摘要：对开发工具、数据库及服务器架构的选择进行了分析。系统采用MySQL数据库进行数据存储；选择Java作为开发语言及其流行的Spring、SpringMVC和Mybatis框架；前端界面基于BootStrap框架，实现了常见的类型科研文档的归类及分析统计，从而实现对教师的科研项目文档的数字化管理。
关键词：科研文档管理；总体设计；详细设计
目前我校的科研文档管理处于隔离状态，各学院科研文档分散在层级之间，难以整合，文档内容难以相互借鉴，价值难以发掘。存储方式以纸质文档格式存放在资料室，电子版存档到光盘中，或者存放在某台电脑的磁盘中，数据共享成为难题。
1理论及相关技术
1.1开发工具的选择。在互联网领域当中，主流的Web服务端开发语言有Sun公司的Java、微软的ASP以及号称是世界上最好的编程语言的PHP。由于我们专业系统学习了Java编程语言，从巩固知识的角度出发，本系统选择Java作为开发语言。
1.2DBMS的的选择。MySQL是一款开源免费的关系型数据库，运行速度快，容易使用，简单方便，支持标准的SQL查询语言，功能强大并且易于维护。因此，选择MySQL作为本系统的存储系统十分合适。
1.3服务器架构的选择。Tomcat服务器是最佳选择。Tomcat服务器是一个免费的开放源代码的Web应用服务器，属于轻量级应用服务器，在中小型系统和并发访问用户不是很多的场合下被普遍使用，是开发和调试JSP程序的首选。
1.4前后台显示界面选择。在B/S模式中，用户看到浏览器端的界面大多是采用HTML、CSS、JAVASCRIPT来展示界面。而BootStrap是一个用于快速开发Web应用程序和网站的前端框架。它为开发人员创建接口提供了一个简洁统一的解决方案，包含了功能强大的内置组件，易于定制。经分析比较，本系统前端界面基于Boot-Strap框架。
2需求分析
针对我校科研文档管理的困难，文档结构组织结构混乱，检索效率低等问题，通过与学院老师的交流，我们针对以上问题开发一套科研项目文档管理系统。
3总体设计
项目开始之前收集了大量的文档管理系统的资料，其中包括文档管理系统的侧重点，文档管理系统的使用人员，文档系统录入信息标准等。系统主要分为基础数据管理、文档上传、文档检索、系统用户管理等几大模块。
4详细设计
4.1教师信息批量导入。1）功能概述：服务器解析教师信息并且将其保存到数据库中。2）批量导入信息流程：要想实现批量教师信息的导入，管理员需要按照固定的格式将教师信息记录到excel中。excel的格式系统已经固定，只需要从服务器下载到本地。下载完成后，管理员需要把要添加的教师信息填写到excel中。填写完成后，将表格上传。输入信息：填写多名教师信息的excel表格。
4.2文件检索功能。1）功能概述：对所有教师上传的科研文档进行搜索、高级查询、文件预览、文件下载、文件批量下载等功能的集合。2）多文件检索流程：由于做了多种类型文档的聚合，文件检索流程比较简单，前端用户输入完查询条件后，点击搜索即刻进行文件检索。
4.3文件在线预览。1）功能概述：在某些情况下，可能需要预览上传文档中的内容，由于本文件系统中要求的文档格式为pdf格式或者图片格式，现代流行的浏览器都支持pdf预览。2）文件预览流程：前台需要传入需要预览的文件ID，后台服务器端接收到文件ID后，根据ID从数据库中查询中文件保存的路径返回前端页面。
4.4文件上传功能。1）功能概述：文件上传分为前端处理和后端保存两个流程。2）文件上传流程说明。前端文件上传：前端管理员或者教师在上传文档到系统的时候，首先应该查询一下该教师是否已经上传本文件。如果已经上传则无需要重复上传；如果没有上传，需要填写文件信息，选中教师学号，选中文件上传即可。
4.5文件下载功能。1）功能概述：在某种情况下，可能需要将文档管理系统中的文档下载到本地，如在文件预览过程中，发现某篇文档有参考价值，因此需要有文件下载的功能。2）文件下载流程：用户首选选中需要下载的文件，传递到服务端后，服务端根据文档ID从数据库中查询文件保存的路径。
4.6数据可视化展示。功能概述：数据可视化展示是一个重要功能，可以把数据利用柱状图、饼状图等形式展现出来。
参考文献
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[2]贾佳，郝洪明.JSP与SQLServer网站架设[M].北京：机械工业出版社，2001.
[3]杨继平，吴华，等.SQLServer2000自学教程[M].北京：清华大学出版社，2000.
[4]罗运模，等.SQLServer2000数据仓库应用与开发[M].北京：人民邮电出版社，2001.
作者:安子衡 张月忠 袁一平 单位:吉林建筑大学
