一、成人教育档案管理中存在的缺憾和不足
成人教育档案管理具有广泛性、多样性和变化性特点。高校成人教育类型多，如自学考试、成人脱产等，成人教育的档案内容，包括教学标准、教学计划、课程设置、学生学籍、教务考核等。与普通高校教育相比，成人教育的教学任务和教学环节更具有综合化和多样化，成人教育的学员都是成年人，学习时间和精力有限，常常出现延长学习时间、中途转学退学情况，档案内容多变。成人教育档案管理中存在一些问题，首先，人们对档案资源的开发、利用，档案管理工作的性质、任务、经济效益缺乏认识，管理人员对档案工作认识淡薄，具体工作过程中，出现很多问题，如资料内容不完整，鉴定没有针对性;存档程序不规范，出现改动，直接影响档案的真实性。其次，档案管理制度不完善。因为档案管理的规章制度不完善，导致高校成人教育的档案材料在学籍管理、教学、教务和学生工作等多个部门，很多高校成立了成人教育学院，成人教育工作自成系统，但没有专职的档案管理人员，档案管理工作被忽视，使得材料的分散性问题更加突出。导致档案管理工作不规范，有些材料没有及时上交，管理人员的档案心理没有定数，出现各种失误，如，遗漏盖章、签名、填表时间不是统一的规定日期等，直接影响了对学生情况的记录。再次，档案材料不及时收集，且分散不集中。高校成人教育的档案材料没有专门的管理人员进行档案管理，相对比较分散，有些成人教育的档案在学生已经毕业之后仍处于被利用状态，档案材料收集、归档、立卷不及时，致使档案材料损失。档案管理人员缺乏现代化管理理念，因为成人教育档案较为复杂，档案来源、形式、内容多样，随着办学形式的多样化，招生规模不断扩大，增加了档案管理的难度，只有提高档案管理工作的现代化水平，才能适应成人教育发展的形势，使用信息化管理手段，许多高校缺乏现代化的档案管理，仍采用传统的手工操作方式。
二、高校成人教育档案管理的创新
1、提高对成人教育档案管理的意识档案管理工作就是科学地管理档案，开发档案信息资源，记录档案信息。
随着经济的发展，档案管理工作由纸质档案管理向网络化管理方向发展，传统的档案管理模式已不能适应新形势的发展要求。做好档案管理工作，解放思想，树立新的观念，创新服务方法，拓展服务领域，实现档案工作的可持续发展。高校成人教育档案是对成人教育的真实记录，成人教育档案工作是衡量一所高校管理水平的标志，是高校管理的一项基础性工作和不可缺少的环节，具有重要作用，利于科学管理学校、维护学校权益，推动教育改革，提高教育教学质量，开展教学研究、展示学校业绩。高校成人教育档案管理要认识到档案是一种不可缺少的教育资源。加强成人教育档案管理，积累成人教育资源，为提高办学质量打下基础。教育资源包括，教育思想、教学管理、教学质量、师资队伍、教学设备、教材与教具等。这些教育资源都可以由档案完整地记录下来，也成为一种教育资源。对成人教育来说，为社会培养了多少合格人才，提供了何种人力支持，需要档案资料的记录，提高档案管理者对成人档案工作的认识，顺应成人教育的发展规律，增强责任感，完善服务功能，是做好档案工作的基础。
2、实现档案管理的信息化服务高校成人教育档案利用率不高，一些档案资料束之高阁
。创新档案管理，做到物尽其用，全方位综合利用档案资源，最大限度地发挥档案的价值。高校成人教育档案管理要以电子科技为依托，改革创新档案管理服务模式，从社会需要的角度出发，开展多种服务方式，实现高校成人教育档案信息的资源共享。档案汇集着大量的最原始、最可靠的信息，开发利用档案信息资源，推进经济发展和社会建设。建立档案管理的信息化服务体系，根据档案信息服务社会化、市场化的要求，提高档案信息的服务水平，提高传递能力，满足用户不断增长的服务需求。随着教育的改革，高校成人教育档案工作要从收集、整理、保管为主转向以开发、利用、服务为主，充分发挥档案材料的价值，提高档案的利用率。加强硬件建设，实现成人教育档案管理的信息化。高校成人教育档案大容量、复杂繁琐，必须用现代化的信息技术手段，使计算机进入档案工作领域，以网络为中心，存储、传递档案信息，实现高校成人教育档案网上资源共享。信息化的管理能够准确地查找到所需要的有关档案资料，及时、省时，更好地为高校成人教育的工作服务，利用教育网络技术，实现高校成人教育档案管理科学化和规范化。借助远程教育网络平台，收集教育信息，并存入档案库，提高成人教育档案的利用率，为成人教育工作服务。档案馆内部建立局域网，为用户提供便捷的服务，实现档案信息的网上检索。建立电子文件自动上传的工作容器，将收集的材料，在档案馆的服务器上归档，实现电子文件的自动上传。开展在线服务，通过网络准确及时地获得多种信息。
三、总结
总之，高校成人教育档案管理是衡量高校管理水平的标志，改变传统的成人教育档案管理模式，提高管理人员专业的素质，健全完善档案管理制度，用信息技术做载体，实现档案管理工作的科学化、规范化和快捷化。
作者：李亚林 单位：延安职业技术学院
