第一篇：高校数字化档案管理创新
一、概述
随着科技的进步和信息数字化技术的发展，高校档案管理也有了很大的创新和变化，信息化技术的融入，使高校档案信息化管理日常化，有效地提高了档案管理工作效率，服务于广大师生。但是由于目前我国关于高校档案信息数字化管理还不够完善，当前也是在不断的摸索过程中。本文就当前我国高校档案管理数字化问题展开分析研究。
二、高校档案管理的创新发展
传统档案管理方式是基于人工纸质记录，并进行归档保存的过程，有很大的局限性，工作效率低下，搜索档案不够准确，时间浪费明显，在当前时代背景下以及信息数字化迅猛发展的影响下，传统档案管理模式已经难以满足高效发展的需要。档案管理工作的重要性不言而喻，得到了国家和领导部门很大程度的重视，在资金投入和科研力度上都在不断加大。信息化时代的来临，促使高校进行不断的创新改革，高校档案数字化管理开始逐步普及。高校档案数字化管理的应用，使高校档案管理效率得到了有效提升，与此同时高校档案管理也遇到了一定的难题，这也是一个极大的挑战，需要不断克服困难不断创新完善，才能取得长足发展。同时对于档案管理工作人员也提出了更高的要求，除却以往专业的档案管理知识、保密意识、责任心外，还需要对信息化技术有一定的了解，以达到信息数字化档案管理的要求。信息数字化档案管理已经成为当今高校发展的趋势，只有不断完善，不断创新，才能跟上时代的步伐，更好的服务广大师生。
三、高校档案管理数字化发展顺应时代需求
档案管理数字化的优势在于它不被时间和空间所限制，只要用户需要，在任何地点、任何时间，都可以通过电脑联网，进行档案信息的获取使用，这与传统的档案管理有着很大的区别。互联网在不断的普及，人们的生活方式在发生着巨大的变化，高校档案管理数字化的应用，减少了档案人员编研工作难度，只要花费一些时间进行档案数据整理即可。此外，档案业务经过数字化处理后能够更加方便、快捷、高校的进行归档、利用、传输、储存。通过档案管理系统平台，各个部门可以根据自身权限范围进行文件的上传与传阅，并直接在网络平台中进行意见的表达以及处理上级部门的批复。这些工作最后，只需要按照要求将数据以要求的格式进行上传，就可以达到应有的效果，档案数据的录入工作得到了很大程度的减少。人们处在网络信息时代，档案管理数字化是时代趋势的发展，人们的工作以及生活都在的更加便利，所以高校档案数字化的创新与管理应用将切实的提高工作效率，并形成一个更加崭新、高效的工作环境，并不断的提高。
四、高校档案管理数字化的重要性
《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令）于2008年8月20日颁布，该办法自2008年9月1日起施行，原《普通高等学校档案管理办法》同时废止。《新管理办法》明确提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”，突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的藩篱，突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位。高校档案管理部门在长期的档案管理工作中，大量的数字化档案信息形成并以网络数据数字格式的形式得以储存。大部分高校有自己的校园网，并与数据库对接，同时与互联网连接，这让学校师生可以通过校园网进行科研项目合作、资料查询、会议筹备、学术交流等。高校档案管理数字化的创新应用为师生营造了一种拥有先进技术并可通过更多渠道方式进行工作交流的新的网络环境，其发展意义重大。
五、我国的高校档案管理数字化存在的问题
1.档案数字信息化辅助管理问题
虽然信息数字化管理已经逐步普及，但是对于档案进行管理，信息数字化管理仍是以辅助功能的情况服务于档案实体的编目和检索方面。高校档案管理模式中一般是针对于信息载体进行管理并不是针对于信息本身。计算机只是辅助人工管理档案实体，但是需要手工进行目录的编写再录入计算机系统，这无疑加重了管理人员的工作量。编目是为了能够使档案数据在系统平台中进行排版打印后能够形成更加完善让人一目了然的案卷目录，并方便进行展示以及查阅。这使得当前档案管理工作中计算机辅助管理难以达到实际的效果。
2.高校档案管理人员素质参差不齐
高校档案管理人员的素质水平情况直接影响着档案管理工作的开展，我国档案管理人员普遍存在素质较低的情况，这对于档案管理数字化发展有着严重的影响，信息时代的洗礼使高校档案管理更上一个台阶，管理人员的各方面水平也要随之提高，才能更好地胜任档案管理的工作任务，更好的推进档案管理工作向标准化发展。档案管理并不仅仅是对于档案的收集、整理、参考、使用，档案管理是一项精密而复杂的工作，要求档案管理工作人员足够细心，有足够的耐心，并且有较强的学习能力，工作中能不断总结提高。另外从事档案管理工作的人员需要保持高度的保密意识，档案并不是可以供大部分人随意观看、查阅和使用的，很多档案信息都含有一定的隐私信息，需要自觉的保护、保密。在当前档案管理数字化发展迅速的情况下，档案管理人员还需要熟识一些基本的办公软件以及档案管理系统的操作，并且要有一定的计算机技术能力。如今档案管理已经与计算机、网络等连接紧密，档案管理人员各方面素质水平还有待提高，建议进行定期的技术培训，总结经验，不断完善自我，提高综合素质能力水平，以避免时代的洪流所淘汰。
3.高校档案馆网络化建设缺乏统一的网络化协调机构
不同高校隶属于不同的行政主管部门，这就造成了各个高校档案馆，档案数据库各自为阵，形成独立的系统和数据库资源，此外数据库的建立标准化程度偏低，类型较为单一，而且规模小，存在数据不规范，商业服务水平差的问题，数据库仅仅供本单位使用，利用率很低，并且高效数据库以条目数据库为主，缺少全文和多媒体数据库，难以全方位的满足用户的多方面需求。这虽然更方便校方管理，但是资源难以形成共享。高校之间的互相联系以及交流难以在高速发达的网络环境中得以开展，这对高校的发展是不利的，馆际之间开展合作行动有助于高校互相取长补短，不断促进发展。目前，高校档案馆网络化建设中缺乏统一的网络化协调机构，这是需要迫切解决的问题之一。
4.经费保障不足
高效档案管理数字化仍然处在发展阶段，还需要不断的完善和进步，目前在硬件设施上也存在一定不足，硬件设施质量也在不断提高，档案馆网络化建设也需要不断的投入资金，但由于多方面原因，对于档案馆建设的经费比较有限，难以配置较为高端的硬件和软件设施。现今网络信息时代更新换代速度加快，软件系统的更新更是日新月异，经费保障不足使得高校网络档案数字化建设很难跟上时代的步伐，只能是沿用旧版的系统和硬件设施。这一定程度上影响了高校档案管理创新及发展。
5.网络安全问题
由于高校档案管理数字化建设是基于计算机技术和网络技术的应用，随之而来的是网络安全问题。高校档案数据库的建立以及与校园网的对接以及和其他单位企业机构共享资源的同时，也要积极的防范网络安全问题。首先要对服务器和其他硬件设备进行有效的防护，定期的进行病毒的查杀和木马的清理，升级病毒库。此外需要对档案管理权限进行细致的设定，避免人为的因素泄露档案信息，造成不必要的后果。要积极的进行安全培训，培养工作人员网络安全意识。保护好档案数据，使之完整、安全。
六、结束语
高校档案管理数字化模式是时代的产物，帮助我们快速、准确的找到所需档案信息，同时也降低了高校档案管理工作的成本投入，提高了工作效率。高校档案管理创新需要不断的在实践过程中摸索，总结经验教训，不断完善进步。才能使高校档案管理数字化发展不断的推进高校的发展和进步。
作者：商桂君 单位：赤峰学院教务处
第二篇：新形势高校档案管理创新
【摘要】
档案管理工作对于搞笑的管理来说是非常重要的，高校的不断发展，也要求档案管理工作进行创新。创新是民族进步的不竭动力，运用现代的手段对于高校的档案管理工作进行创新，使档案管理工作充满升级与活力，从而得以不断的发展。本文主要概述了在新形势下高校档案管理创新的重要意义及必然性，也提出了能够对于高校档案管理工作进行创新的几点措施。
【关键词】
新形势；高校；档案管理；创新
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家能够得以兴旺发达的不竭动力，想要有发展就要有创新，高校的档案管理工作也是如此，只有高校的档案管理工作不断地进行创新，才能够使得档案管理造福于社会大众，紧跟当今社会发展的步伐，适应社会对于档案管理的新的要求。
一、高校档案管理工作的重要意义
1、高校档案管理有利于学生的信息管理。在高校的档案管理中也包括教学档案，教学档案是高等院校学生学籍管理一种形式，由于这些档案都是需要长期保存的，学生在毕业可能多年之后学籍信息可能会散失，而在教学档案之中就保存在高等院校学生的学籍信息，以便能够为毕业生的用人单位提供毕业生在校就读的学籍证明。学生档案是用人单位了解学生的第一途径，在教学资料中有着学生的一些基本信息以及学生所受到的奖惩情况、奖学金情况等等，这些都能够直接的表达出学生在学校期间的表现情况，对于学生的就业起了直接的影响。
2、高校的档案管理能在一定程度上促进教育教学管理。在教学档案之中存在着大量的教学材料，教师可以通过这些教学材料总结出新的经验以及新的教学方式，发现自己在教学之中存在的一些问题，并且主要针对于这些问题对于教学方式方法以及教学的过程进行改进，同时在教学档案之中还记录着一些比较重大的管理过失，高等院校通过对于这些失败的案例进行整合分析，可以避免在今后的管理工作中发生类似的现象，纠正在教育管理环节中的错误，并且加以弥补，从而来形成更加正确、更加科学合理的教学管理，提高教学管理的效率，促进教学目标的实现。另外教学档案还能够进行信息反馈，教师通过这些反馈信息进行比较，可以发现哪些学生在那些方面存在问题，进而针对问题进行重点的培训，以提高教学效率。
3、高校档案管理是教学管理的重要依据。首先，教学档案之中保存教师教学的记录以及学生的考试成绩以及平时表现情况，对于这些基本情况进行分析可以发现教师在教学过程中存在的问题审核教师教学水平和学生状况提供了有力的依据，对于教师来说根据发现的问题并加以改正能够有效地提高教学效率，改进教学方法。其次，因为教学档案能够反映出整个院系或者整个学校的教学情况，通过对于教学档案的分析能够帮助管理者和教学者更好的优化教学结构、教学过程，并且根据教学档案中显示的信息对于教学活动进行更加科学合理的规划。
二、高校档案管理工作进行创新的几点措施
创新是时展的动力，只有坚持不懈的进行创新才能推动高校档案管理的不断发展，笔者认为对于高校档案管理工作的创新应该从四方面入手，即管理思路、管理模式、管理手段以及管理工作人员方面。建立科学的管理体系，按照《高校档案管理办法》并且结合自身高等院校的实际情况，制定档案管理的实施细则，努力的将档案工作落实到实处，认真贯彻《高校档案管理办法》，最终实现高校档案管理的更好更快的发展。
1、高校档案管理思路的创新。对于管理思路进行创新首先要求我们要树立新的观念，建立以人为本为中心思想的高校档案管理工作，并且将观念创新作为管理思路创新的前提。其次就是要对管理内容上进行创新，虽然在高校档案馆中有大量的档案资料，但是这些珍藏的档案文献资料还是不能最大限度的满足客户的需求，那这就要求我们要对档案馆中的档案文献资料进行事实详细的划分和整理，不断地充实档案馆中的文献资料，进行计划性、目的性的整理和划分，并且对现有的一些文献资料进行优化整合。
2、档案管理模式的创新。现如今高校之中的档案管理部门是归入校办科室，是为学校所服务的，但是随着高等院校管理体制的改革，档案管理工作的重要性不断地显现出来，这也使得高等院校的领导人员逐渐的意识到了档案管理工作的重要性，所以在档案管理模式方面的创新就要将档案管理部门作为一个独立的职能部门，从被动的执行配合发展到能够主动的决策，这样的高校档案管理模式的创新给高校档案管理工作的发展有着非常重大的意义。
3、档案管理手段的创新。在很多高校中的档案管理手段还使用传统的手段，进行手工的整理、归档等，这与现代信息化的时代已经格格不入，手工低下的工作效率已经没有办法满足档案管理行业的需求，所以要对档案管理的手段进行创新，运用现代的管理手段来代替传统的手工的管理手动的势在必行的，将库藏的档案信息录入并且实现自动检索，能够很大程度上提高档案管理的工作质量以及服务质量，并且将保密与开放、社会与部门之间的关系相互协调好爱促进高校档案管理工作的创新。
4、在档案管理工作人员方面的创新。高校档案管理工作进行创新是需要专业性强的档案管理人才的，在创新的过程中我们要结合档案管理的工作特点进行创新，并根据工作特点进行专业人才的招收，营造一个良好的档案管理工作氛围，重视技能型的人才，引导和鼓励工作人员对于档案管理工作的创新，积极的培养工作人员的创新意识，真正的选拔能够为档案管理工作增砖添瓦的人才，培养档案管理工作中的复合型人才，注重理论与实践培养出能够解决实际问题的专业人员，同时加大人才培养力度，争取培养一支高素质高能力的工作认真踏实的专业队伍，从而为高校档案管理工作注入新鲜有活力的血液，能够为高校档案管理工作的创新做出强大的贡献。
三、结束语
高校档案管理工作是高等院校管理工作中比较基本也是比较重要的一项管理工作，我们在工作既应该进行工作也应该为用户进行良好的服务。但是目前在高校档案管理中存在的一些问题影响了档案管理工作的发展，我们应该针对于这些问题进行创新，使高校的档案管理工作能够得以持续快速的发展。
作者：李媛媛 单位：辽宁省交通高等专科学校
【参考文献】
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第三篇：高校教学管理创新重要性
【摘要】
我国高等教育在改革并发展的过程中进入到了创新高校管理的阶段，这个既是受到信息技术手段影响的必然结果，也是在面对日益激烈的国际化竞争的重要措施。因此，加快高校教育管理创新至关重要，刻不容缓。
【关键词】
加快；高校教学管理；重要；方法
当前的时代是一个知识经济的时代，高校教学管理、改革已经以科技革命作为其根本的出发点，高校教学管理工作已近成为了高校教学工作是否能够正常运行的基本点，这也是在高校教学管理中最为麻烦和关键的一部分。今年来高校不断的扩招，从精英教育走向了高等教育大众化的道路，伴随着高校教学改革工作的深入开展，怎样加快高校教学创新的步伐，更新教职员工的教学理念，提升教学管理人员的综合素质，是当前需要思考的问题。
一、加快高校教学管理创新的重要性
1、加快高校教学管理创新是高等教育创新发展中的重要趋势
近几年来，伴随着高校的不断扩招，生源激增，在我国的高等教育中已经由过去的精英式教育往大众化教育进行转变，并且衍生成为一种趋势。因此，当前各高校的发展需要考虑到不同地方的生源的水平的不同、社会发展对人才需求的不同、加快高校教学管理创新，构建出一系列崭新的适应社会需求的教学管理制度。另外还要在构建新制度的时候充分考虑当前高校发展的规划化、管理机制方面的开放性、规范性、科学性，才利于我们不断提升教学管理人员的综合素质。不断的扩招，导致了扩招后的教学资源滞后于生源激增的速度，因此更要加快高校教学管理创新的步伐，尽可能快的建立起较为完善的教学实施，并对现有的教学资源进行一个科学的配置，通过此项工作给加快高校教学管理创新工作奠定夯实的物质基础。
2、在知识经济时代高校教学的创新能够有效应对知识科技的竞争
在当前，知识经济的时代，传统的资本形式已经逐渐被知识经济所替代，并渐渐成为一股支柱性的力量，并被世界各国所关注。当前的知识经济时代面临了诸多的机遇同时也带来了很多新的挑战，要想在这样的形势中立于不败之地，就务必要加快高校教学管理创新，培养出更多的创新型人才。当前各个高校的历史使命就是培养出更多更优秀的创新型人才，在知识经济时代的浪潮中前行，才能保障我国经济的高速发展。因此加快高校教学管理创新势在必行，并伴随着我国教育改革事业的不断推进已经取得了一定的成效。
3、以高科技技术作为高校教学管理创新的载体
近年来，由于计算机科学技术的迅猛发展，网络技术以迅雷不及掩耳之势影响了人们很多的生产、生活方式。对在校生的价值观、人生观、处事方式、思想意识、观念等方面产生了深远的影响。伴随着多媒体技术进入到各行各业，全球经济、信息一体化的进程牵动了高校教学管理的创新的步伐，让教学管理者深思当前的教学内容、教学手段是否适应当前知识经济时展的需求，当前高校的人才培养方案及教学过程是否适应当前的需要，高校教师自身的专业知识的熟练程度。科技的不断进步、经济的高速发展、社会化进程的加快，凸显出了高校教学管理的作用。为了让教学领域中更多的利用到多媒体、网络技术等高科技因素，使得工作更加具有高效性，迫切需要高校构建起新型的教学管理平台，为高校的教学管理创新提供更多的技术支撑。
二、加快高校教学管理创新的方法
1、营造人性化管理的工作氛围
管理工作中我们需要充分考虑到人性化的管理，因为我们的管理的对象是人，在管理中起到最大作用的是人的活动，所以，在管理工作中要以人作为根本的出发点，进行人性化的管理方式。在高校教学管理中，以教师和学生的需求做为基础的出发点，才能让他们在其中发挥自身的主观能动性。在加快高校教学管理创新方面具有非常重要的意义。首先要营造一个人性化管理的工作氛围，然后在日常管理中尽量的做到制度与管理实施的具体内容尽量的和谐统一，在高校营造一个较好的学习环境。在过去的教学管理中几乎就没有涉及到对管理对象——学生不同的特点。把教学工作放在第一位，没有注重学生的实际的需要。当前要想加快高校教学管理的创新，需要在高校营造出人性化管理的环境，既可以对学生创新、创造思维能力的开放又可以对教师的讲课水平得以提升，使得高校教学能够持续平稳发展。
2、明确教师为高校教学管理创新主体的位置
从管理学的角度来看，管理专业化、精细化拥有着里程碑的重要意义，既在工作中合理的提高了工作、管理效率，又在人类的生产生活中做出了卓越的贡献。从高校教学管理工作中可以看出，作为加快高校教学管理创新的唯一主体就是教学管理人员。虽然大多数人有这样的观念，但是面临当前形势，需要我们对应工作的扩大化。把教师也纳入到教学管理，这也是一种创新。首先，在实际教学工作中，教师都参与其中了，这样的情况下，教师能够首先掌握到教学资料和相关的数据，这样的化就能够给高校加快教学管理创新工作提供了第一手的依据，然后，教师在管理工作中具有双重的身份，既是被服务的对象，又是其管理工作的实际参与者，在面对教学管理工作中的不足之处往往比管理人员更有针对性，教师可以利用其优势并在考核及评价体系中进行发挥，其次任何事物的创新都需要群众基础，在教学管理创新的过程中也不能免俗，一样需要学生参与进来并及时进行信息的反馈。而教学管理部门需要合理利用这些优势，提高教学服务的质量，进而促进高校教学管理创新工作的稳步发展。
3、加快高校教学管理创新需促进教学管理各项工作的深入改革
首先在工作中需要进一步规范教学管理中的各项制度。从最基础的制度化开始，对教学计划以及相关教学管理制度进行科学化的制定，在业务实施过程中不断提高其管理水平，如师资、学籍管理、教学设施设备管理、教务管理、教材的订购及发放等，只有建立相对健全的管理制度，才能够保障教学管理工作中处事有据，有章可循。其次在日常管理工作中要增强管理力度。要想做到真正的有序化管理，首先就要对教学工作有一个清楚的认识。教学工作有着自己特有的动态性和连续性，要想有所提高在增强日常的教学督导工作以外，还需要增强在教学实施环节中的管理及控制，才能保障日常的教学秩序进而提高教学质量。然后再管理过程中实施激励措施。高校的教学管理过程其实也是一种高智力的活动，参与者受教育程度较高，其综合素质较之一般群体也要高些，其觉悟也要高些。所以在教学管理中需要有针对性，在严格管理的的过程中并合理的运用一些有效的激励措施，这中间要特别注意精神方面的激励手段的御用对优秀的教师予以充分的肯定并给予恰当的奖励。在管理过程中充分尊重教师，多沟通，对于适当的建议充分采用，实施透明化管理。对于学生的管理也要导出展现人性化管理。
总的来说，加快高校教学管理创新工作的重要性已经被各个高校所认识到，从管理理念方面要进行人性化的管理，增强管理的力度，在管理方式方面不断创新，以提高教学管理人员的综合素质为己任，才能更快的完成高校教学管理创新工作，最终提高高校教学水平的节节攀升。
作者：高燕 单位：郑州师范学院
【参考文献】
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[5]袁梅,李晔,乔丹.信息化进程中的高校教学运行管理方法探索[J].中国教育信息化,2013.
