高校线上科研管理探析

高校线上科研管理探析

摘要:如今诸多高校为了便于管理学校旗下的各个部门各个级别的子网站,通常采用了网站集群的方式将网站整合在一起。这样做使得一个高校的名下网站有了完整的网站体系,在外界看起来是一个统一的整体,能够及时进行动态更新,展现学校的规范、严谨的整体形象。用网站群来管理诸多子网站的方式,易于维护,更安全。总的来说,基于网站群能实现学校整体网络资源的统筹规划、协同建设和信息共享,降低建设、运维成本,提高信息服务能力和管理水平。因而通过网站群这个平台能够更好的实现线上科研管理。

关键词:网站群;科研管理;审批系统

一、基于网站群的科研管理优势和网站开发优势

(一)基于网站群的科研线上管理具有更高的安全性

例如:可以根据IP源地址设置访客区域,以区分内外网访问用户,科研网站上每一篇文章都能设置内外网访问权限,包括仅全部可见、仅内网可见、外网标题可见等。单独建设的网站易受到攻击,造成无法访问等问题。有些科研成果涉密,信息不能外泄,因此单独建设的科研网站会具有很大的安全隐患。科研审批也涉及到竞争,提取泄露信息会严重影响评审的公平。利用网站群来进行线上科研管理较独立网站而言,有更为完善的访问控制机制,更好的防止数据泄露的问题,保证评审时的公平性,保证数据安全性,例如:通过用户组设置和IP限定组合,严密控制栏目访问权限,不会轻易遭受到网站攻击以致网站无法访问的现象,能够对黑客的常见攻击行为,如:SQL注入、跨站攻击等进行拦截。同时通过策略可以封禁危险的用户,阻止其对网站的操作。安全了那么数据维护更新就会省时省力。

(二)基于网站群的线上科研管理可科学规范的整合数据

单独建设的线上科研管理系统容易陷入信息孤岛,网站群网站具有整合完整性。但如果能将此网站与其他校园内管理网站整合到站群上,与校园门户集成,科研人员的信息维护工作就省略了。能够直接从校园学工系统导入用户信息,从教工系统导入管理员信息。整合站群中各个主站、子站的信息,提高信息共享性,产生信息聚合放大效应,增加科研网站的信息价值。使得线上科研网站的信息更具有即时性与数据连通性。实现了网站信息资源的整合与共享,能够使科研过程以及成果及时的传递到校园主门户网站,实现内容在站群上的同步更新。

(三)独立开发网站效率低下,网站群开发具有便捷稳定性

基于站群来开发可以以现成组件的功能来进行改写,完成效率高,亦能满足网站用户的众多需求。且网站群的各类组件均通过测试,十分的成熟,我们只需要按照我们需要实现的功能对组件的代码进行改写,因而稳定性较强。由上述可见,利用网站群的组件开发线上科研网站十分方便,即使是用户专业知识即使不那么强的非信息技术系部的用户也能够使用。而独立网站的维护与更新需要耗费不少时间精力以及经费。

(四)基于网站群的科研线上管理和开发形式有利于数据维护

单独网站的后期数据的备份和维护,不如整合到站群中统一进行备份和维护有保障。因此单独开发建设科研网站会导致后期管理员数据维护工作量大。而将科研网站与其他校园内管理网站整合到站群上,与校园门户集成。能够减轻管理员对信息维护的负担,甚至可以说省略,实现轻松管理并有利于后期数据的维护。因此在没有利用网站群建设线上科研管理时,信息的安全性差,共享程度低,维护成本高昂,也不能及时的进行动态更新。并且管理员的办公效率低下,科研信息闭塞。但是当有了网站群为基础的线上科研管理网站以后,不仅可以使用户的项目安全得以保障,还能加速用户技术开发和转移整合,形成科学完整的轨迹体系,管理员也可更加轻松管理科研项目。

二、线上科研管理的评审系统业务流程分析

一个完整的线上科研管理系统应该包括:线上评审系统;成果评奖、转化系统;经费预审和决算系统;工作量考核(成果赋值量化)系统。下面,我们从湖北某高校的线上科研管理评审系统开发工作,来具体看看基于网站群的网站开发和科研管理工作的优势。按照用户需求整理科研项目评审流程。首先由用户提交开题报告或申报书,随后管理员会审查该用户是否具有申报资格,同时根据学术委员会的结论批复申报的结果,决定该用户的申报是否开题,如果不能开题,那么请该用户下去更改;如果开题,那么用户需提交中期检查材料。管理员对中期检查资料进行检查,随后会将中期检查结果公示,并向该用户结题通知。用户随即提交结题报告和成果附件。最终根据学术委员会专家评审结果结题情况,进入结题经费管理和成果登记。

三、线上评审系统详细设计

为了保持网站风格一致性和网页浏览的便利性,对网站设计的版本、首页大小、页面高宽像素、页面底部版权等相关信息等界面设计进行考虑,而网站群的网站摸板组件都能够通过改写组件代码或自己创建组件的方式直接或者间接满足建设科研网站的需求。用户基于网站群的科研网站,作品一次申报成功,可以一次性参加校园当时开展的多个科研作品竞赛项目。在不同的科研作品竞赛项目参赛列表中都能看到该作品。且网站群数据库里的数据是不被覆盖的。用户就不用每个科研作品竞赛项目都去分别申报,为用户节省时间精力。同时,因为网站群数据库里的数据不被覆盖,管理员也不用疲于整理数据库里的数据,实现轻松管理。用户申报作品以后,线上科研管理的管理员会对该作品的整个生命周期进行管理,提升学校的科研管理能力和效率。当一个用户申报作品以后,管理员就可以在审批列表中看到该用户提交的申报作品,并对其进行审批,审批完成后选择是否将该申报作品公开显示,若公开显示,则不管是管理员还是用户都能够看到该申报作品在列表中;若不公开显示,则只有管理员能够看到该用户的申报作品,用户无法看到。我们在科研网站上设置个人中心来管理该审批过程。以此解决用户权限设置问题。同时,每个栏目指定不同的模板和内容模板,用于生成栏目页面和内容页面。网站群内提供模板自建功能,提供完整的模板操作功能包括删改、复制、粘贴、模板的上传和下载,支持基于Dreamweaver的模板可视化编辑,支持模板历史,用户可以选择恢复成指定的版本。支持模板中的页面样式表在线编辑,可实现完全意义上的页面样式与内容分离。

(一)用户的作品申报

为了实现科研管理的信息互动,可以在站群公众参与板块下新建一个公众参与提交模板页,找到公众参与提交相对应的申报表组件,将模板页进行完善,网站群组件亦可以在后面二次开发,去满足一些特殊功能。为了解决选择部门时,选择部门是空白的可选项的问题,需用网站群的高层管理员帐号手动的添加用户所属部门,在部门管理里面把每个系部包括管理员都添加进去。把在公众参与板块的注册组件上注册的账号按照部门归类到所属部门里面,这样不同系部的用户在申报作品时在部门选项中选择自己系部,提交以后,在公众参与内容管理后台就能够在对应的系部找到该用户所申报的作品。我们可以直接调用网站群的数据库,将数据库的信息导入网页,进行账号的登陆与注册。将登陆页面栏目属性中的应用模板设置为注册模板页。这样就能够实现,在注册页面栏目里注册的账号能够在登陆页面栏目登陆。基于网站群建设科研网站,组件的色彩、明度都经过调试,不会出现不可识别的情况,同时页面编码统一采用UTF-8,保证网站的设计风格一致性。

(二)审批

当作品申报以后,管理员就会到公众参与内容管理后台,在该用户提交时选择的部门中找到该用户的申报作品。并对其进行审批,随后选择是否公开显示。将结果反馈到管理员和用户的作品申报列表中。审批之后,想要将结果反馈到管理员和用户的作品列表中,首先需要有显示作品的作品列表栏目。选择列表模板页并在审批结束确认公开显示后,能够在列表模板对应的栏目内预览看到审批后的作品,看到管理员的回复以及一系列总结。从以上的线上审批系统开发形式上,我们不难发现利用网站群进行线上科研管理的优势与特色,开发方式简便易行,易于管理和维护,也使得科研管理工作可以依托网站群技术优势实现数据的规范和共享。在这种模式下开发的线上科研审批系统,其审批结果可直接衔接于学院线上财务管理系统做科研经费管理,可直接衔接于学院人事部门做科研考核管理,可直接衔接于实践教学管理部门做科研成果转化管理等等。基于网站群的线上科研管理模式,数据周期完整、规范,交互性强,是值得推广的科研管理新模式。

参考文献

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作者:张仕强 单位:湖北警官学院