办公自动化的程度作一个具体的要求，使人事管理的年轻人都能够具备一定的信息化办公知识。这些年轻的员工是将来能够真正建设和应用信息化办公的人员，并且能够把信息化建设的重任继承和发扬。
3.建立标准化的规程。高校人事管理在信息化建设中，必须要建立相应的标准和规范。没有规矩，不成方圆。先进的信息化建设建立在互联网和电子信息的基础上，高校一些杂乱无章的信息确实经过一些必要的流程和规则来进行管理的。严格和标准的规程正是信息化办公高效的基础，只有在标准的规程下，才能使各部门之间的信息流畅地交换和使用。因此，在进行高校人事管理的信息化建设中，要统筹各个部门的情况，建立一个标准化的管理制度，明确责任的管理划分，确定各种信息管理的模式和使用方法，使各部门既能够独立完成本部门的工作。同时，在各部门之间的配合上，也不会出现脱节和内容重复的情况。应该保证能够通过信息化建设，各部门之间的配合能够更加流畅自如，发挥出更大的优势。高等院校的人事管理是高校提升自身核心竞争力的重要基础内容，在人事管理的信息化建设中，高校相关领导一定要充分重视起来，给信息化建设提供一个良好的环境。相关部门需要在行政上进行指导，在资金上进行支持，同时还应该积极组织人员培训，学习先进的信息化知识和技能，使每一位人事工作者都能够在新的信息化环境下，发挥自己的作用。通过对人事管理的信息化建设，进步提高人事管理的工作效率、服务水平和透明度，使高校人事管理工作能够更好地为高校的教学和科研工作服务，创造一个良好的教育环境。
作者:赵群 单位:吉林师范大学
