第一篇：高校档案管理服务模式信息时代创新
【摘要】
随着科技的发展，人类已经进入了信息化时代。信息化技术使人们在日常生活中的很多方面都收益良多。高校的档案管理服务工作是社会主人文化建设的重要组成部分之一，如何在信息化时代对其模式进行创新成为了当前高校的一项重要课题。
【关键词】
高校档案管理服务模式；信息时代；创新
信息化技术的发展影响到了千家万户，人们对其带来的变革进行着不断的适应，同时也享受着由此带来的便利。高校档案管理服务工作作为我国社会主义文化建设的重要组成部分之一，也深受信息化技术的影响。
高校档案管理工作在教学中有着重要的作用，是学校进行行政和教学工作的推进剂。
1.高校档案管理的发展特点
随着时代的发展和科技的进步，互联网在当今的生活和工作中得到了广泛的应用，人类进入了信息化发展时代。高校档案管理工作在这样的背景下面临着新的挑战，一般来讲，高校档案管理具有如下两个特点：一是档案管理的智能化。受到信息化科技的影响，新的检索工具不断被开发和利用，高校档案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和检索等更加简便，档案管理越来越向着智能化的方向发展。二是档案管理的信息化。当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。
2.高校档案管理中存在的一些问题
随着信息化技术的发展，高校档案管理工作进入了发展的新时期。在管理的质量和水平上有了很大的提高，同时对社会和高校的发展都发挥了积极的作用。但是仍然存在着一些问题，这些问题的存在对于高校档案管理的发展起到了严重的阻碍作用，具体如下：
2.1需要进一步加强进行档案管理的主动服务能力。
对于高校来讲，当前的档案管理工作能够达到适应发展的需要，但是在服务上却还是处于相对被动的局面。这种被动与社会的发展和高校的发展需求差距较大，从而将档案管理工作的效力进行了严重的影响。如何将高校档案管理工作中的被动局面彻底打破，是高校当前的重要课题，也是其档案管理服务工作发展的趋势。
2.2惯性思维仍然存在在档案管理中。
传统思维对高校的档案管理工作影响深远，且长期以来，我国高校档案管理工作一直受其影响。在这样的背景下，我国的高校档案管理工作发展较慢，处于小步前进的状态。所以，当前高校档案管理工作的重点就是要将这种传统的思维模式进行打破。
2.3档案管理工作无创新性。
高校档案管理工作大多无创新性，这也是高校档案管理工作中存在的重要问题。通过对高校档案管理工作的调查发现，创新力不足是大多数高校存在的问题。造成创新力不足的原因是多方面的，比如现有体制对其的束缚；高校档案管理人员缺乏强烈的创新意识等，这些都造成了高校档案管理工作缺乏创新。
3.如何创新信息时代高校档案管理服务模式
当前，我国处于社会发展的高速时期，社会进入了发展的信息化时代，如何在这种形势下将高校档案管理工作的效用充分发挥出来是当前各高校的重要难题。
3.1将档案管理工作进行服务提升的关键是提高服务意识。
对于高校的档案管理人员来说，只有将自身的服务意识进行提高，才能更好地做好本职工作。提高档案管理工作的服务意识，首先要求档案管理人员能充分认识到在新形势下进行档案管理工作服务的必要性和重要性，只要将其重要性和必要性进行充分的认识，才能在实际工作中做到对工作高度负责，并充分重视自己的本职工作。其次，要提高档案管理人员的工作重视度，对于高校来说，档案管理工作与教师和学生及学校息息相关，在信息化时代，更要加大对档案管理工作的重视度，做好自己的本职工作，从而更好地适应新形势下工作的角色转变。
3.2将档案管理的效力通过信息化手段进行提升。
在信息化时代，档案管理工作比传统的管理服务具有科技化、智能化和信息化的优势。档案管理人员要将这种优势充分发挥出来，将信息化的技术和手段进行灵活掌握。通过相关的信息化技术培训，根据本校的档案管理实际，灵活应用，使得档案管理工作具有更加的灵活多样性。同时还要对管理过程中的成本、时间和效能等进行考虑，使得档案管理工作能切实发挥到效力，从而更好地为现代化社会发展做出贡献。
3.3提高高校档案管理人员的综合素质。
要想将高校档案管理的服务模式进行创新，首先要做的就是将档案管理人员的综合素质进行提高。档案管理人员的素质高低对创新力的提高具有决定性的作用。要想对档案管理人员的综合素质进行提高，首先要让他们充分树立起积极进行服务的理念，做到努力“走出去”，提高自己的竞争意识。其次，要加强他们的专业技能培养，让相关的档案管理人员掌握良好的专业技能，对网络技术、信息技术和多媒体技术进行深入学习，这样才能在工作中做到得心应手，从而塑造出高素质的档案管理人员。
3.4将高校档案管理服务手段进行创新。
对档案管理服务手段的创新是高校档案管理服务模式中的重要环节，其作用不容忽视。积极创新传统的服务管理手段，使其能适应信息化时代的发展需求。各高校将推进档案管理信息化建设的进程作为首要任务，在具体的档案管理中引进一些先进的高科技，形成以现代科技管理手段为主、传统管理手段为辅的格局。随着档案主体的增多，还可以建立相应的数字化档案馆。数字化档案馆的优势在于能将海量的数据进行存储，同时保证存储不受时间和空间的限制，从而实现资源的最大化利用。
4.小结
信息化技术的发展使人们受益良多，如何在信息化时代实现高校档案管理服务工作的创新性是各高校当前面临的重要课题。只有将档案管理服务工作的效力充分发挥在教学和教育工作中，才能更好地保证高校的各项工作顺利开展。
作者：杨东梅 单位：中原工学院
参考文献：
[1]韩雪.试析信息化背景下的档案管理工作创新[J].东方企业文化,2013,(16).
[2]李剑虹.谈对高校档案利用服务能力提升的对策[J].科技视界,2014,(18).
[3]赵黎霞.创新高校档案服务机制研究[J].人力资源管理,2015,(07).
第二篇：高校档案管理信息化建设分析
【摘要】
随着信息化技术的发展，高校档案管理工作的发展目标趋向于进行信息化和数字化的发展模式。各高校都在积极地采取措施进行档案管理的信息化建设，实现档案管理信息化建设，已经成为了高校建设的一部分重要内容。
【关键词】
信息化建设；高校档案管理；分析
随着社会的发展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向发展。信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续发展。高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建设更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。将信息化建设应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。当前，高校进行档案管理的信息化建设受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建设进行分析，便于更好地促进高校的可持续发展。
1.关于高校档案管理的概念和内涵
1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建设意义重大。高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。它能为高校日后的发展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续发展的基础，对高校的未来发展影响深远。实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以达到实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。
1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息服务达到最大化价值开发的过程。
2.信息化建设在高校档案管理中存在的一些问题
当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建设，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：
2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。很多高校的档案管理人员都是临时聘用的，没有经过专门的知识和技能的培训，对于档案管理工作中的具体流程和注意事项没有明确的概念，在工作中按照自己的思维进行管理，这样在工作中容易出现信息流失和信息不全的问题。高校也没有对学校管理中档案管理人员起到的重要作用有着清晰的认识，在资金和经费的投入上明显不足，没有对档案管理人员进行专业知识培训，使得他们的技能始终得不到提高。
2.2落后的档案管理设施和技术服务水平。在档案管理工作中，我国各高校存在着明显的南北方差异，总体而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在着差异的重要原因就是资金投入水平不同，一些一流的高校其资金来源较广，学校能利用的资金相对较多，对学校档案管理工作投入的资金就多；而一些普通的高校相对而言缺少资金来源渠道，对学校的档案管理工作投入的资金就少，从而使得学校的档案管理工作发展受到了限制。
3.如何有效进行高校档案管理工作的信息化建设
现代高校档案管理工作的重要目标是实现信息化和数字化的管理模式，从而实行促进高校建设的目的。如何将各高校的档案管理水平进一步的提高，以保证档案管理的效力，可以从下面的几个方面进行考虑：
3.1将档案管理队伍进行强化建设，档案管理人员的素质必须进行提高和培养。高校档案管理人员的素质对档案管理工作的开展具有很大影响，当前档案管理工作滞后的一个重要原因就是管理人员的素质偏低。所以加强管理人员的素质培养和专业技能培养成为了当前的首要任务，定期对档案管理人员进行培训，提高其专业技能，同时要提高他们对工作重要性的认识，及时对他们进行一些应用到档案管理中的先进技术培训，让他们能在工作中学会操作，从而有效提高高校档案管理工作的能力。
3.2加大对档案管理工作的资金投入，充分提高档案管理的信息化技术水平。当前高校档案管理工作中的一个重要问题就是档案管理设施落后、严重缺乏资金投入。没有雄厚的资金作为后盾，档案管理工作就不能得到切实的落实。各高校应积极加大社会各界对学校的资金投入，扩大资金来源，从而能够引进先进的设施，提高档案管理的整体水平。
3.3创新管理方式，进行特色档案管理体系的建立。大多高校在当前的档案管理工作中，都是简单的对档案进行分类划分。这种简单的划分模式存在着较大的缺点，容易造成以后在查找档案中存在困难或是流失了一些重要的档案信息，同时也不利用进行特色校园的建设。为了将高校档案管理信息化建设进行有效提高，就需要在日常工作中对技术创新进行不断加强，实现管理手段的不断信息化发展，建立起具有自己校园特色的个性档案管理体系。
4.小结
高校档案管理的主要方式已经逐步改变为进行信息化的管理，为了将档案管理人员的工作效率进行提高，促进高校的可持续发展，实现最大价值化的高校管理，就需要不断完善和改进高校的档案信息化管理，找到发展中存在的问题并提出相关的解决策略，从而保证能有效进行高校档案的信息化管理，以此促进高校建设的顺利进行。
作者：高晓宇 单位：中原工学院
参考文献：
[1]陈程.高校档案管理的信息化建设探析[J].魅力中国,2014,(13).
[2]姜翠娥.高校档案管理信息化建设研究[J].商情,2013,(46).
[3]罗丽萍.浅谈高校档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(02).
[4]胡熠.高校档案管理信息化建设的探讨[J].消费电子,2012,(13).
第三篇：高校学生档案管理育人作用探析
摘要:
高校学生档案它主要指的是学生在校期间的学习、生活以及各种类型的生活实践以文字、图形、以及视频等形式的真实反映。学生档案能够成为学生以后在校期间考核、评优等用,当然除了以上的作用之外,高校学生档案还具有非常重要的育人作用。本文着重分析了高校学生档案所具备的育人作用,结合现阶段的高校学生档案管理工作现状,探究如何更高效的发挥高校学生档案管理的育人作用。
关键词:
高校；学生档案；管理；育人作用
高校在进行人才培养的时候,多少都会受到学生自身的管理制度以及管理模式的影响,不过终归看来在学生管理中起到重要作用的还是学生的档案管理工作,高校的学生档案管理制度会对学生的日常行为规范起到直接的约束作用。随着我国教育改革的不断深化,高校要想保证能够顺利完成教学目标就一定要充分发挥学生档案管理工作的积极作用,坚持以人为本的发展理念,从而保证高校学生档案管理工作所具有的育人作用能够得到极大发挥。
1高校学生档案能够发挥育人作用的因素分析
1.1高校学生档案具有很强的影响力
学生的档案会伴随学生整个求学时代,一开始很多的中学为了督促学生好好学习,会把学生一些不良的表现记录在档案里面,不过在中学时学生并没有认识到档案的重要性。一直到了大学他们才认识到档案所具有的重要作用,档案能够真实记录和反映学生在学校期间的学习、生活以及参加的社会实践活动情况,在很大程度上会影响学生后续的职业发展。学生认识到档案的重要性,所以在平时的学生生活中就会注意自己的言行,严以律己,从而减少档案中出现的不良记录情况的发生。可见档案对于高校学生来讲是具有很强的影响力的。
1.2高校学生档案对学生具有激励以及约束的作用
高校学生要想在毕业之后能够获得好的工作,就需要在学校具有优秀的表现,这个时候学校的档案表示证明自己优秀的最有利证据。良好的档案材料能够真实反映学生在学校的一些情况,以及所获得的一些奖励情况,比如国家奖学金、励志奖学金、学校颁发的奖学金等。里面的各种荣誉证书是证明学生具有良好品行和高超的综合素质的最有利体现,这些都能够为学生以后的择业就业提供重要的帮助。学校设置档案管理能够激发学生的积极性、主动性,刺激他们表现最好的自己,当然档案中也会存在学生在校的违纪情况,学生为了减少档案中的不良记录,在平时的学校生活中就会不断约束自己,所以档案还会具有一定的约束能力。
1.3高校学生档案能够成为企业录用员工的重要依据
现在档案已经存在电子档案形式,当用人单位来校进行校园招聘时,可以向学校申请查看学生档案,通过借助档案对学生形成第一印象,能够从大体上对学生有所了解。学生的档案资料为用人单位准确了解学生情况,提供了非常可靠的依据。当学生了解到档案对于自己以后的择业这么重要之后,就会在平时的校园生活中严于律己,努力克服自己的不足之处,从而保证自己能够满足未来社会发展的需要,在档案中展现最完美的自己。
2当前高校利用学生档案管理育人方面存在的不足之处
2.1学生对档案作用的认识上存在不足
高校学生档案主要指的是学生在校期间的学习、生活以及各种类型的生活实践以文字、图形、以及视频等形式的真实反映。它对学生以后的择业和就业都具有非常重要的影响意义。不过由于目前我国教育中欠缺对档案方面知识的普及,致使很多高校学生并没有认识清楚档案的重要性,再加上毕业的很多学生并没有去国企、事业单位等特别重视档案资料的部门,仅仅凭借毕业证书或者就业推荐表就能够证明自己具有胜任工作的能力,对档案存在误区,并且对档案资料的填写也显得漠不关心。
2.2学生档案管理没有发挥应有的激励作用
学生对档案管理工作其实是一知半解的,学校的档案管理缺少透明度,因此很多学生根本就不懂档案到底有什么作用。所以,他们的档案也就对他们起不到激励作用,不能激励他们展现最好的自己,克服自己的不足,争取让自己的档案变得更加优秀。
2.3学生档案管理不适合现代社会发展需要
很多高校在进行档案管理时,仅仅放上大学时期的学习成绩单、毕业登记表等信息,档案管理的内容比较单一,不能够很全面的反映学生的整体情况,也起不到考核的作用。有的高校的档案资料内容不符实,甚至直接由学生自行填写,失去了设置档案资料的意义。
3充分发挥学生档案管理的育人作用的措施
3.1培养学生对档案的认识
新生在入学之后,高校可以针对档案方面对他们进行讲解,争取让每一位学生都能够对档案有所了解。可以定期组织学生学习国家对档案管理方面的有关规定,让学生清楚的认识到档案对学生的重要性。
3.2最大化发挥学生档案管理的积极作用
针对学生不了解档案管理的情况,在新生入学的时候学校就应该对他们进行详细的讲解,告诉他们如何获得良好的档案资料,引导学生在平时的学生生活中积极上进,不要存在不良的行为,积极参加社会实践活动等。比如说学生要提升自己的诚信记录,就要养成诚实守信的意识,规范自己的行为。
3.3对学生档案进行科学现代化的管理
高校在对学生档案进行管理时,一定要借助先进的管理方法,明确高校学生档案的收集范围,使得档案记录的内容能够全面的反映学生在学校的各方面表现情况;尽量减少格式化的档案材料,在对学生档案进行评价时不要术语化,千篇一律,要能够真实反映学生的个性差异性,能够给予学生最真实的评价;档案管理要走向现代化,在平时档案管理中,要充分利用当前的现代化电子技术,使传统档案管理和现代化档案管理相结合,实现档案的网络化、信息化发展。
4结语
综上所述,通过对高校学生档案管理工作的分析,我们可以了解到档案作为学生综合素质的体现形式,是高校思想载体,在育人方面发挥着非常重要的作用。高校的档案管理人员需要做好档案管理的相关工作,最大化发挥档案自身所具有的作用。对高校学生档案进行合理的利用和开发,能够提升教育工作的素质,并且提升学生的自觉性,不论推动学生学习的进步,还是帮助他们更好的成长都具有重要的意义。
作者：程爱荣 单位：南阳医学高等专科学校
参考文献
[1]曹虹.高校档案育人功能研究[D].湖南农业大学,2013.
[2]丁冬生.高校文化育人的效应及其实现研究[D].华东师范大学,2014.
[3]关勰,朱前星.高校档案信息资源管理与学生德育[J].高教论坛,2011,10:95-98.
第四篇：高校档案管理工作失范问题分析
【摘要】
对于档案管理工作而言，主要是对学生培养、科研活动等内容加以记录，所以档案管理工作对高校教育事业的良好发展起到了重要作用。在高校办学规模日益增大的形势下，档案管理工作显得尤为重要，因而新时期高校为了取得良好的发展，必须加强对档案管理工作的重视。但是，当前高校档案管理工作还有待完善。因此，本文针对新时期我国高校档案管理工作中的失范问题进行了分析，并提出完善高校档案管理工作的有效措施，从而推动教育事业的可持续发展。
【关键词】
新时期；我国；高校；档案管理工作；失范问题
高校在教育、科研和学科建设过程中，会将工作资料予以归档保存，形成档案，所以高校档案是比较有价值的文献资料。高校在发展中，会将各项内容准确的记录下来，进而将档案作为高校建设的有利依据。
一、高校档案管理的内涵
高校档案管理指的是高校将有价值的历史记录加以归档、管理，档案主要包包含教学、科研和学生等信息，那么档案管理主要体现在信息管理和资源管理两大部分。因此，档案是高校开展各项工作的基础，对高校的全面发展起到了重要作用。由于高校工作具有特殊性，高校档案具有很高的价值，所以为了发挥档案的作用，必须加强对档案的管理，从而确保相关信息得以有效保存，并为高校教学和科研等工作的开展提供有利保障。因此，高校应当加大档案管理力度，进而加快高校的各方面的建设[1]。随着科学技术水平的不断提高，高校在档案管理过程中应当实现信息化管理，从而提升档案管理服务水平。
二、新时期里我国高校档案管理工作中的失范问题
（一）管理工作不规范。
当前，高校在档案管理过程中存在着诸多失范问题，由于管理工作不规范，将造成档案收集和整理工作存在不规范之处。一些高校在档案收集、分类和整理上并没有明确的规定，档案人员只是随意展开档案管理工作，而且特别重视对红头文件的收集，忽视了普通文件的价值。因此，由于管理工作不规范，从而导致高校档案管理工作不科学。
（二）对档案管理工作不重视。
部分高校在发展过程中，一般会注重教学和科研工作，对档案管理工作不重视，从而造成档案管理工作还有待完善。高校在档案管理期间，经费投入力度不足，而且为了降低成本，因而投入在档案管理上的经费较少，所以造成在档案管理工作时，由于办公设备和人员等环节都很薄弱，所以对档案管理工作产生不利影响。
（三）高校档案信息化管理力度不足。
随着科学技术水平的不断提高，高校为了提升档案管理工作效率，需要加大信息化建设力度。但是，在诸多因素的影响下，部分高校缺乏档案管理业务软件，档案管理信息化建设还需要进一步完善，从而导致档案管理效率低下。
三、新时期提高我国高校档案管理工作的有效途径
（一）提高对档案管理的重视。
高校为了确保档案对其他教学、科研等工作开展提供有利依据，需要提高对档案管理的重视。因此，高校应该加大在档案管理中的资金投入力度，通过加大资金投入力度，确保为档案管理工作的开展提供有利保障。为了保证档案得以有效保管，高校需要购置计算机、复印和扫描等设备，使得办公设施齐全，进而有利于档案人员开展档案管理工作[2]。此外，为了为档案营造安全的环境，高校应该配备齐全的防火和消防设备，在满足基础条件下，确保在为新时期高校档案管理工作的顺利开展提供有利保障。因此，新时期我国为了高校档案管理工作水平，促进其他工作的有效开展，必须加强对档案管理工作的重视，从而推动高校的全面建设。
（二）加快信息化建设。
高校为了提高档案管理水平，通过加快信息化建设，从而为高校教学、科研等工作的开展提供有利依据。现阶段，文本、数据和图像等档案资料日益增多，所以档案管理人员在管理档案过程中，应当合理运用信息化手段。在科学技术不断提升的情况下，高校在档案管理期间也应该转变管理理念，加快信息化建设力度，这样不仅提高了档案管理工作效率，而且使得档案管理工作更加规范化。那么，高校应该建立完善的档案管理系统，档案管理人员将相关信息录入到数据库中，便于有关人员的查阅[3]。
（三）建立完善的高校档案管理体系。
高校档案管理工作要想取得良好的进展，使得管理工作具有规范性和科学性，需要对档案管理体系加以改革，通过建立完善的高校档案管理体系，从而为管理工作的开展提供有利依据。首先，健全档案管理制度。高校应该对档案信息化管理、资料收集和归档、销毁等工作进行细化，通过在完善的管理制度下，确保档案管理工作能够按照规范进行，从而有利于档案管理工作的有效开展；其次，建立健全的考核体系[4]。在优化高校档案管理体系过程中，对档案部门和人员服务水平的考核是一项重要环节。因此，高校完善档案管理考核体系，通过在体系的指导下，对档案管理部门全体成员加以严格考核，从而提升档案管理人员的管理能力。
四、结束语
由于档案包含了高校教学、科研等工作的重要信息，对高校各个方面的建设起到了主要作用，所以高校必须加强对档案管理的重视，并通过采取有效措施提高档案管理水平，使得档案管理工作获得良好的发展。
作者：于海涛 单位：锡林郭勒职业学院草畜学院
参考文献：
[1]任晓东.对高校基建档案管理存在问题及对策的思考[J].环球市场信息导报,2014(14):74-74.
[2]谭春霞.浅析高校教学档案管理中存在的问题及对策[J].才智,2015(2):71-71.
[3]苌燕.高校学生档案管理问题及对策研究[J].教育界,2015(24):5-5.
[4]姜玲玲.浅析高校教学档案管理中存在的问题及相关对策[J].办公室业务,2014(1):170.
第五篇：高校学生档案管理思考分析
摘要：
高校学生的档案是人事档案之中的重要部分，高校学生的档案记录了学生成长过程中的全面而且客观的重要信息，是提高学生素质教育的重要方式，并且是每一个大学生的重要的人生履历。然而，我国的高校学生档案工作刚起步，用人单位无法依据大学生的人事档案进行对学生进行全面的考察及选拔人才。所以，在目前越来越激烈的就业形势下，要强化高校学生的档案管理工作。本文研究了高校学生档案的内容以及提高学生档案工作管理的意义，分析了目前高校学生档案工作的现状，并且探究了当前高校学生管理工作之中现存的问题，有针对性地提出解决的对策。
关键词：
高校学生；档案管理；思考
高校的人事档案属于国家人事档案中的重要组成部分，高校学生档案记录了学生在学校期间的各种情况，能够详细地反应学生的个人经历和思想表现，以及学生的各种社会实践活动，并且是学生成绩等的载体，为大学生今后的就业以及各级组织上的选拔、任用及考核提供了重要依据，是人事档案建立的起点。科学规范地管理学生档案，齐全地收集学生的资料，客观详细地记录学生的情况，能够很好地反映学校的管理和教书育人的水平。此外，恰当地对学生的档案进行管理能够实现学校与社会信息的沟通。高校学生档案从某种意义上说成为了人才的信息库，是相关部门对学生进行了解和录用的重要依据。
一、高校学生档案管理工作中的问题
（一）档案管理的意识比较淡薄
学生档案的时效性不强，导致高校没有充分认识到学生档案工作的重要性。目前，我国的某些高校没有重视高校档案管理工作，档案管理的意识依然比较淡薄，并且档案管理的专业化程度比较低，高校学生档案工作因此出现了较多的问题。例如：档案材料的收集不够全面，给高校教师进行学生干部的选拔和学生管理工作带来困难，并且对学生各方面综合能力的提高有着直接的影响。缺乏客观可靠的材料致使档案无法体现学生素质的发展的动态过程。
（二）档案管理的归档内容不全面
目前，我国高校学生的档案主要有几个方面的归档内容：第一，政治表现方面包括：学生入团、入党申请书以及学生的奖惩材料，或者学生的家庭成员和社会关系的调查的证明等方面；第二，学籍和学习成绩上包括学生的入学成绩表，奖学金证明以及学位证书等；第三，身体状况方面包括学生入学体检表格以及学生毕业体检表格等，内容比较单一，并且部分的资料收集不够完整。
（三）不完善的管理制度
高校一直不够重视学生档案管理的工作，且没有形成一套比较科学的管理体系，致使学生档案在管理及使用的过程中面临了许多的问题。目前，多数的高校进行学生档案管理工作时采取的是粗放式的管理方式，由各个院系分散地对学生档案进行保管，并且只有到学生毕业时候才会将学生在学校期间的相关的档案内容进行突击地收集、整理归档，随后由学生就业指导中心分别往用人单位寄送。并没有形成一整套符合管理工作的程序、规章制度以及有效的措施。导致档案时间的填写不能够统一，归档的材料缺乏统一协调性以及移交的手续缺乏规范化和严密性。其次，新时期的就业形势在不断地变化，大学生的就业很难实现一步到位，致使大量的毕业生的档案需要暂时留放在学校，增加了档案管理的周期和难度。
二、高校学生档案管理的意义
（一）进行学生管理工作的参考
高校档案能够记录下学生在学校期间的学习、实践以及成长的真实记录，反映了学生在德智体美等各个方面的状态，有助于学校在考察、培养及教育学生中获得可靠的依据。并且，高校中的辅导员及班主任要实现科学化、规范化地对学生进行管理就必要要深入地了解学生，并根据学生的能力、爱好及特长等情况进行有针对性地培养，学生档案为工作人员充分了解学生提供了重要的参考资料。
（二）用人单位选拔人才的依据
高校肩负着为国家培养优秀人才的任务，随着社会主义市场经济不断地完善，高校毕业生走向了市场，用人单位和毕业生之间要进行双向选择。用人单位在选用人才时要全面了解学生各方面的情况，不仅要考察学生的学历证书和外观形象，同时要对学生的实际能力和专业的水平以及综合素质进行全面地考察，由此可见，学生的档案在用人单位选拔、考核人才、录用人才方面是重要的依据，具有十分重要的意义。
（三）构建人事档案的基础
人事档案指的是将个人的具有凭证、依据作用的文件和材料进行集中的保存，学生档案属于人事档案中的一部分，其中，学生档案可以划分为两个部分，中学阶段档案以及大学阶段档案，中学的人事档案内容和形式都比较的简单，人事档案属于起步的阶段，大学阶段属于人生当中的黄金时期，是一个人在思想政治，道德修养以及文化知识和专业技术上逐步成熟的阶段，所以大学的人事档案显得尤为的重要，会伴随人走过一生，是个人在成长过程中要随时接受组织上的考核、审查的重要依据。此外，随着大学生毕业会逐渐走向各种不同的岗位，学生档案会转变成为人事档案。由此可见，高校学生档案要建立起内容丰富、管理规范的学生档案，从而形成人事档案。
三、提高高校学生档案管理工作的措施
（一）增强高校档案管理工作的意识
首先，要增强档案工作者的档案管理工作的意识，并且要循序渐进的提高对学生档案工作的认识，所以高校的相关部门要对档案管理工作进行宣传，提高档案管理工作的规范性，从而展开档案管理工作的良好的局面。在收集资料的时候，要认真、仔细并且自觉地向学生档案管理人员递交材料，并且，要及时地退回一些不合格的材料，实现对档案的安全保管，保证学生档案的及时和完整。
（二）材料收集的内容要丰富
高校的学生档案不能够全面地反映学生在校的情况，例如：学生的专业特长以及创造性和社会适应性等，阻碍了学校对大学生全面地认识，影响用人单位及时地选拔人才及合理地利用人才。所以，学生档案管理员在现有的档案基础上要扩大档案收集的范围，并且要充实档案的内容。从而能够真实地、客观地、准确地反映学生的发展情况，为用人单位全面了解学生，培养学生提供真实可靠的依据。
（三）提升管理人员的素质
高校要提高档案管理人员的素质，提高档案管理人员的责任感和使命感，并且要提升档案管理员的业务素质，调动管理员的热情，发挥管理员的作用，从而适应现代化档案管理工作的需要。提高档案管理的素质可以通过以下几种方式：首先，加强对档案管理员的管理，确保档案管理员的稳定性；其次，定期进行对档案管理员的培训，并且组织内部的交流与学习，从而提高档案管理的水平；最后，加强对档案管理工作的指导与监督，不断提高学生档案管理员的业务素质。
四、结语
高校学生档案工作对学生今后的发展至关重要要，学校要采取相应措施做好学生档案管理的工作，提高学生的就业竞争力，从而更好地为社会做出贡献。
作者：王耀彬 单位：河套学院办公室档案统计科
参考文献：
[1]丘如华.强化高校学生档案管理的思考[J].广西社会科学,2009（08).
[2]韩春.关于高校学生档案管理的几点思考[J].吉林省经济管理干部学院学报,2010（04).
[3]杜文娟.对高校学生档案管理工作的思考[J].学理论,2011（06).
