摘要：
高校科研管理系统服务有两大基本职能：一是服务师生，二是规范管理。科研管理系统的规划要以师生需求为导向，对科研项目和成果中的过程管理和经费管理要精细化，科研统计和绩效实现全面信息化，为科研政策的制定和执行提供一手信息，构建科学化、规范化、人本化的服务平台，提升了科研管理和服务的水平。
关键词：
科研管理服务；面向服务；科研绩效评价
我校的校园网建设自1997年开始启动，到目前为止，累计投入达1000余万元。校园主干网已覆盖所有的教学、办公楼宇，教师、学生、行政管理人员等均可方便的使用校园网络。为方便学校各个业务部门的管理系统的统一管理，自2010年我校又引进了集成的信息门户系统，目前OA办公、科研、人事、财务系统等都已经和信息门户完成对接。近些年，我校科研规模和水平不断壮大，科研项目、发明专利、、经费管理的数量都在不断上升，成果转化等产业化的工作越来越复杂，传统的电话、会议通知等方式效率低下，信息更新速度慢，信息反馈滞后，无法与当前互联网时代的大环境相适应。基于上述情况，我校于2011年引入了北京易普拉格公司的科研管理系统，分为科技版和社科版，分别管理我校的理工类和人文类科研管理，目前系统运营状况良好，得到老师的一致好评。
一应用目标
高校科研管理系统的引入应该本着服务科研、方便教师、精细管理、加强监督的理念，构建的对象面向广大的科研人员及科研管理人员。涵盖教师科研相关的项目信息、人员信息、经费收入与支出、论文论著等信息的管理和共享机制，实现科研项目全过程数字化管理与服务，对项目进度、成果进行有效的动态监管，方便科研和管理服务人员及时了解科研项目的动态信息，提高管理水平，支撑决策分析。
二系统规划
科研管理系统一般是实行分块分层管理，所谓分块管理，是指科研处管理人员根据自己的业务范围定期维护更新系统的内容，分层管理是指系统里面的人员是层级化管理，普通老师只能查看自己的项目和科研成果，院级管理机构可以查看本学院的科研情况，学校科研管理部门以及校领导掌握全校的科研情况。如果有的部门或者老师想了解别的学院的科研情况，可以申请管理员角色，只读查看别的老师的科研详情。这样既保证了老师个人信息不泄露，在必要的时候又起到信息交流的功能。顺着这种思路，确定科研管理系统的功能架构如下。
三功能管理
（一）业务管理
业务管理模块是科研数据的基础模块，也是老师们平时查看、录入的模块，业务模块包含九个栏目：科研办公是指平时科研处的通知消息，以及老师常用的下载文件，方便老师查询资料；科研队伍是指全体科研教师的队伍，里面包含了各个老师的基本资料，科研概况；科研平台是我校的重点实验室、工程中心等科研平台；纵向横向项目是指老师承担的各级各类项目，内容涵盖老师课题的分类、方向、预算、支出等明细，方便日常管理；论文论著是我校老师发表的各种级别类型的论文、论著，同样里面包含了论文论著的发表时间、刊物、级别等详细信息；科研获奖是指我校获得的各种省部级、部级奖励；学术交流栏目涵盖了我校老师举办或者参加学术会议的情况。业务模块的基础数据库还和校内的其它系统例如：人事系统、财务系统、研究生、教务等系统实现了数据对接，方便其它部门从科研管理部门获取科研数据，为学校决策提供统一、规范化管理。
（二）奖励考核管理
奖励考核模块主要用于老师科研的奖励和考核，这个模块老师不直接录入数据，所有的数据都是从业务模块的数据库里面读取，然后由科研管理部门根据学校政策制定这个模块的奖惩细则，这样，系统就能根据老师业务模块的数据自动计算出教师的工作量和奖励详情。既方便老师们核对自己的科研工作量，也方便科研管理部门的管理。
（三）统计决策管理
统计决策主要用于生成平时科研的各种统计报表，同样，这个模块老师也不是直接录入数据，数据都是从业务模块的数据库读取。这个模块今后可以和教育部的年底科技统计实现数据对接，也可以导出各种统计报表，实现真正的科研管理信息化、规范化。
四展望
高校做为社会发展与研究的重要基地，实现科研管理服务的信息化，平台化，有助于提高科研管理的效率，为科研资源的共享和科研服务的开展提供了良好的基础平台。目前多数高校也都刚刚引入了科研管理系统，由于学科、地域等的差异，实际使用的反馈情况也是千差万别，所以如何能在这个平台上实现效率最大化，最大程度地服务师生，促进产学研转化，都是进一步亟需解决的问题。
作者：唐福涛 张晓斌 张志鑫 单位：天津商业大学科技处 天津商业大学外国语学院 天津商业大学信息工程学院
参考文献
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