摘要：干部人事档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，新时期，加强干部人事档案管理工作，有利于提升高校干部管理整体质量。本文首先对加强高校干部人事档案管理重要性进行分析，然后探讨目前高校干部人事档案管理中存在的问题，最后提出有效的管理对策，希望能够给相关人员提供参考。
关键词：高校；干部人事；档案管理；问题；对策
在社会不断发展的今天，我国干部人事档案改革工作正如火如荼进行中，在高校各项管理中，干部人事档案管理属于一项十分重要的工作。而目前高校干部人事档案管理过程中，还存在种种问题，影响整体管理水平。基于此，加强对高校干部人事档案管理中常见问题及对策的研究具有十分积极的意义。
1高校干部人事档案管理重要性分析
干部人事档案是对干部各项信息的汇总，包括了干部工作岗位、工作业绩、作风、思想政治水平，还包括干部基本信息，能够为了解干部情况提供关键的依据。在档案管理过程中，必须坚持准确、真实、规范、及时的原则，优化对干部档案的使用情况。对于高校干部人事档案管理工作而言，能够为高校人才招聘、职位晋升、出国政审、保险办理、离退休手续办理等工作提供依据。强化干部档案管理，有利于高校人事管理部门构建更加完善的用人机制，为高校提供人才服务保障依据，推动高校人事档案管理工作向着规范化的方向发展。
2高校干部人事档案管理中常见问题
（1）对人事档案管理重视程度不足。现阶段，高校相关领导对于干部人事档案管理工作重要性人事不足，没有意识到干部档案在干部聘用、晋升等方面的作用，在相关经费投入、人员投入、基础设施建设方面还存在严重不足。同时，很多高校教职工没有干部人事档案管理意识，在档案资料填写方面存在不规范、不完整等情况，或者在管理部门收集材料中不够配合，甚至存在一些为了个人利益而虚报年龄、工作经历等问题，影响干部档案资料的真实性，给档案管理工作造成很多隐患。另外，由于对档案管理不重视，一些新入职员工在入职很长时间后，个人档案还不能及时到工作单位。（2）干部人事档案管理规范性不足。第一，在档案资料收集过程中，必须严格按照国家关于档案管理的相关制度，保证干部档案完整、安全。但目前一些高校档案管理制度不够健全，在档案资料收集工作中存在很多不规范行为，很难保证档案资料的真实性、完整性。或者档案更新速度较慢，对教师评语多以政治客套话为主，并不能真实准确反映出教职工个人情况；第二，档案材料信息化程度差、利用率低。高校干部人事档案管理中，信息化程度相对较低，还未建立相对完善的信息化档案管理系统，还未完全打开服务性的工作局面，不能体现干部档案材料重要性，利用率也相对较低。（3）干部人事档案管理人员专业性不足。根据相关调查发现，目前高校干部人事档案管理工作开展中，很多高校都未配备专业的人员，很多都是行政工作或辅导员兼任，档案管理模式相对落后，很多都凭借管理人员个人经验，工作创新性不足，不能满足时展需求。由于档案管理工作的特殊性，应该由专业的管理人员进行，但目前高校干部人事档案管理人员存在专业业务能力差、原则性不强、缺乏组织纪律性，给高校干部人事档案管理工作造成很大的影响，有些甚至可能导致档案资料失真、遗失等问题。
3加强高校干部人事档案管理的建议
（1）从思想意识出发，建立完善的管理制度。高校应该能够通过各种宣传手段，提高广大教职工对干部人事档案重要性的认识，保证在干部人事档案管理实施过程中各部门、各办公室、各教职工都能够积极配合，保证人事档案管理走向规范化。同时，高校需要成立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，并安排人事档案管理人员进行培训，通过相关的奖惩制度激发其工作积极主动性，优化管理人员知识业务结构，满足新时期高校干部人事档案信息化管理需求。值得注意的是，必须提升干部人事档案管理人员的法律意识、责任意识、服务意识，通过有效的教育培训、交流学习活动，让其熟悉档案相关法律制度，保证在具体管理实施中能够实现规范化、制度化，保证管理工作有据可依、有章可循。当然，只有提升档案利用率，让广大教职工能够实实在在看到干部人事档案的作用，才能形成一个良性的档案工作氛围。（2）不断提升高校干部人事档案材料质量。在档案工作持续深化的过程中，高校干部人事档案内容涵盖范围更广，保证档案质量是发挥其价值的关键所在。第一，强化对学校干部人事档案收集力度、密度，保证每一位教职工档案更新及时，保证档案资料的完整性；第二，改变以往被动工作的模式，提高人事档案管理人员工作的主动性、服务性，定期进行档案资料核对，对所缺资料及时登记、催讨，让档案收集、归档成为一种常态化，养成不积压、不拖延的档案管理习惯，保证档案与实际情况保持同步；第三，对干部人事档案资料进行认真的核对，进一步提升档案资料的精准度。（3）加快干部人事档案信息化管理进程。在信息化时代背景下，信息化技术为干部人事档案管理提供了新的模式契机，加快档案信息化建设，是高校档案工作必由之路。一方面，干部人事档案管理部门必须充分利用现代化的档案工作设备，如计算机、打印机、扫描仪等，逐渐实现档案电子化；另一方面，建立高校干部人事档案资料数据库系统，提升档案管理信息化程度，确保档案编目、检索、传递、借阅、调用、统计等工作更加便利，同时避免档案信息被随意的造假、篡改。
4结束语
通过上述分析可知，高校干部人事档案管理工作对于高校人事管理工作有重要的影响，针对当前工作中存在的不足，必须采取有效的措施加以改进。具体来说，不仅需要提升高校对干部人事档案管理工作的重视，同时需要提升档案资料质量，推进干部人事档案管理信息化进程，为高校干部聘用、晋升、评价等提供依据。
参考文献
[1]杨小兰.高校干部人事档案管理中常见的问题及对策[J].现代职业教育，2017，25（9）：58-59.
[2]贾枚.干部认识档案管理工作面临的问题与对策[J].办公室业务，2017，21（3）：102-104.
作者:胡春玲 单位:吉林农业大学
